Một số biện pháp thúc đẩy hoạt động Xuất khẩu than tại công ty COALIMEX

Báo cáo thực tập: Một số biện pháp thúc đẩy hoạt động Xuất khẩu than tại công ty COALIMEX

Mục lục

Chơng I: TMQT và tổ chức kinh doanh hàng XNK ở các doanh nghiệp trong nền KTTT

I TMQT và sự tồn tại khách quan của TMQT trong nền KTQD

1 Khái niệm và sự tồn tại khách quan của TMQT

2 Tác dụng của TMQT đối với đất nớc và doanh nghiệp

3 Đặc trng của TMQT

II Những nội dung chủ yếu trong hoạt động kinh doanh XK ở các doanh nghiệp

A Nghiên cứu tiếp cận thị trờng:

1 Nghiên cứu môi trờng.

2 Nghiên cứu nhu cầu.

3 Nghiên cứu về cạnh tranh

4 Nghiên cứu giá cả.

5 Xu hớng phát triển của thị trờng

B Tìm kiếm đối tác trong kinh doanh

Chơng II: Thực trạng hoạt động xuất khẩu than trong những năm 1995-2001

I Đặc điểm kinh doanh của công ty

2 Vị trí của than trên thị trờng

3 Xây dựng nguồn hàng tốt nhất cho XK

4 chuẩn bị giao dịch ngoại thơng

II Giải pháp đẩy mạnh hoạt động XK than.

1 Chú trọng nâng cao chất lợng hàng hoá

2 Tiếp cận và mở rộng thị trờng

3 Đẩy mạnh XK bằng cách giữ vững và nâng cao uy tín công ty

4 Lập quỹ thởng phạt đối với hoạt động XK

5 Duy trì mối quan hệ với bạn hàng cũ và mở rộng các quan hệ với bạn hàng mới

6 Đẩy mạnh hoạt động Marketing

7 Đào tạo đội ngũ cán bộ kinh doanh giỏi

8 Hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả trong thanh toán quốc tế

Lời nói đầu

Từ sau đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam toàn quốc lần thứ VI đến nay đã

có nhiều đổi mới quan trọng, đặc biệt là việc chuyển đổi nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nề kinh tế nhiều thành phần, mở cửa và vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Nền kinh tế mở cửa đã tạo điều kiện cho thơng mại quốc tế phát triển nhằm đảm bảo sự lu thông hàng hoá, thông thơng với nớc ngoài, khai thác tiềm năng và thế mạnh của nớc ta và trên thế giới trên cơ sở phân công lao động và chuyên môn hoá quốc tế một cách có lợi nhất

Hoạt động xuất khẩu đợc thừa nhận là hoạt động cơ bản của Thơng mại Quốc tế, là phơng tiện thúc đẩy cho nền kinh tế phát triển

Việc mở rộng hoạt động xuất khẩu đợc thừa nhận là hoạt động cơ bản của Thơng mại Quốc tế, là phơng tiện thúc đẩy cho nền kinh tế phát triển Việc mở rộng hoạt động xuất khẩu để tăng thu nhập ngaọi tệ cho tài chính và cho nhu cầu nhập khẩu cũng nh tao cơ sở cho phát triển các cơ sở hạ tầng trong nớc

Qua thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty xuất nhập khẩu than và Hợp tác Quốc tế Coalimex tôi thấy hoạt động xuất khẩu than là hoạt động kinh doanh chính của Công ty Việc nghiên cứu thực trạng của hoạt động này là hết sức cần thiết và quan trọng Chính vì thế tôi đã chọn đề tài “ Một số biện pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu than tại Công ty Coalimex” với mong muốn góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu than của Công ty Coalimex trong thời gian tới

Trong đề tài này tôi đi nghiên cứu vào 3 vấn đề chính sau:

Chơng I: Thơng mại Quốc tế và tổ chức kinh doanh hàng xuất nhập khẩu ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

Chơng II: Thực trạng hoạt động xuất khẩu than trong những năm 1995-2001

Chơng III: Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu than

Chơng ITMQT và tổ chức kinh doanh hàng XNK ở các doanh nghiệp trong nền KTTT

I Thơng mại quốc tế và sự tồn tại khách quan của thơng mại quốc

sự phụ thuộc lẫn nhau về mặt kinh tế giữa các quốc gia

Trong điều kiện hiện nay, xét trên phạm vi quốc tế, nền kinh tế phát triển theo cơ chế thị trờng là yêu cầu khách quan của mọi quốc gia Đơng nhiên trong mọi thời đại , nớc nghèo thờng bị nớc giàu chèn ép, song trong điều kiện nền kinh

tế đợc quốc tế hoá, không chỉ nớc nghèo mà cả nớc giàu cũng không thể phát triển nếu tự tách mình hoặc bị cô lập khỏi thị trờng kinh tế thế giới Sản xuất hàng hoá

ra đời và phát triển kéo theo sự phát triển không ngừng của trao đổi và lu thông hàng hoá cũng nh sự phát triển của phân công lao động và chuyên môn hoá quốc

tế

Trao đổi và lu thông hàng hoá ngày càng phát triển cao hơn và hiện đại hơn

từ trao đổi hàng hoá với nhau trong từng vùng , giữa các vùng tiến tới vợt ra khỏi lãnh thổ của một nớc để trao đổi mua bán với các quốc gia khác hình thành lên th-

ơng mại quốc tế

1.2 Sự tồn tại khách quan của thơng mại quốc tế :

Thơng mại quốc tế có vai trò quan trọng đối với các quốc gia vì lý do cơ bản là nó mở rộng khả năng sản xuất và tiêu dùng của một nớc Thơng mại quốc

tế cho phép một nớc tiêu dùng tất cả các mặt hàng với số lợng nhiều hơn mức có thể tiêu dùng với ranh giới của khả năng sản xuất, tiêu dùng trong nớc khi thực hiện chế độ tự cung tự cấp, không buôn bán Thơng mại với tính chất là trao đổi hàng hoá đã xuất hiện từ lâu ở phạm vi và mức độ khác nhau từ một vùng , giữa các vùng , giữa các quốc gia gần nhau về địa lý nh: Lào , Việt Nam , Trung

Quốc Ngày nay chúng ta thấy sự giao dịch thơng mại đã phát triển trên toàn cầu

do xu hớng quốc tế hoá nền kinh tế

Cơ sở của thơng mại quốc tế là sự trao đổi và chuyên môn hoá dựa trên lý thuyết về lợi thế so sánh

Sự khác nhau giữa các nớc về nguồn tài nguyên thiên nhiên và các yếu tố sản xuất khác nhau nh lao động và trình độ kỹ thuật , công nghệ dẫn đến sự khác biệt về chi phí sản xuất và giá cả sản phẩm Chính vì vậy mà từ xa xa các nớc đã trao đổi buôn bán với nhau Qua sự trao đổi đó họ có thể mua từ nớc ngoài những hàng hoá có chất lợng tốt hơn và giá cả laị rẻ hơn chi phí để sản xuất hàng hoá đó trong nớc Đồng thời lại có thể bán hàng hoá khác ra nớc ngoài với giá cả lớn hơn nhiều so với chi phí

Tiền đề của sự trao đổi là phân công lao động xuất phát từ điều kiện tự nhiên,

Điều kiện sản xuất Do khả năng , tiềm lực của mỗi nớc không tự sản xuất

đủ để đáp ứng nhu cầu của quốc gia đó đợc hoặc có đi chăng nữa thì với chi phí cực lớn Vì vậy muốn thoả mãn nhu cầu họ đã phải trao đổi với các nớc khác Với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật phạm vi chuyên môn hóa ngày một tăng , số sản phẩm dịch vụ để thoả mãn nhu cầu ngày càng dồi dào và có xu hớng quốc tế hoá đồng thời sự phụ thuộc giữa các nớc ngày một tăng

Thơng mại quốc tế xuất hiện trên cơ sở của sự trao đổi và chuyên môn hoá nhng nó lại dựa trên lý thuyết về lợi thế đó là lợi thế tuyệt đối và lợi thế tơng đối ( lợi thế so sánh )

Theo lợi thế tuyệt đối thì mỗi quốc gia theo điều kiện tự nhiên hay do trình

độ sản xuất phát triển cao đã sản xuất ra những sản phẩm hành hoá nhất định đối với chi phí thấp hơn so với các nớc kia Điều đó sẽ dẫn đến việc nớc này sẽ chuyên môn hoá sản xuất loại hàng hoá có chi phí thấp để xuâtài sản khẩu Đồng thời lại nhập khẩu những mặt hàng mà nớc đó không sản xuất đợc hoặc sản xuất với chi phí cao hơn

Trên thực tế lợi thế tuyệt đối không giải thích đợc nhiều vấn đề chẳng hạn

điều gì sẽ xảy ra nếu một quốc gia tỏ ra bất lợi trong việc sản xuất tất cả các mặt hàng Một nớc có trình độ phát triển kinh tế , khoa học còn thấp nh nớc ta tại sao vẫn tham gia thơng mại quốc tế cùng với các nớc phát triển mạnh nh Anh , Mỹ ,

Đức , Hàn Quốc

Chìa khoá để trả lời cho câu hỏi này là lý thuyết lợi thế so sánh của David Ricacdo Lý thuyết này giải thích tại sao khi một quốc gia không có đợc lợi thế ở bất kỳ mặt hàng nào cũng thu đợc lợi ích từ việc buôn bán với các nớc khác

Lý thuyết này đợc xây dựng trên một loạt các giả thiết đã đợc đơn giản hoá

nh chỉ có hai nớc sản xuất hàng hoá, nhân tố sản xuất duy nhất là lao động có thể

di chuyển tự do trong từng nớc nhng không di chuyển đợc giữa các nớc: chi phí sản xuất không đổi, công nghệ không đổi, thơng mại hoàn toàn tự do

Quy luật lợi thế so sánh phát biểu rằng nếu mỗi quốc gia thực hiện chuyên môn hoá sản xuất những mặt hàng mà nớc đó có lợi thế so sánh thì tổng sản lợng của tất cả các mặt hàng sẽ tăng lên và tất cả các nứơc đó sẽ trở nên sung túc hơn Trong trờng hợp một nớc tỏ ra kém hiệu quả hơn một nớc khác trong việc sản xuất tất cả các mặt hàng thì vẫn tồn tại cơ sở dẫn đến chuyên môn hoá sản xuất và trao

đổi Cụ thể quốc gia thứ nhất sẽ tập trung vào sản xuất và xuất khẩu mặt hàng có mức bất lợi tuyệt đối nhỏ hơn và nhập khẩu mặt hàng có mức bất lợi tuyệt đối lớn hơn

Qui luật lợi thế so sánh là nguyên lí quan trọng của kinh tế học nhng việc giải thích nh Ricacđô còn hạn chế vì nó chủ yếu dựa vào lý luận về giá trị lao động và cho rằng nó là yếu tố sản xuất duy nhất Trong thực tế lại không phải nh vậy mà

nó còn phụ thuộc vào trình độ đào tạo, năng suất, tiền lơng Sau đó các nhà kinh tế

đã đa ra lý thuyết về cơ hội để giải thích đợc sự buôn bán giữa các quốc gia

Theo lý thuyết này thì chi phí của một mặt hàng là số lợng mặt hàng khác phải giảm cắt để có thể sản xuất thêm một đơn vị mặt hàng thứ nhất

Mỗi quốc gia đợc coi là có lợi thế so sánh vì mặt hàng nào đó nếu mất chi phí cơ hội để sản xuất mặt hàng này tại quốc gia đó thấp hơn chi phí cơ hội để sản xuất mặt hàng đó tại quốc gia khác Lý thuyết này dùng để xem xét quá trình sản xuất trao đổi và tiêu dùng giữa các quốc gia.

Ngoài những cơ sở trên còn rất nhiều lý do khiến TMQT trở nên quan trọng

nh TMQT tối cần thiết cho việc thực hiện chuyên môn hó sâu để có đợc hiệu quả kinh tế cao trong ngành công nghiệp hiện đại

Chuyên môn hoá qui mô lớn sẽ phát huy đợc hiệu quả kinh tế theo qui mô.Ngày nay trong thể Quốc tế hoá đời sống kinh tế sâu rộng, khoa học kỹ thuật phát triển cao có thể chia các công đoạn của quá trình sản xuất thành các khâu khác nhau và bố trí ở những vị trí cách xa nhau thì không một nớc nào có thể tách mình biệt lập với mối quan hệ cùng có lợi với bên ngoài

Thơng mại Quốc tế đã mở rộng khả năng tiêu dùng của một nớc Ta biểu thị qua biểu đồ dới đây:

Y2 hàng hoá Y và x2 hàng hoá X.

Nh vậy ta đã xuất khẩu một lợng hàng là ∆Y hàng hoá Y (∆Y = Y1 - Y2) để

đổi lấy một lợng là ∆X hàng hoá X (∆X = X1 - X2)

Rõ ràng nếu không có xuất nhập khẩu thì theo đờng giới hạn tiêu dùng nếu

ta tiêu dùng ẵ hàng hoá Y thì sẽ tiêu dùng đợc X’2 hàng hoá X mà X’2 < X2

Do đó khi sản xuất cố định, ngoại thơng mở rộng khả năng tiêu dùng

b Khi sản xuất thay đổi:

Đờng giới hạn khả năng sản xuất hay giới hạn khả năng tiêu dùng là EF Nhng do có thể thay đổi đợc các yếu tố sản xuất ta có thể dịch chuyển điểm a đến

d bằng cách chuyên môn hoá sản xuất mặt hàng Y

Đờng biểu diễn khả năng tiêu dùng bây giờ khi có xuất khẩu sẽ dịch chuyển

từ H đến t’t’ Điều này cho phép tiêu dùng nhiều hơn cả hai loại sản phẩm do việc chuyên môn hoá sản xuất mặt hàng Y và qua giao dịch xuấ nhập khẩu đổi lấy mặt hàng X

Nh vậy: ngoại trừ điểm d

- Nếu không có xuất nhập khẩu thì khả năng tiêu dùng luôn thuộc đờng giới hạn khả năng sản xuất ở bất cứ điểm nào

- Nếu có xuất nhập khẩu thì đờng giới hạn tiêu dùng thay đổi làm cho khả năng tiêu dùng tăng lên

Đặc biệt khi có thể thay đổi đợc điều kiện sản xuất thì một nớc sẽ chuyên môn hoá mặt hàng mà nớc đó có u thế (Y) để xuất khẩu và nhập khẩu mặt hàng X,

nó sẽ cho phép tăng khả năng tiêu dùng của cả hai loại hàng hoá Đó chính là lợi ích của thơng mại Quốc tế Nó đã giải thích về cơ sỏ kinh tế của việc trao đổi hàng

t’X

hoá giữa các nớc Từ đó càng thấy rõ thơng mại Quốc tế tồn tại khác quan và đem lại lợi ích cho mỗi quốc gia tham gia trao đổi.

Nhận thức rõ điều này Đảng ta đã coi thơng mại Quốc tế mà đặc biệt là xuất khẩu là công cụ để thực hiện công cuộc xây dựng đất nớc công nghiệp hoá, hiện

đại hoá

2 Tác dụng của thơng mại Quốc tế đối với đất nớc và doanh nghiệp

2.1 Đối với đất nớc.

