Trêng §HCN Hµ Néi Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu 4 NGHIªN CỨU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG 1 HÀ NỘI 5 I Néi quy, quy chÕ cña doanh nghiÖp 5 1 1[.]
Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm Mục lục Trang Lời nói đầu NGHIªN CỨU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HÀ NỘI I Néi quy, quy chÕ cña doanh nghiÖp 1.1 Néi quy lao ®éng 1.1.1 Thêi gian lµm viƯc 1.1.2 Thêi gian nghØ ng¬i 1.1.3 TrËt tự kỷ luật công ty 1.1.4 An toàn lao động vệ sinh lao động .8 1.1.5 Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động hình thức xử lý kỷ luật lao động trách nhiệm vËt chÊt .9 1.2 Quy chÕ quản lý vốn tài sản công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng HN 12 1.2.1 Nh÷ng quy định chung 12 1.2.2 Quản lý tài công ty .12 1.2.3 Quản lý tài sản c«ng dơng cđa c«ng ty 20 1.3 Quy chế giao nhận khoán công trình xây dựng 29 1.3.1 Những quy định chung 29 1.3.2 Đối tợng giao khoán, mức giao khoán, trách nhiệm trởng đơn vị cá nhân nhận khoán .30 1.3.3 Tạm ứng vốn quản lý tài đơn vị nhận khoán 34 II Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Hà Nội 40 2.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu t phát triển Xây dựng Hà Nội .40 Quan Thi Ngäc Dung - Líp KT42 - K5 Báo cáo tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm 2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty CP đầu t phát triển Xây dựng Hà Nội 44 III NhiƯm vơ nhiệm vụ khác công ty 44 3.1 NhiƯm vơ chÝnh 44 3.2 NhiƯm vơ kh¸c .45 IV.Đặc điểm cấu máy quản lý công ty 45 4.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 45 4.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 47 4.2.1Bộ máy kế toán Công ty 47 4.2.2 Chức năng,nhiệm vụ phận Công ty 49 4.3 Các sách kế tốn cơng ty .55 V Tỉ chøc SXKD cđa c«ng ty 61 VI C¸c nghiệp vụ quản lý phòng ban, phân xởng .62 VI.1 Phòng kế toán tài 62 VI.2 Phịng hành nhân 64 VII.KÕt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 66 KÕt luËn 68 Quan Thi Ngäc Dung - Líp KT42 - K5 B¸o c¸o tèt nghiƯp Trêng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm Danh mục từ viết tắt CT CP ĐT & PT XD HN ( INVESTCO) Công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Hà Nội ĐKKD Đăng kí kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị ATLĐ An toàn lao động XDCB Xây dựng TNDN Thu nhập doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xà hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Danh mục bảng biểu Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2: Cơ cấu máy kế toán công ty Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Quan Thi Ngäc Dung - Líp KT42 - K5 B¸o c¸o tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cần thiết nh: Vốn kinh doanh, chiến lợc kinh doanh.đòi hỏi doanh nghiệp phải có cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với qui mô tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đó.Nó điều kiện đủ định thành công doanh nghiệp thơng trờng.Do cấu tổ chức máy quản lý có vai trò ảnh hởng lớn tới tồn doanh nghiệp, nên thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu t phát triển Xây dựng Hà Nội, em đà tìm hiểu tình hình máy quản lý công ty để hoàn thành báo cáo : Nghiên cứu tổ chức quản lý Công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Hà Nội. Bài báo cáo thực tập nhiều thiếu sót Dới giúp đỡ tận tình GVHD Trần Thị Dung Công ty đà giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cám ơn! Quan Thi Ngäc Dung - Líp KT42 - K5 B¸o cáo tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế to¸n – KiĨm NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HÀ NỘI I Néi quy, quy chÕ cña doanh nghiƯp I.1 Néi quy lao ®éng I.1.1 Thêi gian làm việc a Công ty thực chế độ 8h làmviệc tròng ngày, 40h làm việc tuần Giờ làm việc áp dụng theo thời gian hành chính: Buổi sáng