LỜI NÓI ĐẦU LỜI NÓI ĐẦU Lý do chọn đề tài Bán hàng là mối quan tâm hàng đầu, vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng trong việc tìm đầ[.]
LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài: Bán hàng mối quan tâm hàng đầu, vô quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng việc tìm đầu cho sản phẩm Trong thực tế, với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết bán hàng khác Trong kinh tế thị trường Việt Nam nay, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế có tính độc lập, tự chủ ngày cao nên đòi hỏi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức quan trọng việc quản lý khâu bán hàng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp xa tồn doanh nghiệp.Mặt khác sở để doanh nghiệp bù lại chi phí mà doanh nghiệp bỏ thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng sản phẩm cần thiết giúp cơng ty có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế tiếp thu qua trình thực tập Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam” Mục đích nghiên cứu: Trên sở nghiên cứu lí luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại thực trạng công tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam để đưa đánh giá khái quát thực trạng để từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam Đối tượng nghiên cứu: Là nghiên cứu lí luận cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Đồng thời, khóa luận tập trung giải vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam.Từ đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam Phạm vi nghiên cứu:Được giới hạn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam thời gian tháng 6/2014 Kết cấu đề tài: Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung khóa luận tốt nghiệp có kết cấu gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển Kinh tế GANN Việt Nam Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển Kinh tế GANN Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển Kinh tế GANN Việt Nam CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PTKT GANN VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Vài nét Công ty - Tên giao dịch: Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam - Đăng ký kinh doanh số 0302002518 cấp ngày 01/07/2008 - Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội - Trụ sở chính: Số 31, Ngõ 84, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội - Điện thoại: 04.629.14839 - Fax: 04.629.14839 - Tài khoản: 19128539927016 Ngân hàng Techcombank chi nhánh Đào Tấn - Mã số thuế: 0106624350 - Cơ quan cấp: Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội - Email: info@gannvietnam.com.vn - Website: gannvietnam.com.vn - Vốn điều lệ: 1.800.000.000 VNĐ Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam hình thành cách 10 năm ông Nguyễn Quốc Toản làm chủ, với số vốn đầu tư không nhiều, số lượng công nhân hạn chế, kinh doanh chủ yếu lĩnh vực gia cơng khí sản phẩm từ nhơm, inox gặp nhiều khó khăn việc tìm chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, qua 20 năm nỗ lực phấn đấu, sáng tạo không ngừng đội ngũ công nhân viên, tin cậy thành viên sáng lập Năm 2008, Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam thức thành lập Cho đến nay, máy móc thiết bị, sản phẩm cơng ty tuơng đối ổn định đáp ứng yêu cầu sản xuất, xây dựng cơng trình lớn tin tưởng nguời tiêu dùng Công ty hình thành thời kỳ đất nước đà phát triển đổi mới, xây dựng nhiệm vụ cấp thiết Chính phủ nói chung Thành phố Hà Nội nói riêng, nhằm đóng góp cho đất nước sản phẩm dân dụng, cơng nghiệp tốt Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam doanh nghiệp thành lập nhằm góp phần vào nghiệp phát triển đổi xã hội Trong suốt trình thành lập phát triển, đến Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam vươn lên trở thành Cơng ty có uy tín, có chỗ đứng vững thị trường xây dựng Đã tham gia thi cơng, lắp đặt cơng trình địa bàn Hà Nội số tỉnh lân cận.Các công trình Cơng ty thi cơng, lắp đặt đạt chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu kỹ, mỹ thuật, chủ đầu tư đánh giá cao Cơng ty có máy lãnh đạo tổ chức điều hành gọn nhẹ, động, phù hợp với chế thị trường Đội ngũ cán kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề, thiết bị công nghệ thi công, sản xuất đồng bộ, Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam khẳng định: hồn tồn đáp ứng yêu cầu khách hàng chất lượng tiến độ cơng trình lớn nhỏ với giá thành hợp lý Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam gồm sở: - Cơ sở 1: Số 31 – ngõ 84 – Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội - Cơ sở 2: Tòa nhà N02 – Trần Quý Kiên – Cầu Giấy – Hà Nội - Nhà máy sản xuất: Kiêu Kỵ - Gia Lâm - Hà Nội (Khu CN Tân Quang) 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam doanh nghiệp thương mại, sản xuất có ngành nghề chủ yếu kinh doanh mặt hàng sau: - Kinh doanh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu thiết bị lắp đặt phục vụ xây dựng gạch xây nhà, cửa gỗ, cửa sổ, bồn tắm thơng minh, bình tắm lượng mặt trời thơng minh, loại sơn chống thấm, sơn lót, sơn phủ,… - Mua bán đồ dân dụng, điện tử, điện lạnh - Gia cơng khí, sản xuất sản phẩm từ kim loại, nhơm, kính sản phẩm cửa nhôm, thang nhôm, thang inox, cầu hút gió inox, - Ngồi ra, cơng ty chào hàng mặt hàng công nghệ cao camera chống chộm, cửa thông minh, 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Namtổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức bao gồm Giám đốc phòng ban Cơ cấu tổ chức Công ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phịng Tài Chính Kế Tốn Đội Lắp Đặt Số PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng Kỹ Thuật Phịng Tổ Chức Hành Chính Đội Lắp Đặt Số Phân Xưởng Số Phòng Sản Xuất Phân Xưởng Số (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) - Hội đồng thành viên, giám đốc: nguời giám sát, phụ trách tổng vấn đề kinh tế, tài chính, kế hoạch kỹ thuật, kế hoạch sản xuất kinh doanh với giúp đỡ phó giám đốc - Phó giám đốc: người trợ giúp cho Giám đốc, cánh tay đắc lực giúp Giám đốc quản lý vấn đề, hoạt động tồn cơng ty - Phịng tài kế tốn: có nhiệm vụ quản lý cơng ty mặt tài chính, trực tiếp thực chế độ, sách tài chính, kế tốn, thống kê, cơng tác quản lý thu chi tài cơng ty, toán tiền lương chế độ khác cho nhân viên, cơng nhân cơng ty - Phịng kỹ thuật: phận có chức quản lý, giám sát chất lượng, kỹ thuật sản phẩm cơng ty sản xuất Phịng kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra theo dõi, đôn đốc, tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực quản lý, xây dựng tiêu chuẩn phù hợp mà công ty chọn Mặt khác cịn thực cơng tác kiểm tra chất lượng, lập danh sách sản phẩm cần sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng cho khách hàng - Phòng tổ chức hành chính: có chức quản lý hành chính, quản lý nhân tồn cơng ty, đồng thời tham mưu giúp viêc cho giám đốc mặt như: tiếp khách, đối nội, đối ngoại, công tác văn thư, tổ chức nhân sự, đào tạo, tiền lương, định mức lao động, bảo hộ lao động, quản lý, chế độ sách, lễ tân - Phịng sản xuất: có nhiệm vụ nhận hợp đồng sản xuất, hoạch định tiến độ sản xuất sản phẩm, kiểm tra nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản phẩm, kiểm tra nguồn lực để sản xuất sản phẩm, thiết kế, vẽ mẫu sản phẩm đặt hàng kích cỡ khách hàng yêu cầu, theo dõi tiến độ sản xuất sản phẩm để có điều chỉnh kịp thời, phân tích đánh giá kết sản xuất - Các đội lắp đặt, phân xưởng sản xuất:có nhiệm vụ nhận lệnh trực tiếp điều phối phòng ký thuật, phòng sản xuất, phòng kế tốn tài vụ, phịng tổ chức hành để thực công việc sản xuất sản phẩm cho kế hoạch sản xuất, tiến độ đề 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, tức tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng tài kế tốn Ở phân xưởng có nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, tình hình trả lương cho cơng nhân viên phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh phận, định kỳ chuyển chứng từ báo cáo cho phịng Tài kế tốn Phịng Tài kế toán bao gồm: - Kế toán trưởng; - Kế toán thuế; - kế toán ngân hàng; - kế toán giá thành; - kế toán toán Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam Kế toán trưởng Kế toán thuế Kế toán ngân hàng Kế toán giá thành Kế tốn tốn (Nguồn: Phịng tài kế tốn) - Kế tốn trưởng: có nhiệm vụ quản lý chung, trực dõi, đôn đốc công việc phịng, biết tổ chức cơng tác phân cơng nhiệm vụ cho phù hợp, theo dõi tất phần hành nghiệp vụ kế toán, kiểm tra, cân đối tài chính, quản lý chi phí, thực lập chi tiêu kinh tế phục vụ cho Ban Giám đốc Kế toán trưởng người giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực tài chính, kế tốn đồng thời kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Nhà Nước mặt công tác quản lý tài - Kế tốn thuế: có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu tất hoá đơn giá trị gia tăng, chứng từ có liên quan với bảng kê đầu vào đầu nghiệp vụ Hàng tháng phải lập báo cáo tổng hợp thuế đầu ra, đầu vào tồn cơng ty, phân loại theo thuế suất theo mặt hàng Lập báo cáo, báo cáo tài chính, bảng kê, hồ sơ mà kế toán trưởng, Ban giam đốc yêu cầu.Là người trực tiếp làm việc với quan thuế có phát sinh chịu trách nhiệm trước quan thuế - Kế toán ngân hàng: nhiệm vụ chủ yếu dựa vào số liệu kế toán toán cung cấp, lập ủy nhiệm chi toán tiền hàng cho nhà cung cấp Theo dõi, hạch toán chứng từ ngân hàng, giúp Kế toán trưởng việc giao dịch hợp đồng tín dụng, vay vốn, hỗ trợ lãi suất, toán…cũng với ngân hàng Mặt khác, phải tổ chức tốt công việc giao dịch với khách hàng, cung cấp thông tin đầy đủ cho khách hàng đối tác khác ngân hàng, - Kế toán giá thành: Chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng cơng tác quản lý, theo dõi xây dựng giá thành chi tiết sản phẩm công ty Kết hợp với thống kê phân xưởng tổng hợp số liệu, vật tư hàng hóa xuất cho sản xuất Cùng kế tốn kho đối chiếu vật tư xuất cho sản xuất thành phẩm nhập kho theo định mức có trách nhiệm thơng báo trưởng phịng để có biện pháp xử lý có sai lệch, nhầm lẫn - Kế tốn tốn: có trách nhiệm tổng hợp chi tiết phần hành kế tốn: cơng nợ, hàng hóa, quỹ tiền mặt, khoản phải thu, phải trả, tài sản cố định, nguồn vốn Công ty khoản toán nội Chịu trách nhiệm theo dõi quản lý công nợ đầu nhà cung cấp dựa tờ khai, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho Công nợ đầu dưa phiếu xuất hàng bán, hoá đơn giá trị gia tăng, số thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Theo dõi tài khoản tạm ứng, công cụ dụng cụ, vào hợp đồng đơn đặt hàng để lên lịch tốn với nhà cung cấp Ngồi cịn có kế tốn bán hàng, kế tốn kho,…làm việc kho hàng 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn - Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theoquyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính - Niên độ kế toán áp dụng: ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng công ty VNĐ - Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung với hỗ trợ phần mềm kế toán MISA - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Tổ chức hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song - Tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ - Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sản phẩm công ty phải chịu thuế suất 10% - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định phương pháp khấu hao theo đường thẳng Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) nghiệp vụ phẩn mềm hỗ trợ kế tốn máy Sau số liệu sổ Nhật ký chuyển, kết chuyển sang sổ Cái Cuối kỳ, kế toán kết chuyển để lập báo cáo tổng hợp Sơ đồ 2.3:Ttrình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam CHỨNG TỪ GỐC NHẬT KÝ CHUNG SỔ CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Giải thích: Hàng ngày, vào chứng từ phát sinh, kế toán ghi số liệu, định khoản vào sổ nhật ký chung phẩn mềm kế toán MISA Sau đó, từ số liệu ghi Nhật ký chung, phần mềm tự động kết chuyển vào tài khoản phù hợp sổ tổng hợp sổ Cái, báo cáo tài Các số liệu liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời ghi vào sổ, thẻ chi tiết tương ứng.Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam không mở sổ Nhật ký đặc biệt CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ GANN VIỆT NAM 2.1 Phương thức bán hàng thương thức tốn cơng ty 2.1.1.Phương thức bán hàng Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam gồm chi nhánh trụ sở vừa nơi trưng bày, giới thiệu sản phẩm Mỗi cửa hàng có quản lý, nhân viên bán hàng, nhân viên thu ngân Công ty kinh doanh loại vật liệu xây dựng, nội thất xây dựng, nên việc bán hàng hố Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam thực hình thức bán hàng sau: - Bán hàng trực tiếp: + Phương thức bán buôn hàng hoá:Là phương thức bán hàng trực tiếp kho chuyển hàng theo hợp đồngcho doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp có dự án xây dựng Việc mua hàng hố Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam theo phương thức phải ký kết vào hợp đồng kinh tế ký kết để xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm bên Chứng từ sử dụng: hợp đồng kinh tế (hoặc hợp đồng nguyên tắc), hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu Mỗi hợp đồng phải quy định rõ: + Về quy cách giá chủng loại, số lượng loại hàng hố (thường liệt kê theo phục lục đính kèm) + Về thời gian giao hàng + Về phương thức giao hàng, thời hạn giao hàng + Về phương thức toán: toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, toán trả chậm,… + Các điều khoản chung Đối với khách hàng lớn như: Chi cục thuế Sơn Tây, cơng ty cấp nước Sơn Tây, công ty xây dựng Thành Lộc, công ty xây dựng Phúc Thọ… cơng ty vận chuyển đến tận nơi đến tận kho khách hàng, điều ghi rõ điều khoản hợp đồng Khi xuất hàng hố, phịng kinh doanh lập đầy đủ thủ tục chứng từ bán hàng sau:Hoá đơn GTGT: lập thành liên (liên để lưu, liên để giao cho khách hàng, liên để luân chuyển).Phiếu xuất kho thủ kho lập Phiếu xuất kho hoá đơn giá trị gia tăng làm xuất hàng khách hàng phải theo điều khoản ghi hợp đồng kinh tế Cuối vào biên giao nhận hàng hoá bên lý hợp đồng kinh tế Kế tốn doanh thu ghi nhận cơng nợ doanh thu bán hàng theo hoá đơn giá trị gia tăng 10 ... quan công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển Kinh tế GANN Việt Nam Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển Kinh tế GANN Việt Nam. .. hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam Phạm vi nghiên cứu:Được giới hạn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng. .. nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển Kinh tế GANN Việt Nam CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PTKT GANN VIỆT NAM 1.1