Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng bắc thái

Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Chơng Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, tạo nên sở vật chất cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nớc Vì vậy, lĩnh vực XDCB lĩnh vực nhận đợc nguồn vốn đầu t lớn, vốn đầu t nớc vốn đầu t nớc So với ngành sản xuất khác, XDCB có nhiều đặc điểm kinh tế- kỹ thuật riêng, đợc thể rõ sản xuất xây lắp trình tạo sản phẩm ngành 1.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có đủ điều kiện đa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài Khả trùng lắp phơng tiện: Kỹ thuật, công nghệ, chi phí Đặc điểm ảnh hởng lớn đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, máy thi công phải di chuyển theo địa điểm sản xuất công trình Tính đơn chịu ảnh hởng nơi sản xuất làm cho chi phí sản xuất loại sản phẩm xây lắp khác nhau, loại sản phẩm có kiến trúc giống có khác chi phí sản xuất Vì thế, việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đợc tính riêng biệt với loại sản phẩm Khả xây dựng định mức chi phí cho sản phẩm xây lắp gặp nhiều khó khăn Sản phẩm xây lắp chịu ảnh hởng điều kiện địa lý tự nhiên, kinh tế, xà hội nơi tiêu thụ, đặc điểm chi phối đến việc thực hoạt động sản xuất kinh doanh nh: Khảo sát thiết kế, lựa chọn phơng án thi công Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp lớn khác biệt theo công trình, gây khó khăn cho việc quản lý chi phí 1.1.1.2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật sản xuất sản phẩm xây lắp Do sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt nên sản xuất xây lắp có đặc điểm riêng nó, cụ thể: Sản xuất xây lắp đợc tiến hành có đơn đặt hàng ngời mua sản phẩm Sau sản phẩm hoàn thành không cần tìm thị trờng để bán sản phẩm, trình thi công công trình có kiểm tra, giám sát ngời mua Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Quá trình từ khởi cô0ng xây dựng công trình đến công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng dài, phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn: + Giai đoạn chuẩn bị thi công + Giai đoạn thi công móng + Giai đoạn xây chát + Giai đoạn hoàn thiện Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, công việc chủ yếu tiến hành trời, chịu ảnh hởng điều kiện thiên nhiên, ảnh hởng đến việc quản lý tài sản vật t, máy móc dễ bị h hỏng ảnh hởng đến tiến độ thi công Quá trình sản xuất di động hệ số biến động lớn, đặc điểm gây khó khăn cho công tác tổ chức sản xuất, bố trí công trình tạm phục vụ thi công, việc phối hợp phơng tiện xe, máy, thiết bị Quá trình sản xuất tiến hành trời, kỹ thuật thi công phức tạp, trang bị tốn Những đặc điểm ngành XDCB ảnh hởng lớn tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai 1.1.2 Yêu cầu quản lý đầu t xây dng Trong kinh tế thị trờng nay, để quản lý chặt chẽ sử dụng nguồn vốn đầu t nhà nớc đà ban hành quy chế quản lý phù hợp yêu cầu quản lý đầu t xây dựng là: Công tác quản lý đầu t xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm dịch vụ đợc xà hội thị trờng chấp nhận giá chất lợng, đáp ứng đợc mục tiêu phát triển thời kỳ Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, xây lắp tiến độ, đạt chất lợng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành công trình 1.1.3 Yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Giá thành chất lợng sản phẩm hai điều kiện định tồn phát triển doanh nghiệp Để thực đợc mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng kết hợp nhiều biện pháp khác Đứng góc độ quản lý, doanh nghiệp cần biết nguồn gốc, nội dung cấu thành giá thành sản phẩm, nhân tố ảnh hởng làm tăng giảm giá thành, có nh đề đợc biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ nhân tố tiêu cực, khai thác khả tiềm tàng, thúc đẩy yếu tố tích cực Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Thông qua số liệu hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành phận kế toán cung cấp , nhà quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình, phân tích đánh giá tình hình thực định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng vật t, lao ®éng tiỊn vèn cã tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ, t×nh hình thực kế hoạch giá thành từ đề biện pháp kịp thời tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đứng vững chế thị trờng, đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, khai thác khả tiềm tàng việc quản lý, sử dơng vËt t, lao ®éng, tiỊn vèn, tÝnh ®óng, tÝnh đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Đứng trớc yêu cầu nhiệm vụ đặt cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp là: Xác định xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm, vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành sản phẩm cách khoa học, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác số liệu cần thiết cho công tác quản lý Để thực đợc vai trò mình, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp.Vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành phù hợp - Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh, thực việc tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí đà xác định,theo yếu tố chi phí khoản mục chi phí, xác định đắn chi phí phân bổ cho sản phÈm dë dang ci kú - KiĨm tra t×nh hình thực định mức chi phí vật t,chi phí nhân công, dự toán chi phí sử dụng máy thi công chi phí khác.Phát đề xuất biện pháp hạn chế chi phí sản xuất phát sinh dự toán - Lập báo cáo chi phí sản xuất bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin cho lÃnh đạo doanh nghiệp đối tợng liên quan Vạch đợc nguyên nhân làm cho doanh nghiệp hoàn thành không hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành, đa đợc biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ gía thành sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai 1.2.1.Chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố bản, là: đối tợng lao ®éng, t liƯu lao ®éng vµ søc lao ®éng Qóa trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng Mặc dï chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhng điều kiện tồn quan hệ hàng hoá tiền tệ chúng đợc biểu dới hình thức giá trị Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng biĨu hiƯn b»ng tiỊn toµn bé chi phÝ vỊ lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời gian định Nh vậy, chi phí sản xt kinh doanh bao gåm nhiỊu lo¹i, nhiỊu u tè khác (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công ) nhng chi phí sản xuất đợc tính toán, đo lờng tiền gắn với khoảng thời gian định tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm cuả sản phẩm Chi phí sản xuất không bao gồm yếu tố lao ®éng sèng liªn quan ®Õn sư dơng lao ®éng (tiỊn lơng, tiền công ), lao động vật hoá ( khấu hao TSCĐ) mà bao gồm số Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo ( khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ ) Về mặt lợng, độ lớn chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu sau: - Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định - Giá t liệu sản xuất đà tiêu dùng tiền công đơn vị lao ®éng ®· hao phÝ Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải kinh doanh có lÃi bảo tồn đợc vốn Do việc đánh giá chi phí sản xuất đà bỏ để có xác định kết hoạt sản xuất kinh doanh từ có biện pháp thích hợp việc quản lý sản xuất đà trở thành yêu cầu quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng 1.2.1.1.Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong trình sản xuất thi công, doanh nghiệp xây lắp phải bỏ nhiều loại chi phí khác nhau, loại chi phí có tích chất kinh tế, có công dụng mục đích sử dụng không giống Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung kế toán nói riêng cần phải phân loại chi phí sản xuất Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Phân loại chi phí sản xuất việc phân chia chi phí đà bỏ trình sản xuất thành nhóm khác dựa tiêu thức phân loại định Trên sở phân loại chi phí sản xuất, vào nội dung chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp, phân tích chi phí toàn doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Tuỳ theo yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách khác nhau: *Phân loại chi phÝ s¶n xt theo néi dung, tÝnh chÊt cđa chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành u tè: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu: Bao gåm toàn chi phí đối tợng lao động nh : vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng bản, công cụ dụng cụ - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn tiền lơng, phụ cấp khoản trích tiền lơng theo chế độ quy định toàn công nhân viên hoạt động s¶n xt doanh nghiƯp - Chi phÝ khÊu hao TSCĐ: Số trích khấu hao kỳ toàn TSCĐ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động cđa doanh nghiƯp (tiỊn ®iƯn, tiỊn níc ) Ln văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai - Chi phí khác tiền: Là toàn số chi phí tiền chi cho hoạt động doanh nghiệp loại chi phí đà kể Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp thành yếu tố chi phÝ nãi trªn cho biÕt kÕt cÊu, tû träng loại (yếu tố) chi phí mà doanh nghiệp đà chi để lập thuyết minh báo cáo tài ( phần: chi phí sản xuÊt kinh doanh theo yÕu tè” ), cung cÊp th«ng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự toán chi phí *Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất nhng phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí thể rõ đặc điểm chi phí sản xuất xây lắp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển để tạo nên sản phẩm xây lắp Không đợc tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho hoạt động khác lĩnh vực sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lơng bản, khoản phụ cấp lơng, phụ cấp có tính chất ổn định công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai thành sản phẩm xây lắp Cần lu ý: hoạt động xây lắp không hạch toán vào khoản mục khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐtrên quỹ lơng nhân công trực tiÕp danh s¸ch - Chi phÝ sư dơng m¸y thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp, bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thờng xuyên máy móc thi công, tiền lơng công nhân điều khiển máy chi phí khác máy thi công - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung công trờng, đội sản xuất, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ quy định tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp, công nhân điều khiển máy danh sách lao động doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí có tác dơng phơc vơ cho viƯc qu¶n lý chi phÝ theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Ngoài phí chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất chi phí sản xuất đợc chia thµnh: Chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ chung 1 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Chi phí trực tiếp chi phí có liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, chi phí trực tiếp bao gồm khoản mục chi phÝ nh: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí chung chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm Công việc, lao vụ, nhiều đối tợng khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tợng phơng pháp phân bổ gián tiếp - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí sản xuất quy mô sản xuất Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí cố định chi phí biến đổi - Phân loai chi phí thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển - Phân loại chi phí thành chi phí thời kỳ chi phí sản phẩm - Phân loại chi phí thành chi phí chi phí chung Tóm lại, cách phân loại chi phí có ý nghĩa riêng, phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất đối tợng cung cấp thông tin cụ thể Tuy cách phân loại chi phí lại bổ sung cho giúp doanh nghiệp có nhìn khái quát toàn chi phí nói chung loại chi phí nói riêng để quản lý sử dụng chi phí sản xuất cách hiệu tiết kiệm Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai 1.2.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh gắn với nơi diễn hoạt động sản xuất Vì vậy, kế toán cần xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sở thực tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí phạm vi ( giới hạn) mà chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi ( giới hạn) Trong trình sản xuất, chi phí sản xuất thờng phát sinh nhiều địa điểm (tổ, đội, phân xởng ) để xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cần vào yếu tố sau: - Tính chất tổ chức sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất + Loại hình sản xuất đơn chiếc: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình + Loại hình sản xuất hang loạt: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng, loại hàng - Căn vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý khả năng, trình độ quản lý doanh nghiệp, trình độ cao đối tơng tập hợp chi phí sản xuất cụ thể chi tiết - Căn vào yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí yêu cầu hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Do tính chất đặc thù ngành nghề xây lắp nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định công trình, hạng mục công trình, theo đơn đặt hàng, phận, đội sản xuất xây lắp Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa lớn việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ việc hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép tài khoản, sổ chi tiết 1.2.3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Căn vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao, kế toán sử dụng phơng pháp trực tiếp phơng pháp phân bổ gián tiếp gián tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng tính giá thành có liên quan 1.2.3.1 Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất * Phơng pháp tập hợp trực tiếp Phơng pháp áp dụng chi phí liên quan đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp đòi hỏi từ khâu hạch toán ban đầu, chứng từ gốc phải ghi chép riêng rẽ chi phí cho đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Căn vào chứng từ gốc đó, kế toán quy nạp trực tiếp chi phí cho đối tợng Trong doanh nghiệp xây lắp, kế toán thờng sử dụng phơng pháp để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai * Phơng pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất Phơng pháp áp dụng chi phí liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.Ta tiến hành tập hợp chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng chịu chi phí liên quan theo trình tự sau: - Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý tính hệ số phân bổ chi phí: Tiêu thức phân bổ chi phí tiêu thức đảm bảo đợc mối quan hệ tỷ lệ thuận tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ đối tợng Hệ số phân bổ đợc xác định nh sau: C T H= Trong ®ã: H: hƯ sè phân bổ chi phí C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lợng tiêu thức phân bổ đối tợng - Tính mức phân bổ chi phí cho đối tợng Ci = H xTi Trong đó: Ci: Chi phí phân bổ cho đối tợng Ti: Đại lợng tiêu chuẩn phân bổ Tiêu chuẩn phân bổ thờng đợc sử dụng là: Chi phí sản xuất, chi phí kế hoạch, chi phí định mức, chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp phơng pháp đợc áp dụng Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai 1.2.3.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hệ thống kế toán hành * Nguyên tác hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp Để đảm bảo tính thống nhất, doanh nghiệp xây lắp thực nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành công tác xây lắp theo quy định chung chế độ tài kế toán hành Theo quy định hạch toán chi phí sản xuất nay, tính vào giá thành sản phẩm công tác xây lắp khoản chi phí trực tiếp nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xt chung Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp, chi phÝ bán hàng ( có) không đợc hạch toán vào giá thành sản phẩm công tác xây lắp mà đợc hạch toán vào tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp tài khoản 641 Chi phí bán hàng cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911để xác định kết kinh doanh Những chi phí khác nh: Chi phí đầu t, chi phí tài không hạch toán vào chi phí sản xuất không tính vào giá thành sản phẩm Việc hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành công tác xây lắp cã ý nghÜa rÊt lín viƯc tÝnh ®óng, tÝnh đủ hợp lý chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai * Tài khoản kế toán sử dơng - TK 621- “Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp: Dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh để sản xuất sản phẩm xây dựng hay lắp đặt công trình Tài khoản không phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình theo đối tợng tập hợp chi phí TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp: Dùng để phản ánh toàn chi phí lao động trực tiếp tham gia thi công, xây dựng công trình, gồm:Tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp Đối với ngành xây dựng không hạch toán vào tài khoản khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiêp sản xuất chi phí công nhân vận hành máy thi công Tài khoản đợc mở chi tiết cho công trình hay hạng mục công trình - TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công: Tài khoản phản ánh toàn chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành khối lợng xây lắp, gồm: Chi phí khấu hao bản, chi phí sửa chữa máy nhiên liệu, tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công chi phí khác phục vụ máy thi công Tài khoản đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Để theo dõi tõng kho¶n mơc chi phÝ chi phÝ sư dơng máy thi công có tài khoản cấp 2: TK 6231: Chi phí nhân công TK 6232: Chi phí vËt liƯu TK 6233: Chi phÝ dơng s¶n xt Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công TK 6237: Chi phí dịch vụ mua TK 6238: Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c TK 623 chØ sư dơng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với doanh nghiệp xây lắp thực xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa máy - TK 627- Chi phí sản xuất chung: Dùng để phản ánh chi phí phục vụ xây lắp đội phận sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất.TK 627 đợc mở chi tiết cho phận xây lắp TK 154- Chi phí sản xuất dở dang: Dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất kinh doanh hạch toán TK 154 đợc chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí: đội sản xuất, công trình Phản ánh TK154 gồm chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung TK 154 có tài khoản cấp hai: TK 1541: Xây lắp TK 1542: Sản phẩm khác TK 1543: Dịch vụ TK 1544: Chi phí bảo hành xây lắp Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Đối với cacdoanh nghiệXDCB hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, trình tự kế toán đợc tiến hành nh sau: * Phơng pháp kế toán - Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Phơng pháp tập hợp: Trong xây lắp chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp bao gåm: Chi phÝ thùc tÕ vỊ vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ vµ cấu kiện sử dụng trình xây lắp công trình, hạng mục công trình Nó không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sử dụng máy thi công vật liệu sử dụng cho quản lý công trình Chi phí vật liệu bao gồm chi phí cốt pha, giàn giáo Vật liệu dùng cho công trình, hạng mục công trình tập hợp trực tiếp cho công trình Trờng hợp không tách riêng đợc phải tiến hành phân bổ cho công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao vật liệu theo khối lợng thực Đến công trình, hạng mục công trình hoàn thành cần phải kiểm kê số nguyên vật liệu lại nơi sản xuất để ghi giảm trừ số chi phí nguyên vật liệu đà tính cho đối tợng Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dơng TK 621- “ Chi phÝ nguyªn vËy liƯu trùc tiếp + Trình tự kế toán Sơ đồ 1: Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai TK 152, 153, 142 TK 621 TK 152, 153, 1422 XuÊt NVL cho s¶n xuÊt sp NVL thõa nhËp kho TK 111, 141, 331 NVL mua sư dơng TK 154 TK 133 K/c chi phÝ NVLTT TK411, 336, 338 NVL nhận cấp phát, vay mợn Xuất cho sản xuất sản phẩm - Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: + Phơng pháp tập hợp: Tổng chi phí nhân công trực tiếp đợc tính vào giá thành sản phẩm vào bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội Thông thờng chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Trờng hợp chi Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai phí nhân công trực tiếp sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng mà không tách riêng đợc tiến hành tập hợp chung sau phân bổ cho công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức hợp lý Tiêu chuẩn phân bổ hợp lý tiền lơng là: theo định mức theo công lao động hay giá trị sản lợng ớc tính hoàn thành + Trình tự kế toán: Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp đợc thể hiên qua sơ đồ sau (Sơ đồ 2): Sơ đồ 2: Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lơng phải tr¶ cho K/c chi phÝ NCTT CNTT s¶n xuÊt TK 335 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép - Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: + Phơng pháp tập hợp: Chi phí sử dụng máy thi công phục vụ cho công trình, hạng mục công trình tập hợp trực tiếp cho Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai công trình, hạng mục công trình Trờng hợp không tách riêng để tập hợp trực tiếp phải tiến hành phân bổ cho công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức hợp lý (nh số máy chạy, sản lợng ớc tính hoàn thành) + Trình tự kế toán: Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công đợc thể qua sơ đồ sau (Sơ đồ 3) Sơ đồ 3: Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công TK 334 TK 623 TK 154 Lơng CN ®iỊu khiĨn MTC dơng MTC TK 152, 111, 331 NVL, CCDC, DV mua ngoµi phơc vơ MTC TK 214, 331 KhÊu hao, s÷a ch÷a lín MTC - KÕ toán chi phí sản xuất chung: + Phơng pháp tập hợp: 2 K/c chi phí sử Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Theo Thông t 89 chi phí sản xuất chung đợc chia thành chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phÝ Mét doanh nghiƯp x©y dùng nÕu cã nhiỊu ph©n xởng sản xuất, nhiều đội thi công chi phí sản xuất chung đội thi công đợc tập hợp cho đội thi công Trờng hợp đội thi công kỳ có thi công nhiều công trình, hạng mục công trình cần phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho đội công trình, hạng mục công trình có liên quan theo tiêu thức thích hợp nh phân bổ theo loại chi phí đợc tập hợp trực tiếp ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp ) nghĩa khoản mục chi phí chi phí sản xuất chung khoản chi chiếm tỷ trọng lớn phân bổ theo tiêu thức khoản mục + Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung theo sơ đồ sau (Sơ đồ 4) Sơ đồ 4: Trình tự hạch toán chi phí sản xuÊt chung TK 152, 153 TK 627 TK154 Chi phí sản xuất chung cố định phát sinh KHTSCĐ, nợ phải trả tính CPSXC Phân bổ, k/c CPSXC cố định vào chi phí chế biến ĐVSP theo mức công suất bình thư ờng CPSXC không phân bổ ghi kỳ Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai TK 338, 214, 331 TK 632 - Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Thông thờng doanh nghiệp xây lắp mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình + Phơng pháp tập hợp: Cuối kỳ, chi phí đợc tập hợp TK 621, TK 622, TK 623, TK627 đợc kết chuyển sang TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Trình tự kế toán: Trình tự kế tóan tập hợp chi phí sản xuất đợc thể qua sơ đồ sau: (Sơ đồ 5) Sơ đồ 5: Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp TK152,153,111,331 TK 621 TK 154 (1) (8) Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai TK 111, 331 (2) TK 623 Tk 133 (12) (3) TK 622 TK 334, 338 (9) (4) TK 623 (5a) (10) (5b) TK 627 (6) (11) TK 214, 111, 152 (7) Chó thÝch: (1) Chi phÝ NVLTT cho thi công công trình (2) Mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho công trình (3) Thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai (4) Chi phí nhân công trực tiếp (5a)Chi phí nhân công sử dụng máy thi công (5b) Chi phí khấu hao máy thi công, vật liệu, dụng cụ, dịch vụ mua (6) Chi phí nhân viên quản lý đội trích BHXH, BHYT, KPCĐ (7) Chi phí sản xuất chung khác (8) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (9) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (10) Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công (11) Kết chuyển chi phí sản xuất chung (12) Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao 1.3 Đánh giá sản phẩm làm dở doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp trình sản xuất thi công cha hoàn thành bàn giao, cha đợc chủ đầu t nghiệm thu toán chấp nhận toán Đánh giá sản phẩm dở dang tính toán, xác dịnh phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Các thông tin giá trị sản phẩm dở dang có ý nghĩa quan trọng việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, ảnh hởng đến lợi nhuận báo cáo kết kinh doanh.Tuy nhiên công việc đánh giá sản phẩm dở dang lại mang nặng tính chủ quan, muốn đánh giá sản phẩm dở dang cách xác trớc hết phải kiểm kê xác khối lợng Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai xây lắp hoàn thành kỳ Đồng thời phải xác định đắn mức độ hoàn thành theo quy ớc giai đoạn thi công để xác định khối lợng xây lắp dở dang, phát tổn thất trình thi công Do sản phẩm xây lắp thờng có kết cấu phức tạp nên việc xác định xác mức độ hoàn thành khối lợng xây lắp dở dang công việc khó khăn, để có đánh giá xác đòi hỏi kế toán phải kết hợp chặt chẽ với phận kỹ thuầt, phận tổ chức lao động Trong doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở danh sau đây: 1.3.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá dự toán Theo phơng pháp chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc tính toán phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo c«ng thøc: Chi phÝ Chi phÝ thùc tÕ cđa KLXL thực tế dở dang đầu kỳ KLXL = dở dang cuèi kú + Chi phÝ thùc tÕ cña Chi phÝ KLXL thùc hiƯn thùc tÕ cđa kú Chi phÝ thùc tÕ cña KLXL Chi phÝ thùc tÕ cña hoµn thµnh bµn giao + KLXL dë dang cuèi kú theo gi¸ dù to¸n kú theo gi¸ dù to¸n x KLXL dë dang cuèi kú theo gi¸ dù to¸n 1.3.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán Theo phơng pháp chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định nh sau: Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Chi phí Chi phí thực tế KLXL thực tế dở dang đầu kú cña KLXL = dë dang cuèi kú Chi phÝ thực tế + kỳ Giá trị dự toán KLXL Giá trị dự KLXL thực Giá trị dự toán hoàn thành bàn giao + KLXL dë dang ci kú kú to¸n cđa x KLXL dë dang cuối kỳ 1.3.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lợng hoàn thành tơng đơng Theo phơng pháp chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định nh sau: Chi phÝ thùc tÕ cña Chi phÝ KLXL thùc tế dở dang đầu kỳ KLXL = Chi phí thùc tÕ cđa dë dang KLXL ci kú hoµn thµnh bµn giao kú + Chi phÝ thùc tÕ cđa KLXL thùc hiƯn kú Chi phÝ theo dù to¸n KLXL + DDCK đà tính đổi theo số lợng hoàn thành tơng đơng Chi phí theo dự toán KLXL DDCK đà x tính đổi theo số lợng hoàn thành tơng đơng 1.4 Giá thành sản phẩm xây lắp phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.4.1 Giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.4.1.1.Giá thành sản phẩm xây lắp Để tiến hành thi công công trình hay hoàn thành lao vụ doanh nghiệp xây lắp phải bỏ lợng chi phí định Những chi phí mà doanh nghiệp chi trình thi công tham cấu thành nên gía thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trình Nh giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính cho công trình, hạng mục công trình, hay khối lợng Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao đợc chấp nhận toán Với doanh nghiệp sản xuất khác, ngời ta tính giá thành cho loại sản phẩm đợc sản xuất kỳ giá thành đơn vị loại sản phẩm quan trọng để xác định giá bán Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc có giá thành riêng Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu chất lợng XDCB hoạt động thực tiễn doanh nghiệp xây dựng, bỡi lẽ phản ánh kết hoạt động doanh nghiệp, sở để xác định kết tài chính, nhữnh yêu cầu hạch toán kinh tế thị trờng Mặt khác doanh nghiệp xây dựng, nhận thầu công trình giá nhận thầu giá bán đà có trớc thi công công trình Nh vậy, giá bán có trớc xác định đợc giá thành thực tế công trình, đó, giá thành thực tế công trình định lÃi lỗ doanh nghiệp thi công công trình tạo 1.4.1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm xây lấp Giá thành sản phẩm xây lấp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất thi công, phản ánh kết sử dụng loại vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất thi công nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp xây lắp đà thực nhằm đạt đợc Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai mục đích sản xuất thi công với chi phí sản xuất tiết kiệm, chất lợng thi công cao Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp đợc thể mặt định tính định lợng Về mặt định tính : Thể yếu tố mặt vật chất phát sinh tiêu hao trình sản xuất xây dựng công trình, hạng mục công trình Về mặt định lợng : Thể mức độ tiêu hao cụ thể loại chi phí tham vào trình sản xuất để tạo nên thực thể công trình hoàn thành Biểu thớc đo tổng quát thớc đo giá trị Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu sau: - Chức lập giá : Để bù đắp chi phí đà bỏ xác đinh giá bán sản phẩm phải vào giá thành - Chức bù đáp chi phí : Giá thành để xác định khả bù đắp chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ trình sản xuất Giá thành đợc coi xuất phát điểm để xây dựng giá bán Trong chế thị trờng giá bán sản phẩm xây lắp giá nhận thầu giá nhận thầu xây lắp biểu giá trị công trình, hàng mục công trình 1.4.1.3 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp * Giá thành dự toán công tác xây lắp Giá thành dự toán tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành dự toán đợc xác định sở khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai kỹ thuật,các định mức dự toán, đơn giá xây dựng bản.Căn vào giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình ta xác định đợc giá thành thực tế công trình hạng mục công trình Giá trị dự toán từngcông trình hạng mục công trình Giá thành dự toán = công trình hạng LÃi + định mục công trình mức Giá trị dự toán LÃi Do : Giá thành dự toán công trình hạng = công trình hạng mục mục công trình công trình - định mức LÃi định mức số % giá thành xây lắp nhà nớc quy định loại hình xây lắp sản phẩm, cụ thể Giá thành dự toán hạn mức chi phí cao mà đơn vị bỏ để đảm có lÃi tiêu chuẩn để đơn vị xây lắp phấn đấu hạ thấp định mức thực tế, giá trị dự toán không phản ánh giá trị thực tế công trình Trong điều kiện nay, để thi công xây lắp công trình đơn vị thờng tham gia đấu thầu Đơn vị thắng thầu đơn vị xây dựng giá đấu thầu công tác xây lắp hợp lý, đảm bảo chất lợng thi công công trình Do vậy, giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình có hai loại giá thành là: + Giá thành đấu thầu công tác xây lắp: Giá thành đấu thầu công tác xây lắp đợc hình thành từ chế quản lý cách đấu thầu Đây loại giá thành công tác Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai xây lắp chủ đầu t đa để tổ chức xây lắp vào mà tính giá thành dự thầu công tác xây lắp Nếu giá thành thấp giá thành chủ đầu thầu đa tham gia đấu thầu thi công công trình xây lắp + Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: Giá thành hợp đồng loại giá thành dự toán công tác xây lắp ghi hợp đồng đợc ký kết chủ đầu t tổ chức xây lắp sau đà thoả thuận giao nhận thầu Đây giá thành tổ chức xây lắp trúng thầu đấu thầu đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao thầu ( giá thành dự thầu công tác xây lắp tổ chức xây lắp trúng thầu) * Giá thành kế hoạch công tác xây lắp Giá thành kế hoạch công tác xây lắp loại giá thành dự toán công tác xây lắp doanh nghiệp xây lắp lập đợc xác định từ điều kiện cụ thể thời kỳ kế hoạch định Giá thành kế hoạch đợc xác định theo công thức : Giá thành kế hoạch Giá thành dự toán công trình hạng mục = công trình hạng mục công trình công trình mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch sở để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xây lắp giai đoạn kế hoạch Nó phản ánh trình độ quản lý giá thành doanh nghiệp * Giá thành thực tế công tác xây lắp Là biểu tiền tất chi phí sản xuất thực tế mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hoàn thành khối Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai lợng xây lắp định, đợc xác định sở số liệu kế toán chi phí sản xuất khối lợng xây lắp thực kỳ Giá thành thực tế không bao gồm chi phi định mức mà chi phí vợt định mức định múc thân tổ chức xây lắp gây nên nh : Thiệt hại ngừng sản xúât, khoản mát, h hỏng, lÃng phí Để đánh giá xác chất lợng hoạt động sản xuất thi công doanh nghiệp xây lắp nói chung công tác quản lý giá thành nói riêng ta phải so sánh loại giá thành với Việc so sánh loại giá thành phải đảm bảo tính thống thời điểm dựa đối tợng tính giá thành Mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận, để đạt đợc mục đích doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo : Giá thành dự toán >= Giá thành kế hoạch >= Giá thành thực tế Do đặc điểm sản phẩm xây lắp thời gian thi công dài, giá trị công trình lớn, vịêc xác định đợc giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh kỳ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh giá thành công trình, hạng mục công trình đà hoàn thành theo thiết kế dự toán, đảm bảo chất lợng kỹ thuật đợc chủ đầu t nghiệm thu toán chấp nhận toán 3 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định thoả mÃn điều kiện sau - Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lợng - Khối lợng hoàn thành đợc chủ đầu t nghiệm thu toán chấp nhận toán - Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Giá thành khối lợng hoàn thành quy ớc phải phản ánh kịp thời chi phí cho đối tợng xây lắp trình thi công, từ giúp cho doanh nghiệp phân tích kịp thời chi phí đà chi cho đối tợng để có biện pháp quản lý thích hợp, cụ thể Nhng tiêu phản ánh không toàn diện, xác giá thành toàn công trình, hạng mục công trình Do đó, việc quản lý giá thành đòi hỏi phải sử dụng hai tiêu để đảm bảo quản lý giá thành đợc kịp thời, xác, toàn diện có hiệu 1.4.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính đợc giá thành giá thành đơn vị Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp loại sản phẩm, công việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi phải tính đợc tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành doanh nghiệp dựa vào nhân tố cụ thể sau: + Đặc điểm tổ chức sản xuất cấu sản xuất + Đặc điểm sử dụng sản phẩm Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai + Các yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin cho việc định doanh nghiệp + Khả trình độ, quản lý Đối với doanh nghiệp xây lắp tính chất sản xuất theo kiểu đơn nên đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao.Trong trờng hợp doanh nghiệp xây lắp có tổ chức thêm phân xởng sản xuất phụ ( sản xuất nguyên vật liệu ) đối tợng tính giá thành tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm, lao vụ cung cấp 1.4.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp thời kỳ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm đợc hợp lý, khoa học, đảm bảo cung cấp số liệu giá thành thực tế sản phẩm , lao vụ dịch vụ đợc kịp thời, xác, phát huy đợc đầy đủ chức giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm kế toán Để xác định kỳ tính giá thành thích hợp, kế toán phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Căn vào đặc điểm riêng ngành XDCB nên kỳ tính giá thành XDCB thờng là: - Đối với loại sản phẩm dợc sản xuất liên tục, cung cấp cho đối tợng khác liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn nh: gạch ngói kỳ tính giá thành thờng tháng Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai - Đối với sản phẩm có thời gian sản xuất thi công dài, công việc đợc coi hoàn thành kết thúc công việc đơn đặt hàng hoàn thành toàm đơn đặt hàng tính giá thành thực tế đơn đặt hàng - Đối với công trình, hạng mục công trình kỳ tính giá thành thời gian mà sản phẩm xây lắp đợc coi hoàn thành đợc nghiệm thu, bàn giao toán cho chủ đầu t - Đối với công trình lớn hơn, có phận công trình hoàn thành có giá trị sử dụng đợc nghiệm thu, bàn giao lúc doanh nghiệp tính giá thành thực tế phận - Đối với công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị thời gian thi công nhiều năm mà không tách đợc phận công trình đa vào sử dụng phần việc xây lắp đặt ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt theo thiÕt kÕ kü thuËt có ghi hợp đồng đợc bàn giao toán doanh nghiệp xây lắp tính giá thành thực tế cho khối lợng hoàn thành bàn giao 1.4.4 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất để tính tổng giá thành giá thành đơn vị thực tế sản phẩm lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp đà xác định Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Trong doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng ph- ơng pháp tính giá thành sau: 1.4.4.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) Đây phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp sản xuất thi công mang tính đơn Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành Hơn áp dụng phơng pháp cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành kỳ báo cáo Theo phơng pháp này, tập hợp tất chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình từ khởi công đến hoàn thành - Đó giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình Trong trờng hợp công trình hay hạng mục công trình cha hoàn thành toàn nhng kỳ có phận công trình khối lợng công việc hoàn thành nghiệm thu, bàn giao cho ngời giao thầu đợc toán chấp nhận toán giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao đợc xác định nh sau: Ztt = D®k + C - Dck Trong đó: Ztt: Tổng giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Dđk: Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ C: Chi phí thực tế phát sinh kỳ Dck: Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp cho công trình nhng giá thành thực tế phải tính riêng cho công trình, hạng mục công trình kế toán cần vào chi phí sản xuất tổng hợp hệ số kinh tế- kỹ thuật đà quy định cho hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình Nếu hạng mục công trình cã thiÕt kÕ kh¸c nhau, dù to¸n kh¸c nhng thi công địa điểm, đội sản xuất đảm nhiệm nhng điều kiện quản lý, theo dõi riêng việc sử dụng loại chi phí khác cho hạng mục công trình loại chi phí đà tập hợp đợc toàn công trình phải phân bổ cho hạng mục công trình theo công thức sau: Ztt = H x Gdti Trong đó: H: Hệ số phân bổ giá thành Gdti: Giá trị dự toán hạng mục công trình i Phơng pháp đơn giản, dễ thực hiện, cho số liệu xác, kịp thời Đây phơng pháp thờng đợc doanh nghiệp xây lắp vận dụng phần lớn chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp riêng cho công trình, hạng mục công trình Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai 1.4.4.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc tập hợp riêng cho đơn đặt hàng Khi công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn chi phí đợc coi chi phí sản xuất sản phẩm dở dang Khi công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t toàn chi phí sản xuất đà tập hợp đợc giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình 1.4.4.3 Phơng pháp tính giá thành theo định mức Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp thoả mÃn điều kiện sau: - Việc sản xuất thi công đà vào ổn định - Xây dựng đợc loại định mức kinh tế, kỹ thuật hợp lý Đồng thời xác định đợc thay đổi đinh mức trình thi công Nội dung phơng pháp: - Tính giá thành định mức sở định mức giá thành thời điểm tính giá thành - Xác định số chênh lệch thay đổi định mức trình thi công - Xác định số chênh lệch thoát li định mức Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp đợc xác định nh sau: Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Giá thành thực Trần Thị Mai giá thành định chênh lệch chênh lệch tế sản phẩm = mức sản + thay đổi định + thoát li xây lắp phẩm xây lắp định mức mức Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai 1.5 hệ thống sổ kế toán sử dụng đế tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà nghiệp vụ liên quan đến kế toán tập họp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc phản ánh sổ kế toán phù hợp Sổ kế toán áp dụng để ghi chép tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gồm: Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Nếu theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 NÕu doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ hệ thống sổ kế toán tổng hợp nhËt ký chøng tõ, sỉ c¸i c¸c TK621, TK 622, TK 623, TK 627, TK154 Ngoài sổ tất hình thức kế toán đợc mở riêng cho tài khoản cấp I tài khoản thuộc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Tuỳ theo yêu cầu quản lý cụ thể đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành doanh nghiệp mà kế toán chi phí mở sổ chi tiết chi phí cho công trình để theo dõi chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh kú ë c¸c hình thức kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán chi tiết đợc mở tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp sổ kế toán chi tiết tài sản cố định, vật liệu sổ kế toán chi tiết đợc mở theo đối t- Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai ợng tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành tài khoản nh sỉ chi tiÕt TK 621, TK622 TËp hỵp chi phí sản xuất tính giá thành khâu quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Đối với doanh nghiệp xây lắp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu hạch toán đợc quan tâm đặc biệt tính chất đặc thù ngành XDCB Trên số đặc điểm bật kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công trình, hạng mục công trình mà doanh nghiệp thực kỳ, từ tính đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi toàn doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây dựng, tập hợp chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình để tính giá thành công tác xây lắp hoàn thành, phân tích, đánh giá so sánh với dự toán công trình, hạng mục công trình doanh nghiệp phải tiến hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho công trình, hạng mục công trình Đây phạm vi nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp Tuỳ theo yêu cầu cụ thể doanh nghiệp, ngành sản xuất mà doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác kế toán quản trị cho phù hợp Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Chơng Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t xây dựng bắc thái 2.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần đầu t xây dựng bắc thái 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái đợc thành lập theo định số 3464/QĐ- UB ngày 15 tháng 11 năm 2002 UBND tỉnh thái Nguyên việc chuyển đổi DNNN công ty xây lắp điện Bắc Thái thành công ty cổ phần , trụ sở công ty đặt số 434/1 Đờng Dơng Tự Minh, thành phố Thái Nguyên tỉnh Thái Nguyên Tiền thân công ty công ty xây lắp điện Bắc Thái, đợc thành lập ngày 31/12/1976.Với nhiệm vụ xây dựng đờng dây, trạm biến áp, sản xuất kinh doanh cột điện bê tông Từ năm 1976 đến công ty đà trải qua lần xắp xếp lại đổi tên tơng ứng với việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh qua thời kỳ phát triển công ty Tháng 10/1992 công ty xây lắp điện Bắc Thái đơc thành lập lại theo định số 605/QĐ- UB UBND tỉnh Thái Nguyên ngày 20/5/1992.Từ phạm vi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty đợc mở rộng tạo điều kiện phát triển cho công ty Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Theo yêu cầu quản lý đến ngày 01/01/2003 công ty xây lắp điện Bắc Thái chuyển thành công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Thái Nhiệm vụ công ty : + Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, xây lắp điện đến 500KW,lắp đặt máy, thiết bị dây truyền công nghiệp + Sản xuất mua bán cột bê tông, thiết bị điện + Khai thác mua bán khoáng sản, nớc + Vận tải hàng hoá đờng + Khảo sát, thiết kế công trình điện đến 35KW Công ty có chức nhiệm vụ đa dạng, nhng chức chủ yếu công ty XDCB, đặc biệt xây lắp điện Có thể nói nhiệm vụ thách thức lớn công ty để tồn phát triển chế thị trờng Hiện công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn nh: Cơ sở vật chất nghèo nàn, trang bị giới phục vụ cho sản xuất thi công nhiều hạn chế, vốn sản xuất kinh doanh chủ yếu vốn vay, nhiều công trình thi công xong sau thời gian dài cha đợc chủ đầu t toán dứt điểm, bị chiếm dụng vốn ảnh hởng lớn đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng nhờ sáng tạo, nhạy bén ban giám đốc, cán làm công tác quản lý toàn cán công nhân viên công ty, công ty đà bớc khắc phục đợc khõ khăn tạm thời, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao trình độ kỹ thuật 4 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai chất lợng sản phẩm Từ thành lập đến nay, công ty đà hoàn thành bàn giao nhiều công trình, hạng mục công trình, công trình đợc thị trờng chấp nhận đợc đánh giá sản phẩm đạt chất lợng cao góp phần tô điểm thêm cho vẻ đẹp mỹ quan đất nớc Những bớc vững công ty đợc thể rõ nét qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Ta thấy trởng thành phát triển công ty qua mét sè chØ tiªu sau: BiĨu sè 1: Mét số tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động kinh doanh công ty Chỉ tiêu Năm Năm 2002 2001 Doanh thu Tổng lợi nhuận trớc 30.943.267.0 39.010.031 00 934 895.332.644 1.055.903.8 thuÕ 62 2.1.2 Tr×nh tù đầu t xây dựng Trình tự đầu t đợc hiểu nh chế để tiến hành hoạt động đầu t xây dựng Trong định rõ thứ tự nội dung công việc trách nhiệm mối quan Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai hệ bên hữu quan việc thực công việc Nội dung trình đầu t xây dựng đợc khái quát nh sau: Đầu vào Tài nguyên Vật tư Lao động Tri thức Chuẩn bị đầu tư Quá trình đầu tư Các giai đoạn Thực đầu tư Đầu Công trình hoàn thành kết việc đưa công trình vào sử dụng Kết thúc xây dựng đuă công trình vào sử dụng 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Để tiến hành hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, đồng thời vợt qua đợc khắc nghiệt kinh tế thị trờng, doanh nghiệp trớc hết phải tổ chức máy điều hành cách hợp lý, bố trí lại dây truyền sản xuất định nhiệm vụ cụ thể phận tạo máy hoạt động nhịp nhàng, đồng Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty * Giám đốc ngời đứng đầu công ty giữ vai trò lÃnh đạo chung toàn công ty, đại diện pháp nhân công ty Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai trớc pháp luật, đại diện cho toàn quyền lợi cán công nhân viên công ty nên chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty * Phó giám đốc thờng trực : Có trách nhiệm thờng trực lÃnh đạo công ty, phụ trách nội chính, quản lý văn phòng công ty * Phó giám đốc điều hành sản xuất: Có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn lĩnh vực sản xuất kinh doanh đợc phân công, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty định * Kế toán trởng: Có trách nhiệm tham mu cho giám đốc công ty việc quản lý tài ,tổ chức phân tích kinh tế công tác hạch toán cách thờng xuyên đảm bảo hiệu hoạt đông sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển Thông qua công tác tài chính- kế toán tham gia nghiên cứu, cải tiến công tác quản lý công ty theo điều lệ công ty luật doanh nghiệp Tổ chức thực bớc hạch toán kinh tế công ty cổ phần theo yêu cầu đổi phù hợp với pháp lệnh kế toán hành kinh doanh * Các phòng ban: Phòng tổ chức hành chính: Giải công việc có liên quan đến lao động tiền lơng công tác quản lý văn phòng công ty nh:Tổ chức nhân lực sản xuất, lập phơng án trang bị tài sản phục vụ cho hoạt động chung công ty, theo dõi thi đua làm công tác bảo vệ công ty Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai - Phòng kế toán thống kê: Có nhiệm vụ hạch toán kế toán tài sản nh trình sản xuấ kinh doanh công ty, lập báo cáo tài chính, xây dựng kế hoạch tài hàng năm, giúp ban giám đốc đa biện pháp để khắc phục cách tốt hiệu đồng vốn kinh doanh công ty để đảm bảo cho công ty có vốn hoạt động liên tục - Phòng vật t: Lập kế hoạch mua vật t, cung cấp nguyên liệu thiết bị phục vụ cho sản xuất đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại, quản lý máy móc thiết bị, xây dựng kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị - Phòng kế hoạch : Có nhiệm vụ tìm hiểu, tiếp cận thị trờng, khai thác hợp đồng nhận thầu, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, đạo điều hành thực kế hoạch, xây dựng đơn giá, định mức kinh tế kỹ thuật nội - Phòng kỹ thuật: phụ trách vấn đề xây dựng, quản lý quy trình quy phạm trình sản xuất Nghiên cứu ứng dụng quy trình, quy phạm mới, đồng thời phụ trách vấn đề chất lợng sản phẩm, quản lý công tác an toàn, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ theo quy định nhà nớc nội quy công ty Nghiệm thu công trình, hoàn thành thủ tục hoàn công bàn giao công trình cho chủ đầu t Nh vậy, phòng ban có chức riêng nhng chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, chịu đạo giám đốc phó giám đốc đà tạo nên chuỗi mắt xích guồng máy hoạt động sản xuất kinh Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai doanh công ty Vị trí, nhiệm vụ phòng ban khác nhng mục đích cuối sống phát triển công ty chế thị trờng - Dới công ty có đội trực thuộc: + Xí nghiệp xây dựng số1 Cao Bằng + Xí nghiệp xây dựng số Hà Giang + 05 ®éi x©y dùng + XÝ nghiƯp cÊp níc Chïa Hang + Xí nghiệp bê tông Bắc Kạn Mỗi xí nghiệp, đội sản xuất có tổ kế to¸n cã nhiƯm vơ thu thËp ghi chÐp, lËp chøng từ kế toán ban đầu để phòng kế toán công ty tiến hành hạch toán Bộ máy sản xuất công ty nhìn chung gọn nhẹ, linh hoạt giúp ban giám đốc nhanh chóng thu thập đợc thông tin từ phòng ban nhân viên công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty Để phát huy vai trò quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh, công ty phải tổ chức máy kế toán khoa học, hợp lý đảm bảo cho kế toán thực tốt nhiệm vụ, chức mình, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế thị trờng Công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái đà xắp xếp lại cấu máy kế toán gọn nhẹ, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Bộ máy kế toán công ty đợc xây dựng theo hình thức kế toán tập trung: Toàn công việc kế toán Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai đợc tiến hành phòng kế toán trung tâm công ty Tại đội công trình bố trí 01 nhân viên kế toán cã nhiƯm vơ qu¶n lý theo dâi thêi gian lao động, tổng hợp khối lợng hoàn thành đơn vị mình, chia lơng, thu thập, phân loại, tổng hợp chứng từ kế toán định kỳ gửi chứng từ đà phân loại phòng kế toán để toán Phòng kế toán sau nhận đợc chứng từ tiến hành kiểm tra, phân loại, sử lý chứng từ ghi sổ kế toán, sau cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý diều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cuối niên độ kế toán xác định nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, nghĩa vụ phải thực với nhà nớc lập báo cáo tài Để phát huy vai trò mình, phòng kế toán đợc chia thành phần hành kế toán khác nhau, phần kế toán ®ã l¹i cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi tạo thành máy kế toán hoàn chỉnh Bộ máy kế toán công ty có nguời, theo sơ đồ sau:( sơ đồ trang bên) Đứng đầu kế toán trởng: Có nhiệm vụ hớng dẫn, đạo, kiểm tra công việc kế toán viên thc hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý cấp trên, chịu trách nhiệm trớc giám đốc cấp thông tin kế toán Phó phòng kế toán: Là ngời giúp việc cho kế toán trởng, đông thời có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh Kế toán vật t công nợ phải trả ngời bán : Có nhiệm vụ theo dõi việc nhập, xuất, tồn vật t công ty xác định Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai chi phí nguyên vật dùng cho công trình, hạng mục công trình, theo dõi tình hình công nợ phải trả ngời bán Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: có nhiệm vụ tính phân bổ tiền lơng, BHXH cho đối tợng chịu chi phí đồng thời hạch toán việc chi trả lơng BHXH Kế toán ngân hàng: kế toán ngân hàng có nhiệm vụ theo dõi giao dịch với ngân hàng khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng công ty Kế toán tiền mặt toán công nợ nôi bộ: có nhiệm vụ theo dõi hạch toán việc thu chi tiền mặt công ty nh tình hình toán công nợ nội công ty Kế toán TSCĐ kế toán thuế: phải phản ánh kịp thời xác tình hình biến động TSCĐ tính toán đầy đủ xác giá trị hao mòn TSCĐ vào giá thành sản phẩm, kê khai theo dõi tình hình toán thuế công ty với nhà nớc Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt, vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ tiến hành nhập, xuất quỹ ghi sổ Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Sơ đồ : Bộ máy kế toán công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Kế toán trưởng Phó phòng kế toán (kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán ngân tài sản vật tưvà tiền lư tiền hàng cố công nợ ơng mặt định phải trả BHXH kế người toán toán bán công nợ Kế toán đội thuế sản xuất Chú thích: Thủ quỹ Quan hệ đạo Quan hệ cung cấp nghiệp vụ 2.1.3.2 Hình thức kế toán công ty áp dụng Là công ty hoạt động lĩnh vực đầu t XDCB, tiến hành xây dựng nhiều công trình thời gian, chi phí phát sinh liên tục với nhiều loại khác Để tập hợp chi phí phát sinh kỳ cho công trình, hạng mục công trình công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ để hach toán hàng tồn kho công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp phản ánh kịp thời chi phí sản xuất đà chi cho công trình, hạng mục công trình Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai mà phản ánh cách xác số chi phí cho công trình thời điểm, giúp cho ban quản lý công trình nh lÃnh đạo công ty đánh giá đợc số chi phí thực tế bỏ có theo dự toán hay không từ có biện pháp điều chỉnh phù hợp Để phù hợp với yêu cầu quản lý công ty lựa chọn kỳ hạch toán theo quý, nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Báo cáo tài Ghi hàng ngày Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai 2.2 Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái 2.2.1 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái 2.2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, ảnh hởng tới tính xác giá thành sản phẩm thông tin kế toán Vì vậy, xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý công ty có ý nghÜa lín viƯc tỉ chøc kÕ to¸n tËp hợp chi phí sản xuất Ơ công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái, xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc coi khâu quan trọng để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm đơn ngành XDCB nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định công trình, hạng mục công trình, theo đơn đặt hàng Mỗi công trình từ khởi công hoàn thành bàn giao ®ỵc më sỉ chi tiÕt ®Ĩ tËp hỵp chi phÝ sản xuất cho công trình, hạng mục công trình 2.2.1.3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Thông thờng chi phí sản xuất đợc tập hợp theo công trình xây lắp, trờng hợp có công trình 5 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai lớn, trình xây lắp chuyển tiếp nhiều năm lúc chi phí sản xuất lại đợc tập hợp cho hạng mục công trình Công ty sử dụng phơng pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất chi phí tập hợp trực tiếp nh: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công Đối với chi phí sản xuất tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp chung sau tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho công trình, hạng mục công trình Công ty sử dụng phơng pháp phân bổ nh: Phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp, theo møc tiªu hao nguyªn vËt liƯu 2.2.2 HƯ thèng chứng từ tài khoản sử dụng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, Công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái đà sử dụng loại chứng từ sau: - Bảng chấm công ( mẫu 01- LĐTL) - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành - Phiếu báo làm thêm - Phiếu xuất kho - Hoá đơn giá trị gia tăng Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai - Bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng - Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội cụ 2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài Chính ban hành theo định số 167/QĐ- BTC ngày 25/10/2000 Vì công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nên để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sử dụng TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công doanh nghiệp thi công theo hình thức hỗn hợp vừa thủ công vừa máy, TK 627 Chi phí sản xuất chung TK 154Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2.3 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái 2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Néi dung chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Vì vậy, việc hạch toán chi phí xác đầy đủ có ý nghĩa quan trọng việc xác định lợng chi phí thực tế tiêu hao Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai sản xuất, thi công đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm xây lắp Tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm khoản chi nguyên liệu, vật liệu, công cô dông cô thùc tÕ xuÊt dïng phôc vô cho việc thi công công trình, hạng mục công trình nh: xi măng, sắt, thép khoản chi vật liệu đợc tập hợp cho công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế xuất kho loại vật liệu * Trình tự kế toán Trớc hết phòng kế hoạch phòng vật t vào dự toán đợc lập tiến độ thi công công trình, hạng mục công trình để lập kế hoạch cung ứng vật t giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho đội công trình Ơ công trình phân xởng sản xuất công ty, dựa vào nhiệm vụ sản xuất thi công nhu cầu vật liệu giai đoạn cụ thể, nguyên vật liệu đợc cung cấp thông qua kho mua xuất thẳng đến công trình tuỳ điều kiƯn thĨ + Thđ tơc xt dïng nguyªn vËt liệu Công ty áp dụng phơng pháp xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo giá đích danh, theo phơng pháp này, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho thuộc lô lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho + Trình tự kế toán Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Nếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, vật t luân chuyển dùng cho sản xuất, vào phiếu xuất kho, kế toán ghi sổ chi tiết TK 621 cho công trình, hạng mục công trình theo định khoản: Nợ TK 621 Có TK 152, 153, 1422 Do đặc điểm xây lắp công trình cố định, gần hệ thống kho bÃi, nhu cầu vật liệu cho công trình hầu hết khác nên vật liệu công ty thờng đợc mua xuất thẳng đến công trình Khi vào hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn vận chuyển, chứng từ toán kế toán ghi sổ chi tiết TK 621cho đối tợng sử dụng theo định khoản: Nợ TK 621 Nợ TK 133 Có TK 141, 331 Nếu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, vật t luân chuyển xuất dùng không sủ dụng hết nhập lại kho, vào biên kiểm kê lại cuối kỳ, kế toán ghi giảm chi phÝ trªn sỉ chi tiÕt TK 621 cho tõng đối tợng sử dụng theo định khoản: Nợ TK 152, 153, 1422 Có TK 621 Nếu vật t lại cuối kỳ không nhập kho mà xuất dùng cho công trình khác, kế toán ghi giảm chi phí sổ chi tiết TK 621 theo định khoản: Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Nợ TK 621 (Chi tiết: công trình khác ) Có TK 621 (Chi tiết: công trình này) Vào cuối quý toàn chi phí nguyên vật liêu tập hợp đợc quý công trình đợc kết chuyển sang TK 154 – “ Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Ví dụ: Trong quý III/2002 kho Bà Tám đà xuất nguyên vật liệu phục vụ thi công công trình điện Định Hoá 15 Trình tự hạch toán việc xác định trị giá hàng xuất kho nh sau: Căn vào kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu phòng kế hoạch, trình thi công có nhu cầu sử dụng vật liệu, nhân viên phụ trách cung ứng vật liệu đội làm đơn đề nghị xuất nguyên vật liệu Khi nhận đợc yêu cầu xuất kho đội công trình điện Định Hoá 15, phòng vật t lập phiếu xuất kho, thủ kho cø vµo phiÕu xuÊt kho tiÕn hµnh xuÊt kho vµ ký vào phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc lập làm liên: Liên lu sổ xuất kho, liên thủ kho làm ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế toán vật t để ghi sổ kế toán toán, liên giao cho ngời nhận Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Biếu số 2: Ban hành theo Đơn vị : QĐ số 999- TC/QĐ/ QĐKT Ngày 2/11/1996 BTC Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Ngày 15 tháng năm 2002 Quyển số: Số: 2357 Họ tên ngời nhận: Trần Văn Hùng Bộ phận: Đội xây lắp công trình điện Định Hoá 15 Xuất kho: Bà Tám Tên, nhÃn hiệu, Đơn quy cách, phẩm vị chất vật t tÝnh C ét BTLT 12B Sè l- Đơn Thành ợng giá tiền Cột 02 1.675.63 Cột H- 7,5 Cột 73 Xà XDH Bộ 32 Rải căng dây A50 Km 6,267 Rải căng dây A35 STT 3.351.260 39.010.470 534.390 2.529.600 79.050 25.726.919 4.105.14 Km 2,636 7.662.085 2.906.70 Cộng 96.580.76 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Số tiền chữ: Chín mơi sáu triệu, năm trăm tám mơi nghìn, bảy trăm sáu mơi ba đồng chẵn Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho Kế toán ghi: Nợ TK 621: 96.580.763 ( CT: Công trình điện Định Hoá 15) Có TK 152: 96.580.763 Đối với khoản chi công cụ dụng cụ kỳ, vào khối lợng giao khoán cho tổ, đội sản xuất kỳ, bảng định mức sử dụng công cụ dụng cụ phòng kế hoạch công ty xây dựng cho công việc để xác định số công cụ xuất dùng cho công trình Trình tự hạch toán luân chuyển chứng từ tơng tự nh khoản chi nguyên vật liệu Nếu công cụ dụng cụ xuất dùng từ kho, vào phiếu xuất kho công cụ dụng cụ cho công trình điện Định Hoá 15, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 621: 75.000 ( CT: công trình điện Định Hoá15) Có TK 1532: 75.000 Đối với công cụ dụng cụ mua trực tiếp không qua kho, vào hoá đơn, kèm giấy đề nghị toán tạm ứng, Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai kế toán ghi sổ chi tiết TK 621 cho đối tợng sử dụng theo định khoản: Nợ TK 621: 82.000 ( CT: công trình điện Định Hoá 15) Có TK 141: 82.000 ( CT: Bà Lan) Các số liệu đợc phản ánh sổ chi tiết TK 621 công trình điện Định Hoá 15 ( BiĨu sè 3- trang bªn) Sỉ chi tiÕt TK 621 để lập biểu tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình quý Toàn giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc tính cho khối lợng công việc giao khoán tổ, đội đợc ghi vào hợp đồng giao khoán công ty với tổ, đội sản xuất chịu trách nhiệm thi công Cũng vào thời điểm cuối quý, vào bảng kê xuất vật t công trình bảng kê xuất vật t phục vụ quản lý doanh nghiệp kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ quý (biểu số 4) Số liệu bảng phân bổ (Biểu số 4) đợc dùng để ghi vào bảng kê số -tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng + mục công trình theo định Nợ TK 621: 344.120.905 ( CT: công trình điện Định Hoá 15) Có TK 152: 344.120.905 + Nợ TK 621: 8.821.740 (CT: công trình điện Định Hoá 15) khoản: Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Có TK 153: 8.821.740 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai 2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nên khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất công ty có khác biệt so với doanh nghiệp công nghiệp khác * Nội dung chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản chi tiền lơng có tính chất tiền lơng công nhân trực tiếp tham gia sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công công trình, hạng mục công trình khoản khác có tính chất tiền lơng phải trả cho phận trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý đội tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình kỳ (lơng thủ kho, bảo vệ công trình) Lực lợng lao động trực tiếp danh sách công ty đợc phân chia thành đội, đội lại đợc phân chia thành tổ Số lợng công nhân tổ, đội sản xuất thay ®ỉi theo nhiƯm vơ thĨ ®ỵc giao tõng thời kỳ (thờng năm) Mỗi tổ tổ trởng phụ trách, tổ trởng chịu trách nhiệm quản lý tổ, chịu trách nhiệm trớc đội trởng công việc đội thực Đối với lao động thuê đội chủ đội chủ động thuê theo hợp đồng lao động ngắn dài hạn Đối với hợp đồng ngắn hạn (3 tháng) đội trởng ngời đứng ký kết, giám đốc công ty đứng ký kết hợp đồng lao động dài hạn * Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai + Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Hình thức trả lơng cho lao động trực tiếp mà công ty áp dụng giao khoán theo khối lợng công việc hoàn thành, theo đơn đặt hàng, khoán gọn công việc Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, phòng kế hoạch giao khoán khối lợng công việc cho đội đội lại giao khoán cho tổ Tại tổ, tổ trởng sản xuất đôn đốc lao động tổ thực thi công việc đợc giao đảm bảo tiến độ chất lợng, đồng thời theo dõi tình hình lao động công nhân tổ thông qua việc chấm công làm cho việc toán tiền công sau Khi khối lợng công việc hoàn thành, tổ trởng đội trởng, phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật tiến hành nghiệm thu Sau phòng tổ chức hành vào báo cáo khối lợng nghiệm thu toán định mức tiền công cho công việc để xác định số tiền lơng tổ, đội đợc hởng Căn vào biên nghiệm thu toán tổng số tiền lơng đợc hởng, kế toán đội lập phiếu đề nghị toán gửi lên phòng kế toán công ty xin toán Sau hoàn tất thủ tục cần thiết, phòng kế toán lập phiếu chi tiến hành chi lơng cho đội, tổ VD: Trong tháng 7/2002 tổ hàn thuộc tổ có hoàn thành số khối lợng công việc đợc giao, tổn số tièn lơng tính cho khối lợng công việc hoàn thành 10.200.000 Trong tháng vào bảng chấm công, tổ trởng xác định tổng 6 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai số ngày công đà điều chỉnh tổ 217 công, xác định tổng số công ông Lê Cờng 26 công Vậy tiền công ông Lê Cờng đợc xác định là: (10.200.000 : 217) x 26 = 1.222.119 Đối với số công việc không tính đợc khối lợng đơn giá cụ thể (thu dọn mặt thi công, chuẩn bị mặt bằng, rửa sỏi ) công ty tiến hành khoán gọn cho đội, đội lại tiến hành khoán gọn cho tổ Quá trình nghiệm thu toán đợc tiến hành tơng tự nh trờng hợp khoán theo khối lợng hoàn thành + Đối với phận gián tiếp Bộ phận gián tiếp đợc hởng lơng khoán theo quy định sau: Đội trởng đợc hởng 1.000.000 tháng Kỹ thuật viên, nhân viên kinh tế đợc hởng 800.000 tháng Thủ kho, bảo vệ đợc hởng 700.000 tháng Tiền lơng đợc trả trờng hợp nhân viên quản lý đội làm đủ 26 ngày tháng, nghỉ ngày bị trừ lơng ngày + Đối với lực lợng lao động thuê ngoài, tuỳ theo yêu cầu lao động, đội, tổ tiến hành ký hợp đồng lao động Căn để tính lơng hạch toán chi phí nhân công lao động thuê là: + Hợp đồng lao động + Hợp đồng giao khoán khối lợng Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai + Phiếu nghiệm thu toán Cuối quý kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội quý, vào bảng kế toán ghi ssổ chi tiết TK 622 cho đối tợng sử dụng theo định khoản: Nợ TK 622 Có TK 334 VD: Căn vào bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội quý 3/2002 CT: Chi phí nhân công trực tiếp công trình điện Định hoá 15) kế toán ghi: Nợ TK 622: 64.888.343 (CT: Công trình điện Định Hoá 15) Có TK 334: 64.888.343 Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội để kế toán ghi sổ chi tiết TK 622 cho đối tợng tập hợp chi phí Sổ cho kế toán tính giá thành công trình, hạng mục công tình quý 2.2.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công *Nội dung chi phí sử dụng máy thi công Tại công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt động, dụng cụ, nhiên liệu, chi phí khấu hao, chi Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai phí khác tiền đà thực tế chi phơc vơ cho viƯc sư dơng m¸y thi công tham gia xây dựng công trình, hạng mục công trình Chi phí sử dụng máy thi công đợc tập hợp TK 623 đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Đối với chi phí sử dụng máy thi công liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình khác ( chi phí vận chuyển thiết bị thi công, chi phí bÃo dỡng chung cho toàn máy thi công kỳ )thì đợc tập hợp vào TK 623 cuối kỳ tiến hành phân bổ cho công trình, hạng mục công trình liên quan theo chi phí nhân công trực tiếp *Trình tự tập hợp + Chi phí nguyên vật liêu, công cụ dụng cụ: Chi phí bao gồm khoản chi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho việc điều khiển máy thi công dùng cho thi công công trình Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho máy thi công công trình, hạng mục công trình, kế toán vào chứng từ gốc nh: phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng kèm phiếu toán để ghi sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công cho đối tợng tập hợp chi phí VD: Ngày 17/8/2002 Công ty xuất kho nhiên liệu để dùng cho máy thi công công trình điện Định Hoá 15 với trị giá thực tế xuất kho là: 5.400.000 đồng, kế toán ghi sổ chi tiết TK 623 theo định khoản: Nợ TK 623: 5.400.000 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai (CT: Công trình điện Định Hoá 15) Cã TK 152: 5.400.000 + Chi phÝ khÊu hao TSCĐ chi phí sử dụng máy thi công Chi phí khấu hao TSCĐ chi phí sử dụng máy thi công chi phí khấu hao máy thi công phân bổ cho công trình, hạng mục công trình Công ty sử dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính để trích khấu hao máy móc thiết bị thi công Đối với TSCĐ công ty dựa vào nguyên giá thời gian sử dụng để tính mức khấu hao năm, lấy mức khấu hao năm phân bổ cho quý, công ty tính mức khấu hao quý để tính vào chi phí sử dụng máy thi công Chỉ trích khấu hao máy móc thiết bị giá trị sử dụng, đà trích khấu hao hết không trích Căn vào mức khấu hao tính đợc TSCĐ, kế toán ghi sổ chi tiết TSCĐ Cuối quý vào sổ chi tiết TSCĐ, vào lệnh điều động kế toán lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ ( biểu 10 - trang bên) để tính phân bổ khấu hao TSCĐ cho đối tợng sử dụng Cuối quý vào bẩng phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán ghi sổ chi tiết TK 623 theo định khoản: Nợ TK 6234: 5.370.000 ( CT: Công trình điện Định Hoá 15) Có TK 214: 5.370.000 + Chi phí dich vụ mua ngoài: Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Để phục vụ cho việc sử dụng máy móc thiết bị trình thi công, công ty phải sử dụng số dịch vụ thuê ngoài, mua Trong trờng hợp chi phí dịch vụ mua đợc hạch toán vào TK 6237 VD: Ngày 20/7/2002 Công trình điện Định Hoá 15 có thuê vận chuyển máy thi công cha toán, chi phí ghi hoá đơn 200.000 đồng Căn vào hoá đơn kế toán ghi sổ chi tiết TK 623 ( CT: Công trình điện Định Hoá 15) theo định khoản: Nợ TK 6237: 200.000 ( CT: Công trình điện Định Hoá 15) Có TK 331: 200.000 + Chi phí khác tiền: Trong trình sử dụng máy thi công, phát sinh chi phí phải toán tiền kế toán vào chứng từ gốc ghi sổ chi tiết TK 623 cho đối tợng sử dụng theo định khoản: Nợ TK 6238 Có TK 111 Cuối quý kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang TK 154 theo định khoản: Nợ TK 154: 18.670.000 (CT: công trình điện Định Hoá 15) Có TK 623: 18.670.000 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai 2.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung * Nội dung chi phí sản xuất chung Tại công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phÝ c«ng dơng cơ, chi phÝ khÊu hao TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý công trình, hạng mục công trình, chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đội ( phần tập hợp trực tiếp cho công trình cụ thể), đợc chia thành khoản mục sau: - Chi phí nhân viên quản lý đội cần phân bổ - Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho quản lý công trình Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai - Chi phí sửa chữa vừa nhỏ máy móc thiết bị - Các khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội - Chi phí dich vụ mua Công ty sử dụng hai phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất chung là: Phơng pháp tập hợp trực tiếp phơng pháp phân bổ gián tiếp Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627, tài khoản đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình *Trình tự tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên: Chi phí bao gồm tiền lơng lơng phụ phải trả cho nhân viên quản lý đội.Trình tự hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng tơng tự nh trình tự hạch toán tiền lơng phận sản xuất gián tiếp công trình, hạng mục công trình Sau phận kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội, kế toán vào ghi sổ chi tiết TK 627 theo định khoản Nợ TK 627 27.149.000 (CT: công trình điện Định Hoá 15) Có Tk 334: 27.149.000 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Chi phí vật liệu: Chi phí bao gồm toàn chi phí nguyên vËt liƯu, c«ng dơng xt kho phơc vơ cho công tác quản lý tổ, đội sản xuất Chi phí vật liệu xuất dùng phục vụ công tác quản lý công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Căn vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (biểu ) kế toán ghi sổ chi tiết TK 627 theo định khoản sau: Nợ TK 627: 2.040.000 (CT: Công trình điện Định Hoá 15) Có TK 153: 2.040.000 Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí bao gồm chi phí khấu hao chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh kỳ TSCĐ sử dụng tổ, đội sản xuất, công trình, hạng mục công trình nhng không trực tiếp thi công công trình, hạng mục công trình Căn vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán ghi sổ chi tiết TK 627 theo định khoản: Nợ TK 627: 1.930.000 (CT: Công trình điện Định Hoá 15) Có TK 214: 1.930.000 Chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền: Chi phí bao gồm khoản chi vỊ ®iƯn níc, chi phÝ vËn chun vËt t Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Ci q kÕt chun chi phÝ s¶n xt chung theo định khoản: Nợ TK 154: 43.566.210 (CT: Công trình điện Định Hoá 15) Có TK 627: 43.566.210 2.2.3.5 Tổng hợp chi phí sản xuất cuối quý Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái công trình, hạng mục công trình, nên phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty theo công trình, hạng mục công trình, chi phí sản xuất có liên quan đến công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Kế toán sử dụng Nhật ký chứng từ số (phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp) để tập hợp chi phí sản xuất chung toàn công ty Cách lập phần Nhật ký chứng từ số 7: Căn dòng công nợ TK 154, TK 21, TK 622, TK 623, TK 627 bảng kê số để ghi vào dòng cột phù hợp