MỤC LỤC Báo cáo chuyên đề Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SAKI ẢNH HƯỞNG TỚI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG[.]
Báo cáo chuyên đề Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SAKI ẢNH HƯỞNG TỚI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Đặc điểm về lao động của công ty TNHH SAKI ảnh hưởng tới hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2 Tiền lương và các phương thức trả lương tại Công ty 1.2.1 Đặc điểm quy tiền lương tại Công ty 1.2.2 Các hình thức toán lương 1.2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: .4 1.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.2.2.3 Hình thức tiền lương khoán 1.3 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 1.3.1 Chứng từ sử dụng để tính lương và các khoản trích theo lương 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.3.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương .10 1.3.3.1 Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương 10 1.3.4 Sổ kế toán hạch toán tại công ty .12 1.3.5 Khái quát sơ đồ tổ chức hệ thống sổ hạch toán tại công ty .13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SAKI .14 2.1 Hạch toán ban đầu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng .14 2.1.2 Phương pháp tính lương 15 2.1.3 Trợ cấp BHXH 24 2.2 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 30 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC HẠCH TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SAKI 42 3.1 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SAKI 42 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 42 SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Báo cáo chuyên đề Đại học Kinh tế Quốc dân 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty 42 3.1.3 Ưu điểm 43 3.14 Nhược điểm 43 3.2 Một số đề xuất nhằm cải thiện việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SAkI .44 KẾT LUẬN 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO .46 SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Báo cáo chuyên đề Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC BẢNG, BIỂU SÓ ĐỒ Biểu 1: Tình hình lao động năm của công ty Biểu2.1 Trích Bảng chấm cơng bợ phận quản lý doanh nghiệp tháng 11 năm 2013 17 Biểu 2.2: Trích bảng toán lương bộ phận QLDN tháng 11 năm 2013 19 Biểu 2.3: Trích bảng toán lương phòng kinh doanh tháng 11 năm 2013 .20 Biểu 2.4:Trích bảng toán lương phòng kế toán .21 Biểu 2.4: Trích bảng toán lương bộ phận kỹ thuật tháng 11 năm 2013 22 Biểu 2.5: Trích bảng toán lương toàn công ty tháng 11 năm 2013 23 Biểu 2.6: trích phiếu nghỉ hưởng BHXH 24 Biểu 2.7: Trích bảng toán BHXH 26 Biểu 2.8: Trích bảng tổng hợp các khoản trích theo lương .28 Mẫu 2.1: Trích chứng từ ghi sổ số 36 Mẫu 2.2: Trích chứng từ ghi sổ số 37 Mẫu 2.3: Trích chứng từ ghi sổ số 37 Mẫu 2.4: Trích chứng từ ghi sổ số 38 Mẫu 2.5: Trích chứng từ ghi sổ số 39 Mẫu 2.6: Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .39 Mẫu 2.7: Trích sổ cái TK 334 40 Mẫu 2.8: Trích sổ cái TK 338 41 Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán tiền lương 11 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán các khoản trích theo lương 12 Sơ đờ 1.3: Hình thức kế tốn cơng ty 13 SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Báo cáo chuyên đề Đại học Kinh tế Quốc dân MỞ ĐẦU Trong bất cứ xã hội nào, nếu muốn sản xuất vật liệu của cải hoặc thực hiện quá trình kinh doanh thì vấn đề lao động của người là vấn đề không thể thiếu được, lao động là một yếu tố bản, là một nhân tố quan trọng việc sản xuất cũng việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ được trả công, hay nói cách khác đó chính là thù lao động mà người lao động được hưởng mà họ bỏ sức lao động của mình Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, cũng có thể làm giảm suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp sức lao động của người lao động bỏ Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể của quá trình phân phối của cải vật chất chính người lao động làm Vì vậy việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực sự là việc làm cần thiết Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH SAKI em đã có hội và điều kiện được tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về “ Hạch toán tiền lương và các khoảntrích theo lương” tại Công ty Nó đã giúp em rất nhiều việc củng cố và mở mang cho em những kiến thức em đã được học tại trường mà em chưa có điều kiện để được áp dụng thực hành Nội dung chuyên đề bao gồm phần chính sau: Chương 1: Đặc điểm chung về lao động tiền, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SAKI Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SAKI Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SAKI SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Báo cáo chuyên đề Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SAKI ẢNH HƯỞNG TỚI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Đặc điểm về lao động của công ty TNHH SAKI ảnh hưởng tới hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Với đặc thù là Doanh nghiệp thương mại đòi hỏi lao động phải có trình độ chuyên môn tổng hợp Lao động thương mại là chiếc cầu nối liền giữa người sản xuất với người tiêu dùng Một mặt họ đại diện cho người tiêu dùng để tác động vào sản xuất, làm cho sản phẩm được sản xuất ngày càng phù hợp với người tiêu dùng, mặt khác họ đại diện cho sản xuất để hướng dân tiêu dùng làm cho tiêu dùng phù hợp với điều kiện của sản xuất từng thời kỳ của đất nước Để giải quyết các mối quan hệ này đòi hỏi nhân viên thương mại vừa có trình độ kỹ thuật nhất định, hiểu biết quy trình công nghệ, tính tác dụng của hàng, vừa phải có trình độ giác ngộ chính trị xã hội phải có kiến thức cuộc sống, hiểu biết tâm lý người tiêu dùng, phải biết thiết lập các mối quan hệ xã hội và có khả chi phối được các mối quan hệ này Chính vì vậy đội ngũ nhân viên trông công ty đều phải được tuyển chọn kỹ lưỡng thông qua các đợt phỏng vấn Trong điều kiện hiện nay, việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vô cùng to lớn Giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa người lao động với tư liệu lao động, môi trường lao động góp phầ tăng suất lao động mang lại hiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp Thấy được tầm quan trọng của công tác quản lý lao động, Công ty đã cố gắng ngày một hoàn thiện công tác quản lý lao động cho hợp lý Để thấy rõ ta phân tích biểu tình hình lao dộng của Công ty trông năm gần đây: SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Báo cáo chuyên đề Đại học Kinh tế Quốc dân Biểu 1: Tình hình lao động năm của công ty Thực hiện 2012 Thực hiện 2013 Số người 40 Số người 45 Số người - - - Đại học, cao đẳng 24 28 16,67% Trung cấp 16 17 6,25% Nhân viên kỹ thuật 11 14 27,27% Tổng số Nữ 14 16 14,29% Tổng số Nam 26 29 11,54% HĐ ngắn hạn 33,3% Chỉ tiêu Tổng số lao động Trên đại học So sánh 2012/2013 Tỉ lệ % + 12,5% Qua biểu phân tích trên, ta thấy số cán công nhân viên chức Công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng lên người tương ứng với tỷ lệ tăng 12,5% Xét trình độ tính chất cơng việc ta thấy năm 2013 số CBCNV có trình độ đại học khơng có thay đổi Cịn số CBCNV có trình độ đại học, cao đẳng tăng lên 4người tương ứng với tỷ lệ tăng tương ứng 16,67% Số CBCNV có trình độ trung cấp tăng lên người tỷ lệ tương ứng với 6,25% Với thay đổi chứng tỏ cấu phân bố lao động Cơng ty có chuyển dịch đáng kể để phù hợp với nhu cầu tìm kiếm 1.2 Tiền lương và các phương thức trả lương tại Công ty 1.2.1 Đặc điểm quy tiền lương tại Cơng ty Quỹ lương cơng ty tồn số tiền lương trả cho cán CNV công ty Hiện công ty xây dựng quỹ tiền lương tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 22% Hàng tháng sau tổng hợp toàn doanh số bán hàng cung cấp dịch vụ, kế tốn lấy tổng doanh thu nhân với 22% quỹ lương công ty tháng Ví dụ: Doanh thu cơng ty tháng 12 năm 2013 1.349.933.667đ Quỹ lương: 1.349.933.667 x 22% = 296.985.406,7 đ SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Báo cáo chuyên đề Đại học Kinh tế Quốc dân Hàng tháng cơng ty tính thưởng cho CNV lấy từ quỹ thưởng khoản tiền thưởng góp phần thoả mãn nhu cầu vật chất cho lao động, khuyến khích họ hăng say cơng việc với thời gian ngắn Tiền thưởng công ty tính 15% tổng quỹ lương: 15% x 296.985.406,7 = 44.547.811 đ Sau phân chia cho phận: - Bộ phận QLDN là: 3% x 296.985.406,7 = 8.909.562,201 đ - Bộ phận kinh doanh: 6% x 296.985.406,7 = 17.819.124,4 đ - Bộ phận kỹ thuật: 3% x 296.985.406,7 = 8.909.562,201 đ - Bộ phận kế toán: 2% x 296.985.406,7 = 5.939.708,134 đ Quỹ lương được chia làm bộ phận: - Tiền lương chính: Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ đó quy định, bao gồm lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và các loại thường sản xuất - Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động những thời gian không làm nhiệm vụ, vẫn hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học tập, ngừng sản xuất… 1.2.2 Các hình thức toán lương Việc tính và trả lương ở doanh nghiệp có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh,tính chất công việc, trình độ quản lý mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức sau: 1.2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang bảng lương của Nhà nước quy định và hợp đồng đối với cán bộ công nhân viên, người làm công Tiền lương theo thời gian có thể tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng Các hình thức trả lương theo thời gian gồm: - Lương tháng: Căn cứ vào tời gian lao động và hệ số lương theo quy định của người lao động để tính lương phải trả Lương phải trả tháng Mức lương tối thiểu*(hệ số lương+phụ cấp) = Số ngày làm việc tháng (26 ngày) SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Số ngày * làm việc tt tháng Báo cáo chuyên đề Đại học Kinh tế Quốc dân - Lương tuần: Được áp dụng trả cho các đối tượng lao động có thời gian không ổn định mang tính chất thời vụ Tiền lương tháng *12tháng Lương tuần = Số tuần làm việc theo chế độ - Lương ngày: Trả cho người lao động cứ vao mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động những ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm cứ để tính trợ cấp BHXH Tiền lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ (26 ngày) - Lương giờ: Áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Ưu điểm của hình thức này là tận dụng được thời gian lao động của công nhân nhược điểm là vẫn chưa gắn liền tiền lương với kết quả của từng người lao động, theo dõi phức tạp Tiền lương ngày Lương giờ = Số giờ làm việc theo chế độ ( giờ) 1.