ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD Ths Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ths Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI 1.1.1 Số lượng lao động Công ty Thương mại Đầu tư Xây dựng Hà nội: 1.1.2 Cơ cấu lao động Công ty TM ĐT XD Hà nội: 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI 1.2.1 Chính sách lương áp dụng Cơng ty TM ĐT XD Hà nội: .7 1.2.2 Hình thức trả lương áp dụng Công ty : .7 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI: 10 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI 19 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI .19 2.1.1 Chứng từ sử dụng 19 2.1.2 Phương pháp tính lương .19 SV: Nguyễn Hữu Minh -K39B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ths Nguyễn Thị Mỹ 2.1.3 Tài khoản sử dụng: .32 2.1.4 Quy trình kế tốn: 35 2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TM VÀ ĐT XD HÀ NỘI .39 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 39 2.2.2 Tài khoản sử dụng: .40 Để hạch tốn khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 338Phải trả, phải nộp khác, cụ thể sử dụng TK chi tiết sau: .40 2.2.3 Quy Trình kế tốn: .40 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI 46 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 46 3.1.1- Ưu điểm .46 3.1.2- Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 47 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI: 48 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: 48 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: 50 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 51 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 SV: Nguyễn Hữu Minh -K39B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ths Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Tên chuẩn Công ty Thương mại Đầu tư Xây dựng Hà nội Viết tắt Công ty TM ĐT XD Hà nội Đại học Kinh tế Quốc dân Vật liệu xây dựng VLXD Bảng Thanh tốn BTT Giám đốc GĐ Phó giám đốc PGĐ Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 10 Tài khoản 11 Vật liệu xây dựng SV: Nguyễn Hữu Minh -K39B ĐH KTQD TK VLXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ths Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ : Sơ đồ xét quy trình nâng lương 17 Sơ đồ Tổ chức hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương: 39 Sơ đồ 3: Tổ chức hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương: 42 Bảng 1.1 : Bảng thống kê cán chuyên môn kỹ thuật Công ty TM ĐT XD Hà Nội Bảng 1.2 : Bảng thống kê công nhân kỹ thuật Công ty Thương mại Đầu tư Xây dựng Hà nội Bảng số 2.3 Trích bảng hệ số phân phối: Bảng 2.1: BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 10 NĂM 2009 .21 Bảng 2.2: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG LAO ĐỘNG THỜI VỤ 22 Bảng 2.3: BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 10 NĂM 2009 .24 Bảng 2.4: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG LAO ĐỘNG THỜI VỤ 25 Bảng 2.5: BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 10 NĂM 2009 .27 Bảng 2.6: BTT LƯƠNG BỘ PHẬN GIÁN TIẾP THÁNG 10 NĂM 2009 28 Bảng 2.8: SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN .33 Bảng 2.9: CHỨNG TỪ GHI SỔ 34 Bảng 2.10: SỔ CÁI 35 Bảng 2.11: SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN 43 Bảng 2.12: SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN 44 Bảng 2.13: SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN 45 SV: Nguyễn Hữu Minh -K39B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ths Nguyễn Thị Mỹ Lời mở đầu Sau viết xong báo cáo tổng hợp tình hình tổ chức hoạch tốn kế tốn Cơng ty TM ĐT XD Hà nội kiếm thức học ghế nhà trường em thấy vấn đề quản lý tài nhân lực doanh nghiệp vấn đề quan trọng định thành bại doanh nghiệp, doanh nghiệp xây dựng với số lượng nhân công lớn vấn đề tổ chức quản lý nhân lực trở nên quan trọng Trong vấn đề nhân lực vấn đề tổ chức xếp đội ngũ vấn đề tạo động lực, thúc đẩy lực vấn đề quan trọng, sách đãi ngộ lao động vấn đề hàng đầu mang tính định việc tạo động lực thúc đẩy khả làm việc cán công nhân viên Cơng ty Một phần tị mị phần mn tìm hiểu sâu để trường em xây dựng sách lương, thưởng tốt cho Cơng ty làm việc để khơng làm việc quản lý tốt tài Cơng ty mà quản lý tiền lương cách hợp lý tạo động lực, tăng khả làm việc, khai thác tốt đa nguồn nhân lực Công ty nên em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TM ĐT XD Hà nội” để làm đề tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Hữu Minh -K39B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ths Nguyễn Thị Mỹ Nội dung Chuyên đề thực tập gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm lao động- tiền lương quản lý lao động- tiền lương Công ty TM ĐT XD Hà nội Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TM ĐT XD Hà nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TM ĐT XD Hà nội Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Khoa Kế toán Tại chức Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đặc biệt bảo nhiệt tình chu đáo Giảng viên hướng dẫn trực tiếp em Thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ Ngoài ra, em nhận nhiều giúp đỡ anh chị Ban giám đốc phịng kế tốn Cơng ty Thương mại Đầu tư Xây dựng Hà nội, đặc biệt chị Kế toán trưởng Nguyễn Thị Thu Hà cung cấp tài liệu cần thiết giúp em có tư liệu để chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận đóng góp, bảo tận tình thầy anh chị phịng kế tốn Cơng ty TM ĐT XD Hà nội để chuyên đề thực tập em hồn thiện Và em có nhiều học kinh nghiệm vấn đề tổ chức quản lý tiền lương trước trường SV: Nguyễn Hữu Minh -K39B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ths Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Thương mại Đầu tư Xây dựng Hà nội 1.1.1 Số lượng lao động Công ty Thương mại Đầu tư Xây dựng Hà nội: Công ty Thương mại Đầu tư Xây dựng Hà nội có đội ngũ kỹ sư, cán có trình độ cao lĩnh vực: kinh tế, kĩ thuật, luật, môi trường, xây dựng quản lý xây dựng,…có khả xây dựng giải pháp thi công xây dựng dịch vụ xây dựng hoàn hảo cho khách hàng Với đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao, trang bị trang thiết bị đảm nhận cơng trình xây dựng, thiết kế đường dây trạm biến áp địa bàn thành phố Hà Nội khắp toàn quốc Hiện nay, số lượng lao động làm Công ty TM ĐT XD Hà nội tính đến thời điểm cuối năm 2009 432 người, số cán chun mơn kỹ thuật 60 người, cịn lại 372 người cơng nhân kỹ thuật Công ty Số cán chuyên mơn kỹ thuật phân bố vào phịng ban cơng ty Số cơng nhân kỹ thuật theo cơng trình quản lý trực tiếp phó giám đốc đội trưởng xây lắp Các cán có chun mơn kỹ thuật hưởng chế độ lương 730.000 đồng/người/tháng theo quy định ND 28/2010/ND-CP thủ tướng phủ ký ngày 25/03/2010, làm việc từ thứ đến nửa ngày thứ 7, nghỉ nửa ngày thứ ngày chủ nhật, ngày làm việc theo ca: ca SV: Nguyễn Hữu Minh -K39B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ths Nguyễn Thị Mỹ từ 7h30 đến 11h30, ca từ 13h30 đến 17h Ngày làm việc cán Công ty thể Bảng chấm công, cán chuyên trách phòng ban, đội xây lắp giao nhiệm vụ chấm công hàng ngày Các công nhân kỹ thuật công nhân thời vụ làm việc từ thứ đến thứ 7, hưởng mức lương khốn theo ngày cơng thỏa thuận trước Ngày làm việc cơng nhân cơng trình thể qua Bảng chấm công tổ trưởng tổ thợ chấm theo dõi Vì tính chất cơng việc khơng thể ngày vắng mặt cơng nhân cơng trình nên vào ngày chủ nhật tổ trưởng tổ thợ cử công nhân ln phiên trực cơng trình để bảo vệ vật tư tiếp tục thi cơng cơng trình cần thiết Tổ thợ hoàn thành xong phần việc trước bàn giao sản phẩm hồn thành cho đơn vị sử dụng tiếp nhận nhiệm vụ 1.1.2 Cơ cấu lao động Công ty TM ĐT XD Hà nội: * Phân loại theo trình độ học vấn: Bảng 1.1 : Bảng thống kê cán chuyên môn kỹ thuật Công ty TM ĐT XD Hà Nội TT Cán chuyên môn chia theo nghề Số lượng 05 Số năm nghề từ năm trở lên Ghi Có Thạc sỹ chuyên ngành Kỹ sư xây dựng 10 từ năm trở lên kinh Kiến trúc sư từ năm trở lên nghiệm Kỹ sư cầu đường 03 từ năm trở lên thi Kỹ sư ngành cấp thoát nước 02 từ – năm công Kỹ sư chế tạo máy thiết bị động lực 02 từ – năm Kỹ sư mỏ địa chất 02 từ năm trở lên quản lý Kỹ sư chuyên ngành trắc đạc 02 từ năm trở lên Kỹ sư thủy lợi 02 từ - năm SV: Nguyễn Hữu Minh -K39B công Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ths Nguyễn Thị Mỹ trình 10 Kỹ sư kinh tế xây dựng 05 từ – năm xây 11 Kỹ sư ngành khác 03 từ năm trở lên dựng 12 Cử nhân tài kế toán 05 từ – năm dân 13 Cử nhân luật 01 từ – năm dụng 14 Trung cấp xây dựng, vật tư 08 từ - năm 15 Trung cấp Tài chính, Quản lý kinh tế 03 từ năm trở lên chuyên 16 Có trình độ sơ cấp, đào tạo khác 02 từ - năm nghiệp Tổng cộng 60 Bảng 1.2 : Bảng thống kê công nhân kỹ thuật Công ty Thương mại Đầu tư Xây dựng Hà nội TT Số lượng 65 Công nhân theo nghề Bậc thợ bình qn Cơng nhân nề (Thợ nề) Cơng nhân bê tong 48 4,2/7 Công nhân cốp pha 15 3,5/7 Công nhân mộc loại 20 4,5/7 Công nhân sắt, cốt thép 20 4,5/7 Công nhân khí 15 5/7 Cơng nhân sơn vơi 25 3,5/7 Công nhân sản xuất VLXD 35 4,2/7 Công nhân vận hành máy thi công 25 4,0/7 10 Công nhân điện, nước 18 3,8/7 11 Công nhân cầu đường 60 5,0/7 12 Các loại thợ khác 28 3,5/7 Tổng SV: Nguyễn Hữu Minh -K39B 372 4,5/7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Ths Nguyễn Thị Mỹ Phân loại theo ngành, nghề: - Cán chuyên môn kỹ thuật doanh nghiệp là: 60 người - Công nhân kỹ thuật doanh nghiệp là: 372 người Phân loại theo giới tính : - Số lao động nam : 385 người, tỷ trọng 89,1 % - Số lao động nữ : 47 người, tỷ trọng 10,9 % Phân theo trình độ : - Sau đại học : 05 người, tỷ trọng 1,16% - Đại học : 42 người, tỷ trọng 9,72% - Trung cấp : 13 người, tỷ trọng 3,01 % - Công nhân kỹ thuật : 372 người, tỷ trọng 86,11 % Đánh giá lao động Công ty : - Lao động nam nhiều, chiếm tỷ trọng 89,1 % - Là Cơng ty xây dựng, lao động có trình độ đại học sau đại học chủ yếu đào tạo từ ngành xây dựng số đào tạo từ ngành khác Cơng nhân kỹ thuật chủ yếu thợ có tay nghề xây dựng Cấp bậc lao động bình qn Cơng ty trung bình từ bậc trở lên Nhìn chung, cấu lao động công ty TM ĐT XD Hà nội hợp lý đa phần nhân lực lao động cơng ty xuất phát từ ngành xây dựng, điều có lợi việc phát triển hiệu làm việc công ty SV: Nguyễn Hữu Minh -K39B ... tiền lương quản lý lao động- tiền lương Công ty TM ĐT XD Hà nội Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TM ĐT XD Hà nội Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản. .. HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI 46 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO. .. trả lương Công ty Thương mại Đầu tư Xây dựng Hà nội 1.2.1 Chính sách lương áp dụng Công ty TM ĐT XD Hà nội: - Công ty TM ĐT XD Hà nội áp dụng sách trả lương cho người lao động Công ty theo hình