Hoàn thiên ké toán vốn bằng tiền tại công ty tnhh công nghiệp ngọc long

Chuyên nghành thực tập SV: Chu thị Tú Anh - Lớp: K01 Chuyên nghành thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi kinh tế mở cửa, đất nước ta hồ vào xu hội nhập tồn cầu hố tài đóng vai trị quan trọng Nó tổng hồ mối quan hệ kinh tế, tổng thể nọi dung giải pháp kinh tế tiền tệ, khơn có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế mà phải quản lý dử dụng hiẹu nguồn lực Điều địi hỏi nguồn lực tài phải quản lý chặt chẽ Kế tốn cơng cụ quan trọng giúp nhà nước quản lý điều hành vĩ mô kinh tế, kiểm tra kiểm soát nghành thuộc lĩnh vực, thnàh phần kinh tế xã hội Từ chuyển sang chế thị trường nhà nước ta tạo mơi trường thơng thống cho doanh nghiệp mở rộng sản xuất Cùng với chuyển đổi kinh tế, năm gần chế độ tài kế tốn nuớc ta khơng ngừng hồn thiện với chuẩn mực kế tốn để phù hợp với kinh tế nước giới Mỗi hình thức kế tốn mắt xích khơng thể thiếu, quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý thực có hiệu cao Vón tiền sở, tiền đề Doanh nghiệp hình thành tồn tại, điều kiện để Doanh nghiệp thực hạot động sản xuất kinh doanh mình.Trong bối cảnh nay, phạm vi hoạt động Xuất phát từ lý thực tiễn Công ty TNHH Công nghiệp Ngọc Long, em nghiên cứu đề tái : “ Hoàn thiên ké tốn vốn tiền Cơng ty TNHH cơng nghiệp Ngọc Long “ cho chuyên đề tốt nghiệp Két cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điềm tổ chức quản lý vốn tiền công ty TNHH Công nghiệp Ngọc Long Chương 2: Thực trạng kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH Công SV: Chu Thị Tú Anh - Lớp: KT1 Chuyên nghành thực tập nghiệp Ngọc Long Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH Cơng nghiệp Ngọc Long Do trình độ nghiên cứu cịn hạn chế, chun đè náy khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý chân thành từ thầy giáo, anh chị kế tốn tai Cơng ty TNHH Công nghiệp Ngọc Long để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS Trần Thị Nam Thanh , anh chị phòng ké tốn Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Ngọc Long giúp em hoàn thiện báo cáo Hà nội, … ngày… Tháng 12 năm 2013 Sinh viên thực tập Chu Thị Tú Anh SV: Chu Thị Tú Anh - Lớp: KT1 Chuyên nghành thực tập CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VỐN BĂNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP NGỌC LONG 1.1 Đặc điẻm vốn tìền Công ty TNHH Công nghiệp Ngọc Long Vốn tiền phận quan trọng vốn kinh doanh doanh nghiệp Ở công ty TNHH công nghiệp Ngọc Long kế toán vốn tiền biểu hình thức tiền tệ bao gồm : Tiền mặt (111), TGNH (112) Cẻ hai loại có tiền Việt Nam Vốn tiền Công ty sử dụng vào mục đích kinh doanh Cơng ty quản lý chặt chẽ tình hình thu chi đảm bảo an toàn cho loại sử dụng có hiệu mục đích Tại Cơng ty TNHH cơng nghiệp Ngọc Long kế tốn thực nhiện vụ sau : - Phản ánh xác kip thời khoản thu chi tình hình cịn lại loại tiền mặt , tiền gửi ngân hàng, kiểm tra quản lý nghiêm ngặt việc quản lý laọi vốn tiền nhằm đảm bảo an toàn cho tiền tệ, phát ngăn ngừa tượng tham ô lơij dụng tiền mặt kinh doanh - Giám sát tình hình thực kế tốn thu chi laọi vốn tiền, kiểm tra việc chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý vốn tiền, đảm bảo chi tiêu tiết kiêmkvà có hiệu cao Cong ty TNHH Công nghiệp Ngọc Long giao cho ké toán vốn tiền phải thực tuân thủ sau : - Vón tiền Cơng ty sử dụng đơn vị tiền Việt nam đồng (VNĐ) - Các loại ngoại tệ phải quy đổi đồng Việt Nbam theo tỷ giá mua ngân hàng nước Viêt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiẹp vụ để ghi sỏ kế toán  Kế toán tiền mặt Việc quản lý tiền mặt Công ty TNHH Công nghiệp Ngọc Long dựa nguyên tắc chế độ thể lệ nhà nước ban hành phải quản lý SV: Chu Thị Tú Anh - Lớp: KT1 Chuyên nghành thực tập chặt chẽ hai mặt thu chi tập chung nguông tiền vào ngân hàng nhà nước nhằm điều hồ tiền tệ lưu thơng tránh lạm phát bội chi ngân sách Công ty Tiền mặt quỹ Công ty TNHH công nghiệp Ngcọ Long ấn định để tồn khoảng 50 triệu Số tiền chi dùng việc cần thiết cấp bách Công ty Để quản lý hạch tốn xác , tiền mặt Công ty tập trung bảo quản quỹ Mọi nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi tiền mặt, quản lý bảo quản tiền mặt thủ quỹ choịu trách nhiệm thực Thủ quỹ giám đốc Công ty định chịu trách nhiệm gửỉ quỹ Thủ quỹ không nhờ người làm thay Khơng kiêm nghiệm cơng tác kế tốn, không làm công tác tiếp liệu mau bán hàng hóa Tất khoản thu chi tiền mặt phải có chứng từ thu chi hợp lệ, chứng từ phải có chữ ký Giám đốc kế toán trưởng Sua khio kiểm tra chưáng từ hợp lệ, thủ quỹ thủ quỹ tiến hành thu vào chi khoản tiền gửỉ lại chứng từ có chữ ký người nhận tiền nộp tiền Cuối ngày vào chứng từ thu chi để ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ kèm theo chúng từ thu chi để ghi sổ ké toán Thủ quỹ ngườ chịu trách nhiệm quản lý nhập quỹ tiền mặt quỹ Hằng ngày thủ qũy phải thường xuyên kiểm kê số tiền quỹ thực tế , tiến hành đối chiếu số liệu với sổ quỹ, sổ ké toán  Kế toán tiền gửi Ngân hàng Trong trình sản xuất kinh doanh năm gần nhà nước thắt chặt việc quản lý vốn tiền Công ty nhưngx khoản thu chi 20 triệu công ty thiết phải chuyển khoản để khấu trừ thuế cách hợp lý Do tài khoản Ngân hàng cần thiết quan trọng Công ty Côgn ty TNHH công nghiệp Ngọc Long quy định tiền gửi Ngân hàng theo dõi chặt chẽ giống tiền mặt quỹ SV: Chu Thị Tú Anh - Lớp: KT1 Chuyên nghành thực tập Tât khoản thu chi ký duyêtj qua Giám đốc kế toán trưởng 1.2Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH cơng nghệp Ngọc Long * Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty Giám đốc Kế tốn trưởng Kế tốn tốn, chi phí TSCD Kế tốn Ngun vật liệu, hàng hố Thủ quỹ Sơ đồ1-2: Cấu trúc tổ chức cơng ty (Nguồn: Phịng Hành nhân sự) * Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: - Chức năng, nhiệm vụ giám đốc: + Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty; định chiến lược , kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn ngắn hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty + Quyết định phương án bố trí cấu tổ chức, nhân qui chế quản lý nội công ty + Ký kết hợp đồng kinh tế + Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại, định huy động vốn theo hình thức khác + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng phó giám đốc, kế tốn trưởng cơng ty sau có chấp thuận văn bản; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức cán quản lý quan SV: Chu Thị Tú Anh - Lớp: KT1 Chuyên nghành thực tập trọng khác công ty; định mức lương lợi ích khác người quản lý theo qui định pháp luật + Giám sát đạo cấp điều hành công việc kinh doanh hang ngày công ty + Kiến nghị mức cổ tức trả, định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý lỗ phát sinh trình kinh doanh - Chức năng, nhiệm vụ kế toán trưởng + Chức năng: tham mưu lĩnh vực tài chính- kế tốn thực tồn cơng tác tài kế tốn theo luật kế tốn doanh nghiệp + Nhiệm vụ:  Tổ chức hạch toán kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo qui định nhà nước  Theo dõi công nợ công ty, phản ánh, đề xuất kế hoạch thu- chi tiền mặt hình thức thu chi khác  Hạch toán lỗ, lãi; giúp giám đốc nắm nguồn vốn, biết rõ số lời, số lỗ  Lập kế hoạch vay sử dụng loai vốn: cố định, lưu động phục vụ kinh doanh  Bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán  Lập báo cáo tài chính, thực nghĩa vụ với nhà nước - Chức năng, nhiệm vụ phòng kỹ thuật- kinh doanh: + Chức năng: tham mưu, tư vấn cho ban lãnh đạo công ty định hướng chiến lược phát triển dự án kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm phương án, hội kinh doanh theo hướng mới; tham mưu cho ban giám đốc công tác quản lý vật tư, thiết bị, lập trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ, làm hồ sơ hồn cơng cơng trình + Nhiệm vụ:  Lập chủ trì thực kế hoạch kinh doanh công ty  Xây dựng, đề xuất kế hoạch mua hang, dự trữ hang SV: Chu Thị Tú Anh - Lớp: KT1 Chuyên nghành thực tập  Kiểm tra, đôn đốc, tham mưu cho ban giám đốc lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện máy móc, thiết bị tồn cơng ty  Xây dựng định mức tiêu hao nguyên liệu  Lập kế hoạch vật tư SV: Chu Thị Tú Anh - Lớp: KT1 Chuyên nghành thực tập CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN VĨN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NGỌC LONG 2.1 Thủ tục chứng từ Công ty TNHH Công nghiệp Ngọc Long sử dụng nhiều chứng từ khác chứng từ hạch tốn vốn tiền chủ ú sử diụng chứng từ sau : + Phiếu thu + Phiếu chi + Giấy báo nợ + Giấy báo có  Phiếu thu: - Phiếu thu chứng từ kế toán để xác định số tiền thực tế nhập quỹ để thủ qũy thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ kế tián khoản liên quan - Phiếu thu Cty TNHH Công nghiệp Ngọc Long đóng thành đánh số theo thứ tự thừ 01 đến n năm, mang tính nối tiếp từ quỷên sang khác phải ghi đầy đủ yếu cầu phiếu - Mỗi lần lập phiếu thu phải lập làm liên viết qua giấy than Trong liên xé khỏi , liên giao cho người nộp tiền, liên giao cho thủ quỹ để thu tiền, ghi sổ quỹ Sau thủ quỹ chuyển cho kế toán để kế toán ghi sổ ké toán tiền mặt, sổ kế toán tổng hợp liên quan đến TK111 tài khoản có liên quan SV: Chu Thị Tú Anh - Lớp: KT1 Chuyên nghành thực tập - Tại Cồng ty có nhiều phiếu thu khác nhau, mẫu phiếu thu lập Công ty sau: Đơn vị: Công ty TNHH Công nghiệp Ngọc Long Mẫu số : 01 - TT Địa chỉ: Lô đất số CN 10 khu Công nghiệp Phú Diễn HN   Phiếu thu                   Số : 170 Ngày 12 tháng 12 năm 2012                          Có TK : 131 Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Long Địa chỉ : Liên Trung - Đan Phượng - Hà Tây Lý do nộp: Trả trước tiền mua hàng Số tiền: 7.000.000 đ ( Viết bằng chữ): Bẩy triệu đồng chẵn (Kèm theo 01 chứng từ gốc)                                                                Ngày 12 tháng 12 năm 2012 Giám đốc Kế tốn trưởng (đã ký) (đã ký,đóng dấu) (đã ký) SV: Chu Thị Tú Anh - Lớp: KT1 Người nộp tiền  Thủ quỹ (đã ký) ... VỐN BĂNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NGỌC LONG 1.1 Đặc điẻm vốn tìền Cơng ty TNHH Công nghiệp Ngọc Long Vốn tiền phận quan trọng vốn kinh doanh doanh nghiệp Ở công ty TNHH công nghiệp Ngọc. .. từ lý thực tiễn Công ty TNHH Công nghiệp Ngọc Long, em nghiên cứu đề tái : “ Hồn thiên ké tốn vốn tiền Công ty TNHH công nghiệp Ngọc Long “ cho chuyên đề tốt nghiệp Két cấu chuyên đề gồm chương:... tổ chức quản lý vốn tiền công ty TNHH Công nghiệp Ngọc Long Chương 2: Thực trạng kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH Cơng SV: Chu Thị Tú Anh - Lớp: KT1 Chuyên nghành thực tập nghiệp Ngọc Long Chương