MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP HOÀNG HÀ 8 1 1 Đặc điểm lao động 8 1 1 1 Tính chất lao động[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP HOÀNG HÀ 1.1 Đặc điểm lao động 1.1.1 Tính chất lao động 1.1.2 Phân loại lao động 1.1.3 Tình hình quản lý lao động .9 1.2 Các hình thức trả lương chế độ lương Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Hoàng Hà 11 1.2.1.Các hình thức trả lương cơng ty .11 1.2.2 Các chế độ khác tiền lương Công ty 16 1.2.3 Tình hình quản lý tiền lương 16 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại tổng hợp Hoàng Hà 17 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ TỔNG HỢP HOÀNG HÀ 22 2.1.1 Vài nét công ty: 22 2.1.2 Chức năng, nhiệm vu cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại tổng hợp Hồng Hà 23 2.1.3 Đặc điểm quy trình hoạt động kinh doanh TNHH Đầu tư Thương mại tổng hợp Hoàng Hà: 24 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty .26 2.1.5 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty 29 2.1.5.1 Chính sách kế tốn chung 29 2.1.5.2 Hình thức sổ kế tốn áp dụng đơn vị 29 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại tổng hợp Hoàng Hà .32 2.2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại tổng hợp Hoàng Hà 32 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng .42 2.2.1.3 Phương pháp tính lương 45 2.2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP HOÀNG HÀ 55 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 55 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng .64 2.2.2.3 Phương pháp tính .66 2.2.2.4 Cách tính trợ cấp BHXH 72 CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP HOÀNG HÀ 74 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại tổng hợp Hoàng Hà 74 3.1.1Ưu điểm 75 3.1.2Nhược điểm 76 3.2 Một số ý kiến giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại tổng hợp Hoàng Hà 77 3.2.1Về cơng tác kế tốn .78 3.2.2 Công tác tiền lương công ty .78 3.2.3 Một số kiến nghị 79 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC BẢNG BẢNG 01: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY BẢNG 02: MỨC LƯƠNG CƠ BẢN CỦA CÁN BỘ CNV CỦA CÔNG TY 12 BẢNG 03: BẢNG CHẤM CÔNG TỔNG HỢP 34 BẢNG 04: BẢNG CHẤM CÔNG 38 BẢNG 05: BẢNG CHẤM CÔNG 39 BẢNG 06:BẢNG CHẤM CÔNG 40 BẢNG 07: PHỤ CẤP CHỨC VỤ 47 BẢNG 08: BẢNG THANH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG 49 BẢNG 09: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 51 BẢNG 10: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 52 BẢNG 11: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 53 BẢNG CHẤM CÔNG TỔNG HỢP 56 BẢNG 12: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 58 DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ BIỂU 01: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 53 BIỂU 02:SỔ CÁI TK 334 .58 BIỂU 03: SỔ CHI TIẾT TK 3383 59 BIỂU 04: SỔ CHI TIẾT TK 3384 60 BIỂU 05: SỔ CHI TIẾT TK 3389 61 BIỂU 06: SỔ CHI TIẾT TK 3382 62 BIỂU 07:SỔ NHẬT KÝ CHUNG 68 BIỂU 08: SỔ CHI TIẾT TK 3383 69 SƠ ĐỒ 01: SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CƠNG NHÂN VIÊN 20 SƠ ĐỒ 02: SƠ ĐỒ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 24 SƠ ĐỒ 03: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 26 SƠ ĐỒ 04: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 30 SƠ ĐỒ 05: KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG 43 LỜI MỞ ĐẦU Quá trình chuyển sang kinh tế vận hành theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nước ta tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, chế mà cấu thành hệ thống kích thích vật chất thơng qua tiền lương lao động có thay đổi lớn Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sang tạo cải vật chất khơng tác rời lao động Muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ ra, xét mối quan hệ lao động tiền lương có mối quan hệ mật thiết với Như vây, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tin thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Với người lao động tiền thù lao lao động tương xứng với sức lao động bỏ khuyến khích họ tăng gia sản xuất , tăng suất lao động , phát huy khả trách nhiệm họ công việc, với doanh nghiệp đánh giá tiền lương tiết kiệm chi phí đạt hiệu sản xuất kinh doanh Với toàn xã hội việc sử dụng hạch toán đắn tiền lương góp phần tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng tích luỹ cải thiện đời sống xã hội Gắn liền với tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư thương mại Tổng hợp Hồng Hà thành lập cơng ty sớm biết vận dụng chế thị trường vào kinh doanh để đưa lại hiểu kinh tế cao Trong công ty vấn đề lao động, sử dụng lao động vấn đề tiền lương nhà lãnh đạo quan tâm Qua thời gian thực tập công ty dựa vào kiến thức học trình xem xét tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực lao động tiền lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư thương mại Tổng hợp Hoàng Hà em xin chọn đề tài: “Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư thương mại Tổng hợp Hoàng Hà” Nội dung chuyên đề em gồm phần sau: Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư thương mại Tổng hợp Hoàng Hà Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư thương mại Tổng hợp Hoàng Hà Phần 3: Một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư thương mại Tổng hợp Hồng Hà Do trình độ cịn hạn hẹp thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều nên chun đề em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo thêm cô giáo cán chuyên môn nghiệp vụ cơng ty để chun đề em hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Thị Lời cán quản lý công ty giúp em hoàn thiện chuyên đề CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP HOÀNG HÀ 1.1 Đặc điểm lao động 1.1.1 Tính chất lao động Trong cơng ty gồm nhiều loại công nhân viên, thực nhiệm vụ hoạt động nhiều lĩnh vực khác Để hồn thành tốt nhiệm vụ Cơng ty cần phải có tổ chức lao động cơng ty đảm bảo số lượng, cấu ngành nghề, bậc lương phân bổ lao động lĩnh vực hoạt động cách phù hợp Vì cần phải tổ chức kế toán tiền lương đảm bảo trả lương theo sách, chế độ phân bổ tiền lương đối lượng Do vậy, việc phân bổ công nhân viên công ty giúp cho việc tổ chức lao động tổ chức kế toán tiền lương Công ty thực chức năng, nhiệm vụ phải tăng cường quản lý lao động quản lý quỹ lương Vậy việc theo dõi lao động công ty theo dõi số lượng, thời gian lao động kết trình lao động đối tượng lao động Số lượng lao động công ty phản ánh số danh sách lao động phòng tổ chức lập vào số lượng lao động có thực Cơng ty Danh sách khơng tập trung cho tồn cơng ty mà cịn lập riêng cho phận phòng ban nhằm nắm bắt số lượng lao động có phận Mọi thay đổi ghi chép kịp thời vào sổ danh sách lao động sở làm để việc tính lương phải trả cho chế độ khác cho cán công nhân viên Lao động cơng ty mang tính chất ổn định qua năm Do công ty sử dụng hợp đồng lao động hợp đồng dài hạn 1.1.2 Phân loại lao động Quy mô lao động công ty tăng dần qua năm Năm 2009 cơng ty có 15 lao động 20 lao động Công ty TNHH Đầu tư thương mại tổng hợp Hoàng Hà doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ nên yêu cầu ngành nghề quy định phấn đấu mục tiêu phát triển kinh tế, Cơng ty ý đến việc đảm bảo mục tiêu xã hội: tạo công ăn việc làm cho người lao động; chăm lo mức sống điều kiện sinh hoạt cho cán công nhân viên công ty BẢNG 01: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY STT CHỈ TIÊU SỐ CNV Tỷ lệ (%) -Tổng số CBCNV 20 100 +Nam 15 75 +Nữ 25 - Trình độ + Đại học 30 + Cao đẳng 20 + Trung cấp 15 + Công nhân kỹ thuật 35 100 (Trích nguồn: Quản lý hồ sơ cán cơng nhân viên) 1.1.3 Tình hình quản lý lao động Số lượng lao động Công ty ổn định, số lượng tăng giảm không đáng kể khâu tuyển chọn lao động chặt chẽ, yêu cầu cao Công ty tiến hành quản lý lao động chặt chẽ, theo quy định, sổ theo dõi theo quy định mà theo cách riêng Công ty phân cấp quản lý theo xưởng, cấp sổ lao động, có mã số lao động, Cơng ty có chế độ thưởng, phạt thích đáng lao động, khuyến khích sáng tạo có sáng kiến nhằm nâng cao lực sẵn có Công ty, tăng khả cạnh tranh Theo dõi lao động Công ty theo dõi lao động theo bảng chấm cơng theo đơn vị, có rà sốt xác nhận lãnh đạo đơn vị phòng Tổ chức hành Hạch tốn thời gian lao động Thời gian lao động sở quan trọng dùng cho việc tính trả lương cho cán cơng nhân viên việc theo dõi thời gian lao động phải ghi chép kịp thời, xác số ngày công làm việc thực tế ngừng sản xuất nghỉ việc lao động, phòng ban, phận công ty Chứng từ ban đầu quan trọng để hạch tốn tiền lương là: bảng chấm cơng Mọi thời gian làm việc, nghỉ ngơi, vắng mặt người lao động phải ghi chép ngày vào bảng chấm cơng Bảng chấm cơng phải tính riêng cho phận dùng tháng Trưởng phòng ban người trực tiếp ghi bảng chấm công, vào thời gian làm việc thực tế, thời gian vắng mặt lao động đơn vị Bảng chấm cơng để địa điểm công khai, để tất người lao động quan sát thời gian lao động người -Hạch toán thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, Bảng chấm công bảng theo dõi lao động đơn vị trực tiếp phản ánh đầy đủ thời gian lao động nghỉ việc có lý cá nhân, kế tốn vào xác định tính khoản phải trả thích hợp cho người lao động hưởng phạt, -Hạch toán kết lao động: Hạch tốn kết lao động nhằm phản ánh xác số lượng chất lượng lao động khối lượng cơng việc hồn thành người lao động để có xác định kết lao động, tính lương, phụ cấp,… Các chứng từ ban đầu sử dụng nhằm giám sát theo dõi người lao động, kết lao động người với kết có xác nhận phịng ban có liên quan, thể qua biên nghiệm thu, phiếu xác nhận khối lượng hồn thành, bảng chấm cơng, 1.2 Các hình thức trả lương chế độ lương Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Hồng Hà 1.2.1.Các hình thức trả lương cơng ty Công ty thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ theo điều cam kết hợp đồng lao động, cịn cơng ty đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác hợp đồng lao động Hiện công ty trả lương cho người lao động theo hình thức trả lương theo thời gian Do quy mơ cịn nhỏ nên cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn, thường theo tháng Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày, làm việc người lao động tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Lương tháng thường quy định sẵn với bậc lương thang lương, mức độ uyên thâm nghề nghiệp người lao động để tính mức lương thời gian áp dụng cho công ty, lương tháng áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Việc tính tốn chi trả lương cơng ty kế toán thủ quỹ thực vào chứng từ Bảng toán tiền lương Bảng toán BHXH để chi trả lương khoản khác cho CNV 10 ... động, tiền lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư thương mại Tổng hợp Hồng Hà Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư thương mại Tổng. .. Tổng hợp Hoàng Hà Phần 3: Một số ý kiến nhận xét nhằm hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư thương mại Tổng hợp Hoàng Hà Do trình độ cịn hạn hẹp... đề tài: ? ?Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư thương mại Tổng hợp Hoàng Hà? ?? Nội dung chuyên đề em gồm phần sau: Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản