Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân Mục Lục DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU 5 DANH MỤC SƠ ĐỒ 6 LỜI NÓI ĐẦU 1 C[.]
Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân Mục Lục DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU .5 DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG .3 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng .3 3Bảng 1-1 : Bảng phản ánh số lượng lao động cơng ty năm 2014 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng (a) Hình thức trả lương theo thời gian nhân viên hành - văn phịng .5 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty cp đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội .7 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp .9 1.4 Tổ chức lao động quản lý tiền lương công ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 10 Sơ đồ 1.4.1 Sơ đồ Bộ máy quản lý công ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng .10 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân CHƯƠNG 14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG .14 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty CP đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng .14 2.1.1.Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 26 2.1.4 Quy trình kế tốn 27 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 32 2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2 Tài khoản sử dụng 34 2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán .37 CHƯƠNG 43 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Cơng Ty CP Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 43 3.1.1 Ưu điểm 43 3.1.2 Nhược điểm 46 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 47 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 47 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .49 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.4 Về sổ sách kế toán 50 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP : Cổ phần SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân CBCNV : Cán công nhân viên CNV : Công nhân viên BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1 : Bảng phản ánh số lượng lao động công ty năm 2014 Bảng 2-1 :Bảng chấm cơng phịng kế tốn tài 16 Bảng 2-2 :Bảng tốn tiền lương phịng Tài - Kế tốn … .17 Bảng 2-3: Bảng chấm cơng công nhân Đội II: 20 Bảng 2- Bảng toán tiền lương công nhân Đội II 21 Bảng - 5: Sổ chi tiết TK 334 – Tính lương phịng Tài Chính - Kế tốn 28 Bảng - 6: Sổ chi tiết TK 334 – Tính lương Công nhân Đội II 29 Bảng 2-7 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 30 Bảng 2-8: Trích sổ Nhật ký chung tháng 12 công ty 31 Bảng 2-9: Trích Sổ TK334 Cơng ty .32 Bảng - 10: Giấy chứng nhận nghỉ ốm 35 Bảng - 11: Trích “Phiếu nghỉ hưởng BHXH” 36 Bảng - 12: Bảo hiểm xã hội 37 Bảng 2- 13: Sổ chi tiết tài khoản 338 38 Bảng 2- 14: Sổ chi tiết TK 3384 39 Bảng 2- 15: Sổ chi tiết TK 3382 40 Bảng -16: Sổ chi tiết TK 3389 41 Bảng 2- 17: Trích sổ TK 338 42 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.4.1 Sơ đồ Bộ máy quản lý công ty Cp đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng ………… ………………………………………11 Sơ đồ 1.4.2 Tổ chức lao động kế toán ………… .…… 13 Sơ đồ 2.1.4 Quy trình kế tốn……………………… ……………27 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng Kinh tế quốc dân Đó trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp lao vụ, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng xã hội Nhân tố quan trọng hình thành phát triển doanh nhiệp đố nhân tố người, Một biện pháp nhằm phát huy nhân tố dùng tiền lương, Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người hoạt động sản xuất kinh doanh vừa chi phí doanh nghiệp Vì xây dựng quản lý quỹ tiền lương cách có hiệu vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vấn đề cấp thiết Tiền lương bảng tiền phần sản phẩm xã hội mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Ngoài tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu, người lao động hưởng số khoản khác như: trợ cấp BHXH, BHYT, tiền thưởng…Tất khoản góp phần tăng thêm thu nhập cho người lao động Chi phí tiền lương phận chi phí sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm , dịch vụ doanh nghiệp tạo Vì tổ chức sử dụng lao động hợp lý yếu tố quan trọng doanh nghiệp Nếu làm tốt cơng tác góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Trong q trình thực tập Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng em thấy rõ vị trí vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Từ khiến em mạnh dạn phân tích đề tài: SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân “ Hồn thiện kế tốn tiền lương và khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngồi phần mở đầu kết luận cịn bao gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động , tiền lương Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thơng Sơng Hồng” Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng” Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng” Mặc dù em cố gắng với thời gian có hạn, trình độ cịn nhiều hạn chế từ lý thuyết vào thực tế nhiều bỡ ngỡ nên chuyên đề thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, góp ý chân thành cô giáo PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo, tập thể cán bộ, công nhân cô chú, anh chị phịng tài kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thơng Sơng Hồngcùng với hướng dẫn nhiệt tình giáo PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh em hồn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2015 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng thành lập vào ngày 25 tháng 11 năm 2008 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội ký định Với kết tinh từ tâm huyết với nghề, với đam mê học hỏi đường đắn Công ty dần lớn mạnh có vị vững thị trường Hà Nội vùng lân cận Hà Nội Là đơn vị thành lập có trụ sở quận Long Biên nên có điều kiện để phát triển, có điều kiện để thi cơng cơng trình lớn áp dụng sớm thành tựu khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến cơng ty có đội ngũ kỹ thuật vững mạnh, đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao Trong tất cá doanh nghiệp Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng lao động yếu tố có tác động định đến trình sản xuất kinh doanh, lực lượng lao động đóng vai trị quan trọng nhất, họ người trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho nhu cầu xã hội Lực lượng lao động gồm lao động trực tiếp gián tiếp : Lao động trực tiếp lao động trực tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm cơng nhân điều khiển máy móc, thiết bị làm sản phẩm, mà tạo hoạt động lĩnh vực quản lý phục vụ sản xuất quản lý có tính chất chung tồn doanh nghiệp như, nhân viên phòng, SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân ban doanh nghiệp kế tốn, hành chính, phịng kế hoạch, phịng dự án đấu thầu,phịng kỹ thuật thi cơng … Để phát huy khả lực lực lượng lao động nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh trình xử lý va sử dụng doanh nghiệp phải quản lý sản xuất số lượng chất lượng lao động Công nhân viên công ty có nhiều trình độ làm việc nhiều phận khác nhau, việc phân loại cán công nhân viên công ty phân thành phận phòng ban phân xưởng riêng, sử dụng số lượng lao động hợp lý có sở hạch tốn tiền lương xác Nhân viên làm phịng ban cơng ty có trình độ chun mơn từ trung cấp trở lên làm với chuyên mơn cảu cịn cơng nhân sản xuất cơng ty sử dụng lao động phổ thông Trong năm gần công ty vào ổn định tính chất cơng việc cơng ty sản xuất nên lao động có tính chất tương đối ổn định Bảng 1-1 : Bảng phản ánh số lượng lao động công ty năm 2014 (số liệu lấy hồ sơ lực công ty ) STT Chỉ tiêu Số CNV Tổng số CBCNV 145 - Nam 102 - Nữ 43 - Trình độ - Đại học, sau Đại 30 - Cao đẳng 67 - Trung cấp 25 - Lao động phổ thông 23 học Chỉ với 23 CBCNV ban đầu thành lập công ty qua nhiều năm phát triển số lượng công nhân viên tăng lên 145 người,từ số Lao động SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page ... TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG .14 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty CP đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng. .. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty CP đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 2.1.1.Chứng... LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SƠNG HỒNG 1.1 Đặc điểm lao động cơng ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng Công ty CP Đầu tư Phát triển