LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DU LỊCH TRƯỜNG SƠN 3 I Đặc điểm tình hình chung tại Công Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn 3 1 Lịch sử hình[.]
Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DU LỊCH TRƯỜNG SƠN I Đặc điểm tình hình chung Cơng Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn Lịch sử hình thành phát triển Công ty .3 Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty 2.1 Đặc điểm kinh doanh khách sạn Cơ cấu tổ chức Công Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn 3.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn 3.2 Chức nhiệm vụ phận vị trí II Đặc điểm tình hình chung Cơng Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý công ty 1.1 Chức nhiệm vụ Công Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn 1.2 Sản phẩm định hướng kinh doanh 10 Tổ chức máy kế tốn, cơng tác kế tốn sổ kế tốn Cơng Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn .13 2.1 Chính sách kế tốn 13 2.2 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 14 2.3 Tổ chức hạch toán kế toán 16 2.4 Hệ thống tài khoản kế toán 17 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 26 I TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG 26 2.1 Khái niệm tiền lương 26 2.2 Qũy tiền lương thành phần qũy tiền lương: 26 2.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp (chế độ tiền lương) 27 a Hình thức trả lương theo thời gian 27 i Chuyên đề tốt nghiệp b Hình thức trả lương theo sản phẩm 27 c Lương khoán 30 Nội dung hạch toán tiền lương: 30 a Nhiệm vụ hạch toán tiền lương doanh nghiệp: 30 b Tài khoản sử dụng: 30 c Trình tự phương pháp hạch tốn: 31 II TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ: 33 Khái niệm, nhiệm vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: 33 Sự hình thành sử dụng qũy BHXH, BHYT, KPCĐ: 33 Nội dung hạch toán: 34 III HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG: 36 IV CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH DÙNG ĐỂ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, KPCĐ: .36 Chứng từ dùng để hạch toán: 36 a Bảng chấm công .37 b Bảng toán tiền lương .38 c Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 39 d Bảng toán bảo hiểm xã hội 39 e Bảng toán tiền thưởng 39 f Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành .39 g Phiếu báo làm thêm 40 h Hợp đồng giao khoán: 40 i Biên điều tra tai nạn lao động 40 2.Sổ sách dùng để hạch toán: 40 CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DU LỊCH TRƯỜNG SƠN 45 I ĐẶC ĐIỂM VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH TRƯỜNG SƠN 45 ii Chuyên đề tốt nghiệp 1.1 Các hình thức trả lương khách sạn 45 1.2.Thủ tục, chứng từ, tài khoản sử dụng khách sạn 49 Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ khách sạn 57 2.1 Thủ tục chứng từ, tài khoản hạch toán 57 2.2 Trình tự, phương pháp hạch tốn khoản trích theo lương Doanh nghiệp 59 CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT – GIẢI PHÁP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH TRƯỜNG SƠN 64 I GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG 64 4.1 Lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 64 4.2 Về công tác tuyền dụng chế độ đãi ngộ 65 II ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG 65 KẾT LUẬN 68 iii Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, để đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao vấn đề phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi thị trường tình hình thực tế doanh nghiệp Việc đưa chế độ quản lý tiền lương phù hợp với điều kiện sản xuất doanh nghiệp có vai trò quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất, tăng khả cạnh tranh thị trường Bởi doanh nghiệp làm tốt cơng tác này, Một mặt, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tiền lương hạ giá thành cho dịch vụ Mặt khác, doanh nghiệp thực tốt cơng tác tiền lương, đưa hình thức tiền lương hợp lý sát với tình hình thực tế công ty, với cống hiến người lao động, công hợp lý người lao động doanh nghiệp, đảm bảo lợi ích người lao động,… tạo động lực khuyến khích người lao động đem hết khả mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo, quan tâm đến kết lao động cá nhân, quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh chung toàn doanh nghiệp, từ thúc đẩy nâng cao suất chất lượng phục vụ chung công ty Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương công ty, Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Du Lịch Trường sơn, em chọn đề tài “Hạch