Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại dich vụ ngọc nhã1

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ NGỌC NHÃ .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã 1.1.1 Danh mục hàng bán 1.1.2 Thị trường 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH thương mại – dịch vụ Ngọc Nhã .6 1.1.3.1 Phương thức bán hàng 1.1.3.2 Phương thức toán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Nhã .10 CHƯƠNG 12 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ NGỌC NHÃ 12 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã 12 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 12 Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 i Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.1.2 Thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .21 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu .25 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng .25 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ 25 2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 32 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã .32 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 32 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 39 2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 45 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 45 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ .45 2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã .47 2.3.1 Chứng từ, thủ tục kế toán và tài khoản sử dụng 47 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng 47 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng 47 2.3.2 Quy trình kế toán 47 CHƯƠNG 49 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ NGỌC NHÃ 49 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã 49 Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 ii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm .51 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã 53 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 54 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 55 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .56 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 56 KẾT LUẬN .58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO vii Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 iii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP TM DV TNHH VLXD TSCĐ GTGT DNTN Cổ phần Thương mại Dịch vụ Trách nhiệm hữu hạn Vật liệu xây dựng Tài sản cố định Giá trị gia tăng Doanh nghiệp tư nhân Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 iv Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu Bảng số 1.1 Bảng số 1.2 Bảng số 1.3 Bảng số 2.1 Bảng số 2.2 Bảng số 2.3 Bảng số 2.4 Bảng số 2.5 Bảng số 2.6 Bảng số 2.7 Bảng số 2.8 Bảng số 2.9 Bảng số 2.10 Bảng số 2.11 Bảng số 2.12 Bảng số 2.13 Bảng số 2.14 Bảng số 2.15 Bảng số 2.16 Bảng số 2.17 Bảng số 2.18 Nội dung Bảng một số vật tư hàng hóa Một số mã khách hàng Một số nhà cung cấp thường xuyên Trích mẫu hóa đơn GTGT đầu Trích mẫu phiếu thu Trích mẫu Lệnh chuyển có Trích mẫu Phiếu chuyển khoản Trích mẫu hóa đơn GTGT đầu vào Trích sổ chi tiết doanh thu Trích bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Mẫu đăng ký chứng từ ghi sổ Một số chứng từ ghi sổ Trích sổ cái tài khoản 511 Trích mẫu phiếu nhập kho Trích mẫu phiếu chi Trích mẫu phiếu xuất kho Sổ chi tiết hàng hóa Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán Trích bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Trích sổ cái tài khoản 632 Trích sổ cái tài khoản 6421 Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 Trang 6 16 17 18 19 20 22 24 26 27 31 34 37 38 40 42 44 46 48 v Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC SƠ ĐỜ Sơ đờ Sơ dờ 2.1 Sơ dờ 2.2 Sơ dồ 2.3 Sơ dồ 2.4 Sơ dồ 2.5 Sơ dồ 2.6 Sơ dồ 2.7 Nội dung Trường hợp bán hàng thu tiền Trường hợp bán hàng chưa thu tiền Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 Trang 14 15 21 25 39 45 47 vi Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trường, cùng với sự cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu hàng đầu cũng là điều kiện tồn tại của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đó là sinh lợi Đó cũng là thách thức to lớn đối với các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, để thực hiện những mục tiêu đó đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng vận động, phát triển, đổi mới phương thức quản lý và cách thức phù hợp kinh doanh để đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất Đất nước Việt Nam đà đổi mới, nền kinh tế đã có nhiều thay đổi đáng kể, Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là sở đánh giá doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc nền kinh tế cạnh tranh sôi động ác liệt Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn kết quả bán hàng là rất quan trọng Do vậy ngoài các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác.kế toán bán hàng là.cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa các quyết định đúng đắn kinh doanh Cũng bao doanh nghiệp khác nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Ngọc Nhã quan tâm tới việc tổ chức kế toán bán hàng nhằm thu lợi nhuận lớn nhất cho công ty và góp phần mang lại lợi ích cho đất nước Qua quá trình thực tập, nghiên cứu và tìm.hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã, với sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán và sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS Nguyễn Hữu Đồng, em xin chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại - dich vụ Ngọc Nhã” gồm các nội dung sau: Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Nhã Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã Mặc dù em đã rất cố.gắng song thời gian thực tập còn ít cùng với khả và kinh nghiệm của bản thân còn.hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, bổ sung của các thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đờng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỞ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ NGỌC NHÃ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã 1.1.1 Danh mục hàng bán - Nhóm 1( nhóm vật tư): gạch lát, gạch ốp, gạch viền - Nhóm 2: xi măng, sắt thép, - Nhóm 3: Các thiết bị vệ sinh, sơn tường - Nhóm 4: Cung cấp các dịch vụ : Dịch vụ vận tải, dịch vụ cho thuê kho hàng, các dịch vụ khác Để thuận tiên cho việc quản lý và theo dõi hàng hóa cung cấp thị trường Công ty thực hiện việc lập mã hàng hóa Bảng số 1.1 Bảng một số vật tư hàng hóa Đơn vị tính: Nghìn đồng STT 10 11 12 13 Mã hàng VT 001 VT 002 VT 003 VT 004 VT 005 VT 006 VT 007 VT 008 VT 009 VT 010 VT 011 VT 012 VT 013 Tên hàng Gạch lát viền hoa A1 (40x40) Gạch lát viền hoa A2 (40x40) Gạch lát vân gỗ A1 (40x40) Gạch lát vân gỗ A2 (40x40) Gạch lát chấm trơn A1 (40x40) Gạch lát chấm trơn A2 (40x40) Gạch lát vân gỗ A1 (50x50) Gạch lát vân gỗ A2 (50x50) Gạch lát chấm trơn A1(50x50) Gạch lát chấm trơn A2(50x50) Gạch lát Catalan A1 (60x60) Gạch lát Viglacera A1 (60x60) Gạch ốp A1 ( 30x45) Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 Đơn vị Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Mét Mét Hộp Lượng tồn 5640 3600 2500 1700 150 100 1600 1960 980 1450 2100 450 670 Giá bán 70 62 72 67 71 66 90 75 85 72 160 250 83 Thành tiền 394800 223200 180000 113900 10650 6600 144000 147000 83300 104400 336000 112500 55610 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng VT 014 VT 015 VT 016 Gạch ốp A2 ( 30x45) Hộp Gạch ốp A1 (25x40) Hộp Gạch ốp A2 (25x40) Hộp Gạch ốp chân tường cao viền gỗ VT 017 tối ( 40x90) Viên Gạch ốp chân tường cao viền gỗ VT 018 sáng ( 40x90) Viên Gạch ốp chân tường thấp chấm ( VT 019 12x50) Viên Gạch ốp chân tường thấp gỗ VT 020 ss( 12x50) Viên Gạch ốp chân tường chấm VT 021 (12x40) Viên VT 022 Gạch ốp chân tường gỗ (12x40) Viên VT 023 Gạch viền hoa ( 7x25) Viên VT 024 Gạch viền hoa ( 10x30) Viên XM 001 Xi măng Hoàng Thạch Tấn XM 002 Xi măng Phúc Sơn Tấn XT 001 Thép Việt Mỹ Kg XT002 Thép Thái Nguyên Tisco Kg NL001 Bình lượng mặt trời TDN Chiếc NL002 Bình lượng mặt trời HN Chiếc RS001 Bình nóng lạnh Rossi Chiếc BV001 Bệt liền Viglacera Chiếc BV002 Bệt rời Viglacera Chiếc CR001 Chậu rửa Chiếc HS001 Bộ vòi hoa sen Chiếc   Tổng     550 890 940 75 73 66 41250 64970 62040 1200 12 14400 1430 12 17160 2200 15400 1300 9100 1670 3500 900 780 900 680 3800 3500 20 15 11 59 55 50 120 5 3.6 1500 1300 21 23 2100 1600 3500 2500 2000 800 1500   8350 17500 3240 3120 1350000 884000 79800 80500 42000 24000 38500 147500 110000 40000 180000 5144790 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã đời bối cảnh xã hội thời kỳ xây dựng đổi mới, phù hợp với nền kinh tế thị trường lúc bấy giờ, đáp ứng được hầu hết các nhu cầu xây dựng địa bàn tỉnh Bắc Giang và một số huyện của tỉnh Bắc Ninh Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã 2.3.1 Chứng từ, thủ tục kế toán và tài khoản sử dụng 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng + Phiếu chi + Hóa đơn, hợp đồng dịch vụ mua ngoài + Giấy tạm ứng, các chứng từ liên quan 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 6421: “ Chi phí bán hàng” và các tài khoản liên quan như: TK 111, TK 112, TK 331, Trong kỳ có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên qua đến chi phí bán hàng đều được theo dõi ghi chép cẩn thận Cuối tháng cứ vào các chứng từ ghi sổ kế toán phần hành chuyển tổng hợp vào sổ cái TK 6421, cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 2.3.2 Quy trình kế toán Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng Chứng từ (HĐGTGT, phiếu chi ) Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 6421 Chú giải: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 48 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Bảng sớ 2.18 Sở cái TK 6421 CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI- DỊCH VỤ NGỌC NHÃ Khu 2, thị trấn Nếnh, huyện Việt Yên, Bắc Giang SỔ CÁI Tháng 12/2013 Tên tài khoản : Chi phí bán hàng Số hiệu Tài khoản: 6421 CTGS NT ghi sổ 31/12/201 31/12/201 … 31/12/201 … … Số PKT 367 PC 490 PC 516   TKĐ Ngày Diễn giải Ư 10/12/201 Thanh toán tiền 141 công tác 16/12/201 Thanh toán tiền 111 điện thoại … … … 31/12/201 Thanh toán tiền 111 điện   … …     Tổng     Số phát sinh Nợ 1950000   2167000   … 1149000 … 2164000 …   Kế toán lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 Có …   49 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Ngũn Hữu Đờng CHƯƠNG MỢT SỚ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ NGỌC NHÃ 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức bộ máy kế toán - Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này,.mọi cơng việc chủ yếu kế tốn được,thực phịng kế tốn tạo.điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt,kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực hiện,sự kiểm tra đạo sát hoạt động tồn doanh nghiệp Cơng tác,kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân,viên kế tốn phù hợp,chặt chẽ thành viên,với nhau, đảm bảo tính thống nhất,về phạm vi phương pháp,tính tốn, ghi chép ,Do cơng việc,đều hồn thành,kịp thời theo đạo,của kế tốn,trưởng - Phòng kế toán của,cơng ty có đội ngũ các,nhân viên kế toán,có lực trình độ và nhiệt tình,với công việc Việc phân,công, bố trí nhân viên,kế toán phòng phù hợp với,năng lực, trình độ của từng,người, đảm toán,bảo sự phân công công việc,trách nhiệm,rõ ràng từng phần hành,kế toán, đồng thời vẫn,đảm bảo sự phối hợp,nhịp nhàng giữa các,phần hành với Đáp ứng đủ kịp thời các thông tin,số liệu cho ban lãnh đạo - Hình thức tổ chức công,tác kế toán của công ty,nhìn chung là phù hợp với đặc,điểm tổ chức kinh doanh ở công ty.đảm,bảo được hiệu quả hoạt động của Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 50 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng phòng kế toán Các nhân viên kế toán được,phân công công việc,khá khoa học, hoàn thành,tốt nhiệm vụ - Công ty chủ yếu sử,dụng vốn vay ngắn hạn của,ngân hàng để mua hàng hóa vì công ty kinh doanh,có hiệu quả nên tạo được uy,tín với ngân hàng - Về hình thức kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán: - Hệ thống chứng từ,kế toán dùng để phản ánh các,nghiệp vụ kinh tế phát sinh được sử dụng đầy,đủ đúng chế độ chứng từ kế toán,Nhà nước, Bộ chứng từ kế toán mà Công ty,sử dụng đúng theo biểu mẫu,quy định,trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều,kiện hạch toán đúng đủ,kịp thời các quá trình, đảm bảo công tác kế toán thực,hiện có hiệu quả Hình thức kế toán chứng,từ ghi sổ đơn giản, dễ ghi chép,,thuận tiện,cho việc phân công lao động kế,toán Công ty hạch toán hàng tồn kho theo,phương pháp kê khai thường xuyên,là rất phù hợp với tình hình nhập hàng xuất hàng diễn thường xuyên và liên,tục ở công ty nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ,thống tài khoản thống,nhất giúp kế toán ghi,chép phản ánh chính xác các nghiệp vụ,kinh tế phát sinh - Về hàng hóa: Công ty có nhiều biện pháp bảo quản lưu trữ hàng hóa, nhập kho hàng hóa Công ty kiểm tra chất lượng sản phẩm rất chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng những sản phẩm,có chất lượng cao Hàng hóa,của Công ty được phân loại thành các nhóm hàng có cùng nội,dung, công dụng, tính chất rõ ràng, hợp lý và cụ thể ,Kế toán đánh giá và phản,ánh trị giá hàng nhập theo đúng các nguyên tắc kế toán,và áp dụng linh hoạt tình,hình thực tế tại Công ty - Về kế toán.chi tiết hàng hóa - Công ty hạch toán chi tiết hàng hóa tại kho.và phòng kế toán theo.phương pháp thẻ song.song, là phương pháp đơn giản, dễ thực hiện, đảm bảo khả Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 51 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng so sánh số liệu giữa kho và sổ được chính xác, cung.cấp thông,tin nhanh chóng kịp thời - Về kế toán hàng tồn kho: Việc Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê.khai thường,xuyên rất phù hợp.với tình hình kinh doanh của.Công ty, đảm bảo.cung cấp thường xuyên.liên tục về tình hình.nhập- xuất – tồn số hàng hóa.tại Công ty phục,vụ kịp.thời cho yêu cầu quản lý - Về kế toán bán hàng: Phòng.kế toán và phòng kinh doanh.cùng hoạt động nhuần nhuyễn, ăn khớp với nhau,.thường xuyên liên tục có sự kiểm tra đối chiếu số.liệu đảm bảo quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ, tránh mọi.thất thoát hao hụt hàng hóa 3.1.2 Nhược điểm Bất kỳ công ty nào.khi vào kinh doanh thì.cũng khơng tránh khỏi thiếu sót, nhầm.lẫn q trình quản.lý doanh nghiệp nói chung cơng tác hạch tốn.kế tốn nói riêng Tại cơng ty.TNHH thương mại và dịch vụ Ngọc Nhã vậy, điều kiện khách.quan, bên cạnh ưu.điểm nói trên, kế tốn đơn.vị cịn tồn số vấn đề cần xem xét sau: - Đối với.việc trả lương cho nhân viên trả.bằng tiền mặt, chưa áp.dụng hình thức trả.lương qua tài khoản ngân.hàng nên tiền mặt tồn.tại quỹ cơng ty nhiều gây.khó khăn cho việc quản lý quỹ - Công ty chưa.mở chi tiết cho mặt.hàng mà tổng hợp các.loại mặt hàng cho mẫu.sổ gây khó khăn cho.việc xác định kết quả.doanh thu chi tiết mặt hàng .Việc theo dõi vậy.đáp ứng yêu cầu quản lý công tác bán hàng .Yêu cầu đặt cho việc chi tiết doanh thu.