oa - chương 6 kiểm toán hoạt động sản xuất

6 Giáo trình Kiểm toán hoạt động Nhà xuất bản ĐH Kinh tế quốc dân 2009 Kiểm toán hoạt động sản xuất Phan Trung Kiên ĐH Kinh tế quốc dân Operational Audit 6 PTK - NEU 2 Mục tiêu của Chương này là:  Nắm được đặc trưng của hoạt động sản xuất  Vai trò của hoạt động sản xuất  Qui trình phổ biến của một hoạt động sản xuất  Nội dung kiểm toán họat động sản xuất Operational Audit 6 PTK - NEU 3 Bản chất của hoạt động sản xuất  “Sản xuất: là quá trình nguyên vật liệu được sử dụng kết hợp với nhau hay được biến đổi theo cách thức nhất định bởi công nhân viên trong công ty trên cơ sở sử dụng những phương tiện và thiết bị thích hợp”  Quá trình sản xuất này thường liên quan tới quá trình tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng  Quá trình sản xuất bao gồm nhiều công đoạn khác nhau tuỳ thuộc vào mỗi loại hình DN, mỗi lĩnh vực hoạt động Operational Audit 6 PTK - NEU 4 Đặc điểm hoạt động sản xuất  Kết hợp các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu, lao động và với việc sử dụng các phương tiện, thiết bị mà kết quả là sản phẩm, dịch vụ hoàn thành cung cấp hoặc dự trữ cho quá trình tiêu thụ  Sản xuất có thể gồm nhiều công đoạn, nhiều hoạt động kết hợp với nhau và liên quan tới nhiều bộ phận khác nhau  Quản trị các hoạt động này là quản trị sản xuất Operational Audit 6 PTK - NEU 5 Đặc điểm hoạt động sản xuất (tiếp)  Tầm quan trọng của quá trình sản xuất ở mỗi công ty là khác nhau  Sản xuất là một quá trình phức tạp, liên quan tới nhiều yếu tố khác nhau, phạm vi hoạt động khác nhau  Liên quan và đảm bảo sự phối hợp với các hoạt động quan trọng khác (hoạt động mua sắm, tài chính, nhân sự, tiếp thị,…)  Quản lý hoạt động sản xuất đóng vai trò quan trọng, liên quan tới công tác quản lý tổng thể của công ty Operational Audit 6 Q&A?  Lấy ví dụ về một hoạt động sản xuất sản phẩm cụ thể?  Phân tích các công đoạn trong sản xuất  Nhận diện những hoạt động chủ yếu  Xác định những bộ phận có liên quan cùng với mức độ ảnh hưởng tới sản xuất  Kiểm toán hoạt động sẽ quan tâm tới cái gì? PTK - NEU 6 Operational Audit 6 PTK - NEU 7 Qui trình sản xuất tổng quát  Xác định nhu cầu về những sản phẩm cần thiết cho quá trình sản xuất - sản xuất cái gì và khi nào?  Lập kế hoạch cụ thể cho công việc cần thực hiện để sản xuất những sản phẩm cụ thể đã xác định  Thu mua những đầu vào cần thiết để tiến hành các hoạt động sản xuất theo kế hoạch  Nhận hàng, lắp đặt, kiểm tra thiết bị và các quá trình sản xuất  Tiến hành sản xuất sản phẩm theo kế hoạch  Chuyển giao những sản phẩm hoàn thành Operational Audit 6 PTK - NEU 8 Xác định nhu cầu sản xuất  Xuất phát điểm của hoạt động sản xuất là xác định sẽ sản xuất cái gì và khi nào tiến hành sản xuất  Bước công việc này bao gồm cả việc xác định về chủng loại và chất lượng của sản phẩm, dịch vụ sẽ sản xuất  Trách nhiệm xác định sự cần thiết đối với sản phẩm chủ yếu thuộc về ban quản lý công ty Operational Audit 6 PTK - NEU 9 Lập kế hoạch sản xuất  Xác định những vấn đề cơ bản cho việc lập kế hoạch sản xuất  Xem xét các yếu tố kiểm soát thiết yếu ở giai đoạn:  Kế hoạch có được hình thành tương xứng?  Hoạt động trợ giúp có được thực hiện?  Những chu trình đã được thiết lập có hướng tới việc giám sát chặt chẽ tiến độ thực hiện kế hoạch? Operational Audit 6 PTK - NEU 10 Thu mua các yếu tố đầu vào  Khi đã xác định được nhu cầu đầu vào, giai đoạn tiếp theo là mua sắm những đầu vào cho sản xuất  Kiểm soát ở giai đoạn này:  Các hoạt động thu mua được tiến hành theo cách có hiệu quả và theo trật tự? [...]