Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh tiếng vang việt nam

Trêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Vân Điệ[.]

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM Sinh viên thực : Nguyễn Thị Vân Điệp Mã sinh viên : TC440060 Lớp : Kế toán K44 Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Hồng Thúy HÀ NỘI - 2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam .2 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 1.2.2 Thực tế tổ chức quản lý bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM 15 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 15 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 15 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam .20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 21 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 25 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .29 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 35 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 37 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 37 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm .45 3.1.2 Nhược điểm 48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 50 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .50 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 52 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 57 KÕt luËn 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm Công ty Bảng 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hoá 51 Bảng 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất .52 Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng 16 Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT 18 Biểu 2.3: Bảng kê hoá đơn bán hàng .19 Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng .20 Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 21 Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung 22 Biểu 2.7: Sổ Tài khoản 511 .24 Biểu 2.8: Hoá đơn GTGT 26 Biểu 2.9: Phiếu Nhập kho .27 Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 5212 28 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 5212 29 Biểu 2.12: Phiếu Xuất kho 31 Biểu 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm 32 Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) .33 Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) .34 Biểu 2.15: Nhật ký chung 35 Biểu 2.16: Sổ tài khoản 632 .36 Biểu 2.17 Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 38 Biểu 2.18: Bảng tính phân bổ chi phí NVL 39 Biểu 2.19: Trích Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng 10/2015 .40 Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng quý IV/2015 .41 Biểu 2.21: Nhật ký chung trích phần liên quan đến chi phí bán hàng 42 Biểu 2.22: Sổ Chi tiết 43 Biểu 2.23: Sổ Chi tiết 44 Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hố 11 SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Kinh tế thị trường mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đem lại khơng khó khăn Để tồn phát triển cơng ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí Mặt khác nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hố Do doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vòng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh có hiệu Vì bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam giúp đỡ tận tình quý Công ty thầy cô giáo em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam” Chuyên đề em ngồi phần Mở đầu Kết luận gồm có chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam; Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam; Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM   1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam - Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam doanh nghiệp thương mại chun nhập hàng hóa nước ngồi để kinh doanh phân phối vào nước Công ty đăng ký lần đầu vào ngày 22 tháng 10 năm 2001, đăng ký thay đổi lần thứ 12 ngày17 tháng năm 2012 Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam thành lập phát triển từ năm 2001 gần 10 năm Khi Công ty thành lập đăng ký kinh doanh nhiều mặt hàng từ năm 2001 trở lại loại hàng mà cơng ty kinh doanh loại thiết bị điện tử, điện lạnh, bánh kẹo ăn kiêng, đường ăn kiêng dầu oliu.Tuy nhiên mạnh sản phẩm điện tử, điện lạnh - Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam có đội ngũ nhân viên kĩ thuật chiếm số lượng nhiều có tay nghề cao phù hợp với việc kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh - Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam bắt đầu kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh thị trường nhà cung cấp thiết bị phát triển nên cơng ty có nhiều khách hàng lâu năm, tạo đựơc uy tín ngành kinh doanh - Mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh bao gồm nhiều chủng loại để đáp ứng nhu cầu khách hàng công ty phải cập nhật loại SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Th hàng mới, mà cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn mã hàng liên tục phải cập nhật * Lĩnh vực kinh doanh chính: Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam nhà phân phối chuyên nghiệp điều hòa, máy lạnh, quạt thơng gió … Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam nhà cung cấp dịch vụ, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, triển khai dự án điện, điện lạnh Ngồi cơng ty cịn tổ chức lắp ráp, mua bán, cung cấp vật tư, thiết bị điện tử tin học, phần mềm ứng dụng… * Các mặt hàng, sản phẩm cơng ty kinh doanh: - Tư vấn thiết kế, thi công, bảo hành, bảo trì, chúng tơi cung cấp dịch vụ đảm bảo chất lượng:Hệ thống điện; Hệ thống điều hịa; Hệ thống thơng gió; Hệ thống máy lạnh cơng nghiệp; Hệ thống điều hịa trung tâm thơng minh; Dịch vụ bảo dưỡng – bảo trì; Dịch vụ sửa chữa; - Kinh doanh loại máy tính văn phịng linh kiện điện tử Hệ thống làm sạch: máy đánh bóng sàn, máy hút bụi, máy chà sàn, máy sấy thảm… Nhạc cụ: đàn organ, đàn piano loại… Máy bơm công nghiệp dân dụng máy bơm công nghiệp Sealand, Ebara… Thiết bị trường học: động điện – máy phát điện, vôn kế xoay chiều,ampe kế xoay chiều, thí nghiệm chế tạo nam châm vĩnh cửu… Thiết bị ngân hàng: máy đếm tiền, máy soi tiền, máy đóng chứng từ Thiết bị an ninh: camera, báo động – chống trộm Thiết bị siêu thị: máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch Hàng gia dụng điện lạnh điện tử, hàng lương thực thực phẩm, hóa mỹ phẩm, đồ uống loại SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý * Nhiệm vụ: Thực nghiêm túc quy định, quy chế kinh tế nhà nước quy định ban hành Tuân thủ quy định hành với quyền địa phương sở Thực quy định nhà nước bảo vệ tài nguyên thiên nhiên môi trường Kinh doanh theo ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký lựa chọn Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả công ty Hoạt động kinh doanh công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động công ty Thực đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ sách tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Nhà Nước, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước như: đóng thuế, tham gia hoạt động mà Nhà nước khuyến khích…hàng q hàng năm cơng ty có nhiệm vụ đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc chế độ quản lý Nhà nước SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm Cơng ty Chỉ tiêu I Điều hịa STT Tên sản phẩm Điều hòa Daikin 900BTU chiều FTE25LV1V Điều hòa Daikin 12000BTU chiều BTE35LV1 Điều hòa Daikin 9000BTU chiều FTE25LV1V Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK09CM/SRC09CM Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK13CLV/SRC13CLV Tủ lạnh Sharp SJ-P405G-SL-400-lít Tủ lạnh SBS-SAMSUNG-RSA1WTSL1XSV Tủ lạnh SHARP-SJ-BW30DV-BK-290- lít Tủ lạnh-HITACHI-R-VG540PGV3-450-lít Tủ lạnh -SHARP-SJ16VF2BS-165L May giat SANYO-9KG-ASW-D90VT May giat SAMSUNG-10KG-WA10F5S5QWA May giat long ngang LG-WD-12600 May giat AQUA-AQW-U105ZT Tu mat Sanaky 401L-VH401K Tu Mat SieuThi Sanaky VH-20HP Tu-Dong-Inox Sanaky VH-1099W Tu mat Sanaky VH-358W …… II Tủ lạnh … III Máy giặt … IV Tủ đông, tủ mát … VI Các sản phẩm tin học Máy tính, thiết bị, phụ kiện tin học hang Lenovo, Asus, Toshiba, Dell,… (Nguồn: Phòng kinh doanh) SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý Đặc điểm thiết bị điện tử, điện lạnh sản phẩm công nghệ cao nên dễ bị lỗi thời vòng quay hàng tồn kho thấp, yêu cầu bảo quản nơi khô Hầu hết sản phẩm Công ty bán cho khách hàng, Công ty thực chế độ bảo hành từ 12 tháng đến 24 tháng Do đó, khâu kiểm tra kỹ thuật bảo quản Công ty phải tuân thủ theo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm tin học, điện tử, điện lạnh * Dịch vụ tư vấn phát triển phần mềm: - Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt cơng trình bưu viễn thơng( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) - Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt hệ thống điều khiển tự động tự động hóa( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam Thị trường kinh doanh Công ty thị trường nội địa với mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh, dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tin học … Sản phẩm kinh doanh Công ty bán hầu hết tỉnh phía bắc Ngồi việc kinh doanh văn phịng Cơng ty cịn có đội ngũ kinh doanh thường xun tỉnh phía Bắc cung cấp sản phẩm Do đặc thù kinh doanh sản phẩm loại thiết bị, phụ kiện máy tính, thiết bị hỗ trợ, dịch vụ công nghệ phần mềm,… nên đối tượng phục vụ khách hàng Công ty bao gồm hai phận lớn khách hàng cá nhân khách hàng doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ Công ty Để thực khâu bán buôn, bán lẻ đến tận tay người tiêu dùng, nắm bắt nhu cầu, giữ uy tín mối quan hệ kinh doanh nên doanh thu Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam giữ ổn định tăng trưởng Ưu cạnh tranh công ty thị trường chủ yếu định chất lượng sản phẩm tín nhiệm khách hàng sản phẩm SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 ... động kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam; Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam; Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH. .. CÔNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM   1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam - Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam doanh... LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam .2 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 1.1.2