Báo cáo chuyên đề MỞ ĐẦU Trong bất cứ xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra vật liệu của cải hoặc thực hiện quá trình kinh doanh thì vấn đề lao động của con người là vấn đề[.]
Báo cáo chuyên đề MỞ ĐẦU Trong bất cứ xã hội nào, nếu muốn sản xuất vật liệu của cải hoặc thực hiện quá trình kinh doanh thì vấn đề lao động của người là vấn đề không thể thiếu được, lao động là một yếu tố bản, là một nhân tố quan trọng việc sản xuất cũng việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ được trả công, hay nói cách khác đó chính là thù lao động mà người lao động được hưởng mà họ bỏ sức lao động của mình Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, cũng có thể làm giảm suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp sức lao động của người lao động bỏ Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể của quá trình phân phối của cải vật chất chính người lao động làm Vì vậy việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực sự là việc làm cần thiết Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH SAKI em đã có hội và điều kiện được tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về “ Hạch toán tiền lương và các khoảntrích theo lương” tại Công ty Nó đã giúp em rất nhiều việc củng cố và mở mang cho em những kiến thức em đã được học tại trường mà em chưa có điều kiện để được áp dụng thực hành Nội dung chuyên đề bao gồm phần chính sau: Chương 1: Đặc điểm chung về lao động tiền, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SAKI Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SAKI SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Báo cáo chuyên đề Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SAKI SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Báo cáo chuyên đề CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SAKI ẢNH HƯỞNG TỚI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Đặc điểm về lao động của công ty TNHH SAKI ảnh hưởng tới hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Với đặc thù là Doanh nghiệp thương mại đòi hỏi lao động phải có trình độ chuyên môn tổng hợp Lao động thương mại là chiếc cầu nối liền giữa người sản xuất với người tiêu dùng Một mặt họ đại diện cho người tiêu dùng để tác động vào sản xuất, làm cho sản phẩm được sản xuất ngày càng phù hợp với người tiêu dùng, mặt khác họ đại diện cho sản xuất để hướng dân tiêu dùng làm cho tiêu dùng phù hợp với điều kiện của sản xuất từng thời kỳ của đất nước Để giải quyết các mối quan hệ này đòi hỏi nhân viên thương mại vừa có trình độ kỹ thuật nhất định, hiểu biết quy trình công nghệ, tính tác dụng của hàng, vừa phải có trình độ giác ngộ chính trị xã hội phải có kiến thức cuộc sống, hiểu biết tâm lý người tiêu dùng, phải biết thiết lập các mối quan hệ xã hội và có khả chi phối được các mối quan hệ này Chính vì vậy đội ngũ nhân viên trông công ty đều phải được tuyển chọn kỹ lưỡng thông qua các đợt phỏng vấn Trong điều kiện hiện nay, việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vô cùng to lớn Giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa người lao động với tư liệu lao động, môi trường lao động góp phầ tăng suất lao động mang lại hiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp Thấy được tầm quan trọng của công tác quản lý lao động, Công ty đã cố gắng ngày một hoàn thiện công tác quản lý lao động cho hợp lý Để thấy rõ ta phân tích biểu tình hình lao dộng của Công ty trông năm gần đây: SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Báo cáo chuyên đề Biểu 1: Tình hình lao động năm của công ty Chỉ tiêu Tổng số lao động Thực hiện 2012 Thực hiện 2013 So sánh 2012/2013 Số người Số người Số người Tỉ lệ % 40 45 - - - Đại học, cao đẳng 24 28 16,67% Trung cấp 16 17 6,25% Nhân viên kỹ thuật 11 14 27,27% Tổng số Nữ 14 16 14,29% Tổng số Nam 26 29 11,54% HĐ ngắn hạn 33,3% Trên đại học + 12,5% Qua biểu phân tích trên, ta thấy số cán công nhân viên chức Công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng lên người tương ứng với tỷ lệ tăng 12,5% Xét trình độ tính chất cơng việc ta thấy năm 2013 số CBCNV có trình độ đại học khơng có thay đổi Cịn số CBCNV có trình độ đại học, cao đẳng tăng lên 4người tương ứng với tỷ lệ tăng tương ứng 16,67% Số CBCNV có trình độ trung cấp tăng lên người tỷ lệ tương ứng với 6,25% Với thay đổi chứng tỏ cấu phân bố lao động Cơng ty có chuyển dịch đáng kể để phù hợp với nhu cầu tìm kiếm 1.2 Tiền lương và các phương thức trả lương tại Công ty 1.2.1 Đặc điểm quy tiền lương tại Công ty SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Báo cáo chuyên đề Quỹ lương cơng ty tồn số tiền lương trả cho cán CNV công ty Hiện công ty xây dựng quỹ tiền lương tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 22% Hàng tháng sau tổng hợp toàn doanh số bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán lấy tổng doanh thu nhân với 22% quỹ lương cơng ty tháng Ví dụ: Doanh thu công ty tháng 12 năm 2013 1.349.933.667đ Quỹ lương: 1.349.933.667 x 22% = 296.985.406,7 đ Hàng tháng cơng ty tính thưởng cho CNV lấy từ quỹ thưởng khoản tiền thưởng góp phần thoả mãn nhu cầu vật chất cho lao động, khuyến khích họ hăng say cơng việc với thời gian ngắn Tiền thưởng cơng ty tính 15% tổng quỹ lương: 15% x 296.985.406,7 = 44.547.811 đ Sau phân chia cho phận: - Bộ phận QLDN là: 3% x 296.985.406,7 = 8.909.562,201 đ - Bộ phận kinh doanh: 6% x 296.985.406,7 = 17.819.124,4 đ - Bộ phận kỹ thuật: 3% x 296.985.406,7 = 8.909.562,201 đ - Bộ phận kế toán: 2% x 296.985.406,7 = 5.939.708,134 đ Quỹ lương được chia làm bộ phận: - Tiền lương chính: Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ đó quy định, bao gồm lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và các loại thường sản xuất - Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động những thời gian không làm nhiệm vụ, vẫn hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học tập, ngừng sản xuất… SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Báo cáo chuyên đề 1.2.2 Các hình thức toán lương Việc tính và trả lương ở doanh nghiệp có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh,tính chất công việc, trình độ quản lý mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức sau: 1.2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang bảng lương của Nhà nước quy định và hợp đồng đối với cán bộ công nhân viên, người làm công Tiền lương theo thời gian có thể tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng Các hình thức trả lương theo thời gian gồm: - Lương tháng: Căn cứ vào tời gian lao động và hệ số lương theo quy định của người lao động để tính lương phải trả Lương phải trả Mức lương tối thiểu*(hệ số lương+phụ cấp) = tháng Số ngày * làm việc tt Số ngày làm việc tháng (26 ngày) tháng - Lương tuần: Được áp dụng trả cho các đối tượng lao động có thời gian không ổn định mang tính chất thời vụ Tiền lương tháng *12tháng Lương tuần = Số tuần làm việc theo chế độ - Lương ngày: Trả cho người lao động cứ vao mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động những ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm cứ để tính trợ cấp BHXH SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Báo cáo chuyên đề Tiền lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ (26 ngày) - Lương giờ: Áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Ưu điểm của hình thức này là tận dụng được thời gian lao động của công nhân nhược điểm là vẫn chưa gắn liền tiền lương với kết quả của từng người lao động, theo dõi phức tạp Tiền lương ngày Lương giờ = Số giờ làm việc theo chế độ ( giờ) 1.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng công việc đó hoàn thành, hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho các bộ phận có công nhân tham gia trực tiếp vào sản phẩm, trả lương theo hình thức này khuyến khích người lao động tăng suất góp phần tạo nhiều sản phẩm cho xã hội - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Với cách này, tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm đó hoàn thành đúng quy định chất lượng sản phẩm, đơn giá tiền lương sản phâm, đơn giá tiền lương sản phẩm đó quy định không chịu sự hạn chế nào Tiền lương phải trả theo sản phẩm trực tiếp = Số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách * Đơn giá tiền lương sản phẩm Hình thức này áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất và là hình thức được áp dụng phổ biến nhất các doanh nghiệp - Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp: SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Báo cáo chuyên đề Hình thức trả lương này áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy móc, lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm… Trả lương theo thành phẩm gián tiếp khuyến khích những người lao động gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao suất lao động, cùng quan tâm tới kết quả chung Tuy nhiên, hình thức này không đánh giá được đúng kết quả lao động của người lao động trực tiếp - Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt: Để khuyến khích người công nhân có ý thức trách nhiệm sản xuất, công tác, Doanh nghiệp có chế độ tiền lương người công nhân đạt được hững chỉ tiêu mà Doanh nghiệp đó quy định thưởng về chất lượng về sản phẩm tốt, thưởng về suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, không đảm bảo ngày công quy định…thì có thể phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức tiền lương theo sản phẩm mà họ được hưởng Thực chất của hình thức trả lương này là sự kết hợp giữa tiền lương trích theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng, phạt mà Doanh nghiệp quy định Hình thức này đánh giá vào lợi ích của người lao động, làm tốt được thưởng, làm ẩu phải chịu mức phạt tương ứng, đó, tạo cho người công nhân có ý thức côg việc, hăng say lao động - Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức này, ngoài tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp còn tuỳ theo mức độ vượt mức sản xuất sản phẩm để tính thêm một khoản tiền lương theo tỉ lệ luỹ tiến Trường hợp này áp dụng doanh nghiệp cần đẩy mạnh tiến độ thi công hoặc thực hiện công việc có tính đột xuất, công việc cần hoàn thành sớm 1.2.2.3 Hình thức tiền lương khoán Theo hình thức này,công nhân được giao việc và tự chịu trách nhiệm với công việc đó tới hoàn thành SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Báo cáo chuyên đề 1.3 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 1.3.1 Chứng từ sử dụng để tính lương và các khoản trích theo lương Để quản lý lo động mặt số lượng các Doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động Số này phòng lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động gồm có: Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm công Mẫu số 02-LĐTL: Bảng toán lương Mẫu số 03-LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Mẫu số 04-LĐTL: Bảng tthanh toán BHXH Mẫu số 05-LĐTL: Bảng toán tiền lương Mẫu số 06-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành Mẫu số 07-LĐTL: Phiếu báo làm thêm giờ Mẫu số 08-LĐTL: Hợp đồng làm khoán Mẫu số 09-LĐTL: Biên bản điều tra lao động 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các loại tài khoản sau: - Tài khoản 334 - Phải trả người lao động Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình toán các khoản phải trả cho công nhân viên của Doanh nghiệp về tiền lương, tiêng thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên và lao động thuê ngoài * Kết cấu tài khoản 334: Bên nợ: SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 Báo cáo chuyên đề - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản trích theo khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của côg nhân viên - Kết chuyển số tiên công nhân viên đã nhận Bên có: - Tiền lương, tiền công và các khoản toán khác phải trả cho người lao động kỳ SDĐK: - Phản ánh số tiền phải trả công nhân viên ở đầu kỳ - Các khoản tiền công, tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác phải trả, phải chi cho công nhân viên và lao động thuê ngoài SDCK: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả, còn phải chi cho công nhân viên và lao động thuê ngoài - Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình toán về các khoản khác phải trả, phải nộp cho các tổ chức xã hội về KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN, khấu trừ vào lương của toàn Doanh nghiệp và phản ánh giá trị thừa chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý * Kết cấu tài khoản 338: Bên nợ: - Kết quả giá trị thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết định chỉ biên bản xử lý -Biên bản phải trả cho công nhân viên -Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị SVTH: Nguyễn Thi Nhung Lớp : KT13A.01 ... TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SAKI 2.1 Hạch toán ban đầu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.1... chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 1.3.1 Chứng từ sử dụng để tính lương và các khoản trích theo lương Để quản lý lo động mặt số lượng các. .. lương và các khoản trích theo lương Hàng tháng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo từng đối tươgj sử dụng và tính