LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN I MỞ ĐẦU 1 PHẦN II – KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 4 2 1 Một số vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản tríc[.]
MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN I - MỞ ĐẦU PHẦN II – KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.1 Một số vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1 Khái niệm, vai trị nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1.1 Khái niệm vai trò kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo chế độ kế toán hành 2.1.2.1 Các hình thức trả lương 2.1.2.2 Quỹ tiền lương 13 2.1.2.4 Kế toán lao động tiền lương .17 2.1.3 Tổ chức kế toán tiền lương Doanh nghiệp 17 2.1.3.1.Hạch toán chi tiết tiền lương .18 2.1.3.2.Tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương 18 2.1.4 Kế tốn tổng hợp lương khoản tích theo lương 19 2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất Công ty CP Tập Đoàn Hoa Sen Hà Tĩnh 25 2.2.1 Đặc điểm chung Công ty 25 2.2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sơ đồ cấu tổ chức quản lý điều hành Cơng ty 28 2.2.2 Hình thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty 32 2.2.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 32 2.2.2.2.Chính sách, chế độ kế tốn áp dụng 36 2.2.3 Tình hình lao động 37 2.2.4.Tình hình tài sản, nguồn vốn 37 2.2.5 Tình hình sản xuất kinh doanh 40 2.3 Kết nghiên cứu tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 42 2.3.1 Hình thức trả lương Cơng ty 42 2.3.2 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 46 2.3.2.1.Kế toán chi tiết tiền lương 46 2.3.2.2 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 48 2.4 Giải pháp hồn thiện kế tốn hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tập Đoàn Hoa Sen Chi nhánh Hà Tĩnh 74 2.4.1 Ưu điểm, nhược điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Hoa Sen Chi nhánh Hà Tĩnh 74 2.4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương Cơng ty cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Chi nhánh Hà Tĩnh 76 PHẦN III: KẾT LUẬN 77 3.1 Kết luận 77 3.2 Kiến nghị 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 LỜI CẢM ƠN Trong suốt năm học tập rèn luyện trường ĐH Nơng Nghiệp Hà Nội ngồi nỗ lực phấn đấu thân tơi cịn nhận quan tâm giúp đỡ nhiều tập thể, cá nhân trường Qua cho phép gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo trường nói chung thầy giáo Khoa Kế Tốn Quản Trị Kinh Doanh nói riêng tận tình giảng dạy truyền đạt cho kiến thức quý báu Đặc biệt cho gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Kim Thị Dung người quan tâm, bảo hướng dẫn nhiệt tình suốt trình nghiên cứu đề tài để tơi hồn thành luận văn cách tốt Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể ban lãnh đạo, anh chị phịng Kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Hoa Sen Chi nhánh Hà Tĩnh, tạo điều kiện thuận lợi cho tôi, giúp tơi tiếp cận tình hình thực tế để nghiên cứu đề tài Do trình độ cịn nhiều hạn chế, thời gian thực tập chưa nhiều nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Tơi mong góp ý thầy, giáo để đề tài hồn thiện Cuối cùng, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới gia đình, bạn bè người thân, người tạo điều kiện cho học tập, quan tâm , động viên giúp đỡ tơi suốt q trình học tập vừa qua Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đậu Thị Phương DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG, BIỂU TÊN BẢNG, BIỂU Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng tình hình tài sản Bảng tình hình nguồn vốn Bảng 2.3 Bảng tình hình sản xuất hoạt động kinh doanh qua năm 2011 - 2012 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 2.9 Bảng 2.10 Bảng 2.11 Bảng 2.12 Bảng 2.13 Bảng 2.14 Biểu Biểu 2 Biểu Biểu Biểu Biểu Biểu Bảng chấm công ( TK 622 ) Bảng chấm công ( TK 627 ) Bảng chấm công ( TK 642 ) Phiếu xác nhận Danh sách công nhân hưởng lương Bảng tổng hợp tiền lương Cơng ty Bảng tốn tiền lương Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng toán BHXH Biểu sổ chi tiết TK 334 Biểu sổ chi tiết tài khoản 338(3) Biểu sổ chi tiết tài khoản 338(4) Biểu sổ nhật ký chung Biểu sổ TK 334 Biểu sổ TK 338 Biểu sổ nhật ký chi tiền DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ TÊN SƠ ĐỒ Sơ đồ hình Sơ đồ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ hình 2 Sơ đồ máy quản lý Cơng ty Sơ đồ hình Sơ đồ máy kế toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BH Bảo kiểm BHTN Bảo hiểm thất nghiệp QL Quỹ lương CBCNV Cán công nhân viên LN Lợi nhuận DT Doanh thu HĐKD Hoạt động kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định XDCBDD Xây dựng CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản NKCT Nhật ký chứng từ CP Cổ phần TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên XD Xây dựng VLXD Vật liệu xây dưng KCN Khu công nghiệp QT Quốc tế VN Việt Nam UBND Uỷ ban nhân dân PHẦN I - MỞ ĐẦU 1.1.Tính cấp thiết đề tài Như biết kinh tế đà phát triển người lao động nhân tố đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Do Doanh nghiệp tồn lâu dài hay khơng cịn phụ thuộc vào tay nghề lực làm việc cá nhân làm việc Doanh nghiệp Chính Cơng ty cổ phần tập đồn Hoa Sen Chi nhánh Hà Tĩnh Công ty coi trọng người lao động có chế độ tiền lương thưởng hợp lý cho cán bộ, công nhân làm việc Doanh nghiệp Việc tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng yếu tố giúp Công ty ngày phát triển, đồng thời giúp cho việc hạch toán tiền lương phải trả người lao động khoản trích theo lương xác Do mà kế tốn tiền lương phải cung cấp đầy đủ thông tin lao động, phân bổ lao động tiền lương phù hợp Doanh nghiệp để phát huy lực sáng tạo, động viên tinh thần trách nhiệm cán cơng nhân viên cần có khoản thưởng cho sáng kiến đó, nhằm khuyến khích họ làm việc tốt có hiệu Để làm việc trên, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải tiến hành phân loại lao động tồn Cơng ty phận Công ty Tiền lương phải trả cho người lao động phải phù hợp với đặc điểm kinh tế nước Ở nước phát triển nước ta tiền lương người lao động phải đảm bảo mối quan hệ người lao động chân tay với người lao động trí óc, người lãnh đạo người lãnh đạo để đảm bảo tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế không ngừng tăng Pháp luật quy định quyền làm việc, quyền hưởng thuộc người lao động, đồng thời bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người sử dụng lao động Từ tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động bền bỉ, ổn định, góp phần phát huy sáng tạo tài người lao động, mục đích cuối đạt suất lao động cao lao động sản xuất thu lợi nhuận cho Doanh nghiệp Đối với Cơng ty Cổ phần tập đồn Hoa Sen vậy, Doanh nghiệp lớn có vị số sản xuất kinh doanh tôn thép Việt Nam, chiếm gần 38% thị phần nước, trở thành nhà xuất tôn đứng đầu Đông Nam Á, yếu tố cần quan tâm khác vấn đề trả lương cho cán cơng nhân viên, lương nhân viên coi vấn đề thiết thành mà họ xứng đáng nhận trình lao động mệt mỏi Xuất phát từ thực tế tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty CP Tập Đoàn Hoa Sen Chi nhánh Hà Tĩnh, nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán, đặc biệt kế toán tiền lương Chính vậy, tơi định lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tập Đồn Hoa Sen Chi nhánh Hà Tĩnh” Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Hà Tĩnh nhằm đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Trình bày sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 1.3 Nội dung phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Nội dung nghiên cứu Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tập Đồn Hoa Sen Chi nhánh Hà Tĩnh năm 2010 – 2012 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Nghiên cứu công tác tiền lương khoản trích theo lương địa bàn nghiên cứu - Phạm vi không gian: Nghiên cứu địa bàn cơng ty Cổ phần Tập Đồn Hoa Chi nhánh Hà Tĩnh - Phạm vi thời gian: + Số liệu nghiên cứu khoảng năm kể từ năm 2010 + Thời gian thực tập: Bắt đầu từ 05/11/2012 đến 02/05/2013 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu Thông qua số liệu chứng từ phịng tài vụ cơng ty từ năm 2010 đến năm 2012 qua phương pháp luận học trường qua hiểu biết loại hình doanh nghiệp nước ta qua tìm hiểu thực tế doanh nghiệp, phân tích, thu thập số liệu, tổng hợp đánh giá đưa nhận xét kiến nghị giải pháp tăng cường công tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tập Đồn Hoa Sen Hà Tĩnh 1.4.2 Phương pháp xử lý phân tích số liệu Phân tích tiêu báo cáo tài chính, so sánh biến động tiêu kinh tế báo cáo tài 03 năm 2010 – 2012 tăng giảm lương, thưởng khoản trích theo lương thực tế người lao động Công ty 1.4.3 Phương pháp chuyên môn hạch toán kế toán - Phương pháp chứng từ: Là phương pháp xác định kiểm tra nghiệp vụ kinh tế cụ thể nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Doanh nghiệp làm phân loại tổng hợp kế toán - Phương pháp tài khoản ghi sổ kép: Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản theo nội quy kinh tế phát sinh nghiệp vụ mối quan hệ khách hàng đối tượng kế toán - Phương pháp cân đối: Là phương pháp phản ánh tổng quát tình hình tài sản Công ty - Phương pháp so sánh: Là phương pháp dùng để so sánh tình hình công ty nhằm đánh giá mức độ tăng giảm tiêu PHẦN II – KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.1 Một số vấn đề chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1 Khái niệm, vai trò nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1.1 Khái niệm vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Khái niệm: - Tiền lương số tiền thù lao phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh - Các khoản trích theo lương: + Quỹ bảo hiểm xã hội chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất… + Quỹ bảo hiểm y tế sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động… + Kinh phí cơng đồn: Phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động * Vai trò: Tiền lương đóng vai trị địn bẩy sản xuất kinh doanh Đảm bảo vai trị kích thích tiền lương đến người lao động, đảm bảo quyền lợi lợi ích mà người lao động xứng đáng nhận để họ có trách nhiệm cao cơng việc hồn thành tốt cơng việc giao 2.1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương nguồn thu nhập người lao động Nó nguồn đảm bảo sống thân người lao động gia đình họ Đối với chủ Doanh nghiệp khối lượng tiền lương trả cho người lao động coi khoản chi phí kinh doanh Ngồi tiền lương, cơng nhân viên chức cịn nhận khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Như vậy, tiền lương khoản chi phí theo lương hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Do đó, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải nắm rõ nhiệm vụ để hạch tốn cách xác, đảm bảo quyền lợi hưởng người lao động thu lại lợi ích cho Doanh nghiệp Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cụ thể sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động, kết lao động - Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phân xưởng phòng ban lương thực đầy đủ theo định - Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, quỹ BHXH, BHYT - Tính tốn phân bổ xác đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ đắn chế đọ ghi chép ban đầu tiền lương, BHXH, BHYT chế độ, phương pháp hạch toán - Lập báo cáo lao động tiền lương, BHXH, BHYT thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán, tổ chức phân tchs tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương khoản trích theo lương - Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động số lượng, thời gian, suất - Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phản ánh trả lương hợp lý 2.1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương theo chế độ kế tốn hành 2.1.2.1 Các hình thức trả lương Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động Việc trả lương theo số lượng chất ... tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tập Đoàn Hoa Sen Chi nhánh Hà Tĩnh năm 2010 – 2012 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Nghiên cứu công tác tiền lương khoản trích theo lương. .. Cơng ty CP Tập Đoàn Hoa Sen Chi nhánh Hà Tĩnh” Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tập đồn Hoa Sen Chi nhánh Hà Tĩnh... toán chi tiết tiền lương 46 2.3.2.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 48 2.4 Giải pháp hoàn thiện kế tốn hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tập Đồn Hoa