Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công tyvận tải biển vinaship

Chuyên đề tốt nghiệp - Trờng ĐHktqd - Lời cảm ơn Chuyên đề tốt nghiệp đợc hoàn thành với giúp đỡ giúp đỡ tận tình thầy cô giáo nhiều cán chuyên môn Công ty Vận tải Biển Vinaship Tôi xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới: - GV_ Ths Nguyễn Hữu Đồng - Chú Lê Đắc Sơn- Kế toán trởng công ty - Các thầy cô giáo khoa Kế toán - Các cán nhân viên công ty Do việc nghiên cứu viết chuyên đề thời gian ngắn trình độ hạn chế nên chuyên đề có thiếu sót cần đợc đóng góp ý kiến sửa chữa thầy cô giáo để nội dung viết hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn ! Phần mở đầu Trong kinh tế thị trờng, muốn tồn phát triển đòi hỏi phải biết cách kinh doanh kinh doanh có hiệu Để Kinh doanh đạt hiệu cao Hoàng THị Mai Nhung Kế toán 16A-BN -1- Chuyên đề tốt nghiệp - Trờng ĐHktqd - sở vật chất kỹ thuật sẵn có cần nắm bắt đợc nhân tố ảnh hởng đến xu hớng phát triển Doanh nghiệp Một nhân tố quan trọng định tồn phát triển Doanh nghiệp công tác quản lý sử dụng lao động nh Hình thức trả lơng hợp lý đòn bẩy kinh tế có tác dụng khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc không ngừng tăng suất lao động Việc trả mức lơng thoả đáng với sách đÃi ngộ kịp thời cho ngời lao động động lực gắn trách nhiệm cđa ngêi lao ®éng víi Doanh nghiƯp, cèng hiÕn søc lao động cho Doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Cùng với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm BHXH, BHYT, KPCĐ đợc hình thành sở đóng góp ngời lao động ngời sử dụng lao động Các quỹ thể quan tâm Doanh nghiệp toàn xà hội ngời lao động Vấn đề tính trả lơng, sử dụng hình thức trả lơng khoản trích theo lơng cách hợp lý vấn đề đáng quan tâm ngời quản lý Công tyVận tải VinaShip Là sinh viên chuyên ngành kế toán em muốn vận dụng kiến thức để nghiên cứu đề tài Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công tyVận tải biển Vinaship Chuyên đề phần lời mở đầu phần kết luận, nội dung bao gåm 03 ch¬ng : Ch¬ng I: Lý ln chung vỊ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Công ty Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Hoàng THị Mai Nhung Kế toán 16A-BN -2- Chuyên ®Ị tèt nghiƯp - Trêng §Hktqd - Chơng I Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I - Những vấn đề tiền lơng - Tiền lơng gì? Lao động hoạt ®éng quan träng nhÊt cđa ngêi, t¹o cđa cải vật chất giá trị tinh thần xà hội Lao động có suất, chất lợng hiệu nhân tố định phát triển cđa ®Êt níc.” ( Bé lt lao ®éng cđa níc CHXHCN ViÖt Nam – 1994, tr ) Trong mäi chế độ xà hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xà hội loài ngời, yếu tố nhất, định trình sản xuất Và vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động nhằm làm cho trình tái sản xuất xà hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn liên tục Để tái sản xuất sức lao động, ngời lao động cần phải đợc chủ doanh nghiệp trả thù lao lao động xứng đáng tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, theo khối lợng công việc mà ngời lao động đà cống hiến cho doanh nghiệp - Nguồn gốc chất tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa lịch sử to lớn Đồng thời, tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ xà hội t tởng trị xà hội Nó phản ánh giá trị sức lao động, giá sức lao động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung, cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Tiền lơng phụ thuộc vào kết lao động mối quan hệ sản xuất mà trớc hết mối quan hệ t liệu sản xuất mang tính định Đó khoản tiền công mà ngời sử dụng lao động trả cho Hoàng THị Mai Nhung Kế toán 16A-BN -3- Chuyên đề tốt nghiệp - Trờng ĐHktqd - ngời lao động, đồng thời tiền lơng yếu tố cấu thành tạo nên giá trị sản phẩm Trong xà hội t sản, sức lao động biến thành hàng hoá, nên tiền công biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động Song dới chủ nghĩa t bản, tiền công che dấu sức bóc lột nhà t công nhân làm thuê Các Mác viết: Tiền công giá trị hay giá sức lao động, mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động ( C.Mác F.ăngghen: Tuyển tập, tập Nhà xuất thật Hà Nội, 1962, trang 31 ) Nh vậy, tiền công nhà t trả cho công nhân nhìn bề nh sòng phẳng, đà che dấu phần thặng d mà nhà t cớp không công nhân, giá sức lao động ( biểu qua tiền công ) thờng nhỏ giá trị sức lao động, có nạn thất nghiệp tồn t¹i x· héi Díi chđ nghÜa x· héi, vỊ chất tiền lơng có đặc điểm sau: - Trong chế kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu cách thống nh sau: Về thực chất tiền lơng dới chủ nghĩa xà hội phần thu nhập quốc dân, biểu dới hình thức tiền tệ, đợc nhà phân phối có kế hoạch cho công nhân, viên chức phù hợp với số lợng chất lợng ngời cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuÊt søc lao ®éng” ( Phïng ThÕ Trêng – Kinh tế lao động NXB Đại học trung học chuyên nghiệp, Hà Nội 1996, tr 205) Theo chế này, tiền lơng không gắn chặt với số lợng chất lợng lao động, không đảm bảo sống ổn định cho ngời lao động, tiền lơng tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển - Chuyển sang chế thị trờng, thay đổi chế quản lý kinh tế đà bộc lộ hạn chế, thiếu sót nhận thức vai trò yếu tố sức lao động chất tiền lơng sản xuất - kinh doanh Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nớc ta đà thể rõ ràng tách rời quyền sở hữu quyền sử dụng t liệu sản xuất với mức độ khác Đối với thành phần kinh tế t nhân, sức lao động Hoàng THị Mai Nhung Kế toán 16A-BN -4- Chuyên đề tốt nghiệp - Trờng ĐHktqd - đà rõ ràng trở thành hàng hoá ngời lao động sử dụng t liệu sản xuất ngời chủ sở hữu t liệu sản xuất Họ ngời làm thuê, ngời bán sức lao động cho ngời có t liệu sản xuất Đối với thành phần kinh tế nhà nớc, t liệu sản xuất sở hữu nhà nớc Tập thể lao động, từ giám đốc đến công nhân ngời bán sức lao động, làm thuê cho Nhà nớc Nhà nớc trả công Nhà nớc trao quyền sử dụng ( không giao quyền sở hữu ) t liệu sản xuất cho tập thể lao động Giám đốc, công nhân ngời đợc uỷ quyền không đầy đủ, ngời làm chủ hoàn toàn, tự quyền t liệu sản xuất Vì vậy, tiền lơng phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Thực chất, tiền lơng cần nhìn nhận từ nhiều khâu trình tái sản xuất - Nội dung kinh tế tiền lơng Tiền lơng đóng vai trò quan trọng không ngời lao động mà ngời sử dụng lao động với doanh nghiệp việc quản lý sử dụng lao động để thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng suất lao động Một nội dung đổi chế quản lý nớc ta kinh tế thị trờng chế không bao cấp tiền lơng cho ngời lao động nh thời kỳ bao cấp cho phép thành phần kinh tế t nhân phát triển mạnh Với thành phần kinh tÕ nhµ níc vµ khu vùc hµnh chÝnh sù nghiƯp, tiền lơng số tiền mà doanh nghiệp nhà nớc, quan tổ chức nhà nớc trả cho ngời lao động theo chế sách thể hệ thống thang bảng lơng Nhà nớc quy định Còn với thành phần kinh tế khác, tiền lơng chịu tác động chi phối thị trờng sức lao động dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ Tiền lơng đợc tính toán thông qua giao dịch trực tiếp chủ thợ, thông qua mặc cụ thể bên ngời thuê bên ngời làm thuê dới hình thức hợp đồng lao động Hợp đồng lao động thể cụ thể điều khoản liên quan đến ngời lao động ngời sử dụng lao động có vấn đề tiền lơng hình thức trả lơng - Chức tiền lơng Hoàng THị Mai Nhung Kế toán 16A-BN -5- Chuyên đề tốt nghiệp - Trờng ĐHktqd - 4.1 Chức thớc đo giá trị tiền lơng Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, tiền lơng có chức thớc đo giá trị Khoản tiền công tơng ứng với số lợng chất lợng công việc mà ngời lao động tạo biểu giá yếu tố sức lao động mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tuân theo nguyên tắc cung, cầu, giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc Khi giá trị sức lao động đợc tính toán đầu đủ thông qua tiền lơng tức hao phí lao động sống mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc đánh giá đúng, tức ngời lao động nhận đợc khoản tiền công tơng ứng với sức lao động mà đà bỏ trình thực công việc xà hội xác định xác hao phí lao động toàn xà hội thông qua quỹ lơng cho toàn ngời lao động Điều có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp nói riêng nh nhà nớc nói chung nhằm hoạch định sách chiến lợc lao động tiền lơng sách vi mô nh vĩ mô có liên quan 4.2 Chức tái sản xuất sức lao động tiền lơng Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, tiền lơng có chức tái sản xuất sức lao động Sức lao động hàng hoá, toàn khả trí lực thể lực tập trung cho ngời sáng tạo cải vật chất tinh thần cho xà hội Sức lao động yếu tố quan trọng trình tái sản xuất nên sức lao động cần phải đợc bù đắp sau hao phí Cần phải bù đắp nh để tái tạo sức lao động tốt nhất, hiệu mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nh cho toàn xà hội vấn đề đáng quan tâm nhà quản lý nhà quản lý lao động tiền lơng 4.3 Chức kích thích sức lao động, tăng suất lao động tiền lơng Tiền lơng kết trình lao động ngời, tức sức lao động đợc sinh để phục vụ cho trình lao động Trong trình lao động, sức lao động ngời đợc đánh giá cách đắn đợc trả công xứng đáng tạo say mê hứng thú làm việc, tinh thần ham Hoàng THị Mai Nhung Kế toán 16A-BN -6- Chuyên đề tốt nghiệp - Trờng ĐHktqd - học hỏi tìm hiểu nhằm nâng cao trình độ tay nghề, kích thích sức sáng tạo có trách nhiệm cao với công việc, từ làm tăng suất lao động Do tiền lơng có chức kích thích sức lao động tăng suất lao động 4.4 Chức giám sát lao động tiền lơng Ngời sử dụng lao động trả lơng cho ngời lao động dựa sở chất lợng khối lợng công việc mà ngời lao động hoàn thành, ngời sử dụng lao động phải kiểm tra giám sát chặt chẽ mức độ hoàn thành công việc ngời lao động Trên sở kiểm tra ngời sử dụng lao động đảm bảo cho việc tính trả lơng đợc xác đạt đợc hiệu công việc mong muốn Nhà nớc giám sát lao động chế độ tiền lơng để đảm bảo quyền lợi tối thiểu cho ngời lao động đợc hởng từ ngời sử dụng lao động, hạn chế cho ngời lao động bị bóc lột sức lao động sức ép lợi nhuận 4.5 Chức điều hoà lao động tiền lơng Nhà nớc thông qua hệ thống thang, bảng lơng, quy định chế độ trợ cấp, phụ cấp cho ngành, khu vực, quy định mức lơng tối thiểu để làm công cụ điều tiết lao động Qua tạo cấu lao động phù hợp, tạo điều kiện cho phát triển cân đối ngành khu vực toàn quốc 4.6 Chức tích luỹ tiền lơng Ngời lao động tạo thu nhập mục đích tái sản xuất sức lao động có muc đích khác quan trọng để đảm bảo sống, để tích luỹ lâu dài cho rủi ro, khả lao động Tiền lơng khoản thu nhập mà ngời lao động có đợc sau thời gian làm việc, tiền lơng cao khả tÝch l cµng lín, møc sèng cµng cao - Nguyên tắc tính trả lơng Để phát huy tốt tác dụng tiền lơng hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo hiệu hoạt động doanh nghiệp, đảm bảo tính Hoàng THị Mai Nhung Kế toán 16A-BN -7- Chuyên đề tốt nghiệp - Trờng ĐHktqd - công cho ngời lao động, nhà nớc đà ban hành riêng luật lao động Điều 55 Bộ luật lao ®éng: “ TiỊn l¬ng cđa ngêi lao ®éng hai bên thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu công việc Mức lơng ngời lao động không đợc thấp mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định Nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu nhằm đảm bảo lợi ích cho ngời lao động tránh cho ngời lao động bị ngời sử dụng lao ®éng bãc lét søc lao ®éng qu¸ møc NÕu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thua lỗ không đảm bảo đợc mức thu nhập cho ngời lao động Nhà níc sÏ can thiƯp, kiĨm tra vµ cã híng chØ đạo đắn Các nguyên tắc để thực chế độ tiền lơng đà đợc nghị định 26 CP ngày 25 tháng 05 năm 2003 Chính phủ: Làm công việc gì, chức vụ hởng theo công việc chức vụ thông qua hợp đồng lao động thoả ớc lao động tập thể Đối với công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh, sở để xét lơng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, đối viên chức nhà nớc cấp bậc chuyên môn Việc trả lơng phải theo kết sản xuất kinh doanh, suất lao động bình quân phải tăng nhanh tiền lơng bình quân, doanh nghiệp phải đảm bảo đợc nghĩa vụ nhà nớc, không thấp quy định hành Để tính cho ngời lao động làm thêm làm việc vào ca đêm doanh nghiệp đa tiêu phù hợp dựa sở điều 61 Bộ luật lao động - Các hình thức trả lơng Việc lựa chọn hình thức trả lơng phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công suất lao động Theo nghị định 97 CP ngày 31 / 12 / 1994 cđa ChÝnh phđ cã c¸c hình thức trả lơng sau: 6.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Hoàng THị Mai Nhung Kế toán 16A-BN -8- Chuyên đề tốt nghiệp - Trờng ĐHktqd - Là hình thức tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc phụ thuộc vào ngành nghề, trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn ngời lao động Đơn vị tính trả lơng theo thời gian lơng giờ, lơng ngày, lơng tuần hay lơng tháng - Tiền lơng tháng khoản tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động đà thoả thuận ngời sử dụng lao động ngời lao động - Tiền lơng tuần khoản tiền lơng trả theo tuần, đợc xác định: Lơng tháng * 12 tháng Lơng tuần = 52 tuần - Tiền lơng ngày tiền lơng trả cho ngày làm việc, đợc xác định: Lơng tháng Lơng ngày = Số ngày làm việc tháng theo quy định Hoàng THị Mai Nhung Kế toán 16A-BN -9- Chuyên đề tốt nghiệp - Trờng ĐHktqd - - Tiền lơng tiền lơng trả cho làm việc, đợc xác định: Lơng ngày Lơng = Số tiêu chuẩn ngày theo quy định Có 02 cách trả lơng theo thời gian: Trả lơng theo thời gian giản đơn trả lơng theo thời gian có thởng - Trả lơng tính theo thời gian giản đơn vào số thời gian làm việc thực tế nhân với mức tiền lơng đơn vị thời gian - Trả lơng tính theo thời gian có thởng tiền lơng tính theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng 6.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng theo số lợng chất lợng công việc đà hoàn thành Hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng lao động với chất lơng lao động; khuyến khích ngời lao động nâng cao suất lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xà hội cách hợp lý Tuỳ thuộc vào tình hình thĨ cđa tõng doanh nghiƯp mµ cã thĨ vËn dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm dới đây: - Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực số lợng sản phẩm hoàn thành tiêu chuẩn kỹ thuật đơn giá tiền lơng sản phẩm đà quy định không chịu hạn chế ĐG = L0 / Q0 ĐG = L0 * t TL = §G * Q1 Trong đó: TL : Tiền lơng thực tế trả cho ngời lao động ĐG : Đơn giá tiền lơng trả cho đơn vị sản phẩm L0 : Lơng cấp bậc công nhân kỳ Q0 : Định mức sản lợng theo cấp bậc Q1 : Mức sản lợng thực tế hoàn thành t : Định mức thời gian cho đơn vị sản phẩm Hoàng THị Mai Nhung - KÕ to¸n 16A-BN - 10