Lêi nãi ®Çu Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Những biến động của kinh tế thế giới trong thời gian qua đang tác động tiêu cực đến Việt Nam Điển hình những năm g[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Những biến động kinh tế giới thời gian qua tác động tiêu cực đến Việt Nam.Điển hình năm gần đây, đặc biệt năm 2011, tốc độ tăng trưởng kinh tế Việt Nam chậm lại, mức độ lạm phát tăng cao, đồng tiền giá so với nhiều nước khu vực Năm 2011 năm đầy sóng gió doanh nghiệp Việt Nam nói riêng.Năng lực sản xuất kinh doanh hàng loạt doanh nghiệp bị suy yếu nghiêm trọng, khả tiếp cận vốn bị suy giảm lãi suất tín dụng trở nên đắt đỏ nguồn vốn khan hiếm.Ước tính, khoảng 50 000 doanh nghiệp lâm vào cảnh phá sản.Chính để tồn phát triển hồn cảnh khó khăn, cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ lúc bỏ vốn đến thu vốn để đảm bảo thu nhập cho doanh nghiệp, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên thực tái sản xuất mở rộng Vì vậy, doanh nghiệp cần phải hồn thiện bước chu trình nhanh chóng, hiệu đảm bảo đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có sức hút mạnh mẽ tới nhu cầu tiêu dùng, ý tới yếu tố đầu vào cho hợp lý Điều kiện để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách thường xun liên tục cần phải có ba yếu tố chủ chốt sau: Đối tượng sản xuất, tư liệu sản xuất lao động Trong đó, đối tượng sản xuất nguyên vật liệu đầu vào đồng thời sở tảng tạo nên hình thái vật chất sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu đầu vào doanh nghiệp sản xuất thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do vậy, hạch toán quản lý tốt nguyên vật liệu yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp Thêm vào đó, phải đảm bảo ba yếu tố cơng tác hạch tốn: xác, kịp thời, tồn diện Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá yếu tố sống cịn thị trường ln có cạnh tranh khốc liệt Nó định tới lợi nhuận doanh nghiệp thu tương lai Mặt khác, cần có biến động nhỏ chi phí giá thành thay đổi cách đáng kể.Việc hạch tốn đầy đủ xác có tác dụng quan trọng Hoàng Thúy Hằng Lớp: K43-AKT-HN4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tới việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chính vậy, cần phải có giải pháp nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, quản lý chặt chẽ để khơng có thất vật tư cách lãng phí, tận dụng triệt để sử dụng tiết kiệm nhằm giảm chi phí, giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để làm rõ tầm quan trọng tính cấp thiết cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, em tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần thương mại Quảng cáo Việt Nam Sau thời gian em thực tập phịng kế tốn cơng ty, em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu cơng ty giữ vai trị lớn có số vấn đề cần nghiên cứu quan tâm Do vậy, dựa phương pháp luận học, hướng dẫn Hà Thị Hồng thời gian tìm hiểu thực tế công ty, với giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn ban lãnh đạo công ty Em chọn đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần thương mại Quảng cáo Việt Nam” Mục đích nghiên cứu Thơng qua báo cáo tốt nghiệp, em muốn hệ thống lại lý luận kế toán nguyên vật liệu nghiên cứu thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại Quảng cáo Việt Nam.Dựa phân tích đánh giá kết đạt công ty, từ đưa giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu, với sản phẩm truyền thống công ty Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu tháng 04/2012 Phương pháp nghiên cứu Báo cáo sử dụng phương pháp: Duy vật biện chứng, phân tích, thống kê, so sánh, sử dụng hệ thống sơ đồ, bảng biểu trình bày vấn đề lý luận thực tiễn Kết cấu báo cáo tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu, kết luận báo cáo gồm phần: Phần I: Mở đầu Phần II: Lý luận chung kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp Phần III: Thực tế cơng tác kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng Hồng Thúy Hằng Lớp: K43-AKT-HN4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ty cổ phần thương mại Quảng cáo Việt Nam Phần IV: Một số nhận xét đề xuất cơng tác kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần thương mại Quảng cáo Việt Nam Do thời