Nhật ký chứng từ số Lấy số liệu bảng kê số 5, phần ghi nợ TK 642 ghi vào dòng liên quan Số liệu TK 621, 622, 623, 627 trªn NhËt ký chøng tõ số phần đợc sử dụng để ghi vào sè c¸i TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai 2.2.4 Đánh giá sản phẩm làm dở công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Là doanh nghiệp sản xuất thi công theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất kéo dài tính đợc giá thành công trình nghiệm thu, hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t Tuy nhiên để thuận tiện cho công tác quản lý chi phí, cuối quý công ty lại tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở để tính giá thành sản phẩm Giá trị sản phẩm dở dang cuối quý toàn chi phí phát sinh từ khởi công công trình thời điểm đánh giá kỳ hạng mục đợc nghiệm thu toán Công ty đánh giá khối lợng xây lắp dở dang cuối quý theo phơng pháp giá trị dự toán Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai VD: Dựa bảng kiểm kê khối lợng dở dang cuối quý 3/2002 công trình điện Định Hoá 15 sè liƯu cã liªn quan, chi phÝ thùc tÕ cđa khối lợng xây lắp dở dang cuối quý công trình điện Định Hoá 15 đợc xác định nh sau: Tổng chi phí dự toán khối lợng xây lắp dë dang cuèi quý: 1.Chi phÝ vËt liªu: 21.399.252 (A) 2.Chi phí nhân công: 11.207.037 (B) 3.Chi phí máy: 3.070.370 (C) -Céng 35.676.660 Chi phÝ chung 71 x (B) 7.956.996 (D) (E) -Céng (D) + ( E) 43.633.656 Thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tríc 2.399.851 -46.033.507 Chi phÝ thùc tÕ cđa khèi lỵng xây lắp dở dang đầu kỳ: lấy báo cáo giá thành thực tế quý 2/2002 là: 665.851.788 Chi phí thực tế khối lợng xây lắp thực kỳ (lấy số liệu bảng kê số dòng công nợ TK 154 cho công trình) 466.767.198 7 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Giá trị dự toán khối lợng xây lắp hoàn thµnh bµn giao kú lµ 1.130.456.360 (Sè liƯu lÊy từ toán khối lợng công trình đợc chủ đầu t chấp nhận toán) Giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ 46.033.507 Chi phÝ thùc tÕ = cña KLXL DD cuèi kú ¿ 46 033 507 665.815.788 + 466.767.198 1.130.454.360 + 46.033.507 = 44.315.601 Khèi lỵng vỊ chi phÝ thùc tÕ cđa khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ công trình điên Định Hoá 15 đợc phản ánh vào báo cáo giá thành thực tế quý 3/ 2002 cột Chi phí dở dang cuối kỳ chi tiết công trình điện Định Hoá 15 2.2.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái công trình hoàn thành hạng mục công trình lớn chuyển tiếp nhiều năm Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp: Sản phẩm xây lắp công ty sản phẩm có giá trị lớn, thời gian xây dựng dài, chi phí sản xuất phát sinh tháng lớn, công ty thờng lựa chọn kỳ tính giá thành theo quý (thờng vào cuối quý) Tuy nhiên trờng hợp đặ biệt kỳ tính giá thành sản phẩm công ty thay đổi Phơng pháp tính giá thành: Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp Theo phơng pháp toàn chi phí thực tế phát sinh công trình, hạng mục công Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai trình từ khởi công hoàn thành bàn giao giá thành công trình, hạng mục công trình Nh vậy, giá thành công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo công thức: Z = Dđk + C - Dck Theo công thức trên, với số liệu đà tập hợp đợc công trình điện Định Hoá 15 nh sau: Chi phÝ thùc tÕ cđa khèi lỵng xây lắp dở dang đầu kỳ: 665.815.788 Chi phí thực tế khối lợng xây lắp thực kỳ:466.767.198 Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ: 44.315.601 Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành quý 3/2002 công trình điện Định Hoá 15 đợc phản ánh bảng tình giá thành thực tế quý 3/2002 cột giá thành thực tế công trình điện Định Hoá 15 Các công trình khác cách tính tơng tự nh công trình điện Định Hoá 15 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Chơng Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái 3.1 Nhận xét, đánh giá chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Trải qua 28 năm hình thành phát triển với bao thăng trầm, song với nỗ lực thân nh giúp đỡ đơn vị hữu quan, đơn vị chủ quản công ty dần khẳng định đợc vị trí thị trờng sản phẩm xây lắp có giá trị cao, giá thành hạ, mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho đất nớc Quá trình tìm hiểu công tác quản lý nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, em nhận thấy công ty đà xây dựng đợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện công ty đòi hỏi khách quan kinh tế thị trờng Nh vậy, dới giác độ sinh viên thực tập lần đợc làm quen với thực tế, em mạnh dạn đa số đánh giá u, nhợc điểm giải pháp cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái 3.1.1 Ưu điểm Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức đủ đáp ứng nhu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho lÃnh đạo doanh nghiệp, đảm bảo hạch toán quản lý yếu tố chi phí trình sản xuất cách tiết kiệm có hiệu Cụ thể công ty đà quản lý lao động có trọng tâm khuyến khích động viên ngời lao động, tổ chức chia lao động thành lao động danh sách lao động thuê Trong công ty tập trung phát huy lực nâng cao trình ®é tay nghỊ cho lao ®éng danh s¸ch gãp phần tăng suất, chất lợng thi công công trinh, tận dụng hiệu lao động thuê Các phần hành kế toán đợc phân công tơng đối rõ ràng, toàn diện cho kế toán viên, có phối hợp chặt chẽ đồng phần hành kế toán với đảm bảo tính thống phạm vi, phơng pháp tính toán ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc dễ dàng, phát kịp thời sai sót, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực giúp ban lÃnh đạo đánh giá hiệu kinh doanh kỳ, từ xây dựng đợc kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trờng Về luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng hoá đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ Tài Chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lợng, nguyên tắc ghi chép nh yêu cầu công tác quản lý chứng từ Chứng từ sở ban đầu để thực công việc hạch toán, Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai chứng từ đợc đánh số theo thứ tự thời gian kiểm tra thờng xuyên nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc kiểm tra giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế Công tác quản lý chứng từ thuế giá trị gia tăng đầu vào đầu đợc chia làm hai mảng rõ ràng, thuận tiện cho việc kê khai thuế giá trị gia tăng thực nghĩa vụ với nhà nớc Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phơng pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời tình hình biến động chi phí sản xuất kinh doanh Công ty tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình quý cách rõ ràng phục vụ tốt yêu cầu quản lý công ty Việc kiểm tra khối lợng xây lắp dở dang công trình, hạng mục công trình đợc tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu kịp thời tính giá thành sản phẩm Những u điểm quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu đẫ có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái không tránh khỏi tồn định cần tiếp tục hoàn thiện 3.1.2 Một số tồn cần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái tất nguyên vật liệu xuất dùng đợc hạch toán vào TK 152, công ty không tiến hành phân chia nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ chi phí thu mua công ty phải chịu đợc hạch toán vào TK 627 Xác định chi phí nhân công trực tiếp không theo quy định nhà nớc: chi phí nhân công trực tiếp công ty bao gồm toàn chi phí nhân công công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí nhân công điều khiển máy thi công, chi phí nhân công phận trực tiếp khác phận gián tiếp Điều làm tăng chi phí nhân công trực tiếp, giảm chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung từ làm thay đổi cấu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp ( tỷ trọng loại chi phí thay đổi ) cho dù xét mặt tổng số chi phí sản xuất giá thành không đổi Xác định chi phí sử dụng máy thi công cha đảm bảo khoa học: Khoản mục chi phí nhân viên lái máy đợc tập hợp vào TK 622 không đợc tập hợp vào TK 623 điều đà làm giảm chi phí sử dụng máy thi công kỳ, từ làm thay đổi cấu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho dù xết mặt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm không đổi, gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Đối với việc trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép: Hiện công ty không trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép Nếu kỳ có phát sinh nghỉ phép công nhân tiền lơng nghỉ phép công nhân đợc hạch toán vào chi phí nhân công kỳ Xác định chi phí sản xuất chung cha khoa học: Nội dung khoản mục chi phí sản xuất chung công ty không bao gồm khoản chi phí nhân công phận trực tiếp khác phận gián tiếp sản xuất công trình, hạng mục công trình mà khoản chi phí đợc tập hợp sang TK 622- chi phí nhân công trực tiếp điều làm giảm khoản mục chi phí sản xuất chung, tăng chi phí nhân công trực tiếp, dẫn đến làm thay đổi cấu chi phí sản xuất giá thành sản phảm công trình, hạng mục công trình xét tổng số chi phí sản xuất giá thành không đổi gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí sản phẩm giá thành sản phẩm đặc biệt kế toán tiến hành phân tích khoản mục chi phí để tìm biện pháp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Để phát huy đợc u điểm khắc phục nhợc điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty em xin mạnh dạn đa số ý kiến đóng góp sau: Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai 3.2.1 Về việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để việc quản lý theo dõi vật t đợc thuận tiện chặt chẽ, kế toán nên vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp để phân loại nguyên vật liệu thành: TK 1521: nguyên vật liệu TK 1522: Vật liƯu phơ TK 1523: Nhiªn liƯu TK 1528: VËt liƯu khác loại phế liệu thu hồi, vật liệu thải trình xây dựng Nguyên vật liệu đà đợc phân loại xuất dùng dễ dàng việc xác định nguyên vật liệu xuất dùng vào mục đích gì? Theo chế độ quy định, giá trị vật t nhập xuất kho phải đợc xác định theo trị giá mua chi phí mua Tuy nhiên công ty trị giá mua vật t không bao gåm chi phÝ mua, chi phÝ thu mua nÕu c«ng ty phải chịu đợc hạch toán vào TK 627 Cách hạch toán công ty nh sau: + Phản ánh trị giá mua theo hoá đơn: Nợ TK 152, 153 Nợ TK 133 Có TK 111,112, 331 + Phản ánh chi phÝ thu mua: Nỵ TK 627 Ln văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Có TK 111, 112, 331 Hạch toán trị giá vật t nhập kho theo giá mua dấn đến trị giá vật t xuất kho không xác Chi phí vật t xuất dùng giảm đi, chi phí dịch vụ mua thuộc chi phí sản xuất chung lại cao Theo em để đảm bảo chế độ kế toán công ty nên hạch toán nh sau: Nợ TK 152, 153: Giá mua + chi phí mua Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 VD: Tại công trình điện Định Hoá 15 chi phí vận chuyển nguyên vật liệu xác định đợc 2.215.000đ Số nguyên vật liệu đà đợc sử dụng hết kỳ Nh vậy, giá trị nguyên vật liệu dùng quý tăng lên 2.215.000đ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sau điều chỉnh là: 352.942.645 + 2.215.000 = 355.157.645đ 3.2.2 Đối với kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp công ty đợc tập hợp không theo quy định nhà nớc, làm thay đổi cấu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho dù xết tổng số chi phí sản xuất giá thành không đổi Nh gây khó khăn cho việc theo dõi, phân tích, quản lý chi phí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí Để khắc phục tồn kế toán công ty nên tiến hành tập hợp lại chi phí nhân công trực tiếp Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Không tập hợp chi phí nhân công cho nhân viên điều khiển máy thi công vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) mà tập hợp sang TK 623 Không tập hợp khoản mục chi phí nhân viên cho phận trực tiêp khác phận gián tiếp sản xuất công trình, hạng mục công trình vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) mà tập hợp sang chi phí sản xuất chung (TK 623) Nh vËy néi dung, kÕt cÊu cña TK 622 đợc sử dụng để tập hợp khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là: Bên Nợ: Lơng chính, lơng phụ khoản có tính chất tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản số d cuối kỳ Căn vào bảng phân bổ tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiÕp vµ ghi sỉ chi tiÕt TK 622 cho tõng công trình, hạng mục công trình theo định khoản sau: Nợ TK 622( Chi tiết cho công trình) Có TK 334 VD: Căn vào số liệu phònh kế toán cung