Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cp thương mại và dịch vụ cơ khí phạm gia phát

I Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty §iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y Hµ Néi Phạm Thị Thùy Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Kinh doanh thương mại là một hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường[.]

Phạm Thị Thùy Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hóa thị trường buôn bán quốc gia Trong năm gần đây, hoạt động kinh doanh thương mại trở nên phát triển hết, kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hóa vấn đề quan trọng, lượng tiêu thụ hàng hóa yếu tố định sống cịn doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hóa, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thât” sớm muộn doanh ngiệp bị phá sản Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng hóa kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Cơ khí Phạm Gia Phát, với giúp đỡ hướng dẫn tận tình TS Trần Thị Nam Thanh anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em thực báo cáo với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Thương mại Dịch vụ Cơ khí Phạm Gia Phát” Bản báo cáo có bố cục gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng công ty cổ phần thương mại dịch vụ khí phạm gia phát Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng công ty cổ phần thương mại dịch vụ phạm gia phát Chương III: Hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty thương mại dịch vụ khí phạm gia phát Trong q trình nghiên cứu tìm hiểu lý luận thực tiễn để hồn thành chun để chắn khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế nhận thức trình độ có hạn Em mong muốn tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp để em có điều kiện bố sung nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho q trình học tập cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Thực tập chuyên nghành C.Ty CPTM & DVCK Phạm Gia Phát Phạm Thị Thùy Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU MỤC LỤC BẢNG KÍ HIỆU VIẾT TẮT .4 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU CHƯƠNG I: 6ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠ KHÍ PHẠM GIA PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 1.1.1 Danh mục hàng bán 1.1.2 Thị trường Công ty CP TM DV Cơ Khí Phạm Gia Phát .7 1.1.3 Phương thức bán hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHẠM GIA PHÁT 12 2.1 Kế toán doanh thu .12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 26 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty 28 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 28 2.2.2.Phương pháp tính giá vốn hàng hố .28 2.3 Kế toán chi phi bán hàng .35 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .35 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 35 2.4 Kế toán xác định tiêu thụ hàng hố dịch vụ 41 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠ KHÍ PHẠM GIA PHÁT 46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty .46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 Thực tập chuyên nghành C.Ty CPTM & DVCK Phạm Gia Phát Phạm Thị Thùy Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty 48 3.3 Điều kiện thực 50 3.4 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế tốn .50 3.4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế toán 50 3.4.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn 52 KẾT LUẬN .55 TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN 57 Thực tập chuyên nghành C.Ty CPTM & DVCK Phạm Gia Phát Phạm Thị Thùy Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân BẢNG KÍ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ SXKD GTGT :Tài sản cố định :Sản xuất kinh doanh :Giá trị gia tăng TK :Tài khoản TM :Tiền mặt HĐ :Hợp đồng NVKD :Nhân viên kinh doanh ĐVT CPTM DVCK DV CK XC1F T TNHH :Đơn vị tính :Cổ phần thương mại :Dịch vụ khí : Dịch vụ : Cơ khí :Xoay chiều pha : Tấn : Trách nhiệm hữu hạn Thực tập chuyên nghành C.Ty CPTM & DVCK Phạm Gia Phát Phạm Thị Thùy Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Trình tự ghi sổ kế tốn Biểu mẫu số 13: Phiếu xuất kho Biểu mẫu số 01: Hóa đơn GTGT Biểu mẫu số 14: Phiếu xuất kho Biểu mẫu số 02: Hóa đơn GTGT Biểu mẫu số 15: Phiếu xuất kho Biểu mẫu số 03: Hóa đơn GTGT Biểu mẫu số 16: Sổ chi tiết tài khoản 632 Biểu mẫu số 04: Hóa đơn GTGT Biểu mẫu số 17: Hóa đơn vận chuyển hàng hóa Biểu mẫu số 05: Hóa đơn GTGT Biểu mẫu số 18: Hóa đơn vận chuyển hàng hóa Biểu mẫu số 06: Phiếu nhập kho hàng bán trả lại Biểu mẫu số 19: Phiếu chi Biểu mẫu 07: Hóa đơn GTGT Biểu số số 20: Sổ tài khoản 6421 Biểu mẫu số 8: Sổ chi tiết tài khoản 511 Biểu mẫu số 21: Sổ Biểu số 09: Sổ chi tiết tài khoản 521 Biểu mẫu số 22: Sổ Biểu