từ 8h đến 12h Buổi chiều từ 13 đến 17h b Trờnghợp đặc biệt theonhu cầu sản xuất, đơn vị bố trí theo ca bố trí theo ca sản xuất nh sau: Ca sáng từ 6h ®Õn 14h Ca chiỊu tõ 14h ®Õn 22h Ca tối từ 22h đến 6h sáng hôm sau Giữa ca đợc nghỉ 30 phút (nếu ca đêm đợc nghØ 45 phót) Quan Thi Ngäc Dung - Líp KT42 - K5 Báo cáo tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm Do đặc điểm sản xuất thi công công trờng đơn vị sản xuất công ty quy định thời gian phù hợp nhng phải đảm bảo 8h làm ngày c Ngoài nhu cầu sản xuất Tổng giám đốc yêu cầu phòng ban, tổ đội trực thuộc bố trí làm thêm để hoàn thành kế hoạch nhng không vợt 4h/ngày, tổng thời gian làm thêm năm không vợt 200 Những đợc huy động làm thêm đợc thực theo luật lao động đợc toán theo chế độ quy định Trong trờng hợp phải đối phó hay khắc phục hiệu nghiêm trọng thiên tai, dịch bệnh, hoả hoạn Tổng giám đốc công ty có qun huy ®éng ®Ĩ øng cøu bÊt kĨ thêi gian Những thời gian đợc coi nh làm việc: học tập ngắn hạn, hội họp, công tác nớc công ty cử Đối với cán khối văn phòng giám đốc giao phòng quản trị nhân theo dõi chấm công theo thực tế làm Trờng hợp cán đợc ban lÃnh đạo cử giao dịch công tác phải thông báo với phòng quản trị nhân để đợc chấm công Trờng hợp làmthêm làm phải có yêu cầu ban lÃnh đạo công ty d Đối với lao động nữ Nếu lao động nữ có thai từ tháng thứ trở lên nuôi dới 12 tháng tuổi công ty không bố trí làm thêm giờ, làm việc ban đêm công tác xa Lao động nữ làm công việc nặng nhọc, có thai đến tháng thứ đợc chuyển làm công việc nhẹ giảm bớt 1h làm việc hàng ngày mà hởng đủ lơng I.1.2 Thời gian nghỉ ngơi a Nghỉ sau tuần làm việc: Quan Thi Ngọc Dung - Líp KT42 - K5 B¸o c¸o tèt nghiƯp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm Công ty thống ngày nghỉ hàng tuần vào thứ chủ nhật Riêng phận bảo vệ, đặc điểm nhiệm vụ bố trí nghỉ hàng tuần theo chu kỳ ca, nhng đảm bảo tuần đợc nghỉ ngày b Những ngày nghỉ lao động đợc hởng nguyên lơng Căn vào điều 73 luật lao động công ty thực cho ngời lao động đợc nghỉ làm việc, hởng nguyên lơng ngày sau: Tết dơng lịch: 01 ngày (ngày 01/01 dơng lịch) Tết âm lịch: ngày (01 ngày cuối năm 03 ngày đầu năm âm lịch) Ngày giỗ tổ: 01ngày (10/3 âm lịch) Ngày chiến thắng: 01 ngày (30/4 dơng lịch) Ngày quốc tế lao động: 01 ngày (01/5 dơng lịch) Ngày quốc khánh: 01 ngày (02/9 dơng lịch) Nếu ngày nghỉ nói trùng vào ngày nghỉ hàng tuần công ty ngời lao động đợc nghỉ bù vào ngày tiếp theo, Trờng hợp đặc biệt tổng giám đốc công ty quy định c Những ngày nghỉ phép hàng năm: Ngời lao động có 12 tháng làm việc công ty đợc nghỉ 12 ngày phép đợc hởng nguyên lơng (tính theo lơng bản) Số ngày nghỉ phép hàng năm tăng theo thâm niên làm việc công ty năm đợc nghỉ thêm ngày Thời gian nghỉ năm đợc tính nh sau: lấy số ngày nghỉ hàng năm cộng với số ngày nghỉ đợc tăng thêm theo thâm niên chia cho 12 tháng nhân với số tháng làm việc thực tế năm để tính thành số ngày đợc nghỉ phép năm Quan Thi Ngọc Dung - Líp KT42 - K5 B¸o c¸o tèt nghiƯp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm Các đơn vị sản xuất công ty có trách nhiệm bố trí lịch nghỉ phép cho ngời lao động hợp lý không làm ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh đơn vị Phép năm đợc giải đến hết quý I năm sau Trừ trờng hợp yêu cầu nhiệm vụ sản xuất bố trí nghỉ phép đợc Tổng giám đốc công ty xem xét định cho toán tiền nghỉ phép d Nhỉ việc riêng: Ngời lao động đợc nghỉ việc riêng mà đợc hởng lơng trờng hợp sau đây: - Bản thân kết hôn đợc nghỉ ngày - Con kết hôn đợc nghỉ ngày - Bố mẹ bên chồng, bên vợ chết vợ, chồng, chết đợc nghỉ ngày Nghỉ việc riêng không đợc hởng lơng: Ngời lao động có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn cần nghỉ không lơng cần làm đơn thông qua lÃnh đạo đơn vị Nếu xét thấy không ảnh hởng tới sản xuất kinh doanh trởng đơn vị sản xuất có quyền đề xuất nộp đơn xin nghỉ phòng quản trị nhân để trình Tổng giám đốc công ty cho phép đợc nghỉ Các Ông (Bà) Phó tổng giám đốc, Trởng phó phòng đơn vị sản xuất muốn nghỉ phép, nghỉ việc riêng phải đợc đồng ý Tổng giám đốc công ty e Đối với lao động nữ: Ngời lao động nữ đợc nghỉ trớc sau sinh cộng lại tháng Nếu sinh đôi trở lên tính từ thứ trở mẹ đợc nghỉ thêm 30 ngµy Quan Thi Ngäc Dung - Líp KT42 - K5 Báo cáo tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội to¸n Khoa KÕ to¸n – KiĨm HÕt thêi gian nghØ thai sản theo chế độ trờng hợp đợc phép nghỉ thêm không lơng, trở lại làm việc, ngời lao động nữ đợc đảm bảo chế độ làm việc Lao động nữ nuôi dới 12 tháng tuổi đợc nghỉ ngày 60 phút thời gian làm việc hởng đủ lơng I.1.3 Trật tự kỷ luật công ty - Ngời lao động đến làm việc trụ sở công ty hay công trình XDCB đơn vị công ty thi công phải chấp hành nội quy vào công ty , nôi quy an toàn bảo veeh công ty, nội quy an toàn lao động, nội quy quy trình, quy phạm sản xuất, nội quy phòng chống cháy nổ, nội quy vệ sinh công nghiệp quy định cam kết hợp đồng lao động - Ngời lao động phải có mặt nơi làm việc sản xuất trớc 10 phút để chuẩn bị điều kiện sẵn sàng làm việc Riêng hội họp ngời lao động phải có mặt phòng họp trớc phút Ngời lao động phải thực nghiêm túc nội quy sử dụng trang bị, bảo hộ lao động, thời gian lao động, giừ gìn trật tự nơi làm việc suốt trình làm việc - Ngời lao động đợc phân công làm việc phải chấp hành hoàn thành công việc Không đợc làm công việc khác nhiệm vụ không đợc đồng ý lÃnh đạo đơn vị - Các phơng tiện lại ngời lao động phải để nơi quy định khó xe an toàn, không để lộn xộn gây ảnh hởng tới công việc mỹ quan nơi làm việc - Nời lao động vi phạm nội quy, quy định công ty phải bị xử lý theo quy định đà ban hành Trờng hợp vi phạm nghiêm bị xử lý theo pháp luật Quan Thi Ngäc Dung - Líp KT42 - K5 B¸o cáo tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa Kế toán Kiểm I.1.4 An toàn lao động vệ sinh lao động - Ngời lao động đến nơi làm việc phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định an toan lao động vệ sinh lao động quy trình, quy phạm trình sản xuất mà công ty đà quy định - Mọi ngời lao động vào làm việc công ty phải học ATLĐ đợc công ty cấp giấy chứng nhận đà học ATLĐ theo quy định luật lao động - Ngời lao động đợc giao sử dụng máy móc thiết bị phải có trình độ hiểu biết máy móc thiết bị Khi sử dụng phải quy trình quy phạm kỹ thuật Trớc bàn giao ca máy phải vệ sinh công nghiệp bàn giao tình trạng thiết bị sổ sách có ký nhận ngời giao ngời nhận Đối với máy móc thiết bị quy định phải có giấy phép điều khiển có ngời đà có giấy phép đợc vận hành sử dụng (Nếu vi phạm gây hậu phải tự chịu trách nhiệm) - Khi phát có nguy xảy tai nạn lao động, cháy nổ, h hỏng máy móc thiết bị ngời lao động phải báo cáo cho cán quản lý trực tiếp để có phơng án xử lý khắc phục Ngời lao động có quyền từ chối công việc rời bỏ nơi làm việc thấy rõ nguy xảy tai nạn lao động đe dọa nghiêm trọng tới tính mạng, tình trạng sức khỏe phải báo cáo cho ngời phụ trách để xử lý I.1.5 Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động hình thức xử lý kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất Quan Thi Ngọc Dung - Líp KT42 - K5 10 B¸o c¸o tèt nghiƯp ... tập Công ty cổ phần đầu t phát triển Xây dựng Hà Nội, em đà tìm hiểu tình hình máy quản lý công ty để hoàn thành báo cáo : Nghiên cứu tổ chức quản lý Công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Hà. .. Trờng ĐHCN Hà Nội toán Khoa KÕ to¸n – KiĨm NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HÀ NỘI I Néi quy, quy chÕ cđa doanh nghiƯp I .1 Néi quy lao ®éng I .1. 1 Thời... máy quản lý công ty 45 4 .1 C¬ cÊu tỉ chøc bé máy quản lý Công ty 45 4.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 47 4.2.1Bộ máy kế toán C«ng ty 47 4.2.2 Chức năng,nhiệm vụ phận Công