Lêi nãi ®Çu LuËn v¨n tèt nghiÖp Lêi nãi ®Çu Tríc th¸ch thøc cña qu¸ tr×nh toµn cÇu ho¸ nÒn kinh tÕ, cïng víi sù héi nhËp vµ ph¸t triÓn cña ®Êt níc víi c¸c quèc gia trªn thÕ giíi, ®ßi hái c¸c doanh n[.]
Luận văn tốt nghiệp - Lời nói đầu Trớc thách thức trình toàn cầu hoá kinh tế, với hội nhập phát triển đất nớc với quốc gia giới, đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừng tự hoàn thiện nhằm nâng cao vị sức cạnh tranh trờng quốc tế Muốn yêu cầu cấp bách đặt đòi hỏi Doanh nghiệp phải đổi hoàn thiện phơng pháp, cách thức quản lý nhằm tăng cờng hiệu hoạt động, Đồng thời phải không ngừng tìm giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt điều kiện nay, Doanh nghiệp đứng trớc cạnh tranh gay gắt chế thị trờng Vì để tồn phát triển nhiệm vụ Doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán xác giá thành sản phẩm Việc hạch toán xác chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, giúp cho nhà quản lý, lÃnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu hay không, tiết kiệm hay lÃng phí, tình hình thực giá thành nh ? Từ đề biện pháp quản lý nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm định khác phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Chính mà việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu cấp thiết vấn đề thời đợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Với kiến thức đà đợc tích luỹ trờng Đại học Dân lập Phơng Đông qua thời gian thực tập Xí nghiệp Xây lắp vật t vận tải - Công ty xây lắp vật liệu xây dựng, Em đà có đợc Luận văn tốt nghiệp nh÷ng kiến thức thực tế công tác kế toán đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Mặt khác, ý thức đợc vai trò quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Em đà mạnh dạn lựa chọn đề tài : Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải cho luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp em bao gồm ba phần chính: Phần thứ : Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần thứ hai : Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải Phần thứ ba : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải Mặc dù trình tìm hiểu mặt lý luận qua thực tế em đà nhận đợc giúp đỡ tận tâm nhiệt tình Cô giáo hớng dẫn, Anh, Chị phòng kế toán nh phòng ban khác Xí nghiệp Nhng nhận thức trình độ hạn chế, trình tiếp cận với vấn đề nên chắn viết em có nhiều hạn chế Vì Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo để bổ xung, nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt công tác kế toán sau Em xin chân thành cảm ơn Luận văn tốt nghiệp Hµ néi, tháng năm 2001 Luận văn tốt nghiệp - PhÇn thứ Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm chung ngành xây dựng yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đặc điểm chung ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng cho xà hội nh tăng cờng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất nớc So với ngành khác, sản phẩm xây lắp trình sản xuất sản phẩm xây lắp có đặc điểm khác biệt bản, từ có ảnh hởng rõ nét tới việc tổ chức công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, Sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn Có sản phẩm xây lắp có chi phí sản xuất lớn nhiều lần nguồn vốn có Doanh nghiệp Vì đòi hỏi phải có tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm cách chặt chẽ, công trình phải có giá dự toán, thiết kế kỹ thuật riêng phải đợc phận có thẩm quyền phê duyệt Sản phẩm xây lắp đợc cố định nơi sản xuất, điều kiện khác phục vụ cho sản xuất nh máy móc, thiết bị, vật t, ngời phải di chuyển theo địa điểm thi công Quá trình từ công trình khởi công xây dựng hoàn thành, bàn Luận văn tốt nghiệp giao đa vào sử dụng thờng kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp công trình, việc trang bị máy móc thi công trình độ ngời lao động Quá trình thi công thờng đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Các công việc chủ yếu đợc thực trời nên chịu ảnh hởng lớn yếu tè thêi tiÕt nh n¾ng, ma, giã, b·o, lơt Làm tiến độ thi công bị chậm lại dễ gây tình trạng mát, hao hụt vật t, tài sản từ phát sinh thiệt hại giá trị XDCB gây khó khăn cho công tác quản lý Sản phẩm XDCB sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng ( hợp đồng) Khi sản phẩm hoàn thành không nhập kho mà tiêu thu theo giá dự toán theo giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc Đồng thời sản phẩm hoàn thành bàn giao, Doanh nghiệp xây lắp ( bên bán) phải có thời hạn bảo hành ( thờng từ đến hai năm) Do Doanh nghiệp phải có công tác quản lý chặt chẽ tới công trình, sản phẩm xây lắp phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật công trình, thiết kế bàn giao tiến độ Với đặc điểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm nói chúng đà có tác động định tới công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm khoản trích theo lơng ( Bảo hiểm xà hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ)) mà khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội doanh nghiệp xây lắp đợc đa vào chi phí sản xuất chung Ngoài Doanh nghiệp xây lắp theo chế độ quy định hành thực kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên việc hạch toán phần hành kế toán Doanh nghiệp xây lắp tơng tự nh doanh nghiệp sản xuất khác Đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn vị Từ cung cấp số liệu cách xác, kịp thời, phục vụ công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) cách có hiệu Yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Để tiến hành hoạt động SXKD doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá Các chi phí thờng xuyên phát sinh gắn liền với hoạt động đơn vị Vì việc quản lý chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng hoạt động quản lý Tuy nhiên loại hình doanh nghiệp có hình thức quản lý chi phí khác Đối với doanh nghiệp xây lắp việc quản lý chi phí sản xuất quản lý theo dự toán Dự toán đợc lập sở định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá XDCB, lợi nhuận định mức, thông tin, chế độ quản lý giá hành Tổng dự toán công trình tổng chi phí cần thiết cho việc đầu t xây dựng công trình, đợc tính toán cụ thể theo giai đoạn thi công Trên sở yêu cầu quản lý giá thành xây lắp quản lý giá thành theo dự toán ( hay giá thành định mức) Vai trò, nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngành XDCB sản phẩm xây lắp có đặc trng riêng khác với ngành khác quản lý đầu t xây dựng công việc tơng đối khó khăn phức tạp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vấn đề đợc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Muốn Luận văn tốt nghiệp thực đợc điều đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế nói chung quản lý chi phí, hạ giá thành nói riêng, trọng tâm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình Việc tập hợp chi phí sản xuất cung cấp số liệu cách xác, kịp thời, đầy đủ phục vụ cho việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch SXKD doanh nghiệp Giúp cho Doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình thực định mức chi phí vật t, nhân công, máy thi công chi phí khác so với dự toán, với kế hoạch từ xác định đợc mức tiết kiệm hay lÃng phí chi phí sản xuất để đa biện pháp quản lý có hiệu Để đảm bảo phát huy đợc vai trò công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành kế toán phải xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành, chúng phải phù hợp với điều kiện có doanh nghiệp thoả mÃn yêu cầu công tác quản lý Cụ thể cần thực tốt nhiệm vụ sau : - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật t , lao động, sử dụng máy thi công chi phí khác sở dự toán công trình, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác phát sinh dự toán Từ kiến nghị với phận liên quan để có biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính toán kịp thời, xác giá thành công tác xây lắp, lao vụ hoàn thµnh cđa Doanh nghiƯp - KiĨm tra viƯc thùc hiƯn hạ giá thành theo công trình, hạng mục công trình, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý, có hiệu Luận văn tốt nghiệp - Xác định đắn, bàn giao toán kịp thời khối lợng xây lắp hoàn thành - Đánh giá kết SXKD công trình, hạng mục công trình theo thời kỳ, định kỳ kiểm kê đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định, lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp II Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây lắp 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt đông sản xuất, thi công công trình thời kỳ định Một Doanh nghiệp xây lắp hoạt động có liên quan đến việc thi công công trình, hạng mục công trình, có hoạt động khác tính chất sản xuất nh hoạt động tài chính, hoạt động quảng cáo, hoạt động quản lý Tuy nhiên chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc gọi chi phí sản xuất 1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại, loại có nội dung kinh tế công dụng khác Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán, chi phí sản xuất cần phải đợc phân loại Tuỳ theo mục đích yêu cầu khác Luận văn tốt nghiệp quản lý mà chi phí sản xuất đợc phân theo tiêu thức khác 1.2.1Phân loại chi phí sản xuất theo dự toán công trình Trong xây lắp, dự toán công trình có ý nghĩa quan trọng trình SXKD Để lập đợc dự toán công trình cách xác ngời ta phân loại chi phí sản xuất thành khoản mục sau : * Chi phí xây lắp bao gồm : chi phí san lấp mặt xây dựng, chi phí xây dựng công trình phụ tạm, công trình phụ trợ phục vụ thi công (ví dụ; đờng xá, nhà tạm trờng ), chi phí xây dựng hạng mục công trình, chi phí cho việc vận chuyển máy móc thiết bị * Chi phí khác : bao gồm tất chi phí từ giai đoạn chuẩn bị đầu t, thực đầu t, kết thúc đầu t -Trong giai đoạn chuẩn bị đầu t bao gồm chi phí nh chi phí điều tra, khảo s¸t, thu thËp sè liƯu -C¸c chi phÝ thc giai đoạn thực đầu t nh: chi phí san lấp, thu dọn mặt xây dựng, chi phí khảo sát, thiết kế kỹ thuật, vẽ công trình -Giai đoạn kết thúc đầu t đa công trình vào khai thác sử dụng phát sinh chi phí nh chi phí toán công trình, tổ chức nghiệm thu, khánh thành bàn giao, chi phí bảo hành công trình 1.2.2 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí ( phân loại chi phí theo yếu tố) Theo cách phân loại này, vào néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phÝ ®Ĩ xếp chi phí có nội dung, tính chất kinh tế vào nhóm, không phân biệt chi phí phát Luận văn tốt nghiệp sinh lÜnh vực nào, đâu Theo cách phân loại toàn chi phí doanh nghiệp đợc chia thành yÕu tè sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liªu: Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu (gạch, đá, vôi, cát, sỏi, xi măng, sắt, thép ), vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cơ, dơng cụ, sử dụng vào hoạt động XDCB nh quần áo bảo hộ lao động, mặt lạ hàn, đà giáo, cốt pha - Chi phí nhân công : Bao gồm tiền lơng, khoản trích theo lơng khoản phải trả khác cho ngời lao động doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ : toàn số khấu hao phải trích tháng ( kỳ) tất tài sản sử dụng doanh nghiệp nh nhà xởng, nhà làm việc, máy thi công, máy móc dùng cho hoạt động quản lý - Chi phí dịch vụ mua : Là khoản chi phí mua ngoài, lao vụ, dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất xây lắp nh tiền điện thoại, điện, nớc - Chi phí khác tiền Phân loại chi phí theo cách giúp nhà quản lý biết đợc kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi trình hoạt động SXKD, phục vụ yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp, sở để lập dự toán chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật t Đối với kế toán sở để tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, lập bảng thuyết minh báo cáo tài 1.2.3 Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí( Theo khoản mục giá thành) Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí, không 10