LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG B[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH VPP TRÀ MY 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH VPP Trà My 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH VPP Trà My 10 1.1.4 Các hình thức tốn 12 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty 13 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng 13 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 13 1.2.3 Quy trình bán hàng 14 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán 15 1.3.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản 15 1.3.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG 18 TY TNHH VPP TRÀ MY 2.1 Kế toán doanh thu 18 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 18 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 37 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 41 2.1.4.1 Chiết khấu thương mại 41 2.1.4.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 46 Cao Thị Trà My – 13110224 – K12A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 47 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 47 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 49 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 53 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 56 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 56 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 57 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 63 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH VPP TRÀ MY 64 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Nhược điểm 67 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 68 3.2 Các giải pháp hồn thiện KTBH Cơng ty 70 3.2.1 Về cơng tác quản lý bán hàng 70 3.2.2 Về TK sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 71 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 71 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 72 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 72 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 72 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 72 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 76 PHỤ LỤC 77 Cao Thị Trà My – 13110224 – K12A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU TNHH SXKD DNTN Thuế GTGT TM XNK QĐ - BTC TSCĐ XDCB CKTM GVHB DTBH TTĐB GGHB HBBTL CPBH NVL CCDC HTK HH KTBH NKC TKĐƯ SPS BPBKH BPB DN NỘI DUNG Trách nhiện hữu hạn Sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thuế giá trị gia tăng Thương mại Xuất nhập Quyết định - Bộ Tài Chính Tài sản cố định Xây dựng Chiết khấu thương mại Giá vốn hàng bán Doanh thu bán hàng Tiêu thụ đặc biệt Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Chi phí bán hàng Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ Hàng tồn kho Hàng hóa Kế tốn bán hàng Nhật ký chung Tài khoản đối ứng Số phát sinh Bảng phân bổ khấu hao Bảng phân bổ Doanh nghiệp Cao Thị Trà My – 13110224 – K12A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU & SƠ ĐỒ SỐ THỨ TỰ Bảng 1.1 Bảng 1.2 Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Biểu 2.10 Biểu 2.11 Biểu 2.12 Biểu 2.13 Biểu 2.15 Biểu 2.16 Biểu 2.17 Biểu 2.18 Biểu 2.23 Biểu 2.24 Biểu 2.25 Biểu 2.26 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 NỘI DUNG TRANG Danh mục sản phẩm công ty Danh mục chi nhánh đại lý cấp cơng ty Hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho Phiếu thu Hợp đồng ký gửi hàng hóa Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Sổ chi tiết toán với người mua Sổ tài khoản 131 Sổ nhật ký thu tiền Nhật ký bán hàng Sổ TK 511 Sổ chi tiết hàng hóa Sổ chi tiết TK 632 Bảng tổng hợp chi tiết GVHB Sổ nhật ký chung Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Sổ chi tiết TK.641 - Chi phí bán hàng Sổ chi phí bán hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC Kế tốn doanh thu bán hàng Kế toán doanh thu bán hàng đại lý Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 23 24 26 30 31 32 34 38 39 40 50 51 52 53 Cao Thị Trà My – 13110224 – K12A 60 61 62 63 13 17 19 25 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, DN thương mại, dịch vụ phải quan tâm đến việc tiêu thụ bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thân DN Bởi đầu trình sản xuất, thương mại DN, khâu DN ghi nhận kết hoạt động hình thức doanh thu bán hàng Lượng hàng hóa tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận DN, thể sức cạnh tranh DN thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh DN Kết bán hàng cịn tiêu tổng hợp để phân tích, đánh giá tiêu kinh tế, tài DN như: cấu tiêu thụ, số vòng quay vốn Quá trình hội nhập kinh tế khu vực quốc tế đặt cho DN nước ta nhiều hội thách thức Trong năm gần giai đoạn đầy khó khăn với DN Việt Nam khủng hoảng tài tồn cầu gây nên Bên cạnh chế thị trường cạnh gay gắt, đòi hỏi DN để tồn phát triển điều kiện phải có điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cách hiệu Muốn quản lý tốt kinh doanh có hiệu DN phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu Đặc biệt, để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cơng tác kế tốn bán hàng phải phát huy hết vai trị, chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách khoa học thường xuyên hoàn thiện phù hợp với doanh nghiệp tình hình thực tế Tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt đơn vị ngành , công ty TNHH VPP Trà My gặp phải khơng khó khăn Mặc dù vậy, Công ty sớm tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường, sức đẩy mạnh sản xuất, trọng chất lượng sản phẩm, chủ động sản xuất tiêu thụ Bên cạnh đó, phận kế tốn bán hàng cơng ty bước phát triển, hoàn thiện phù Cao Thị Trà My – 13110224 – K12A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân hợp với tình hình chung nước với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Dưới hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Trần Đức Vinh bảo anh chị phòng kế tốn cơng ty em sâu nghiên cứu cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty TNHH VPP Trà My, từ lựa chọn chuyên đề thực tập với đề tài: ''Hoàn thiện Kế tốn Bán hàng cơng ty TNHH VPP Trà My'' Chuyên đề thực tập trình bày với kết cấu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH VPP Trà My Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH VPP Trà My Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH VPP Trà My Cao Thị Trà My – 13110224 – K12A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH VPP TRÀ MY 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH VPP Trà My 1.1.1 Danh mục hàng hóa cơng ty Trải qua 10 năm hình thành phát triển cơng ty TNHH VPP Trà My có vị định lĩnh vực sản xuất tiêu thụ sản phẩm văn phòng phẩm với mẫu mã, chủng loại đa dạng, phong phú Dưới danh mục sản phẩm công ty: Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm công ty STT TÊN SẢN PHẨM Cặp đục lỗ Trình ký Cặp Cặp nhựa Túi hồ sơ Vở loại Khay nhựa Phân trang Cặp dây 10 Cặp hộp vuông 11 Cặp hộp chéo 12 File lồng 13 Càng cua nhựa 14 Bảng trình ký 15 Bìa Acco 16 Bìa rút gáy Cao Thị Trà My – 13110224 – K12A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân 17 Bóng kính 18 Bìa hồ sơ đục lỗ 19 Cặp cua 20 Bìa hồ sơ 21 Hạt nhựa PP 22 Phai nan nhựa Ngồi cơng ty cịn có dịch vụ như: sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, lắp đặt, lắp ráp sản phẩm, phụ tùng, linh kiện, thiết bị điện, điện tử , cho thuê văn phòng, kho, nhà xưởng 1.1.2 Thị trường công ty Công ty TNHH VPP Trà My 10 năm hoạt động lĩnh vực sản xuất văn phịng phẩm khơng ngừng phát triển lớn mạnh Trước với chi nhánh bán hàng Hà Nội TP HCM cung cấp đồ dùng VPP cho hầu hết tỉnh nước Hiện nay, với mong muốn cung cấp sản phẩm cho khách hàng nhanh chóng tiện lợi hơn, công ty mở đại lý tỉnh nước Bảng 1.2: Danh mục chi nhánh đại lý cấp công ty stt Tên chi nhánh, đại lý cấp 1 Địa 300 Bạch Đằng - Phường Chương Dương - Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Chi nhánh Hà Nội 31 Hàng Chiếu - Phường Đồng Xuân quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Nhà số – ngõ 424 Đường Láng Phường Láng Hạ - Đống Đa – Hà Nội Đại lý cấp TP HCM 1) VPP Vương Toàn Quân Cao Thị Trà My – 13110224 – K12A số – lô C 590 cách mạng tháng - Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân phường 11- quận 3- TP HCM 2) VPP Sơn Thủy 23/4E Trần Não- phường Bình Khánhquận 2- TP HCM 3) Cơng ty TNHH Kỹ thuật- 245/1A Hoàng Văn Thụ- phường 1- thương mại Song Lực quận Tân Bình- TP HCM Đại lý Bắc Ninh Đông Yên – Đông Phong – Yên Công ty TNHH Minh Đại Phong - Bắc Ninh Đại lý Huế 18/15 Tố Hữu – TP Huế - Thừa Thiên Cơng ty TNHH Hồng Long Huế Đại lý Nghệ An Số - Đốc Thiết – TP Vinh - Nghệ An đại lý Thanh Thảo 10 11 Đại lý Thái Bình Xóm – Vũ Đơng – TP Thái Bình - VPP Thủy Sơn tỉnh Thái Bình Đại lý Quảng Bình 31 Phan Bội Châu - Đồng Hới - Công ty TNHH Đức Việt Quảng Bình Đại lý Yên Bái Km - thị trấn Yên Bình - huyện Yên Trung tâm tự chọn Hậu Xuyến Bái - tỉnh Yên Bái Đại lý Quảng Trị Kho 01 Phan Bội Châu – TP Đồng Hà Đoàn Thị Nhung - Quảng Trị Đại lý Nam Định 284 Quang Trung - Phường Quang Công ty TNHH Hương Hùng Trung – TP Nam Định Đại lý Đà Nẵng Kho 245/18 Trường Trinh – Đà Nẵng Công ty TNHH Cánh Diều Vàng 12 13 Đại lý Khánh Hòa 38/8 A2 Lê Hồng Phong - Phước Hải DNTN thương mại Tuấn Kiệt – Nha Trang – Khánh Hòa Đại lý Hà Giang Kho số 321, tổ 5, đường Trần Phú, thị Cao Thị Trà My – 13110224 – K12A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân xã Hà Giang, tỉnh Hà Giang 14 Đại lý Lạng Sơn Bến xe Đồng Đăng, khu ga thị trấn Công ty cổ phần Tùng Việt Đồng Đăng, huyện Cao Lộc, tỉnh Lạng Sơn 15 Đại lý Phú Thọ SN 1528, ĐL Hùng Vương, Gia Cẩm, Công ty TNHH TM Tuấn Việt Trì, Phú Thọ Hưng Như vậy, sản phẩm Trà My phân phối rộng khắp thị trường nội địa, có mặt hầu hết tỉnh thành nước Tuy nhiên, công ty chưa thỏa mãn với kết đạt Công ty cố gắng phấn đấu đổi công nghệ, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân để đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH VPP Trà My Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho hàng hố Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, tình hình doanh thu bán hàng, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh, với mạng lưới tiêu thụ rộng rãi nước, cơng ty có quan hệ chủ yếu thường xuyên với nhiều đại lý cơng ty để tồn phát triển đứng vững thị trường, công ty TNHH VPP Trà My áp dụng nhiều hình thức bán hàng bao gồm: - Bán hàng theo phương thức gửi bán: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hoá hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền Cao Thị Trà My – 13110224 – K12A 10 ... kết cấu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH VPP Trà My Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH VPP Trà My Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng. .. phịng kế tốn cơng ty em sâu nghiên cứu cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty TNHH VPP Trà My, từ lựa chọn chuyên đề thực tập với đề tài: '' ''Hoàn thiện Kế tốn Bán hàng cơng ty TNHH VPP Trà My'' ''... Chứng từ thủ tục kế toán 56 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 57 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 63 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH VPP TRÀ MY 64 3.1 Đánh giá