LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA Họ tên sinh viên Lê Văn C[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA Họ tên sinh viên : Lê Văn Cường Lớp : FNE1 MSSV : TXE120243 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên Hà Nội, tháng năm 2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Cơ điện Bách Khoa 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP Cơ điện Bách Khoa 1.1.2 Thị trường Công ty Bách Khoa 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Bách Khoa 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Bách Khoa 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Ban Giám đốc phòng ban 1.2.3 Đặc điểm tổ chức siêu thị điện máy 1.2.4 Chức năng, nhiệm vụ vị trí 1.3 Đặc điểm tổ chức nhiệm vụ phịng kế tốn 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA 15 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 15 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán: .15 2.1.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng .28 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .29 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30 2.3.3 Kết toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 36 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 SV: Lê Văn Cường Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾTỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA 39 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty phương hướng hoàn thiện 39 3.1.1 Ưu điểm 39 3.1.2 Nhược điểm 42 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 43 3.2.1 Kiến nghị thứ 43 3.2.2 Kiến nghị thứ hai 44 3.2.3 Kiến nghị thứ ba 45 3.2.4 Kiến nghị thứ tư 46 3.2.5 Kiến nghị thứ năm .48 KẾT LUẬN 50 SV: Lê Văn Cường Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Thị trường tiêu thụ công ty .5 Biểu số 2.1: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 18 Biểu số 2.2: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG .20 Biểu số 2.2: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG .22 Biểu số 2.3: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG .24 Biểu số 2.4: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG .26 Biểu số 2.5: SỔ CÁI TÀI KHOẢN .28 Biểu số 2.6: SỔ CHI TIẾT 31 Biểu số 2.7: SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN .32 Biểu số 2.8: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 33 Biểu số 2.9: SỔ CÁI TÀI KHOẢN .34 Biểu số 2.10: SỔ CÁI TÀI KHOẢN .35 Biểu số 2.11: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 37 Biểu số 2.12: SỔ CÁI TÀI KHOẢN .38 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức công ty CP Cơ điện Bách Khoa .6 Sơ đồ 1.3:Sơ đồ tổ chức siêu thị điện máy Của Công ty Bách Khoa Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 14 SV: Lê Văn Cường Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, mục đích kinh doanh tìm kiếm lợi nhuận Lợi nhuận tiêu tổng hợp phản ánh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ Khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Trong trình bán hàng, doanh nghiệp phải khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng; Phải tính kết kinh doanh sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động Xuất phát từ nhu cầu cạnh tranh, muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý kinh tế sử dụng kế tốn cơng cụ hữu hiệu Xác định tầm quan trọng khâu bán hàng doanh nghiệp thương mại, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Cơ Điện Bách Khoa, em sâu tìm hiểu hồn thành chun đề “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ điện Bách Khoa” Nội dung đề tài, phần mở đầu phụ lục kèm theo, bao gồm nội dung sau: SV: Lê Văn Cường Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Cơ điện Bách Khoa Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ điện Bách Khoa Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ điện Bách Khoa Vì thời gian kinh nghiệm hạn chế nên trình nghiên cứu, khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến giáo cán phịng kế tốn Cơng ty để em nắm bắt vấn đề cách toàn diện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 06 năm 2016 Sinh viên: Lê Văn Cường SV: Lê Văn Cường Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Cơ điện