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng công việc đó hoàn thành, hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho các bộ phận có công nhân tham gia trực tiếp vào sản phẩm, trả lương theo hình thức này khuyến khích người lao động tăng suất góp phần tạo nhiều sản phẩm cho xã hội - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Với cách này, tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm đó hoàn thành đúng quy định chất lượng sản phẩm, đơn giá tiền lương sản phâm, đơn giá tiền lương sản phẩm đó quy định không chịu sự hạn chế nào SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Báo cáo chuyên đề Đại học Kinh tế Quốc dân Tiền lương phải trả theo sản phẩm trực tiếp = Số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách * Đơn giá tiền lương sản phẩm Hình thức này áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất và là hình thức được áp dụng phổ biến nhất các doanh nghiệp - Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức trả lương này áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy móc, lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm… Trả lương theo thành phẩm gián tiếp khuyến khích những người lao động gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao suất lao động, cùng quan tâm tới kết quả chung Tuy nhiên, hình thức này không đánh giá được đúng kết quả lao động của người lao động trực tiếp - Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt: Để khuyến khích người công nhân có ý thức trách nhiệm sản xuất, công tác, Doanh nghiệp có chế độ tiền lương người công nhân đạt được hững chỉ tiêu mà Doanh nghiệp đó quy định thưởng về chất lượng về sản phẩm tốt, thưởng về suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, không đảm bảo ngày công quy định…thì có thể phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức tiền lương theo sản phẩm mà họ được hưởng Thực chất của hình thức trả lương này là sự kết hợp giữa tiền lương trích theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng, phạt mà Doanh nghiệp quy định Hình thức này đánh giá vào lợi ích của người lao động, làm tốt được thưởng, làm ẩu phải chịu mức phạt tương ứng, đó, tạo cho người công nhân có ý thức côg việc, hăng say lao động - Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức này, ngoài tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp còn tuỳ theo mức độ vượt mức sản xuất sản phẩm để tính thêm một khoản tiền lương theo tỉ lệ luỹ tiến Trường hợp này áp dụng doanh nghiệp cần đẩy mạnh tiến độ thi công hoặc thực hiện công việc có tính đột xuất, công việc cần hoàn thành sớm 1.2.2.3 Hình thức tiền lương khoán Theo hình thức này,công nhân được giao việc và tự chịu trách nhiệm với công việc đó tới hoàn thành SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Báo cáo chuyên đề Đại học Kinh tế Quốc dân 1.3 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 1.3.1 Chứng từ sử dụng để tính lương và các khoản trích theo lương Để quản lý lo động mặt số lượng các Doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động Số này phòng lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động gồm có: Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm công Mẫu số 02-LĐTL: Bảng toán lương Mẫu số 03-LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Mẫu số 04-LĐTL: Bảng tthanh toán BHXH Mẫu số 05-LĐTL: Bảng toán tiền lương Mẫu số 06-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành Mẫu số 07-LĐTL: Phiếu báo làm thêm giờ Mẫu số 08-LĐTL: Hợp đồng làm khoán Mẫu số 09-LĐTL: Biên bản điều tra lao động 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các loại tài khoản sau: - Tài khoản 334 - Phải trả người lao động Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình toán các khoản phải trả cho công nhân viên của Doanh nghiệp về tiền lương, tiêng thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên và lao động thuê ngoài * Kết cấu tài khoản 334: Bên nợ: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản trích theo khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của côg nhân viên - Kết chuyển số tiên công nhân viên đã nhận Bên có: - Tiền lương, tiền công và các khoản toán khác phải trả cho người lao động kỳ SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 ... có tính chất sản xuất Lương tháng = Mức lương tối thiểu x hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ phụ cấp theo lương + Lương ngày, tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm... mức lương định, đó để trả lương, tiền lương theo thời gian cụ thể chia + Lương tháng, thường quy định sẵn với bậc lương các thang lương, lương tháng áp dụng để trả lương cho nhân viên làm... công Tiền lương theo thời gian có thể tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng Các hình thức trả lương theo thời gian gồm: - Lương tháng: