Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 2 1 1 Khái niệm về bán hàng và xác[.]
Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Khái niệm doanh thu 1.1.3 Vai trị cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Phương thức bán buôn .3 1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.3 Các phương thức toán 1.3.1 Phương thức toán trực tiếp 1.3.2 Phương thức toán chậm 1.4 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 10 CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIÊN AN 20 2.1 Tổng quan Công ty TNHH TM & DV Thiên An .20 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 20 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty .20 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh 20 2.1.4 Tình hình kết hoạt động kinh doanh Cơng ty .21 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 22 SV: Trần Kim Ngân MSV: 10D14469 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 2.2.2 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 24 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 24 2.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán 26 2.5.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .29 2.5.6 Kế toán xác định kết bán hàng 30 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV THIÊN AN 32 3.1 Ưu điểm 33 3.2 Nhược điểm 34 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM & DV Thiên An 35 SV: Trần Kim Ngân MSV: 10D14469 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH : Chi phí bán hàng HH : Hàng hoá SP : Sản phẩm CP : Chi phí DN : Doanh nghiệp CP DVMN : Chi phí dịch vụ mua ngồi 10 K/c : Kết chuyển 11 TK : Tài khoản 12 DTT : Doanh thu 13 GVHB : Giá vốn hàng bán 14 HBBTL : Hàng bán bị trả lại 15 GGHB : Giảm giá hàng bán SV: Trần Kim Ngân MSV: 10D14469 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường với điều tiết Nhà Nước theo định hướng XHCN chi phối quy luật kinh tế đặc trưng : Quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động đầy rủi ro không phần khốc liệt doanh nghiệp Việt Nam Là tế bào kinh tế, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Song để thu lợi nhuận điều kiện quan trọng quản lý tốt hoạt động kinh doanh, giảm thiểu chi phí, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Bán hàng với vai trò khâu quan trọng trình kinh doanh tạo điều kiện để cung cấp đầy đủ thơng tin cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Xuất phát từ mặt lý luận thực tế đặt cho cơng tác kế tốn bán hàng, phần hành quan trọng chủ yếu kế toán thương mại công cụ đắc lực cho việc nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hoá, sau sâu nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty TNHH TM & DV Thiên An, em chọn đề tài : "Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM & DV Thiên An " Mục tiêu đề tài sâu nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, từ đề biện pháp giúp cho phần hành kế toán hoàn thiện Bố cục gồm phần : Phần 1: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Phần : Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM & DV Thiên An Phần : Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM & DV Thiên An SV: Trần Kim Ngân MSV: 10D14469 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Đây q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh 1.1.2 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.3 Vai trị cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp: thực tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngồi Do đó, giảm bớt chi phí, SV: Trần Kim Ngân MSV: 10D14469 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội tăng nguồn vốn sử dụng để tái mở rộng sản xuất tăng doanh thu cho doanh nghiệp Đối với người tiêu dùng: thực tốt công tác bán hàng có ý nghĩa doanh nghiệp góp phần thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Thông qua hoạt động mua bán hàng hóa, doanh nghiệp thương mại cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng, giúp người sản xuất tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu Đối với kinh tế quốc dân: lớn mạnh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng góp phần củng cố phát triển kinh tế quốc dân Do đó, doanh nghiệp thương mại phải thực tốt khâu bán hàng góp phần điều hịa sản xuất tiêu dùng, đảm bảo cho phát triển cân đối bền vững kinh tế quốc dân 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để kế tốn thực trở thành cơng cụ đắc lực cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực loại doanh thu, chi phí lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình tốn tiền hàng khách hàng, nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình có vận động nhập – xuất – tồn loại hàng hóa có mặt giá trị vật - Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, tình hình tốn tiền hàng khách hàng SV: Trần Kim Ngân MSV: 10D14469 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp Bán hàng doanh nghiệp thương mại gồm hai phương thức: bán buôn bán lẻ 1.2.1 Phương thức bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng với số lượng lớn cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực việc bán gia cơng, chế biến sau bán cho người tiêu dùng Đối với khâu bán buôn doanh nghiệp thường sử dụng phương thức bán buôn: 1.2.1.1 Phương thức bán buôn qua kho Bán buôn qua kho phương thức đó, hàng bán phải xuất từ kho doanh nghiệp Được thực hai hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Hàng hóa xác định tiêu thụ bên mua nhận hàng ký vào hóa đơn mua hàng Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng theo hóa đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Khi chuyển hàng đi, hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng thông báo nhận hàng chấp nhận toán toán tiền hàng hàng hóa chuyển quyền sở hữu xác định bán hàng 1.2.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng SV: Trần Kim Ngân MSV: 10D14469 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Theo phương thức này, doanh nghiệp sau mua hàng không đưa nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hình thức: Hình thức giao hàng trực tiếp hình thức chuyển hàng Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, sau mua hàng doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, chia thành có tham gia tốn khơng tham gia tốn Trường hợp có tham gia toán: doanh nghiệp sau mua hàng, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến cho bên mua thời điểm thỏa thuận Trường hợp không tham gia toán, doanh nghiệp người trung gian hưởng hoa hồng 1.2.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Đối với khâu bán lẻ thường sử dụng hai phương thức sau: Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp chịu hoàn toàn trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý số tiền bán hàng ngày Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền nghiệp vụ giao hàng cho khách tách rời Mỗi quầy hàng liên quầy hàng bố trí số nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hóa đơn để khách hàng nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng nhân viên bán hàng vào hóa đơn giao hàng cho khách hàng để kiểm kê lượng hàng lại, xác định lượng hàng bán lập báo cáo bán hàng Phương thức bán hàng đại lý ký gửi: Bên bán xuất hàng cho đơn vị, cá nhân làm đại lý Số hàng gửi giao đại lý thuộc vận thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp coi hàng gửi bán Chỉ nhận thông báo đại lý nhận tiền đại lý toán toán định kỳ hai bên sản phẩm xuất kho SV: Trần Kim Ngân MSV: 10D14469 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội coi tiêu thụ, không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Với phương thức doanh nghiệp phải toán cho đại lý khoản hoa hồng bán hàng tính vào chi phí bán hàng Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Bán hàng theo trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Xét chất, bán hàng trả chậm trả góp thuộc quyền sở hữu đơn vị bán quyền kiểm sốt tài sản lợi ích kinh tế thu tài sản chuyển giao cho người mua Phương thức bán hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ người bán đem sản phẩm để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa, sản phẩm thị trường 1.3 Các phương thức toán 1.3.1 Phương thức toán trực tiếp Thanh toán trực tiếp tiền mặt: Khi người mua nhận hàng từ doanh nghiệp tốn tiền mặt đồng ý doanh nghiệp bên mua ghi nhận nợ để toán sau Thông thường, phương thức sử dụng trường hợp người mua với khối lượng không nhiều chưa mở tài khoản ngân hàng Thanh toán qua ngân hàng: Trong phương thức ngân hàng đóng vai trò trung gian doanh nghiệp khách hàng, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản doanh nghiệp ngược lại Phương thức có nhiều hình thức tốn tốn séc, thư tín dụng, tốn bù trừ, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu Phương thức thường sử dụng trường hợp người mua hàng với số lượng lớn có giá trị lớn mở tài khoản ngân hàng 1.3.2 Phương thức toán chậm SV: Trần Kim Ngân MSV: 10D14469 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng 1.4 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.4.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng cho khách hàng kỳ định hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng doanh thu lần bán hàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng bao gồm khoản phụ thu chi phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) 1.4.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ việc bán hàng, lao vụ cho khách hàng hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu Tổng doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.4.1.3 Chứng từ kế tốn sử dụng Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng chứng từ kế tốn sau: - Hóa đơn GTGT (mẫu số 01 – GTGT) áp dụng cho doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ SV: Trần Kim Ngân 10 MSV: 10D14469 ... tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM & DV Thiên An Phần : Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM & DV Thiên. .. 2.5.6 Kế toán xác định kết bán hàng 30 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV THIÊN AN ... hiệu tiêu thụ hàng hoá, sau sâu nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty TNHH TM & DV Thiên An, em chọn đề tài : "Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM & DV Thiên An " Mục tiêu đề