Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh sunhouse việt nam

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SUNHOUSE VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp : TS Hà Thị Phương Dung : Đỗ Thị Hằng : LTCD150218TC : Kế toán HÀ NỘI - 2016 MỤC LỤC Mục lục kí hiệu viết tắt Mục lục sơ đồ minh hoạ .4 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 11 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 17 1.4 Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu .23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SUNHOUSE VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Sunhouse Việt Nam………………37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Sunhouse Việt Nam………………………………………………………………… 46 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SUNHOUSE VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện 85 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Sunhouse Việt Nam ……………………………………89 KẾT LUẬN 91 Tài liệu tham khảo Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét giáo viên hướng dẫn .2 DANH MỤC VIẾT TẮT CB-CNV Cán công nhân viên GĐ Giám đốc Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng KCS Kiểm tra chất lượng NKCT Nhật kí chứng từ NL Nguyên liệu NSNN Ngân sách nhà nước NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh QLDN Quản lí doanh nghiệp VL Vật liệu VLC Vật liệu TK Tài khoản XDCB Xây dựng X-N-T Xuất nhập tồn XN Xí nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ MINH HOẠ Sơ đố 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 1.2: sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm Sơ đồ 2.1: Sơ đồ minh họa trình tự kế tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ 2.2: Quá trình nhập kho nguyên vật liệu Sơ đồ 2.3: hoạch toán chi tiết nguyên vật liệu Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp nguyên vật liệu CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SUNHOUSE VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH sunhouse Việt Nam 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Nền kinh tế nước ta thời kỳ hội nhập phát triển, từ nhập tổ chức thương mại Thế giới WTO kinh tế có bước phát triển, đổi thay mạnh mẽ, song phải đối phó với khơng thách thức, khó khăn Nhà nước quyến khích doanh nghiệp 100% vốn nước đầu tư vào ngành công nghiệp nước ta Nền kinh tế nước ta trình phát triển thiếu thốn sở vật chất nguồn vốn Tuy nhiên, năm gần đây, kim ngạch xuất nước ta tăng nhanh, kinh tế nước ta có bước phát triển đáng kể Bên cạnh ngành xuất mạnh như: thủy hải sản, đóng tàu,… ngành sản xuất đồ gia dụng vươn lên không ngừng trở thành ngành xuất mũi nhọn Và Công ty TNHH sunhose Việt Nam đơn vị Công ty TNHH sunhose Việt Nam thành lập từ tháng năm 2006, sở 100% vốn đầu tư nước ngồi Năm 2015 Cơng ty bước sang tuổi thứ 9, năm trải qua bao gian truân, vất vả Kể từ thành lập công ty cố gắng phấn đấu xây dựng mơ hình cơng ty vững mạnh tạo lịng tin cho cán công nhân viên công ty Công ty trang thiết bị đầy đủ máy móc với tính đại Các cán quản lý công ty làm việc nghiêm túc, nhiệt tình hết lịng cơng ty đời sơng tất cán công nhân viên công ty Hàng nghìn cán bộ, cơng nhân viên rèn luyện, phấn đấu, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ nghiệp, phát triển vị công ty Hàng năm, công ty thường cử số cán bộ, kỹ sư số công nhân sang nước đào tạo học hỏi kinh nghiệm Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc… để bổ sung kinh nghiệm vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhiều cán bộ, nhân viên công ty từ trưởng thành lên giữ chức vụ quan trọng ngành Tỉnh, trở thành cán cao cấp Trung Ương Trải qua thời kỳ bao cấp khó khăn, bước sang thời kỳ mở cửa, hội nhập, cố gắng, nỗ lực tập thể với hiệu: “ Đoàn kết- Dân chủĐổi mới- Năng động sáng tạo-Năng suất-Chất lượng sản phẩm,việc làm-Đời sống cán công nhân viên tồn phát triển doanh nghiệp” Công ty TNHH sunhose Việt Nam Việt Nam phát triển mạnh mẽ với qui mô ngày mở rộng Trên 4.000 công nhân có trình độ tay nghề tốt, đội ngũ cán quản lý có trình độ đại học sau đại học Trụ sở Cơng ty đặt Km 21 Đại Lộ Thăng Long – Quốc Oai – Hà Nội Hiện nay, công ty thi công phân xưởng số với quy mô khoảng 500 công nhân Công ty giải việc làm cho hàng nghìn lao động thất nghiệp làm giảm tỷ lệ lao động thất nghiệp huyện Quốc Oai nói riêng nước nói chung Với bề dày truyền thống kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực sản xuất hàng gia dụng, năm 2008 kinh ngạch xuất công ty đạt mức 2,5 tỷ đồng, đến tháng năm 2010 công ty cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUASERT cấp Công ty tặng tặng nhiều khen UBND thành phố Hà Nôi, Bộ Thương mại (nay Bộ Công Thương) thành tích xuất Với thành tích mà doanh nghiệp đạt công ty không vi mà ngưng trệ, thoả mãn mà công ty cố gắng hoàn thiện để kịp phát triển với xu hướng kinh tế Bên cạnh thị trường xuất truyền thống như: USA, EU, Ba Lan, Cộng hịa Séc, Hàn quốc, Đài Loan, từ năm 2015 công ty mở rộng thị trường xuất sang Pháp khơng ngừng tăng cường quan hệ gắn bó với doanh nghiệp tỉnh, hợp tác nước Hiện nay, mức lương tối thiểu công nhân đạt mức 2.5 triệu đồng/ người/ 1tháng, với mức thu nhập khơng phải thấp cơng ty mong muốn cơng nhân có mức thu nhập cao để cải thiện sống gia đình Cơng ty quan tâm đến đời sống cán công nhân viên công ty, thực chế độ sách nhà Nước như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn… thực chế độ ngày làm tám tiếng Các dịp lễ tết công ty có quà thưởng cho cá nhân tập thể có thành tích tốt cơng việc điều khuyến khích cán cơng nhân viên làm việc hăng hái có hiệu Cơng ty TNHH sunhose Việt Nam (Website: www.sunhouse.vn) thực trở thành tên tuổi có chỗ đứng thị trường 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Công ty TNHH sunhose Việt Nam hoạt động lĩnh vực sản xuất hàng gia dụng với nhiệm vụ là: Sản xuất hàng gia dụng phục vụ nhu cầu nước chủ yếu xuất Trong điều kiện kinh tế đất nước có nhiều thuận lợi khơng khó khăn, thách thức Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tăng sức cạnh tranh thị trường Hoạt động lĩnh vực gia dụng với nhiều thương hiệu lớn nước như: Kangaroo, Happycook, Super Cook, Luckyhome… Và số thương hiệu tiếng nước Toshiba, Philips… địi hỏi Cơng ty TNHH sunhose Việt Nam phải có sách, chiến lược hoạt động để hạ thấp tối đa chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh Mỗi ngành nghề, lĩnh vực lại có đặc thù riêng Khơng giống với ngành sản xuất vật chất khác kinh tế như: Gang thép hay xây dựng, sản phẩm ngành gia dụng sản phẩm phục vụ, đáp ứng cho nhu cầu , thiết yếu người “nhu tiện ích” Tuy chưa phải quốc gia phát triển kinh tế có nhiều đổi thay tích cực, chất lượng sống người dân không ngừng tăng lên Đời sống nâng cao kèm theo trình độ dân trí, gu thẩm mĩ, thị hiếu người tiêu dùng cao Vì vậy, để chiếm lĩnh thị trường địi hỏi Cơng ty TNHH sunhose Việt Nam phải quan tâm đến nhiều yếu tố như: Nguồn nhân lực, vật lực, tài lực, … mẫu mã sản phẩm cho phù hợp, đáp ứng thị hiếu phong cách nhiều đối tượng tiêu dùng 1.1.3 Bộ máy tổ chức , quản lý công ty Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ, cơng ty có máy tổ chức gọn nhẹ, cụ thể hoá qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1 Tổng Giám Đốc Các Phó TGĐ Phịng TCHC Các GĐ điều hành Tổ bảo vệ Phòng Kế hoạch XNK Phịng Kĩ thuật Kế tốn trưởng Các XN Phịng Kế tốn 1.1.3.1Chức nhiệm vụ phòng ban: *Tổng Giám Đốc: Giữ vai trò lãnh đạo chung Chịu trách nhiệm trước pháp luật mặt hoạt động công ty Đồng thời người đại diện cho quyền lợi toàn cán bộ, cơng nhân viên cơng ty *Phó Tổng Giám Đốc: Là người chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc Tham gia đạo, kiểm tra công tác nhân sự, tổ chức đội ngũ lao động công ty *Giám Đốc Điều Hành: Là người đạo trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc an toàn lao động, trách nhiệm thuộc phạm vi, quyền hạn * Kể tốn trưởng: Phụ trách chung mặt tài công ty Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc tham mưu cho Tổng giám đốc mặt tài *Phịng Tổ chức hành chính: -Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo công ty vấn đề liên quan đến công tác tổ chức cán bộ, máy tổ chức công ty -Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo phương án trả lương, thưởng , thực chế độ sách, qui định theo luật hành với người lao động -Tiếp nhận, kiểm soát lưu giữ tồn hồ sơ CB-CNV tồn cơng ty -Quản lý cơng cụ lao động, thiết bị văn phịng công ty -Thực việc tiếp nhận lưu trữ, phân phát công văn, giấy tờ , văn theo đạo lãnh đạo công ty -Thực báo cáo định kỳ theo qui định *Phòng Kế hoạch Xuất nhập -Tham mưu Xây dựng kế hoạch sản xuất, phương án sản xuất kinh doanh dài hạn ngắn hạn -Tham mưu giải pháp marketing, thăm dò, nghiên cứu thị trường, tổ chức thực chương trình quảng bá hình ảnh sản phẩm cơng ty -Tiếp nhận đơn đặt hàng với lãnh đạo công ty Trên khối lượng hàng nhận, lập kế hoạch sản xuất theo tuần, tháng, phát lệnh sản xuất chuẩn bị phương án sản xuất để đảm bảo giao hàng hạn -Thiết lập hợp đồng XNK, hợp đồng uỷ thác, hợp đồng mua nguyên, phụ liệu, liên hệ với khách hàng… -Tiếp nhận thông tin phản hổi từ khách hàng chất lượng, tiến độ, thái độ phục vụ khách hàng Qua đó, tham mưu cho lãnh đạo cơng ty để có điều chỉnh kịp thời sách khách hàng *Phịng Kĩ thuật-KCS(Kiểm tra chất lượng sản phẩm) -Quản lý kỹ thuật tồn cơng ty -Tổ chức chuẩn bị sản xuất, phân công công việc cho phận, kiểm tra giám sát việc chuẩn bị sản xuất sản xuất đơn, mã hàng -Nghiên cứu cải tiến công cụ phục vụ sản xuất thao tác sản xuất -Quản lý, đạo cán mặt hàng, nhóm giác mẫu định mức ngun vật liệu nhóm qui trình cơng nghệ *Các Xí nghiệp -Quản lý lao động, điều tiết nội xí nghiệp theo qui định công ty Kiểm tra bảng kê, bảng lương cán xí nghiệp -Nắm quản lý vật tư, máy móc thiết bị rong xí nghiệp Điều tiết máy móc nội bộ, thiếu phải báo cho điện lãnh đạo công ty kịp thời xử lý -Xây dựng kế hoạch cho phận kịp thời sản xuất như: Mẫu xưởng, ke cữ, khí, cắt,… đảm bảo kịp thời sản xuất *Phịng Kế tốn -Thực nhiệm vụ có liên quan đến tình hình tài chính, thu, chi cơng ty Kế tốn trưởng kiêm trưởng ban tài người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc mặt hoạt động tài cơng ty Lập kế hoạch tài chính, phân tích hoạt động kinh tế để cung cấp thông tin cho người quản lý, giúp họ đưa phương án có lợi cho cơng ty 1.1.4.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Xuất phát từ đặc điểm công ty, để phù hợp với điều kiện trình độ quản lý, Cơng ty TNHH sunhouse Việt Nam áp dụng hình thức kế tốn tập trung tồn cơng ty Theo hình thức này, tồn cơng tác kế tốn tài 10 ... 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 17 1.4 Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu .23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SUNHOUSE VIỆT NAM 2.1... CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SUNHOUSE VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện 85 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện. .. chứng từ kế tốn Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp nguyên vật liệu CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SUNHOUSE VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH sunhouse