LỜI MỞ ĐẦU CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD TH S HÀN THỊ LAN THƯ LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường mục tiêu của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng là lợi nhuận, do đó các doa[.]
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: TH.S HÀN THỊ LAN THƯ LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường mục tiêu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng lợi nhuận, doanh nghiệp thương mại ln tìm cách quản lý tốt hoạt động kinh doanh giảm thiểu chi phí đẩy mạnh q trình tiêu thụ hàng hóa hay bán hàng Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh, có bán hàng lập kế hoạch mua hàng dự trữ hàng hố kì tới Bên cạnh kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng để cung cấp đầy đủ thơng tin cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu đảm bảo phục vụ tốt thị hiếu người tiêu dùng Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, kế toán bán hàng phần hành quan trọng chủ yếu doanh nghiệp thương mại công cụ đắc lực cho việc nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa Do q trình thực tập Công ty TNHH Quảng Cáo In Mèo Vàng, bảo tận tình thầy khoa kế tốn, đặc biệt Cơ giáo Th.S Hàn Thị Lan Thư với giúp đỡ cán kế tốn Cơng ty em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng” Phương pháp nghiên cứu: dựa phương pháp vật biện chứng kết hợp lý luận học nhà trường với thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp thực tập để từ tồn khó khăn nêu phương hướng biện pháp giải SV: Đỗ Thị Huyền CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: TH.S HÀN THỊ LAN THƯ Nội dung chuyên đề gồm ba phần Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công Ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng Mặc dù cố gắng thời gian thực tập chưa lâu, kiến thức chuyên ngành kinh nghiệm thực tế Cơng ty cịn nên chun đề thực tập tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến sửa chữa thầy cô giáo anh chị cán Công ty để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đỗ Thị Huyền CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: TH.S HÀN THỊ LAN THƯ CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ IN MÈO VÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng.là doanh nghiệp thành lập theo hình thức vốn góp gồm người Tên giao dịch: Công ty TNHH Quảng Cáo VÀ In Mèo Vàng MST: 0101269448 Điện thoại: 043053302090 Fax: 0084-4-7730233 Trụ sở chính: P69, A6 khu TT Nam đồng _ Phường Nam Đồng _ Đống Đa _ Hà Nội Công ty sản xuất kinh doanh lịch, card visit, tờ rơi, tờ gấp, biển quảng cáo… Hình thức kinh doanh cơng ty chủ yếu bán bn bán lẻ nhóm mặt hàng nhằm cung cấp phục vụ cho nhu cầu công ty doanh nghiệp tư nhân… 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Quảng Cáo VÀ In Mèo Vàng Kể từ lúc bắt đầu thành lập đến nay, Công ty không ngừng phấn đấu lớn mạnh phát triển xu hướng mở rộng thị trường nhằm đem lại kết kinh doanh tốt Thị trường chủ yếu cảu công ty thành phố lớn Hà Nội , TP HCM khu công nghiệp khắp nước… SV: Đỗ Thị Huyền CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: TH.S HÀN THỊ LAN THƯ 1.1.3 Phương thức bán hàng Công TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh lĩnh vực sản xuất kinh doanh Do hoạt động bán hàng quy trình chuyển giao quyền sở hữu hàng bán Công ty khách hàng, để từ thu tiền Trong doanh nghiệp sản xuất bán hàng khâu cuối , khâu quan trọng trình kinh doanh để tạo lợi nhuận đảm bảo cho cơng ty hoạt động Nhiệm vụ kế tốn bán hàng tính tốn, phản ánh đắn kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán, xác định kết bán hàng…Hiện Công ty áp dụng chủ yếu hai phương pháp chủ yếu như: Bán buôn: Theo phương thức hàng Công ty thường bán theo lô với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng bán phương thức tốn Cơng ty thường bán bn mặt hàng thực phẩm với số lượng lớn cho cửa hàng kinh doanh vùng nhằm phục vụ nhu cầu công ty cửa hàng kinh doanh địa bàn Ví dụ bán Card visit, lịch , biển quảng cáo…… Trong phương pháp có hai hình thức: -Bán bn qua kho trực tiếp: Khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho Công ty trực tiếp nhận hàng Sau giao nhận hàng đại diện bên mua kí nhận đủ hàng chứng từ bán hàng Công ty đồng thời trả tiền ký nhận nợ -Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán: Cơng ty vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải thuê Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu công ty bên nhận hàng, chứng từ chấp nhận tốn quyền sở hữu chuyển cho bên mua SV: Đỗ Thị Huyền CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: TH.S HÀN THỊ LAN THƯ Bán lẻ: Phương thức công ty bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Hình thức thường bán qua cửa hàng trực thuộc công ty Các cửa hàng thường bán mặt hàng tiêu dùng sinh hoạt thường ngày sà bông, dầu gội… Công ty áp dụng hình thức bán lẻ sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng cửa hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Cuối ngày ca bán hàng hóa kiểm kê dể lập báo cáo bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ - Bán hàng đại lý: phương thức mà Công ty (chủ hàng) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên nhận đại lý hưởng thù lao hình thức hoa hồng chênh lệch giá Việc bán lẻ công ty chủ yếu thực qua cửa hàng: - Cửa hàng An Hòa - Cửa hàng kinh doanh tổng hợp chợ Hà Đơng Ngồi cơng ty cịn số hệ thống hàng, đại lý bán lẻ khác tốt Doanh số cửa hàng chiếm phần không nhỏ doanh số bán hàng tồn cơng ty Đặc biệt với hình thức tốn tiền góp phần giúp cho công ty tránh bị ứ đọng vốn khâu toán Phương thức toán: Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty áp dụng nhiều phương pháp toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng q trình tốn Việc áp dụng nhiều hình thức tốn làm cho cơng tác kế tốn có phần phức tạp trình theo dõi bù đắp lại biện pháp nhằm thu hút thêm khách hang Cơng ty + Thanh tốn trực tiếp tiền séc khách hàng mua ít, khơng thường xun khách hàng có nhu cầu toán SV: Đỗ Thị Huyền CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: TH.S HÀN THỊ LAN THƯ + Người mua ứng trước, phương thức áp dụng cho khách hàng có nhu cầu đặt hàng theo yêu cầu, mua lúc với số lượng lớn mà công ty chưa áp dụng + Thanh toán chậm, phương thức áp dụng cho khách hàng có quan hệ thường xun, có uy tín với cơng ty Tuy bị chiếm dụng vốn bù lại khách hàng phải chịu phần lãi xuất việc trả chậm + Ngồi ra, khách hàng cịn tốn cách chuyển tiền cho Công ty qua ngân hàng mà Cơng ty mở tài khoản 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng Bán hàng khâu quan trọng q trình lưu chuyển hàng hóa để làm tốt nhiệm vụ cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thực cách chặt chẽ nghiêm ngặt Muốn làm tốt công việc yêu cầu công ty phải khảo sát tiến hành phân cấp chức nhiệm vụ rõ ràng cho phận chức đảm nhiệm công việc cụ thể như: + Giám đốc: người đại diện theo pháp luật đại diện pháp nhân Công ty giao dịch, điều hành trực tiếp đơn vị, phịng chức Cơng ty, đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra ký kết trực tiếp với khách hàng có hợp đồng bn bán với cơng ty + Phó giám đốc: Hỗ trợ Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Phụ trách khâu tiêu thụ hàng có nhiệm vụ giám sát việc tiêu thụ hàng hóa, củng cố đối tác khơng ngừng tìm kiếm bạn hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ, cung ứng hàng hóa có nhiệm vụ giám sát, kiểm sốt chất lượng hàng hóa trì mối quan hệ kinh doanh với nhà cung cấp hàng hóa, chủ động tìm kiếm nguồn hàng có chất lượng cao đề xuất với Giám đốc - Hệ thống phòng ban bao gồm: SV: Đỗ Thị Huyền CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: TH.S HÀN THỊ LAN THƯ + Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ thực cơng tác hạch tốn kế tốn tồn Cơng ty, quản lý chặt chẽ tài chính, tổ chức ghi chép nghiệp vụ kinh tế- tài phát sinh, tổng hợp số liệu cửa hàng, tính tốn, theo dõi lên báo cáo, tạo điều kiện cung cấp thơng tin kinh tế xác, kịp thời phục vụ cho công tác lãnh đạo quản lý doanh nghiệp + Phòng kế hoạch kinh doanh: Với nhiệm vụ tiến hành hoạt động nghiên cứu, đánh giá nhu cầu mong muốn chưa thỏa mãn người tiêu dùng để xác định chiến lược marketing hỗn hợp cho thị trường Công ty, tổ chức hợp lý việc quản lý nguồn hàng, thực ký kết hợp đồng với bạn hàng Tăng cường mối quan hệ, tìm kiếm thị trường, đối tác + Phòng tổ chức hành chính: Với nhiệm vụ quản lý máy hành chính, phân bổ mạng lưới kinh doanh, hợp lý hóa việc sử dụng lao động - Các đơn vị trực thuộc: Cơng ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo vàng có