... - NEU 6 Nội dung của kiểm toán hoạt động sản xuất Operational Audit  Nhận diện các mức độ hoạt động quản lý chủ chốt của sản xuất:  Loại hình kế hoạch hoá quản lý mức cao nhất trong sản xuất;  Khó khăn về quản lý nảy sinh trong quá trình phối hợp các công việc sản xuất hàng ngày với hoạt động khác, những khó khăn nảy sinh trong bộ phận (nhóm) sản xuất;  Khó khăn trong hoạt động của đơn vị sản xuất. .. hiệu quả và hiệu năng hoạt động sản xuất Operational Audit  Thứ hai: Đánh giá lập kế hoạch sản xuất  Quy trình sản xuất  Trang bị phương tiện, máy móc thiết bị  Quy hoạch và bố trí nhà máy  Quản lý nguyên vật liệu  Kế hoạch hoá sản xuất và kiểm soát sản xuất 31 PTK - NEU 6 Đánh giá hiệu quả và hiệu năng hoạt động sản xuất Operational Audit  Thứ ba: Đánh giá các hoạt động sản xuất hiện tại  Nhóm... lao động  Nhóm tiêu chí về sử dụng các dịch vụ hỗ trợ  Nhóm tiêu chí về hiệu quả kiểm soát sản xuất  Nhóm tiêu chí đánh giá hiệu quả kiểm soát chi phí (qua hệ thống báo cáo) 32 PTK - NEU 6 Đánh giá hiệu quả và hiệu năng hoạt động sản xuất Operational Audit  Thứ tư: Đánh giá các hoạt động khác trong sản xuất  Kiểm soát chất thải  An toàn trong sản xuất  Tự động hoá trong sản xuất  An toàn lao động. .. nghiên cứu và kiểm soát chất lượng Đánh giá hoạt động kiểm soát chất thải Đánh giá vấn đề an toàn lao động Đánh giá phương pháp tổ chức sản xuất hiện đại 17 PTK - NEU 6 Đánh giá tổ chức hoạt động sản xuất Operational Audit  Thứ nhất: Đánh giá việc phối hợp giữa bộ phận sản xuất với bộ phận thiết kế và phát triển sản phẩm  Kiểm toán viên nên tập trung vào vai trò hợp tác của bộ phận sản xuất trong việc... hàng với sản xuất thể hiện trong phương thức giao nhận; Quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu trên dây chuyền sản xuất Hiệu lực, hiệu quả và hiệu năng thể hiện như thế nào? 22 PTK - NEU 6 Đánh giá tổ chức hoạt động sản xuất Operational Audit  Thứ sáu: Đánh giá việc lập kế hoạch sản xuất và kiểm soát sản xuất  Đánh giá lập kế hoạch sản xuất được thực hiện theo mục tiêu của việc lập kế hoạch sản xuất ... quả sản xuất cao nhất xét trên cả góc độ chi phí và thời gian  Hiệu lực, hiệu quả và hiệu năng thể hiện như thế nào? 23 PTK - NEU 6 Đánh giá tổ chức hoạt động sản xuất Operational Audit  Thứ bẩy: Đánh giá kiểm soát các hoạt động  Đánh giá kiểm soát các hoạt động nên được tìm hiểu và đánh giá theo mỗi loại nguồn lực sử dụng cho sản xuất, gồm:   Sử dụng lao động: đánh giá kiểm soát sử dụng lao động. .. vào sản xuất;  Ứng dụng nhiều hơn những nghiên cứu về phương sách quản lý mới  Hiệu lực, hiệu quả và hiệu năng thể hiện như thế nào? 28 PTK - NEU 6 Đánh giá hiệu quả và hiệu năng hoạt động sản xuất Operational Audit  Thứ nhất: Đánh giá việc xác định nhu cầu đối với sản xuất  Thứ hai, Đánh giá lập kế hoạch sản xuất  Thứ ba: Đánh giá các hoạt động sản xuất hiện tại  Thứ tư: Đánh giá các hoạt động. .. dụng và kiểm soát các dịch vụ hỗ trợ; Sắp xếp thời gian và kiểm soát các hoạt động sản xuất riêng lẻ; Giám sát thích hợp và các hoạt động kiểm soát ở các giai đoạn khác nhau; Bảo dưỡng nhà máy và thiết bị; Kiểm soát các hoạt động sản xuất về các mức hoạt động về vật lý; Đạt được sự kiểm soát chi phí thích hợp; Sự hợp tác liên tục với các hoạt động công ty mà nó cung cấp đầu vào đa dạng; Phối hợp với... Đánh giá tổ chức hoạt động sản xuất Operational Audit  Thứ ba: Đánh giá các phương tiện, trang thiết bị  Định hướng đánh giá dựa vào các vấn đề chung có liên quan  Kiểm toán viên đánh giá việc trang bị máy móc, thiết bị cho sản xuất gắn liền với những hoạt động sản xuất cụ thể  Hiệu lực, hiệu quả và hiệu năng thể hiện như thế nào? 20 PTK - NEU 6 Đánh giá tổ chức hoạt động sản xuất Operational Audit... đặc biệt;  Những hoạt động giám sát liên tục theo các hoạt động;  Điều tra nguyên nhân và hậu quả của các tai nạn xảy ra trong sản xuất  Hiệu lực, hiệu quả và hiệu năng thể hiện như thế nào? 27 PTK - NEU 6 Đánh giá tổ chức hoạt động sản xuất Operational Audit  Thứ mười một: Đánh giá phương pháp tổ chức sản xuất hiện đại  Đánh giá việc tăng cường ứng dụng tự động hoá vào sản xuất;  Khả năng ứng . hoạt động sản xuất  Vai trò của hoạt động sản xuất  Qui trình phổ biến của một hoạt động sản xuất  Nội dung kiểm toán họat động sản xuất Operational Audit 6 PTK - NEU 3 Bản chất của hoạt động. 6 Giáo trình Kiểm toán hoạt động Nhà xuất bản ĐH Kinh tế quốc dân 2009 Kiểm toán hoạt động sản xuất Phan Trung Kiên ĐH Kinh tế quốc dân Operational Audit 6 PTK - NEU 2 Mục tiêu của Chương. trị các hoạt động này là quản trị sản xuất Operational Audit 6 PTK - NEU 5 Đặc điểm hoạt động sản xuất (tiếp)  Tầm quan trọng của quá trình sản xuất ở mỗi công ty là khác nhau  Sản xuất là