Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CẢM ƠN Để thực hiện nghiên cứu và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí dự án cho Công ty Cổ phần Khai Sơn”, ngoài sự cố gắng của bản thân, em c[.]
LỜI CẢM ƠN Để thực nghiên cứu hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lí dự án cho Cơng ty Cổ phần Khai Sơn”, ngồi cố gắng thân, em nhận nhiều quan tâm, tận tình giúp đỡ nhà trường thầy cô khoa anh chị nhân viên Công ty Cổ phần Khai Sơn Trải qua trình học tập rèn luyện trường Đại học Thương Mại giúp thân em học hỏi thêm nhiều,từ kiến thức chuyên ngành đến kỹ mềm giúp nâng cao khả tư làm việc độc lập thân Qua em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô trường Đại học Thương Mại đặc biệt thầy cô giáo khoa “Hệ thống thông tin kinh tế & Thương mại điện tử” tạo điều kiện cho em học tập nghiên cứu Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo hướng dẫn ThS Nguyễn Quang Trung tận tình bảo cho em suốt thời gian thực khóa luận Trong q trình thực tập hồn thiện khóa luận tốt nghiệp này, dù cố gắng lực thân kiến thức phân tích thiết kế em cịn nhiều hạn chế, nên khóa luận em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý từ phía thầy để khóa luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Nguyễn Thị Hải Yến i Luan van MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tầm quan trọng ý nghĩa hệ thống thơng tin quản lí dự án .1 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÍ DỰ ÁN .4 1.1 Những khái niệm 1.1.1 Cơ sở lý luận HTTT 1.1.2 Các thành phần HTTT 1.1.3 Vai trị hệ thống thơng tin quản lý doanh nghiệp 1.1.4 Quy trình phát triển hệ thống thông tin .5 1.2 Một số lý thuyết phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý dự án 1.2.1 Hệ thống thông tin quản lý dự án 1.3 Các cơng cụ hỗ trợ việc phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án 1.3.1 Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý dự án phương pháp hướng đối tượng .7 1.3.2 Microsoft Visual Studio .8 1.3.3 SQL Server 1.4 Tổng quan tình hình nghiên cứu nước quốc tế 1.4.1 Tình hình nghiên cứu nước 10 1.4.2 Tình hình nghiên cứu giới 10 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHAI SƠN 12 2.1 Tổng quan Công ty .12 2.1.1 Sơ lược Công ty 12 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động 12 2.1.3 Lịch sử hình thành phát triển .13 2.2 Cơ cấu tổ chức Công ty 14 2.2.1 Sơ đồ cấu trúc tổ chức Công ty 14 2.2.2 Vai trò phận hoạt động Công ty 14 2.3 Tình hình hoạt động cơng ty năm gần 15 ii Luan van 2.4 Tình hình ứng dựng CNTT HTTT Cơng ty 15 2.4.1 Một số vấn đề thông tin hệ thống thông tin .15 2.4.2 Cơ sở hạ tầng thiết bị công nghệ thông tin 16 2.5 Thực trạng đánh giá hệ thống thông tin quản lý dự án Công ty cổ phần Khai Sơn 17 2.5.1 Quy trình triển khai dự án Cơng ty 17 2.5.2 Đánh giá ưu nhược điểm hoạt động quản lý dự án 18 2.5.3 Kết phân tích thực trạng vấn đề xây dựng phần mềm quản lý dự án cho Công ty Cổ phần Khai Sơn 19 2.5.4 Đánh giá thực trạng vấn đề xây dựng phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án Công ty Cổ phần Khai Sơn 22 CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CHO CÔNG TY CỔ PHẦN KHAI SƠN 23 3.1 Định hướng phát triển Công ty 23 3.2 Giải pháp phân tích, thiết kế HTTT quản lý dự án 23 3.2.1 Mơ tả tốn 23 3.2.2 Phân tích tốn 24 3.2.3 Thiết kế sở liệu giao diện .45 3.3 Một số đề xuất kiến nghị 49 3.3.1 Kiến nghị với Công ty cổ phần Khai Sơn 49 3.3.2 Đề xuất hướng phát triển 49 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iii Luan van DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải nghĩa HTTT Hệ thống thông tin CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu SQL Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc TMĐT Thương mại điện tử MS - Office Microsoft Office TT Thông tin UML Ngơn ngữ mơ hình hóa thống iv Luan van DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH Tên danh Nội dung mục Hình 1.1 Ví dụ biểu đồ Usecase HTTT quản lí bán bảo hiểm Hình 1.2 Ví dụ biểu đồ lớp cho giao dịch tài Hình 1.3 Ví dụ biểu đồ trạng thái chức tìm kiếm thơng tin Hình 1.4 Ví dụ biểu đồ cho chức đăng nhập Hình 1.5 Ví dụ biểu đồ hoạt động chức đăng nhập Hình 1.6 Ví dụ biểu đồ thành cho ứng dụng ATM Hình 2.1 Logo thức Cơng ty Cổ phần Khai Sơn Hình 2.2 Sơ đồ cấu trúc tổ chức Công ty Cổ phần Khai Sơn Hình 2.3 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn từ 2015 – 2017 Hình 2.4 Bảng trang thiết bị phần cứng Hình 2.5 Bảng kết điều tra công cụ công ty sử dụng quản lý dự án Hình 2.6 Biểu đồ tỷ lệ cơng cụ sử dụng quản lý dự án công ty Hình 2.7 Bảng mức độ quan trọng “ HTTT quản lí dự án “ Hình 2.8 Biểu đồ thể tầm quan trọng “ HTTT quản lí dự án “ Hình 2.9 Bảng tỷ lệ đáp ứng hệ thống mạng Hình 2.10 Biểu đồ mức độ đáp ứng hệ thống mạng cơng ty Hình 3.1 Biểu đồ Usecase tổng quát Hình 3.2 Usecase chi tiết chức quản lý danh mục Hình 3.3 Biểu đồ usecase chi tiết chức quản lí triển khai dự án Hình 3.4 Biểu đồ usecase chi tiết chức báo cáo Hình 3.5 Biểu đồ lớp Hình 3.6 Biểu đồ trạng thái chức đăng nhập Hình 3.7 Biểu đồ trạng thái chức sửa hợp đồng Hình 3.8 Biểu đồ trạng thái chức thêm hợp đồng Hình 3.9 Biểu đồ trạng thái chức xóa hợp đồng Hình 3.10 Biểu đồ trạng thái lớp cơng việc Hình 3.11 Biểu đồ trạng thái lớp hóa đơn Hình 3.12 Biểu đồ chức thêm dự án Hình 3.13 Biểu đồ chức cập nhật dự án Hình 3.14 Biểu đồ chức thêm hợp đồng v Luan van Hình 3.15 Biểu đồ hoạt động chức đăng nhập Hình 3.16 Biểu đồ hoạt động chức quản lý dự án Hình 3.17 Biểu đồ hoạt động chức báo cáo doanh thu Hình 3.18 Biểu đồ thành phần Hình 3.19 Mơ hình sở liệu Hình 3.20 Giao diện đăng nhập hệ thống Hình 3.21 Giao diện trang chủ hệ thống Hình 3.22 Giao diện quản lý danh mục dự án Hình 3.23 Giao diện danh mục khách hàng Hình 3.24 Giao diện quản lý hợp đồng Hình 3.25 Giao diện quản lý cơng việc Hình 3.26 Giao diện báo cáo doanh thu Bảng 3.1 Kịch mơ tả usecase quản lí danh mục khách hàng Bảng 3.2 Kịch mô tả usecase quản lí danh mục nhân viên Bảng 3.3 Kịch mơ tả usecase quản lí danh mục dự án Bảng 3.4 Kịch mơ tả usecase quản lí hợp đồng Bảng 3.5 Kịch mơ tả usecase quản lí hóa đơn Bảng 3.6 Kịch mơ tả usecase quản lí sản phẩm Bảng 3.7 Kịch mô tả usecase quản lí u cầu khách hàng Bảng 3.8 Kịch mơ tả usecase quản lí chi phí Bảng 3.9 Kịch mô tả usecase báo cáo vi Luan van vii Luan van PHẦN MỞ ĐẦU Tầm quan trọng ý nghĩa hệ thống thơng tin quản lí dự án Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, Công ty áp dụng công nghệ vào công việc kinh doanh ngày phát triển không ngừng Thị trường thay đổi thường xuyên, doanh nghiệp kinh doanh đặc biệt lĩnh vực bất động sản ngày thêm khó khăn, khơng đối thủ cạnh tranh mà quản lý thời gian, tính toán phân bổ nguồn lực, phạm vi ngân sách cho dự án Vì việc quản lý điều hành ngày trở nên quan trọng với lãnh đạo Công ty việc hỗ trợ định điều hành đồng thịi giảm thiểu sai sót cách tối đa, tiết kiệm thời gian chi phí Các doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực nhận thấy việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình sản xuất, kinh doanh điều hành doanh nghiệp giúp tăng xuất cho doanh nghiệp Công ty cổ phần Khai Sơn thành lập từ năm 1994 với kinh nghiệm hoạt động 25 năm thị trường Với mục tiêu trở thành nhà cung cấp dịch vụ bất động sản hàng đầu Việt Nam Hàng năm sản phẩm dịch vụ Khai Sơn dành giải thưởng cao lĩnh vực bất động sản Trên sở nghiên cứu doanh nghiệp thấy quy mô Công ty Cổ phần Khai Sơn ngày lớn mạnh, dự án Công ty trực tiếp đầu tư khai thác ngày tăng dẫn đến việc quản lý thơng tin dự án nhiều khó khăn trễ tiến độ dự án, thất thoát tài nguyên dự án, thiếu hụt nguồn nhân lực… Vì việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án cho công ty cần thiết, giúp tự động hóa tồn quy trình triển khai dự án hệ thống máy tính từ đấu thầu hoàn thành dự án đưa vào sử dụng cách đầy đủ Hệ thống giúp hoạt động quản lí dự án có hiệu việc giảm thiếu thao tác xử lý thủ cơng, kiểm sốt tiến độ, hạn chế rủi ro, tạo tin tưởng nhà đầu tư khách hàng Với tầm quan trọng ý nghĩa việc quản lý dự án doanh nghiệp em xin đưa đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án Công ty cổ phần Khai Sơn “ để tìm hiểu nghiên cứu Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Trước đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý bán hàng cho Công ty cổ phần Khai Sơn“ đề xuất với mục tiêu nhiệm vụ sau : 2.1 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực nhằm phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lí dự án cho Cơng ty cổ phần Khai Sơn Luan van 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Nghiên cứu tìm hiểu quy trình quản lý dự án Cơng ty Cổ phần Khai Sơn cách thức truyền thông tin công ty Phân tích thiết kế phần mềm sở tài liệu đặc tả yêu cầu toán, đồng thời xây dựng CSDL cho hệ thống phần mềm quản lý dự án Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp là: Hệ thống thơng tin quản lý dự án Công ty cổ phần Khai Sơn Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề sau : Thứ nhất: Hệ thống thông tin quản lí dự án Cơng ty cổ phần Khai Sơn Thứ hai: Thơng qua việc tìm kiểu tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lí dự án cho Cơng ty 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn sau : Về khơng gian: Tìm hiểu mơ hình quản lý dự án mơi trường kinh doanh bất động sản Công ty cổ phần Khai Sơn Về thời gian: Các số liệu thu thập lấy khoảng thời gian năm trở lại cụ thể từ 2015 2018, kết hợp đưa nhạn xét số thu thập thông qua phiếu khảo sát tháng 1/2019 Về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu chức cụ thể đặt cho việc liên quan tới quản lý dự án như: Quản lí danh mục chung hệ thống danh mục dự án, danh mục đối tượng(bao gồm khách hàng nhà cung cấp, quản lí việc nhập vật tư doanh nghiệp, quản lý tiến độ, quản lý hợp đồng, quản