tốn tiền lương trích khoản theo tiền lương Công ty TNHH Du Lịch Trường sơn” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Chuyên đề chia làm 04 phần sau: Chương I: Giới Thiệu Khái Quát Về Công Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn Chương II: Cơ Sở Lý Luận kế tồn tiền lương trích khoản theo tiền lương Chương III: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Du Lịch Trường sơn Chương IV: Đề xuất – giải pháp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Du Lịch Trường sơn Chuyên đề tốt nghiệp Trong trình làm chuyên đề, em nhận giúp đỡ tận tình PGSTS Nguyễn Xuân Hưng nhận giúp đỡ tận tình Ban Giám đốc Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Du Lịch Trường sơn Ban lãnh đạo tồn thể CBCNV Cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DU LỊCH TRƯỜNG SƠN I Đặc điểm tình hình chung Cơng Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn đươc thành lập ngày 01/12/2004 ban đầu Công ty TNHH thành lập năm 2001 Qua năm xây dựng trưởng thành đến Cơng ty doanh nghiệp có tiếng ngành du lịch, đạo Sở Du lịch Hà Nội Giấy phép kinh doanh số 0101904530 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội Cấp ngày 01/12/2004: Ngành nghề kinh doanh - Kinh doanh khách sạn - Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế - Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách - Kinh doanh dịch vụ nhà hàng ăn uống - Bán bn hàng kim khí điện máy , cơng cụ dụng cụ cầm tay phục vụ nghành công nghiệp - Buôn bán vật liệu xây dựng - Tư vấn du học - Dịch vụ uỷ thác xuất nhập - Đại lý bán vé Máy bay - Đại lý giao nhận hàng hoá nước quốc tế - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá - Xuất nhập mặt hàng Công ty Kinh doanh Vốn điều lệ: 2.500.000.000 đồng (Hai tỷ, năm trăm triệu đồng) Cơng Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn có tên giao dịch quốc tế Truong son travel and service – trading joint stock company Trụ sở đặt số 24 Hàng Mành – Hoàn Kiếm - Hà Nội Hiện Cơng Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn có Chun đề tốt nghiệp mối quan hệ với nhiều đối tác giới, thành viên Hiệp hội Du lịch Châu A Thái Bình Dương (PATA), Hiệp hội Du lịch Nhật Bản (JATA), Hiệp hội Du lịch Hoa Kỳ (ASTA) Cùng với thời gian kinh nghiệm Công Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn ngày lớn mạnh với nhiều sở vật chất kỹ thuật phục vụ du lịch : Trung tâm Lữ hành, Đoàn xe, Hệ thống khách sạn từ đến khách sạn Holiday, Holiday Gold , Holiday Silver, Holiday Dimond Khách sạn Holiday khách sạn thành viên Công Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn đời sớm nhất, xây dựng từ đầu địa 24 Hàng Mành – Hoàn Kiếm– Hà Nội Ban đầu, khách sạn Holiday có quy mơ nhỏ với gần 20 phòng , đến năm 2004 xây dựng nâng cấp lên 36 phịng Đến tháng 8/2005 Cơng ty tiếp nhận thêm sở số Ngõ Huyện – Hoàn Kiếm- Hà Nội với tên gọi Holiday Silver ,số lượng phòng 30 phòng Đến đầu năm tháng 1- 2009 Công ty mở thêm khách sạn Holiday Gold với địa điểm nằm trung tâm phố cổ, Phố Hàng Bè cách Hồ Hoàn Kiếm phút nên thuận lợi cho việc kinh doanh Đến tháng 6/2011 Công ty tiếp tục mở thêm khách sạn với tên gọi Holiday Dimond nằm số Nguyễn siêu – Hoàn Kiếm- Hà Nội với số lượng phịng 36 phịng Hiện Cơng Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn có nhiêu dự định mở rộng thêm khách sạn nằm trung tâm phố cổ, với lợi phố cổ 36 phố phường thu hút khách nước giới đến thăm điểm mạnh giúp công ty phát triển ngày mạnh Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty 2.1 Đặc điểm kinh doanh khách sạn Khác với ngành kinh doanh hàng hoá, ngành kinh doanh khách sạn mang đặc điểm chủ yếu sau: * Thứ nhất: kinh doanh khách sạn liên quan mật thiết đến tài nguyên du lịch Chúng ta biết, nhu cầu khách du lịch tiêu dùng sản phẩm mà khơng phải lúc thực Các sản phẩm lại hấp dẫn họ, muốn “sử dụng” tài nguyên du lịch Vì khách sạn muốn kinh doanh có hiệu thiết phải “gắn liền” với tài ngun du lịch “Gắn liền” khơng có Chuyên đề tốt nghiệp ý nghĩa định mặt khơng gian mà cịn có ý nghĩa quy mô, kiểu loại, kiến trúc, đồng thời định phương thức thu hút khách khách sạn * Thứ hai: kinh doanh khách sạn có dung lượng vốn cố định lớn, đặc biệt lượng vốn đầu tư ban đầu Để xây dựng, thiết kế khách sạn không bị lạc hậu theo thời gian, luôn thoả mãn nhu cầu cao cấp khách du lịch doanh nghiệp cần phải đầu tư trang thiết bị đại, tiện nghi, hàng hoá dịch vụ phải phong phú, đa dạng, cao cấp Do dẫn đến phát sinh nhiều chi phí hoạt động bảo quản, bảo dưỡng, trang bị vật phẩm thường xuyên phải thay thế, chi phí cho khấu hao khu vực lưu trú ăn uống, cho lao động tất chi phí chiếm lượng vốn lớn *Thứ ba; kinh doanh khách sạn cần lượng lao động trực tiếp lớn ngành kinh tế khác sản phẩm khách sạn chủ yếu mang tính chất phục vụ khách trực tiếp nên đòi hỏi cẩn thận, tỉ mỉ, lịch mà khơng có loại máy móc thay Thời gian lao động phụ thuộc thời gian tiêu dùng khách thường kéo dài 24/24 ngày Đồng thời, phải chịu áp lực lớn từ khách hàng, phụ thuộc vào tiêu dùng khách nên cường độ lao động thường không đều, căng thẳng Như vậy, ngành kinh doanh khách sạn công tác quản trị nhân lực phải đặt lên hàng đầu, công tác đạt hiệu cao chất lượng phục vụ khách sạn cải thiện rõ rệt, hấp dẫn khách sạn tăng lên Với đặc điểm này, quản lý hiệu nguồn nhân lực yếu tố định thành công công tác thu hút khách khách sạn Sản phẩm khách sạn Sản phẩm kinh doanh khách sạn hiểu tổ hợp nhân tố vật chất tinh thần mà khách sạn cung cấp đáp ứng nhu của khách hàng kể từ họ có u cầu đến tốn kết thúc q trình lưu trú Như vậy, bao gồm dịch vụ, hàng hoá, tiện nghi cung cấp cho khách Hàng hoá vật phẩm hữu hình mà khách sạn cung cấp thức ăn, đồ uống, đồ bán kèm, hàng lưu niệm, hàng tiêu dùng thông thường, Dịch vụ bao gồm dịch vụ lưu trú, ăn uống xem phần cứng sản phẩm Phần mềm dịch vụ bổ sung, phần tạo khác biệt khách sạn Chuyên đề tốt nghiệp Đặc điểm sản phẩm khách sạn - Sản phẩm khách sạn dịch chuyển không gian hàng hố thơng thường khác, có vận động học khách hàng đến nơi có sản phẩm Với đặc điểm áp dụng sách kéo khách hàng đến khách sạn phải quan tâm hàng đầu - Chủ yếu tồn dạng phi vật chất, có tỷ trọng dịch vụ cao, đánh giá chất lượng sau tiêu dùng, có nghĩa nhân viên phục vụ khách hàng phận quan trọng trình tiêu dùng sản phẩm - Là sản phẩm không lưu kho cất giữ Với đặc điểm này, phòng khách sạn khơng có khách điều đồng nghĩa với việc khách sạn phải sản xuất bán sản phẩm Là sản phẩm mang tính đồng thời nghĩa q trình sản xuất q trình tiêu dùng diễn lúc làm thử loại bỏ sau sản xuất Cơ cấu tổ chức Công Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn 3.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Chủ tịch HĐQT kiêm G Đốc Phó Giám đốc Bảo vệ Lễ tân Kế tốn Nhà hàng - Bar Buồng phịng Kỹ thuật Chuyên đề tốt nghiệp Bộ máy tổ chức Công Ty TNHH Du Lịch Trường Sơn tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Phó giám đốc quản lý chung toàn hoạt động sản xuất kinh doanh khách sạn thông qua báo cáo tổ trưởng Vì vậy, thơng tin nắm bắt cách kịp thời, xác Hệ thống sản xuất kinh doanh khách sạn chia thành sáu tổ, đứng đầu tổ trưởng Sáu tổ hoạt động theo chức riêng hình thành nên hệ thống dịch vụ khách sạn Tất tổ có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, tạo nên quy trình phục vụ đáp ứng nhu cầu khách cách tốt nhất, giảm thiểu sai sót 3.2 Chức nhiệm vụ phận vị trí 3.2.1) Giám đốc khách sạn kiêm chủ tịch hội đồng quản trị công ty Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc người có quyền quản lý chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, có quyền định quan trọng, định hướng cho hoạt động kinh doanh khách sạn như: đầu tư xây dựng, cải tạo; mở rộng hay thu hẹp loại hình dịch vụ… 3.2.2) Phó giám đốc kiêm quản lý khách sạn Chịu trách nhiệm tình hình kinh doanh khách sạn trước lãnh đạo; có nhiệm vụ tổng hợp tình hình kinh doanh từ phận, quan hệ với phòng chức liên quan Sở, Quận, Phường quản lý hãng thuê văn phòng, đề đạt ý kiến khó khăn cho lãnh đạo 3.2.3)Phịng tài - kế tốn Có nhiệm vụ thu thập xử lý thơng tin hoạt động tài cơng ty Với nhân viên phụ trách mặt khác thủ quỹ, kế toán tổng hợp (Kế toán trưởng), kế toán toán, Kế toán tài sản, Kế toán Nguyên vật liệu, Kế toán bán hàng, Ngân hàng thuế Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm trước BGĐ tổ chức hoạt động phòng 3.2.4)Bộ phận lễ tân Nhiệm vụ: Bán dịch vụ thuê phòng nghỉ văn phòng đại diện cho khách; đáp ứng nhu cầu khách, trung tâm phối hợp hoạt động phận ... để hạch toán: 40 CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DU LỊCH TRƯỜNG SƠN 45 I ĐẶC ĐIỂM VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY. .. tồn tiền lương trích khoản theo tiền lương Chương III: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Du Lịch Trường sơn Chương IV: Đề xuất – giải pháp Kế tốn tiền lương khoản trích theo. .. công ty Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương công ty, Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Du Lịch Trường sơn, em chọn đề tài ? ?Hạch tốn tiền lương trích khoản theo tiền lương