mẫu số 10: Sổ nhật ký bán hàng Biểu mẫu số 23: Sổ Biểu mẫu số 11: Phiếu xuất kho Biểu mẫu số 24: Nhật ký chung Biểu mẫu số 12: Phiếu xuất kho Thực tập chuyên nghành C.Ty CPTM & DVCK Phạm Gia Phát Phạm Thị Thùy Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠ KHÍ PHẠM GIA PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP TM DV CK Phạm Gia Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP TM DV CK Phạm Gia Phát Công ty CPTM DV khí Phạm Gia Phát thành lập dự góp vốn cổ đơng Cơng ty khơng sản xuất mà mua hàng hóa và kinh doanh để kiếm lời Hoạt động kinh doanh công ty mặt hàng sau:  Sản xuất máy công nghiệp lâm nghiệp, máy khai thác mỏ xây dựng, máy sản xuất vật liệu xây dựng  Sản xuất máy cơng cụ máy tạo hình kim loại  Bán phụ tùng phận phụ trợ ô tô xe có động khác  Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy nơng nghiệp, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động điện, dây diện)  Sửa chữa bảo dưỡng máy móc, thiết bị sản phẩm kim loại đúc sẵn, lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp  Hoạt động tư vấn quản lý thiết kế thi công lắp đặt thiết bị máy móc cơng nghiệp Trong nội dung kinh doanh trên, công ty trọng vào kinh doanh mặt hàng phụ tùng ô tô, máy nơng nghiệp Cụ thể bao gồm nhóm hàng hóa sau: Nhóm hàng tơ: Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng phụ tùng ô tô: thân máy, linh kiện thiết bị thay (vịng bi, cơn, hộp số…) tất dịng xe tô khác (xe tải nhỏ, vừa lớn) Mặt hàng đa dạng chủng loại đảm bảo chất lượng …đáp ứng nhu cầu thị trường tiêu thụ Nhóm hàng máy nơng nghiệp: Cơng ty cung cấp, sửa chữa lắp đặt máy móc dùng cho sản xuất nông nghiệp: máy dàn cày xới, máy nổ, mày cày, máy say xát… Thực tập chuyên nghành C.Ty CPTM & DVCK Phạm Gia Phát Phạm Thị Thùy Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân 1.1.2 Thị trường Cơng ty CP TM DV Cơ Khí Phạm Gia Phát Thị trường kinh doanh công ty tương đối rộng, khác hàng công ty phân bố từ tỉnh Tuyên Quang, Lạng Sơn, Cao Bằng, Hà Nội Đà Nẵng Hiện nay, công ty tập trung khai thác thị trường nội thành Hà Nội khách hàng vùng lân cận Tùy theo đặc điểm vùng mà nhu cầu tiêu thụ khách hàng khác Ví dụ: Đối với tỉnh miền núi phía Bắc, tốc độ mua bán trao đổi mặt hàng máy nông nghiệp cao so với nhu cầu kinh doanh mặt hàng phụ tùng ô tô Ngược lại, trụ sở Hà Nội tốc độ ln chuyển hàng hóa kinh doanh nhóm hàng ơtơ lại cao Thị trường tiêu thụ hàng hóa ngày mở rộng, bên cạnh đối tượng khách hàng truyền thống, công ty tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa sang tỉnh phía Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty CP TM DV CK Phạm Gia Phát Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối q trình lưu thơng hàng hố đồng thời thực quan hệ trao đổi, giao dịch, toán người mua người bán Bán hàng doanh nghiệp thương mại chủ yếu bán hàng hoá dịch vụ - Xét chất kinh tế: trình bán hàng trình chuyển sở hữu hàng hoá tiền tệ Thực nghiệp vụ kinh doanh này, người bán (doanh nghiệp) quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền người mua Người mua (khách hàng) quyền sở hữu hàng hoá, quyền sở hữu tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán - Xét hành vi: Hoạt động bán hàng diễn trao đổi, thoả thuận người bán người mua, người bán chấp nhận bán xuất giao hàng; người mua chấp nhận mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền - Xét trình vận động vốn: hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thái vật (hàng hố) sang hình thái tiền tệ Hiện nay, Công ty áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu bán buôn bán lẻ Thực tập chuyên nghành C.Ty CPTM & DVCK Phạm Gia Phát Phạm Thị Thùy Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Phương thức bán bn: Là hình thức khơng thể thiếu Nó chiếm tỷ trọng lớn trình tiêu thụ hàng hố cơng ty Với hình thức giúp cho hàng hố tiêu thụ nhanh khối lượng bán lớn, tránh tồn đọng hàng hoá Mặt hàng với hình thức bán Cơng ty mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác Từ mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh uy tín thị trường Hiện hình thức bán buôn chủ yếu Công ty bán buôn qua kho Cơng ty có kho hàng lớn đặt số kho 3C nhà máy bê tông Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội Khi có nghiệp vụ bán hàng, phịng kinh doanh cơng ty viết hố đơn xuất hàng kho Tuỳ theo thoả thuận hợp đồng ký kết mà cơng ty vận chuyển hàng đến cho khách hàng khách hàng trực tiếp đến kho công ty lấy hàng Cước vận chuyển bên thoả thuận Những mặt hàng kinh doanh cơng ty ngồi mặt hàng chủ đạo hành phụ tùng ô tô, máy nông nghiệp 100% Phương thức bán lẻ: Hình thức bán lẻ kho áp dụng khách hàng cá nhân có nhu cầu mua nhỏ lẻ cửa hàng kinh doanh nhỏ 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công Ty CP TM DV Cơ Khí Phạm Gia Phát  Chức năng, nhiệm vụ phịng kinh doanh Phịng kinh doanh đóng vai trị quan trọng tồn phát triển công ty Phịng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh Công ty giai đoạn, xây dựng kế hoạch đầu tư chủ động lên kế hoạch nhập mua hàng tháng, quý, kế hoạch ngắn hạn trung hạn, dài hạn theo u cầu lãnh đạo Cơng ty Ngồi ra, phịng kinh doanh cịn thực thống kê, tổng hợp tình hình thực kinh doanh, nhập mua hàng, hàng tồn kho Hướng dẫn phận Kho tổng quản lý hàng xuất/ nhập… Phân tích đánh giá kết việc thực kế hoạch tháng, quý, năm Trên sở dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm, rút mặt mạnh, yếu, tìm nguyên nhân để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm Thực tập chuyên nghành C.Ty CPTM & DVCK Phạm Gia Phát Phạm Thị Thùy Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Nhân viên kinh doanh: Chịu phân công giám sát trưởng phòng kinh doanh, thăm dò thị trường nhu cầu sản phẩm thị trường phụ trách Tìm kiếm khách hàng nhu cầu tiêu thụ hàng hóa cơng ty  Chức nhiệm vụ phận kho: Phụ trách việc nhập xuất hàng hóa theo đơn hàng, quản lý hàng hóa kho, báo cáo tới phận kinh doanh số lượng hàng kho, áp tải hàng giao hàng tới khách hàng, thu xếp việc bốc/ xếp hàng lên xe có hàng nhập xuất Mỗi phận thực sách chế quản lý phân cấp, chuyên sâu riêng biệt Quyền lại trách nhiệm thành viên quy định rõ ràng Các phận có liên hệ chặt chẽ với việc theo dõi, kiểm tra tình hình hoạt động luân chuẩn hàng hóa, kinh doanh cơng ty  Nhiệm vụ kế toán bán hàng Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần thông tin, số liệu chi tiết, cụ thể hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp thương mại cần phải có số liệu thống kê hoạt động bàn hàng đầu Từ thơng tin biết mức độ tiêu thụ, phát kịp thời sai sót q trình quản lý, ln chuyển hàng hố để từ có biện pháp cụ thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày phát triển Do đó, kế tốn nghiệp vụ bán hàng cung cấp số liệu liên quan đến tình hình tiêu thụ hàng hố có đặc điểm sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời xác đầy đủ tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Ngồi kế tốn tổng hợp tài khoản, kế toán bán hàng cần phải theo dõi, ghi chép số lượng, kết cấu loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm, mặt hàng theo đơn vị trực thuộc - Tính tốn giá mua thực tế mặt hàng tiêu thụ, nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng: hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn tình hình trả nợ Thực tập chuyên nghành C.Ty CPTM & DVCK Phạm Gia Phát Phạm Thị Thùy Dung Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân - Cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Các phương thức toán Hiện nay, Cơng ty áp dụng phương thức tốn chủ yếu là: a Bán hàng thu tiền (Thanh toán nhanh) - Thanh toán trực tiếp tiền mặt phương thức hàng đổi hàng:Việc giao hàng thành toán tiền hàng thực thời điểm giao hàng doanh nghiệp, việc bán hàng hoàn tất giao hàng nhận tiền - Thanh tốn qua ngân hàng: có hai hình thức + Thanh tốn phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua chấp nhận toán, việc bán hàng xem thực hiện, doanh nghiệp cần theo dõi việc toán với người mua + Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối khơng tốn phần toàn giá trị hàng mua khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng số lượng chất lượng quy cách: hàng hoá chuyển đến cho người mua chưa thể xem bán hàng, doanh nghiệp cần theo dõi tình hình chấp nhận hay khơng chấp nhận để xử lý thời hạn quy định đảm bảo lợi ích doanh nghiệp b Bán hàng chưa thu tiền (Thanh tốn chậm) Hình thức có đặc trưng từ giao hàng tới lúc tốn hàng có khoản thời gian định (tuỳ thuộc vào hai bên mua, bán) Đây cịn coi hình thức mua hàng trả tiền sau Theo hình thức Cơng ty xuất hàng cho khách khách hàng trả trước số tiền nhỏ số lại trả dần lần tốn theo hình thức số hàng coi tiêu thụ kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu theo dõi sổ chi tiết công nợ:  Phương thức ghi nhận doanh thu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thoả thuận Thực tập chuyên nghành 10 C.Ty CPTM & DVCK Phạm Gia Phát ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠ KHÍ PHẠM GIA PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP TM DV CK Phạm Gia Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP. .. 2.4 Kế toán xác định tiêu thụ hàng hoá dịch vụ 41 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠ KHÍ PHẠM GIA PHÁT 46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng. .. LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠ KHÍ PHẠM GIA PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 1.1.1 Danh mục hàng bán 1.1.2 Thị trường Cơng ty CP TM DV Cơ