Bách Khoa 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP Cơ điện Bách Khoa Bách Khoa doanh nghiệp thương mại có quy mô vừa nhỏ, chuyên kinh doanh loại mặt hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng , số mặt hàng khác ) Tất mặt hàng cơng ty chia làm nhóm: - Nhóm gồm: điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, hàng khác (mã hoá: ĐT ĐL ĐGD, K) - Trong nhóm loại hàng lại tách nhỏ + Điện tử gồm: Ti vi, dàn máy, đầu, loa, âm li, cát sét …(Mã hoá: ĐTTV ĐTDAN, ĐTDAU, ĐTLOA…) + Điện lạnh gồm: Điều hoà, máy giặt, tủ lạnh (mã hoá: ĐLĐH, ĐLMG, + Điện gia dụng gồm: Nồi cơm, phích đun nước, lị vi sóng, sinh tố… (Mã hoá: GDNOI, DGPHICH, GDLVS, GDST…) + Mặt hàng khác gồm: Giá ti vi, giá đỡ điều hoà, ăng ten dàn… SV: Lê Văn Cường Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 4GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên Trong mặt hàng thuộc nhóm loại lại chia nhỏ theo hãng sản xuất gọi tắt nhóm Ở lấy ví dụ chi tiết mặt hàng tivi, cụ thể: + Nhóm ti vi có: TV Sony, Ti vi Sam sung…trong loại mặt hàng hãng sản xuất tách mã theo model hàng: VD tivi Sony có TV Sony HA14M80,…(Mã tương ứng TVSN001…) + Điện lạnh: Điều hoà, tủ lạnh, máy giặt, bình nóng lạnh, hút ẩm… + Điện tử: Ti vi cao cấp, tivi thường, đầu, dàn, âm ly, loa, cátsét… + Điện gia dụng: Nồi cơm, lị vi sóng, hút bụi, nước, bếp ga, hút mùi, phích nước, sinh tố + Các mặt hàng khác: Giá tivi kệ kính… 1.1.2 Thị trường Cơng ty Bách Khoa Cơng ty Bách Khoa năm qua trọng đến nhu cầu khách hàng, tìm hiểu mong muốn khách hàng sản phẩm Công ty quảng bá rộng rãi hình ảnh, thương hiệu cơng ty nên khách hàng đến siêu thị điện máy ngày đông Công ty trọng đến khu vực lân cận Đông Anh, Hà Tây, Gia Lâm…, mở rộng thị trường bán hàng Do tăng trưởng ln có biến động tăng so với năm trước Tính đến cuối năm 2015 tốc độ tăng trưởng Công ty tăng cách đáng kể, cụ thể sau: SV: Lê Văn Cường Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 5GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên Bảng 1.1 THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY Tỉ lệ % thị phần / tốc độ tăng trưởng thị phần STT Thị trường tiêu thụ Năm 2013 Năm 2014 Thị phần Thị phần Tăng trưởng Năm 2015 Thị phần Tăng trưởng Bắc Ninh 0.65% 1.20% 0.55% 1.90% 0.70% Đông Anh 7.15% 9.30% 2.15% 12.15% 2.85% Hà Tây 5.20% 5.40% 0.20% 12.85% 7.45% Gia Lâm 15.60% 17.50% 1.90% 17.88% 0.38% Trung tâm HN 68.20% 70.80% 2.60% 72.88% 2.08% Khu vực khác 3.20% 5.90% 2.70% 9.3% 3.40% Nguồn: Báo cáo thị trường phòng Marketing năm 2015 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Bách Khoa Công ty Bách Khoa đại lý phân phối thức hãng sản xuất hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng lớn như: Toshiba, LG, Sony, Samsung, Phillip… Cơng ty tiêu thụ hàng hố kênh bán hàng như: bán lẻ trực tiếp cho khách hàng, bán buôn phân phối sản phẩm thị trường như: Hà Nội, Đông Anh, Gia Lâm Hà Tây, Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh…, Với mong muốn chăm sóc phục vụ khách hàng cách tốt nhất, việc nâng cao chất lượng sản phẩm kinh doanh Công ty Bách Khoa thu hút khách hàng chế độ bảo hành, bảo trì lâu dài giúp cho khách hàng cảm thấy yên tâm sử dụng sản phẩm mua hệ thống trung tâm Bách Khoa Để làm tốt điều Cơng ty Bách Khoa tập trung đầu tư Hà Nội số khu vực xung quanh Hà Nội 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Bách Khoa 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty SV: Lê Văn Cường Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn6Thị Thu Liên Sơ đồ 1.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng Kế tốn Kho SV: Lê Văn Cường Phòng Nhân Phòng Marketing Phòng Mua hàng Trung tâm Điện máy Lớp: FNE1 Phòng Kinh doanh ... HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Cơ điện Bách Khoa 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP Cơ điện Bách Khoa Bách Khoa doanh... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Cơ điện Bách Khoa 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP Cơ điện Bách Khoa 1.1.2 Thị trường Công. .. động bán hàng Công ty Cổ phần Cơ điện Bách Khoa Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ điện Bách Khoa Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng