Kế toán nguyên, vật liệu tại công ty cổ phần nhựa y tế mediplast

LỜI MỞ ĐẦU Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Trong nền kinh tế thị trường thời kỳ mở cửa và hội nhập, kế toán với chức năng của mình có vai trò đặc biệt quan trọng[.]

Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường thời kỳ mở cửa hội nhập, kế tốn với chức có vai trị đặc biệt quan trọng việc phản ánh cung cấp thơng tin kinh tế tài phục vụ trực tiếp cho cơng tác quản lý kinh tế tài nhà nước Đồng thời, cơng cụ quan trọng để doanh nghiệp tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Để tồn phát triển tuân theo quy luật khắt khe kinh tế, doanh nghiệp phải động mặt, phải biết tận dụng biện pháp kinh tế cách linh hoạt khéo léo hiệu Trong khơng thể thiếu quan tâm đến công tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun, vật liệu nói riêng Bởi lẽ nguyên, vật liệu yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, tổ chức kế toán nguyên, vật liệu tốt đảm bảo cho việc cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên, vật liệu cần thiết cho trình sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất góp phần giảm bớt chi phí nâng cao doanh lợi cho công ty Với công ty chuyên sản xuất thiết bị nhựa y tế, yêu cầu việc quản lý nguyên, vật liệu mang ý nghĩa quan trọng Xuất phát từ lý qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST, em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng nguyên, vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải tổ chức quản lý nguyên vật liệu công tác kế tốn ngun, vật liệu cơng ty Với kiến thức thu nhận trình học tập, giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú, anh, chị phịng tài kế tốn tồn cơng ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Văn Công, em sâu nghiên cứu đề tài: “Kế tốn ngun, vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST” Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế tốn 47C Khóa luận tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Qua việc lựa chọn đề tài, em muốn sâu tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun, vật liệu Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST – mơt cơng ty có lĩnh vực sản xuất kinh doanh mang tính đặc thù đặc biệt nghiên cứu tầm quan trọng kế toán nguyên, vật liệu công ty Do thời gian thực tập không nhiều nên đề tài dừng lại phạm vi nghiên cứu sinh viên tốt nghiệp Những đánh giá kiến nghị cơng tác kế tốn nguyên, vật liệu Công ty chủ yếu dựa sở lý luận học trường thực tế tìm hiểu Cơng ty Nội dung kết cấu đề tài Với tên gọi “ Kế tốn ngun, vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST”, khóa luận tốt nghiệp ngồi phần mở đầu kết luận, phần nội dung khóa luận chia thành ba phần chính: Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST Phần 2: Thực trạng kế tốn ngun, vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST Phần 3: Hoàn thiện kế tốn ngun, vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST Do thời gian thực tập có hạn, cơng tác kế tốn ngun, vật liệu phức tạp nên khóa luận khơng tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô, phịng Tài – kế tốn cơng ty để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, tháng năm 2009 Sinh viên thực Nguyễn Thị Quỳnh Dương Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế tốn 47C Khóa luận tốt nghiệp PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN, VẬT LIỆU 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên, vật liệu Nguyên, vật liệu (NVL) doanh nghiệp sản xuất đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên, vật liệu đối tượng lao động, sở để hình thành nên sản phẩm NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, tham gia vào trình sản xuất thường cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong doanh nghiệp nguyên, vật liệu thể dạng vật hóa như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, da doanh nghiệp đóng giày, sợi doanh nghiệp dệt, nhựa doanh nghiệp sản xuất dụng cụ nhựa y tế… Đặc điểm nguyên, vật liệu nguyên, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, hình thái vật chất ban đầu thay đổi để tạo nên thực thể sản phẩm Giá trị nguyên, vật liệu chuyển dịch toàn vào giá trị sản phẩm, giá trị nguyên, vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm tính toàn vào giá thành sản phẩm Đặc điểm xếp nguyên, vật liệu vào nhóm tài sản lưu động đơn vị Việc tăng tốc độ lưu chuyển vốn kinh doanh tách rời việc dự trữ sử dụng nguyên, vật liệu Nguyên, vật liệu yếu tố đầu vào khơng thể thiếu q trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Mỗi doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên, vật liệu khác chủng loại công dụng nhiên chi phí nguyên, vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Bên cạnh ngun, vật liệu cịn nguồn dự trữ quan trọng để đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục Do nguyên, vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội Xuất phát từ đặc điểm doanh nghiệp phải tiến hành quản lý chặt chẽ nguyên, vật liệu tất khâu số lượng, chất lượng, chủng loại giá Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế tốn 47C Khóa luận tốt nghiệp Việc cung cấp nguyên, vật liệu không kịp thời làm ảnh hưởng đến trình sản xuất, việc quản lý ngun, vật liệu khơng tốt làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng lực sản xuất làm cho vốn khó ln chuyển Vì vậy, doanh nghiệp buộc phải tổ chức quản lý tốt nguyên, vật liệu tất khâu: thu mua, dự trữ sử dụng nguyên, vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên, vật liệu Trong doanh nghiệp nguyên, vật liệu bao gồm nhiều loại với cơng dụng tính chất lý hố khác có biến động thường xun q trình sản xuất Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức kế toán chi tiết loại nguyên, vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị, doanh nghiệp cần thiết phải phân loại chúng theo tiêu thức phù hợp Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên, vật liệu chia thành loại sau: - Ngun, vật liệu chính: (có thể bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) Là nguyên, vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị nguyên, vật liệu chuyển vào sản phẩm - Vật liệu phụ: loại vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất sử dụng sản xuất để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho cơng nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý… Nhiên liệu tồn thể lỏng, rắn hay thể khí như: xăng, dầu, gas… - Phụ tùng thay thế: vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ … - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật tư sử dụngcho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C Khóa luận tốt nghiệp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng - Vật liệu khác: loại vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại phế liệu loại, vật liệu thu hồi lý TSCĐ… Ngoài thực tế, tùy theo yêu cầu quản lý mà loại nguyên, vật liệu lại chia thành thứ, nhóm cụ thể Căn vào nguồn gốc hình thành, nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài: mua ngồi, nhận vốn góp liên doanh, biếu tặng… - Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, gia công: doanh nghiệp tự sản xuất - Vật liệu khác: loại vật liệu hình thành cấp phát, biếu tặng, góp vốn liên doanh Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên, vật liệu, sở để trị giá vốn thực tế nguyên, vật liệu nhập kho Căn vào mục đích nơi sử dụng, nguyên, vật liệu chia thành: - Nguyên, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - Nguyên, vật liệu dùng cho công tác quản lý: bao gồm: nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên, vật liệu dùng cho mục đích khác: gốp vốn liên doanh, biếu tặng… Bên cạnh đó, tùy theo u cầu kế tốn quản trị, nguyên, vật liệu phân loại chi tiết theo nhiều tiêu thức khác Trong điều kiện nay, việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn yêu cầu nguyên, vật liệu quản lý theo danh mục, vào đặc thù doanh nghiệp, danh mục nguyên, vật liệu xây dựng khác Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế tốn 47C Khóa luận tốt nghiệp 1.1.3 Tính giá nguyên, vật liệu Tính giá nguyên, vật liệu việc xác định giá trị nguyên, vật liệu thời điểm định theo ngun tắc định Trong cơng tác kế tốn, NVL ghi sổ theo giá thực tế (giá gốc) Giá thực tế NVL giá hình thành sở chứng từ hợp lệ, chứng minh khoản chi phí hợp pháp doanh nghiệp để tạo NVL Việc tính giá quy định cụ thể cho loại sau: * Xác định trị giá vốn NVL nhập kho Tùy theo nguồn nhập mà trị giá vốn NVL đánh giá khác xác định cụ thể: - Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm : giá mua, loại thuế không hồn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu, trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua ghi hố đơn giá chưa có thuế GTGT Cịn doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khơng thuộc đối tượng nộp thuế GTGT giá ghi hoá đơn giá gồm thuế GTGT - Nhập kho tự sản xuất, chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất NVL tự sản xuất, chế biến - Nhập kho th ngồi gia cơng chế biến: Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho bao gồm giá vốn thực tế NVL xuất kho th ngồi gia cơng chế biến cộng với số tiền phải trả cho người nhận gia cơng cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ giao nhận - Nhập kho NVL nhận góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho giá hội đồng liên doanh thoả thuận cộng với chi phí khác phát sinh tiếp nhận NVL Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế tốn 47C Khóa luận tốt nghiệp - Nhập kho NVL cấp: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá ghi biên giao nhận cộng chi phí phát sinh nhận - Nhập nguyên vật liệu biếu tặng, tài trợ: trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị hợp lý cơng chi phí khác phát sinh - Nhập nguyên vật liệu thu hồi phế liệu từ sản xuất, lý TSCĐ, công cụ dụng cụ: đánh giá theo giá ước tính (giá thực tế sử dụng bán được) * Xác định trị giá vốn thực tế NVL xuất kho NVL nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do đó, xuất kho NVL tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị phương tiện kĩ thuật tính tốn doanh nghiệp xác định trị giá vốn thực tế NVL xuất kho theo bốn phương pháp quy định chuẩn mực hàng tồn kho (chuẩn mực số 02) - Phương pháp tính theo giá đích danh Theo phương pháp giá trị NVL xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập kho lúc xuất dùng Khi xuất NVL tính theo giá thực tế nhập kho đích danh NVL Phương pháp thường sử dụng cho NVL có giá trị cao có tính tách biệt Phương pháp tn thủ nguyên tắc phù hợp kế toán, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế kế tốn theo dõi kịp thời thời hạn bảo quản lô NVL Tuy nhiên phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng - Phương pháp giá bình quân gia quyền Theo phương pháp trị giá vốn thực tế NVL xuất kho tính vào số lượng NVL xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn thực tế = Nguyễn Thị Quỳnh Dương Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình qn Lớp: Kế tốn 47C Khóa luận tốt nghiệp NVL xuất kho gia quyền Trong đơn giá bình qn tính theo cách sau: Trị giá thực tế NVL tồn Đơn giá bình quân đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế NVL nhập kỳ = Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kỳ + Đơn giá bình qn thường tính cho thứ NVL + Đơn giá bình qn xác định cho kỳ (được tính vào cuối kỳ kế tốn) gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình qn cố định Theo cách tính khối lượng tính tốn giảm tính đựoc trị giá vốn thực tế NVL vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời + Đơn giá bình qn xác định sau lần nhập tính vào thời điểm trước lần xuất gọi đơn giá bình quân liên hồn hay đơn giá bình qn di động Theo cách tính này, xác định trị giá vốn thực tế hàng ngày cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên, khối lượng cơng việc tính tốn nhiều nên phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại NVL khơng nhiều, có chủng loại NVL nhiều làm kế toán máy - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp giá thực tế xuất kho tính dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Do vậy, trị giá vốn thực tế hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau Phương pháp FIFO thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL số lần nhập kho danh điểm không nhiều Áp dụng phương pháp tính giá vốn xuất kho cho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép quản lý Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo tài có nghĩa thực tế Tuy nhiên tính giá theo danh điểm NVL phải thực kế toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên kế toán nhiều cơng sức Hơn theo phương pháp doanh thu khơng phù hợp với chi phí tại, doanh thu Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C Khóa luận tốt nghiệp tạo thành từ vật tư, hàng hóa từ lâu nên không phản ánh kịp thời giá thị trường NVL - Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Theo phương pháp giả định hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập lần nhập sau Do vậy, trị giá vốn thực tế hàng tồn cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập Theo phương pháp chi phí lần mua gần tương đối sát với giá vốn hàng thay thế, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán đồng thời giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL Tuy nhiên phương pháp khiến cho kế tốn tốn nhiều cơng sức cơng tác tính tốn.Và giá có xu hướng tăng dần NVL xuất kho có giá trị cao giá trị NVL tính theo lần giá nhập lần cuối Khi trị giá vốn tồn kho cuối kỳ có giá thấp mức lãi cuối kỳ giảm xuống - Phương pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ Với phương pháp để tính giá NVL xuất kho kế tốn phải dựa vào chứng từ xuất NVL để xác định số lượng NVL thực tế xuất kho Tuy nhiên với doanh nghiệp sử dụng nhiều chủng loại NVL với quy cách khác nhau, giá trị thấp, xuất dùng thường xuyên việc theo dõi nghiệp vụ xuất kho chứng từ khó khăn Cho nên doanh nghiệp phải tính giá cho số lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước từ tính giá NVL xuất kho kỳ Trị giá NVL tồn kho cuối kỳ Trị giá NVL tồn kho cuối kỳ Số lượng NVL tồn = = kho cuối kỳ Trị giá NVL nhập kho + Đơn giá NVL nhập x Trị giá NVL tồn kho đầu kỳ kho lần cuối _ Trị giá NVL tồn kho cuối kỳ Phương pháp tính tốn đơn giản nhanh chóng độ xác khơng cao khơng phản ánh biến động giá - Phương pháp giá hạch toán Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế tốn 47C Khóa luận tốt nghiệp Với số doanh nghiệp kế toán theo giá thực tế phức tạp, tốn nhiều công sức nhiều không thực doanh nghiệp có nhiều vật liệu, giá thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập – xuất diễn thường xuyên nên sử dụng giá hạch tốn Giá hạch tốn doanh nghiệp sử dụng giá kế hoạch, giá mua vật liệu thời điểm Khi áp dụng phương pháp toàn NVL xuất kỳ phản ánh theo giá hạch tốn Cuối kỳ kế tốn phải tính hệ số giá hạch toán giá thực tế để tiến hành điều chỉnh giá NVL xuất kho từ giá hạch toán sang giá thực tế Mỗi phương pháp có ưu điểm, nhược điểm riêng Mức độ xác độ tin cậy phương pháp tùy thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ, lực nghiệp vụ trình độ trang bị cơng cụ tính tốn,phương tiện xử lý thơng tin doanh nghiệp, tùy vào yêu cầu bảo quản, tính phức tạp chủng loại, quy cách biến động vật tư doanh nghiệp Trị giá thực tế NVL Hệ số giá Trị giá thực tế NVL + tồn kho đầu kỳ = NVL Trị giá hạch toán NVL Trị giá hạch toán NVL + tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế NVL xuất kho = Hệ số giá nhập kho kỳ x nhập kho kỳ Trị giá hạch toán NVL xuất kho Phương pháp cho phép kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết kế tốn tổng hợp NVL tính giá Cơng việc tính giá tiến hành nhanh chóng, khơng phụ thuộc vào số lượng danh điểm NVL số lần nhập – xuất NVL Tuy nhiên phương pháp phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL có đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao 1.2 KẾ TỐN CHI TIẾT NGUYÊN, VẬT LIỆU Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C ... cơng tác kế tốn ngun, vật liệu Cơng ty chủ y? ??u dựa sở lý luận học trường thực tế tìm hiểu Công ty Nội dung kết cấu đề tài Với tên gọi “ Kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST”,... nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST Phần 3: Hồn thiện kế tốn ngun, vật liệu Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST Do thời gian thực tập có hạn, cơng tác kế tốn ngun, vật liệu phức... ngồi phần mở đầu kết luận, phần nội dung khóa luận chia thành ba phần chính: Phần 1: Cơ sở lý luận kế tốn ngun, vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên, vật