LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2013 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rất quan trọng Đó là khoản thù lao cho công lao động của người[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2013 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho cơng lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần COMFOR”Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Dưới dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2013 thực tập thầy: Th.S PHÍ VĂN TRỌNG em tìm hiểu chế độ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần COMFOR Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ thầy: Th.S PHÍ VĂN TRỌNG Em xin trân thành cảm ơn thầy giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2013 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN COMFOR 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Khái quát chung lao động doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại lao động: 1.1.3 Quản lý số lượng lao động 1.1.4 Quản lý thời gian lao động .3 1.1.5 Quản lý kết lao động 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 10 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian( với phận gián tiếp) .10 1.2.2 Hình thức trả lương khốn ( với phận trực tiếp sản xuất) 11 1.3 Chế độ trích lập nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty cổ phần comfor 14 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): 14 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT): 15 1.3.3 Bảo Hiểm Thất Nghiệp: 16 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty .20 1.4.1 Tổ chức máy quản lý chung toàn doanh nghiệp .20 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 20 2.1 Kế toán tiền lương công ty cổ phần comfor 25 2.1.1 chứng từ sử dụng 25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2013 2.1.2 Kế toán chi tiết 31 2.1.3 Kế toán tổng hợp 36 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty cổ phần comfor Căn vào chứng từ gốc chủ yếu như: 36 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Comfor 43 3.1.1- Ưu điểm 43 3.1.2- Nhược điểm 43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 44 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần comfor 45 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .52 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2013 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT COMFOR JSC: COMFOR JOINT STOCK COMPANY ĐKKD: Đăng ký kinh doanh HĐTV: Hội đồng thành viên CP: Cổ phần VNĐ: Việt nam đồng BHXH; Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ:Kinh phí cơng đồn TSCĐ: Tài sản cố định CCDC: Công cụ dụng cụ NH: Ngân hàng X-N-T: Xuất- Nhập- Tồn NVL: Nguyên vật liệu BCTC: Báo cáo tài BTC: Bộ tài SXKD: Sản xuất kinh doanh GTGT: Giá trị gia tăng TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TK: Taì khoản KQKD: Kết hoạt động kinh doanh DN: Doanh nghiệp XDCB: Xây dựng Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2013 LDTL: Lao động tiền lương CNV: Công nhân viên QLDN: Quản lý doanh nghiệp CNSX: Công nhân sản xuất NSLĐ: Năng suất lao động DTBH: Doanh thu bán hàng Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2013 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ BẢNG 1.1 THỐNG KÊ CÁN BỘ NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY BẢNG 1.2 BẢNG CHẤM CÔNG .5 BẢNG: 1.3: BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG THEO CƠNG TRÌNH 12 BẢNG: 1.4 BẢNG THANH TỐN LƯƠNG KHỐNTháng 5/2011 13 BẢNG 1.5 KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG NĂM 2012 18 BẢNG 2.1 THANH TOÁN LƯƠNG T5/2012 26 BẢNG 2.2 TỔNG HỢP LƯƠNG TOÀN CÔNG TY COMFOR 29 BẢNG 2.3 PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 30 BẢNG 2.4: PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH 38 BẢNG 2.5: THANH TOÁN BHXH .40 SƠ ĐỒ 1.1: TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHUNG CỦA CÔNG TY COMFOR .20 SƠ ĐỒ 2.2: QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP .36 Mẫu1.1 hợp đồng giao khoán : Mẫu 1.2 biên kiểm tra chất lượng: .9 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 33 Sổ .34 Sổ .35 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2013 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN COMFOR 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Khái quát chung lao động doanh nghiệp Năng lực người lao động Công ty có vai trị quan trọng Hơn đặc thù sản phẩm tư vấn, sản phẩm khơng có chất lượng cao mang lại hậu vô nặng nề giai đoạn sau Nhận thức vấn đề này, Công ty lựa chọn lao động đưa tiêu chí cao người lao động, hình thức trả lương quản lý phù hợp, đạt kết cao sản xuất kinh doanh Số lượng lao động Công ty ổn định, giảm chủ yếu nghỉ hưu, số lượng tăng không đáng kể khâu tuyển chọn lao động chặt chẽ, yêu cầu cao Công ty tiến hành quản lý lao động chặt chẽ, theo quy định, sổ theo dõi theo quy định mà theo cách riêng Công ty phân cấp quản lý, cấp sổ lao động Cơng ty có chế độ thưởng, phạt thích đáng lao động, khuyến khích sáng tạo, ý tưởng có sáng kiến nhằm nâng cao lực sẵn có người lao động, tăng khả cạnh tranh 1.1.2 Phân loại lao động: Công ty theo dõi lao động theo hai phận khác nhau: SV: Đào Thị Hải Yến Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2013 Bộ phận gián tiếp: Theo dõi lao động theo bảng chấm công theo đơn vị, có rà sóat xác nhận lãnh đạo đơn vị phịng Tổ chức hành Bộ phận trực tiếp: Do khốn theo cơng trình nên việc chấm công theo báo cáo quản lý đơn vị phịng ban, có xác nhận trưởng phịng Với phận gián tiếp thời gian làm việc quy định: từ 8h sáng - 12h từ 1h30 đến 5h Nghỉ việc ốm, việc riêng có lý do… phải báo cho quản lý để xếp người làm thay Nếu vi phạm bị phạt theo qui định công ty Với phận trực tiếp : Quản lý phận có trách nhiệm theo dõi thời gian gian lao động nghỉ việc có lý người Kế toán vào kết lao động để tính lương Hạch tốn kết lao động nhằm phản ánh xác số lượng chất lượng lao động khối lượng công việc hồn thành người lao động để có xác định kết lao động, tính lương, phụ cấp, trách nhiệm Các chứng từ ban đầu sử dụng nhằm giám sát theo dõi người lao động, kết lao động người với kết có xác nhận phịng ban có liên quan, thể qua biên nghiệm thu, bảng chấm công 1.1.3 Quản lý số lượng lao động Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phịng ban, tổ, nhóm gửi đến phịng kế tốn để tập hợp hạch tốn số lượng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm cơng kế tốn nắm ngày có người làm việc, người nghỉ với lý Hằng ngày tổ trưởng người có trách nhiệm chấm công cho người tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý SV: Đào Thị Hải Yến Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2013 tháng phòng ban gửi bảng chấm cơng phịng kế tốn Tại phịng kế tốn, kế toán tiền lương tập hợp hạch toán số lượng cơng nhân viên lao động tháng Tình hình lao động Cơng ty sau: BẢNG 1.1 THỐNG KÊ CÁN BỘ NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY TTT Phịng ban S.L người Trình độ( bậc) Cán bộ, quản lý Đại học Nhân viên phòng 26 TC ĐH ban Lao động phổ thông 36 Tổng 68 LĐPT Ghi chú: Số liệu thống kê trích thời điểm tháng 4/2012 1.1.4 Quản lý thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động Bảng Chấm Công Bảng Chấm Công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội người cụ thể từ để có tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người quản lý lao động doanh nghiệp Hằng ngày tổ trưởng (phòng, ban, nhóm…) người uỷ quyền vào tình hình thực tế phận quản lý để chấm công cho người ngày ghi vào ngày tương ứng cột từ đến 31 theo kí hiệu quy định bảng Cuối tháng người chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm công chuyển bảng chấm công SV: Đào Thị Hải Yến ... khoản trích theo lương cơng ty cổ phần comfor Căn vào chứng từ gốc chủ yếu như: 36 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Comfor 43 3.1.1-... KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG NĂM 2012 18 BẢNG 2.1 THANH TOÁN LƯƠNG T5/2012 26 BẢNG 2.2 TỔNG HỢP LƯƠNG TỒN CƠNG TY COMFOR 29 BẢNG 2.3 PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH... động tiền lương Công ty .20 1.4.1 Tổ chức máy quản lý chung toàn doanh nghiệp .20 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương 20 2.1 Kế tốn tiền lương