LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Từ sau những năm 1986 với chính sách “Đổi mới” nền kinh tế Việt Nam dần dần chuyển từ nền kinh tế kế hoạch tập trung bao cấp sang một[.]
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Từ sau năm 1986 với sách “Đổi mới” kinh tế Việt Nam chuyển từ kinh tế kế hoạch tập trung bao cấp sang kinh tế mang tính thị trường Với sách đổi Nhà nước tạo cho doanh nghiệp nhiều lợi có khơng khó khăn Đối với doanh nghiệp,cơ chế thị trường tạo nhiều thời cơ, nhiều hội tạo nhiều thách thức Chấp nhận chế thị trường chấp nhận cạnh tranh gay gắt thay đổi không ngừng thị trường Doanh nghiệp ln tìm cách cải tiến quy trình cơng nghệ kinh doanh để giảm chi phí tới mức thấp tìm kiếm lợi nhuận tối đa Hơn hết, bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp thương mại Để tồn chế cạnh tranh phức tạp doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng Nhận thức vai trị, ý nghĩa cơng tác bán hàng địi hỏi doanh nghiệp thương mại không ngừng củng cố, nâng cao, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học Nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Lan Anh em lựa chọn Chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Lan Anh” Chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung quản lý kế tốn, phân tích qui trình kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty nêu số giải pháp giải số vấn đề tồn Chuyên đề chia làm chương chính: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Lan Anh Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Lan Anh Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Lan Anh Kết Luận Do thời gian thực tập kiến thức thân có hạn nên đề tài em cịn có thiếu sót hạn chế Kính mong, bảo thầy giáo bạn để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH LAN ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Lan Anh Công ty TNHH Lan Anh thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102009296 cấp ngày 10 tháng 07 năm 2003 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội Công ty thay đổi đăng ký kinh doanh lần hai vào ngày 05 tháng 04 năm 2010 bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh Tên Giao Dịch : LANANH COMPANY LIMITED LA CO., LTD Địa trụ sở : 98 Nguyễn Thái Học – Ba Đình – Hà Nội Điện thoại : 04 37335177 – 04 37336399 – 04 37346853 Fax : 04 37335177 Mã số thuế : 0101398299 Tài khoản : 11522090321011 NH Techcombanhk – CN Ba Đình Cơng ty TNHH Lan Anh doanh nghiệp tư nhân hoạt động kinh doanh độc lập Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng, mở tài khoản Ngân Hàng đối tượng điều chỉnh luật doanh nghiệp Việt Nam Công ty TNHH Lan Anh hai thành viên sáng lập lên Đây doanh nghiệp vừa nhỏ chuyên kinh doanh Điện thoại di động hãng, máy móc thiết bị, dụng cụ y tế Trong bước đầu hoạt động Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn phía chủ quan Cơng ty lẫn khó khăn chung ngành, Công ty tồn vươn lên mười năm hoạt động môi trường kinh doanh điện thoại Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn Mặc dù, có khó khăn Công ty cố gắng vươn lên, phát huy lợi như: Cán cơng nhân viên Cơn g ty có nhiều kinh nghiệm ngày gắn bó với doanh nghiệp 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Lan Anh Công ty tiến hành phân loại, xếp mã hóa cách có hệ thống tất mặt hàng, điều cho phép kế tốn tìm kiếm nhanh chóng, xác tên hàng hóa muốn tìm Cơng ty kinh doanh mặt hàng điện thoại di động hãng Nokia, Samsung, Fmoblie, Qmobile, Philips, LG Sau bảng thống kê số loại mặt hàng điện thoại Công ty bán bảng 1.1: 1202 SAMSUN G B520 2700 E250 KP175 Q25I B600 X100 2730 F250 KP500 Q26I B880 X503 2600 F480 KG195 F680 B860 X710 5233 S3600 KE970 Q228 B800 X520 E71 J700 KP110 M2 B700 X500 E72 M620 KS360 M22 B220 5130 D900 KF350 M22I B570 E63 S5233 KP100 M45 B590 2690 S5233W 5530 E2510 6700 C3053 5230 E2550 NOKIA KP115 Q MOBLIE Q24I FMOBIL E B550 LG PHILIPS X501 V…V Bảng 1.1: Danh mục tên sản phẩm hàng hóa Cơng ty TNHH Lan Anh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH Lan Anh Cũng nhiều doanh nghiệp thương mại khác thị trường, muốn tồn phát triển Cơng ty cần có nhiều khách hàng thị trường tiêu thụ rộng rãi Khách hàng Công ty khơng Hà Nội mà cịn phân bố rộng rãi tỉnh nước như: + Miền Nam: Sài Gịn, Bình Dương, Cần Thơ + Miền Trung: Nha Trang, Thanh Hóa, Nghệ An, Đà Nẵng… + Miền Bắc: Bắc Giang, Bắc Ninh, Từ Sơn, Nam Định, Hưng n, Hải Dương, Hải Phịng, Lạng Sơn, Hịa Bình + Tây Bắc: Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Điện Biên, Sơn La, Yên Bái, Lào Cai, Tuyên Quang, Hà Giang, Lai Châu Sau bảng danh sách số khách hàng tiêu biểu Công ty xem bảng 1.2 sau: ST TÊN KHÁCH HÀNG T Công ty TNHH TM & DV Ý Nhi ĐỊA CHỈ Số 8, đường 2, P Phước Bình, Q9, TP HCM Công ty CP Đặng Gia 102 Quang Trung – Nha Trang Công ty TNHH FPT Bán Lẻ 89 Láng Hạ - Đống Đa – HN Công ty CP Thế Giới Số Trần Anh 1174 Đường Láng – Đống Đa – HN 14 20 Cơng ty CP Gíao Dục & PT Trí Tuệ 2425 Đại Lộ Hùng Vương – Việt Trì – Ptho 21 Cơng ty TNHH MTV Mai Anh 475 Lê Thánh Tông – Hạ Long - QN Bảng 1.2: Bảng danh sách khách hàng Công ty TNHH Lan Anh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Lan Anh Các phương thức bán hàng Công ty áp dụng: Bán buôn Đặc trưng bán buôn bán với số lượng lớn, hàng hóa bán bn nằm lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức hợp đồng kinh tế ký kết, hợp đồng kinh tế ký kết phịng kế tốn Cơng ty lập hóa đơn GTGT, hóa đơn lập thành ba liên: liên lưu gốc, liên giao cho người mua, liên dùng để tốn Phịng kế tốn lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho lập thành liên Nếu việc bán hàng thu tiền liên thứ hóa đơn GTGT dùng làm để thu tiền hàng đơn hàng có giá trị 20 triệu đồng, kế tốn thủ quỹ dựa vào để viết phiếu thu dựa vào thủ quỹ nhận đủ tiền hàng Nếu đơn hàng có giá trị 20 triệu đồng vào giáy báo có ngân hàng kế tốn tiến hành làm thủ tục giảm trừ cơng nợ cho khách hàng Khi kiểm tra số tiền đủ theo hóa đơn GTGT viên bán hàng, kế tốn cơng nợ thủ quỹ ký tên vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầu cho liên phiếu thu tùy theo u cầu kế tốn thu tiền mặt viết liên phiếu thu, sau xé liên đóng dấu giao cho khách hàng thể việc tốn hồn tất Trong phương thức bán bn, Cơng ty sử dụng hình thức bán bn qua kho: Theo hình thức này, Cơng ty bán hàng trực tiếp tù kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hóa đơn GTGT phiếu xuất kho phịng kế tốn lập đến kho để nhận đủ hàng mang hàng giao cho người mua Hàng hóa coi tiêu thụ người mua nhận ký xác nhận Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Việc tốn tiền hàng tiền mặt tiền gửi Bán lẻ lớn Phương thức bán lẻ lớn tương tự giống phương thức bán buôn nhiên bán với số lượng bán bn, khách hàng khơng thường xuyên bán buôn Trên sở đặt hàng người mua, phịng kế tốn lập hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT viết thành liên: liên lưu gốc, liên giao cho khách hàng, liên dùng để tốn Dựa vào hóa đơn GTGT kế tốn cơng nợ viết phiếu thu thủ quỹ dựa vào phiếu thu để thu tiền hàng Khi nhận đủ số tiền hàng theo hóa đơn nhân viên bán hàng thủ quỹ ký vào phiếu thu Phương thức bán lẻ lớn, Cơng ty áp dụng hình thức bán qua kho Bán lẻ nhỏ Hình thức bán lẻ nhỏ áp dụng kho Công ty, khách hàng đến trực tiếp kho Công ty để mua hàng Công ty thực bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa kế tốn lập hóa đơn GTGT Trường nhợp bán lẻ khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà kế tóan hàng hóa lập hóa đơn GTGT sau giao cho nhân viên giao hàng liên Sau giao hàng thu tiền xong, nhân viên giao hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phịng kế tốn kèm hóa đơn GTGT (liên – liên xanh) Bán hàng đường phố Bán hàng đường phương thức bán hàng mà nhân viên kinh doanh đến cửa hàng, đại lý đường phố để chào hàng Nếu việc chào hàng chấp nhận, khách hàng gửi cho Công ty đơn đặt hàng Dựa vào đơn đặt hàng, phịng kế tốn lập hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán viết thành liên, liên đỏ giao cho nhân viên kinh doanh để họ giao cho khách hàng Sau giao hàngvà thu tiền xong, nhân viên kinh doanh có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phịng kế tốn Bán hàng cho siêu thị Dựa hợp đồng ký kết Công ty siêu thị, tuần lần phịng kế tốn lập hóa đơn GTGT (3 liên): Liên đỏ giao cho nhân viên bán hàng siêu thị, liên xanh dùng để toán Sau giao đủ hàng thu tiền xong nhân viên kinh doanh có trách nhiệm nộp tiền hàng kèm theo hóa đơn GTGT (liên – liên xanh) Bán hàng cho khu vực tỉnh Tương tự phương pháp 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Lan Anh Công ty TNHH Lan Anh tổ chức máy quản lý theo kiểu tập trung thống theo cấu trực tiếp Hội đồng quản trị: quản lý điều hành cơng ty, định, sách kinh doanh lớn công ty, định hướng phát triển lâu dài công ty, Ban Giám đốc: người giúp việc cho hội đồng quản trị, người có quyền đạo điều hành hoạt động công ty, có quyền cao cơng ty kế hoạch tương lai Phịng hành – Nhân sự: tham mưu giúp việc cho giám đốc công tác: - Tổ chức quản lý đào tạo, tổ chức cán lao động, công tác lao động tiền lương - Công tác thi đua khen thưởng, cơng tác văn hố xã hội thực chức đầu mối thông tin công ty với quan bên Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn Phịng kinh doanh: Nhiệm vụ chung phòng kinh doanh phụ trách thương mại hoạt động kinh doanh Công ty thực việc nghiên cứu chiến lược thị trường định hướng bán hàng Lập kế hoạch định kỳ báo nhu cầu mua hàng, tình hình cung ứng tiêu thụ hàng hóa Chịu trách nhiệm quản lý tài sản thuộc phạm vi trách nhiệm phòng Thu thập thơng tin tình hình thị trường dự báo tình hình thị trường để lập kế hoạch kinh doanh định kỳ - Nhân viên phòng kinh doanh : có nhiệm vụ quản lý khách hàng số khu vực định Giám đốc kinh doanh phân vùng - Triển khai, tổ chức thực tốt hoạt động Marketting tới khách hàng Phát triển việc kinh doanh địa bàn, chăm sóc khách hàng bán hàng theo kế hoạch sản lượng nhận - Chịu trách nhiệm báo cáo doanh số bán khu vực trước Giám đốc kinh doanh - Kết hợp với phịng kế tốn để thực việc đơn đốc thu hồi cơng nợ, tránh tình trạng nợ q hạn, nợ xấu Phịng kế tốn:Nhiệm vụ chung phịng kế tốn quản lý hoạt động tài tồn Cơng ty Lập kế hoạch tài theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo báo cáo theo yêu cầu Tổng Giám đốc tình hình tài Cơng ty Phân tích tài chính, đánh giá mặt tài tất hoạt động kinh doanh dự án mà Công ty thực Theo dõi việc thực kế hoạch tài duyệt Báo cáo Hội đồng quản trị tình hình sử dụng vốn đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý thơng tin tài kinh doanh, báo cáo nguồn vốn phục vụ hoạt động kinh doanh Công ty Quan hệ với Ngân hàng tổ chức tín dụng… hoạt động vay vốn ngắn hạn lưu Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán chuyển tiền tệ Đánh giá hoạt động tài Cơng ty, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tài Lập đánh giá báo cáo tài theo quy định Pháp luật Điều lệ Công ty Lập báo cáo nguồn vốn huy động cho hoạt động đầu tư ngắn hạn dài hạn - Khi nhận lệnh triển khai đơn hàng phịng kinh doanh gửi sang, kế tốn vật tư viết phiếu xuất kho gửi xuống cho thủ kho xuất hàng - Căn vào đơn hàng lượng hàng giao nhận thực tế thủ kho người nhận hàng, phịng kế tốn xuất hố đơn giá trị gia tăng kèm thủ tục toán gửi qua nhân viên bán hàng trực tiếp phòng kinh doanh chuyển đến tay khách hàng Nếu khách hàng toán tiền mặt (hoá đơn 20 000 000đồng) nhân viên bán hàng trực tiếp nhận tiền chuyển kế toán tổng hợp lập phiếu thu chuyển xuống thủ quỹ nhập quỹ tiền mặt Nếu khách hàng toán chuyển khoản nhận giấy báo có ngân hàng, kế tốn giảm trừ cơng nợ khách hàng Nếu hợp đồng mua bán theo lô hàng sau hai bên hồn tất nghĩa vụ hợp đồng tiến hành lý hợp đồng Toàn chứng từ phát sinh bán hàng chuyển kế toán tổng họp hạch toán tình hình tiêu thụ 10 ... Tế Quốc Dân Khoa kế toán CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH LAN ANH 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH Lan Anh đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT... Khoa kế toán Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Lan Anh Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Lan Anh Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH. .. Tế Quốc Dân Khoa kế toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH LAN ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Lan Anh Công ty TNHH Lan Anh thành lập theo