gian thực tập công ty có hạn, trình độ hiểu biết chun mơn cịn nhiều thiếu sót, hạn chế Qua em mong giúp đỡ cô giáo hướng dẫn Hà Thị Hồng để em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp em cách tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn! Hoàng Thúy Hằng Lớp: K43-AKT-HN4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN II LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất thường cấu thành nên thực thể sản phẩm Do Nguyên vật liệu điều kiện thiết yếu để tiến hành trình sản xuất kinh doanh Đặc điểm Nguyên vật liệu: + Khác với tư liệu lao động, Nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động chúng bị tiêu hao tồn bộ, hình thái vật chất ban đầu thay đổi hoàn toàn để tạo tạo hình thái vật chất sản phẩm + Giá trị Nguyên vật liệu chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm làm + Chi phí Nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công cụ - dụng cụ vật tư lao động có đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định , tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu giá trị bị hao mịn dần , chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ , song cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên mua dự trữ nguồn vốn lưu động doanh nghiệp vật liệu Bất kinh tế chịu tác động hai quy luật: Quy luật khan tài nguyên quy luật nhu cầu không ngừng tăng lên, từ hai quy luật dẫn đến tồn quy luật sử dụng tiết kiệm, hợp lí nguồn Nguyên vật liệu Trong kinh tế sản xuất hàng hoá việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu u cầu tối ưu hố q trình sử dụng Nguyên vật liệu (NVL) nhằm đạt Hoàng Thúy Hằng Lớp: K43-AKT-HN4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp hiệu kinh tế cao Thực chất sử dụng cơng dụng, mục đích, đảm bảo định mức tiêu hao vật liệu cho chi tiết, sản phẩm, tránh mát, hao hụt, giảm tới mức thấp phế liệu, phế phẩm đồng thời tổ chức công tác tận thu phế liệu Để làm điều địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tốt từ khâu thu mua, bảo quản sử dụng dự trữ NVL Ở khâu thu mua: NVL thường đa dạng chủng loại, loại vật liệu có tính chất lý hố khác nhau, cơng dụng, mức độ tỷ lệ tiêu hao khác nên trình thu mua phải đáp ứng đủ số lượng, chủng loại , phẩm chất tốt, giá hợp lý, giảm thiểu hao hụt tìm nguồn thu mua phù hợp Đồng thời, phải quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu cách tối đa Ở khâu bảo quản: Doanh nghiệp cần phải xác định mức dự trữ tối đa, dự trữ tối thiểu q trình sản xuất kinh doanh khơng bị ngưng trệ, gián đoạn cung cấp không kịp thời ứ đọng vốn dự trữ nhiều Ở khâu sử dụng: Doanh nghiệp cần phải sử dụng NVL mục đích, thơng dụng, tiết kiệm, hạ thấp mức tiêu hao, xoá bỏ tổn thất mát hư hỏng, khơng ngừng tìm kiếm vật liệu thay thế, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ vào sản xuất tiến khoa học kỹ thuật cho phép ta ln có vật liệu thay thế, có tính ưu việt so với vật liệu cũ đảm bảo chất lượng tốt Điều có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp Vì vậy, tình hình xuất dùng sử dụng NVL sản xuất kinh doanh cần phải xác, đầy đủ, kịp thời Tóm lại, cơng tác quản lý NVL, CCDC đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ đảm bảo vể mặt số lượng, mặt giá trị Để đáp ứng yêu cầu quản lý , việc hạch toán doanh nghiệp cần phải thực tốt nhiệm vụ giao, qua góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.1.2 Phân loại vật liệu, cơng cụ dụng cụ Trong q trình sản xuất kinh doanh hay thi cơng cơng trình, NVL sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ chủng loại quy cách khác nhau, loại có nội dung kinh tế, tính lý - hố có vai trị cơng dụng riêng Do để đảm bảo quản lý chặt chẽ, hạch toán chi tiết, xác loại, thứ Hồng Thúy Hằng Lớp: K43-AKT-HN4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp vật liệu cách khoa học, hợp lý, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại vật liệu Có cách phân loại vật liệu sau * Phân loại theo vai trị cơng dụng + Ngun vật liệu (gồm thành phẩm mua ngoài) loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất, cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm, Vật liệu phụ: NVL tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với NVL làm tăng sắc màu, mùi vị, chất lượng