MỤC LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HỒ GƯƠM 3 1 1 Đặc điểm về lao đ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HỒ GƯƠM 1.1 Đặc điểm lao động quản lý lao động Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm 1.1.1 Quy mô, cấu, phân loại lao động: 1.1.2 Tình hình quản lý sử dụng lao động .5 1.2 Khái quát chung lương khoản trích theo lương Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm .5 1.3 Các hình thức trả lương chế độ tiền lương 1.4 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm 1.5 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm .10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HỒ GƯƠM 12 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm 12 2.1.1 Kế toán chi tiết tiền lương 12 2.1.1.1 Về chứng từ sử dụng 12 2.1.1.2 Kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động 16 2.1.1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương 23 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm 27 2.2.1 Nội dung khoản trích theo lương 27 2.2.2 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương Công ty 29 SV: Vũ Xuân Trường Lớp: Kế toán - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.3 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 35 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐầU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HỒ GƯƠM 36 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm 36 3.1.1 Những ưu điểm 36 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân 38 3.2 Hoàn thiện kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm 39 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm 39 3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm 41 3.3 Kiến nghị thực giải pháp 46 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 SV: Vũ Xuân Trường Lớp: Kế toán - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Qua nghiên cứu, nhận thấy quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khố để doanh nghiệp đạt thành công sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác Tiền lương dùng để phản ánh mức thù lao mà doanh nghiệp trả cho người la động theo thời gian khối lượng cơng việc hồn thành Thu nhập bao gồm tiền lương, tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong đó, tiền lương phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống người lao động Vì vậy, doanh nghiệp, vấn đề tiền lương năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt Để tạo động lực to lớn, giải phóng sức sản xuất, trước hết cần có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho công bằng, hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại vấn đề khơng đơn giản doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định Nhà nước sách đãi ngộ, phải có linh hoạt vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Vũ Xuân Trường Lớp: Kế toán - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm đơn vị có nhiều đóng góp nỗ lực cho phát triển vượt bậc ngành sản xuất bao bì Ngay từ ngày đầu thành lập, Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm tự khẳng định thương trường Cơng ty có bước vững chắc, phát triển cách tồn diện nhanh chóng hội nhập vào mạng lưới thông tin quốc gia, quốc tế Những thành tựu Ngành sản xuất giấy nói chung Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm nói riêng góp phần to lớn vào cơng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Là sinh viên khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, qua thời gian thực tập Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm, em có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu nhà trường cách thức tổ chức, nội dung trình tự cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đồng thời, trình thực tập tốt nghiệp giúp em có thêm kiến thức thực tế từ em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề: Ngoài lời mở đầu kết luận bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm SV: Vũ Xuân Trường Lớp: Kế toán - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HỒ GƯƠM 1.1 Đặc điểm lao động quản lý lao động Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm 1.1.1 Quy mô, cấu, phân loại lao động: Để đáp ứng đòi hỏi ngày cao thị trường xã hội, cạnh tranh ngày gay gắt, lao động công ty không ngừng tăng số lượng chất lượng Tổng số cán công nhân viên 69 người Dưới cấu tuổi trình độ cán cơng nhân viên tồn cơng ty Biểu 1.1: Thống kê đội ngũ cán cơng nhân viên tồn cơng ty STT Chuyên ngành Số người Thạc sỹ Kỹ s tin học 20 Kỹ s khoa học Cử nhân kinh tế 10 Công nhân kỹ thuật 30 Cử nhân ngoại ngữ Tổng cộng 69 SV: Vũ Xuân Trường Lớp: Kế toán - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành STT Cán công nhân Dới 30 Từ 30-40 Từ 44-45 Từ 45-50 I Cán văn phòng Trên đại học Đại học 18 Cao đẳng Trung cấp II Công nhân 15 Tổng Cộng 44 13 Tỷ lệ % 60% 20% 12% 8% (Nguồn: Phòng Tổ chức hành Cơng ty) Qua biểu đồ ta thấy cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân lao động đông đảo độ tuổi sung sức đời lao động người Tỷ lệ độ tuổi 30 60% độ tuổi 30-40 20% dấu hiệu đáng khả quan, thành phần giúp công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ Đội ngũ có gần năm kinh nghiệm nên họ nắm bắt nhanh nhạy kỹ thuật, thiết bị máy móc thiết bị tiên tiến Nhưng bên cạnh khơng thể khơng kể đến người có có thâm niên cơng tác dày dặn kinh nghiệm Đây đội ngũ quan trọng với cơng ty họ người hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm công việc cho đội ngũ cán công nhân viên vào công ty, cho họ hướng đắn làm công việc giao cách tốt Vì nhìn vào cấu độ tuổi Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm đem lại lợi nhuận tối đa cho Doanh Nghiệp SV: Vũ Xuân Trường Lớp: Kế toán - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.2 Tình hình quản lý sử dụng lao động Giám đốc trực tiếp điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đảm bảo có đạo trực tiếp từ xuống dưới, có liên hệ từ phịng ban với nhằm mục đích quản lý, giám sát có hiệu cơng tác sản xuất, kinh doanh Hàng ngày có tổ trưởng chấm cơng, theo dõi số lượng lao động, theo dõi chất lượng làm việc công nhân viên Việc phân loại lao động giúp cho đơn vị sử dụng lao động hợp lý, mục đích, ngành nghề Tính tốn lương với cơng sức lao động, tạo điều kiện kích thích người lao động không ngừng nâng cao tay nghề, thoải mái, hứng thú làm việc, chất lượng ngày công tăng lên 1.2 Khái quát chung lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm Trong năm qua, hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu công ty bước ổn định đội ngũ cán quản lý kỹ thuật phòng ban cách hợp lý Tiền lương phận chiếm tỷ trọng lớn cấu chi phí Cơng ty, sở tạo nguồn thu nhập cho doanh nghiệp Chính việc quản lý chặt chẽ cơng tác hạch tốn tiền lương hai phương diện số lượng chất lượng yêu cầu thiết doanh nghiệp Mặt khác, để tồn đứng vững thương trường hay điều kiện cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố cân cục doanh nghiệp làm cho tiến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu Như ta biết tiền lương khoản thiếu người tham gia lao động doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí để SV: Vũ Xuân Trường Lớp: Kế toán - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành hạch toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm nói riêng tiền lương có thúc đẩy q trình sản xuất, kinh doanh nên việc quản lý tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty quan trọng cần thiết Tiền lương Công ty dùng để trả cho người lao động gọi quỹ lương, quỹ lương toàn tiền lương mà Công ty trả cho tất lao động người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Như chức năng, trách nhiệm quyền hạn công việc quản lý tièn lương khoản trích theo lương Công ty vấn đề cần quan tâm, người chịu trách nhiệm công tác hạch tốn tiền lương phải đảm bảo tính trung thực, tính đúng, tính đủ tiền lương khoản tiền thưởng có tính chất lương Do đặc điểm ngành kinh doanh thương mại Công ty không trực tiếp tiến hành sản xuất sản phẩm hàng hoá mà thực chức trung gian thương mại, mua sản phẩm bán sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu Do đó, Cơng ty trì cố định phận kỹ thuật quản lý số phận nhân viên bán hàng, mạng lưới đại lý thường tiến hành trích hoa hồng doanh số bán sản phẩm Như vậy, lực lượng lao động công ty chia thành loại: Lao động nằm biên chế công ty Lao động thuê Đối với lao động biên chế: Những người thuộc công ty gọi lao động biên chế, tham gia trực tiếp hoạt động kinh doanh Công ty, lao động tham gia công tác quản lý nhân viên làm việc văn phịng cơng ty Danh sách lao động biên SV: Vũ Xuân Trường Lớp: Kế toán - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành chế phòng tổ chức hành lưu giữ, hàng tháng gửi xuống cho phịng kế toán, thủ quỹ giữ sổ làm đối chiếu toán tiền lương cho cán nhân viên cơng ty Các phịng chức tổ chức theo dõi chấm công cho người lao động tổ, người lao động biên chế công ty lập bảng chấm công cá nhân Cuối tháng, huy trưởng cơng trình tập hợp lập bảng chấm cơng tổng hợp cơng trình, gửi lên phịng tổ chức hành tiến hành kiểm tra sau chuyển xuống phịng kế tốn Đối với lao động th ngồi: Hợp đồng lao động ký kết lao động thuê Cơng ty mang tính ngắn hạn, hợp đồng mơ tả công việc cần thực hiện, yêu cầu kỹ thuật, thời gian làm việc, hình thức trả lương, mức lương Đối với lực lượng lao động th ngồi, Cơng ty vào doanh số bán giới thiệu sản phẩm mà lao động làm được, dựa vào tính lương doanh thu (hoa hồng) để làm thủ tục chi trả lương cụ thể Khác với người lao động thuộc biên chế công ty, tiền lương lao đơng th ngồi phụ thuộc số ngày cơng lao động chất lượng cơng việc hồn thành 1.3 Các hình thức trả lương chế độ tiền lương - Tiền lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương mà số lượng tỷ lệ thuận với thời gian làm việc công nhân viên chức, thời gian làm việc tính theo giờ, ngày, tuần, SV: Vũ Xuân Trường Lớp: Kế toán - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động vào số lượng sản phẩm người lao động chế tạo vào khối lượng hoàn thành cá nhân tập thể người lao động Hiện Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm có chế độ lương khác theo quy định luật lao động Việt Nam công nhân ký hợp đồng dài hạn Cơng ty Cơng ty đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), loại BHTN Cơng ty áp dụng thực từ tháng 01 năm 2010 theo quy định nhà nước Ngồi Cơng ty cịn thực chế độ trả lương làm thêm giờ, trợ cấp việc làm, thưởng cho người lao động, 1.4 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm Tại thời điểm năm 2010 (Cơng ty chưa tiến hành thực trích lập quỹ BHTN) khoản trích theo lương Cơng ty thực trích lập sau: Quỹ BHXH khoản tiền tạo cách trích theo tỷ lệ phần trăm tiền lương phải toán cho người lao động để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ tiền lương người lao động Từ thời điểm trước 31/12/2011 quỹ trích theo tỷ lệ 20% quỹ lương đóng BHXH, 15% tính vào chi phí sản xuất doanh nghiệp 5% khấu trừ vào lương nhân viên Theo quy định nay, từ 01/01/2012 tỷ lệ 22% 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động Các chế độ BHXH hưởng cụ thể sau: SV: Vũ Xuân Trường Lớp: Kế toán - K40 ... tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm 39 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ. .. động, tiền lương Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương. .. Kế toán - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 12 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HỒ GƯƠM 2.1 Kế toán tiền lương Công ty