Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại sản xuất GNC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT GNC SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ THỊ TRÚC PHƯƠNG MSSV: DTC142347 LỚP: DH15TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP AN GIANG, THÁNG NĂM 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT GNC SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ THỊ TRÚC PHƯƠNG MSSV: DTC142310 LỚP: DH15TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: PHÙNG THỊ THU HƯƠNG AN GIANG, THÁNG NĂM 2018 ` ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC Trang DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ VÀ HÌNH iv LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Cơ cấu tổ chức 2.1.1 Cơ cấu tổ chức công ty 2.1.2 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn: 2.2 Nhân BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VÀ MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH THƯỢNG MẠI GNC 3.1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.1.3 Các khoản trích theo lương 11 3.1.4 Kế toán tiền lương đơn vị 12 3.1.5 Kế tốn khoản trích theo lương đơn vị 13 3.2 Môi trường làm việc đơn vị 16 3.3 Nhận xét 17 3.3.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị 17 3.3.2 Môi trường làm việc 18 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 18 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 19 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 19 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 19 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 20 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 21 6.4 Chi tiết công việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập 21 ii 6.4.1 Đưa giải pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho công ty 21 6.4.2 Giúp công ty bán nhiều hàng buổi hội thảo 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO 23 PHỤ LỤC 01 24 iii DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ VÀ HÌNH Bảng 1.1 Lịch làm việc Bảng 2.1 Bảng cấu nhân lực công ty qua ba năm gần Bảng 3.1 Bảng toán tiền lương cho phận kế toán tháng 11/2017 12 Bảng 3.2 Bảng toán trợ cấp BHXH Tháng 1/2016 14 Hình 1.Cơng ty TNHH Thương mại – Sản xuất GNC Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 3: Quy trình trích khoản theo luong đơn vị 16 iv NỘI DUNG LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN Bảng 1.1 Lịch làm việc STT TUẦN TUẦN TUẦN NỘI DUNG THỰC TẬP Gặp giám đốc kế toán trưởng công ty để trao đổi công việc thực tập Tìm hiểu thơng tin, q trình hình thành phát triển cơng ty Đọc tài liệu, tìm hiểu cấu tổ chức công ty, cấu tổ chức phịng kế tốn Đọc tài liệu, tìm hiểu nguyên tắc quy định làm việc phịng kế tốn Được phân cơng viết quảng cáo sản phẩm TUẦN Tham khảo quảng cáo sản phẩm công ty để chuẩn bị viết Đi tặng quà tết cho đại lý nhân viên công ty TUẦN Viết quảng cáo sản phẩm NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN STT TUẦN NỘI DUNG THỰC TẬP Đọc tài liệu, tìm hiểu nguồn lao động chế độ dành cho người lao động công ty TUẦN Tìm thực trạng tiền lương cách tính lương cho nhân viên TUẦN Thực hành lập bảng chấm công cho nhân viên phận kế toán tháng 1/2018 dựa số liệu mà anh chị cung cấp Sữa chửa khắc phục lỗi sai q trình thực hành cơng việc giao TUẦN Được trưởng phịng kinh doanh phân cơng phục vụ buổi hội thảo bán hàng quảng cáo sản phẩm đại lý nằm huyện Châu Thành, tỉnh An Giang TUẦN Sắp xếp tài liệu, chứng từ phịng kế tốn NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP * Tổng quan cơng ty Hình 1.Cơng ty TNHH Thương mại – Sản xuất GNC - Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại – Sản xuất GNC - Địa trụ sở: 673 Quốc lộ 91 , Xã Bình Hịa, H.Châu Thành, Tỉnh An Giang - Điện thoại: (0296) 3652266 – (0296) 3652277; Fax: (0296) 3652288 - Email: gncgon@gmail.com - Website: www.gnc.com.vn - Mã số thuế: 1601005621 - Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng - Giấy phép ĐKKD số: 1601005621 Ngày cấp: 17/12/2008 - Ngành nghề kinh doanh: Phân bón, thuốc bảo vệ thực vật Cơng ty TNHH thương mại – Sản xuất GNC thành lập đưa vào hoạt động từ năm 2009 tiền thân công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ GNC Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh phân bón thuốc bảo vệ thực vật.Trong thời gian đầu thành lập, gặp nhiều khó khăn cơng ty vượt qua vươn lên phát triển nhanh Hiện nay, công ty hoạt động hiệu không ngừng phát triển toàn diện nhiều lĩnh vực như: quản lý nhân sự, đại hóa máy móc, trang thiết bị hệ thống kho bảo quản, tăng cường kiểm sốt chất lượng ngun liệu, hàng hóa từ khâu nhập khẩu, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải thiện phát triển mẫu mã hàng hóa bao bì, mở rộng thị phần,… Đến nay, sản phẩm công ty có mặt tồn thị trường miền nam 50% thị trường miền Bắc Trong tương lai, công ty có hướng phát triển thị truồng sang nước láng giềng như: Campichia, Lào, Thái lan,… Các thành tích đạt được: Tuy thành lập hoạt động năm công ty không ngừng nổ lực vươn lên phát triển thương hiệu nông dân tin dùng thông qua giải thưởng mà công ty đạt được:Cúp vàng thương hiệu an tồn sức khỏe cộng đồng, sản phẩm đạt danh hiệu hàng Việt Nam chất lượng 2.1 Cơ cấu tổ chức 2.1.1 Cơ cấu tổ chức công ty Chủ tịch Ban Giám đốc P Kinh doanh P Kế toán Phân xưởng Kho Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy công ty *Chức nhiệm vụ phận: Chủ tịch: Là người đứng đầu cơng ty, có quyền hạn cao người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh Chủ tịch bầu giám đốc ủy quyền cho giám đốc định đạo toàn hoạt động kinh doanh công ty Ban giám đốc gồm giám đốc ba phó giám đốc đó: Giám đốc: Là người điều hành tồn hoạt động vủa cơng ty chịu trách nhiệm tình hình hoạt động công ty trước chủ tịch Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế Tài khoản 3386: Bảo hiểm thất nghiệp Ví dụ: Trích BHXH theo lương phận sản xuất chung tháng 2/2017 Các khoản KPCĐ, BHXH trừ vào chi phí cơng ty tháng 2/2017 Nợ TK 627: 9.437.013 Có TK 3383: 40.157.500 * 17,5% = 7.027.563 Có TK 3384: 1.204.725 Có TK 3386: 401.575 Có TK 3382: 803.150 Trích khoản BHXH trừ vào lương nhân viên Nợ TK 334: 4.216.485 Có TK 3383: 40.157.500 * 8% = 3.212.560 Có TK 3384: 602.355 Có TK 3386: 401.575 Nộp tiền bảo hiểm Nợ TK 3383: 10.240.123 Nợ TK 3384: 1.807.080 Nợ TK 3386: 803.150 Nợ TK 3382: 803.150 Có TK 111: 13.653.503 15 3.1.5.4 Qui trình trích khoản trích theo lương đơn vị Căn vào chứng từ gốc kế tốn tiến hành ghi vào sổ nhật kí chung, từ sổ nhật kí chung liệu tổng hợp lên sổ sổ chi tiết tài khoản có liên quan Sơ đồ 3: Quy trình trích khoản theo luong đơn vị Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ TK338, sổ chi tiết 338 3.2 Môi trường làm việc đơn vị Tại công ty GNC nhân viên bắt đầu làm vào lúc 7h30 sáng đến 11h30 nghỉ trưa,buổi chìều từ 1h30 đến 5h Nhân viên làm phải mặc áo sơmi trắng, gọn gàn, lịch theo quy định cơng ty, khơng nói tục, chửi thề không sử dụng điện thoại không cần thiết làm việc Tuy công ty không quy mô rộng lớn cách làm việc nghiêm túc theo trình tự rõ ràng, từ khâu bảo vệ văn phịng phân xưởng sản xuất Ví dụ cơng việc phịng kế tốn gồm có nhân viên xếp, nhân viên giao cho công việc cụ thể hoàn thành xong phải xếp xét duyệt, nhân viên phải nắm rõ biễu mẫu qui trình thực cơng việc cho thật xác tránh việc đến cần thiết bắt đầu tìm hiểu làm thời gian thiếu tính chất chuyên nghiệp cơng việc Song song đó, số lượng cơng việc ngày nhiều công ty thuốc sâu phân bón nên phải giao tiếp trao đổi công việc với nhiều đại lý lớn nhỏ, kiểm tra tình trạng xuất nhập kho ngày nhân viên nỗ lực hồn thành tốt cơng việc ln giúp đỡ nhau, góp ý thẳng thắn có nhân viên làm sai để sửa chữa khắc phục khơng nói xấu sau lưng làm nội mâu thuẫn.Về trưởng phịng cấp ln thể tinh thần lãnh đạo chuyên nghiệp công việc, chuyên môn không tạo khoảng cách cấp bậc, cổ vũ động viên tinh thần nhân viên, nhân viên cố tình vi phạm nội qui thẳng tay xử phạt để làm gương cho nhân viên khác bảo đảm quyền lợi cơng ty Về trang thiết bị máy móc ln cơng ty trang bị đầy đủ phịng ban phân xưởng, nhân viên phòng ban trang bị cho máy tính bàn để thuận tiện cơng việc kinh doanh, có đầy đủ máy in, máy photo,…Công ty môi trường kinh doanh lành mạnh, 16 bảo vệ quyền lợi khách hàng, dùng trí tuệ sức lao động để đem đến sản phẩm tốt chăm sóc trồng, đáp ứng nhu cầu cần thiết nhà nông Hơn nữa, công ty coi người lao động tài sản công ty trân trọng người lao động thông qua quyền lợi, đưa chế độ sách cho người lao động có hồn cảnh khó khăn, vào dịp lễ tết thưởng tiền cho nhân viên để họ có tinh thần làm việc tốt 3.3 Nhận xét 3.3.1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị * Ưu điểm Công ty GNC cơng ty có quy mơ vừa nhỏ chế độ tiền lương dành cho nhân viên phân chia rõ ràng phận, cách tính lương dành cho nhân viên văn phịng nhân viên phân xưởng sản xuất khác để phù hợp với tính chất cơng việc nhân viên, tránh việc không công làm nhân viên không hài lịng Ở phận sản xuất ngồi có phần lương cố định tính theo hình thức thời gian cịn có tiền lương sản phẩm dành cho cơng nhân, tạo động lực cho cơng nhân hồn thành tốt cơng việc mình, có ý chí thi đua cơng việc Ngồi việc áp dụng mức lương tối thiểu theo vùng theo qui định nhà nước 3.090.000 đồng, cơng ty cịn có hệ số dành cho nhân viên như: hệ số lương hệ số kinh doanh tùy thuộc vào phận làm việc, chức vụ, trình độ thâm niên cơng ty Các hệ số giúp cho nhân viên có tinh thần làm việc tốt, hết lịng cho cơng ty Cơng tác hạch tốn lương, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ ln áp dụng quy định Ln tốn lương cho CNV đủ thời hạn Công ty áp dụng kế toán excel làm giảm số lượng công việc ngày, công việc xử lý nhanh chóng Quy trình tốn tiền lương xếp theo trình tự hơp lí Song song chứng từ liên quan đến tiền lương thu thập cách xác lưu trữ kĩ để thuận tiện cho việc đối chiếu cần Công ty triển khai thực tốt từ khâu chứng từ đến khâu chuyển chứng từ, nộp đầy đủ khoản bảo hiểm cho người lao động, có nhân viên bị bệnh nghỉ thai sản,… Công ty làm việc với bảo hiểm xã hội để toán kịp thời cho người lao động 17 Mức lương cho nhân viên công ty cao ổn định, phù hợp với mức sống xã hội tại, điều giữ chân nhiều nhân viên làm việc lâu năm công ty * Hạn chế Tại phận gián tiếp công ty tính tiền lương theo hình thức thời gian không gắn liền với khả lao động nhân viên, không tạo nên động lực để nhân viên làm việc tốt hơn, dễ có tình trạng người làm nhiều, người làm dẫn đến việc trả lương khơng cơng cho nhân viên Cơng tác kế tốn tiền lương áp dụng công nghệ tin học chưa linh hoạt khoa học dẫn việc hay bị sai