hay hình dáng bề ngồi sản phẩm, sử dụng để đảm bảo cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường, để phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật nhu cầu quản lý + Nhiên liệu: Thực chất loại vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất, tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu chất rắn, thể lỏng thể khí + Phụ tùng thay thế: Là vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, thay máy móc thiết bị, phương tiện vận tải công dụng, dụng cụ sản xuất + Vật liệu khác : Là loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp, phế liệu thu hồi trình sản xuất lý tài sản cố định, * Phân loại NVL theo quyền sở hữu + NVL tự có : Là NVL doanh nghiệp mua sắm, nhận cấp phát, tặng thưởng, nhận vốn liên doanh + NVL giữ hộ hay nhận công gia công: Là loại NVL doanh nghiệp nhận giữ hộ, gia cơng cho bên ngồi * Phân loại NVL theo nguồn nhập: + NVL mua ngoài: NVL doanh nghiệp mua tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, mua chịu + Nguyên vật liệu tự sản xuất: Là sản phẩm sản xuất chính, sản xuất phụ cho doanh nghiệp sản xuất dùng làm NVL + Nguyên vật liệu cấp phát, nhận đóng vốn: Là NVL nhận được cấp phát (cấp ngân sách) nhận vốn góp + Nguyên vật liệu hình thành từ nguồn khác: Là NVL thu hồi từ phế Hoàng Thúy Hằng Lớp: K43-AKT-HN4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp liệu, từ lý TSCĐ, nhận tặng thưởng, viện trợ cá nhân, tổ chức nước * Phân loại theo chức NVL + NVL trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm: Là loại vật liệu tiêu hao trình sản xuất tạo sản phẩm + NVL dùng cho nhu cầu khác 1.1.3 Tính giá vật liệu Tính giá NVL cơng tác quan trọng việc tổ chức hạch toán NVL Tính giá NVL việc sử dụng thước đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực thống Nguyên tắc phản ánh báo cáo NVL có doanh nghiệp theo giá thực tế Giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo NVL Nội dung giá thực tế vật liệu xác định theo nguồn nhập Tính giá NVL theo giá thực tế Giá thực tế NVL nhập kho kỳ Trong việc hạch tốn NVL doanh nghiệp, NVL tính theo giá thực tế Đây thực tế NVL nhập kho xác định tuỳ theo nguồn nhập, cụ thể là: *Đối với NVL mua Giá thực tế vật liệu nhập Giá mua = kho ghi Thuế nhập + (nếu hố đơn + có) Chi phí mua thực tế Số tiền - giảm giá (nếu có) - Giá ghi hoá đơn kể thuế nhập (nếu có) xác định sau: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá vật liệu giá mua thực tế khơng có thuế GTGT đầu vào + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá thực tế vật liệu bao gồm thuế GTGT đầu vào - Chi phí thu mua thực tế bao gồm: + Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản Hoàng Thúy Hằng Lớp: K43-AKT-HN4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Tiền thuê kho, thuê lãi + Tiền phạt lưu kho, lưu bãi + Tiền cơng tác phí cán thu mua + Hao hụt định mức cho phép * Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế vật liệu = nhập kho Giá trị vật liệu xuất kho tự gia cơng chế biến Chi phí tự gia cơng + chế biến * Đối với vật liệu thuê gia công chế biến nhập kho Giá thực tế vật liệu nhập kho Giá trị vật liệu xuất = th gia cơng Chi phí vận + chế biến chuyển, bốc dỡ, đi, Số tiền phải trả cho + đơn vị nhận gia công chế biến Riêng chi phí phải trả cho đơn vị nhận gia cơng chế biến, tính vào giá thực tế vật liệu gia cơng chế biến xác định sau: + Vật liệu gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ chi phí gia cơng phải trả không bao gồm thuế GTGT đầu vào + Vật liệu gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp chi phí gia cơng phải trả tổng số tiền toán cho bên nhận gia công chế biến bao gồm thuế GTGT đầu vào * Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh : giá thực tế NVL lí Hội đồng quản trị liên doanh chấp thuận * Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh : giá thực tế tính theo đánh giá thực tế sử dụng Giá thực tế NVL xuất kho kỳ NVL nhập từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều lần khác giá thực tế lần nhập khác nhau, khó xác định giá vật liệu xuất kho lần xuất kho Nhiệm vụ kế tốn phải tính tốn xác giá thực tế vật liệu xuất kho cho nhu cầu, đối tượng sử dụng khác nhau, theo phương pháp giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng, đồng thời phải đảm bảo tính quán niên độ kế Hoàng Thúy Hằng Lớp: K43-AKT-HN4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tốn, có thay đổi phải có giải thích rõ ràng * Phương pháp nhập trước- xuất trước Theo phương pháp ta giả định số vật liệu nhập trước sử dụng để xuất trước, xuất hết đợt nhập trước sử dụng đến đợt xuất sau, xuất đợt nhập lấy theo giá nhập đợt nhập Ưu điểm: Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm, thường áp dụng doanh nghiệp có danh điểm vật tư, số lần nhập kho danh điểm không nhiều phương pháp cho phép kế tốn tính giá NVL xuất kho kịp thời Nhược điểm: Phương pháp làm cho doanh thu không phù hợp với chi phí tại, doanh thu tạo giá trị vật tư, hàng hố mua từ cách lâu * Phương pháp nhập sau- xuất trước Theo phương pháp ta giả định rằng: Loại vật liệu nhập sau sử dụng để xuất trước, xuất hết đợt nhập sau sử dụng đến đợt nhập trước đó, vật liệu xuất đợt nhập lấy theo giá nhập đợt nhập dể tính, số cịn lại chưa tính hết tính theo đơn giá lần nhập trước Giá trị thực tế vật liệu kho cuối kỳ giá trị thực tế vật liệu tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ Ưu điểm: Phương pháp thích hợp trường hợp đơn giá thực tế vật liệu nhập kho lần tăng dần, đảm bảo thu hồi vốn nhanh tồn kho Nhược điểm: Chất lượng cơng tác tính giá phụ thuộc vào ổn định giá vật liệu Trong trường hợp giá vật liệu biến động mạnh việc xuất theo phương pháp tính xác gây bất hợp lý * Phương pháp giá đích danh (tính trực tiếp) Phương pháp địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi vật liệu riêng theo lô NVL nhập kho Khi xuất kho vật liệu thuộc lơ tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ vật liệu Ưu điểm: Cơng tác tính giá NVL thực kịp thời thơng qua việc tính giá NVL xuất kho, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lơ NVL - Đây phương pháp coi lý tưởng nhất, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp hạch tốn kế tốn Chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị Hoàng Thúy Hằng Lớp: K43-AKT-HN4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp vật liệu xuất dùng cho sản xuất phù hợp với thành phẩm mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế tạo Nhược điểm: Áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe áp dụng hàng tồn kho phân biệt, chia tách thành loại, thứ riêng lẻ Điều kiện vận dụng: phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có loại NVL loại NVL ổn định nhận dạng * Phương pháp giá bình quân Giá thực tế cua NVL = xuất kho Số lượng NLV xuất kho x Đơn giá NVL Trong đó: Đơn giá NVL xác định ba loại đơn giá sau: + Đơn giá bình quân sau lần nhập (bình quân liên hoàn) Theo phương pháp này, sau lần nhập kế tốn xác định giá đơn vị bình qn danh điểm NVL Căn vào giá đơn vị bình quân lượng NVL xuất kho hai lần nhập để xác định giá thực tế NVL xuất kho Giá thực tế tồn kho Đơn giá bình quân sau lần nhập = trước đợt nhập Số lượng tồn trước đợt nhập + + Giá thực tế nhập kho đợt nhập Số lượng nhập kho đợt nhập Ưu điểm: Phương pháp cho phép kế tốn tính giá NVL xuất kho kịp thời, xác Nhược điểm: Khối lượng cơng việc tính tốn nhiều phải tiến hành tính giá theo danh điểm NVL Phương pháp sử dụng doanh nghiệp có danh điểm NVL số lần nhập loại không nhiều + Đơn giá bình quân kỳ dự trữ (bình quân cuối kỳ) Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL số lần nhập, xuất danh điểm nhiều Theo phương pháp này, vào giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị NVL Căn vào số lượng NVL xuất dùng kỳ giá đơn vị bình Hồng Thúy Hằng 10 Lớp: K43-AKT-HN4 ... liệu, công cụ dụng cụ Nếu cơng tác hạch tốn nói chung công cụ công tác quản lý kinh tế tài hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công cụ đắc lực công tác quản lý nguyên vật liệu Kế toán. .. hiểu thực tế công ty, với giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn ban lãnh đạo công ty Em chọn đề tài: ? ?Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần thương mại Quảng cáo Việt Nam” Mục... lại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ Nhà nước quy định, lập báo cáo vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ công tác lãnh đạo quản lý Từ việc nhận biết vai trò kế toán việc quản lý sử dụng