Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần khu du lịch bắc mỹ an

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT…………………………………………….iii DANH MỤC BẢNG BIỂU……………………………………………………………iv DANH MỤC SƠ ĐỒ………………………………………………………………… vi LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………………… CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHU DU LỊCH BẮC MỸ AN ……….3 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty ……………………………………………….3 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty…………………………………………….6 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty …… 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty ………………………… 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHU DU LỊCH BẮC MỸ AN……… 25 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty………………………………………………….25 2.1.1 Chứng từ sử dụng………………………………………………………… 25 2.1.2 Phương pháp tính lương ……………………………………………………37 2.1.3 Tài khoản sử dụng………………………………………………………… 42 2.1.4 Quy trình kế tốn ………………………………………………………… 44 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty……………………………… 63 2.2.1 Chứng từ sử dụng ………………………………………………………… 63 2.2.2 Tài khoản sử dụng ……………………………………………………… 68 2.2.3 Quy trình kế tốn ……………………………………………………… ….69 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHU DU LỊCH BẮC MỸ AN……… 75 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện …………………………………………… 75 3.1.1- Ưu điểm…………………………………………………………………… 75 SVTH: Nguyễn Thanh Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.2- Nhược điểm………………………………………………………………….76 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện……………………………………………………77 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty…………………………………………………………………………………78 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương……………………… 78 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán…………………………… 79 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ ………………………………………81 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp ………………………………….84 3.2.5- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 86 KẾT LUẬN……………………………………………………………………………91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO……………… …………………………….92 SVTH: Nguyễn Thanh Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản USD Đơ - la Mỹ VND Việt Nam Đồng SVTH: Nguyễn Thanh Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tổng số lao động công ty tháng 4/2014 …………………… ………5 Bảng 1.2: Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng cơng ty tháng 4/2014 ……….10 Biểu 2.1: Danh sách nhân viên ………………………………… …………… 26 Biểu 2.2: Danh sách nhân viên việc …………………………………………… 27 Biểu 2.3: Danh sách nhân viên xác nhận …………………………………… 28 Biểu 2.4: Danh sách nhân viên thăng chức…………………………………… 29 Biểu 2.5: Danh sách nhân viên bị xử lý kỷ luật ………………………………… …30 Biểu 2.6: Giấy toán tiền ăn ……………………………………….…………….30 Biểu 2.7: Bảng tổng hợp số ngày làm việc, số ngày nghỉ ………………………… 31 Biểu 2.8: Bảng chấm công ……………………………………………………………32 Biểu 2.9: Ủy nhiệm chi …………………………………………………… ……… 33 Biểu 2.10: Phiếu toán tiền qua ngân hàng ……………………………… ……34 Biểu 2.11: Phiếu toán tiền mặt …………………………………………… … 35 Biểu 2.12: Phiếu toán lương chho nhân viên …………….……………….36 Biểu 2.13: Bảng lương chi tiết cho phận (trích bảng lương b.p giặt là) …… 53 Biểu 2.14: Bảng lương chi tiết cho phận (trích bảng lương b.p buồng) …… 54 Biểu 2.15: Bảng lương chi tiết cho phận (trích bảng lương b.p nhà hàng) ….55 Biểu 2.16: Báo cáo lương cho phận ……………………………………… .56 Biểu 2.17: Bảng phân bổ lương bảo hiểm………………………………………….57 Biểu 2.18: Bảng lương nhân viên thời vụ ……….……………………………………58 Biểu 2.19: Danh sách nhân viên nhận lương qua ngân hàng …………………………59 Biểu 2.20: Danh sách nhân viên nhận lương tiền mặt ………………………….60 Biểu 2.21: Trích sổ Nhật ký chung ………………………………………………… 61 Biểu 2.22: Trích sổ TK 334 …………………………………………………… 62 SVTH: Nguyễn Thanh Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.23: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT …………………………….64 Biểu 2.24: Phiếu toán tiền qua ngân hàng …………………………………… 65 Biểu 2.25: Phiếu toán tiền mặt ……………………………………………….66 Biểu 2.26: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH …………………………… 67 Biểu 2.27: Trích sổ Nhật ký chung …………………………………………………73 Biểu 2.28: Trích sổ TK 338 …………………………………………………… 74 Biểu 3.1: Mẫu giấy đề nghị tạm ứng ……………………………………………… 82 Biểu 3.2: Mẫu giấy toán tiền tạm ứng ……………………………………… 83 Biểu 3.3: Mẫu sổ chi tiết tài khoản ………………………………………………….85 Biểu 3.4: Báo cáo phân chia phí phục vụ ………………………………………… 87 Biểu 3.5: Báo cáo khoản cộng thêm giảm trừ lương …………………… 88 Biểu 3.6: Báo cáo trợ cấp việc ……………………………………………… 89 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương……………….……………………….52 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ khoản trích theo lương………………………………72 SVTH: Nguyễn Thanh Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với kinh tế thị trường mở cửa nguồn lao động vấn đề quan trọng Lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất cung cấp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động, địn bẩy thúc đẩy người nhiệt huyết với cơng việc, mang lại hiệu cao Việc xác định vai trị tiền lương có tính chất quan trọng cơng tác quản lý kinh doanh vấn đề mấu chốt cần quan tâm Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ cho thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành quan trọng kế toán doanh nghiệp Do em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần khu du lịch Bắc Mỹ An” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm chương chính: SVTH: Nguyễn Thanh Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty Cổ phần khu du lịch Bắc Mỹ An Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần khu du lịch Bắc Mỹ An Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần khu du lịch Bắc Mỹ An SVTH: Nguyễn Thanh Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHU DU LỊCH BẮC MỸ AN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Nguồn lao động Furama resort tập hợp đội ngũ cán nhân viên làm việc khu nghỉ mát, góp sức lực trí lực tạo sản phẩm đạt mục tiêu doanh thu, lợi nhuận cho công ty Hiện nay, lao động cơng ty có 480 người, có 218 lao động nữ (chiếm 45,42%) 262 lao động nam (chiếm 54,58%) thuộc 13 phận chức Ngồi ra, thời điểm khách đơng hay vào mùa du lịch, công ty thuê thêm nhân viên thời vụ nhân viên part time Người lao động cơng ty thuộc nhiều trình độ khác nhau: thạc sĩ, cử nhân đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, tốt nghiệp trường đào tạo nghề, trung học phổ thông Tùy theo công việc, chức vụ mà người lao động đảm nhận phải có trình độ chun mơn, trình độ tay nghề kinh nghiệm phù hợp với vị trí cơng tác mình, đủ điều kiện hồn thành cơng việc với kết tốt Đồng thời sở đó, người lao động thỏa thuận mức lương tương ứng với vị trí, trách nhiệm trình độ Do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực du lịch - khách sạn nên nguồn lao động doanh nghiệp mang đặc điểm riêng biệt: *Đặc điểm tính thời vụ: Lao động khu nghỉ mát ngành du lịch có tính biến động lớn thời vụ du lịch Trong vụ khối lượng khách lớn nên đòi hỏi số lượng lao động khu nghỉ mát phải lớn, phải làm việc với cường độ mạnh ngược lại thời điểm ngồi vụ cần lao động thuộc quản lý, bảo vệ, bảo dưỡng Lao động khu nghỉ mát có tính cơng nghiệp hố cao, làm việc theo ngun tắc, có tính kỷ luật cao Trong trình lao động cần thao tác kỹ thuật xác, nhanh SVTH: Nguyễn Thanh Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhạy đồng Lao động khu nghỉ mát khơng thể khí tự động hố cao sản phẩm khách sạn chủ yếu dịch vụ Do khó khăn cho việc thay lao động khu nghỉ mát, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Ngồi đặc tính riêng biệt, lao động khu nghỉ mát mang đặc điểm lao động xã hội lao động du lịch *Đặc điểm cấu độ tuổi giới tính + Lao động khu nghỉ mát địi hỏi phải có độ tuổi trẻ vào khoảng từ 20 - 40 tuổi Độ tuổi thay đổi theo phận: - Bộ phận lễ tân: từ 20 - 25 tuổi - Bộ phận bàn, Bar: từ 20 - 30 tuổi - Bộ phận buồng: từ 25 - 40 tuổi Ngoài phận có độ tuổi trung bình cao phận quản lý từ 40 - 50 tuổi +Theo giới tính: Các phận Buồng, Bàn, Bar, lễ tân chủ yếu lao động nữ họ phù hợp với tính chất cơng việc Cịn nam giới thích hợp phận quản lý, bảo vệ, bếp… *Đặc điểm trình tổ chức Lao động khu nghỉ mát có nhiều đặc điểm riêng biệt chịu ảnh hưởng áp lực Do đó, q trình tổ chức phức tạp cần phải có biện pháp linh hoạt để tổ chức hợp lý Lao động khu nghỉ mát phụ thuộc vào tính thời vụ nên mang tính chu kỳ Tổ chức lao động cơng ty phụ thuộc vào tính thời vụ, độ tuổi giới tính nên có tính ln chuyển cơng việc, phận có yêu cầu lao động trẻ mà nhân viên phận có độ tuổi cao, phải chuyển họ sang phận khác cách phù hợp có hiệu Đó vấn đề mà nhà quản lý nhân công ty cần quan tâm giải SVTH: Nguyễn Thanh Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Tổng số lao động công ty tháng 4/2014 The Furama Resort The Furama Resort DANANG-VIETNAM DANANG-VIETNAM SỐ LƯỢNG NHÂN VIÊN HEADCOUNT 4/2014 Sn Số lượng nhân viên Number STT of staff KẾ TOÁN 42 BỘ PHẬN Division ACCOUNTING - 42 KỸ THUẬT 56 ENGINEERING - 56 ĐIỀU HÀNH EXECUTIVE - BẾP 52 F&B PRODUCTION - 52 PHỤC VỤ NHÀ HÀNG 76 F&B SERVICE - 76 VỆ SINH BẾP (tạp vụ) 12 F&B STEWARD - 12 TIỀN SẢNH 50 FRONT OFFICE - 50 BUỒNG PHÒNG 53 HOUSEKEEPING - 53 NHÂN SỰ 11 HUMAN RESOURCES - 11 10 GIẶT LÀ 18 10 LAUNDRY - 18 11 GIẢI TRÍ 46 11 RECREATION - 46 12 KINH DOANH 18 13 BẢO VỆ 44 12 SALES & MARKETING - 18 13 SECURITY - 44               TỔNG TOTAL SVTH: Nguyễn Thanh Hằng 480 - 480 10 ... lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty Cổ phần khu du lịch Bắc Mỹ An Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần khu du lịch Bắc Mỹ An Chương... kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành quan trọng kế toán doanh nghiệp Do em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần khu du lịch Bắc. .. Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần khu du lịch Bắc Mỹ An SVTH: Nguyễn Thanh Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG