Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần giải pháp truyền thông chấn hưng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG CHẤN HƯNG Họ tên sinh viên : Đỗ Thị Hảo Lớp : Kế toán 17F MSSV : BH170358 Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Hà Nội, T12/2013 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂULỜI MỞ ĐẦU v LỜI MỞ ĐẦU .vi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG CHẤN HƯNG .1 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.1.4 Phương thức toán Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng .7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG CHẤN HƯNG 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng 2.1.1 Phương pháp xác định giá bán hàng hóa 2.1.1.1 Đối với giá bán buôn 2.1.1.2 Đối với giá bán lẻ .10 2.1.2 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 11 2.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp doanh thu bán hàng 24 SVTH: Đỗ Thị Hảo i Lớp: KT17F Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng .28 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng 28 2.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty 28 2.3.1.1 Tính giá hàng hóa nhập kho .29 2.3.1.2 Tính giá hàng hóa xuất kho 29 2.3.2 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 2.3.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán .39 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng 42 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 42 2.4.2.1 Đối với chi phí tiền lương cho phận bán hàng 42 2.4.2.2 Đối với khấu hao TSCĐ 46 2.4.2.3 Đối với chi phí cơng cụ dụng cụ đồ dùng văn phòng 48 2.4.2.4 Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi 52 2.4.2.5 Đối với chi phí tiền khác 53 2.4.3 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 55 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG CHẤN HƯNG 58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng phương hướng hồn thiện Công ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng .58 3.1.1 Ưu điểm .59 3.1.2 Nhược điểm 60 SVTH: Đỗ Thị Hảo ii Lớp: KT17F Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 62 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng .63 3.2.1 Đối với hệ thống tài khoản sử dụng 63 3.2.2 Trong cơng tác tốn với người mua .64 3.3 Điều kiện thực giải pháp .66 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 70 SVTH: Đỗ Thị Hảo iii Lớp: KT17F Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt CP Cổ phần CNV Công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn SVTH: Đỗ Thị Hảo iv Lớp: KT17F Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Biểu 2.1: Phiếu xuất kho .12 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0042601 13 Biểu 2.3: Phiếu thu số 25, .14 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho .16 Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT số 0036803 17 Biểu 2.6: Giấy báo có số 101048 ngân hàng .18 Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 131 19 Biểu 2.8: Sổ TK131 20 Biểu 2.9: Sổ chi tiết doanh thu bán hang 21 Biểu 2.10: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 22 Biểu 2.11: Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa 23 Biểu 2.12: Sổ nhật ký chung .26 Biểu 2.13: Sổ TK511 27 Biểu 2.14: Hoá đơn GTGT số 0135747 34 Biểu 2.15: Phiếu nhập kho 35 Biểu 2.16: Sổ chi tiết công nợ phải trả người bán 36 Biểu 2.17: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 37 Biểu 2.18: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .38 Biểu 2.19: Sổ nhật ký chung .40 Biểu 2.20: Sổ TK632 41 Biểu 2.21: Bảng toán tiền lương 44 Biểu 2.22: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 45 Biểu 2.23: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 47 Biểu 2.24: Phiếu xuất vật tư .49 Biểu 2.25: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn công cụ dụng cụ 50 Biểu 2.26: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 51 Biểu 2.27: Phiếu chi .52 Biểu 2.28: Phiếu chi .53 Biểu 2.29: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 54 Biểu 2.30: Sổ nhật ký chung .56 Biểu 2.31: Sổ TK642 57 SVTH: Đỗ Thị Hảo v Lớp: KT17F Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, công ty, cá nhân,…chuyên sản xuất kinh doanh loại mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì vậy, thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tìm nguồn mua hàng hóa tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác bán hàng định trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công tác bán hàng muốn đạt hiệu cao cần phải có máy hỗ trợ đắc lực, máy kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bộ phận cung cấp thơng tin tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp biết rõ tài khoản mục chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình mua, bán, dự trữ hàng hoá, kết thu từ trình bán hàng đồng thời tìm nguyên nhân làm tăng, giảm khoản thu nhập, chi phí để từ tìm biện pháp làm tăng thu nhập Vì vậy, tổ chức tốt trình bán hàng doanh nghiệp thương mại nhiệm vụ sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Xuất phát từ nhận thức trên, qua q trình thực tập Cơng ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng , hướng dẫn tận tình giảng viên SVTH: Đỗ Thị Hảo vi Lớp: KT17F Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Anh, Chị phịng Kế tốn Cơng ty, em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng ” Chuyên đề thực tập chuyên ngành lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Giải pháp truyền thơng Chấn Hưng Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng Chương 3: Một số ýkiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng SVTH: Đỗ Thị Hảo vii Lớp: KT17F Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG CHẤN HƯNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng không ngừng phát triển, cơng ty có uy tín lớn lĩnh vực kinh doanh tin học - điện tử giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin (phần cứng phần mềm) Cơng ty ln vươn tới hồn thiện chất lượng sản phẩm lẫn dịch vụ sau bán hàng Công ty mong muốn thoả mãn hài lòng tất khách hàng cách phục vụ khách hàng sản phẩm có cơng nghệ chất lượng cao Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, khơng sản xuất hàng hóa, hàng hóa bán doanh nghiệp doanh nghiệp mua nhập kho sau phận kĩ thuật kiểm tra thẩm định Tất sản phẩm Công ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng nhập từ hãng tiếng giới Acer, Toshiba, HP, Dell, Lenovo, Samsung, Asus, Vì vậy, tất sản phẩm Công ty CP Giải pháp truyền thơng Chấn Hưng sản phẩm có chất lượng Sau danh mục hàng bán Công ty: SVTH: Đỗ Thị Hảo Lớp: KT17F Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty STT TÊN SẢN PHẨM ĐVT THÔNG SỐ KỸ THUẬT I Nhóm máy vi tính Máy vi tính xách tay Chiếc Intel AMD - Acer Chiếc Intel AMD - Toshiba Chiếc Intel AMD - HP Chiếc Intel AMD - Dell Chiếc Intel AMD - Lenovo Chiếc Intel AMD - Samsung Chiếc Intel AMD - Asus Chiếc Intel AMD Máy vi tính thiết kế Chiếc Intel AMD Máy vi tính để bàn Chiếc Intel AMD II Nhóm điện thoại Nokia Chiếc Intel Core HTC Chiếc Intel Core Sony Chiếc Intel Core Lenovo Chiếc Intel Core Samsung Chiếc Intel Core LG Chiếc Intel Core Apple Chiếc Intel Core Philips Chiếc Intel Core Blackberry Chiếc Intel Core SVTH: Đỗ Thị Hảo GHI CHÚ Lớp: KT17F ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG CHẤN HƯNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty CP Giải pháp truyền. .. TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG CHẤN HƯNG 2.1 Kế toán doanh thu Công ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng 2.1.1 Phương pháp xác định giá bán hàng. .. ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG CHẤN HƯNG .1 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Giải pháp truyền thông Chấn Hưng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty