CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ MINH ANH LỜI NÓI ĐẦU Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên h[.]
LỜI NÓI ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hố để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội biết sản xuất kinh doanh gì? Sản xuất kinh doanh gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính mà doanh nghiệp bán nhiều thành phẩm hàng hoá với doanh số bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi, từ tồn đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng đóng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống cịn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Minh Anh, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty, với hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Trần Văn Thuận, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Minh Anh" Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Minh Anh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Minh Anh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Minh Anh Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ MINH ANH 1.1 Đặc điểm bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Minh Anh 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Minh Anh công ty TNHH gồm thành viên trở lên, có hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản dấu riêng Công ty thành lập vào ngày 29/06/2004 theo giấy phép kinh doanh số 01 020 121 48 với tên gọi "Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Minh Anh" gồm thành viên góp vốn với tổng số vốn điều lệ 600.000.000đ - Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Minh Anh - Tên giao dịch: Minh Anh Investmen and Trading Company Limited - Tên viết tắt : Miat Co.,Lt - Địa trụ sở chính: Số 24, ngõ Văn Hương, phố Tơn Đức Thắng, Phường Hàng Bột, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội - Điện thoại: 04.5 182 661/ 0913 231 906 - Mã số thuế: : 01 01 485 128 * Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Minh Anh: - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa - Bn bán linh kiện máy vi tính, đại lý kinh doanh thiết bị bưu viễn thơng, thiết bị giảng dạy học tập, đồ dùng văn phịng phẩm - Mơi giới thương mại, dịch vụ nghiên cứu khảo sát thị trường - Gia công sản xuất, buôn bán loại khăn giấy ăn, giấy vệ sinh, sản phẩm từ giấy, tôn thép đá xây dựng - Buôn bán loại rượu, bia, thuốc điếu nội - Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách - Bn bán thi công loại đá ốp lát, xây dựng cơng trình dân dụng , cơng trình văn hóa, thể thao - Buôn bán vật liệu xây dựng, đồ gia dụng, sản phẩm mỹ nghệ, sản phẩm trang trí nội thất Sau em xin trích dẫn số mặt hàng chủ yếu mà Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Minh Anh kinh doanh: Biểu 1.1: Một số mặt hàng kinh doanh Công ty STT Mã vật tư Tên vật tư Đvt Nhóm giấy G33_02L Giấy 33 - lớp G17.500 gói G33_2LILOG Giấy 33 - lớp in logo gói G33_G5 Giấy 33 G5.000 gói G40_2LILOG Giấy 40x40 - lớp in logo gói GGOI_G3 Giấy gói G3 dây GGOI_G5 Giấy gói G5 gói GHOPP_G5 Giấy hộp Prime G5 hộp GH_DAT Giấy Hộp Đặt hộp GH_NHO Giấy Hộp Nhỏ hộp 10 GH_TG16 Giấy Hộp To giá 16k hộp 11 GH_TG3.6 Giấy Hộp To giá 3.6k hộp 12 GH_TO Giấy Hộp To giá 11k hộp 13 GLT_G11 Giấy Lau Tay G11 gói 14 GL_G5 Giấy Lõi G5 dây 15 GVIP_G5 Giấy Ví Prime G5 dây 16 GVI_G7 Giấy Ví G7 dây 17 GVP_G5 Giấy Vng Prime G5 gói 18 GVP_G6 Giấy Vng Prime G6 gói 19 GVS_G24 Giấy Vệ Sinh G24k dây 20 GVS_G7 Giấy Vệ Sinh giá 7k dây 21 GVS_GOOD Giấy Vệ Sinh GoodSpced G>14k gói 22 GV_G12 Giấy Vng G12 gói 23 GV_G28 Giấy Vng G28k kg 24 GV_G3 Giấy Vng G3 gói 25 GV_G5 Giấy Vng G5 gói 26 GV_G7 Giấy Vng G7 gói 27 GV_GOOD Giấy Vng Goodspced G>4.5kg gói 28 GV_G_38 Giấy Vng G38k kg 29 G_G10HOP Giấy Hộp G10 hộp 30 G_G12HOP Giấy Hộp G12 hộp 31 G_G20HOP Giấy Hộp G20 hộp 32 G_G2MUBE Giấy Mũ Bếp G2 33 G_G3HOP Giấy Hộp G3 hộp 34 G_G7HOP Giấy Hộp G7 hộp 35 G_LHOPG Giấy Lõi G6.6k dây 36 G_TISSUE10 Giấy Tissue Lõi giấy, 100 tờ/lõi tờ 37 KA_G1.6 Khăn Ăn G1.6 gói 38 KA_G5 Khăn Ăn G5 gói 39 KA_G6 Khăn ăn Gói giá 15k gói 40 MUBEP_CA Mũ Bếp Cao G6 41 MUBEP_G3 Mũ Bếp G3 42 MUBEP_G4 Mũ Bếp G4 43 GH_HO Giấy Hộp Nhỏ hộp 44 GVS_LOAI2 Giấy vệ sinh Loại dây 45 GVS_ROSSA Giấy vệ sinh Rossano giá 1.150k cuộn 46 GV_IISWAN Giấy Vuông II SWAN gói 47 GV_ISWAN Giấy Vng I SWAN gói 48 KAC_G11 Khăn ăn Comfy gói 49 KAK_330 Khăn ăn Khơ 330x300 giá 140k thùng 50 KAK_33 Khăn ăn Khô 33x330 giá 4k gói 51 KAP_MTC6G Khăn ăn Prime Mitatco 6g gói 52 KAW_G5 Khăn ăn Watersilk gói 53 KA_BT1L Khăn ăn bỏ túi T&C loại lớp dây 54 KA_BT2L Khăn ăn bỏ túi T&C loại lớp dây 55 KGU_G250 Khăn giấy ướt giá 250đ 56 KGU_G318 Khăn giấy ướt giá 318đ 57 KGU_G430 Khăn giấy ướt giá 430đ 58 KGV_ORCHI Khăn giấy vuông Orchir giá 4k gói 59 KGV_ROSE Khăn giấy vng Rose giá 4k gói Nhóm hàng hóa khác 60 BANCHAI_10 Bàn chải đánh giá từ 10.000 hộp đến 15000đ 61 BANCHAI_15 Bàn chải đánh giá từ 15.000 vỉ đến 20.000đ 62 BANCHAI_50 Bàn chải đánh giá từ 5000 đến vỉ 10.000 63 BANCHAI_60 Bàn chải đánh giá từ 3000 đến 6000đ 64 BANHKEO_B Bánh kẹo bốn mùa giá 68.182 gam 65 BCL_G21 Bánh Chocopie Lotte hộp 66 BG_KOBANA Bánh gạo Kobana 150g gói 67 BK_SOFFEG Bánh kẹo soffe 350g G 62.338 gam 68 DAUCM_100 Dầu gói chống muỗi em bé 100ml chai 69 DAUGOI_10 Dầu gội em bé 100ml chai 70 DAUGOI_20 Dầu gội xả 200ml chai 71 DG_PG002 Đá Granite PG 002 giá 1400-160k m2 72 DG_TN Đá Granite tự nhiên đỏ giá > 610k m2 73 DX_160TN Đá xẻ tự nhiên giá 160k m2 74 FM_BOCUOI Fomat bò cười 140g hộp 75 HOPQUA_L Hộp quà lớn hộp 76 HOPQUA_N Hộp quà nhỏ hộp 77 KC_125KDC Kem chống khô da CL&CL 125ml chai 78 KDD_100CS Kem dưỡng da chứa sữa 100ml chai 79 KDD_50G Kem dưỡng da HU 50G chai 80 KEO_BARLE Kẹo Barley mint 140 hộp 81 PHANTHOM Phấn thơm mùi Blosoms 100GM chai 82 SUARM_100 Sữa rửa mặt CL&CL 100ml chai 83 SUATAM_10 Sữa tắm chứa sữa 1000ml chai 84 SUATAM_20 Sữa tắm em bé 200ml chai 85 SUA_BODO9 Sữa bò đỏ 900g hộp 86 SUA_MILKY Sữa Milky Us 110ml thùng 87 SUA_YOUSD Sữa To_Us dâu 180ml thùng 1.1.2 Thị trường Công ty Thị trường tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Minh Anh thị trường nội địa Thị trường tiêu thụ hàng hóa Cơng ty khơng Hà Nội mà cịn số tỉnh thành khác như: Bắc Ninh, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh Do mặt hàng Cơng ty đa dạng phong phú chủng loại nên khách hàng Công ty gồm nhiều thành phần khác nhau: trường học, nhà máy, xí nghiệp, hộ gia đình Một số khách hàng quen thuộc Cơng ty: - Công ty thuốc Thăng Long - Công ty Quốc Tế Hồ Tây - Công ty TNHH thiết bị khống chế chất lỏng Việt Thịnh - Công ty TNHH Trung Hạnh Linh - Công ty TNHH Phần mềm & Truyền thông Hà Linh - Công ty Cổ phần HAPACO Hải Âu - Công ty TNHH Dịch vụ thương mại REST - Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Tân Thuận Phát - Trường tiểu học Thành Công B - Công ty TNHH Phương Á - 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp vươn lên để khẳng định uy tín Một điều làm nên thành cơng Cơng ty Cơng ty có phương thức bán hàng hợp lý, phù hợp với hoạt động kinh doanh Công ty Các phương thức bán hàng vận dụng cách linh hoạt cho phù hợp với đối tượng khách hàng khác nhau, nay, Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Minh Anh áp dụng hai phương thức bán hàng: bán buôn bán lẻ *Phương thức bán buôn: - Cơng ty có hệ thống khách hàng mua bn nhiều tỉnh thành nước Đây khách hàng tiêu thụ lớn hàng hóa cơng ty Theo phương thức này, việc tiêu thụ hàng hóa phải kí kết qua hợp đồng kinh tế Phòng Kinh doanh soạn thảo theo thỏa thuận trí cơng ty với khách hàng Khách hàng cơng ty ưu tiên mua hàng với sách giá riêng mà công ty áp dụng Việc tiêu thụ theo phương thức bán buôn thực thông qua đơn đặt hàng Khách hàng có nhu cầu mua hàng, sau tìm hiểu xem xét chất lượng, giá hàng hóa nhân viên Phịng Kinh doanh tư vấn đặc tính, mẫu mã sản phẩm lựa chọn mặt hàng tiến hành kí kết hợp đồng kinh tế với cơng ty Phịng Kinh doanh có trách nhiệm cung cấp mặt hàng mà khách hàng yêu cầu thực theo điều kiện cam kết hợp đồng thời gian giao hàng, đặc điểm giao hàng, số lượng, chủng loại hàng Hợp đồng theo phương thức có tính ổn định cao cơng ty có hệ thống khách hàng mua buôn lớn, lâu năm, uy tín Phương thức bán bn thể qua hai hình thức chủ yếu: bán bn qua kho trực tiếp bán buôn qua kho hàng - Bán buôn qua kho trực tiếp: Khách hàng tới mua nhận hàng kho công ty Thủ kho kiểm tra lệnh xuất kho lập phiếu xuất kho Sau kiểm tra số lượng, chất lượng công ty bàn giao hàng hóa cho khách hàng Khách hàng kiểm tra hàng hóa nhận được, sau kí vào biên bàn giao hàng hóa Mọi chi phí phát sinh trình vận chuyển khách hàng chịu Phương thức bán hàng áp dụng cửa hàng tỉnh - Bán buôn qua kho hàng: việc bán hàng mà công ty người vận chuyển hàng tới nơi quy định hợp đồng kinh tế cho khách hàng Mọi chi phí phát sinh q trình vận chuyển cơng ty người chịu Khi hàng giao tới địa điểm quy định hợp đồng kinh tế, khách hàng tiến hành kiểm nhận hàng, sau kí vào biên bàn giao hàng hóa Phương thức bán hàng thường áp dụng đối tượng khách hàng công ty, doanh nghiệp mua với số lượng lớn phục vụ cho hoạt động đơn vị *Phương thức bán lẻ 10 ... tư Minh Anh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Minh Anh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại. .. KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ MINH ANH 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Minh Anh 2.1.1 Chứng từ kế tốn Doanh thu bán hàng. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ MINH ANH 1.1 Đặc điểm bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Minh Anh 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty Công ty TNHH Thương mại