cấp toàn chi phí nhân công trực tiếp bảng phân bổ tiền lơng BHXH công trình điện Định Hoá 15 64.888.343, đó: Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Tiền lơng thực tế phận trực tiếp thi công: 60.000.000 Tiền lơng thực tế phận trực tiếp khác phận gián tiếp: 3.798.343 Tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công: 1.090.000 Các số liệu đợc thể bảng phân bổ tiền lơng BHXH Căn vào bảng phân bổ đà thay đổi này, kế toán ghi sổ chi tiết TK 622 theo định khoản: Nợ TK 622: 60.000.000 ( CT: Công trình điện Định Hoá 15) Có TK 334: 60.000.000 Nh chi phí nhân công trực tiếp công trình điện Định Hoá 15 quý 3/2002 chênh lệch giảm so với chi phí nhân công trực tiếp kế toán xác định trớc là: 60.000.000 – 64.888.343 = - 4.888.343 3.2.3 TrÝch tríc tiỊn lơng công nhân sản xuất nghỉ phép Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất hàng thánh cần thiết xuất phát từ lý sau: + Trong tổng số tiền lơng phụ tiền lơng công nhân sản xuất nghỉ phép chiếm tỷ trọng lớn + Chi phí lơng cho công nhân sản xuất nghỉ phép phát sinh không thờng xuyên 8 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai + Thờng phải trích trớc hàng tháng theo kế hoạch nhằm ổn định chi phí nhân công giá thành công trình Vì vậy, công ty nên thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất để tránh biến động gía thành kỳ công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép nhiều ngày Mức trích tiền lơng nghỉ Tiền lơng thực tế phải = trả công nhân trực phép kế hoạch X tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trớc Tổng số lơng nghỉ phép kế hoạch năm công nhân trùc tiÕp s¶n xt Tû lƯ trÝch tríc = Tỉng số lơng kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất Hàng tháng trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi phát sinh tiền lơng công nhân nghỉ phép kế toán ghi Nợ TK 335 Có TK 334 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai VD: Tại công trình điện Định Hoá 15, thực trích tr- ớc công nhân trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ 3% tiền lơng thực tế công nhân trực tiếp sản xuất số tiền lơng nghỉ phép trích trớc tính vào chi phí nhân công trực tiếp sản xuất công trình quý là: 60.000.000 * 3% =1.800.000 Kế toán ghi: Nợ TK 622: 1.800.000 (CT: Công trình điện Định Hoá 15) Có TK 335: 1.800.000 Khi phát sinh tiền lơng nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 335: 1.800.000 Có TK 334: 1.800.000 3.2.4 Đối với khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Nh đà trình bày công ty không tiến hành tập hợp chi phí nhân viên điều khiển máy thi công vào chi phí sử dụng máy thi công làm giảm chi phí sử dụng máy thi công làm tăng chi phí nhân công trực tiếp Điều trái với quy định nhà nớc, gây khó khăn cho trình theo dõi, quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo khoản mục từ gây trở ngại cho việc phân tích chi phí, tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Để khắc phục tồn này, theo em công ty nên tiến hành tập hợp chi phí nhân viên điều khiển máy thi công vào chi phí sử dụng máy thi công theo định khoản Nợ TK 623: 1.090.000 Có TK 334: 1.090.000 Nh khoản mục chi phí nhân công trực tiếp công trình điện Định Hoá 15 giảm lợng 1.090.000 chi phí sử dụng máy thi công tăng lên lợng 1.090.0000 3.2.5 Đối với khoản mục chi phí chung Nh đà trình bày, kế toán không tập hợp chi phí nhân công cho phận trực tiếp khác phận gián tiếp sản xuất công trình vào TK 627 mà tập hợp vào TK 622 Điều làm tăng chi phí nhân công trực tiếp giảm chi phí sản xuất chung cho dù xét mặt tổng số chi phí giá thành không đổi.Để khắc phục tồn này, nh kiến nghị mục 3.2.2 kế toán tiến hành tập hợp chi phÝ cđa bé phËn trùc tiÕp vµ bé phËn gián tiếp công trình theo định khoản: Nợ TK 627 Có TK 334 VD: Căn vào số liệu phòng kế toán cung cấp bảng phân bổ tiền lơng BHXH đà điều chỉnh kế toán ghi sổ chi tiết TK 627 theo định khoản: Nợ TK 627:30.947.343 Có TK 334: 30.947.343 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Chi phí sản xuất chung Công trình Điện Định Hoá 15 sau điều chỉnh lại là: Chi phí nhân viên : 30.947.343 Các khoản trích theo lơng : 4.177.789 Chi phí c«ng dơng : 2.040.000 Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định : 1.930.000 Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác : 6.054.424 Tổng cộng : 45.149.553 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Mục lục Chơng 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp .1 1.1.2 Yêu cầu quản lý đầu t xây dng 1.1.3 Yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .3 1.1.4 Nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .4 1.2 Chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.Chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .5 1.2.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất .10 1.2.3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất .11 1.3 Đánh giá sản phẩm làm dở doanh nghiệp xây lắp 20 1.3.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá dự toán.21 1.3.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dë dang theo chi phÝ dù to¸n 21 1.3.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lợng hoàn thành tơng đơng 21 1.4 Giá thành sản phẩm xây lắp phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp .22 1.4.1 Giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành sản phẩm xây lắp 22 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai 1.4.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp .26 1.4.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 27 1.4.4 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp .28 1.5 hệ thống sổ kế toán sử dụng đế tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 31 Ch¬ng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 33 công ty cổ phần đầu t xây dựng bắc thái 33 2.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần đầu t xây dựng bắc thái .33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 38 2.2 Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái 42 2.2.1 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái 42 2.2.2 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .43 2.2.3 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái 44 2.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 56 2.2.4.Đánh giá sản phẩm làm dở công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái 59 2.2.5 KÕ toán tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái 60 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái 62 3.1 Nhận xét, đánh giá chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái 62 3.1.1 Ưu điểm 62 3.1.2 Mét sè tån cần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái 64 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái 65 3.2.1 Về việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 65 3.2.2 Đối với kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp .67 3.2.3 Trích trớc tiền lơng công nhân sản xuất nghỉ phép 68 3.2.4 Đối với khoản mục chi phí sử dụng máy thi công .70 3.2.5 Đối với khoản mục chi phÝ chung .70 LuËn văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Nhận xét đơn vị thực tập Họ tên ngời nhận xÐt Chøc vô Nhận xét luận văn thực tập Sinh viên: Vũ Thị Thiều Hoa Lớp: 21- 12 Khoá: 37 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng Bắc Thái Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Ngời nhận xét (Ký tên, đóng dấu) Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần ThÞ Mai NhËn xÐt cđa ngêi híng dÉn khoa häc Họ tên ngời hớng dẫn khoa học : TS Văn Bá Thanh Nhận xét luận văn thực tập Sinh viên: Nguyễn Thị Yến Lớp: 21- 12 Khoá: 37 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng Bắc Th¸i” §iĨm : - B»ng sè:…………… Ngêi nhËn xÐt - Bằng chữ: (Ký ghi rõ họ tên) Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai 9 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Nhận xét ngời phản biện Họ tên ngời phản biện luận văn: Nhận xét luận văn thực tập Sinh viên: Nguyễn Thị Yến Lớp: 11- 04 Khoá: 37 Đề tài: Vốn kinh doanh biện pháp nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn kinh doanh xÝ nghiÖp 197” 0 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Điểm : - Bằng số: Ngời nhận xét - Bằng chữ: (Ký ghi rõ họ tên) 1 Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Lời cam đoan Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Ký tên Trần Thị Mai Chi Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Lời nói đầu Cùng với phát triển sản xuất xà hội, hoạt động kinh tế xảy trình tái sản xuất xà hội ngày đa dạng, phong phú phức tạp Để quản lý có hiệu phơng pháp thiếu hệ thống quản lý tài đơn vị nh toàn kinh tế quốc dân hạch toán kinh tế Đặc biệt doanh nghiệp XDCB- loại hình sản xuất tơng đối phức tạp, vốn đầu t lớn, dễ thất thoát trình sản xuất, gây khó khăn cho việc quản lý chi phí Mặt khác, chế thị trờng công trình xây lắp đợc tổ chức theo hình thức đấu thầu Để ký đợc hợp đồng, doanh nghiệp xây lắp phải đa giá dự thầu thấp Do đó, để đảm bảo đợc hiệu sản xuất kinh doanh có lÃi mà đảm bảo chất lợng công trình doanh nghiệp xây lắp phải quản lý tốt chi phí sản xuất đà bỏ ra, tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm Để làm đợc điều có nhiều biện pháp, nhiều công cụ khác nhng công cụ hiệu thiếu đợc công tác hạch toán kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trọng tâm công tác kế toán lĩnh vực XDCB Việc hạch toán chi phí sản xuất xác, tính tính đủ chi phí vào giá thành để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh, từ giúp doanh nghiệp đề biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Xuất phát từ vai trò quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp XDCB, đồng thời để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, qua thời gian học tập trờng thực tập công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái, em chọn đề tài ''Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái'' Mục đích nghiên cứu: Qua thực tế thực tập công ty, phân tích thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty, kết hợp với kiến thức đà học đa số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Đối tợng nghiên cứu: công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Với mục đích, đối tợng, phạm vi nghiên cứu nh trên, nội dung luận văn gồm ba chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm công ty cổ phàn đầu t Bắc Thái kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trờng để tồn phát triển doanh nghiệp tất yếu khách quan Bởi doanh nghiệp phải tự hoàn thiện để chiến thắng cạnh tranh Chính vậy, kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm nói riêng có ý nghĩa v« cïng quan träng nã gióp cho doanh Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai nghiệp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Sau năm học tập trờng đợc thực tập tháng để tìm hiểu thực tế Trong thời gian thực tập công ty, đợc quan tâm bảo thầy cô giáo khoa kế toán, anh chị phòng kế toán công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái, đặc biệt thầy giáo TS Văn Bá Thanh đà giúp đỡ em thâm nhập thực tế hoàn thiện kiến thức lý luận đà học nhà trờng tạo điều kiện cho em nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Là sinh viên thực tập em đà nghiên cứu, đánh gía mạnh dạn đa mặt tồn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm công ty, sở đa số ý kiến với nguyện vọng giúp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty ngày hoàn thiện hơn, kiến nghị mang tính khả thi, phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên thời gian nghiên cứu trình độ thân cón hạn chế nên luận văn tránh khỏi thiếu sót ý kiến đề xuất Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo anh chị phòng kế toán công ty với hy vọng lần sau tiếp tục đợc nghiên cứu vấn đề cách sâu sắc cấp độ cao Luận văn cuối khoá Chi D37-21.10 Trần Thị Mai Một lần em xin chân thành cảm ơn gúp đỡ bảo tận tình thầy giáo TS Văn Bá Thanh anh chị phòng kế toán đà giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, tháng 05/2003 SV: Vũ Thị Thiều Hoa tài liệu tham khảo Điều lệ quản lý đầu t xây dựng (ban hành theo nghị dịnh số1577/177CPSX 20/10/94) Giáo trình kế toán tài - Học viện tài NXB Tài 2002 Giáo trình kế toán quản trị học viện tài chínhNXB Tài 2002 Hệ thống tài khoản kế toán tài chÝnh NXB Tµi chÝnh 2002 Híng dÉn thùc hiƯn 04 chuẩn mực kế toán NXB Tài 2002 Một số luận văn tốt nghiệp khác