Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại dịch vụ thuận an

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên báo cáo: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THUẬN AN SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ NGỌC MSSV: DKT142021 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, ngày 09 tháng 04 năm 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾĐẠI - QUẢN DOANH TRƯỜNG HỌCTRỊ ANKINH GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên báo cáo: BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN Tên báoTẠI cáo: CƠNG TY TNHH TRÍCH THEO LƯƠNG XUẤT DỊCH VỤ KẾ SẢN TOÁN TIỀNTHƯƠNG LƯƠNG MẠI VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI THUẬN ANCƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THUẬN AN SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ NGỌC MSSV: DKT142021 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TỐN GVHD: TƠ THỊ THƯ NHÀN An Giang, ngày 09 tháng 04 năm 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC Trang ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC BIỂU BẢNG vi KÍ HIỆU LƯU ĐỒ vii NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP 1.LỊCH LÀM VIỆC MỖI TUẦN TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.2 Tổng quan công ty 2.3 Ngành nghề kinh doanh 2.4 cấu tổ chức máy công ty 2.5 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 2.5.1 Tổ chức máy kế toán 2.5.2 sách kế toán áp dụng BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI DOANH NGHIỆP ( THỰC TRẠNG) 3.1 Hoạt động tiền lương khoản trích theo lương 3.1.1 Tình hình lao động cơng ty 3.1.2 Kế toán tổng hợp tiền lương 3.1.3 Hình thức trả lương 11 3.1.4 Các khoản trích theo lương thuế TNCN 17 3.1.5 Một số nghiệp vụ hạch toán tiền lương 17 3.2 Môi trường làm việc đơn vị 18 3.2.1 Thời gian không gian làm việc công ty 18 3.2.2 Yếu tố người công ty 19 3.2.3 Nhận xét 19 ii 4.NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 20 5.PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 21 6.KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 22 6.1 Những kiến thức củng cố 22 6.1.1 Kiến thức chuyên ngành 22 6.1.2 Kiến thức có liên quan 23 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 23 6.2.1 Kỹ cứng 23 6.2.2 kỹ mềm 23 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 24 6.3.1 Kinh nghiệm chuyên ngành 24 6.3.2 Kinh nghiệm sống 25 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập 25 6.4.1 Cơng việc kế tốn 25 6.4.2 Các công việc khác 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT  BHTN Bảo hiểm tai nạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài Chính CB, CNV Cán bộ, cơng nhân viên DN Doanh nghiệp DV Dịch vụ GĐXN Giám đốc xí nghiệp HĐTV Hội đồng thành viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn LCB Lương SX – TM - DV Sản xuất – Thương mại – Dịch vụ TC - HC Tổ chức – Hành TC - KT Tài – Kế tốn TGĐ Tổng Giám Đốc TNCN Thu nhập cá nhân TSCĐ Tài sản cố định UBND Ủy ban nhân dân VNĐ Việt Nam Đồng iv DANH MỤC SƠ ĐỒ  Trang Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máyCông ty TNHH SX – TM – DV Thuận An Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty .6 Sơ đồ3:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính v DANH MỤC BIỂU BẢNG  Trang Bảng 1: Trình tự quy trình tiền lương NLĐ Bảng 2:Lưu đồ Q trình tốn lương cơng ty Thuận An 10 Bảng 3:Hệ số lương mức lương nhân viên kế toán 12 Bảng 4: Một số hệ số phụ cấp, mức phụ cấp cho chức vụ 13 Bảng : Bảng toán tiền lương – TIỀN MẶT 16 Bảng : Bảng toán tiền lương sản phẩm – TIỀN MẶT 16 Bảng 7: Sổ tài khoản 3341 18 vi KÍ HIỆU LƯU ĐỒ  Nguồn thơng tin bắt đầu lưu đồ Các chứng từ báo cáo Hoạt động xử lý máy tính Hoạt động xử lý thủ công Nhập liệu vào máy Điểm nối dòng liệu trang Lưu trữ chứng từ vii NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP 1.LỊCH LÀM VIỆC MỖI TUẦN TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP Tuần Thời gian Nội dung công việc thực - Trao đổi với giáo viên hướng dẫn đề tài thực tập - Thực công việc giao như: xếp lại chứng từ, xem xét mẫu chứng từ cơng việc phụ khác 22/01/ - Tìm hiểu thơng tin giới thiệu đơn vị thực tập, bao gồm: 2018 – + Quá trình hình thành phát triển đơn vị 28/01/ 2018 + Cơ cấu tổ chức + Nhân + sách, hình thức, hệ thống kế toán áp dụng -Ghi chép lại kiến thức, kỹ học hỏi tuần - Thực công việc đánh máy tài liệu công ty, nhập liệu chứng từ vào phần mền máy tính 29/01/ 2018 – - Tiếp tục tìm hiểu thêm lịch sử hình thành cơng tác kế toán DN 04/02/ 2018 - Quan sát, học hỏi thêm cho công việc mà đơn vị giao cho - Ghi chép lại kiến thức, kỹ học hỏi tuần - Tiếp tục thực công việc công ty giao cho quan sát, học hỏi cách làm việc nhân viên phòng ban 05/02/ - Tham gia hỗ trợ phong trào vui xuân đón tết nguyên đán 2018 – công ty 11/02/ - Ghi chép lại kiến thức, kỹ học hỏi 2018 tuần Xác nhận GVHD Lương = Lương = = 3.800.700 đồng Hỗ trợ lương = 5% × Lương = 5% × 3.800.700 = 190.035 đồng Lương phụ cấp = Phụ cấp cước điện thoại + phụ cấp tiền cơm = 100.000 + 297.000 = 397.000 đồng Lương tăng ca = = 𝐿ươ𝑛𝑔𝑐ℎí𝑛ℎ 26 × số ngày dư cơng 3.800.700 × (33-26) = 1.023.265 đồng 26 Tiền lương = 3.800.700 + 190.035 + 397.000 + 1.023.265 = 5.411.000 đồng Vậy tiền lương ông Rạng nhận tháng 01/2018 5.411.000 đồng ( Xem bảng toán tiền lương phụ lục 5) (Tương tự cách tính lương trên, ta tính lương tháng cho nhân viên cịn lại cơng ty.)  Trả lương theo sản phẩm Tiền lương tính dựa vào số lượng sản phẩm mà phận phân xưởng hồn thành, sau tổng số lượng sản phẩm chia cho NLĐ phận Ngồi ra, cịn có kết hợp tính lương thời gian (giờ) làm theo dịch vụ Đối tượng áp dụng NLĐ phân xưởng sản xuất chế biến cá Tra, Basa Cơng thức tính lương: Tiền lương = Lương SP + Lương DV CV + Phụ cấp Trong đó: Lương sản phẩm = Lương SP cá nhỏ + Lương DV CV + Phụ cấp Lương DV 𝐶𝑉(1,2,3) = Hệ số CV × số × Đơn giá Đơn giá CV = 14.696 đồng/ Đơn giá CV = 6.500 đồng/ Đơn giá DV 𝐶𝑉(2) = 𝑇ổ𝑛𝑔 𝑙ươ𝑛𝑔 𝑠ả𝑛 𝑝ℎẩ𝑚 𝑐á 𝑛ℎỏ 𝑇ổ𝑛𝑔 𝑠ố𝑔𝑖ờ 𝐶𝑉2 𝑠𝑎𝑢 𝑘ℎ𝑖 𝑛ℎâ𝑛 𝐻ệ 𝑠ố 𝐶𝑉2 14 Ví dụ: Trong tháng 01/2018, Ông Võ Hồng Vũ ( Bảng toán tiền lương sản phẩm – Tiền mặt _ TA3_Stt1) nhân viên phận Fillet nhiệm vụ cắt tiết Ông vũ có hệ số CV2 1,05, hệ số CV3 1,00 Sản lượng cá nhỏ từ 760G đến 900G 280,75, sản lượng cá nhỏ từ 580G đến 750G 322,57 sản lượng cá nhỏ 580G 49,90 Tổng lương sản phẩm phận 35.584.852 đồng, quy nhân viên nhận tiền lương sản phẩm theo số Gram cá 80.291 đồng; 99.996 đồng ;18.962 đồng Số DV CV2 (DV cắt tiết) 142,17 số DV CV3 ( DV vệ sinh) 28,00 với đơn giá 14.695,55179 đồng 6.500 đồng Công ty hỗ trợ cho nhân viên 5% lương Vậy tiền lương ông Vũ tính sau: Giờ DV CV2 sau nhân hệ số = 142.17 × 1.05 = 149.28 Giờ DV CV3 sau nhân hệ số = 28.00 × 1.00 = 28.00 Lương DV CV2 ( cắt tiết) = DV CV2 sau nhân hệ số × Đơn giá = 149.28 × 14.695,55179= 2.193.746 đồng Tổng tiền = Lương sản phẩm cá nhỏ (từ 760G đến 900G) + Lương sản lượng cá nhỏ (từ 580G đến 750G) + Lương sản lượng cá nhỏ (dưới 580G) + Lương DV CV2 (cắt tiết) + Lương DV CV3 (vệ sinh) = 80.291 + 99.996 + 18.962 +2.193.746 + 182.000 = 2.574.994 đồng Hỗ trợ lương = 5% × Tổng tiền lương = 5% × 2.574.994 = 128.750 đồng Tổng cộng = Tổng tiền lương + Tiền hỗ trợ = 2.574.994 + 128.750 = 2.703.744 đồng  Vậy tiền lương ông Vũ nhận tháng 01/2018 2.703.744 đồng ( Xem bảng toán tiền lương sản phẩm phụ lục 6) (Tương tự cách tính lương trên, ta tính lương tháng cho cơng nhân cịn lại công ty.) 15 Bảng : Bảng tốn tiền lương – TIỀN MẶT BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG QUA TIỀN MẶT THUẬN AN Họ tên Stt Chức vụ Chế độ làm việc Tổ Bảo vệ Trương Trọng Trí Nguyễn Văn Rạng Đvt: VNĐ Tháng 01/2018 Nhân viên NT ca Lương CB Tổng lương Số ngày công Hỗ trợ lương 5% Cộng Phụ cấp điền thoại Tiền cơm Tiền lương tăng ca Tổng cộng 41.436.9000 41.436.900 396.0 2.071.845 43.508.745 300.000 3.468.000 12.581.088 59.857.833 3.337.200 3.337.200 33.0 166.860 3.504.060 297.000 898.477 4.669.537 3.800.700 3.800.700 33.0 190.035 3.990.735 297.000 1.023.265 5.411.000 3.337.200 3.337.200 33.0 166.860 3.504.060 249.000 898.477 4.651.537 Hệ số LCB Hệ số LCB Phụ cấp chức vụ 12.96 0.45 ĐT 1.08 ĐT 1.08 ĐT 1.08 0.15 100.000 12 Văng Văn Nã Nhân viên Bảng : Bảng toán tiền lương sản phẩm – TIỀN MẶT BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG SẢN PHẨM QUA TIỀN MẶT THUẬN AN Stt Họ tên Hệ số C V1 Hệ số CV2 Hệ số CV3 Sản lượng cá nhỏ (Từ 760G đến 900G) Sản lượng cá nhỏ (Từ 580G đến 750G) Sản lượng cá nhỏ (Dưới 580G) Giờ DV CV1 Giờ DV CV2 Giờ DV CV3 FILLET Dịch vụ Cắt tiết Võ Hồng Vũ Lê Tấn Bình - Đvt: VNĐ Tháng 01/2018 Lượng SP Cá nhỏ (Từ 760G đến 900G) 35.584 852 Lượng SP Cá nhỏ (Từ 580G đến 750G) Lượng SP Cá nhỏ (Dưới 580G) Lươn g DV CV1 Lương DV CV2 14.696 6.500 Lương DV CV3 1.05 1.00 286.75 322.57 49.90 - 142.17 28.00 80.291 99.996 18.962 - 2.193.746 182.000 1.05 1.00 286.75 322.57 49.90 - 142.17 36.00 80.291 99.996 18.962 - 2.193.746 243.000 - 1.00 286.75 322.57 49.90 141 67 - 28.00 80.291 99.996 18.962 2.290 127 - 182.000 Tổng tiền 2.574.9 94 2.626.9 94 Hỗ trợ 5% lương 128.750 131.350 Tổng cộng Thực lãnh làm tròn 2.703.7 44 2.758.3 44 2.700.0 00 2.760.0 2.804.9 44 2.800.0 00 15 Nguyễn Thanh Tú 1.1 16 2.671.3 76 133.569 3.1.4 Các khoản trích theo lương  Các khoản trích theo lương Công ty Thuận An thời điểm tình hình kinh doanh số lý khác nên khơng cịn thực khoản trích theo lương năm trước 3.1.5 Một số nghiệp vụ hạch toán tiền lương 1) Căn số chứng từ VP_1801/C13ngày 10/01/2018, chi tiền mặt toán lương cho CBNV T12/2017 với số tiền 842.990.000đồng Nợ TK 3341: 842.990.000 Có TK 1111: 842.990.000 2) Căn số chứng từ BLVP/18/01/001, kế tốn trích tiền lương cho CB.CNV TT Chuỗi liên kết tháng 01/2018 Nợ TK 642: 5.779.770 Có TK 3341: 5.779.770 3) Căn số chứng từ BLVP/18/01/001, kế tốn trích tiền lương cho CB.CNV Phịng thử nghiệm chất lượng công ty tháng 01/2018 Nợ TK 154: 16.191.051 Có TK 3341: 16.191.051 4) Căn số chứng từ BLVP/18/01/001, kế tốn trích tiền lương cho CB.CNV tháng 01/2018 – Kho đơng 5000T XNTA3 Nợ TK 641: 114.548.648 Có TK 3341: 114.548.648 5) Căn số chứng từ BLVP/18/01/001, kế tốn trích tiền lương cho CB.CNV Phịng Kỹ thuật phục vụ chung XNTA3 công ty tháng 01/2018 Nợ TK 627: 22.497.976 Có TK 3341: 22.497.976 6) Căn số chứng từ BLVP/18/01/001, kế tốn trích tiền lương CB.CNV tháng01/2018 – CB.CNV PXPP XNTA3 Nợ TK 642: 5.155.782 Có TK 3341: 5.155.782 17 Bảng 7: Sổ Cái tài khoản 3341 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 3341 Tháng 01 năm 2018 Tài khoản: 3341- Phải trả công nhân viên Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu B C D Đvt: VNĐ TK đối ứng Nợ E Có 1.294.367.114 Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/01/2018 VP_1801/C 13 BLVP/18/ 01/001 31/01/2018 BLVP/18/ 01/001 31/01/2018 31/01/2018 BLVP/18/ 01/001 31/01/2018 31/01/2018 BLVP/18/ 01/001 31/01/2018 31/01/2018 BLVP/18/ 01/001 31/01/2018 Chi phí tiền lương CB.CNV tháng 01/2018 – Phòng kỹ thuật phục vụ chung XNTA3 Chi phí tiền lương CB.CNV tháng 01/2018 – CB.CNV PXPP XNTA3 10/01/2018 10/01/2018 31/01/2018 Thanh tốn lương CBNV T12/2017 Chi phí tiền lương CB.CNV tháng 01/2018 –TT Chuỗi liên kết Chi phí tiền lươngCB.CNV tháng 01/2018 – Phịng Thử nghiệm chất lượng cơng ty Chi phí tiền lương CB.CNV tháng 01/2018 – Kho đơng lạnh 5000T XNTA3 111 842.990.000 462 5.779.770 154 16.191.051 641 114.548.648 627 22.497.976 642 5.155.782 Cộng Số dư cuối kỳ 1.296.697.471 1.943.894.827 1.941.564.470 3.2 Môi trường làm việc đơn vị 3.2.1 Thời gian không gian làm việc công ty - Thời gian làm việc hành kéo dài từ thứ đến thứ tuần + Buổi sáng: Bắt đầu lúc 8h đến 11h30 + Buổi chiều: Bắt đầu từ 13h30 đến 17h - Không gian làm việc: 18 Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Thuận An doanh nghiệp có quy mơ sản xuất lớn Tại cơng ty có chia khu riêng biệt để thuận lợi q trình làm việc Phía trước cơng ty khu hành nơi tiếp nhận xử lý vấn đề, phía sau chuỗi hệ thống nhà xưởng nối tiếp khu vực ăn trưa, nghỉ ngơi công nhân Tiếp xúc vào khu vực tòa nhà dành cho nhân viên phòng ban nơi yên tĩnh lịch Phía có phịng ban riêng biệt với nhau, có phịng kế tốn kế tốn trưởng Tại phịng tài - kế tốn, nhân viên có bàn làm việc, xếp theo khối hình trịn tạo khơng khí gắn kết nhân viên Mơi trường làm việc n tĩnh thống mát, phòng cách âm, lắp đặt máy điều hòa ánh sáng đầy đủ Mỗi nhân viên kế toán công ty trang bị cho thiết bị máy tính bàn, máy in, điện thoại bàn số vật dụng cần thiết Ngồi ra, cơng ty cịn trang bị máy photo để phục vụ chung phòng ban Đối diện với phịng kế tốn phịng làm việc kế tốn trưởng, phịng trang bị đầy đủ thiết bị cần thiết Khi sinh viên thực tập cơng ty bố trí vào bàn làm việc giống nhân viên khác phịng kế tốn thực công việc mà người phụ trách giao cho 3.2.2 Yếu tố người công ty Nhân tố người công tycoi trọng quan tâm Để chứng minh cho điều cơng ty ln xây dựng sách chăm sóc, đãi ngộ, hấp dẫn hút giữ chân nhân viên tuyên dương trước tập thể, khen thưởng tiền, quà nhân viên có thể tốt, đạt thành tích cao cơng việc hay gia đình nhân viên có em đạt thành tích cao học tập Trợ giúp, xếp thời gian hợp lý chocác nhân viên nữ có thai nhi chia sẻ với NLĐ có gia cảnh khó khăn Để giúp nhân viên có thêm tinh thần làm việc, thể đoàn kết, nhân giúp đỡ lẫn cơng ty Ngồi ra, cơng ty tổ chức trò chơi tập thể, hoạt động trời, phong trào thi đua hay chuyến chơi xa Điều giúp công ty xây dựng gần gũi, đoàn kết, hỗ trợ nhân viên giúp nhân viên thõa mái, trung thành để cống hiến cho công ty 3.2.3 Nhận xét Sau tiếp xúc trực tiếp vào môi trường làm việc nhân viên công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Thuận An thấy rằng: 19  Đây DN có đầu tư đến mơi trường làm việc cơng nhân viên, có mặt vật chất lẫn tinh thần  Môi trường làm việc vô nghiêm túc, lịch sự, chuyên nghiệp tạo thêm động lực, ý chí phấn đấu cho cơng nhân viên  Cách bố trí, xếp khu làm việc sáng tạo làm cho nhân viên trở nên linh hoạt Nó khơng bị cứng nhắc mà tạo cảm giác thận thiện, hợp tác người với người  Các nhân viên cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao, người tập trung hồn thành tốt cơng việc giao hỗ trợ phát triển  Cơng ty có quan tâm bố trí khu vực làm việc cho sinh viên thực tập 4.NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG Khi thực tập Cơng ty TNHH SX – TM –DV Thuận An, sinh viên thực tập tiếp xúc với nhiều công việc khác Người phụ trách hướng dẫn thực tập giao công việc cụ thể để sinh viên thực tập hiểu kế tốn mơi trường thực tế Ngồi cơng việc chun ngành kế tốn thực tập, sinh viên cịn phải thực cơng việc giao khác mà khơng phải chun ngành học Sau công việc cụ thể mà thân thực hành trình thực tập công ty:  Sắp xếp lại chứng từ kế tốn hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, ủy nhiệm chi theo nghiệp vụ phát sinh số doanh số DN giao dịch trình mua bán  Nhập chứng từ mua hàng hóa hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, ủy nhiệm chi, chứng từ kế tốn vào phần mền máy tính cơng ty cụ thể số công ty sau: o Công ty Cổ phần Đông Hải Bến tre Bến Tre o Công ty TNHH Nam Long Đồng Nai o Cơng ty TNHH Hồng Qn Thương Mại Sài Gịn TP.HCM o Công ty TNHH MTV TM – XNK Vĩnh Thạnh Trung An Giang o Tập Đoàn Lộc Trời – chi nhánh xí nghiệp Bình Đức An Giang o Công ty TNHH Sản Xuất Nhựa Triệu Du Bổn TP.HCM o Công ty CP PT Khoa học CN Mỹ Úc TP.HCM 20  Xem xét lại chứng từ kế tốn cơng ty hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, giấy đề nghị toán, ủy nhiệm chi  Quan xác trợ giúp việc cần thiết trình phát lương cho NLĐ  Đánh máy tài liệu cần thiết mà công ty giao cho  In ấn, photo tài liệu cho phòng TC – KT  Sắp xếp lại tài liệu, chứng từ kế toán vào nơi lưu trữ phù hợp  Hỗ trợ quan sát nhân viên phịng kế tốn phòng ban khác lúc làm việc 5.PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC PHÂN CÔNG Trong qua trình thực tập thânđã quan xác, học hỏi thêm chỗ qua trình làm việc nhân viên phòng TC – KT phòng ban khác Những cơng việc giao chưa rõ trao đổi trực tiếp với người hướng dẫn công ty nhân viên phòng ban để nắm rõ cách làm việc xác hiệu Ngoài ra, lúc thực tập cần phải tận dụng thân có tìm hiểu thêm để thực công việc phân công lúc thực tập như: + Phương pháp tham khảo tài liệu: Đọc báo cáo tốt nghiệp sinh viên khóa trước thư viện trường giáo trình, thơng tin kế tốn sách, báo, internet Song song xem văn pháp luật thơng tin liên quan đến loại hình doanh nghiệp áp dụng phòng TC - KT Tham khảo chuẩn mực kế tốn, thơng tư hướng dẫn kế tốn BTC ban hành + Tìm hiểu, cập nhật quy định, thông tư, văn bản, luật kế toán hành liên quan đến mảng tiền lương nói riêng kế tốn nói chung + Trao đổi kinh nghiệm, giải đáp thắc mắc lúc thực tập với bạn bè hay anh chị trước anh chị nơi thực tập + Tận dụng kiến thức học ghế nhà trường lắng nghe, học hỏi hướng dẫn người phân cơng để hồn thành tốt cơng việc giao 21 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những kiến thức củng cố 6.1.1 Kiến thức chuyên ngành Trong thời gian thực tập Công ty TNHH SX – TM – DV Thuận An, để hoàn thành tốt công việc giao báo cáo tốt nghiệp thân tận dụng lại kiến thức chuyên ngành trang bị trước qua học phần Dưới số kiến thức chuyên ngành củng cố:  Bản thân củng cố lại kiến thức kế toán, làm quen với chứng từ kế toán, việc định khoản, ghi chép sổ sách kế toán, kỹ thuật ghi sổ, hình thức kế tốn, lập báo cáo kế toán tổ chức máy kế toán đơn vị  Cách xếp, lưu trữ chứng từ kế toán  Hiểu biết cách lập bảng chấm công, bảng xác nhận số lượng sản phẩm hoàn thành  Biết thêm mức hệ số, mức phụ cấp NLĐ công ty  Cách tính tiền lương theo thời gian, theo sản phẩm hay lương tăng ca cơng ty  Cách tính thuế TNCN người DN  Biết chứng từ cần thiết trình bán hàng chứng từ mua hàng  Hiểu rõ cách phân chia, bố trí NLĐ cho hợp lý hiệu  Hiểu rõ quy định pháp luật loại hình Cơng ty TNHH  Cách nhìn nhận tình hình kinh doanh công ty  Biết cách vẽ sơ đồ, lưu đồ thực tế  Được quan xác học hỏi thêm cách sử dụng phần mềm MISA Thực tập lại cách tính tốn, nhập số liệu EXCEL  Biết cách trình bày văn hành chính, biểu mẫu, thông báo công ty  Hiểu rõ đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp thương mại  Do cơng ty khơng cịn thực đóng khoản trích bảo hiểm, qua trình tìm hiểu thêm nên thân hiểu khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, CPCĐ 22 6.1.2 Kiến thức có liên quan Ngồi kiến thức liên quan đến chun ngành kế tốn thân q trình thực tập cịn học hỏi thêm kiến thức để bổ trợ cho chuyên ngành kế toán như:  Phương pháp tiếp thị, Makerting sản phẩm cho cơng ty  Cách thức trình tự phân phát lương cho công nhân viên  Cách thức quản lý, điều chỉnh, phân phối công nhân viên cho hiệu  Khả truyền đạt thơng tin từ kế tốn trưởng đến nhân viên kế tốn cịn lại  Cách Nhà lãnh đạo quản trị doanh nghiệp thực tế  Khả ngoại giao nhân viên giao tiếp với khách hàng 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi Đối với sinh viên, bên cạnh chương trình học quy hồn thiện thêm kỹ cá nhân tổ chức điều cần thiết Bản thân sinh viên cần xây dựng lượng kiến thức đủ vững kỹ hữu ích bổ trợ phát triển Trong thời kỳ đất nước tương lai số lượng nhân viên tri thức ngày gia tăng, nên để đủ khả cạnh tranh lành mạnh với đối thủ cơng tìm kiếm việc là, thân lại phải nâng cao trình độ chuyên môn kỹ cá nhân Khi thực tập Công ty TNHH SX – TM – DV Thuận An, thân bổ sung kỹ cá nhân để tiếp tục trao dồi nghiệp sau này, hai kỹ năng: Kỹ cứng kỹ mềm 6.2.1 Kỹ cứng Những kỹ cứng mà thân học hỏi, trao dồi trình thực tập như: Được củng cố kiến thức, làm việc có tính chun mơn nghề nghiệp Nói chi tiết giao thực hành số công việc nhân viên kế toán thực thụ Được tận dụng kiến thức tích lũy nhà trường vào mơi trường chun mơn Điều giúp cho thân có thêm học thực tế, góp phần vào xây dựng kỹ cứng vững vàng để hoàn thành nghiệp vụ kinh tế phát sinh 6.2.2 kỹ mềm Ngoài học hỏi kĩ cứng thực tập, thân học hỏi thêm số kỹ mềm như: 23  Kỹ giao tiếp: Đây kĩ sống cần thiết tốt nghiệp để dễ dàng xin việc làm Trong lúc thực tập thân trực tiếp trao đổi với người hướng dẫn cơng ty, với nhân viên phịng TC – KT phòng ban khác kể nhân viên văn phịng hành , nhân viên bảo vệ hay số nhân viên phân xưởng gia công, chế biến Song song đó, lần trao đổi q trình thực tập với giáo viên hướng dẫn Thơng qua lần giao tiếp giúp thân mạnh dạn, thành thạo trao đổi, biết cách nói chuyện giao lưu khéo léo để đạt hiệu quả, ước muốn dự tính biết cách bày tỏ quan điểm thân  Kỹ làm việc tập thể: Khi thực tập Công ty Thuận An, trực tiếp thực hành phòng TC - KT Hằng ngày phải tiếp xúc với nhân viên phòng, phòng ban khác Qua đó, thân nhận thực tập với tập thể cá nhân cần có tơn trọng, lắng nghe ý kiến góp ý học hỏi thêm nhân viên lại Vì mục đích chung cơng hiến cho cơng ty để đem lại kết tốt Điều thể tinh thần đồn kết tập thể tạo nên sức mạnh vững  Kỹ chăm chỉ, cẩn thận: Đây kỹ thật cần thiết nhân viên kế tốn Trong q trình thực tập, giao cho công việc cần cẩn thận, tỉ mỉ như: Nhập chứng từ vào máy, xếp lại chứng từ Những điều giúp thân nhận thức tầm quan trọng kỹ này, nhờ thân học tính cẩn thận, tỉ mỉ để tận dụng chúng công việc cần thiết  Ngồi ra, cịn có kĩ khác mà thân học hỏi như: kỹ thích ứng sức ép cơng việc, kỹ hịa đồng với đám đơng, tham gia hoạt động tập thể, kỹ quản trị, quản lý nhân viên Cùng với kỹ quan sát khoản lý thời gian thân cho hợp lý 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 6.3.1 Kinh nghiệm chuyên ngành Những kinh nghiệm thân tự đút kết lại trình thực tập Cơng ty TNHH SX – TM –DV Thuận An là: + Cần phải chuẩn bị tốt, đầy đủ kiến thức chuyên ngành cần thiết để thực tốt hơn, nhanh công việc giao + Ghi chép, lưu lại kiến thức chuyên ngành học hỏi môi trường thực tế 24 + Bổ sung lại kiến thức chun ngành mà thân cịn bị thiếu sót 6.3.2 Kinh nghiệm sống Bên cạnh kiến thức, kinh nghiệm chun ngành kế tốn thân cịn học số kinh nghiệm sống cần thiết như: + Cách giao tiếp, đối đãi với người môi trường làm việc cho hiệu + Biết cách sử dụng cẩn thận bảo vệ cơng cụ dụng cụ, thiết bị máy móc nơi làm việc, trách gây thiệt hại cho nơi thực tập + Thực quy định công ty nhân viên thật làm việc, trang phục theo qui định công ty yêu cầu + Thực nghiêm túc cẩn thận công việc giao, tạo cảm giác không nặng nề có thực tập sinh mà ngược lại thích thú người hỗ trợ Điều giúp đem lại thuận lợi cho bạn sinh viên thực tập công ty uy tín cho nhà trường 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập 6.4.1 Cơng việc kế tốn Các kết mà thân đem lại cho phòng TC – KT công ty - - Nhập chứng từ phát sinh vào máy tính cơng ty hay xếp lại chứng từ, điều giúp vài nhân viên có thời gian để thực cơng việc công ty In ấn, photo tài liệu Bài báo cáo thực tập tiền lương Công ty TNHH SX – TM – DV Thuận An giúp cho phịng TC - KT nói riêng Ban lãnh đạo cơng ty nói chung có nhìn tổng quan tiền lương để đưa nhận định, giải pháp giúp công ty tốt 6.4.2 Các cơng việc khác Ngồi thực tập phịng TC - KT, thân cịn có đóng góp kết cho phịng ban khác - Đánh máy tính tài liệu cần thiết cơng ty In ấn, photo tài liệu phòng ban lại Tham gia vào hoạt động vui xuân đón tết, tạo thêm khơng khí sơi nổi, vui nhộn công ty ngày giáp tết Hỗ trợ, giúp đỡ cơng việc nhỏ khác phịng ban 25 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Bộ tài năm 2014 Thơng tư 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014 Nhà xuất Bộ Tài Chính Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC [ Trực tuyến] đọc từ https://www.webketoan.vn/che-do-ke-toan-doanh-nghieptheo-thong-tu-200-2014-tt-btc.html Đọc ngày 23/01/2018 TS Nguyễn Phương Liên Các ngun tắc quy trình kế tốn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp NXB Tài Chính PGS.TS Võ Văn Nhị Năm 2008 Kế tốn tài NXB Tài Chính Nguyễn Thị Ngạt Năm 2014 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH SX – TM – DV Thuận An Chuyên đề tốt nghiệp Đại học An Giang Nguyễn Thị Thu Trang Năm 2010 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH SX – TM – DV Thuận An Chuyên đề tốt nghiệp Đại học An Giang [ Trực tuyến] Đọc từ http://vasep.com.vn/Hoi-VienVASEP/743_3635/CONG-TY-TNHH-SX-TM-DV-THUAN-AN.htm Đọc ngày 25/01/2018 PHỤ LỤC  Phụ lục 1: Phiếu chi ngày 10/01/2018 Phụ lục 2: Bảng chấm công nhân viên tháng 01/2018 Phụ lục 3: Bảng công cắt tiết phận Fillet tháng 01/2018 Phụ lục 4: Bảng sản lượng Fillet đội Fillet tháng 01/2018 Phụ lục 5: Bảng toán lương (TM) tháng 01/2018 Phụ lục 6:Bảng toán lương sản phẩm (TM) tháng 01/2018 Phụ lục 7: Sổ Cái tài khoản 3341 ... CÁC KHOẢN Tên báoTẠI cáo: CÔNG TY TNHH TRÍCH THEO LƯƠNG XUẤT DỊCH VỤ KẾ SẢN TỐN TIỀNTHƯƠNG LƯƠNG MẠI VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI THUẬN ANCÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THUẬN AN. .. kế toán cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn kho Kế toán tiền lương Kế toán ngân hàng Thủ quỹ ( Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ phối hợp  Nhiệm vụ kế toán - Kế toán trưởng: Kế. .. 3.1.4 Các khoản trích theo lương  Các khoản trích theo lương Công ty Thuận An thời điểm tình hình kinh doanh số lý khác nên khơng cịn thực khoản trích theo lương năm trước 3.1.5 Một số nghiệp vụ