Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SAKI ẢNH HƯỞNG TỚ[.]
Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SAKI ẢNH HƯỞNG TỚI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .4 1.1.Đặc điểm về lao động của công ty TNHH SAKI ảnh hưởng tới hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.Tiền lương và các phương thức trả lương tại Công ty 1.2.1 Đặc điểm quỹ tiền lương tại Công ty .6 1.2.2 Các hình thức toán lương: 1.3 Các khoản trích theo lương tại công ty 11 1.4.Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 15 1.4.1 Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SAKI 16 1.4.2 Tổ chức phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 16 1.4.3 Chứng từ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 19 1.4.4 Tài khoản hạch toán tại công ty 20 1.4.5 Sổ kế toán hạch toán tại công ty 23 4.1.6 Khái quát sơ đồ tổ chức hệ thống sổ hạch toán tại cơng ty 23 PHẦN II THỰC TRẠNG TỞ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SAKI 25 2.1.Hạch toán ban đầu về tiền lương và các khoản trích theo lương 25 2.1.1 Chứng từ sử dụng 25 2.1.2 Phương pháp tính lương .26 2.1.3 Các khoản trích theo lương 39 2.2.Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty 40 PHẦN III MỢT SỚ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC HẠCH TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SAKI 60 3.1 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SAKI 60 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 60 SVTH : Nguyễn Thị Nhung Lớp : KT1310 Page Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Q́c Dân 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty 60 3.1.3 Ưu điểm 62 3.14 Nhược điểm 62 3.2 Một số đề xuất nhằm cải thiện việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SAkI 63 SVTH : Nguyễn Thị Nhung Lớp : KT1310 Page Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu TNHH TNDN NVL CCDC TSCĐ CP NVLTT CP NCTT CP SXC CP SXKD DD CPBH CP QLDN GTGT CNV TM SXKD CCDV BHXH BHYT BHTN KPCĐ SVTH : Nguyễn Thị Nhung Lớp : KT1310 Diễn giải Trách nhiệm hữu hạn Thu nhập doanh nghiệp Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Tài sản cố định Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Giá trị gia tăng Công nhân viên Tiền mặt Sản xuât kinh doanh Cung cấp dịch vụ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đoàn Page Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỞ ĐẦU Trong bất cứ xã hội nào, nếu muốn sản xuất vật liệu của cải hoặc thực hiện quá trình kinh doanh thì vấn đề lao dộng của người là vấn đề không thể thiếu được, lao động là một yếu tố bản, là một nhân tố quan trọng việc sản xuất cũng việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ được trả côg, hay nói cách khác đó chính là thù lao động mà người lao động được hưởng mà họ bỏ sức lao động của mình Đối với người lao động tiền lươg có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúo cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, cũng có thể làm giảm suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp sức lao động của người lao động bỏ Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể của quá trình phân phối của cải vật chất chính người lao động làm Vì vậy việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫ tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy gười lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực sự là việc làm cần thiết Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH SAKI em đã có hội và điều kiện được tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Nó đã giúp em rất nhiều việc củng cố và mở mang cho em những kiến thức em đã được học tại trường mà em chưa có điều kiện để được áp dụng thực hành SVTH : Nguyễn Thị Nhung Lớp : KT1310 Page Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ, hướng dẫn của Tiến Sĩ Phan Trung Kiên, cũng sự nhiệt tình giúp đỡ của các cô, chú, anh, chị phòng Tài chính kế toán thời gian thực tập vừa qua,đã giúp em hoàn thành được chuyên đề thực tập này Nội dung của chuyên đề gồm phần chính sau đây: Phần 1: Đặc điểm chung về lao động, tiền lương tại công ty TNHH SAKI ảnh hưởng tới tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SAKI Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SAKI SVTH : Nguyễn Thị Nhung Lớp : KT1310 Page Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SAKI ẢNH HƯỞNG TỚI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Đặc điểm về lao động của công ty TNHH SAKI ảnh hưởng tới hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào giới tự nhiên để tạo hành phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt đông kinh doanh Trong trình sản xuất thiếu yếu tố: Đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động sức lao động – lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện nay, việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vơ to lớn Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, môi trường lao động góp phần tăng suất lao động mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng công tcác quản lý lao động, Cơng ty cố gắng ngày hồn thiện cơng tác quản lý lao động cho hợp lý Để thấy rõ ta phân tích biểu tình hình lao động Cơng ty năm gần Biểu tình hình lao động của công TNHH SAKI SVTH : Nguyễn Thị Nhung Lớp : KT1310 Page Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Biểu 1: Tình hình lao động năm của cơng ty Thùc hiƯn 2012 Sè người Thùc hiƯn 2013 Sè người Tỉng sè lao ®éng 40 45 Sè người Trên đại học Đại học, cao đẳng Trung cÊp Nhân viên kỹ thuật 24 28 16 11 17 14 Tỉng sè N÷ 14 16 Tỉng sè Nam 26 29 H§ ngắn hạn Chi tiờu So sánh 2012/2013 Tû lÖ % + 12,5% 16,67 % 6,25% 27,27 % 14,29 % 11,54 % 33,3% Qua biểu phân tích trên, ta thấy số cán công nhân viên chức Công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng lên người tương ứng với tỷ lệ tăng 12,5% Xét trình độ tính chất cơng việc ta thấy năm 2013 số CBCNV có trình độ đại học khơng có thay đổi Cịn số CBCNV có trình độ đại học, cao đẳng tăng lên 4người tương ứng với tỷ lệ tăng tương ứng 16,67% Số CBCNV có trình độ trung cấp tăng lên người tỷ lệ tương ứng với 6,25% Với thay đổi chứng tỏ cấu phân bố lao động Cơng ty có chuyển dịch đáng kể để phù hợp với nhu cầu tìm kiếm SVTH : Nguyễn Thị Nhung Lớp : KT1310 Page Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 1.2.Tiền lương và các phương thức trả lương tại Công ty 1.2.1 Đặc điểm quỹ tiền lương tại Cơng ty Quỹ lương cơng ty tồn số tiền lương trả cho cán CNV công ty Hiện công ty xây dựng qũy tiền lương tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 22% Hàng tháng sau tổng hợp toàn doanh số bán hàng cung cấp dịch vụ, kế tốn lấy tổng doanh thu nhân với 22% quỹ lương công ty tháng Ví dụ: Doanh thu cơng ty tháng 12 năm 2013 1.349.933.667đ Quỹ lương: 1.349.933.667 x 22% = 296.985.406,7 đ Hàng tháng cơng ty tính thưởng cho CNV lấy từ quỹ thưởng khoản tiền thưởng góp phần thoả mãn nhu cầu vật chất cho lao động, khuyến khích họ hăng say cơng việc với thời gian ngắn Tiền thưởng công ty tính 15% tổng quỹ lương: 15% x 296.985.406,7 = 44.547.811 đ Sau phân chia cho phận: - Bộ phận QLDN là: 3% x 296.985.406,7 = 8.909.562,201 đ - Bộ phận kinh doanh: 6% x 296.985.406,7 = 17.819.124,4 đ - Bộ phận kỹ thuật: 3% x 296.985.406,7 = 8.909.562,201 đ - Bộ phận kế toán: 2% x 296.985.406,7 = 5.939.708,134 đ 1.2.2 Các hình thức toán lương: SVTH : Nguyễn Thị Nhung Lớp : KT1310 Page Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Công ty thực chế độ tiền lương theo quy định nhà nước Cụ thể: - Phải trả đủ lương phụ cấp cho CBCNV Công ty theo chế độ Nhà nước ban hành theo cấp bậc lương CBCNV hưởng lương theo định 28/CP ngày 28/03/1997, thông tư số 05/2002/TT - BLĐTBXH ngày 29/01/2001 Bộ lao động thương binh xã hội công văn 4320/BLĐTBXH - TL ngày 29/12/1998 quy định tiền lương điều chỉnh mức tiền lương tối thiểu, mức trợ cấp, sinh hoạt phí… - Ngoài mức lương hưởng theo quy định Nhà nước CBCNV làm việc doanh nghiệp hương theo hệ số lương riêng Công ty (hệ số vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty) dựa cấp bậc công việc làm định mức công việc giao Vì quy mô công ty còn nhỏ nên công ty trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian *Hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức trả lương vào mức lương cấp bậc chức vụ thời gian làm việc thực tế công nhân viên Tiền lương thời gian = Lương cấp bậc hoặc chức vụ * Thời gian làm việc thực tế Tuỳ theo trình độ, điều kiện quản lý thời gian lao động, hình thức có thể áp dụng theo cách để trả lương: -Trả lương theo thời gian giản đơn SVTH : Nguyễn Thị Nhung Lớp : KT1310 Page Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Tiền lương theo thời gian giản đơn số tiền trả cho người lao động vào bậc lương thời gian làm việc thực tế, không xét đến thái độ làm việc kết cơng việc Trong bao gồm: - Chế độ lương tháng: chế độ trả lương tính theo mức lương cấp bậc chức vụ tháng cơng nhân viên chức Cơng thức tính sau: Tiền lương tháng = Mức lương cấp bậc + Các khoản phụ cấp hoặc chức vụ (nếu có) Chế độ lương tháng giản đơn dễ tính còn mang nặng tính bình quân chưa gắn với hiệu suất làm việc bình quân người + Ưu điểm: Đơn giản dễ tính + Nhược điểm : Mang nặng tính bình quân - Chế độ lương ngày: Là chế độ trả lương tính theo mức lương cấp bậc chức vụ ngày số ngày làm việc thực tế tháng cán bộ, công nhân viên chức CT tính: Tiền lương = [lương cấp bậc + khoản phụ] x ngày làm việc thực tế SVTH : Nguyễn Thị Nhung Lớp : KT1310 Page 10 ... lương và các phương thức trả lương tại Công ty 1.2.1 Đặc điểm quỹ tiền lương tại Công ty Quỹ lương cơng ty tồn số tiền lương trả cho cán CNV công ty Hiện công ty xây dựng qũy tiền lương. .. hương theo hệ số lương riêng Công ty (hệ số vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty) dựa cấp bậc công việc làm định mức công việc giao Vì quy mô công ty còn nhỏ nên công ty trả lương theo. .. khoản trích theo lương tại công ty TNHH SAKI Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SAKI SVTH : Nguyễn