Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng kiện khê 1

LỜI NÓI ĐẦU Hiện điều kiện kinh tế thị trường, đơn vị sản xuất kinh doanh muốn sản xuất ngày phát triển biện pháp quan trọng phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp ln quan tâm đến việc giảm thiểu chi phí thơng qua việc tiết kiệm ngun vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất sở đảm bảo chất lượng sản phẩm Vì vậy, kế tốn nói chung phần hành kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý ngun vật liệu Hạch tốn đầy đủ, xác ngun vật liệu dựa vào sản xuất yếu tố quan trọng giúp cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác Đồng thời để đề biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong Công ty cổ phần xi măng Kiện Khê với đặc thù doanh nghiệp sản xuất phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản xuất sản phẩm Vì cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp cải tiến hoàn thiện Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần xi măng Kiện Khê, em nhận thấy cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng tồn cơng tác kế tốn Bởi vậy, em chọn đề tài: “Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xi măng Kiện Khê” Ngồi phần mở đầu phần kết luận, viết chia thành ba phần sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xi măng Kiện Khê Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần xi măng Kiện Khê Chương I: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Vai trò, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, vai trò nguyên vật liệu Vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa.Vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực tế sản phẩm Trong trình tham vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.2 Đặc điểm vật liệu ­ Vật liệu tham vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ ­ Việc tổ chức bến bãi, kho hàng phải thực tốt, có chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh hư hỏng, mát, hao hụt ­ Sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở xác định mức dự tốn chi phí ­ Trong khâu dự trữ địi hỏi phải xác định mức dự trữ tối đa tối thiểu Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu mua, bảo quản tới khâu sử dụng dự trữ 1.3.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp đồng thời yếu tố chi phí doanh nghiệp Do yêu cầu quản lý chung thể số điểm sau : ­ Doanh nghiệp cần phải có đầy đủ thơng tin tổng hợp vật liệu thứ vật liệu kể chi tiêu vật giá trị tình hình nhập, xuất kho ­ Từng kho, người bảo quản đảm bảo an toàn cho vật tư Phát hiện, ngăn ngừa vi phạm làm thất thoát vật tư, tài sản ­ Cần phải quản lý vật liệu cho sản xuất kinh doanh theo đối tượng sử dụng như: loại sản phẩm, đơn vị, phận sử dụng theo đối tượng tập hợp chi phí để phục vụ cho q trình tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Ngoài ra, doanh nghiệp quản lý định mức dự trữ, tránh tình trạng ứ đọng khan vật tư ảnh hưởng đến tình hình tài tiến độ sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 2.1 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu ­ Tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nước doanh nghiệp ­ Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành ­ Tiến hành việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh 2.2.Phân loại vật liệu Căn vào nội dung kinh tế, vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp, vật liệu chia thành loại sau: ­ Nguyên vật liệu chính: loại vật liệu sử dụng vào trình sản xuất tham cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Trong doanh nghiệp khác ngun vật liệu khác Ngun vật liệu dùng vào sản xuất hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp ­ Nguyên vật liệu phụ: tham vào trình sản xuất kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, hình dáng để góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã phong phú ­ Nhiên liệu: thứ tạo nên nhiệt than đá, củi, dầu… Nhiên liệu sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, thiết bị máy móc q trình sản xuất kinh doanh ­ Bao bì đóng gói: thứ vật liệu dùng để đóng gói sản phẩm làm ­ Phụ tùng thay thế: phụ tùng thay số phận dụng cụ, máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải tài sản cố định ­ Phế liệu: thứ loại q trình sản xuất, sử dụng lại bán ngồi Phế liệu cịn thu hồi lý tài sản cố định hay cơng cụ dụng cụ có sản phẩm hỏng không thay 2.3 Nội dung công tác kế tốn ngun vật liệu 2.3.1 Cách tính giá thành thực tế nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch tốn ngun vật liệu Tính giá ngun vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu: áp dụng điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ­BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ Tài chính: "Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực được" Trong đó: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá trị thực được: giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ (­) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Như phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho cơng tác hạch tốn NVL doanh nghiệp, NVL tính theo giá thực tế a Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Tính giá nguyên vật liệu nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá phí Nguyên vật liệu nhập kho kỳ doanh nghiệp bao gồm nhiều nguồn nhập khác Tuỳ theo nguồn nhập mà giá trị thực tế vật liệu nhập kho xác định khác ­ Đối với vật liệu mua ngoài: Giá Giá thực tế mua ghi = NVL mua hố ngồi đơn Trong đó: Chi +phí thu mua Các khoản + thuế khơng hoàn lại CKTM, - Giảm giá hàng mua – Chi phí thu mua: bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt ĐM – Các khoản thuế không hoàn lại: thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) ­ Đối với vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế Giá thực tế Chi phí Chi phí = VL xuất th + th ngồi + vận chuyển VL thuê gccb gccb gccb (nếu có) ­ Đối với vật liệu tự chế: Giá thực tế Giá thành Chi phí vận = + VL tự chế sản xuất VL chuyển (nếu có) ­ Đối với vật liệu cấp: Giá thực tế VL cấp = ­ Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế vật liệu = nhận góp vốn liên doanh ­ Đối với vật liệu biếu tặng, viện trợ: Giá thực tế vật liệu biếu tặng, viện trợ = Giá theo biên giao nhận Giá trị vốn góp hđld đánh giá Giá thị trường thời điểm nhận ­ Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất: Giá thực tế phế liệu thu hồi = Giá sử dụng lại giá bán b Giá thực tế xuất kho Để tính giá thực tế xuất kho kế toán áp dụng phương pháp sau: —Phương pháp bình quân: Theo phương pháp này, trị giá xuất vật liệu số lượng vật liệu xuất nhân với đơn giá bình quân Đơn giá bình quân xác định theo phương pháp sau: * Bình quân cuối kỳ trước: Đơn giá bình quân cuối kỳ trước = Trị giá vật tư tồn đầu kỳ Số lượng vật tư tồn đầu kỳ Ưu điểm: Phương pháp cho phép giảm nhẹ khối lượng tính tốn kế tốn giá vật liệu xuất kho tính đơn giản, cung cấp thơng tin kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ Nhược điểm: Độ xác việc tính giá phụ thuộc tình hình biến động giá nguyên vật liệu Trường hợp giá thị trường nguyên vật liệu có biến động lớn việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp trở nên thiếu xác * Bình qn kỳ dự trữ: Đơn giá BQ kỳ dự trữ = (Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư nhập kỳ) / (S.lượng vật tư tồn đầu kỳ + S.lượng vật tư nhập kỳ) Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật tư số lần nhập, xuất danh điểm nhiều Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất danh điểm vật tư Nhược điểm: Dồn cơng việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế tốn khác * Bình qn liên hồn ( bình quân sau lần nhập): Theo phương pháp này, sau lần nhập VL, kế tốn tính đơn giá bình qn sau vào đơn giá bình qn lượng VL xuất để tính giá VL xuất Đơn giá BQ liên hoàn = (Trị giá VT tồn trước lần nhập n + Trị giá VT nhập lần n) / (S.lượng VT tồn trước lần nhập n + S.lượng VT nhập lần n) Phương pháp nên áp dụng doanh nghiệp có danh điểm vật tư số lần nhập loại không nhiều Ưu điểm: Phương pháp cho giá VL xuất kho xác nhất, phản ánh kịp thời biến động giá cả, cơng việc tính giá tiến hành đặn Nhược điểm: Cơng việc tính tốn nhiều phức tạp, thích hợp với doanh nghiệp sử dụng kế toán máy - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, nguyên liệu tính giá thực tế xuất kho sở giả định vật liệu nhập trước xuất trước tính theo đơn giá lần nhập trước Như giá có xu hướng cao lên giá trị hàng tồn kho cao giá trị xuất dùng nhỏ nên giá thành sản phẩm giảm, lợi nhuận tăng Ngược lại, giá có xu hướng giảm chi phí kỳ có xu hướng tăng lên, lợi nhuận giảm Phương pháp thích hợp thời kỳ lạm phát, áp dụng doanh nghiệp danh điểm vật tư số lượng danh điểm khơng nhiều Ưu điểm: Cho phép kế tốn tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời , phương pháp cung cấp ước tính hợp lý giá trị vật liệu cuối kỳ Trong thời kỳ lạm phát phương pháp cho lợi nhuận cao có lợi cho cơng ty cổ phần báo cáo kết hoạt động trước cổ đông làm cho giá cổ phiếu công ty tăng lên Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hành Doanh thu hành có chi phí ngun vật liệu nói riêng hàng tồn kho nói chung vào kho từ trước Như chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ánh kịp thời với giá thị trường nguyên vật liệu - Phương pháp nhập sau xuất trước (LILO) Theo phương pháp nguyên vật liệu tính giá thực tế xuất kho sở giả định vật liệu nhập sau sử dụng trước tính theo đơn giá lần nhập sau Phương pháp áp dụng doanh nghiệp danh điểm vật tư, số lần nhập kho danh điểm không nhiều Phương pháp thích hợp thời kỳ giảm phát Ưu điểm: đảm bảo nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí Chi phí doanh nghiệp phản ánh kịp thời với giá thị trường nguyên vật liệu, làm cho thông tin chi phí thu nhập doanh nghiệp trở nên xác Tính theo phương pháp doanh nghiệp thường có lợi thuế giá vật tư có xu hướng tăng giá xuất lớn, chi phí lớn dẫn đến lợi nhuận nhỏ tránh thuế Định kỳ vào 1/1 hàng năm, công ty tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu để phát xử lý chênh lệch số liệu sổ sách thực tế kiểm kê Biên kiểm kê vật tư thiết kế sau: Biểu 14 BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ: (Trích) Từ 0h ngày 1­1­2011 Các thành viên tham gia kiểm kê: ­ Bà Hoàng Minh Thúy ­ Thủ kho ­ Bà Vũ Bích Việt ­ kế tốn vật tư ­ Ơng Nguyễn Mạnh Huỳnh ­ Phòng điều hành sản xuất Kết kiểm kê: Kho 1: nguyên vật liệu Số dđ Tên VL ĐVT đơn giá hạch toán Số lượng Sổ sách Thực tế Định mức hao hụt % Chênh lệch sổ sách, thực tế Số lượng Số lượng Thành tiền Cát đen Tấn 4.500 2150 2150 0,005 10,75 Đất sét Tấn 20.500 1456 1455 0,005 7,28 clanke Tấn 44.500 2.728 2.728 0,005 13,64 0 Đá vôi Tấn 21.000 4.800 4.800 0,005 24 0 Trưởng ban Thủ kho 0 ­1 ­20.500 Kế toán vật tư Căn vào biên kiểm kê nguyên vật liệu,thủ kho vào thẻ kho theo số hiệu nguyên vật liệu kiểm kê, đồng thời kế toán vật tư xử lý chênh lệch ­ Trường hợp phát thiếu hụt nguyên vật liệu so với sổ sách : + Nếu hao hụt định mức coi khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản tính vào chi phí tháng 1/2011 Nợ TK 642 Có TK 152 + Nếu hao hụt ngồi định mức coi phiếu xuất vật tư cần xác định nguyên nhân xử lý:  Nếu chưa xác định nguyên nhân Nợ TK 1381: Có TK 152:  Do nhân viên công ty làm thất trừ lương Nợ TK 334: Có TK 152: Chương Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty xi măng Kiện Khê 3.1 Đánh giá chung Những ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần xi măng kiện khê Công ty cổ phần xi măng Kiện Khê đến hoạt động 15 năm vừa xây dựng vừa trưởng thành phát triển với kinh tế mở cửa,công ty đứng vững Cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng cải tiến hồn thiện, trở thành cơng cụ đắc lực quản lý hạch toán kế toán doanh nghiệp Công ty cung cấp cho kinh tế sản phẩm xi măng có giá trị người tiêu dùng tín nhiệm Qua thời gian thực tập công ty cổ phần xi măng Kiện Khê, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác kế tốn vật liệu em thấy pần hành công tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty có ưu điểm sau: Thứ nhất: Về việc áp dụng chế độ toán ghi chép ban đầu Hoạt động kinh tế thị trường cơng ty nhanh chóng chuyển đổi áp dụng chế độ kế toán vào hạch tốn Nó cho phép phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng nhu cầu chế quản lý mới, yêu cauuf kinh tế thị trường Mặt khác, công ty thực quy định chế độ ghi chép ban đầu chứng từ, sổ kế toán tổng hợp: chứng từ nhập,xuất,…việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế giúp cho q trình hạch tốn xuất­ nhập­ tồn kho sử dunhj kịp thời , cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho bên có liên quan Thứ hai: việc tổ chức máy kế tốn Nhìn chung việc tổ chức máy kế tốn cơng ty hợp lý có hiệu Các nhân viên kế tốn có kinh nghiêm, tích cực học hỏi Thứ ba: việc sử dụng cơng tác kế tốn Với đặc điểm vận động vật liệu công ty tình hình nhập, xuất vật liệu diễn hàng ngày nhiều nên việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên lựa chọn sáng suốt.Vật liệu nhập kho công ty chủ yếu mua ngoài, nên vật liệu nhập kho kế toán sử dụng TK 331 “phải trả người bán” để phản ánh tồn tình hình thu mua vật liệu toán với người bán Tất vật liệu nhập kho phản ánh phản ánh nhật ký chứng từ số theo bút toán: Nợ TK 152 Có TK 331 Như qua tk 331 lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình vật liệu, tài sản có cơng ty Từ có định đắn, kịp thời công tác thu mua vật liệu kỳ Thứ tư: Về khâu sử dụng vật liệu Vật liệu xuất dùng mục đích việc quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu mà phịng kỹ kế hoạch xây dựng có nhu cầu vật liệu phận có nhu cầu vật liệu làm phiếu xin lĩnh vật liệu lên phịng kinh doanh Sau xem xét tính hợp lệ phiếu,bộ phận quản lý xét duyệt Do vậy, vật liệu đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất mặt khác, thông qua việc xây dựng định mức vật tư cho loại sản phẩm công ty tiết kiệm lượng vật tư lớn 3.1.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn vật liệu công ty cổ phần xi măng Kiện Khê Bên cạnh ưu điểm, việc tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty cịn nhược điểm như: mẫu sổ kế toán sử dụng chưa khoa học thuận lợi,việc theo dõi tình hinhg nhập xuất tồn vật liệu chưa thật chuẩn, chứng từ luân chuyển cịn chậm 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 3.2.1 Giải pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: * xây dựng hệ thống danh điểm NVL Hệ thống danh điểm NVL đơn giản, chưa khoa học việc kiểm tra đối chiếu cịn khó khăn, khơng thuận tiện cho công tác quản lý NVL chặt chẽ thống Để dễ đối chiếu kiểm tra dễ dàng, dễ phát sai sót thuận lợi cho việc tìm kiếm thơng tin loại vật tư cơng ty nên lập lại sổ danh điểm vật liệu cho kho vật liệu việc mở sổ danh điểm phù hợp góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, xử lý nhanh chóng cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý thuận lợi cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần hành kế tốn vật liệu máy tính Hệ thống danh điểm NVL gắn liền với chủng loại, quy cách, thơng số kỹ thuật Khi sử dụng ký hiệu để thay cho tên gọi, nhãn hiệu quy định vật liệu doanh nghiệp nên phân nhóm vật liệu Các vật liệu có tính tương đồng xếp thành nhóm sau chi tiết theo loại vật liệu cụ thể Khi mở sổ danh điểm vật liệu doanh nghiệp phải có nghiên cứu xắp xếp phòng kỹ thuật vật tư dặt tên phân nhóm vật liệu sau trình lên cấp chủ quản biết để quản lý Việc mở sổ danh điểm vật tư có tác dụng ý nghĩa lớn cơng tác quản lý hạch tốn Lập phiếu giao nhận chứng từ xuất(nhập) nguyên liệu Như nêu trên, số lượng chứng từ nhập xuất nhiều, diễn thường xuyên định kỳ ngày, kế toán sau xuống kho lấy phiếu xuất nhập đối chiếu với thẻ kho thấy khớp số lượng ký vào thẻ kho mà khơng lập phiếu giao nhận chứng từ kế toán vật tư thủ kho Đây điều thiếu gây khó khăn nhầm lẫn cho việc tính giá đồng thời phải tính số lượng nhập xuất tồn, ảnh hưởng đến tính khách quan số liệu Vì cơng ty nên lập phiếu giao nhận chứng từ nhập (hoặc xuất) vật liệu theo kho Khi nhận chứng từ kế tốn kiểm tra tính theo chứng từ nhập (xuất) theo giá hạch toán cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ nhập(xuất) vật liệu Biểu 15 Mẫu phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất vật liệu Kho: Số Ngày danh tháng điểm ghi Phiếu Tên vật Giá hạch toán nhâp(xuất) liệu Số liệu Xác nhận Số lượng Đơn giá Số tiền người giao … … Cộng Cộng 3.2.2 Giải pháp 2: Tổ chức công tác tạm ứng thu mua nguyên vật liệu Thực tế Công ty ,việc tạm ứng tiền cho cán phòng kỹ thuật vật tư để mua nguyên vật liệu nghiệp vụ thường xuyên, việc xuất vật tư cho tổ sản xuất sử dụng TK 141 Do ta nên theo dõi riêng sổ Mẫu sổ theo dõi sau: Biểu 16 Sổ chi tiết TK 141 Kho (bộ phận quản lý) Tồn đầu kỳ… STT Diễn Chứng từ giải Nợ TK 141, ghi Có TK liên quan Có TK 141, ghi Nợ TK liên quan S ố Ngày 111 … … _Cột diễn giải; Ghi nội dung tạm ứng thời hạn toán tạm ứng _Cột ghi nợ TK 141, ghi nợ TK liên quan: vào phiếu xuất kho cho sửa chữa hay thu hồi lại tạm ứng để ghi tài khoản liên quan đối ứng Có tk 141 3.2.3 Giải pháp 3: Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: NVL công ty nhiều chủng loại, giá lại thường xuyên biến động, song công ty lại không lập dự phịng giảm giá NVL thị trường Do việc lập dự phòng giảm giá NVL ý nghĩ thực Việc lập dự phòng giúp cho doanh nghiệp điều hòa thu nhập, hạn chế thiệt hại rủi ro tác nhân khách quan đem lại, đồng thời hoãn phần thuế phải nộp chủ động tài Các nguyên tắc để lập dự phòng giảm giá NVL: ­Chỉ lập dự phòng giảm giá NVL mà giá thị trường thấp giá gốc (giá hạch toán) ­Lập dự phòng giảm giá NVL xác định lần vào cuối niên độ kế toán sở kết kiểm kê NVL đối chiếu giá sổ kế tốn với giá thị trường NVL ­Việc trích lập dự phịng giảm giá NVL khơng vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước ­Trước lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định giảm giá ngun vật liệu *Cơng thức trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu: Mức dự phịng cần trích lập cho VLA = Số lượng VLA * Mức chênh lệch sổ kế toán (giá hạch toán) với giá thị trường VLA Biểu 17 Ta có theo dõi dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Kho 1: Năm 2011 Nhóm Danh Tên Đv điểm VL tính Đơn giá Đơn Mức Số Mức hạch toán(giá giá TT chênh lệch lượng dự sổ kt) HT­TT phòng Cộng *Phương pháp hạch tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu: ­ Cuối niên độ N, kế tốn lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu Nợ TK 632: chi phí dự phịng Có TK 159: trích dự phịng ­cuối niên độ N+1 hồn nhập dự phịng lập từ năm N số phải dự phịng năm N+1 số dự phịng năm N Nợ TK 159: hồn nhập dự phịng Có TK 632: Nếu số dự phịng năm N+1 lớn năm N ta tiên hành trích lập thêm theo bút tốn Nợ TK 632 Có TK 159 xxx Việc trích lập dự phịng dự phịng vừa tn thủ ngun tắc thận trọng kế tốn vừa góp phần bình ổn hoạt động sản suất kinh doanh 3.2.4 Thứ 4: Nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Việc sử dụng hiệu nguyên vật liệu vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất Bởi có sử dụng tốt hiệu nguyên vật liệu tiết kiệm chi phí sản xuất, tiền đề thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao lợi nhuận Việc sử dụng nguyên vật liệu công ty xi măng Kiện Khê tương đối tốt có hiệu quả, nhiên để nâng cao lực cạnh tranh cơng ty phải thực tốt công tác quản lý nguyên vật liệu ­Đối với nguyên vật liệu tồn kho lâu nhập kho nhiều so với nhu cầu sản phẩm khơng cịn đáp ứng nhu cầu tính kỹ thuật để sản xuất sản phẩm công ty cần tiến hành giải phóng cách bán hay trao đổi cho đơn vị có nhu cầu để nhanh chóng thu hồi Từ việc phân tích chi phí giá thành, cơng ty nên tiến hành lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu cách cẩn thận, hợp lý linh hoạt theo biến động thị trường Đồng thời, công ty bước đại hóa quy trình cơng nghệ tiên tiến, nâng cao tay nghề công nhân để hạn chế tối đa số lượng nguyên vật hỏng, sai khác chất lượng trình sản xuất 3.2.5 Thứ 5: Áp dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Cùng với phát triển chung công nghệ thơng tin, hịa nhập với xu hướng phát triển chung tồn giới, cơng ty thực hiên hình thức kế tốn tập trung, trang bị máy tính đầy đủ, có sử dụng phần mềm kế toán fast để hạch toán Tuy nhiên, kế tốn ngun vật liệu làm thủ cơng Khi xác định danh điểm vật tư, sở người lập trình viết chương trình cho máy Kế tốn trưởng phân cơng người lập liệu kế toán vật tư vào máy, tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ sổ kế toán báo cáo vật tư in ấn Trình tự kế tốn khái quát sau Sơ đồ 3.1   Dữ liệu đầu vào Nhập chứng từ vật tư Các thông tin máy yêu cầu(mã vật tư, nơi bảo quản, đối tượng sử dụng) Khai báo thông tin đầu cho máy tính Máy tính sử dụng thơng tin đưa sản phẩm     Sổ kế toán liên quan Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo nhập xuất tồn vật tư Trong cơng việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn cơng tác quản lý ngun vật liệu cần có đồng thống để mang lại hiệu cao KẾT LUẬN Qua trình thực tập, kế hợp lý luận thực tiễn em nhận thấy rõ vai trò kế tốn cơng tác tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu Vật liệu ba yếu tố sản xuất, yếu tố quan trọng thiếu việc cấu thành nên thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì cơng tác tổ chức quản lý hạch toán vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế Quản lý tốt vật liệu, sử dụng vật liệu cách hợp lý tiết kiệm hiệu góp phâng khơng nhỏ việc giảm giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Sau thời gian thực tập công ty, với giúp đỡ cán công ty, em mạnh dạn phân tích tình hình tổ chức kế tốn ngun vật liệu công ty đề đạt số ý kiến nhằm góp phần nhỏ bé vào việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Xi măng Kiện Khê Tuy nhiên thời gian thực tập ngắn trình độ cịn hạn chế nên viết tránh khỏi thiếu xót, mong có đóng góp thầy cô bạn bè để chuyên đề thực tập cuối khóa hồn thiện Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viên thực Lê Thị Thanh Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình " Lý thuyết hạch tốn kế tốn" - PTS Nguyễn Thị Đơng - Nhà XB Tài -2008 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Nhà xuất tài - 2008 400 sơ đồ tài kế tốn - PTS Nguyễn Văn Cơng - Nhà xuất tài Giáo trình "Phân tích hoạt động kinh doanh" - Nhà XB Thống kê - 2001 Giáo trình " Kế tốn tài chính" - Phạm Quang Kế toán quốc tế - Năm 2002