Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu việt nhất

B¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô t¹i c«ng ty than M¹o Khª Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD TS Phạm Thị Thủy MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỐ PH[.]

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Phạm Thị Thủy MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỐ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT 1.1.1 Danh mục hàng bán Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất .3 1.1.3 Phương thức bán hàng Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT .11 2.1 KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XNK VIỆT NHẤT 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng .11 2.1.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 12 2.1.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ .13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 25 2.2 KẾ TỐN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT .29 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng hạch toán giá vốn 29 2.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 30 2.2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ .30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 35 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 39 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Phạm Thị Thủy 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT .42 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng để hạch tốn chi phí bán hàng .42 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng 43 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bàn hàng 46 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 49 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT .53 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 53 3.1.1 Ưu điểm .54 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 57 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Phạm Thị Thủy DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 01:sơ đồ máy quản lý hoạt động kinh doanh Sơ đồ 02: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng ghi sổ doanh thu .14 Sơ đồ 03: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng 21 Sơ đồ 04: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp doanh thu bán hàng 25 Sơ đồ 05: Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn .30 Sơ đồ 06: quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 35 Sơ đồ07: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 39 Sơ đồ08: Sơ đồ quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng .46 Sơ đồ 09: Sơ đồ quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 49 Biểu 2.1: Hóa Đơn GTGT .18 Biểu 2.2: Giấy báo có 19 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 20 Biểu 2.4: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .22 Biểu 2.7: Trích sổ nhật ký chung 26 Biểu 2.10: phiếu nhập kho .33 Biểu 2.12:Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 36 Biểu 2.14: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 38 Biểu 2.15: Trích sổ nhật ký chung 40 Biểu 2.16: Sổ Cái tài khoản 632 41 Biểu 2.17: Hóa đơn giá trị gia tăng 44 Biểu 2.18: Giấy đề nghị toán .45 Biểu 2.19:Phiếu chi .45 Biểu 2.20: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 47 Biểu 2.21: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 48 Biểu 2.22: Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 49 Biểu 2.23: Trích sổ nhật ký chung 51 Biểu 2.24: Sổ Cái tài khoản 641 52 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Phạm Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô nhà nước Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Chính kinh tế thị trường mở hội cho phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp chuyên cung cấp hàng hoá, dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt người nhu cầu sản xuất kinh doanh toàn xã hội Đối với doanh nghiệp này, bán hàng giai đoạn quan trọng chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới hiệu trình kinh doanh, ảnh hưởng tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Bởi vì, doanh nghiệp bán hàng bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đó lí mà nhà quản lý doanh nghiệp phải nghiên cứu hoàn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy q trình bán hàng Trong đó, kế tốn công cụ sắc bén quan trọng doanh nghiệp để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lược kinh doanh Kế toán bán hàng phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Việc tổ chức kế tốn bán hàng để cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Phạm Thị Thủy lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn bán hàng, vận dụng lí luận học tập trường đại học kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất, với hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy, với giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo Cơng ty, anh, chị phịng kế tốn số phịng ban có liên quan, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất” để nghiên cứu viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất Do hạn chế mặt lí luận q trình thâm nhập thực tiễn cịn nên báo cáo chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung thầy cô, bạn bè Ban lãnh đạo Công ty anh chị phịng kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất để báo cáo chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Phạm Thị Thủy CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỐ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT Bán hàng khâu cuối có ý nghĩa to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tạo lợi nhuận cho Công ty Tổ chức tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ Ngân sách nhà nước Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất đơn vị kinh doanh xuất nhập ô tô Hiểu rõ tầm quan trọng việc bán hàng hoạt động kinh doanh mình, Cơng ty trọng tới hoạt động bán hàng, đẩy mạnh việc quảng cáo sản phẩm công ty việc tìm nguồn khách hàng có tiềm Công ty hoạt động theo Luật doanh nghiệp điều lệ Cơng ty, đảm bảo kinh doanh có hiệu sở tuân thủ quy định luật pháp nhà nước Trong suốt trình phát triển, hàng hóa Cơng ty ln đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường 1.1.1 Danh mục hàng bán Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất đầu tư mở rộng kinh doanh hiệu quả, từ chỗ có kho bãi trưng bày tơ trụ sở chính, đầu năm 2008 đến Cơng ty có salon trưng bày tơ tại:  Số 59 – Nghi Tàm – Tây Hồ – Hà Nội  Số 05 Nguyễn Khánh Toàn – Cầu Giấy – Hà Nội  Và nhiều salon liên kết khác địa bàn thành phố Hà Nội Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Phạm Thị Thủy Công ty đánh giá kinh doanh ô tô có quy mơ lớn uy tín địa bàn thành phố Hà Nội Hàng hóa cơng ty ô tô du lịch 16 chỗ ngồi nhập chủ yếu từ bên Mỹ, Đài Loan, với đối tác Lucy Bros ,LLC, Gingermany Business ,LTD, Ok Business ,LTD, Ocean, Us Rental INC… Hiện mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty sản phẩm ô tô du lịch 16 chỗ ngồi nhiều hãng xe tiếng : Lexus, Toyota, Nissan, Huyndai, Land Rover, Mercedes, Porsche, BMW, Honda… Hàng hóa Cơng ty dòng xe hãng tiếng có uy tín thị trường Khi khách hàng có nhu cầu mua hay đặt hàng phịng kinh doanh giới thiệu chi tiết tư vấn tính năng, cơng sử dụng, model, option dịng xe mà khách hàng quan tâm Bên cạnh đó, Cơng ty cịn có mảng dịch vụ sau bán hàng : bảo hành, bảo dưỡng,…theo định kỳ lợi lớn Công ty dựa đội ngũ kỹ thuật có tay nghề trình độ chun môn cao 1.1.2 Thị trường tiêu thụ Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua bán hàng hóa người bán người mua Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt ngày việc tìm kiếm lĩnh vực hoạt động kinh doanh vừa hấp dẫn vừa phù hợp an toàn với số vốn tốn khó với nhà đầu tư Nắm bắt xu phát triển thê giới, khoa học kỹ thuật với tốc độ chóng mặt, thực tế Việt Nam nước phát triển, với tăng trưởng kinh tế quốc gia dự báo thị trường ô tô tăng trưởng mạnh mẽ tương lai Vì vậy, Cơng ty phấn đấu trở thành nhà cung cấp, bảo trì, bảo dưỡng tơ có uy tín Đối tác Công ty Lucy Bros ,LLC, Gingermany Business ,LTD, Ok Business ,LTD, Ocean, Us Rental INC… Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Phạm Thị Thủy Tùy thuộc vào nhu cầu thị trường kết hợp với tình hình nghiên cứu, tìm kiếm thị trường cán kinh doanh mà định đến thị trường tiêu thụ Cơng ty Bên cạnh đối thủ cạnh tranh, yếu tố quan trọng đến chiến lược kinh doanh Công ty Thị trường tiêu thụ chủ yếu Công ty thị trường nước Hàng hóa Cơng ty mặt hàng có giá trị lớn nên Cơng ty đặc biệt trọng đến việc nghiên cứu tìm kiếm thị trường tiềm Công ty chủ động xây dựng chiến lược tiếp cận thị trường, phương án, biện pháp tích cực tổ chức, quảng bá sản phẩm hàng hóa Công ty, với dịch vụ trước sau bán hàng, thuyết phục khách hàng chất lượng hàng hóa uy tín Cơng ty Với chủ động, sáng tạo kinh doanh Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất đánh giá Cơng ty có quy mơ kinh doanh lớn uy tín thị trường, góp phần tạo móng bền vững cho phát triển Công ty tương lai 1.1.3 Phương thức bán hàng Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất Phương thức bán hàng có vị trí quan trọng q trình bán hàng, có ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ tiêu thụ sản phẩm Trong chế thị trường có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp nói chung Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất nói riêng phải vận dụng biện pháp để thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm để tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc lựa chọn phương thức bán hàng có hiệu điều quan trọng khâu lưu thông hàng hóa đến tay người tiêu dùng cách nhanh hiệu Hiện có nhiều phương thức bán hàng có hiệu quả, chủ yếu sử dụng hai phương thức bán buôn bán lẻ Với đặc điểm kinh doanh Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Phạm Thị Thủy Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất sử dụng phương thức bán lẻ làm phương thức bán hàng chủ đạo Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu cá nhân phân nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ Chủ yếu bán hàng thu tiền mặt tiền gửi ngân hàng, thường hàng hóa xuất giao cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ xác định giao hàng hóa cho khách hàng Bán lẻ có nhiều hình thức khác nhau, chủ yếu Công ty bán theo hình thức sau:  Bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua kho trụ sở Cơng ty trực tiếp salon Cơng ty Hàng hóa bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu hàng hóa  Bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần khách hàng mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại khách hàng chấp nhận trả dần kỳ phải chịu phần lãi suất số trả chậm  Bán hàng theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo điều kiện kinh tế hợp đồng kinh tế ký kết Hàng hóa gửi thuộc quyền kiểm sốt bên bán, khách hàng tốn lợi ích rủi ro chuyển giao toàn cho người mua giá trị hàng hóa sản phẩm thực Phương thức tốn: Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất áp dụng hai hình thức toán  Thanh toán ngay: Theo phương thức khách hàng toán 100% giá trị xe tiền mặt chuyển khoản vào Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp SV: Phạm Thị Thao ... bán hàng Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Xuất. .. TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT 2.1 KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XNK VIỆT NHẤT Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công Ty Cổ Phần XNK Việt Nhất chủ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỐ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT Bán hàng khâu cuối có ý nghĩa to lớn hoạt động sản xuất