Hạch toán tiền lương và các khoản theo lương

Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP .5 1.1 Khái niệm đơn vị hành nghiệp 1.2 Vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 1.3 Đặc điểm yêu cầu quản lý lao động tiền lương khoản trích nộp theo lương đơn vị hành nghiệp .8 1.3.1 Đặc điểm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 1.3.2 Yêu cầu quản lý lao động tiền lương khoản trích nộp theo lương đơn vị hành nghiệp 1.4.Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương đơn vị hành nghiệp 10 1.5 Kế toán chi tiết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 11 1.6 Kế toán tổng hợp kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp .13 1.7 Các mẫu biểu, sổ sách kế toán có liên quan 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TÂN THÀNH, THÁI NGUYÊN .26 2.1 Giới thiệu trường trung học sở Tân Thành, Thái Nguyên 26 2.1.1 Quá trình thành lập Trường THCS Tân Thành 26 1.3 Đặc điểm yêu cầu quản lý lao động tiền lương khoản trích nộp theo lương đơn vị hành nghiệp 28 Chuyên đề tốt nghiệp 1.3.1 Đặc điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 28 2.1.2 Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động trường trung học sở Tân Thành .30 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Trường Trung học sở Tân Thành 31 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn trường trung học sở Tân Thành .34 2.1.5 Mối quan hệ phận trường với cán kế toán 35 2.1.7 Hình thức kế tốn trường trung học sở Tân Thành 39 2.1.8 Những tài khoản kế toán mà trường sử dụng 40 2.1.9 Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hưởng tới tình hình động hạch tốn trường thời gian .40 2.1.10 Những thuận lợi, khó khăn trường ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn theo chun đề 41 2.2 Nội dung chuyên đề .42 2.2.1 Lập dự toán năm 42 2.2.1.1 Lập dự toán năm: Trường lập dự toán theo mục lục ngân sách Nhà nước bên tài ban hành 43 2.2.1.2 Lập dự toán quỹ 45 2.2.2 Kế tốn khoản trích nộp theo lương .50 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TÂN THÀNH, THÁI NGUYÊN 90 3.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TÂN THÀNH .90 3.1.1 Tình hình chấp hành kế toán thu - chi quý, năm 90 3.1.2 Kết tăng cường quản lý mặt 90 3.1.3 Thực tiêu, tiêu chuẩn định mức tiêu 90 Chuyên đề tốt nghiệp 3.1.4 Tổ chức máy 91 3.1.5 Chế độ sổ sách báo cáo 91 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TÂN THÀNH 91 3.2.1 Nhận xét cơng tác kế tốn trường .91 3.2.1.1 Những ưu điểm 91 3.2.1.2 Một số hạn chế cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương trường 92 3.2.2 Một số giải pháp chủ yếu 93 3.2.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 93 3.2.2.2 Một số ý kiến đóng góp cải tiến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương trường THCS Tân Thành 93 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm thứ nhất, sau học xong kiến thúc ban đầu nhà trường, trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tổ chức, tạo điều kiện tốt cho sinh viên tồn khố thực tập nhận thức công ty, doanh nghiệp nhằm mục tiêu: + Tạo điều kiện cho học sinh thâm nhập môi trường thực tế + Củng cố nâng cao kiến thức học kết hợp với thực tế, đôi với thực hành + Giúp học sinh nắm vững làm tốt phần hành kinh tế Sau học xong môn học năm học thứ hai, nhà trường tạo điều kiện cho học sinh thực tập tốt nghiệp Qua kiến thức học nhà trường, áp dụng vào thực tế đơn vị thực tập nhằm giúp học sinh kết hợp lý luận thực tiễn Đợt thực tập giúp cho học sinh cập nhật kiến thức mới, bồi dưỡng thêm kiến thức học, giúp học sinh giao tiếp, làm việc quan, đơn vị, doanh nghiệp Ngoài giúp học sinh rèn luyện phong cách làm việc mình, hiểu rõ cơng việc tương lai sau tốt nghiệp Sau thời gian đến thực tập trường Trung học sở Tân Thành, em chọn viết đề tài: "Hạch toán tiền lương khoản theo lương" Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chương sau: Chương I: Lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương trường Trung học sở Tân Thành, Thái Nguyên Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Khái niệm đơn vị hành nghiệp Trường trung học sở Tân Thành đơn vị hành nghiệp, hoạt động ngân sách thành phố cấp Đơn vị hành nghiệp đơn vị quản lý hành nhà nước, đơn vị nghiệp y tế, văn hoá, giáo dục, thể thao, nghiệp khoa học công nghệ, nghiệp kinh tế Hoạt động kinh tế nhà nước cấp, cấp cấp nguồn kinh phí khác thu nghiệp, thu phí, lệ phí, thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, nhận viện trợ biếu tặng theo nguyên tắc khơng bồi hồn trực tiếp để thực nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao Như khái niệm đơn vị hành nghiệp nêu trên, nguồn thu chủ yếu trường từ học phí học sinh đóng góp hàng kỳ Trường trung học sở Tân Thành đơn vị nghiệp văn hoá - giáo dục Do trường đơn vị hành nghiệp, hoạt động nguồn ngân sách thành phố nên có số yêu cầu cơng tác kế tốn: + Phải phản ánh kịp thời đầy đủ, xác tồn diện khoản vốn, quỹ, kinh phí tài sản hoạt động kinh tế tài phát sinh đơn vị + Chỉ tiêu kinh tế phải thống với dự tốn nội dung phương pháp tính tốn + Số liệu báo cáo tài phải rõ ràng, dễ hiểu + Tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ, tiết kiệm, có hiệu + Nhằm thực tốt u cầu cơng tác kế tốn trên, u cầu tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo + Phù hợp với sách, chế độ nhà nước quy định Chuyên đề tốt nghiệp + Đảm bảo thực đầy đủ chức nhiệm vụ nhà nước giao tiết kiệm hạch toán kế toán + Phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động đơn vị + Phù hợp với trình độ tay nghề đội ngũ cán kế toán Cùng với việc thực yêu cầu trên, nhiệm vụ kế toán đơn vị quy định: + Ghi chép phản ánh cách xác kịp thời đầy đủ, có hệ thống tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, tiền vốn, q trình hình thành kinh phí sử dụng nguồn kinh phí + Thực kiểm tra kiểm sốt tình hình chấp hành dự tốn thu chi, tình hình thực tiêu kinh tế tài tiêu chuẩn định mức nhà nước, kiểm tra việc quản lý sử dụng loại tài sản, nguồn kinh phí đơn vị + Theo dõi kiểm sốt tình hình phân phối kinh phí nhà nước cấp cấp + Lập nộp hạn báo cáo tài cho quan quản lý cấp quan tài theo quy định hành Hệ thống tài khoản kế toán đơn vị sử dụng doanh mục tài khoản kế toán ban hành theo định 999-TC/QĐTK ngày 2/11/1996 Bộ Tài Hệ thống tài khoản kế tốn danh mục tài khoản kế toán xếp theo loại dựa nguyên tắc cân đối tài sản nguồn vốn phù hợp với tiêu bảng cân đối kế toán so sánh thu chi đơn vị Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tinh phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành theo thời gian địa điểm cụ thể làm để ghi sổ kế