LỜI CẢM ƠN LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em đã nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ và góp ý tận tình của các thầy cô trong trường Đại học Điện Lực Em xin gửi lời cảm ơn đến q[.]
LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em nhận hướng dẫn, giúp đỡ góp ý tận tình thầy cô trường Đại học Điện Lực Em xin gửi lời cảm ơn đến q thầy tận tình dạy bảo em suốt trình em học tập trường Đại học Điện Lực Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến thầy cô khoa tài – kế tốn, đặc biệt giáo Ths Nguyễn Ngọc Hiền tận tình hướng dẫn, bảo, góp ý để em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời, em xin cảm ơn bác, cô, chú, anh chị công ty cổ phần xây dựng đầu tư Hồng Thành, đặc biệt chú, anh chị phịng kế tốn tạo điều kiên thuận lợi, giúp em có thơng tin cần thiết cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặc dù cố gắng hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp hạn chế kiến thức, kinh nghiệm nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp tránh thiếu sót, em mong nhận nhận xét, góp ý thầy bạn để làm em hoàn thiện Sinh viên Nguyễn Thị Tuyến GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG :TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HOÀNG THÀNH 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Sự hình thành Cơng ty CP XD&ĐT Hồng Thành .2 1.1.2 Q trình phát triển Cơng ty CP XD&ĐT Hoàng Thành 1.1.3 Ngành nghề sản xuất kinh doanh .3 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn 1.3.1 Tổ chức máy kế toán .8 1.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 11 1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty .12 1.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm gần .13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HOÀNG THÀNH 16 2.1 Đặc điểm, phân loại cách đánh giá nguyên vật liệu Công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành 16 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty .16 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty .16 2.1.3 Cách đánh giá nguyên vật liệu công ty 17 2.2 Tổ chức chứng từ 19 2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 20 2.3.1 Thủ tục nhập kho vật liệu 20 2.3.2 Khi xuất kho vật liệu .26 2.4 Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu 31 2.4.1 Kế tốn tổng hợp q trình nhập vật liệu 31 2.4.2 Kế toán tổng hợp trình xuất vật liệu 34 2.5 Kiểm kê vật tư tồn kho 41 2.6 Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp 43 GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NHỮNG GIẢI PHÁT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HỒNG THÀNH 45 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty CP XD&ĐT Hồng Thành 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm .47 3.1.3.Những hạn chế cần khắc phục 48 3.2 Những giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Xây dựng Đầu tư Hoàng Thành 48 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần Xây dựng Đầu tư Hoàng Thành 48 3.2.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Xây dựng Đầu tư Hồng Thành 49 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO .53 GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT TỪ, CỤM TỪ ĐẦY ĐỦ KÝ TỰ VIẾT TẮT Sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Khu công nghiệp KCN Vật liệu xây dựng VLXD Giá trị gia tăng GTGT Xí nghiệp XN Quốc Lộ QL Sản xuât bê tông nhựa SX BTN Doanh nghiệp tư nhân DNTN 10 Bê tông nhựa 11 Nguyên vật liệu VL 12 Tài khoản TK 13 Tiền gửi ngân hàng GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SXKD DN BTN TGNH SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1 : TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CƠNG TY CP XD&ĐT HỒNG THÀNH SƠ ĐỒ 1.2 : QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ CỦA CƠNG TY SƠ ĐỒ 1.3 : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CƠNG TY SƠ ĐỒ 1.4 : TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ BẢNG 1.1 : Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh Cơng Ty CP Xây Dựng Đầu Tư Hồng Thành năm 2011, 2012, 2013 SƠ ĐỒ 2.1 : Quy trình kế tốn vật liệu Cơng ty CP XD&ĐT Hoàng Thành Biểu 2.1 - BẢNG KÊ NHẬN HÀNG Biểu 2.2 : BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU KHỐI LƯỢNG VẬT TƯ THỰC HIỆN Biểu 2.3 HÓA ĐƠN (GTGT) Biểu 2.4 : PHIẾU NHẬP KHO Biểu 2.5: SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Biểu 2.6: PHIẾU XUẤT KHO Biểu 2.7 : SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Biểu 2.8 : BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP Biểu 2.9 : CHỨNG TỪ GHI SỔ Biểu 2.10 : BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT Biểu 2.11 : BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU Biểu 2.12 : CHỨNG TỪ GHI SỔ Biểu 2.13 : CHỨNG TỪ GHI SỔ Biểu 2.14 : CHỨNG TỪ GHI SỔ Biểu 2.15: CHỨNG TỪ GHI SỔ Biểu 2.16 : CHỨNG TỪ GHI SỔ Biểu 2.17 - BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ SẢN PHẨM HÀNG HÓA Biểu 2.18 : SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Biểu 2.19 : SỔ CÁI GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế phát triển với đổi chế quản lý kinh tế tạo cho doanh nghiệp nhiều hội đặt không khó khăn, thử thách mà doanh nghiệp phải vượt qua để tồn phát triển Để tạo chỗ đứng vững thị trường doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Để đạt mục đích doanh nghiệp phải có đội ngũ kế tốn giỏi tổ chức quản lý chặt chẽ Như ta biết sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ không nhỏ giá thành sản phẩm quản lý nguyên vật liệu cần thiết đòi hỏi phải tổ chức tốt đảm bảo yêu cầu công tác kế tốn xác, kịp thời, tồn diện Để đảm bảo cung cấp kịp thời cho phận sản xuất, góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành, giúp đỡ tận tình anh chị phịng tài kế toán, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hồng Thành” để hồn thành chun đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp trình bày sau: Chương I: Tổng quan chung công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành Chương III: Phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN CHƯƠNG :TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HỒNG THÀNH 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Sự hình thành Cơng ty CP XD&ĐT Hồng Thành - Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HOÀNG THÀNH - Địa : Số 7A7 tổ 63 tập thể cung ứng vận tải, phường Trung Tự, quận Đống Đa, Hà Nội - Điện thoại: 0435401623 - Fax: 043.5401623 Công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành doanh nghiệp cổ phần tư nhân Được thành lập ngày 16 tháng năm 2009 1.1.2 Quá trình phát triển Cơng ty CP XD&ĐT Hồng Thành Năm 2009, q trình hình thành Cơng ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành với nguồn vốn điều lệ ban đầu cổ đông sáng lập Cơng ty đóng góp là: 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng chẵn./.) Cơng ty gặp phải nhiều khó khăn từ việc kiện toàn máy tổ chức đến tổ chức thi cơng cơng trình để tạo nguồn thu cho Công ty Trong thời gian vừa qua, Công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hồng Thành khơng ngừng nỗ lực phát triển, nâng cao trình độ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ để trở thành đơn vị thi cơng đáng tin cậycho cơng trình Vì vậy, Công ty trọng đến việc phát triển nguồn lực có trình độ chun mơn cao, đầu tư trang thiết bị đại phục vụ công việc trọng điểm khác Cho đến qua năm hình thành phát triển, với nguồn vốn điều lệ tăng đáng kể lên: 18.540.000.000 đồng (Mười tám tỷ, năm trăm bốn mươi triệu đồng chẵn./.) với việc tổ chức sản xuất, đổi chế quản lý, cơng ty cịn thay trang thiết bị cũ lạc hậu trang thiết bị tiên tiến để đáp ứng với yêu cầu thi công cầu đường theo tiêu chuẩn Công ty thu nhiều thành tựu trở thành đơn vị chuyên thi công cơng trình bê tơng nhựa Asphalt, hạ tầng kỹ thuật Với đội ngũ cán quản lý điều hành nhiều kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề hệ thống thiết bị máy móc đại phục vụ cơng trình tiêu biểu như: GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN - Rải thảm BTN dự án Quốc lộ 2C Tuyên Quang - Rải thảm BTN Quốc lộ 279 Lào Cai - Rải thảm BTN tỉnh lộ 299, 398 Bắc Giang - Thi công nhà máy xử lý nước thải KCN Tiên Sơn Bắc Ninh - Thi công nhà máy xử lý nước thải sinh hoạt Công ty linh kiện điện tử Sanyo Quang Châu - Bắc Giang - Thi công công trình đường giao thơng, nước mưa, nước thải, cấp nước KCN Đại Đồng, Từ Sơn, Bắc Ninh - Thi công sơn kẻ đường Quốc lộ 279, 299, 398… - Thi cơng đường Khánh Hồ, Minh Xn, Lục n, Yên Bái 1.1.3 Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành tổ chức hoạt động với số ngành nghề sản xuất kinh doanh sau: + Xây dựng sửa chữa cơng trình giao thơng nước nước ngồi (cầu đường, giao thơng, sân bay, bến cảng), san lấp mặt bằng, hạ tầng cơng trình + Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, cơng trình mỏ, cơng trình cấp nước + Kinh doanh cơng trình sở hạ tầng cụm dân cư, khu thị, cơng trình giao thơng + Kinh doanh vật liệu xây dựng + Sản xuất, gia công lắp đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa + Sản xuất cấu kiện thép cho xây dựng + Tư vấn, thiết kế cơng trình nền, mặt đường, đường tơ, cơng trình cầu đường bộ, cơng trình hầm giao thơng, thiết kế bến bãi cơng trình phụ trợ đường, thí nghiệm vật liệu, tư vấn đầu tư, tư vấn giám sát công trình giao thơng + Xuất nhập vật tư, thiết bị, phụ tùng ngành giao thông vận tải, ngành xây dựng + Sửa chữa phương tiện xe máy, thiết bị thi cơng, gia cơng khí sản xuất loại ắc quy, thiết bị điện GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN Với đặc điểm sản phẩm xây dựng, tác động trực tiếp đến cơng tác quản lý Quy mơ cơng trình giao thơng lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng địi hỏi phải có nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu nguồn vốn này, yêu cầu bắt buộc đơn vị xây dựng phải xây dựng nên mức giá dự toán, dự toán thiết kế dự tốn thi cơng Trong q trình sản xuất thi cơng giá dự toán trở thành thước đo so sánh với khoản thực tế phát sinh Sau hồn thành cơng trình, giá dự tốn lại sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng cơng trình, xác định giá thành tốn cơng trình lý hợp đồng kinh tế ký kết Bên cạnh tác động đặc điểm xây dựng việc tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán yếu tố đầu vào chịu ảnh hưởng quy trình cơng nghệ Cơng ty gồm có quy trình cơng nghệ làm đường mới, nâng cấp đường rải thảm bê tơng Atphalt Cơng ty đứng vay vốn, đấu thầu cơng trình, nhận thầu xây dựng Trên sở hợp đồng thi công ký kết Công ty tiến hành giao khoán cho đơn vị sản xuất thi cơng ` Do cơng trình có địa điểm thi công khác thời gian thi công lâu dài mang tính đơn nên lực lượng lao động Công ty tổ chức thành đội công trình xí nghiệp chi nhánh là: đội cơng trình 2, đội cơng trình 5, đội cơng trình 7, đội khí xây dựng cơng trình 8, đội cơng trình 9, xí nghiệp sản xuất kinh doanh VLXD, xí nghiệp thí nghiệm tư vấn thiết kế xây dựng Mỗi đơn vị lại xếp tổ chức thành tổ đội sản xuất, phân công nhiệm vụ cụ thể tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi cơng, đội cơng trình lại có đội trưởng, đội phó nhân viên kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp mặt kinh tế kỹ thuật, phụ trách tổ sản xuất tổ trưởng GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành doanh nghiệp cổ phần tư nhân, hạch tốn độc lập máy sản xuất công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức thành phịng ban thực chức quản lý định, cụ thể qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 1.1 - TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CƠNG TY CP XD&ĐT HỒNG THÀNH Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Bộ phận trực tiếp Bộ phận gián tiếp Phịng Tài kế tốn Phịng kinh tế kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng vật tư thiết bị Phịng tổ chức hành XN sản xuất KD VLXD XN TN tư vấn thiết kế XD Các đội CT 2,5,7, 8,9 *Chức năng, nhiệm vụ phận: Bắt đầu từ tháng năm 2008 đại hội cổ đông công ty diễn với tham gia đầy đủ cổ đông Với trí cao vấn đề quan trọng công ty đac thống bỏ phiếu giao quyền cho Đại hội cổ đông ghi vào điều lệ công ty Đại hội cổ đông thành lập hội đồng quản trị bao gồm có thành viên: đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị tiếp phó chủ tịch thành viên Bên cạnh ban kiểm soát: có trách nhiệm giám sát kiểm tra tuân theo điều lệ pháp luật có liên quan hội đồng quản trị, giám đốc, phòng ban đơn vị sản xuất trực tiếp.Bao gồm trưởng ban uỷ viên có nhiệm vụ thay mặt cổ đông giám sát hoạt động điều hành sản xuất công ty GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN ... nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Xây dựng Đầu tư Hoàng Thành 48 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Xây dựng Đầu tư Hoàng Thành ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HỒNG THÀNH 16 2.1 Đặc điểm, phân loại cách đánh giá nguyên vật liệu Công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành ... chung công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hồng Thành Chương III: Phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn