Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ xây dựng a d

Báo cáo thực tập Khoa Kế toán Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Lêi nãi ®Çu Trong giai ®o¹n hiÖn nay ViÖt Nam ®ang b­íc vµo thêi kú C«ng nghiÖp ho¸ HiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc víi tèc ®é[.]

Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghip Lời nói đầu Trong giai đoạn Việt Nam bớc vào thời kỳ Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc với tốc độ phát triển nhanh ngành nghề Một số ngành sản xuất phát triển nhanh mạnh ngành xây dựng (XDCB) Đối với chế thị trờng có quản nhà nớc nh nớc ta xây dựng đà trở thành ngành sản xuất độc lập giữ vai trò quan trọng kinh tế, có chức tái tạo trang bị TSCĐ cho kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng vào việc xây dựng sở hạ tầng công công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Xây dựng bao gồm tổ chức chuyên nhận thi công, cung cấp dịch vụ xây dựng Các tổ chức phải tự hạch toán kinh doanh với hình thức xây dựng theo kiểu giao nhận thầu chủ đầu t chủ thầu xây dựng chủ yếu Điều thay đổi đà tạo phát triển vợt bậc ngành xây dựng nớc ta số lợng doanh nghiệp xây dựng, số lợng, chất lợng công trình đợc xây dựng, phần đà đáp ứng đợc yêu cầu phát triển kinh tế Tuy nhiên nói tới chế thị trợng ngời ta không nói tới tính cạnh tranh khốc liệt Trong doanh nghiệp xây dựng vậy, có doanh nghiệp trúng thầu, có việc làm cho cán công nhân viên thờng xuyên, làm ăn có lÃi, mở rộng quy mô, ngợc lại có doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, cán công nhân viên việc làm, đời sống khó khăn Điều xuất phát từ nhiều vấn đề, nhng kinh tế thị trờng điều quan trọng để th¾ng thÕ Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế tốn K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dõn Chuyờn tt nghip cạnh tranh tăng chất lợng công trình hạ giá thành sản phẩm Do vậy, việc xác định xác giá thành sản phẩm cần thiết Nó giúp nhà quản lý điều hành, phân tích, định chủ động, đắn giá sử dụng hợp lý yếu tố cấu thành nên sản phẩm xây lắp Muốn xác định đợc xác giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp Nhận thức đợc cần thiết vấn đề trên, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu t Phát công nghệ xây dựng A-D, em đà lựa chọn hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển công nghệ x©y dùng A-D” Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế tốn K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dõn Chuyờn tt nghip Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu t phát triển công nghệ xây dựng A-D Chơng 3: Một số ý kiến, đóng góp để nâng cao chất lợng công tác kế toán Công ty Nguyn Th Hu - Lp K toỏn K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I :LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm, yêu cầu nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.1.1Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Sản phẩm xây lắp có đặc điểm khác biệt so với ngành sản xuất vật chất khác có ảnh hưởng lớn tới cơng tác tổ chức kế tốn Sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài…Do đòi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch tốn sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn.Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự tốn làm thước đo Về q trình từ khởi cơng Cơng Trình tới cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp cơng trình Vì vậy, lập kế hoạch xây dựng phải thận trọng , nêu rõ yêu cầu vật tư, tiền vốn, nhân công đồng thời theo dõi q trình thi cơng phải chặt chẽ, hạn chế thất thoát đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, mục đích giữ tiến độ thi cơng chất lượng Cơng trình Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, sản phẩm (vật tư, thiết bị máy móc, cơng nhân) ln phải di chuyển theo mặt vị trí thi cơng mặt vị trí thi cơng thường nằm rải rác khắp nơi, cách xa trụ sở công ty Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành trời thường chịu ảnh hưởng nhân tố thời tiết khí hậu nên dễ dẫn tới tình trạng hao hụt,lãng phí vật tư, tiền vốn….làm tăng chi phí sản xuất 1.1.2.Yêu cầu quản lý chi phí SX tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm yếu tố định lỗ - lãi đơn vị xây lắp, đảm bảo cơng trình, khối lượng cơng việc phải mang lại mức lãi tối thiểu u cầu đặt với cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp: - Phân loại chi phí theo tiêu thức hợp lý phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục giá thành để nắm nguyên nhân tặng giảm yếu tố khoản mục có kế hoạch điều chỉnh - Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình phải lập dự toán