toán Tài khoản kế toán loại sổ sách riêng có hạch tốn kế tốn, dùng thước đo tiền tệ để phản ánh ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đơn vị mối quan hệ cân đối tài sản nguồn vốn trình vận động vốn Chuyên đề tốt nghiệp Bảng cân đối kế tốn báo cáo tài tổng hợp để phản ánh tổng hợp để phản ánh tổng qt tình hình kinh phí sử dụng kinh phí, tình hình tài sản nguồn vốn hình thành tài sản Phản ánh kết hoạt động nghiệp đơn vị kỳ báo cáo từ đầu năm đến cuối kỳ kế toán Số liệu Bảng cân đối kế toán làm để kiểm tra việc ghi chép sổ kế toán tổng hợp đồng thời đối chiếu kiểm tra số liệu báo cáo tài khác Đơn vị sử dụng ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái Sổ kế tốn tổng hợp hình thức kế tốn có sổ Nhật ký - Sổ Cái Sổ vừa Nhật ký để hệ thống hố số liệu kế tốn tồn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thời gian vừa sổ để hệ thống hoá thơng tin kinh tế, tiêu tài tổng hợp theo tài khoản kế toán Sổ mở cho niên độ kế toán khoá sổ hàng tháng Sổ kế toán chi tiết để theo dõi chi tiết, cụ hoá số liệu kế toán ghi tài khoản cấp I 1.2 Vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Tiền lương phần thù lao lao động để tái sản xuất lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ q trình lao động, công tác tiền lương công nhân viên đơn vị hành nghiệp gắn liền với thời gian, chất lượng kết công việc mà công nhân viên giao Chi quỹ tiền lương cho cán bộ, toàn khoản chi tiêu, khoản chi chiếm tỉ trọng lớn tổng số chi thường xun đơn vị Do tính chất đặc thù nên tiền lương khoản chi chủ yếu tiền mặt liên quan đến nhiều sách chế độ Tiền lương phải toán kịp thời, đầy đủ, xác theo xu hướng đáp ứng ngày tốt đời sống cán công nhân viên, động lực lớn thúc đẩy cán công nhân viên q trình cơng tác, tạo gắn kết tập thể cán công nhân viên với mục tiêu "vì lợi ích đơn vị" tạo cảm giác hăng hải, tự giác có trách nhiệm công việc giao Huy động, sử dụng hợp lý phát huy trình độ chun mơn, sáng tạo người lao động Chuyên đề tốt nghiệp vấn đề thường xuyên quan tâm thích đáng khơng phạm vi mà toàn xã hội Ngoài tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài bảo vệ sức khoẻ đáp ứng đời sống tinh thần người lao động Theo chế độ sách hành cịn có khoản trích nộp theo lương sau đây: - Bảo hiểm xã hội: trích lập để tạo nguồn tài trợ cho việc phòng chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ cho cán nhân viên đơn vị 1.3 Đặc điểm yêu cầu quản lý lao động tiền lương khoản trích nộp theo lương đơn vị hành nghiệp 1.3.1 Đặc điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp - Hiện đơn vị hành nghiệp nước ta chủ yếu trả lương theo hình thức trả lương thời gian làm việc thang lương người lao động, phụ thuộc vào cấp bậc, chức vụ người lao động ảnh hưởng lương theo lương thời gian tính cho người lao động - Tiền lương bậc phân phối cân theo số lượng chất lượng lao động cán cơng nhân viên hao phí kế hoạch hố từ cấp Trung ương đến cấp sở quản lý - Tiền lương khoản mang tính chất thường xuyên, liên tục tương đối ổn định - Tiền lương đơn vị hành nghiệp bao gồm: + Lương biên chế + Lương hợp đồng tạm tuyển + Lương tập + Phụ cấp lương (phụ cấp thường xuyên phụ cấp không thường xuyên) BHXH, BHYT trích nộp % lương hưởng cụ thể: BHXH trích theo lương, phụ cấp theo chế độ Nhà nước quy định Nghị định 12/CP ngày 26/01/1995 Chính phủ BHXH, BHYT trích theo tỷ lệ quy định 20% tổng số tiền phải trả cho cán nhân viên, đó: Chuyên đề tốt nghiệp + 15% trích vào cho phí hoạt động + 5% người thu nhập phải nộp + BHXH trích 3% tổng số tiền lương, theo Nghị định số 52/NĐ-CP ngày 12/18/1998 Chính phủ BHYT Trong đó: + 2% tính vào chi phí hoạt động + 1% tính trừ vào thu nhập người lao động 1.3.2 Yêu cầu quản lý lao động tiền lương khoản trích nộp theo lương đơn vị hành nghiệp a) Yêu cầu - Sử dụng quỹ lương ngày hợp lý với việc quản lý lao động để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ cơng tác - Chấp hành nghiêm chỉnh sách, chế độ quản lý lao động tiền lương theo tiêu duyệt - Luôn thường xuyên thực hiện: + Cải tiến tổ chức máy gọn nhẹ + Cải tiến lề lối làm việc, mối quan hệ phận + Cải tiến theo nghiệp vụ Để thực yêu cầu trên, kế toán phải dựa vào sở quản lý định b) Cơ sở quản lý tiền lương khoản trích theo lương - Dựa vào tiến độ làm việc quan nói chung nhiệm vụ, chức đơn vị nói riêng - Mối quan hệ quản lý lao động quản lý tiền lương Từ khâu lập dự toán chấp hành dự toán toán Thực tốt mối quan hệ phản ánh đầy đủ tình hình lao động quỹ lương đơn vị thời kỳ c) Nguyên tắc quản lý tiền lương khoản trích theo lương - Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp phải đảm bảo: + Quản lý thời gian người lao động Chuyên đề tốt nghiệp + Trả lương: Trả theo tính chất lao động trình độ lao động + Chấp hành dự tốn + Khơng chi vượt q tổng quỹ lương duyệt + Không tự động điều chỉnh tiêu hạn mức tiền lương 1.4.Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương đơn vị hành nghiệp - Nắm tình hình lao động đơn vị: Số lao động biên chế, số lao động hợp đồng đơn vị mặt số lượng họ tên người, số tiền phải trả cho người theo định mức quy định Nhà nước theo yêu cầu quản lý đơn vị khoản trích nộp theo lương - Nắm vững thực đầy đủ quy định quản lý lương khu vực hành nghiệp như: Đăng ký biên chế, lập sổ lương, báo cáo toán - Thanh toán đầy đủ, kịp thời hạn mức, phụ cấp cho cán công nhân viên đơn vị nhằm khuyến khích, thúc đẩy say mê công việc cán công nhân viên - Thực đầy đủ thông báo quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đơn vị hành nghiệp khoản đóng góp BHXH, BHYT áp dụng cho cán cơng nhân viên đơn vị: Gồm phần đóng góp quan người lao động - Vận dụng hình thức tốn liên tiếp, hợp lý để đảm bảo toán kịp thời, đem lại hiệu cơng việc cao Tránh tình trạng vi phạm chế độ, sách cơng tác tiền lương - Thơng qua cơng tác kế tốn mà kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, chế độ quản lý lao động, tiền lương qua mặt: tuyển dụng đề bạt, thuyên chuyển nhằm giảm nhẹ biên chế, nâng cao hiệu suất công tác - Lưu giữ sổ sách toán tiền lương 10 ... kế toán chi tiết Trong cơng tác kế tốn tốn tiền lương người ta sử dụng "Bảng toán tiền lương" số kế toán chi tiết để theo dõi chi tiết khoản lương, phụ cấp lương "bảng toán BHXH" để theo dõi khoản. .. dự toán chấp hành dự toán toán Thực tốt mối quan hệ phản ánh đầy đủ tình hình lao động quỹ lương đơn vị thời kỳ c) Nguyên tắc quản lý tiền lương khoản trích theo lương - Hạch tốn tiền lương khoản. .. động tiền lương khoản trích nộp theo lương đơn vị hành nghiệp 1.3.1 Đặc điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp - Hiện đơn vị hành nghiệp nước ta chủ yếu trả lương theo