lý nhân viên, thơng kê báo cáo Hiện có nhiều ngơn ngữ lập trình phát triển sử dụng, phần mềm quản lý dự án xây dựng ngôn ngữ C# hệ quản trị CSDL SQL server 2014 để phù hợp với cấu hình máy Phương pháp nghiên cứu Khóa luận tốt nghiệp thực sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu phân tích, so sánh, thống kê, tổng hợp, việc phân tích thiết kế hệ thống thực theo phương pháp hướng đối tượng 4.1 Phương pháp thu thập liệu Đây phương pháp thu thập thông tin, liệu đối tượng cần nghiên cứu như: cấu tổ chức, số lượng nhân viên, phương thức quản lý nhân viên… - Phương pháp quan sát: Thông qua việc quan sát thực tế cơng trình, em hiểu quy trình hoạt động quản lý dự án, công việc mà phần mềm phải thực ngày yêu cầu người sử dụng mong muốn phần mềm Luan van hỗ trợ cho họ Từ giúp em xây dựng chức gần gũi với người sử dụng thực tế công ty - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Sau nắm quy trình xử lý đặc điểm thực tế cơng ty Em tìm hiểu lý thuyết liên quan đến đề tài nghiên cứu bao gồm: Lý thuyết HT, HTTT, Android, Java, C# Từ em tìm cách thức, cơng nghệ để thực hóa ý tưởng chức hệ thống - Phương pháp vấn: Trong q trình thực tập tổng hợp cơng ty, em tiến hành vấn trực tiếp nhân viên phòng ban để thu thập thêm thông tin liên quan đến đề tài - Thu thập liệu thứ cấp: Các kiến thức ngoại thu thập thơng qua tài liệu cịn em thu thập thơng qua sách báo, Website Cơng ty để có thêm hiểu biết nghiệp vụ quản lý dự án - Thu thập liệu sơ cấp: Các số liệu trình bày khóa luận tốt nghiệp em thu thập thông qua phiếu khảo sát, vấn cán công nhân viên Công ty Qua việc mà em nắm thơng tin Cơng ty, quy trình triển khai dự án Cơng ty giúp cho việc hình thành chức phần mềm, thiết kế hệ thống thông tin phù hợp nhu cầu doanh nghiệp 4.2 Phương pháp xử lý liệu Dữ liệu thu thập chọn lọc để phục vụ cho việc phân tích, đánh giá cách xác đáng Công cụ Microsoft- Excel hỗ trợ em cho việc lập biểu đồ từ em rút kết luận tình phát triển Cơng ty Trên sở tài liệu thu thập, ngôn ngữ SQl server 2014 ngơn ngữ lập trình C# môi trường Visual Studio 2017 để xây dựng giao diện chương trình Kết hợp thu CSDL phần mềm xây dựng giao diện tổng quát phần mềm thơng qua việc phân tích thiết kế phần mềm quản lí dự án Kết cấu khóa luận Khóa luận tốt nghiệp gồm nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản dự án Chương 2: Phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống thơng tin quản lí dự án Cơng ty Cổ phần Khai Sơn Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lí dự án cho Công ty Cổ phần Khai Sơn Luan van ... luận phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản dự án Chương 2: Phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống thơng tin quản lí dự án Cơng ty Cổ phần Khai Sơn Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống. .. khóa luận tốt nghiệp là: Hệ thống thơng tin quản lý dự án Công ty cổ phần Khai Sơn Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề sau : Thứ nhất: Hệ thống thông tin quản lí dự án Cơng ty cổ phần Khai Sơn Thứ... thông tin quản lý dự án 1.2.1 Hệ thống thông tin quản lý dự án 1.3 Các cơng cụ hỗ trợ việc phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án 1.3.1 Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý dự án phương