Tác dụng của thơng mại Quốc tế chính là việc khắc phục những tồn tại của một nền kinh tế đóng cửa mà trong điều kiện Quốc tế hoá đời sống kinh tế ngày càng cao sự phân công lao động Quốc tế ngày càng sâu sắc, các nớc ngày càng phụ thuộc lẫn nhau và tham dự tích cực hơn vào quá trình liên kết và hợp tác Quốc

tế, nó không còn phù hợp Những tồn tại đó là:

- Chính sách đóng cửa đã hạn chế khả năng tiếp thu kỹ thuật mới, làm cho nền kinh tế nông nghiệp lạc hậu, sản xuất nhỏ là chủ yếu, không có nguồn bổ xung kỹ thuật tiên tiến trong khi cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển mạnh trở thành một nhân tố quyết định sự phát triển của sản xuất

- Hầu hết các nớc nghèo nàn, lạc hậu đang phát triển đều thiếu vốn Trong khi đó quá trình phát triển nền kinh tế đòi hỏi phải nhập khẩu một khói lợng ngày càng nhiều máy móc thiết bị và nguyên liệu công nghiệp Nếu không phát triển mạnh thơng mại Quốc tế thiếu hụt trong cán cân thanh toán Quốc tế ngày càng lớn

và găy gắt

- Thị trờng trong nớc nhỏ hẹp, không đủ đảm bảo cho sự phát triển công nghiệp với qui mô hiện đại, sản xuất hàng loạt do đó không tạo thêm đợc viêc làm, một vấn đề mà các nớc nghèo luôn cần giải quyết

Vì vậy thơng mại Quốc tế ra đời là một tất yếu khách quan khắc phục những tồn tại trên để đẩy mạnh sự phát triển kinh tế, khoa học kỹ thuật của từng quốc gia với xu thế chung của toàn thế giới Đó là:

• Tạo vốn nớc ngoài cần thiết để nhập khẩu vật t thiết bị kỹ thuật, xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật của chủ nghĩa xã hội Thực hiện công nghiệp hoá XHCN thông qua hoạt động xuất nhập khẩu cũng nh việc thu hút vốn đầu t nớc ngoài.

• Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu, đã phát huy và sử dụng tốt hơn nguồn lao động và tài nguyên của đất nớc, tăng giá trị ngày công lao

Kinh doanh thơng mại Quốc tế trong giai đoạn hiện nay nh Đảng ta nhận

định là đặc biệt quan trọng góp phần tích cực nhất vào việc thẵng lợi của đờng lối

đổi mới và xây dựng kinh tế ở nớc ta

2.2 Đối với doanh nghiệp:

Xuất nhập khẩu là một bộ phận quan trọng của thơng mại Quốc tế, nó tác

động đến doanh nghiệp trên các mặt sau:

- Nó phát huy cao độ tính năng động sáng tạo của mọi ngời, mọi đơn vị, mọi tổ chức, mọi ngành nghề, mọi địa phơng trong xã hội bởi vì xuất nhập khẩu

dễ dàng thu đợc hiệu quả lớn Khả năng phát hiện chính xác các mặt hàng xuất

khẩu có hiệu quả cao sẽ có ý nghĩa lớn vì nó đồng thời đuực nhiều cá nhân và tổ chức thực hiện, các luồng thông tin đợc khai thông các mối quan hệ đợc sử dụng tích cực.

- Xuất nhập khẩu trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần còn dẫn tới việc hình thành các liên doanh, liên kết giữa các chủ thể trong và ngời nớc một cách tự giác nhằm tạo sức mạnh phát triển cho các chủ thể một cách thiết thực

- Nó dẫn tới sự liên kết chặt chẽ giữa các nhà sản xuất với các nhà khoa học một cách thiết thực và có hiệu quả, nó khơi thông nhiều nguồn chất xám ở cả trong và ngoài nớc

- Phát huy hiệu quả kinh tế theo quy mô đó là: nhờ áp dụng khoa học kỹ thuật tiến bộ cũng nh việc sử dụng có hiệu quả các yếu tố đầu vào làm cho năng suất cao, chất lợng tốt dẫn đến việc giảm chi phí sản xuất, tăng hiệu quả công tác xuất nhập khẩu

Bên cạnh đó xuất nhập khẩu trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng còn có những tồn tại cần khắc phục nh tình trạng rối ren trong buôn bán do cạnh tranh Nếu không có sự kiểm soát chặt chẽ sẽ gây ra các thiệt hại về kinh tế trong quan hệ với nớc ngoài Đồng thời cạnh tranh sẽ dẫn đến

sự thôn tính lẫn nhau giữa các chủ thể bằng các biện pháp xấu nh phá hoại công việc của nhau Trong cơ chế thị trờng xuất nhập khẩu có thể dẫn tới các hiện tợng xấu về kinh tế xã hội, t tởng nh buôn lâu, trốn thuế, tha hoá cán bộ

3 Đặc trng của thơng mại Quốc tế

3.1 Sự khác nhau giữa thơng mại Quốc tế với buôn bán trong nớc:

Giao dịch thơng mại Quốc tế là sự mở rộng của giao dịch buôn bán trong

n-ớc Cùng với sự phát triển của nền kinh tế xu hớng quan hệ hợp tác kinh tế giữa các nớc ngày càng phát triển Trong hệ thống kinh tế thế giới thì mỗi quốc gia có vai trò nh một mắt xích, các mắt xích này liên kết chặt chẽ với nhau

Xét về mặt giao dịch thì thơng mại Quốc tế và buôn bán trong nớc có những

điểm giống nhau chẳng hạn nh bớc chào hàng, bớc thoả thuận về điề kiện mua bán Bên cạnh đó có những mặt khác với buôn bán trong nớc, đó là

- Do điều kiện không gian nên thời gian giao dịch thờng là lâu hơn so với thời gian giao dịch mua bán trong nớc

- Hợp đồng thơng mại Quốc tế là hợp đồng mang tính chất thông lệ Quốc tế vì đó là sự giao dịch ký kết giữa các quốc gia có hệ thống pháp luật không gióng nhau

- Ngôn ngữ của hợp đồng phải là ngôn ngữ mà cả hai bên cùng hiểu và nhất trí để dễ dàng đàm phán ký kết Nó có thể là ngon ngữ của một trong hai nớc nhng cũng có thể là ngôn ngữ của một nớc thứ ba Thông thờng ngời ta hay chọn tiếng Anh vì tính phổ thông của nó trên thế giới

3.2 Phơng thức giao dịch phức tạp hơn so với buôn bán trong nớc.

- Thời gian vận chuyển dài hơn so với buôn bán trong nớc do khoảng cách giữa các nớc

- Điều kiện bảo quản phức tạp bởi lẽ điều kiện thời tiết khí hậu khác nhau qua các quốc gia, đồng thời hàng hoá lại phải qua một thời gian vận chuyển dài

Do vậy hay xẩy ra các khiếu nại, tranh chấp đối với việc hàng hoá không đảm bảo chất lợng

- Phơng thức vận tải phức tạp: vì là vận tải Quốc tế nên vấn đề chọn phuơng thức vận tải, chọn hàng vận tải cũng không đơn giản Trong trờng hợp cha đủ trình

đọ đàm phán ký kết hợp đồng vận chuyển thì không nên trực tiếp đàm phán ký kết

mà nên thông qua trung gian là các đại lý Đồng thời trong quá trình vận tải còn gặp các khó khăn đó là hệ thống vận đơn không thống nhất Bên cạnh đó là vấn đề bảo hiểm: lựa chọn loại nào, hàng nào, điều kiện nào rất phức tạp

3.3 Thanh toán và giải quyết tranh chấp:

- Trong thơng mại Quốc tế thanh toán giữ vai trò đặc biệt quan trọng, nó quyết định phần lớn sự thành bại của quá trình giao dịch Nhng đồng thời nó cũng

là vấn đề hết sức phức tạp đòi hỏi trình độ và nghiệp vụ cao, bởi vì: phải lựa chọn

đồng tiền thanh toán nh thế nào cho có lợi nhất: ngân hàng nào đợc lựa chọn cũng

nh phơng thức thanh toán nh thế nào cho có lợi

- Do tính chất phức tạp của thơng mại Quốc tế mà thờng có xẩy ra các tranh chấp Trong trờng hợp có tranh chấp thì các bên phải chủ động thoả thuận với nhau về cách giải quyết trên cơ sở của thiện chí và cùng có lợi Nếu không tự thoả thuận đợc thì sẽ đa trọng tài thơng mại Quốc tế Điều này bất lợi vì phải chịu chi phí lớn và giảm uy tín của nhau

3.4 Sự tác động của môi trờng kinh tế, chính trị, xã hội của các quốc gia

ảnh hởng rất lớn tới chính sách thơng mại, cụ thể:

- Chính sách đầu t và khuyến khích xuất nhập khẩu các loại hàng hoá dịch

vụ của mỗi quốc gia

- Tỷ giá hối đoái từ phía các quốc gia có đồng tiền mạnh và đồng tiền có khả năng chuyển đổi hoàn toàn

-Tổ chức ngoại thơng của các quốc gia đợc phép kinh doanh xuất nhập khẩu

đa dạng làm ảnh hởng đến các ảnh hởng đến các hình thức và phơng pháp kinh doanh

3.5 xu hớng phát triển kinh doanh thơng mại trực tiếp:

Trớc đây xuất nhập khẩu là công tác riêng của các Công ty xuất nhập khẩu Ngày nay trong điều kiện kinh tế mở nó không chỉ là công việc của riêng các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nữa mà các doanh nghiệp sản xuất cũng tham gia tích cực vào lĩnh vực này là vì những lý do sau: các Công ty buôn bán không theo kịp về sự cấu tạo sản phẩm, tiến bộ khoa học kỹ thuật đã cho phép sản phẩm có cấu tạo thờng xuyên thay đổi và theo xu hớng ngày càng gọn và tinh vi hơn, số l-ợng nhiều do vậy các nhà thơng mại thuần tuý không theo kịp

- Ngày nay dịch vụ đã trở thành công cụ cạnh tranh quan trọng thì càng đòi hỏi phải có sự tham gia trực tiếp của các nhà sản xuất vào thơng mại Quốc tế

- Do khuynh hớng đào tạo, các nhà xuất nhập khẩu trớc đây không đợc đào tạo dẫn đến không am hiểu về kỹ thuật đặc biệt kỹ thuật bảo hành đối với các hàng hoá gọn nhẹ đòi hỏi kỹ thuật cao Bên cạnh đó thì các nhà sản xuất ngày nay lại

am hiểu và có nghiệp vụ kinh doanh thơng mại Quốc tế nh trình độ ngoại ngữ, trình độ đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng sao cho có hiệu quả

II Những nội dung chủ yếu trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu ở các doanh nghiệp.

Hoạt động xuất khẩu là một quá trình kinh doanh bao gồm nhiều công đoạn khác nhau, mỗi công đoạn lại bao gồm nhiều hoạt động mang những đặc điểm riêng đợc tiến hành theo những cách thức nhất định Hoạt động xuất khẩu mang tính phức tạp hơn hoạt động thơng mại trong nớc bởi nhiều lẽ nh: bạn hàng ở cách

xa nhau, bất đông ngôn ngữ, hoạt động chịu sự điều tiết của nhiều hệ thống pháp luật, phong tục tập quán, thói quen tâm lý khác nhau, hệ thống tài chính khác nhau Do đó trớc khi vào giao dịch đơn vị kinh doanh cần chuẩn bị chu đáo

A Nghiên cứu tiếp cận thị trờng và xác định mặt hàng xuất khẩu:

Có thể khẳng định rằng thị trờng là yếu tố sống còn của bất cứ quá trình kinh doanh nào Thị trờng là yếu tố vận động không ngừng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng nỗ lực tìm hiểu, nghiên cứu để chỉ ra phơng thức hoạt động của

- Đó là một lĩnh vực rất rộng, cần có đợc mọi hiểu biết phong phú và đa dạng trong những lĩnh vực mà không phải bao giờ cũng đợc chuẩn bị sẵn Nó có thể đợc miêu tả qua sơ đồ sau:

- Những khó khăn về kỹ thuật thu thập thông tin Các bí quyết kỹ thuật nghiên cứu thơng mại trên thị trờng nội địa lại thờng khó vận dụng do những đặc trng riêng của thị trờng nớc ngoài

Sự thiếu thông tin thống kê đủ tin cậy cũng gây khó khăn cho việc nghiên cứu thăm dò và không thể xây dựng một mẫu đại diện cho tổng thể cần nghiên cứu

Tại hiện trờng, việc thu nhập thông tin cũng gặp khó khăn rất lớn Trớc hết

đó là vấn đề hạn chế theo luật pháp, đặc biệt là một số nớc Trung Phi và Nam Mỹ, việc nghiên cứu thị trờng chỉ có thể đợc tiến hành sau khi chính quyên địa phơng cho phép

Việc nghiên cứu thị trờng phải đợc tiến hành dựa trên một số phơng pháp nhất định, chứ không phải chỉ đơn thuần dựa vào cảm tính

- Phơng pháp nghiên cứu tại văn phòng:

Nhu cầu

Người chỉ dẫn Người phân phối

Cạnh tranh nội địa và nước ngoài

pháp lý

Nghiên cứu tại văn phòng cơ bản là thu thập thông tin từ các nguồn tài liệu

có xuất bản hoặc không xuất bản Theo phơng pháp này cần có đội ngũ chuyên gia

có khả năng phân tích, phải sử dụng các công cụ tiên tiến

Nguồn t liệu để phục vụ có thể lấy từ các nguồn sau:

+ Nguồn tài liệu có xuất bản từ các tổ chức, các cơ quan chẳng hạn nh thông tin thị trờng của các phòng thơng mại, văn phòng chính phủ

- Phơng pháp nghiên cứu tại chỗ

Nghiên cứu tại chỗ là việc thu nhập thông tin chủ yếu thông qua tiếp xúc với khách hàng, ngời kinh doanh trên thị trờng

Việc nghiên cứu tại chỗ thờng thu thập đợc nhứng thông tin không mang tính hệ thống đòi hỏi ngời nghiên cứu phải thống kê, phân tích để tìm ra quy luật của thị trờng

Thành công của việc nghiên cứu hiện trờng ở nớc ngoài đòi hỏi phải thoả mãn đợc rất nhiều điều kiện

- Tiếp cận nguồn thông tin

- Thích ứng đợc các kỹ thuật thu thập dữ liệu

- Hiểu đợc khung cảnh chính trị, luật pháp, xã hội, văn hoá, thị trờng

- Thích ứng đợc việc nghiên cứu với nhu cầu và với các hạn chế của doanh nghiệp

Việc tiến hành nghiên cứu tại hiện trờng có thể trong cậy theo hai hớng

- Nhân viên của doanh nghiệp, bằng cách tổ chức một êkíp tạm thời để nghiên cứu thị trờng

- Dựa vào các công ty bên ngoài theo hớng sử dụng dịch vụ nghiên cứu thị trờng

- Dựa vào các công ty bên ngoài theo hớng sử dụng dịch vụ nghiên cứu thị trờng

Để hoạt động hữu hiệu trên thị trờng nớc ngoài cần phải mô tả một cách chính sác tối đa những nguyên tắc hoạt động của n Việc nghiên cứu này bao gồm những nội dung cơ bản sau

1 Nghiên cứu môi trờng;

Loại nghiên cứu này đã đợc đề cập ở trên khi ta xét mức độ rộng rãi và đa dạng của lĩnh vực áp dụng của nó Mặt khác đó cũng là khó khăn đầu tiên trong việc xác định những điểm nhậy cảm, đặc thù nhất của môi trờng để định hớng trớc tiên việc tìm hiểu thông tin

1.1 Môi trờng kinh tế:

Môi trờng kinh tế có ảnh hởng đến việc kinh doanh thờng đợc biểu thị bằng các chỉ tiêu nh thu nhập quốc dân, tốc độ tăng trởng trên phạm vi rộng qui mô phát triển kinh tế của một thị trờng tác độngtới đuờng hớng kinh doanh và những biện pháp kinh doanh khả thi ở một nớc

Từ những năm 50 hình thành những liên kết kinh tế mang tính hệ thống khu vực Hệ thống này tác động đến mọi hình thức của hoạt động buôn bán Quốc tế

đặc biệt là xuất khẩu

1.2 Môi trờng văn hoá - xã hội

Môi trờng văn hoá xã hội ảnh hởng đến thái độ của khách hàng - yếu tố hợp thành của thị trờng

Sự hiểu biết về văn hoá, trình độ nhận thức, quyết định sự thắng lợi Marketing xuất khẩu Vậy bản sắc văn hoá là gì ? Một số quan điểm cho rằng văn hoá là sản phẩm của con ngời, nó đợc nhận thức và truyền rộng từ ngời này sang ngời khác Văn hoá đợc những thành viên của xã hội sáng tạo ra, những nét c xử của họ, tất cả biểu lộ trong những thể chế của một xã hội và thành bản sắc văn hoá dân tộc

1.3 Môi trờng chính trị, luật pháp

Khi nghiên cứu môi trờng chính trị - luật pháp cần phải nghiên cứu vai trò của chính phủ Chính phủ can thiệp vào nền kinh tế nh thế nào : xúc tiến, cạnh tranh hay ngăn cản xuất khẩu

Kiểm soát của chính phủ cũng có vai trò vô cùng quan trọng nh là những

đòi hỏi bắt buộc về giấy phép, thuế quan xuất khẩu, hạn ngạch, thuế phụ thu, điều tiết về hối đoái

Kiểm soát của chính phủ cũng có vai trò vô cùng quan trọng nh là những

đòi hỏi bắt buộc về giấy phép, thuế quan xuất khẩu, hạn ngạch, thuế phụ thu, điều tiết về hối đoái

1.4 Môi trờng công nghệ

Công nghệ có vai trò quan trọng trong đời sống, nghiên cứu môi trờng công nghệ tức là phân tích các ảnh hởng khi các tiến bộ khoa học đợc áp dụng trong sản xuất kinh doanh Tiến bộ của công nghệ có ảnh hởng tốt hoặc ngợc lại là một rủi

ro đặc biệt đối với tốc độ lỗi thời của sản phẩm

2 Nghiên cứu nhu cầu :

Quá trình thể hiện nhu cầu của thị trờng đang đợc chú ý đặc biệt trong Marketing quốc tế Trong trờng hợp hàng hoá là trang thiết bị côg nghiệp thì thành phần của chúng mua sắm và vai trò đặc biệt của các tác nhân này có thể dao động rất nhiều từ nớc này qua nớc khác Tất cả các nhà công nghiệp khi tiếp cận thị tr-ờng Trung Quốc chẳng hạn đều nhanh chóng nhận sự phức tạp của vấn đề : những ngời phụ trách ngành hoặc địa phơng đều có vai trò rất xác định song theo một cách thức rất bí ẩn và khó hiểu đối với ngời nớc ngoài Hành vi của những ngời ra quyết định ở địa phơng có thể làm nhà xuất khẩu lạc hớng ở Nhật các quyết định trong doanh nghiệp thờng đợc thông qua rất chậm vì phải chờ đợi ý kiến ng thuận Song một sự chín muồi rất chậm trớc khi ra quyết định là bù lại bằng việc thực hiện rất nhanh chóng Lời nói đa ra và những cam kết bằng văn bản cũng không có cùng mức độ bắt buộc nh nhau ở mọi nớc Tôn giáo phổ biến, cách thức tổ chức xã hội, hình ảnh mà một ngời đợc đánh giá trong con mát của những ngời khác sẽ

dẫn đến tập tính khác nhau Một nhà xuất khẩu non nớt sẽ có xu hớng nhận xét những điều đó là nghịch lý hoặc thiếu logic khi gặp một đất nớc với những tập quán và logic khác thói quen của ngời đó Việc học đợc “Ngôn ngữ im lặng” trong qua lại công việc tất nhiên là rất quan trọng và khó khăn Kết quả của việc nghiên cứu thị trờng sẽ định hớng cho việc phát hiện các mục tiêu để không bị lạc hớng

Nhu cầu là một nhân tố chịu ảnh hởng sâu sắc bởi các yếu tố môi trờng kinh

tế, môi trờng văn hoá - xã hội, môi trờng chính trị - luật pháp, môi trờng công nghệ Sau khi nghiên cứu thị trờng, chúng ta có thể ớc lợng doanh số dự kiến và lợi nhuận có thể thu đợc theo mô hình sau :

Ta có thể áp dụng một số kỹ thuật ớc lợng qui mô thị trờng xuất khẩu

Phản ứng của nhu cầu

nội địa với giá cả

Dự báo tổng lượng bán

có thể đạt được

Ước lượng vị trí cạnh tranh của doanh nghiệp và sản phẩm

3 Nghiên cứu về cạnh tranh

thị trờng mục tiêu nớc ngoài hiếm khi là một không gian tinh khiết cho mọi

sự hiện diện thơng mại Các doanh nghiệp luôn gạp phải sự cạnh tranh gay gắt :

- Ai có thể là đối thủ cạnh tranh ? Việc xác định các đối thủ cạnh tranh hữu hiệu hay tiềm năng có vẻ là đơn giản Song một mặt nó cho phép tránh những tình huống khó chịu, chẳng hạn trong việc đặt hàng, phải từ chối một doanh nghiệp sau khi biết tên của nó, và mặt khác nó thông tin cho doanh nghiệp về danh tính chính xác của các đối thủ cạnh tranh khác về những mối liên hệ pháp lý, tài chính hoặc thơng mại mà các đối thủ này có thể thiết lập với các doanh nghiệp quan trọng hơn

và nổi tiếng hơn

- Cơ cấu cạnh tranh nh thế nào ? Số lợng các đối thủ cạnh tranh và sự tham gia của họ vào thị trờng tơng ứng sẽ cho ta hình ảnh rõ ràng khá thú vị về cơ cấu cạnh tranh hiện tại Một tình trạng độc quyền, một cách tổ chức ít độc quyền hay một sự cạnh tranh hoàn toàn mở có thể sinh ra bầu không khí kinh doanh rất khác nhau

- Cạnh tranh nh thế nào ? Từ nớc ngày sang nớc khác, cùng một sản phẩm hay dịch vụ không đảm bảo là đợc đánh giá tốt nh nhau Vì vậy, cần kiểm tra sản phẩm cho phép có lợi thế cạnh tranh hơn Tất nhiên là có cạnh tranh về giá song cũng còn có cạnh tranh về độ tin cậy, sự đổi mới công nghệ hay sản phẩm mới, dịch vụ sau bán hàng, khuyếch trơng và quảng cáo

4 Nghiên cứu về giá cả hàng hoá

Nghiên cứu về giá cả hàng hoá trên thị trờng thế giới là vấn đề quan trọng

đối với bất cứ đơn vị kinh doanh xuất khẩu, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp bắt đầu tham gia vào kinh doanh cha đủ mạng lới nghiên cứu và cung cấp thông tin

- Giá quốc tế : Có tính chất đại diện đối với một loạt hàng hoá nhất định trên thị trờng thế giới Đó phải là giá của các giao dịch thơng mại thông thờng

kèm theo một điều kiện đặc biệt nào mà có thể thanh toán bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi đợc

Trong thực tế thì nó có thể là giá cả của nớc xuất hay nhập khẩu chủ yếu

đối với hàng không có trung tâm giao dịch truyền thống, là giá cả tham khảo ở các trung tâm giao dịch đối với hàng hoá thuộc đối tợng buôn bán của trung tâm : là giá cả của hãng sản xuất chủ yếu đối với loại hàng là máy móc thiết bị

- Xu hớng biến động giá trên thị trờng quốc tế rất ophức tạp và chịu chi phối của các nhân tố sau :

+ Nhân tố chu kỳ, tức là sự vận động có tính chất qui luật nh là tình hình kinh tế của các nớc phơng Tây

+ Nhân tố lũng đoạn giá cả

+ Nhân tố cạnh tranh

+ Nhân tố lạm phát

5 Xu hớng phát triển của thị trờng

Trong hoạt động xuất khẩu của bất cứ một doanh nghiệp nào thì không thể chỉ biết đến thị trờng xuất khẩu hiện tại mà luôn luôn phải tím kiếm bạn hàng mới

và cố gắng duy trì những bạn hàng đang có Thị trờng thế giới luôn biến động tuỳ tình hình kinh tế của mỗi quốc gia Do vậy trong chiến lợc phát triển của mình quốc gia nào cũng phải quan tâm rất nhiều đến xu thế để phát triển và mở rộng thị trờng xuất khẩu Sự tìm kiếm và cạnh tranh của các hàng xuất khẩu trên thị trờng thế giới giữa các công ty nhằm mở rộng của mình trở nên khá gay gắt

Chính vì thế khi nghiên cứu thị trờng để xuất khẩu các nhà kinh doanh xuất khẩu không thể bỏ qua sự nghiên cứu xu hớng phát triển của thị trờng

B Tìm kiếm đối tác trong kinh doanh

1 Công tác tạo nguồn hàng xuất khẩu :

Nguồn hàng xuất khẩu là toàn bộ hàng hoá và dịch vụ của một công ty hoặc của một địa phơng, một vùng hoặc toàn bộ đất nớc có khả năng xuất khẩu đợc

Công tác tạo nguồn hàng xuất khẩu là toàn bộ những hoạt động từ đầu t sản suất kinh doanh đến các nghiệp vụ nghiên cú thị trờng, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng, vận chuyển, bảo quản, sơ chế, phân loại nhằm tạo ra hàng hoá có đầy

đủ tiêu chuẩn cần thiết cho xuất khẩu

- Loại những hoạt động sản suất và tiếp tục quá trình sản suất hàng hoá cho xuất khẩu Tuy nhiên tuỳ theo doanh nghiệp mà có hay không có loại hình này

Đối với doanh nghiệp sản suất hàng hoá xuất khẩu thì hoạt động này là cơ bản và quan trọng

- Loại những hoạt động nghiệp vụ phục vụ cho công tác tạo nguồn hàng xuất khẩu Những nghiệp vụ này thờng là của tổ chức ngoại thơng làm chức năng trung gian cho sản suất hàng hoá

Ngày nay rất nhiều doanh nghiệp sản suất làm công tác xuất nhập khẩu trực tiếp với nớc ngoài thông qua các tổ chức trung gian Do vậy công tác tạo nguồn họ phải làm tất cả các khâu, công việc đã nêu ở trên

Nh vậy để tạo nguồn hàng cho xuất khẩu các doanh nghiệp có thể đầu t trực tiếp hoặc gián tiếp cho sản suất, có thể thu gom hoặc ký kết các hợp đồng thu mua với các chân hàng, với các đơn vị sản suất Tuỳ theo đặc điểm của từng ngành hàng mà ngời ta có thể tự tổ chức sản suất hoặc ký hợp đồng thu mua kết hợp với hớng dẫn kỹ thuật Với xu hớng giảm xuất khẩu sản phẩm thô, nhiều doanh nghiệp sản suất hoặc ngoại thơng của chúng ta đã tổ chức thêm bộ phận sơ chế hoặc chế biến nhằm tăng giá trị hàng xuất khẩu

1.1 Phân loại nguồn hàng xuất khẩu :

Việc phân loại có thể dựa vào ba tiêu thức

- Phân loại có thể dựa vào ba tiêu thức :

+ Nguồn hàng thuộc chỉ tiêu kế hoạch Nhà nớc

+ Nguồn hàng ngoài kế hoạch Nhà nớc

- Phân loại theo đơn vị giao thông : Các đơn vị kinh doanh xuất khẩu có thể thu mua huy động :

+ Từ xí nghiệp công nghiệp trung ơng và địa phơng

+ Từ các xí nghiệp nông lâm ng nghiệp

+ Từ các cơ sở sản suất tiểu thủ công nghiệp

+ Từ hợp tác xã, t nhân, gia đình

+ Từ các xí nghiệp sản suất của thơng nghiệp

+ Từ các xí nghiệp trực tiếp thuộc cơ quan mình

- Phân loại theo phạm vi phân công của đơn vị kinh doanh xuất khẩu gồm: + Nguồn hàng trong địa phơng là nguồn hàng nằm trong khu vực hoạt động của đơn vị kinh doanh đó

+ nguồn hàng ngoài địa phơng là nguồn hàng không thuộcp hạm vi phâncông cho đơn vị đó thu mua, nhng đơn vị đã tranh thủ lập đợc quan hệ cung ứng hàng xuất khẩu

1.2 Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu

Thông qua việc nghiên cứu nguồn hàng ta có thể nắm bắt đợc khả năng cung cấp hàng xuất khẩu của đơn vị trung và ngoài ngành, trong địa phơng và ngoài địa phơng, quốc doanh và t nhân để khai thác huy động cho xuất khẩu Nghiên cứu nguồn hàng còn tạo cơ sở chắc chắn cho việc ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng

Có hai phơng pháp nghiên cứu nguồn hàng

+ Lấy mặt hàng làm đơn vị nghiên cứu : Theo phơng pháp này ngời ta nghiên cứu tình hình sản suất và tiêu thụ của từng mặt hàng và thờng làm phiếu theo dõi đối với từng mặt hàng Dùng phơng pháp này có thể biết đợc tình hình chung về khả năng sản suất và nhu cầu xuất khẩu của từng mặt hàng

+ Lấy cơ sở làm đơn vị nghiên cứu : Theo phơng pháp này ngời ta nghiên cứu từng cơ sở sản suất Năng lực này thể hiện thông qua cácchỉ tiêu : số lợng và chất lợng hàng cung cấp hàng năm, giá thành , tình trạng trang thiết bị, công nhân Phơng pháp này giúp ta nắm đợc tình hình của từng xí nghiệp địa phơng nhng lại không nắm đợc sản suất hoặc tiêu thụ từng mặt hàng

Do vậy trong thực tế các đơn vị sản suất kinh doanh hàng xuất khẩu thờng

sử dụng cả hai phơng pháp để bổ xung lẫn nhau

2 Tìm kiếm bạn hàng

2.1 Chuẩn bị cho giao dịch tìm bạn hàng :

Sau khi nghiên cứu, phân tích tỷ mỷ thị trờng xuất khẩu để chuẩn bị cho công tác giao dịch Chúng ta phải nhận biết đầy đủ các tính chất của hàng hoá -

đối tợng của giao dịch - từ đó có cách thức hợp lý lựa chọn khách hàng

2.2 Lựa chọn đối tợng để giao dịch

Việc nghiên cứu thị trờng giúp cho doanh nghiệp lựa chọn thị trờng, tìm hiểu thời cơ, lựa chọn phơng thức mua bán thích hợp Tuy nhiên trong nhiều trờng hợp kết quả kinh doanh tuỳ thuộc vào khách hàng Trong cùng điều kiện nh nhau việc giao dịch với khách hàng cụ thể này thì thành công, với khách hàng khác thì không Vì vậy một nhiệm vụ quan trọng của đơn vị kinh doanh phải lựa chọn đối tợng giao dịch

Việc lựa chọn khách hàng để giao dịch cần phải căn cứ vào các điều kiện sau :

định trong kinh doanh

Việc xây dựng phơng án kinh doanh bao gồm các bớc sau :

- Đánh giá tình hình thị trờng và thơng nhân Trong bớc này ngời lập phơng

án rút ra những nét tổng quát về tình hình, phân tích lợi nhuận và khó khăn trong kinh doanh

- Lựa chọn mặt hàng, thời cơ, điều kiện và phơng thức kinh doanh Sự lựa chọn này phải có tính thuyết phục trên cơ sở phân tích những tình hình có liên quan

- Đề ra mục tiêu : Những mục tiêu đề ra trong một phơng án kinh doanh bao giờ cũng là mục tiêu cụ thể nh : sẽ bán đợc bao nhiêu hàng, giá cả bao nhiêu sẽ thâm nhập vào những thị trờng nào ?

- Đề ra biện pháp thực hiện, những biện pháp này là công cụ để đạt đợc mục tiêu đề ra, những biện pháp này có thể là :

+ Biện pháp trong nớc : nh đầu t vào sản suất trong nớc, cải tiến bao bì ký kết hợp đồng kinh tế

+ Các biện pháp ở nớc ngoài : đẩy mạnh quảng cáo, lập chi nhánh ở nớc ngoài mở rộng mạng lới đại lý

- Sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh tế của việc kinh doanh Hiệu quả kinh tế của một hoạt động kinh doanh đợc đánh giá bằng các chỉ tiêu :

+ Tỷ suất ngoại tệ

+ Thời gian hoà vốn

+ Tỷ suất doanh lợi

+ Chỉ tiêu điểm hoà vốn

4 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế

Trớc khi tiến tới ký kết hợp đồng mua bán với nhau Ngời xuất khẩu và ngời nhập khẩu thờng phải trải qua một quá trình giao dịch, thơng lợng với các điều kiện giao dịch trong giao dịch xuất khẩu có những bớc sau:

4.1 Chào hàng :(offer) là việc ngời xuất khẩu thể hiện rõ ý chí của mình, là

lời đề nghị ký kết hợp đồng Trong chào hàng ngời ta nêu rõ : tên hàng, qui cách phẩm chất , số lợng, giá cả, điều kiện giao hàng, thời hạn thanh toán bao bì kí mã hiệu

Chào hàng có hai loại

+Chào hàng ổn định : là việc chào bán một lô hàng cho một ngời mua nào

đó nêu rõ thời gian mà ngời chào hàng chịu trách nhiệm vào lời đề nghị của mình

+Chào hàng tự do : là loại chào hàng không chịu ràng buộc trách nhiệm Việc chào hàng tự do cần phải làm rõ khi chào hàng , thờng ghi bằng cách chào hàng cam kết

4.2 Hoàn giá : (counter - offer ) khi ngời nhận đợc chào hàng không chấp

nhận hoàn toàn chào hàng đó mà đa ra đề nghị mới thì lời đề nghị mới này gọi là hoàn giá Mỗi lần giao dịch thơng qua nhiều lần hoàn giá

4.3 Chấp nhận (cceptance) là sự đồng ý hoàn toàn tất cả mọi điều kiện

chào hàng (hoặc đặt hàng) mà phía bên kia đa ra khi đó hợp đồng đợc thành lập Một chấp thuận muốn có hiệu lực về mặt pháp luật cần đảm bảo các điều kiện sau :

- Phải đợc chính ngời nhận giá chấp nhận

- Phải đồng ý hoàn toàn về điều kiện mọi nội dung của chào hàng (đặt hàng)

- Phải chấp nhận trong thời hạn hiệu lực của chào hàng

- Chấp nhận phải đợc truyền đạt đến ngời phát ra đề nghị

4.4 Xác nhận (confimation)

Hai bên mua và bán đã thống nhất thoả thuận với nhau về điều kiện giao dịch có khi cẩn thận ghi lại mọi điều kiện đã thoả thuận giữ cho đối phơng Đó là văn kiện xác nhận, thờng đợc lập thành 02 bản

4.5 Ký kết hợp đồng xuất khẩu :

Việc giao dịch đàm phán có kết quả sẽ dẫn đến việc ký kết hợp đồng xuất khẩu ở Việt nam hợp đồng phải đợc ký kết dới hình thức văn bản, có thể đợc thành lập bằng nhiều cách :

• Hợp đồng gồm 1 văn bản trong đó ghi rõ nội dung mua bán, mọi điều kiện giao dịch đã thoả thuận và có chữ ký của 2 bên

• Hợp đồng gồm nhiều văn bản, nh điện báo, th từ giao dịch Chẳng hạn hợp đồng 2 văn bản nh : Đơn chào hàng cố định của ngời bán và chấp nhận của ngời mua hoặc đơn đặt hàng của ngời mua và chấp nhận của ngời bán

Một hợp đồng cần phải có đầy đủ các điều kiện để tránh sự tranh chấp giữa hai bên Khi ký kết cần lu ý các điểm sau :

- Cơ sự thoả thuận thống nhất các điều khoản cần thiết trớc khi ký kết

- Trớc khi ký kết phải xem lại thật kỹ các điều khoản

- Cần trình bày sáng sủa, tránh tình trạng có thể suy luận nhiều cách

- Các điều khoản của hợp đồng phải xuất phát từ đặc điểm hàng hoá

- Ngời đứng ký hợp đồng phải có thẩm quyền

- Ngôn ngữ xây dựng hợp đồng phải là thứ ngôn ngữ cả hai bên cùng thông thạo

5 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Việc tổ chức hợp đồng xuất khẩu vật t hàng hoá thờng đợc tiến hành theo các bớc sau :

5.1 Xin giấy phép xuất khẩu

Việc xin giấy phép là tiền đề về mặt pháp lý để thực hiện các khâu sau này:

Kiểm tra xem L/C có đúng nội dung hợp đồng đã ký không

- Thu gom hàng lại, hoặc hàng đơn vị tự sản suất thì căn cứ theo đúng hợp

đồng về số lợng, bao bì đóng gói, ký mã hiệu

- Bao bì phải hợp với hàng hoá vật t, bảo đảm chuyên chở đến đích, có tính

đến điều kiện khí hậu, phơng tiện vận chuyển hoặc chuyển tải dọc đờng(nếu chở bằng máy bay bao bì phải nhẹ, không dễ cháy, an toàn cao)

- Ký mã hiệu phải ghi rõ ràng, viết bằng mục không dễ phai, ghi đúng địa chỉ, ghi đủ và lu ý ghi cả ký hiệu ần thiết nh hàng "tránh ẩm", "tránh lạnh", "tránh mặt trời", "dễ vỡ"

5.3 Kiểm tra hàng hoá

- Cấp cơ sở : Do KCS làm Đối với động vật ,thực vật phải qua các trạm kiểm định cơ sở

- Kiểm tra cửa khẩu Bớc này do chi nhánh hoặc các trung tâm thuộc cơ quan trung ơng tiến hành

Thông thờng chậm nhất 7 ngày trớc khi bốc hàng lên tàu, chủ hàng xuất khẩu phải khai báo cho các cơ quan liên quan, sắp xếp hàng hoá thuận tiện và trung thực để kiểm tra

Trong trờng hợp bán CIF hoặc mua FOB phải thuê tàu hoặc uỷ thác thuê tàu :

+ Đối với hàng khối lợng ít không cồng kềnh thì thờng thuê tàu chợ để chở gồm 4 bớc sau :

• Chủ hàng điện để đăng ký thuê tàu

• Sau khi tàu đến đúng thời gian thì bốc hàng lên tàu và lấy vận đơn

• Thanh toán tiền cớc (tiền thởng, bốc dỡ, nếu có )

5.4 Mua bảo hiểm :( Nếu bán CIF hoặc mua FOB)

Điều kiện mua bảo hiểm do ngời mua và bán yêu cầu hoặc khi nhập khẩu trên cơ sở bảo đảm an toàn cho hàng hoá và tiền phí bảo hiểm Khi mua bảo hiểm cần phải cân nhắc nên mua loại bảo hiểm nào dựa trên các điểm sau :

5.5 Làm thủ tục hải quan

Nhìn chung thủ tục xuất khẩu đều phải trải qua 3 bớc sau :

- Làm thủ tục xuất khẩu về mặt giấy tờ tại cơ quan hải quan địa phơng chủ hàng xuất khẩu làm giấy hải quan gồm :

+ Giấy phép xuất khẩu

+ Bản sao hợp đồng hoặc L/C

+ Hoá đơn để tính thuế

+ Bảng kê chi tiết hàng hoá

- Kiểm tra tại kho hàng, chủ hàng phải sắp xếp hàng hoá thuận tiện cho kiểm tra cung cấp công nhân và công cụ đóng mở hàng hoá hải quan phải đối chiếu hàng hoá khai trên giấy tờ với thực tế

- Quyết định xử lý của hải quan

Sau khi kiểm tra, đối chiếu cán bộ hải quan sẽ quyết định xử lý theo các vấn

đề sau

+ Cho đi nhng phải nộp thuế (nếu hàng thuộc diện nộp thuế)

+ Cho đi nhng phải bổ xung giấy tờ, thủ tục

+ Không cho đi

+ Giao nhận hàng hoá với tàu

5.6 Giao hàng xuất khẩu :

Nắm vững chi tiết hàng hoá và nộp bản đăng ký hàng hoá chuyên chở gồm : tên hàng, ký mã hiệu, số lợng, trọng lợng, kích thớc, bao bì, tên địa chỉ ngời nhập, trao bản đăng ký này cho hãng tàu (đại lý) để đổi lấy sơ đồ xếp

- Theo dõi điều độ để hết ngày giờ đến lợt tàu mình

- Xem xét và đa hàng vào cảng

- Bốc hàng hoá tàu với sự giám sát của hải quan và kiểm nghiệm

- Đổi lấy lại vận đơn hoàn hảo

6 Đánh giá hiệu quả hợp đồng xuất khẩu

Nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu rất quan trọng, nó là nhân tố quyết

định nhất để doanh nghiệp tiếp tục tham gia vào hoạt động này, thâm nhập vào thị trờng nớc ngoài Nâng cao hiệu quả của hoạt động này còn là một yêu cầu tất yếu của việc thực hiện quy luật tiết kiệm Nh vậy đối với một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu sau khi thực hiện một hợp đồng đòi hoỉ doanh nghiệp phải tiến hành đánh giá lại hiệu quả của nó doanh nghiệp thấy đợc những mặt mạnh, mặt yếu qua đó rút kinh nghiệm trong thời gian tới

Để đánh giá hiệu quả của một hợp đồng xuất khẩu trong phạm vi một doanh nghiệp ngời ta sử dụng các chỉ tiêu sau :

- Chỉ tiêu về lợi nhuận

Lợi nhuận là chỉ tiêu hiệu quả kinh tế có tính tăng hợp phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản suất kinh doanh Nó là tiền đề quan trọng để duy trì

và tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp, để cải thiện và nâng cao mức sống ngời

lao động Doanh nghiệp có lợi nhuận thì đất nớc mới giàu có phát triển và ngợc lại làm ăn kém sẽ dẫn đến thua lỗ và phá sản

Lợi nhuận là lợng dôi ra của doanh thu so với chi phí và tính bằng công thức :

LN = TR - TC

LNkt = TR - TCkt

LNtt = TR - TCtt Trong đó :

LN : lợi nhuận LNkt : Lợi nhuận kinh tế

TR : Doanh thu LNtt : Lợi nhuận tính toán

TC : Chi phí TCkt : Chi phí kinh tế

TCtt : Chi phí tính toán

- Hiệu quả kinh tế xuất khẩu

Hiệu quả của việc xuất khẩu đợc xác định bằng so sánh số ngoại tệ do xuất khẩu (Giá trị quốc tế của hàng hoá) với những chi phí bỏ ra cho việc sản suất hàng hoá xuất khẩu đó (Giá trị dân tộc của hàng hoá)

Hx : Hiệu quả kinh tế của việc xuất khẩu

Tx : Doanh thu (bằng ngoại tệ) từ việc xuất khẩu đơn vị hàng hoá, dịch vụ (giá quốc tế)

Cx : Tăng chi phí của việc sản suất sản phẩm xuất khẩu, bao gồm cả vận tải đến cảng xuất đến các chi phí khác có liên quan đến hoạt động xuất khẩu

Chỉ tiêu này cho ta biết số thu bằng ngoại tệ đối với đơn vị chi phí trong

n-Chơng II Thực trạng hoạt động xuất khẩu than

Các đơn vị của công ty Coalimex bao gồm :

1 Xí nghiệp hoá chất mỏ :

Có nhiệm vụ sản suất và cung ứng vật liệu nổ cho các ngành công nghiệp khai thác công nghiệp

4 Xí nghiệp giao nhận vận chuyển

Có nhiệm vụ tiếp nhận hàng vật t lẻ và thiết bị toàn bộ ở cảng về (hàng chủ yếu nhập từ Nga)

5 Chi nhánh Colimex thành phố Hồ Chí Minh làm nhiệm vụ đại diện cho công ty về việc tìm hiểu khách hàng và đón tiếp khách ở phía Nam

6 Chi nhánh Colimex Quảng Ninh thực hiệm nhiệm vụ giao than xuất khẩu

Về cơ cấu tổ chức của công ty Coalimex bao gồm :

I

Phòng xuất nhập khẩu

và hợp tác QT

Phòng xuất nhập khẩu IV

Phòng xuất nhập khẩu III

Phòng xuất nhập khẩu II

Phòng chuẩn

bị dự

án Đt

và liên doanh

Phòng hợp tác lao

động

& đào tạo

Chi nhánh TP.HCM

Chi nhánh Quảng Ninh Khách sạn

Thanh Nhàn

+ Phòng kế hoạch kinh tế tài chính : lên kế hoạch hoạt động cho từng tháng, từng năm của công ty, tổng kết các hoạt động xuất nhập của công ty trong từng giai đoạn, thời kỳ

+ Phòng hành chính quản trị : Thực hiện công tác quản lý trong doanh nghiệp thơng mại

+ Phòng xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế: Có nhiệm vụ thực hiện các hợp

đồng xuất than và thực hiện công tác đối ngoại giao dịch và bạn hàng quốc tế

+ Phòng xuất nhập khẩu I, II, III, IV, IV thực hiện các công tác xuất và nhập các phụ kiện ngành than, các hoá chất dùng trong công nghiệp mỏ

+ Phòng hợp tác lao động và đào tạo : Thực hiện chức năng ký kết các hợp

đồng đa ngời lao động ra nớc ngoài làm việc và đào tạo

+ Phòng chuẩn bị dự án và liên doanh : Có chức năng chuẩn bị cho các dự

án sắp đợc ký kết và đại diện cho công ty thực hiện hoạt động liên doanh với nớc ngoài

+ Khách sạn Thanh Nhàn : Có chức năng đa đón cán bộ của ngành than ra nghỉ ngơi, công tác và làm việc tại Hà nội

- Chí nhánh Quảng Ninh và chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh : có chức năng là đại diện của Coalimex ở hai địa phơng trên, thực hiện nhiệm vụ giao dịch

và đón khách, thực hiện các hoạt động nh Coalimex nhng nhỏ hơn

1.2 Chức năng - nhiệm vụ của công ty Coalimex

1.2.1 Xuất khẩu :

Công ty Coalimex có nhiệm vụ chủ yếu là xuất khẩu mặt hàng than các loại bao gồm : than cám các loại, than cục các loại Đối với các loại than cục đặc biệt, các loại than cám tốt có độ tro từ 15% trở lên, giá cao mà trong nớc cha có nhu cầu sử dụng đặc biệt hoặc sử dụng không kinh tế cần dành cho xuất khẩu để lấy thiết bị vật t sử dụng cho ngành than

Trong khoảng thời gian từ năm 1991 đến năm 1996 các đơn vị sản suất đòi hỏi xuất khẩu rất lớn Xuất khẩu than với giá trị ngoại tệ thu đợc gắn liền với sự phát triển và tồn tại của ngành than.Vì vậy trong những năm Coalimex đợc giao làm nhiệm vụ xuất khẩu than cho các ngành đã đợc sự chỉ đạo sát sao của bộ năng lợng cũ và đã cùng các đơn vị sản suất than đề ra và thực hiện các biện pháp tích cực có hiệu quả nên đã nâng dần đợc khối lợng và trị giá than xuất khẩu Khối l-ợng than xuất khẩu tăng trởng trung bình hàng năm (từ 1991 đến 1996) năm sau cao hơn năm trớc 1,5 lần Đặc biệt 1996 là năm Coalimex đạt khối lợng xuất khẩu than trên 1,6 triệu tấn là khối lợng cao nhất so với các năm trớc đó Năm 1996 xuất khẩu tăng gấp 7 lần so với năm 2001

Công ty đã tìm kiếm đợc thị trờng xuất khẩu than lớn nh Nhật Bản, Tây Âu, Nam Triều Tiên Các thị trờng này hàng năm đều tăng trởng và ổn định

Việc tìm đợc thị trờng để tăng khối lợng xuất khẩu than vào khoảng thời gian từ năm 1992 đến năm 1996 là những năm thị trờng than nội địa gặp khó khăn lớn nên giá bán nội địa rất thấp, lúc đó bình quân 1 tấn than xuất khẩu có trị giá gấp 2 đến 3 lần so với 1 tấn than tiêu thụ trong nớc

Cũng vào khoảng thời gian này khi các nớc Liên Xô và Đông Âu XHCN sụp đổ từ năm 1994, chế độ cấp hàng theo nghị định th hàng năm cho ngành than không còn đợc bao cấp nh trớc nên việc tăng sản lợng trị giá xuất khẩu than đúng vào lúc này có một ý nghĩa đặc biệt quan trọng, đã giải quyết khó khăn rất lớn cho hàng vạn công nhân viên ngành than đồng thời có ngoại tệ nhập khẩu thiết bị vật t

để ổn định và phát triển sản suất cho ngành

1.2.2 Nhập khẩu :

Nhập khẩu vật t và thiết bị từ các thị trờng trong 15 năm qua cha tính nhập theo nghị định th (1982 ữ 2000) đạt giá trị 134.151.054 USD Trung bình hàng năm nhập 8.943.403 USD

Trị giá nhập khẩu theo thời gian