sót 3.3.2 Mơi trường làm việc Mơi trường làm việc công ty môi trường chuyên nghiệp không khuôn khổ, quy mô không lớn nên nhân viên phận thường xuyên giúp đỡ lẫn để cơng việc hồn tất nhanh Từ tạo nên tình cảm đồng nghiệp nên khơng khí làm việc cơng ty ln vui vẻ thoải mái Công ty doanh nghiệp kinh doanh lành mạnh, dành quyền lợi nhu cầu khách hàng lên hàng đầu, cố gắn trang bị đầy đủ máy móc phát triển trình sản xuất ngày tốt NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG Trong thời gian thực tập phân công công việc : In tài liệu: Mở tài liệu lưu ổ đĩa D sau nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9 xuất hộp thoại Print, có nhiều tên, ký hiệu cần nắm rõ để điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu anh chị cần cho tài liệu in Sau nhấn OK tiến hành in Viết quảng cáo sản phẩm mới: công ty kinh doanh mặt hàng thuốc sâu phân bón nên thường sản phẩm để phục vụ nhu cầu khách hàng, đối tượng khách hàng nơng dân Để viết quảng cáo sản phẩm thu hút quan tâm nông dân không cần dài dịng hoa mỹ cần nói rõ lên cơng dụng đặc tính sản phẩm, dung lượng sử dụng công đất cách sử dụng cách ngắn gọn dễ hiểu Và cuối câu SLogan dành cho sản phẩm phải từ ngữ, câu đối tục ngữ tự chế mang tính chất chân thật, gần gũi với nhà nơng để tạo nên thích thú ấn tượng nge câu nói nhớ đến sản phẩm công ty 18 Tham dự hội thảo, ghi tên khách hàng đăng kí mua sản phẩm buổi hội thảo: thời gian thực tập tham gia buổi hội thảo giới thiệu sản phẩm công ty, nông dân tham gia buổi hội thảo có hội bốc thăm trúng thưởng mua sản phẩm công ty Công việc phân công ghi tên nông dân mua hàng số lượng hàng mua Song song phát cho nông dân mua hàng phiếu nhỏ để ghi tên vào tập hợp phiếu lại để vào thùng phiếu bốc thăm trúng thưởng Đánh máy bảng chấm công tháng 01/2018 ( chi tiết phần phụ lục 01) PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG Phương pháp để thực công việc phân công : Để in tài liệu anh chị yêu cầu cần phải nắm bước sử dụng máy in qua nhiều lần quan sát anh chị dẫn cách sử dụng Để viết quảng cáo sản phẩm yêu cầu công ty cần phải tìm hiểu nhu cầu đặc tính đối tượng khách hàng qua thông tin thực tiễn qua quảng cáo cũ, tham khảo thêm cách viết quảng cáo khác mạng phân tích ưu điểm cần áp dụng thích hợp cho quảng cáo Để làm tốt cơng việc giao buổi hội thảo trước tiên phải tìm hiểu thơng tin mạng buổi họp tương tự, song song phải khai thác thông tin từ anh chị công ty cách làm việc buổi hội thảo sao.Khi vào buổi hội thảo cần quan sát cách làm việc anh chị sau vận dụng cách làm cho riêng cho tốt nhất, sử dụng kĩ giao tiếp để thuyết phục khách hàng mua sản phẩm, phổ biến thông tin quà tặng lợi ích nhận mua hàng Để lập bảng chấm công tháng, trước tiên cần phải nắm rõ cách thức chấm công mà công ty áp dụng tổng số ngày tháng Trong tháng có ngày nghỉ nhà nước quy định CN, ngày lễ, Và cần phải phân loại ngày nghỉ nhân viên nghỉ phép hưởng BHXH nghỉ phép không hưởng lương để đánh ký hiệu nhận biết cho xác theo quy định cơng ty Để nắm rõ thơng tin cần phải quan sát thật nhiều cách làm việc anh chị quan sát số lượng nhân viên có mặt ngày phịng kế tốn, thấy có nhân viên vắng mặt phải tìm rõ nguyên nhân mà họ nghỉ phép KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 19 Tuy chuyên ngành theo học trường tài doanh nghiệp thực tập phân công bên lĩnh vực kế tốn từ có hội tìm hiểu sâu mảng kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng Trong q trình tìm hiểu thực hành công việc giao, ôn lại kiến thức quy định tiền lương, hình thức trả lương doanh nghiệp, số sách hạch toán liên quan đến tài khoản 334, 338 mơn ngun lý kế tốn kế tốn tài Ngồi ra, cịn biết rõ qui trình tốn lương qui trình trích khoản trích theo lương cho nhân viên Khơng phân cơng cơng việc chun ngành kế tốn, cịn làm cơng việc quảng bá sản phẩm dựa quảng cáo chiến lược để thu hút quan tâm khách hàng buổi hội thảo, công việc ôn lại kiến thức môn chiến lược marketing Cụ thể hơn, chiến lược marketing mix 4P, doanh nghiệp chuyên sản xuất phân bón thuốc trừ sâu việc đổi phát triển thêm nhiều sản phẩm để đáp ứng yêu cầu người nơng dân điều tất yếu, song song để bán nhiều hàng phải dựa vào chất lượng, giá sản phẩm hợp lý cách thức truyền thông, quảng bá đưa sản phẩm đến gần với khách hàng Bằng cách, mở hội thảo bán hàng, tặng quà bốc thăm trúng thưởng dự hội thảo mua hàng công ty Tuy quy trình bán hàng cơng ty thực từ lâu, thân có hội thực hành thấy kiến thức học góp phần hỗ trợ nhiều cho cơng việc kinh doanh 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi Nhờ hội thực tập doanh nghiệp thực tế nên hiểu rằng, kiến thức học sách học từ giảng viên nhà trường cần thêm kỹ mà cá nhân tự trau dồi xã hội để thích ứng với mơi trường làm việc khắc nghiệt xã hội ngày nay, qua bốn tháng thực tập công ty GNC học kĩ là: Kỹ mà theo suốt trình từ bước vào công ty kết thúc thời gian thực tập giao tiếp, để anh chị cơng ty tận tình giúp đỡ vui vẻ với mình, ln lễ phép tạo cảm giác thân thiện với người đối diện, linh động nhạy bén giúp đỡ công việc lặt vặt thấy anh chị bận rộn muốn tìm hiểu thông tin để làm báo cáo, lựa chọn lúc anh chị rảnh rỗi tâm trạng thoải mái không tạo cảm giác phiền phức khó chịu cho anh chị cơng việc phịng kế tốn nhiều áp lực Ngồi việc giao tiếp với nhân viên công ty, may mắn 20 tiếp xúc với khách hàng buổi hội thảo, để tạo thiện cảm với đối tượng khách hàng có độ tuỗi trung niên trước tiên cần phải lễ phép thể chân thật lời nói Trong buổi hội thảo để thuyết phục khách hàng mua sản phẩm công ty, trau dồi thêm kỹ thuyết trình, phổ biến thông tin sản phẩm cách ngắn gọn đầy đủ đối tượng khách hàng nơng dân, khơng thích hợp với cách nói chuyện dài dịng, khó hiểu Kỹ cần phải có làm việc phịng kế tốn tin học, khơng thực hành cụ thể công việc thống kế số liệu máy tính, qua việc quan sát nhân viên làm việc thấy cần phải nắm rõ cách sử dụng Excel thực hành thường xuyên Thêm kỹ mà quan sát tìm hiểu cách xếp chứng từ, việc xếp chứng từ quan trọng phòng kế toán cần xếp theo qui định kế toán trưởng để cần cho cấp quan thuế kiểm tra không bị lạc mất nhiều thời gian cho việc tìm kiếm 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy Bài học nhận sau đợt thực tập là: Kiến thức sách thông tin, bước để thân hiểu ngành nghề mình, cịn để thực hành phát triển cịn tùy thuộc vào cố gắn thân, tâm thời gian làm quen với Muốn đạt điều cần phải tự chủ động để có được, phải tự lên kế hoạch cơng việc cho thân, tự giao tiếp học hỏi từ người xung quanh nhân viên cơng ty bận rộn với cơng việc Đừng ngồi chờ đợi người khác tìm đến Muốn thành cơng cần phải có tự tin, tin có đủ khả để hồn thành tốt công việc giao Nếu e sợ khơng có đủ kinh nghiệm để làm việc bạn đánh hội để thành công 6.4 Chi tiết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập 6.4.1 Đưa giải pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho cơng ty Để nâng cao trình độ kế tốn ứng dụng tin học cơng ty nên cử vài nhân viên có lực học thêm lớp đào tạo chuyên ngành để 21 trau dồi thêm nhiều kỹ năng, dẫn lại nhân viên công ty, giúp công ty ngày phát triển Vấn đề quản lý công người lao động, ngồi việc chấm cơng số ngày làm người lao động, công ty nên thực chấm công số làm để tránh việc nhân viên trốn việc ngày Nếu nhân viên không làm đủ số làm việc ngày bị trừ lương, tiến độ làm việc theo dõi chặt chẽ Mặt khác, phải có cột “ Công làm thêm “ cho nhân viên làm việc tăng ca ngồi hành chính, thưởng mức lương hợp lý, khuyến khích nhân viên tăng suất làm việc cho công ty 6.4.2 Giúp công ty bán nhiều hàng buổi hội thảo Nhờ vào kiến thức kỹ giao tiếp tính nhạy bén gặp tình thực tế thuyết phục nhiều nông dân mua sản phẩm công ty làm tăng doanh thu công ty tháng 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2008) Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) Hà Nội: NXB Tài Bộ Tài (2008) Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) Hà Nội: NXB Tài Tổng quan Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất gnc (k.n) Truy cập từ http://gnc.com.vn/188-So-luoc-cong-ty.html 23 PHỤ LỤC 01 * Bảng chấm công nhân viên phận kế toán tháng 1/2018: Họ tên Ngày tháng 1 1 Nguyễn Thị Diệu x x x x x x O x x x x X X O x x Nguyễn Ngọc Như x x x x x x O x x - x X X O x Trần x x x x x x O x x x Thị Vân x X x Nguyễn Thu Huyền x x x x - x O x x x x Phạm Thị Trang x x x x x x O x x x x 2 3 X X X x O x x x x x x O x x X 27 x X X - x O x x x x x x O x x X 25 O x x X X X x O x x x x x x O x x X 27 X x O x x X X X x O x x x x x x O x x X 26 X x O x x X X X x O x + x x x x O x x x Cộng 2 Tổng cộng 26 131 24 Ghi * Chú thích: X: ngày nhân viên làm O: chủ nhật - : ngày nghỉ không hưởng lương +: ngày nghỉ hưởng BHXH 25 PHỤ LỤC 02 *Quy trình tốn tiền lương đơn vị: Chấm công Trưởng phận Nhân viên nhân tiền lương Nhân viên chấm công Sơ đồ 1: Quy trình tính lương cho tất phận Lập bảng lương thâm niên, tăng ca, doanh thu Kiếm tra tổng hợp Thu thập thông tin tăng ca b, bảng chấm công Phiếu báo tăng ca Bảng chấm cơng Chứng từ Lập bảng tốn lương Phiếu tăng ca Bảng đơn giá lương 24 Bảng toán lương (chưa duyêt) Bảng toán tăng ca + phép (chưa duyệt) Kiểm tra Lập bảng toán tiền lương Kế tốn trưởng Nhân viên nhân tiền lương Trưởng phịng nhân tiền lương Sơ đồ 2: Quy trình ký duyệt bảng lương Giám đốc (Phó giám đốc) Kiểm tra ký duyệt Kiểm tra ký duyệt Chứng từ Phòng kế toán Tiến hành chci lương hạch toán Bảng toán lương (chưa duyệt) Bange toán lương (ký duyệt) Bảng toán tăng ca + phép (chưa duyệt) 25 Bảng toán tăng ca + phép (ký duyệt) Hạch toán vào hệ thống kế toán Nhận bảng lương ký duyệt Lập phiếu chi lương Chuẩn bị chi lương In phiếu chi lương Đại diện phân Nhân tiền lương Thủ quỹ Kế toánt hanh toán Kế tốnt iền lương Sơ đồ 3: Quy trình Thanh toán hạch toán lương Nhận lương/chi lương Bảng toán lương (ký duyệt) Chứng từ Phiếu chi lương Bảng toán tăng ca + phép (ký duyệt) 26 Chi lương cho nhân viên phận Phiếu lương 27 ... GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP * Tổng quan cơng ty Hình 1.Cơng ty TNHH Thương mại – Sản xuất GNC - Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại – Sản xuất GNC - Địa trụ sở: 673 Quốc lộ 91 , Xã Bình Hòa,... Phân bón, thuốc bảo vệ thực vật Công ty TNHH thương mại – Sản xuất GNC thành lập đưa vào hoạt động từ năm 2009 tiền thân công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ GNC Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh... TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VÀ MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH THƯỢNG MẠI GNC 3.1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.1.1 Thời gian chi trả lương hình