CH¦¥NG 1 Chuyờn đề thực tập GVHD TS Nguyễn Thị Phương Hoa MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 3 1 1 Khái niệm về nguyên vật liệu 3 1 2 Đặc điểm nguyên vật liệu[.]
Chuyờn đề thực tập Hoa GVHD: TS Nguyễn Thị Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 1.3 Phân loại nguyên vật liệu công ty: 1.4 Đánh giá nguyên vật liệu công ty 1.5.Đặc điểm kinh doanh xây dựng có ảnh hưởng tới hạch tốn ngun vật liệu tai đơn vị sản xuất kinh doanh xây dưng .6 1.6 Phân loại nguyên vật liệu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.6.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.6.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.7 Nguyên tắc đánh giá phương pháp tính giá nguyên vật liệu 1.7.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu .8 1.7.2 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu 1.8 Nội dung kế toán nguyên vật liệu .12 1.8.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.8.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 1.8.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX ): 17 1.8.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ .20 1.9 Hình thức sổ kế toán 23 1.9.1 Sổ kế toán chi tiết: 23 1.9.2 Sổ kế toán tổng hợp 24 SV: Hà Thị Huờ Lớp: Kế toỏn K22.03 Chuyờn đề thực tập Hoa GVHD: TS Nguyễn Thị Phương 1.10 Tình hình kiểm kê nguyên vật liệu công ty 24 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG KIM PHÚC 26 2.1 Tình hình đặc điểm chung cơng ty xây dựng Kim Phuc 26 2.1.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 26 2.1.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 26 2.1.1.2 Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu .26 Biểu 2.2.4.2.2 29 Biểu 2.2.4.2.5 32 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu côngty xây dựng Kim Phuc 38 2.1.3.Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty 43 2.1.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng 43 2.1.3.2 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 43 2.1.4 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu công ty .53 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỂ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY XÂY DỰNG KIM PHÚC 56 3.1 Những ưu điểm nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty xây dựng Kim Phuc 57 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 60 KẾT LUẬN 63 SV: Hà Thị Huờ Lớp: Kế toỏn K22.03 Chuyờn đề thực tập Hoa GVHD: TS Nguyễn Thị Phương LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, tiềm lực vật chất kỹ thuật cho nghiệp CNH – HĐH đất nước Hạch toán kế toán ngành xây dựng với tư cách phận công cụ quản lý, nhằm phản ánh kiểm soát hoạt động kinh tế tài Trong sản xuất kinh doanh với mục đích cuối tìm kiếm lợi nhuận mà đường chủ yếu để tăng lợi nhuận doanh nghiệp xây dựng phải tìm biện pháp nâng cao chất lượng cơng trình, đảm bảo tiến độ thi cơng, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng Trong yếu tố cấu thành lên giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí Do vậy, hạch tốn kế toán nguyên vật liệu tất yếu khách quan quản lý giúp doanh nghiệp biết sử dụng triệt để tiết kiệm nguyên vật liệu cung cấp cách kịp thời đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ định mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu ngăn chặn kịp thời việc sử dụng lãng phí ngun vật liệu góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, tiến tới hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Là doanh nghiệp xây dựng Công ty xây dựng Kim Phuc hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu lĩnh vực xây lắp dân dụng, nhà máy cơng trình đường Qua thời gian thực tập cơng ty tìm hiểu tình hình thực tế, tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty em nhận thức tầm quan công tác kế tốn ngun vật liệu q trình sản xuất việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu để đạt kết cao mục tiêu chất lượng cơng trình tồn phát triển công ty Được giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn em lựa chọn đề tài cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty xây dựng Kim Phúc để sâu nghiên cứu phần hành kế toán nguyên vật liệu (của công ty đề xuất biện pháp cải thiện) SV: Hà Thị Huờ Lớp: Kế toỏn K22.03 Chuyờn đề thực tập Hoa GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Kết cấu chuyên đề chia thành: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu, quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty xây dựng Kim Phúc Chương 2: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty xây dựng Kim Phuc Chương 3: Nhận xét kiến nghị kế tốn ngun vật liệu cơng ty xây dựng Kim Phuc Do thời gian thực tập khơng nhiều trình độ cịn có hạn em mong giúp đỡ bảo thầy cô giáo anh chị phịng Tài Chính Kế Tốn giúp em hoàn thiện chuyên đề tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô Phuong Hoa giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực Hà Thị Huờ CHƯƠNG SV: Hà Thị Huờ Lớp: Kế toỏn K22.03 Chuyờn đề thực tập Hoa GVHD: TS Nguyễn Thị Phương NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Bất doanh nghiệp nào, muốn sản xuất phải có đầy đủ ba yếu tố là: Tư liệu lao động, Đối tượng lao động, Sức lao động Theo C.Mác tất vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào đối tượng lao đông,như đối tượng lao động người tác động vào đối tượng trở thành ngun vật liệu Đồng thời C.Mác loại nguyên vật liệu đối tượng lao động,nhưng đối tượng lao động nguyên vật liệu Ví dụ rừng nguyên vật liệu qua chế biến thành gỗ lại nguyên vật liệu cho ngành công nghiệp chế biến gỗ 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Công ty xây dựng Kim Phuc hoạt động lĩnh vực thi công xây dựng, xây lắp cơng trình nên vật liệu sử dụng cơng ty có số lợng lớn phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác Để xây dựng cơng trình cơng ty phải sử dụng khối lợng lớn nguyên vật liệu, phong phú chủng loại, đa dạng chất lợng Chẳng hạn nh xi măng có nhiều loại xi măng nh xi măng PCB 30, xi măng Hoàng Thạch, xi măng trắng Hải Phòng Thép gồm thép D 14, thép D 22, thép 1,63x63 Gạch gồm gạch đặc, gạch A1 Khối lợng vật liệu sử dụng khác tuỳ vào đặc điểm loại hình cơng trình thi công: Đối với thi công hạng mục nhà ở, văn phịng, cầu cống vật liệu là: xi măng, cát, gạch, thép; Đối với cơng trình thi cơng đờng vật liệu là: đất, đá, cát, sỏi Phần lớn loại vật liệu sử dụng trực tiếp cấu thành lên cơng trình, chiếm tới 60 – 80% giá trị cơng trình đồng thời chiếm tỷ trọng lớn cấu vốn cơng ty Ngồi ra, việc thu mua bảo quản, vận chuyển loại nguyên vật liệu có đặc điểm khác Có loại nguyên vật liệu mua cửa hàng đại lý vật liệu địa bàn thi công, vận chuyển nhanh chóng Có SV: Hà Thị Huờ Lớp: Kế toỏn K22.03 Chuyờn đề thực tập Hoa GVHD: TS Nguyễn Thị Phương loại nguyên vật liệu bảo quản kho, có loại phải đến tận nơi khai thác để mua bảo quản kho gây khó khăn việc bảo quản, ảnh hởng đến q trình thi cơng Chỉ cần biến động chi phí nguyên vật liệu ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu biện pháp tích cực để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 1.3 Phân loại nguyên vật liệu công ty: Với đặc điểm cơng ty chun thi cơng xây dựng Do đó, nguyên vật liệu sử dụng công ty phong phú đa dạng với nhiều chủng loại khác Công ty xây dựng Kim Phuc sử dụng tổng hợp loại nguyên vật liệu phần lớn loại nguyên vật liệu cấu thành lên thực thể sản phẩm xây lắp Mặt khác đơn vị áp dụng phần mềm kế toán nguyên vật liệu cơng ty đợc phân loại sau: Trong đó, ba chữ số đầu thể mã TK 152, hai chữ số sau quy định nhóm, hai chữ số tiếp phân loại chi tiết vật t - Vật liệu chính: Nguyên liệu vật liệu đối tợng lao động chủ yếu nghành xây dựng bản, sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm nh : sắt, thép,bê tông, đá, nhựa đờng, xi măng, cát - Vật liệu phụ: Vật liệu phụ đối tợng lao động nhng vật liệu phụ không phảI sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới.Vật liệu phụ có vai trị phụ q trình sản xuất kinh doanh tạo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thừong phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ kĩ thuật lý nh: phụ gia bê tông, vôI bột, loại sơn - Nhiên liệu Nhiên liệu, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, giàn giáo ) cần thiết cho việc thực hoàn thành cơng trình Trong đó, khơng kể đến vật liệu phụ, SV: Hà Thị Huờ Lớp: Kế toỏn K22.03 Chuyờn đề thực tập Hoa GVHD: TS Nguyễn Thị Phương nhiên liệu động lực, phụ tùng phục vụ cho máy thi công 1.4 Đánh giá nguyên vật liệu công ty Đánh giá nguyên vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định Hiện tại, nguyên vật liệu công ty đợc đánh giá theo trị giá vốn thực tế tức toàn số tiền doanh nghiệp bỏ để có đợc số vật t Trị giá vốn vật t thời điểm mua hàng số tiền thực tế phải trả cho ngời bán gọi trị giá mua thực tế Công ty áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT nên trị giá mua thực tế số tiền ghi hoá đơn không kể thuế GTGT trừ khoản giảm giá, hàng trả lại (nếu có ) *Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu: - Đối với nguyên vật liệu nhập kho: + Đối với nguyên vật liệu nhập kho mua ngồi: nguồn cung cấp chủ yếu cơng ty: Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhâp kho = Giá mua vật liệu + Chi phí vận chuyển + Đối với nguyên vật liệu nhập kho gia công: Tri giá vốn thực tế nhập kho = Trị giá vốn thực tế vật t xuất kho thuê gia cơng chế biến+ Chi phí vận chuyển + Chi phí gia cơng Ví dụ: Ngày 23/ 04/2012 nhập kho Thép hộp gia cơng lan cac, hoa sắt cơng trình KTXSV.Trị giá Thép hộp xuất gia cơng là:2.520.000đ Chi phí gia cơng : 1.375.000đ (trong thuế GTGT 10%) Chi phí vận chuyển là: 81.900đ(trong thuế GTGT 5%) Tri giá vốn thực tế nhập kho = 2.520.000+1.250.000+78.000 = 3.848.000đ + Đối với nguyên vật liệu nhập kho di chuyển nội trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá trị ghi phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội SV: Hà Thị Huờ Lớp: Kế toỏn K22.03 Chuyờn đề thực tập Hoa GVHD: TS Nguyễn Thị Phương + Đối với nguyên vật liệu xuất dùng khơng hết trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dụng Ví dụ: Ngày 12/ 05/2012 xuất kho xi măng Hồng Thạch cho cơng trình nhà máy xi măng Hạ Long với số lợng: 20 Đơn giá 690.909(do máy tự đa ) Trị giá vốn thực tế xuất kho(máy tự tính ) = 22.636.360 1.5.Đặc điểm kinh doanh xây dựng có ảnh hưởng tới hạch toán nguyên vật liệu tai đơn vị sản xuất kinh doanh xây dưng Doanh nghiêp có đặc thù riêng có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp Xây dựng có đặc trưng riêng biệt so với loại hình doanh nghiệp khác, sản phẩm xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi cơng dài,giá trị cơng trình lớn Vây tiến hành xây dựng thiết phải có dự tốn chi phí dự tốn chi phí làm sở cho khoản mục chi phí Hơn sản phẩm ngành xây dựng thường cố định tai nơi sản xuất, yếu tố để tiến hành sản xuất vận động từ nơi sang nơi khác.Trong trình di chuyển yếu tố thường gây hao hụt mát điều kiện khách quan chủ quan doanh nghiệp 1.6 Phân loại nguyên vật liệu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.6.1 Phân loại nguyên vật liệu *Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: Nguyên liệu,vật liệu chính: Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng ngun vật liệu khơng giống nhau: doanh nghiệp khí ngun vật liệu là: sắt, thép; doanh nghiệp sản xuất đường nguyên vật liệu mía cịn doanh nghiêp sản xuất bánh kẹo nguyên vật liệu la đường, nha, bột, Có thể sản phẩm SV: Hà Thị Huờ Lớp: Kế toỏn K22.03 Chuyờn đề thực tập Hoa GVHD: TS Nguyễn Thị Phương doanh nghiệp nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khác Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích gia cơng chế biến coi nguyên vật liệu chính,ví dụ: doanh nghiệp dệt mua sợi để dệt vải Vật liệu phụ: Là loại vât liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho cơng cụ dụng cụ hoạt động bình thường như: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, cúc áo, may, xà phịng Ngun liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinhh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí ga Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng, chi tiết sử dụng thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu,thiết bi, cơng cụ, khí cụ Vật kết cấu dùng công tác xây dựng Vật liệu khác: Là loại vật liệu chưa xếp vào loại thường nhứng vật liệu loại từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ lý tài sạn cố định Ngoài tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp ma loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ Cách phân loại sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp * Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu chia thành hai nguồn: Nguyên vật liệu nhập từ bên ngồi: Do mua ngồi, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất Cách phân loại cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, sở xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho SV: Hà Thị Huờ Lớp: Kế toỏn K22.03 Chuyờn đề thực tập Hoa GVHD: TS Nguyễn Thị Phương * Căn vào mục đích, cơng dụng ngun vật liệu chia nguyên vật liệu thành: Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhượng bán ; + Đem góp vốn liên doanh; + Đem quyên, tặng 1.6.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Ghi chép phản ánh số liệu có tình hình ln chuyển ngun vật liệu giá trị lẫn vật Tính toán đắn trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu, kế toán sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp hàng tồn kho cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh 1.7 Nguyên tắc đánh giá phương pháp tính giá nguyên vật liệu 1.7.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật tư việc xác định giá trị vật tư thời điểm định theo nguyên tắc định Theo quy định chuẩn mực số 02 hàng tồn kho( vật tư hàng hố) có doanh nghiệp phải phản ánh sổ kế tốn báo cáo tài theo giá gốc(trị giá vốn thực tế) Trong trường hợp giá trị thực thấp giá gốc vật tư, hàng hố phải phản ánh SV: Hà Thị Huờ Lớp: Kế toỏn K22.03 ... tiết nguyên vật liệu cơngty xây dựng Kim Phuc 38 2.1.3 .Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu công ty 43 2.1.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng 43 2.1.3.2 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu. .. 2.1.4 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu công ty .53 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỂ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY XÂY DỰNG KIM PHÚC 56 3.1 Những ưu điểm nhược điểm công tác kế tốn... động nguyên vật liệu Ví dụ rừng khơng phải nguyên vật liệu qua chế biến thành gỗ lại nguyên vật liệu cho ngành công nghiệp chế biến gỗ 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Công ty xây dựng Kim