chi tiết theo khoản mục, yếu tố chi phí, theo loại vật tư tài sản - Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự tốn để tìm ngun nhân vượt chi so với dự tốn có hướng khắc phục 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Để thực mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng giá thầu hợp lý, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định đối tượng hạch toán chi phí cơng trình , hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc… từ xác định phương pháp hạch tốn chi phí thích hợp theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành xác định - Tổ chức tập hợp chi phí phân bổ chi phí theo đối tượng, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất yếu tố chi phí quy đinhm xác định đắn chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp - Ghi chép tính tốn phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoạt động xây lắp - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích định mức chi phí , dự tốn tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời yếu tố làm tằn chi phí sản xuất để kịp thời xử lý 1.2 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất cấu thành nên sản phẩm xây lắp.Chi phí sản xuất bao gồm hai phận: + Chi phí lao động sống: Là chi phí tiền cơng, tiền trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí sản phẩm xây lắp + Chi phí lao động vật hóa : Bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, CP NVL, nhiên liệu, công cụ, dụng cu.Trong chi phí lao động vật hóa gồm hai yếu tố tư liệu lao động đối tượng lao động 1.2.1.2: Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất nói chung chi phí doanh nghiệp xây lắp nói riêng phân loại theo nhiều tiêu thức khác tùy thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý , mặt hạch tốn chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức sau : 1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tính chất kinh tế Theo cách này, chi phí có nội dung , tính chất kinh tế xếp vào yếu tố khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu, lĩnh vực nào   Chi phí nguyên vật liệu : gồm chi phí NVL chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị XDCB xi măng, sắt , thép Cát… Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dân  Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí nhân cơng : gồm tồn tiền lương, tiền cơng phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp khoản trích tiền lương ( BHXH,BHYT…)  Chi phí khấu hao máy móc thiết bị : gồm khấu hao tồn TSCĐ hữu hình, TSCĐ th tài DN máy xúc , máy ủi, nhà văn phòng  Chi phí dịch vụ mua ngồi : số tiền trả dịch vụ mua , thuê phục vụ cho hoạt động xây lắp tiền điện, tiền nước,cước viễn thơng…  Chi phí khác tiền : tồn chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí nói như : chi phí giao dịch, chi phí hội họp tiếp khách,giải phòng mặt bằng, đền bù… Phân loại chi phí SX theo nội dung tính chất kinh tế cho biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà DN chi HĐSX để lập bảng thuyết minh BCTC phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị DN 1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế Tồn chi phí SX doanh nghiệp chia thành khoản mục :  Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm tồn CP NVL chính, vật liệu phụ, thiết bị XDCB ,CCDC…được sử dụng trực tiếp để tạo sản phẩm xây lắp Khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích SXC, hoạt động ngồi sản xuất khơng bao gồm chi phí vật liệu, nhiên liệu tính vào chi phí máy thi cơng  Chi phí nhân cơng trực tiếp : bao gồm tiền lương, tiền cơng lao động khoản trích lương theo quy định công nhân trực tiếp thi cơng, Khơng tính vào khoản mục số tiền cơng khoản trích theo lương NV sản xuất chung, nhân viên quản lý ,chi phí nhân cơng sử dụng máy thi cơng  Chi phí sử dụng máy thi cơng : CP trực tiếp có liên quan đến việc sử dụng máy thi cơng : Chi phí khấu hao bản, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ máy móc thiết bị thi cơng, tiền lương sử dụng máy thi cơng chi phí khác máy móc thi cơng.Chi phí sử dụng máy thi công chia thành hai Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp loại : chi phí thường xuyên phát sinh hàng ngày phục vụ cho hoạt động máy tập hợp trực tiếp kỳ chi phí phát sinh lần phân bổ theo thời gian sử dụng máy  Chi phí SXC : chi phí trực tiếp khác( ngồi chi phí trên) chi phí gián tiếp tổ chức, quản lý SX xây lắp chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với tổ, đội.Gồm chi phí nhân viên xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ SX, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động xây lắp… Phân loại theo cách giúp cho doanh nghiệp theo dõi khoản mục chi phí phát sinh, sở xác định giá thành sản phẩm từ đối chiếu với giá thành dự tốn cơng trình, biết chi phí phát sinh đâu, tăng hay giảm so với dự toán đồng thời việc phân loại cịn phục vụ cho cơng tác kế hoạch hóa, phân tích tính giá thành theo khoản mục , giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành Trên cách phân loại chi phí sản xuất thường dùng doanh nghiệp xây lắp , chi phí sản xuất cịn phân loại theo : Định phí biến phí, Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp.Biết cấu chi phí theo hoạt động đơn vị, để đánh giá kết kinh doanh đơn vị 1.2.2: Đối tượng kế toán phương pháp kế tốn chi phí sản xuất xây lắp 1.2.2.