hệ thống cửa hàng trực thuộc phân bố rộng Tại cửa hàng có cán lãnh đạo, quản lý hoạt động kinh doanh cửa hàng đội ngũ nhân viên đảm nhiệm công việc cụ thể Các cửa hàng chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh nhằm đẩy mạnh khả tiêu thụ, định kỳ phải báo cáo tình hình kinh doanh lên Ban lãnh đạo công ty SV: Đỗ Thị Huyền CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: TH.S HÀN THỊ LAN THƯ CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ IN MÈO VÀNG 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1.1.Chứng từ sử dụng: Như trình bày Chương 1, Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng áp dụng phương thức bán hàng bán buôn bán lẻ Để xác định doanh thu bán hàng phịng kinh doanh kế tốn tai cửa hàng thường sử dụng chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT gồm liên Liên (màu đen): dùng để lưu lại với cuống sổ Liên (màu đỏ): dùng để giao cho kháh hàng Liên (màu xanh): dùng để toán - Thẻ kho - Bảng kê chứng từ hàng hóa - Bảng kê bán lẻ hàng hóa - Tờ khai thuế GTGT - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Báo cáo bán hàng hàng ngày - Phiếu thu 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán nghiệp vụ doanh thu bán hàng kế tốn cơng ty sử dụng tài khoản sau: SV: Đỗ Thị Huyền CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: TH.S HÀN THỊ LAN THƯ Tài khoản sử dụng chủ yếu: TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các TK cấp 2: TK5111: Doanh thu bán hàng hoá TK5112: Doanh thu bán thành phẩm TK5113: Doanh thu dịch vụ Các tài khoản có liên quan: TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 111: Tiền mặt TK 131: Phải thu khách hàng TK 521: Chiết khấu thương mại TK 531: Hàng bán bị trả lại TK 532: Giảm giá hàng bán … 2.1.1.3 Quy trình luân chuyển theo phương thức bán hàng Công ty: Nghiệp vụ bán bn: - Qui trình tiêu thụ sản phẩm: + Bước 1: Người mua đề nghj mua hàng + Bước 2: Kế tốn tiêu thụ lập hóa đơn GTGT Trên hóa đơn bán hàng có ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức toán, khối lượng đơn giá loại mặt hàng bán ra, tổng tiền hàng, thuế GTGT tổng số tiền toán + Bước 3: Thủ trưởng người bán ký hóa đơn GTGT + Bước 4: Trường hợp tốn kế tốn tốntiến hành lập phiếu thu tiền + Bước 5: Căn hóa đơn GTGT thủ kho xuất hàng SV: Đỗ Thị Huyền CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: TH.S HÀN THỊ LAN THƯ + Bước 6: Kế tốn hóa đơn GTGT kế toán định khoản ghi vào sổ sách kế toán + Bước 7: Cuối tháng lên biểu tổng hợp chi tiết bán hàng + Bước 8: Căn vào bảng tổng hợp Nhật ký chung Khi bán hàng vào hoá đơn GTGT kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ tiến hành định khoản, xác định doanh thu đồng thời xác định giá vốn hàng hoá bán Nghiệp vụ bán lẻ: Đối với hình thức này, phát sinh nghiệp vụ bán hàng nhân viên bán hàng khơng lập hóa đơn bán hàng mà ghi loại hàng, số lượng giá vốn hàng hóa bán Các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng áp dụng phương pháp toán linh hoạt, giá sách hợp lý, hàng hóa lại khơng có hình thức tiêu thụ xuất nên có khoản hàng bán bị trả lại, làm giảm trừ doanh thu công ty Khi bán hàng cho khách hàng phẩm chất, không quy cách, chủng loại hàng hóa…Như ghi hợp đồng cơng ty cho phép khách hàng trả lại phần hay toàn số hàng mua tùy theo mức độ vi phạm Trị giá hàng bán bị trả lại tính giá trị ghi hóa đơn kế tốn sử dụng TK 531 “ Hàng bán bị trả lại ” để theo dõi Khi phát sinh nghiệp vụ này, người bán lập phiếu nhập kho số hàng bán bị trả lại 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu - Theo phương thức bán bn: Khi khách có nhu cầu đến phịng nghiệp vụ Công ty làm thủ tục mua hàng Bộ phận kế toán vào nhu cầu khách hàng viết hóa đơn GTGT Sau khách hàng nhận hàng ký nhận vào phiếu xuất kho để thủ kho lập thẻ kho chi tiết cho mặt hàng SV: Đỗ Thị Huyền 10 ... CỦA CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ IN MÈO VÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng Công ty TNHH Quảng. .. bán hàng Công Ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Quảng Cáo Và In. .. tục kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1.1.Chứng từ sử dụng: Như trình bày Chương 1, Cơng ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng áp dụng phương thức bán hàng bán buôn bán lẻ Để xác định doanh thu bán hàng