Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU 13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Th S Nguyễn Thị Mai Chi TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI C[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH Họ tên sinh viên : Hà Thị Thu Hằng Lớp : Kế toán, K43 MSSV : TC431837 Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Hà Nội, T6/2014 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh 1.1.1 Danh mục hàng hoá, dịch vụ .3 1.1.2 Thị trường .4 1.1.3 Phương thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty .5 1.1.3.1 Phương thức bán hàng .5 1.1.3.2 Phương thức toán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 2.1.1 Phương pháp xác định giá bán hàng hóa 2.1.2 Tài khoản sử dụng .10 2.1.3 Chứng từ thủ tục kế toán .10 2.1.4 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 14 2.1.5 Kế toán chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ .17 2.1.7 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .23 2.1.7.1 Kế toán chiết khấu thương mại 23 2.1.7.2 Kế toán hàng bán bị trả lại .23 SVTH: Hà Thị Thu Hằng i Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 24 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 24 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 24 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 32 2.3 Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty 34 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 34 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .34 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 41 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh .44 3.1.1 Ưu điểm .44 3.1.1.1 Về máy quản lý 44 3.1.1.2 Về máy kế toán 45 3.1.1.3 Hình thức kế tốn 45 3.1.1.4 Chứng từ kế toán .46 3.1.1.5 Về hệ thống TK sử dụng 47 3.1.1.6 Về hệ thống sổ sách 47 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.2.1 Về TK sử dụng 47 3.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu .47 3.1.2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý chưa cao 48 3.1.2.4 Về phương thức toán 48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh 48 3.2.1 Về TK sử dụng 48 SVTH: Hà Thị Thu Hằng ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi 3.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 49 3.2.3 Nâng cao chất lượng sản phẩm xúc tiến công tác quảng cáo .49 3.2.4 Công tác quản lý nhân 50 3.2.5 Về phương thức toán 50 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 59 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .60 SVTH: Hà Thị Thu Hằng iii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CP Cổ phần CK Chuyển khoản GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán DV Dịch vụ TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM Thương mại TM Tiền mặt SXKD Sản xuất kinh doanh SVTH: Hà Thị Thu Hằng iv Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tổng hợp nhập – xuất – tồn 29 Bảng 2.2: Thanh toán lương tháng năm 2014 38 Bảng 2.3: Khấu hao tài sản cố định .40 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT (Liên 1) .13 Biểu 2.2: Sổ chi tiết bán hàng .15 Biểu 2.3: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng .16 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT (Liên 1) .18 Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 5113 19 Biểu 2.6: Sổ nhật ký chung 21 Biểu 2.7: Sổ TK511 22 Biểu 2.8: Thẻ kho 27 Biểu 2.9: Sổ chi tiết hàng hóa .28 Biểu 2.10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 30 Biểu 2.11: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .31 Biểu 2.12: Sổ TK632 33 Biểu 2.13: Hóa đơn GTGT 36 Biểu 2.14: Sổ nhật ký chung .42 Biểu 2.15: Sổ TK641 43 SVTH: Hà Thị Thu Hằng v Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trị lưu thơng hàng hố, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng, bao gồm bn bán nội địa bn bán quốc tế Trong q trình hội nhập kinh tế quốc tế nay, nước bước xố bỏ rào cản kinh tế, từ kích thích hoạt động thương mại quốc tế tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nước Tuy nhiên với cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp thương mại đứng vững Có doanh nghiệp thành cơng, khơng doanh nghiệp thương mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Thực tế tình hình kinh tế năm vừa qua cho thấy, với xuất ngày nhiều doanh nghiệp, việc cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Các doanh nghiệp muốn tồn có chỗ đứng kinh tế phải nỗ lực hết mình, có tầm nhìn chiến lược bước đắn Cụ thể doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn dẫn đến phá sản Vì để trình kinh doanh diễn tốt đẹp theo kế hoạch khâu chu kỳ kinh doanh phải diễn liên tục, nhịp nhàng kiểm soát Trong đó, bán hàng khâu quan trọng chu kỳ định thành công hay thất bại doanh nghiệp Do đó, để quản lý tốt cơng tác bán hàng kế tốn với tư cách SVTH: Hà Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi cơng cụ quản lý kinh tế đóng vai trị quan trọng Tổ chức cơng tác hạch toán kế toán bán hàng đắn, hợp lý góp phần giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá hiệu hoạt động cơng ty để từ đưa định kinh doanh cho phù hợp Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng kế toán việc hạch tốn bán hàng, qua q trình học tập nghiên cứu trường tìm hiểu thực tế Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh, em định sâu vào nghiên cứu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh” Về kết cấu, chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh Trong trình thực tập, em nhận hướng dẫn tận tình giáo Th.S Nguyễn Thị Mai Chi anh, chị kế tốn Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh Tuy nhiên khả tìm hiểu tình hình thực tế cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến thức cho phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Hà Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh 1.1.1 Danh mục hàng hố, dịch vụ Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh đơn vị dẫn đầu lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh mà chủ yếu Công ty dịch vụ sửa chữa phân phối phụ tùng ô tô, nhập phân phối chủng loại phụ tùng ô tô, mua bán xe ô tô nhập khẩu, sửa chữa tơ chun nghiệp… Ngồi ra, cơng ty cịn có trung tâm sửa chữa bảo hành, thay phụ tùng, trung tâm giới thiệu bán sản phẩm 434 Trần Khát Chân, Hai Bà Trưng, Hà Nội Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu cơng ty mặt hàng có tính cơng nghệ, kỹ thuật cao, cấu tạo phức tạp tinh vi, nhập mua nước nhập từ nước Các linh kiện, phụ tùng nhập phận kiểm tra khối lượng hàng nhận Sau đó, chuyển đến phịng kỹ thuật để nhân viên phịng kỹ thuật xem xét, kiểm tra linh kiện, phụ tùng xem có hỏng hóc khơng trước vào lắp ráp Trong trường hợp hàng mua bị hỏng nhân viên báo lại cho cấp để đưa trở lại nhà cung cấp Khi hồn thành cơng việc lắp ráp, kiểm tra Sản phẩm đưa đến phận kinh doanh để tiến hành bán sản phẩm giới thiệu sản phẩm Trong trình bán sản SVTH: Hà Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi phẩm giới thiệu sản phẩm phải chuyên trở sản phẩm tới nơi khách hàng muốn mang đến có đội ngũ nhân viên vận chuyển Một sản phẩm muốn đến tay khách hàng cần trải qua nhiều cơng đoạn giao nhận hàng khác nhau, liên kết nhà cung cấp Công ty, cịn Cơng ty kết hợp, phối hợp nhiều phận phòng ban khác với chung mục đích cuối tiêu thụ sản phẩm, đưa sản phẩm đến với khách hàng cách nhanh đảm bảo 1.1.2 Thị trường Để đáp ứng nhu cầu đa dạng người, hàng loạt sản phẩm, hàng hóa đa dạng khác tạo muốn thực giá trị chúng phải thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng quan hệ trao đổi gồm hai mặt: mặt doanh nghiệp chuyển giao quyền sỡ hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, mặt khác khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, kết thúc giai đoạn này, doanh nghiệp có khoản doanh thu, thu hồi vốn, kết thúc vòng quay vốn, đẩy nhanh trình bán hàng doanh nghiệp tăng nhanh vịng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm khâu đặc biệt quan trọng, có vai trị định đến tồn phát triển doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn có hiệu sản xuất kinh doanh tốt phải tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm Nhất giai đoạn tất doanh nghiệp hoạt động theo quy luật chế thị trường biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu triển khai cho phù hợp với tình hình tương lai doanh nghiệp Cùng với phát triển kinh tế - xã hội, với nhu cầu ngày tăng sản phẩm dịch vụ sửa chữa phân phối phụ tùng ô tô, thêm vào SVTH: Hà Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán K43 ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh 1.1.1 Danh mục hàng hoá, dịch vụ. .. Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Dịch. .. 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 2.1.1 Phương pháp xác định giá bán hàng hóa