đến loại hàng hóa, xác định kết.quả lỗ, lãi.cho loại hàng kỳ.kinh doanh Có vậy, Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 52 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đờng nhà quản.lý cơng ty có định.kinh doanh, đắn với loại.hàng hóa - Một trong.những mục tiêu.cải cách hệ thống kế toán.lâu của nhà nước ta là tạo điều kiện cho.việc ứng dụng tin học vào hạch toán.kế toán, bởi tin học đã và sẽ trở thành một những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu đó Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã là một công ty kinh doanh thương mại.dịch vụ, một.tháng có rất nhiều nghiệp.vụ kinh tế phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán máy chỉ được sử dụng một phần nhỏ tại công ty vậy các thao tác có thể sẽ đưa một kết quả không chính xác làm cho chúng không.được đưa một cách.kịp thời Do vậy.cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán.trong cả hệ.thống vì: + Giúp giảm.bớt được khối lượng ghi chép và tính toán + Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý.và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về.tình hình tài chính của.công ty + Tạo niềm tin.vào các báo cáo.tài chính mà công ty cung.cấp cho các đối tượng.bên ngoài + Giải.phóng các kế toán viên khỏi.công việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính toán số.học đơn giản nhàm.chán để họ giành.nhiều thời gian cho lao động.sáng tạo của cán bộ quản lý 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Trong cơ.chế thị trường.cạnh tranh nay.nếu doanh nghiệp.nào hiểu biết, nhậy bén.thì động lực thúc.đẩy doanh nghiệp.làm ăn có hiệu đững.vững thị trường còn.ngược lại doanh nghiệp có.thể bị thua lỗ, chí Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 53 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng đến phá sản Vì vậy, hoạt động doanh nghiệp phải hướng vào giành cạnh tranh Người làm kế toán phải hiểu tổ chức tốt công tác nhiệm vụ nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, đáng tin cậy cho nhà quản lý Muốn cần phải thiết lập mối quan hệ chặt chẽ người làm kế tốn ngưịi phụ trách Marketing nhằm tạo chiến lược sản phẩm, giá cả…Hơn nữa,.trong năm tới mà xu.hướng khu vực hố, tồn cầu.hố diễn mạnh mẽ, nhiều sản phẩm.của nước vào xâm lấn thị trường tiêu.dùng nước cơng ty.cần phải đa dạng hố.phương thức bán hàng mở.thêm đại lý nhiều nơi, tìm kiếm thị trường ngoaì nước, áp dụng khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn toán sớm so với qui định theo tỉ lệ % định giảm bớt giá chấp nhận khoản làm giảm trừ doanh thu quan hệ lâu dài, áp dụng sách giá hợp lý 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán - Về tài khoản sử dụng: Công ty có TK 159 - “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” thực tế Công ty không dùng TK này, vậy không an toàn cho doanh nghiệp thương mại bởi không phải lượng hàng hóa nào mua về cũng bán được, đặc biệt đối với mặt hàng vật liệu xây dựng thì có thể bị thất thoát hàng hóa, vỡ, hỏng và bị lỗi thời Công ty không.sử dụng TK 1562 - “ Chi phí mua.hàng”, là chi.phí liên quan trực tiếp.đến việc thu mua hàng hóa.từ đó xác định chính xác kết.quả kinh doanh kỳ Công ty không.sử TK 151- “Hàng mua đi.đường”, vì vậy cuối kỳ kế toán nếu chưa đủ.căn cứ để hạch toán hàng nhập kho.thì kế toán không hạch toán mà để kỳ sau.khi có đầy đủ chứng.từ kế toán mới hạch toán thẳng.vào TK 156- Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 54 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng “Hàng hóa” .Như vậy điều này là không.đúng với quy định hiện.hành, đồng thời không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và giá trị thực tế hàng.tồn kho hiện có ở.Công ty Công ty nên.sử dụng tài khoản này.để phản ánh những hàng hóa.đã mua cuối kỳ chưa.về nhập kho, điều này.giúp cho doanh nghiệp theo.dõi được chi tiết hàng sẽ về.nhập và hàng chưa về nhập kho Trình.tự hạch toán hàng mua.đang đường được.làm sau: Cuối kỳ kế toán, hàng mua chưa về.nhập kho kế toán cứ.hóa đơn nhận được ghi: Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đường Nợ TK 133: Thuế GTGT của hàng mua đường Có TK 331: Tổng giá toán cho người bán - Sang kỳ sau hàng về nhập kho, kế toán cứ phiếu nhập kho và hóa đơn GTGT hạch toán sau: Nợ TK 156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK 632: Nếu hàng giao thẳng Có TK 151: Hàng mua đường - Về phương pháp tính giá: Công ty tính giá vốn.hàng bán theo.phương pháp nhập trước.xuất trước về.cơ bản là phù hợp.nhưng doanh thu.bán hàng hiện.tại không phù hợp với các chi.phí mua hàng đã xảy ra.trong quá khứ Hiện Công ty vẫn chưa thực hiện trích lập dự phòng.nợ phải thu khó đòi VÌ vậy có.trường hợp không đòi được.số nợ, khách hàng không.có khả toán thì.việc phản ánh doanh thu bán.hàng của Công ty sẽ không được đảm bảo tính chính.xác và hợp lý Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 55 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Ngoài ra, thị.trường vật liệu.đang biến động và.có thêm khá nhiều sự.cạnh tranh vì vậy Công ty.nên trích lập dự phòng.giảm giá hàng tồn kho.để xảy ra.việc hàng hóa bị.mất giá thì Công ty không.gặp nhiều khó khăn trong.việc cạnh tranh với thị.trường bên ngoài nhất là.cạnh tranh về giá 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Nếu trong.trường hợp bán hàng cho.khách qua kho cửa hàng, xí nghiệp, văn phịng.cơng ty cần.lập hoá đơn GTGT làm 3.liên; 1liên giao cho.khách hàng; liên giao.cho cửa hàng.làm sở báo nợ.công ty; liên lưu lại .Điều hồn tồn hợp lý.vì hàng cửa hàng công ty.vẫn hàng thuộc quyền.sở hữu tồn cơng ty Như vậy.trên phịng cơng ty.sẽ giảm bớt được.cơng tác bán.hàng, theo dõi hạch tốn công nợ.bán hàng để tập trung.vào điều hành, đồng thời.việc luân chuyển chứng từ cũng.thuận lợi hơn, phù hợp.hơn với chế độ tài.chính chế độ thuế Đơn vị đã.thực hiện đầy đủ hệ.thống chứng từ theo.quy định của Bộ tài.chính khi.Công ty bán tại kho, các chứng từ: phiếu nhập, xuất hóa đơn.bán hàng lập.tại kho Công ty sau đó chuyển.chứng từ về.phòng kế toán trung tâm Tại kế toán sẽ tiến hành.nhập dữ liệu vào máy Điều.đó mất rất nhiều thời gian lưu thông, phản ánh không kịp thời thông tin Mặt khác,việc lưu chuyển chứng từ xảy nguy mất mát cao 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Khi mở sổ chi.tiết theo dõi toán với.người mua, Công ty không mở chi tiết cho những.khách hàng vip thân thiết.với Công ty mà.laị mở chung một sổ theo.trình tự thời gian Việc.này rất khó.khăn cho việc.theo dõi từng khách hàng hay khách thường.xuyên của Công ty Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 56 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 3.2.5 Về sổ kế toán tởng hợp - Hồn thiện.cơng tác chiết khấu thương mại: Các khoản.chiết khấu thương mại thường phát sinh không nhiều công ty áp dụng tiêu thụ nước .Nhưng chiết khấu.thương mại lại là.một yếu tố kích.thích mạnh mẽ việc.tiêu thụ sản phẩm, thu hút.khách hàng, tăng.nhanh vịng quay vốn Vì.vậy cơng ty nên.thực chiết khấu cho bạn hàng đối tượng tiêu thụ chủ yếu sản phẩm.của công ty - Đối với khách hàng thường xuyên: Có.thể giảm trị giá hợp đồng.theo tỉ lệ % nếu.khách hàng ký kết với cơng ty một.hợp đồng có giá trị.lớn Vào cuối q hoặc.cuối năm.cơng ty nên.tính tốn giá trị.giá hợp đồng của.khách hàng lớn.để có ưu đãi phù hợp - Đối với.khách hàng.không thường.xuyên: Nếu khách.hàng là.những bạn hàng.lâu năm cơng ty thì.cũng nên áp dụng các.hình thức ưu đãi.như giảm giá theo.một tỷ lệ.nhất định Nếu khách.hàng không.phải bạn hàng.lâu năm, nhưng.lại ký kết hợp.đồng lớn có.thể thưởng cho.người ký hợp.đồng phía khách hàng.một tỷ lệ hoa hồng nào.đó hợăc giảm giá bán hợp đồng - Hồn thiện các.cơng tác kế tốn hàng bán bị trả lại Xuất phát từ.những hạn.chế cơng tác.hạch tốn hàng bán bị trả lại, cơng.ty nên.mở sổ với công chi.tiết theo dõi khoản hàng bán.bị trả lại.phát sinh kỳ, dù.trị giá hàng bán bị trả.lại rất.bé có khơng phát sinh.nhưng kế.tốn nên theo dõi chi.tiết sản phẩm nào.bị trả lại để có phương.hướng điều.chỉnh sau, thực giảm.thiểu hàng bán bị.trả lại phát sinh kỳ Sau mẫu sổ: Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 57 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Sổ chi tiết TK 531 – Hàng bán bị trả lại Từ ngày… Đến ngày NT GS Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK ĐƯ Cộng phát sinh Nợ Có Cộng Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 58 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng KẾT LUẬN Xu thế hội nhập mở một thị trường rộng lớn cùng với nhiều hội mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt để thành công, đồng thời cũng mở raco các doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi và gay gắt Trong điều kiện đó, kế toán được các doanh nghiệp sử dụng mộ công cụ khoa học để tiếp cận một cách khách quan thông hiểu tường tận các dữ liệu tài chính từ đó có thể ghu nhận, phân tích và trình bày một cách hợp lý Kế toán bán hàng là một nhân tố đóng vai trò quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thương mại Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Kế toán ngày ngày phát huy mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nắm bắt theo kịp phát triển thị trường Với doanh nghiệp, loại hình kinh tế, kế tốn đại hoá bước để thúc đẩy phát triển kinh tế đại Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện doanh nghiệp sử dụng máy vi tính xu hướng tất yếu thực tế nâng tầm phát triển kế toán lên thời kỳ Tổ chức kế toán bán hàng phần hành quan trọng Những thơng tin mà cung cấp cho nhà quản lý vô quý giá để từ nhà quản lý lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã, em tìm hiểu hình thức tổ chức phương pháp hạch toán cơng ty, đặc biệt sâu nghiên cứu và tìm hiểu về hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã Có thể nói Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 59 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng thành tựu mà công ty đạt phần không nhỏ công tác kế tốn tài Tuy nhiên có bước phát triển mạnh mẽ địi hỏi cơng ty phải tăng cường công tác quản lý, tổ chức kịp thời cơng tác kế tốn nhằm phục vụ có hiệu cho hoạt động kinh doanh Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học cịn ỏi, nên viết em không tránh khỏi sai sót Kính mong góp ý thầy cô giáo Viện Kế toán- Kiểm toán, và các anh chị phòng Kế toán tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giảng viên TS Ngũn Hữu Đờng giúp em hồn thành chuyên đề Một lần em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 60 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài chínhtrong các doanh nghiệp.Tác giả GS.TS Đặng Thị Loan Nhà xuất bản ĐH kinh tế quốc dân Giáo trình hạch toán kế toán Tác giả Nguyễn Thị Đông Nhà xuất bản tài chính Hà Nội 2013 Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Giáo trình Kế toán quản trị Chủ biên: TS Nguyễn Minh Phương Tạp chí tài chính Các trang web: http://thuvienphapluat.vn Sổ sách của Công ty TNHH thương mại- dịch vụ Ngọc Nhã Điều lệ Công ty TNHH thương mại- dịch vụ Ngọc Nhã Luật lao động 10 Luật doanh nghiệp 11 Quyết định 48/BTC Sinh viên: Trần Thị Thơm _ MSV: 13121210 vii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày tháng năm 2014 Sinh viên: Trần Thị Thơm ... cho Công ty TNHH XD Hồng Thịnh BH cho Công ty TNHH XD Hồng Thịnh BH cho Công ty TNHH TM DV Khánh Huệ BH cho Công ty TNHH Hải Dung BH cho Công ty TNHH thành viên Vân Tuấn BH cho Công ty. .. cho Công ty TNHH xây dựng Hồng Thịnh BH cho Công ty TNHH xây dựng Hồng Thịnh BH cho Công ty TNHH TM DV Khánh Huệ BH cho Công ty TNHH Hải Dung … BH cho công ty TNHH sản xuất và thương. .. cho Công ty TNHH xây dựng Hồng Thịnh BH cho Công ty TNHH xây dựng Hồng Thịnh BH cho Công ty TNHH TM DV Khánh Huệ BH cho Công ty TNHH Hải Dung … BH cho công ty TNHH sản xuất và thương