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành sản phẩm.Như thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi chi phí phát sinh nơi gánh chịu chi phí Do đặc trưng phức tạp doanh nghiệp xây dựng nên đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thường xác định CT, HMCT hay theo đơn đặt hàng Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho công việc tăng cường công tác quản lý sản xuất chi phí sản xuất cho cơng tác hạch tốn kinh tế nội hạch tốn kinh tế tồn doanh nghiệp , phục vụ cho cơng tác tính giá t hành sản phẩm kịp thời, xác 1.2.2.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất - Phương pháp tập hợp trực tiếp Phương pháp áp dụng chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp đòi hỏi phải tổ chức ghi chép ban đầu( chứng từ gốc) cho đối tượng, theo kế toán tập hợp số liệu từ chứng từ gốc theo đối tượng liên quan ghi trực tiếp vào tài khoản cấp 1, chi tiết theo đối tượng Phương pháp thường áp dụng đơn vị xây lắp cách tập hợp xác đồng thời lại theo dõi cách trực tiếp chi phí có liên quan tới đối tượng theo dõi - Phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp áo dụng loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Sau tập hợp tồn chi phí kế toán lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan theo cơng thức : H= Xác định chi phí phân bổ cho đối tượng : Ci= ti xH Trong đó : H : Hệ số phân bổ chi phí C :Tổng chi phí cần phân bổ : Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ci : CPSX phân bổ cho đối tượng thứ i t : Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng thứ i Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Tiêu chuẩn phân bổ thường sử dụng là : Chi phí sản xuất , chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu, khối lượng sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp phương pháp sử dụng Trên sở hai phương pháp tập hợp chi phí nói doanh nghiệp xây lắp thường có trường hợp tập hợp chi phí sản xuất cụ thể như sau : - Tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm hoạc đơn đặt hàng (Ghi trực tiếp) - Tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm (áp dụng phương pháp phân bổ gián đối tượng) - Tập hợp chu phí sản xuất theo khu vực thi công theo phận thi công ( kết hợp phương pháp trực tiếp phân bổ gián tiếp) 1.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp theo định 15 /2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 1.2.3.1 : Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Gồm tồn hao phí NVL chính, nửa thành phẩm mua ngồi, vật liệu phụ , cơng cụ dụng cụ dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây dựng kỳ sản xuất, kinh doanh Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế xuất sử dụng Trong kỳ kế toán thực việc ghi chép, tập hợp chi phí NVLTT vào bên Nợ TK 621 :chi phí nguyên vật liệu trực đối tượng sử dụng trực tiếp NVL Cuối kỳ kế toán thực kết chuyển (nếu NVL tập hợp riêng biệt cho đối tượng sử dụng ) tiến hành phân bổ kết chuyển ( không tập hợp riêng cho đối tượng) vào TK 632 phục vụ cho việc tính giá thành thực tế sản phẩm kỳ Phần chi phí NVLTT vượt mức bình thường khơng tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển vào TK 632 Chi phí NVLTT tế tính vào giá thành sản phẩm xác định theo cơng thức : Chi phí Trị giá Trị giáNVL Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 Trị giá NVL Trị giá MSV:TC 43119010 ... phẩm d? ?? dang theo giá trị d? ?? toán Giá trị khối lượng xây lắp d? ?? dang cuối kỳ Chi phí SXKD d? ?? dang đầu kỳ + Chi phí SXKD phát sinh kỳ = Giá trị khối lượng xây lắp hồn thành theo d? ?? tốn + Giá trị... đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển công nghệ xây d? ??ng A- D Nguyn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 431190 Trương... công thức sau: Z = D? ?k + C - Dck Trong Z giá thành sản phẩm D? ?k ,Dck chi phí sản xuất d? ?? dang đầu kỳ, cuối kỳ C chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có