Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp đầu tư thương mại và dịch vụ vĩnh phúc

LỜI MỞ ĐẦU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp chủ biên TS Đinh Thi Mai – Trường Đại Học Công Đoàn 2 Chế độ kế toán Vi[.]

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp

chủ biên: TS Đinh Thi Mai – Trường Đại Học Công Đoàn

2 Chế độ kế toán Việt Nam - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán Sơ đồ kế toán

3 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: NXB tài chính

4 Hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam

5 Kế toán tài chính doanh nghiệp và sơ đồ hạch toán

6 Quyết định 15/2006/BCTC-QĐ (Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

7 Webketoan.com

8 Tài liệu kế toán tại công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc

9 Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán – Nhà XB Thống kê

10 Một số tài liệu khác

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

TSCĐ

TKĐƯ

Tài sản cố định Tài khoản đối ứng

XDCB

KKTX

Xây dựng cơ bản

Kê khai thường xuyên

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3

1.1 Khái niệm, ý nghĩa của chi phí sản xuất 3

1.1.1 Khái niệm 3

1.1.2 Ý nghĩa 3

1.2 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 4

1.2.1 Khái niệm: 4

1.2.2 Phân loại 5

1.2.2.1 Giá thành dự toán công tác xây lắp 5

1.2.2.2 Giá thành kế hoạch công trình xây lắp 6

1.2.2.3 Giá thành thực tế công tác xây lắp 6

1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 8

1.3.1 Giống: 8

1.3.2 Khác: 8

1.4 Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp 9

1.5 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 9

1.5.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương 10

1.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán: 10

1.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 12

1.6.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 12

1.6.1.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12

1.6.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 14

1.6.1.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 16 1.6.1.4 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp 19

1.6.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp và giá thành sản phẩm

xây lắp 22

1.6.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24

1.6.2.1 Kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm làm dở 26

1.6.3 Phương pháp kế toán (theo phương pháp kiểm kê thường xuyên) 28

1.7 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 30

1.7.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 30

1.7.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 30

1.7.2.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp 31

1.7.2.2 Phương pháp tính giá thành theo định mức 32

1.7.2.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 32

1.8 Tổ chức sổ kế toán về CPSX và tính giá thành sản phẩm 33

1.9 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 34

1.9.1 Đặc trưng cơ bản của kế toán trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán35 1.9.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 35

1.9.3 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 36

1.9.3.1 Nguyên tắc 36

1.9.3.2 Các bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 37

1.9 Các hình thức sổ kế toán 37

1.9.1 Đặc điểm các hình thức sổ kế toán 37

1.9.2 Sơ đồ quy trình ghi sổ các hình thức kế toán 39

1.9.2.1 Hình thức Nhật ký chứng từ : 39

1.9.2.2 Hình thức chứng từ ghi sổ : 40

1.9.2.3 Hình thức nhật ký chung : 41

1.9.2.4 Hình thức nhật ký sổ cái : 42

1.9.2.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính : 43

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

VĨNH PHÚC 44

2.1 Quá trình hình thành và phát triển 44

2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc 45

2.1.1.1 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh: 45

2.1.2 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc 47

2.1.2.1 Cơ cấu bộ máy quản lý và tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc 47

2.1.2.2 Bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty 50

2.1.2.3 Quy trình ghi sổ tại công ty 52

2.1.2.4 Quy trình vận dụng kế toán máy 53

2.1.2.5 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán của công ty: 53

2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc 56

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 56

2.2.1.1:Nội dung 56

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 56

2.2.1.3: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 57

2.2.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 61

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 63

2.2.2.1.Nội dung 63

2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 66

2.2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 66

2.4.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 70

2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 73

2.2.3.1 Nội dung chi phí sử dụng máy thi công 73

2.4.3.2 Tài khoản sử dụng 73

2.2.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 80

2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 82

2.2.4.1 Nội dung 82

2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 84

2.2.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 84

2.2.4.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 91

2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 93

2.2.5.1.Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 93

2.2.5.2.Tổng hợp chi phí SXC 93

2.3.Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc 99

2.3.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty 99

2.3.2- Quy trình tính giá thành 100

CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĨNH PHÚC 101

3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện 101

3.1.1 Ưu điểm 102

3.1.2- Nhược điểm 104

3.1.3- Phương hương hoàn thiện 105

3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc 108

KẾT LUẬN 113

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1: Bảng kê nhập kho vật tư 57

Bảng 2.2: Phiếu xuất kho 58

Bảng 2.3: Bảng kê xuất kho vật tư 59

Bảng 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 621 60

Bảng 2.5: Sổ nhật ký chung 61

Bảng 2.6: Sổ cái 62

Bảng 2.7: Bảng chấm công 67

Bảng 2.8: Bảng thanh toán lương 68

Bảng 2.9: Sổ chi tiết TK 622 70

Bảng 2.10: Sổ nhật ký chung 71

Bảng 2.11: Sổ cái 72

Bảng 2.12: Bảng tổng hợp chi phí thuê máy 77

Bảng 2.13: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công 78

Bảng 2.14: Sổ chi tiết TK 623 79

Bảng 2.15: Sổ nhật ký chung 80

Bảng 2.16: Sổ cái 81

Bảng 2.17: Bảng thanh toán lương 85

Bảng 2.18: Bảng kê khấu hao và trích trước sửa chữa lớn máy thi công 86

Bảng 2.19: Hoá đơn tiền điện 87

Bảng 2.20: Bảng kê chi tiết chi phí sản xuất chung 88

Bảng 2.21: Bảng tổng hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 89

Bảng 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 627 90

Bảng 2.23: Sổ nhật ký chung 91

Bảng 2.24: Sổ cái 92

Bảng 2.25: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh 94

Bảng 2.26: Trích bảng xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang 95

Bảng 2.27: Sổ chi tiết TK 154 96

Bảng 2.28: Sổ nhật ký chung 97

Bảng 2.29: Sổ cái 98

Bảng 2.30: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp 100

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 01: Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT 14

Sơ đồ 02: Tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 16

Sơ đồ 03: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 18

Sơ đồ 04: Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung 21

Sơ đồ 05: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên trong doanh nghiệp xây lắp 23

Sơ đồ 06: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25

Sơ đồ 07: Quy trình ghi sổ kế toán và báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 34

Sơ đồ 08 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ" 39

Sơ đồ 09: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ" 40

Sơ đồ 10 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán “Nhật ký chung” 41

Sơ đồ 11 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán “Nhật ký sổ cái” 42

Sơ đồ 12 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính 43

Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh 45

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy của Công ty 47

Sơ đồ 2.3: Bộ Máy Kế Toán Của Công Ty 50

Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ tại công ty “Nhật ký chung” 52

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây nền kinh tế Việt nam đã và đang có sự tăngtrưởng đáng khích lệ Đó là thành quả của công cuộc đổi mới nền kinh tế từ cơchế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết củaNhà nước Một quy luật tất yếu của nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, doanhnghiệp muốn đứng vững và phát triển thì phải cung cấp được những sản phẩm,dịch vụ phù hợp với nhu cầu tiêu dùng của xã hội Trong điều kiện nền kinh tếcủa nước ta hiện nay Ngân sách Nhà nước còn eo hẹp, một bộ phận lớn ngườidân thu nhập vẫn còn thấp, việc sản xuất ra những sản phẩm có giá thành thấp,chất lượng và mẫu mã phù hợp với nhu cầu thực tế sẽ là yếu tố quan trọng quyếtđịnh đến sự sống còn của mỗi doanh nghiệp

Chính vì lẽ đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là một phần cơbản, không thể thiếu của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩmkhông chỉ của các doanh nghiệp nói riêng mà của cả xã hội

Với các doanh nghiệp thực hiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm làm cơ sở để giám sát các hoạt động, khắc phụcnhững tồn tại, phát huy những tiềm năng trong nền kinh tế thị trường với nhiềucạnh tranh và rủi ro như hiện nay

Quá trình sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp là quá trình khaithác, sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn để sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch

vụ Đó là quá trình doanh nghiệp bỏ ra các chi phí về lao động sống: Chi phí tiềnlương, tiền công, tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và các chi phí vềlao động vật hoá: chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định để thựchiện việc sản xuất ra sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản phẩm, dịch vụ là biểuhiện bằng tiền của chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuấtkinh doanh, chính vì vậy vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất là yếu tố quyết địnhđến việc hạ giá thành sản phẩm, đây là một trong những cơ sở quan trọng nhằm

thể tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay của vốn góp phầntăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp Vấn đề mấu chốt được các doanh nghiệpquan tâm đó là phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, các doanh nghiệp sẽ ápdụng mọi biện pháp sao cho chi phí bỏ ra thấp nhất nhưng mang lại lợi nhuận tối

ưu nhất Chính vì vậy thông tin về chi phí sản xuất là vô cùng quan trọng đối vớicông tác quản trị của doanh nhiệp Việc nắm bắt được chính xác và chi tiết từngkhoản mục chi phí là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp cân đối và đưa ra cácbiện pháp tiết kiệm chi phí một cách hợp lý nhằm hạ giá thành sản phẩm

Nhận thức được vấn đề đó, với những kiến thức đã tiếp thu được tại trườngcùng thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty CP Đầu tư Thươngmại và Dịch vụ Vĩnh Phúc Được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn:

Thạc Sĩ Nguyễn Thị Quyên, cùng toàn thể các chị trong Phòng Tài chính - Kế

toán của Công ty, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc” làm khóa luận tốt nghiệp cho mình.

Nội dung của khóa luận được chia làm 3 chương như sau:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN

TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

1.1 Khái niệm, ý nghĩa của chi phí sản xuất

1.1.1 Khái niệm.

Cũng như bất cứ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinhdoanh thì các doanh nghiệp xây lắp đều phải có đủ ba yếu tố cơ bản, đó là: Tưliệu lao động( máy móc, thiết bị…), đối tượng lao động( nguyên nhiên vật liệu )

và sức lao động Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp cả ba yếu tố cơ bản đểtạo ra các loại sản phẩm và lao vụ Sự tham gia của các yếu tố vào quá trình xâylắp là khác nhau từ đó tạo ra các hao phí tương ứng, đó là các hao phí về laođộng vật hoá và hao phí về lao động sống Trên phương diện này, chi phí đượcxác định là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, dướihình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinhcác khoản nợ làm giảm vốn chủ sử hữu

Như vậy, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằngtiền, toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cầnthiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất và tính cho mộtthời kỳ nhất định

1.1.2 Ý nghĩa.

- Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xaúat về mặthàng, số lượng và chất lượng của sản phẩmhàng hóa để từ đó phân loại giá cảcho hợp lí

- Tính toán được chính xác giá thành sản phẩm, khai thác mọi khả năngtiềm tàng nhằm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, thực hiện tốt chế độ tiết kiệm

1.2 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm.

1.2.1 Khái niệm:

Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuấttính theo số lượng và loại sản phẩm đã hoàn thành Giá thành là một phạm trùkinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá Nó là một phạm trù kinh tế khách quanđồng thời lại có đặc tính chủ quan trong một giới hạn nhất định Giá thành làmột bộ phận giá trị biểu hiện bằng tiền Nó cũng là một bộ phận của chi phí sảnxuất xã hội bao gồm toàn bộ hao phí về lao động vật hoá và một phần lao độngsống để sản xuất ở giác độ này Giá thành là một phạm trù kinh tế khách quanbởi vì sự chuyển dịch giá trị tư liệu sản xuất và lao động sống đã hao phí vào sảnphẩm sản xuất là một sự cần thiết tất yếu Để xây dựng lên một hạng mục côngtrình hay hoàn thành một lao vụ thì doanh nghiệp xây dựng phải đầu tư vàoquá trình sản xuất, thi công một lượng chi phí nhất định Những chi phí sản xuất

mμ doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình thi công đó sẽ tham gia cấu thành nên sảnphẩm xây lắp của quá trình đó

Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất (bao gồmchi phí vật liệu chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuấtchung) tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắphoàn thành đến giai đoạn quy ước đã hoàn thành, nghiệm thu bμn giao và đượcchấp nhận thanh toán

Khác với doanh nghiệp công nghiệp, ở doanh nghiệp xây dựng giá thànhsản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, mỗi công trình, hạng mục công trìnhhay khối lượng xây lắp sau khi đã hoàn thành đều có một giá thành riêng

Hơn nữa, khi một doanh nghiệp được nhận thầu một công trình thì giá bán(giá nhận thầu) đã có ngay trước khi thi công công trình Do đó, giá thành thực

tế của một công trình hoàn thành hay khối lượng lao vụ hoàn thành chỉ quyếtđịnh tới lãi hoặc lỗ của doanh nghiệp cho thực hiện thi công công trình đó Tuynhiên, hiện nay một số doanh nghiệp xây lắp được sự cho phép của các cấp chủquản của cơ quan có thẩm quyền đã chủ động xây dựng một số công trình, đa số

là căn hộ chung cư, văn phòng sau đó bán lại cho các đối tượng sử dụng, khi

đó giá thành sản phẩm xây lắp lại là một yếu tố quan trọng để xác định giá bán

1.2.2 Phân loại.

1.2.2.1 Giá thành dự toán công tác xây lắp

Do sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, thời gian thi công dài và mang tínhchất đơn chiếc, có kết cấu phức tạp, khối lượng lớn nên công trình, hạng mụccông trình đều có giá trị dự toán riêng

Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình được xác định trên

cở sở các định mức, các đơn giá của cơ quan có thẩm quyền ban hành, dựa trênmặt bằng giá cả thị trường, nó xác định trước khi đơn vị tham gia đấu thầu thicông công trình

Căn cứ vào giá trị dự toán của công trình, hạng mục công trình ta có thểxác định được giá thành dự toán của chúng :

Thông qua tổng dự toán công tác xây lắp (giá thành dự toán công tác xâylắp) người ta có thể đánh giá được thành tích của đơn vị Giá thành dự toán làhạn mức chi phí cao nhất mà đơn vị có thể chi ra để đảm bảo có lãi, nó là tiêuchuẩn để đơn vị xây dựng phấn đấu để tiết kiệm chi phí, hạ thấp mức giá thànhthực tế và đây là căn cứ để chủ đầu tư thanh toán cho doanh nghiệp khối lượnghoàn thành đã được nghiệm thu

Mặt khác, giá trị dự toán của công trình, hạng mục công trình được xácđịnh theo các định mức (về vật liệu, nhân công, máy ) đơn giá của cơ quan cóthẩm quyền ban hành và dựa trên mặt bằng giá cả thị trường Chính vì vậy màgiá trị dự toán không theo sát được sự biến động thực tế, không phản ánh thựcchất giá trị của công trình Do vậy, doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch để

dự kiến chỉ tiêu hạ giá thành

Giá trị dự toán

công trình,

Giá thành dự toán công trình,

Thu nhập chịu thuế tính trước

Thuế GTGTđầu ra

+

1.2.2.2 Giá thành kế hoạch công trình xây lắp

Giá thành kế hoạch được lập trên cơ sở các định mức tiên tiến của nội bộdoanh nghiệp, phù hợp với thực tiễn Việc tính toán xác định giá thành sản phẩmđược tiến hành trước khi thi công công trình do bộ phận kế hoạch thực hiện, giáthành kế hoạch được xác định theo công thức:

Giá thành kế hoạch là cơ sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành sảnphẩm, là căn cứ để so sánh phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạgiá thành của doanh nghiệp

1.2.2.3 Giá thành thực tế công tác xây lắp

Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền tất cả chi phíthực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành một khối lượng xây lắp nhấtđịnh Nó được xác định theo số liệu kế toán cung cấp

Giá thành thực tế không chỉ bao gồm những chi phí phát sinh trong địnhmức mà gồm cả những chi phí thực tế phát sinh như hư hao, mất mát donguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp

Muốn đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất thi công của tổ chức công tácxây lắp đòi hỏi chúng ta phải so sánh các loại giá thành trên với nhau nhưng vớiđiều kiện phải đảm bảo tính thống nhất về thời điểm và cách tính trong quá trình

so sánh và so sánh này phải được thực hiện trên cùng một đối tượng xây lắp.Giữa ba loại giá thành này thường có mối quan hệ về mặt lượng như sau:

Giá thành dự toán  Giá thành kế hoạch  Giá thành thực tế

Xuất phát từ những đặc điểm của sản phẩm xây dựng là có giá trị lớn, thờigian xây dựng dài Do vậy để đáp ứng yêu cầu quản lý nói chung và quản lý giáthành nói riêng thì giá thành sản phẩm xây lắp còn được chia thành hai chỉ tiêu

là giá thành khối lượng hoàn chỉnh và giá thành khối lượng hoàn thành quy ước

Giá thành kế

hoạch công tác

xây lắp

Giá thành dự toán công tác xây lắp

Mức hạ giá thành

kế hoạch

=

-Giá thành khối lượng hoàn chỉnh là giá thành của những khối lượng huyđộng vào sản xuất, sử dụng và có đủ khả năng phát huy tác dụng tương đối độclập Giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh là giá thành hạng mục công trình,công trình đã thi công đến giai đoạn cuối cùng, phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế

đã đưc bên A và bên B kiểm nhận, thanh toán bàn giao cho đơn vị sản xuất sửdụng Chỉ tiêu này cho phép tính toán, đánh giá một cách tổng quát hiệu quảkinh tế vốn đầu tư cho một công trình, nhưng lại không đáp ứng được kịp thờicho việc phân tích đánh giá tình hình thực tế thực hiện kế hoạch giá thành Do

đó, đòi hỏi phải xác định giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước là giá thành của các khốixây lắp mà khối lượng đó phải đảm bảo thoả mãn các điều kiện sau:

- Phải nằm trong thiết kế vμ đảm bảo chất lượng thiết kế quy định

- Phải đo đếm được và được chủ đầu tư (bên A) chấp nhận thanh toán

- Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý

Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước phản ánh kịp thời chi phícho đối tượng xây lắp trong quy trình thi công xây lắp, giúp cho doanh nghiệpphân tích kịp thời các mặt sản xuất kinh doanh để có các biện pháp uốn nắnnhững sai lệch để đảm bảo nhiệm vụ hạ giá thành Nhưng chỉ tiêu này phản ảnhkhông toμn diện vμ không chính xác Do đó, trong việc quản lý giá thành đòihỏi phải sử dụng cả hai chỉ tiêu để đảm bảo quản lý giá thμnh được toàn diệnchính xác

Việc nghiên cứu kết cấu của giá thμnh xây lắp có ý nghĩa quan trọng đốivới việc tăng cường quản lý giá thành bởi vì: thông qua kết cấu giá thμnh sẽ cho

ta thấy rõ tình hình chi phí của doanh nghiệp cũng như biến động của các khoảnchi phí trong một thời kỳ để biết được khoản mục nào tăng (giảm) và tăng, giảm

là bao nhiêu Trên cơ sở đó có hướng để quản lý và đề ra biện pháp hạ giá thành.Đồng thời, thông qua việc nghiên cứu kết cấu giá thành xây lắp (từng công trình,hạng mục công trình) cho ta biết được ưu nhược điểm của quá trình thi công và

quản lý giá thành Từ đó rút ra kinh nghiệm để cải tiến phương pháp sản xuất vàquản lý thi công

Căn cứ theo phạm vi tính toán chi phí thì giá thành sản phẩm xây lắp đượcchia thành ba loại: Giá thành sản xuất toàn bộ, giá thành sản xuất theo biến phí,giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí

1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Qua nghiên cứu hai khái niệm trên ta thấy đối tượng tập hợp chi phí sảnxuất và đối tượng tính giá thμnh có những đặc điểm giống và khác nhau:

1.3.1 Giống:

Chi phí sản xuất và giá thμnh sản phẩm xây lắp đều thống nhất với nhau vềlượng trong trường hợp toμn bộ đối tượng xây lắp đều khởi công hoàn thànhtrong cùng một thời kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ bằng tổng giá thànhcác đối tượng xây lắp khởi công vàhoàn thành trong kỳ đó

1.3.2 Khác:

* Về chất: Nói đến giá thμnh sản phẩm xây lắp lμ nói đến chi phí xây lắptính cho một đối tượng xây lắp hoàn thμnh bàn giao, cũng có nghĩa là thừa nhậnchi phí sản xuất để tạo ra khối lượng sản phẩm xây lắp đó Còn chi phí sản xuất

bỏ ra chưa hẳn hoàn toàn hợp lý và được thừa nhận

* Về lượng: Giữa giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sản phẩm xây lắpcũng thường không thống nhất về lượng, bởi vì giá thành sản phẩm xây lắp kỳnày có thể bao gồm chi phí sản xuất phát sinh kỳ sau

Mặc dù có sự khác nhau song giữa giá thμnh sản phẩm và chi phí xây lắp

có mối quan hệ mật thiết với nhau Tài liệu hạch toán chi phí sản xuất là cơ sở

để tính giá thành sản phẩm Nếu như xác định công việc tính giá thành sản phẩm

lμ công tác chủ yếu trong công tác hạch toán kế toán thì hạch toán chi phí sảnxuất có tác dụng quyết định đến tính chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp

Từ trong tổng chi phí đã tập hợp được người ta sử dụng một phương pháp cụ thể

để tính giá thành sản phẩm xây lắp, để xem xét tình hình chi phí sản xuất trong

kỳ tiết kiệm hay lãng phí

1.4 Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành làhai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau

Về bản chất, đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thànhđều là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí và cùng phục vụ cho côngtác quản lý, phân tích, kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm Tuy vậy, giữachúng cũng có sự khác nhau nhất định

+ Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định phạm vi,giới hạn tổ chức kế toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Còn xác định đốitượng tính giá thành là xác định phạm vi, giới hạn của chi phí liên quan đến kếtquả sản xuất đã hoàn thành của quy trình sản xuất

+ Trong thực tế, một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thểtrùng với một đối tượng tính giá thành Cũng có trường hợp, một đối tượng kếtoán tập hợp chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành sảnphẩm Ngược lại, một đối tượng tính giá thành có thể bao gồm nhiều đối tượng

kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Vậy việc xác định hợp lý đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tiền

đề, điều kiện để tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành Mối quan hệgiữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành ởmột doanh nghiệp cụ thể sẽ quyết định việc lựa chọn phương pháp tính giá thành

và kỹ thuật tính giá thành ở doanh nghiệp đó

1.5 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang.

Sản phẩm dở dang trong xây dựng có thể là công trình, hạng mục côngtrình dở dang chưa hoàn thành, khối lượng xây lắp thi công dở dang bất kỳ chưađược bên chủ đầu tư nghiệm thu, thanh toán

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất chokhối lượng làm dở cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định

Để đánh giá sản phẩm dở dang một cách chính xác trước hết cần phải kiểm

kê khối lượng xây dựng hoàn thành trong kỳ đồng thời xác định đúng đắn mức

độ hoàn thành theo quy ước ở từng giai đoạn thi công để xác định khối lượngsản phẩm dở dang, phát hiện những tổn thất trong quá trình thi công

Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là kết cấu phức tạp, việc xác định chínhxác mức độ hoàn thành của nó là rất khó khăn Vì vậy, khi đánh giá sản phẩmlàm dở, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với các bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chứclao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lượng sản phẩm dở một cáchchính xác Trên cơ sở kết quả kiểm kê sản phẩm làm dở đã tổng hợp được, kếtoán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở

1.5.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương.

Phương pháp này chủ yếu áp dụng đối với việc đánh giá sản phẩm làm dởcủa công tác xây lắp, lắp đặt máy móc thiết bị

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dangcuối kỳ được xác định:

1.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán:

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dangcuối kỳ được xác định theo công thức sau:

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp

dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ

Chi phí theo dự toán của khối lượng xây lắp

dở dang cuối kỳ đã tính đổi theo sản lượng hoàn thành tương đương

toán

Chi phí dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ đã tính theo sản lượng hoàn thành tương đương

=

+

+

x

1.5.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán.

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dangcuối kỳ được xác định theo công thức sau:

Ngoài ra, đối với một số công việc như nâng cấp, sửa chữa, hoàn thiệnhoặc xây dựng các công trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn theo hợpđồng được bên chủ đầu tư thanh toán toàn bộ sau khi hoàn thành thì giá trị sảnphẩm làm dở cuối kỳ là toàn bộ chi phí thực tế từ khi thi công đến thời điểmkiểm kê, đánh giá

Chi phí thực tế của khối lượng xât lắp phát sinh trong kỳ

Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ

Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối

kỳ

Giá trị theo dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

=

+

xChi phí

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ

Chi phí dự toán của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ

Chi phí theo dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Chi phí theo

dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

=

+

x

+

1.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.6.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán mà tất cả cáchoạt động sản xuất gắn liền quá trình vận hành doanh nghiệp đều được ghi sổhàng ngày và thường xuyên cập nhật hoá

1.6.1.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

a Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây lắp bao gồm chi phí về cácnguyên vật liệu chính (gạch, đá, sỏi, xi măng ), thành phẩm, nửa thành phẩmnhư vật kết cấu, thiết bị gắn liền với vật kiến trúc, phụ tùng thay thế, công cụthay thế, nhiên liệu

Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phívật liệu sử dụng cho máy thi công

Thông qua hạch toán phải đối chiếu, kiểm tra một cách thường xuyên vớicác định mức và dự toán, phát hiện kịp thời những lãng phí, mất mát đã xử lýthích hợp những vật liệu không thể tính trực tiếp cho đối tượng như vật liệu luânchuyển (các chi phí về ván khuôn, giàn giáo ) thì áp dụng phương pháp phân

bổ cho thích hợp để xác định chi phí cho từng đối tượng

c Chứng từ kế toán sử dụng: chứng từ thanh toán, hoá đơn của người bán,bảng kê thanh toán tạm ứng, phiếu xuất kho…

- Chi phí nguyên vật liệu (gồm cả nguyên liệu, vật liệu chính và vật liệuphụ) phản ánh trên tài khoản 621 được hạch toán theo giá thực tế khi xuất sửdụng

- Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 621:

+ Trị giá NVL sử dụng không hết, + Trị giá thực tế của NVL dùng trực được nhập lại kho tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm+ Kết chuyển hoặc phân bổ giá trị hoặc thực hiện dịch vụ, lao vụ trong NVL thực sử dụng cho sản xuất kỳ hạch toán

trong kỳvào các tài khoản có liên quan

TK 621 không có số dư cuối kỳ

TK621 có thể mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, từngkhối lượng xây lắp, các giai đoạn quy ước đạt điểm dừng kỹ thuật có dự toánriêng Đối với công trình lắp máy, các thiết bị do chủ đầu tư bàn giao đưa vàolắp đặt không phản ánh ở tài khoản này

e Trình tự kế toán chi phí NVL trực tiếp ( Biểu: 01)

Sơ đồ 01: Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT

1.6.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

a Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, lương phụ, cáckhoản phụ cấp Đối với ngành xây dựng có đặc điểm riêng nên trong khoản mụcchi phí nhân công trực tiếp không bao gồm chi phí của công nhân vận hành máythi công và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân trựctiếp sản xuất mà nó được tập hợp vào các khoản mục chi phí thi công và chi phísản xuất chung

TK 152 (chi tiết từng loại NVL) TK 621 (chi tiết từng đối tượng)

Xuất vật liệu cho SXSP

TK 311, TK 111, TK 112

Vật liệu mua ngoài giao thẳng cho SX Vật liệu sử dụng không hết bán thu hồi

Vật liệu dùng không hết nhập lại kho

TK 411, TK 336, TK 338

Vật liệu nhận cấp phát vay xuất cho SX

CCDC chờ phân bổ

Phân bổ CCDC

b Nguyên tắc hạch toán:

- Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân liên quan đến công trình,hạng mục công trình nào thì phải hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mụccông trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc về lao động và tiền lương Trong điềukiện sản xuất xây lắp không cho phép tính trực tiếp chi phí nhân công cho từngcông trình, hạng mục công trình thì kế toán phải phân bổ chi phí nhân công trựctiếp theo tiền lương định mức hay gia công định mức

- Các khoản trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp ( BHXH,

BHYT, BHTN, KPCĐ) được tính vào chi phí sản xuất chung của hoạt động xâylắp

c Chứng từ kế toán sử dụng: hợp đồng giao khoán, bảng tính và thanh toánlương, bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

d Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK622 "chi phí nhân công trực tiếp"

- Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 622

+ Chi phí nhân công trực tiếp tham gia

quá trình sản xuất sản phẩm (xây lắp,

sản xuất sản phẩm, …) bao gồm: tiền

lương, tiền công lao động và các khoản

trích trên tiền lương ( riêng đối với hoạt

động xây lắp không bao gồm các khoản

trích trên lương về BHXH, BHYT,

Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ

TK622 cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng Chi phí lao động trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trảcho lao động trực tiếp thuộc doanh nghiệp quản lý và lao động thuê ngoài theo

e Trình tự kế toán chi phí NCTT (Biểu: 02)

Sơ đồ 02: Tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

1.6.1.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công.

a Nội dung: Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí trực tiếpphát sinh quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lượng công việc xâylắp Chi phí sử dụng máy thi công gồm: chi phí nguyên vật liệu dùng cho máythi công, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí công nhân vận hành máy

b Nguyên tắc hạch toán:

- Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản

lý sử dụng máy thi công

- Tính toán phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tượng sửdụng( công trình, hạng mục công trình) phải dựa trên cơ sở giá thành mộtgiờ/máy hoặc giá thành một ca/ máy hoặc một đơn vị khối lượng công việc thicông bằng máy hoàn thành

c Chứng từ kế toán sử dụng: hợp đồng thuê máy, hoá đơn giá trị gia tăng,bảng tính lương cho công nhân điều khiển máy thi công, bảng phân bổ khấu haomáy, hoá đơn hàng mua vào sử dụng cho máy thi công.

d Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK623 "chi phí sử dụng máy thi công" Tài khoản này chỉ

sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công đối với trường hợp doanhnghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thicông thủ công vừa thi công bằng máy Không hạch toán vào tài khoản này cáckhoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) của công nhân sử dụngmáy thi công

TK623 có 6 tài khoản cấp 2:

+ TK6231: chi phí công nhân + TK6232: chi phí vật liệu

+ TK6233: chi phí dụng cụ + TK6234: chi phí KH máythi công+ TK6237: chi phí dịch vụ thuê ngoài + TK6238: chi phí khác bằng tiền

e Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công ( biểu: 03)

Sơ đồ 03: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

+ Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng hoặc có

tổ chức đội máy thi công riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội máythi công

+ Trường hợp máy thi công thuê ngoài

VL, DCSX phục vụ MTC (giá không có VAT) K/c, phân bổ chi phí MTC (căn cứ vào bảng phân bổ

CPSDMTC tính cho từng công trình, HMCT)

1.6.1.4 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp.

a Nội dung

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến sản xuất, quản lý sảnxuất và một số chi phí khác phát sinh trong các đội, tổ thực hiện thi công côngtrình hay xưởng sửa chữa máy móc thiết bị Cụ thể:

+ Tiền lương chính, lương phụ và các khoản phải trả khác phát sinh củanhân viên quản lý đội, tổ sản xuất hay xưởng sửa chữa

+ Chi phí vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ phục vụ quản lý sản xuất.+ Chi phí khấu hao tài sản cố định

+ Chi phí thuê ngoài máy thi công

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước phục vụ sản xuất

+ Chi phí khác bằng tiền

b Chứng từ kế toán sử dụng: bảng tính lương và thanh toán lương chonhân viên quản lý đội, phiếu xuất kho, bảng phân bổ dụng cụ, bảng tính và tríchkhấu hao, hoá đơn GTGT, hoá đơn thanh toán với người bán

c Tài khoản sử dụng: Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung kếtoán sử dụng tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất kinh doanhchung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận Khoản trích BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định (32,5%) trên tiền lương phải trả của nhânviên phân xưởng, bộ phận sản xuất; riêng đối với hoạt động kinh doanh xây lắpkhoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ còn tính trên cả lương của công nhântrực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội (thuộc danh sách lao động trongdoanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng, hoạt động của đội vànhững chi phí khác liên quan tới hoạt động của phân xưởng, bộ phận xản suất,…

Kết cấu và nội dung phản ánh TK 627:

Tập hợp các chi phí sản xuất

chung phát sinh trong kỳ

+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung;

+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ tài khoản 154: “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc bên Nợ tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”

TK627 không có số dư cuối kỳ và cũng được mở chi tiết cho đối tượng(công trình, hạng mục công trình hay theo đơn đặt hàng)

TK627 mở 6 tài khoản cấp 2 để theo dõi phản ánh riêng từng nội dung chiphí

+ TK6271: Chi phí nhân viên quản lý đội + TK6272: Chi phí vật liệu.+ TK6273: Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất + TK6274: Chi phí KH TSCĐ + TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK6278: Chi phí khác bằng tiền

e Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung ( Biểu: 04)

Sơ đồ 04: Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

TK 133Xuất NVL, CCDC dùng cho đội xây lắp

627Lương nhân viên quản lý đội

Các khoản làm giảm CPSXC

TK 338

Các khoản trích theo lương

TK 111, 112, 152

TK 111, 112,

331

Thuế GTGT

Cuối kỳ, k/c, phân bổ CPSXC cho từng công trình, HMCT

TK 154

Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ

TK 142,

335

Chi phí sản xuất chung

cố định do hoạt động dưới mức công suất

TK 632

1.6.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp

Các phần trên đã nghiên cứu cách hạch toán và phân bổ các loại chi phí sảnxuất Các chi phí sản xuất kể trên cuối cùng đều được tổng hợp vào bên NợTK154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

a Công dụng của tài khoản 154: Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phísản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành phẩm công nghiệp, xây lắp,nuôi trồng, chế biến sản phẩm nông, lâm, ngư nghiệp (đối với doanh nghiệp ápdụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho.)

Ở những doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong hạchtoán hàng tồn kho, tài khoản 154 chỉ phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm dởdang cuối kỳ

b Kết cấu và nội dung:

+ Các chi phí NVL trực tiếp, chi phí

nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng

máy thi công, chi phí sản xuất chung

phát sinh trong kỳ liên quan đến sản

xuất sản phẩm và chi phí thực hiện

dịch vụ

+ Các chi phí NVL trực tiếp, chi phí

nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng

máy thi công, sản phẩm sản xuất

chung phát sinh trong kỳ liên quan

đến giá thành phẩm xây lắp công trình

hoặc giá thành xây lắp theo giá khoán

nội bộ

+ Kết chuyển chi phí sản xuất kinh

doanh dở dang cuối kỳ (trường hợp

doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho

theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

- Số dư cuối kỳ: Chi phí sản xuất kinh

doanh dở dang cuối kỳ

+ Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sảm phẩm hỏng không sửa chữa được

+ Trị giá NVL, hàng hóa gia công xong nhập lại kho

+ Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán

+ Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao từng phần hoặc toàn bộ tiêu thụ trong kỳ; hoặc bàn giao cho đơn vị nhận thầu chính xây lắp (cấp trên hoặc nội bộ); hoặc nhập kho thành phẩm chờ tiêu thụ.+ Chi phí thực tế của khối lượng dịch

vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng

+ Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

TK154 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình hay theotừng đơn đặt hàng.

c Chứng từ sử dụng: Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhâncông, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cho các công trình,hạng mục công trình

d Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm(Biểu: 05)

Sơ đồ 05: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê

khai thường xuyên trong doanh nghiệp xây lắp

kỳ nhập kho

TK

622 Cuối kỳ kết chuyển phân bổ

chi phí nhân công trực tiếp

TK 155

TK 623

Cuối kỳ kết chuyển phân

bổ chi phí sử dụng MTC

Cuối kỳ kết chuyển phân bổ

chi phí sản xuất chung

TK

627

Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kỳ gửi đi bán

TK 157

Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kỳ

bán ngay

TK 632

Chi phí sản xuất chung cố định do hoạt

động dưới mức công suất

1.6.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, việc tổ chức kế toán các khoản mụcchi phí vẫn giống như phương pháp kê khai thường xuyên, được thể hiện trêncác tài khoản:

TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công

TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Toàn bộ quá trình tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ, tính giá thành sảnphẩm được thực hiện trên TK 631 – Giá thành sản xuất TK 154 – Chi phí sảnxuất kinh doanh dở dang, chỉ sử dụng để phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh

dở dang đầu kỳ và cuối kỳ

* Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theophương pháp kiểm kê định kỳ ( Biểu: 06)

Sơ đồ 06: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kiểm kê định kỳ

chi phí NVLtrực tiếp PS trong kỳ

TK214,331

cp sử dụng MTC

ps trong kỳchi phí NCtrực tiếp PS trong kỳ

Kết chuyển chi phí SX dd

cuối kỳ

TK

622 Cuối kỳ kết chuyển phân bổ

chi phí nhân công trực tiếp

TK 154

Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kỳ

TK 632

Chi phí sản xuất chung cố định do hoạt

động dưới mức công suất

KC chi phí SX dd đầu kỳ

1.6.2.1 Kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm làm dở

Sản phẩm dở dang trong xây dựng có thể là công trình, hạng mục côngtrình dở dang chưa hoàn thành, khối lượng xây lắp thi công dở dang bất kỳ chưađược bên chủ đầu tư nghiệm thu, thanh toán

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất chokhối lượng làm dở cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định

Để đánh giá sản phẩm dở dang một cách chính xác trước hết cần phải kiểm

kê khối lượng xây dựng hoàn thành trong kỳ đồng thời xác định đúng đắn mức

độ hoàn thành theo quy ước ở từng giai đoạn thi công để xác định khối lượngsản phẩm dở dang, phát hiện những tổn thất trong quá trình thi công

Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là kết cấu phức tạp, việc xác định chínhxác mức độ hoàn thành của nó là rất khó khăn Vì vậy, khi đánh giá sản phẩmlàm dở, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với các bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chứclao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lượng sản phẩm dở một cáchchính xác Trên cơ sở kết quả kiểm kê sản phẩm làm dở đã tổng hợp được, kếtoán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở

* Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương.

Phương pháp này chủ yếu áp dụng đối với việc đánh giá sản phẩm làm dởcủa công tác xây lắp, lắp đặt máy móc thiết bị

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dangcuối kỳ được xác định:

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp

dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ

Chi phí theo dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ đã tính đổi theo sản lượng hoàn thành

tương đươngChi phí

toán

Chi phí dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ đã tính theo sản lượng hoàn thành tương đương

=

+

+

x

*/Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán:

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dangcuối kỳ được xác định theo công thức sau:

*/ Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán.

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dangcuối kỳ được xác định theo công thức sau:

Ngoài ra, đối với một số công việc như nâng cấp, sửa chữa, hoàn thiệnhoặc xây dựng các công trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn theo hợpđồng được bên chủ đầu tư thanh toán toàn bộ sau khi hoàn thành thì giá trị sảnphẩm làm dở cuối kỳ là toàn bộ chi phí thực tế từ khi thi công đến thời điểmkiểm kê, đánh giá

Chi phí thực tế của khối lượng xât lắp phát sinh trong kỳ

Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ

Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối

kỳ

Giá trị theo dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

=

+

xChi phí

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ

Chi phí dự toán của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ

Chi phí theo dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Chi phí theo

dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

=

+

x

+

1.6.3 Phương pháp kế toán (theo phương pháp kiểm kê thường xuyên)

- Xuất kho NVL để sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất

- Các chi phí trả trước tính vào chi phí sản xuất chung kỳ này

Trị giá sảnphẩm dởdang cuốikỳ

-+

Trị giásản phẩm

dở dangđầu kỳ

Cáckhoảngiảm trừchi phí

1.7 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.7.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm công việc, lao vụ mà doanhnghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơnvị

Để xác định đối tượng tính giá thành hợp lý cần phải căn cứ vào đặc điểm

tổ chức sản xuất sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, chu kỳ sảnxuất sản phẩm, tính chất của sản phẩm cụ thể và trình độ, yêu cầu quản lý củadoanh nghiệp

Trong doanh nghiệp xây lắp, tổ chức sản xuất sản phẩm đơn chiếc theotừng công trình, hạng mục công trình với thiết kế khác nhau, đối tượng tính giáthành phụ thuộc vào thoả thuận thanh toán khối lượng hoàn thành giữa doanhnghiệp xây lắp với bên giao thầu

+ Nếu thoả thuận thanh toán theo khối lượng công tác xây lắp đã hoànthành có thiết kế dự toán riêng, có điểm dừng kỹ thuật rõ ràng thì đối tượng tínhgiá thành là khối lượng xây lắp hoàn thành

+ Nếu thoả thuận thanh toán khi công trình, hạng mục công trình hoànthành thì đối tượng tính giá thành là từng hạng mục công trình, công trình hoànthành

Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp làphương pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính ra tổng giá thành và giáthành đơn vị của sản phẩm, hoặc lao vụ đã hoàn thành theo các yếu tố chi phíhoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã được xác định

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành và mối quan hệ giữađối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành mà kế toán lựachọn phương pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối tượng

1.7.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

Trong các doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng các phương pháp tính giáthành như sau:

1.7.2.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp

Đây là phương pháp sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiệnnay vì sản xuất thi công đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợpvới đối tượng tính giá thành Bên cạnh đó, phương pháp này cho phép cung cấpkịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo, cách tính giản đơn dễ thực hiện.Theo phương pháp này tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp chomột công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính

là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình

Trong trường hợp công trình đó chưa hoàn thành toàn bộ mà có khối lượngxây lắp hoàn thành bàn giao thì

Nếu các công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhưng thicông trên một địa điểm do một đội đảm nhận mà không có điều kiện quản lýtheo dõi việc sử dụng các chi phí khác nhau cho từng hạng mục công trình thìtừng loại chi phí đã tập hợp được trên toàn bộ công trình đều phải phân bổ chotừng hạng mục công trình

Khi đó giá thành thực tế của từng hạng mục công trình là:Gdti xH

Trong đó: H: Tỉ lệ phân bổ giá thành thực tế.

C: Tổng chi phí thực tế của các công trình, hạng mục công trình

Gdt: Tổng dự toán của tất cả các công trình

Gdti: Giá trị dự toán của công trình thứ i

Chi phí thực

tế phát sinh trong kỳ

Chi phí thực tế

dở dang cuối kỳ

-H = C

Gdt x

100%

+ Đối với các công trình, hạng mục công trình phải qua nhiều giai đoạn thicông thì giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình được tính nhưsau:

Z = C1 + C2 + + Cn + Ddk - Dck

Trong đó:

Z: Giá thành thực tế của toàn bộ công trình, hạng mục công trình

C1, C2 , Cn: chi phí xây dựng công trình ở từng giai đoạn

Ddk, Dck : Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

1.7.2.2 Phương pháp tính giá thành theo định mức

Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp thoả mãn điều kiệnsau:

+ Phải tính được giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá tạithời điểm tính giá thành

+Vạch ra được một cách chính xác thay đổi về định mức trong quá trìnhthực hiện thi công công trình

+ Xác định được các chênh lệch so với định mức và nguyên nhân gây rachênh lệch đó Chênh lệch đó được gọi là chênh lệch thoát ly định mức

Sau khi tính toán, xác định được tính giá thành định mức, chênh lệch dothay đổi và thoát ly định mức, giá thành thực tế của sản phẩm được xác định nhưsau:

1.7.2.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhận thầu, xâydựng theo đơn đặt hàng Khi đó, đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng,đối tượng tính giá thành là đơn đặt hàng đã hoàn thành Kỳ tính giá thành khôngphù hợp với kỳ báo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành

Chênh lệc do thay đổi định mức

Chênh lệch thoát ly định mức

±

±

±

±