LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KIỂM TOÁN – KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP KHẢ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KIỂM TOÁN – KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: “KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP KHẢ THI” Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp Giáo viên hướng dẫn Bộ môn Năm – 2014 : Đoàn Thị Liên : LT011092 : LT01 : PGS.TS Nguyễn Thị Lời : Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP KHẢ THI .3 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian .6 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty 1.3.1 Quỹ BHXH .9 1.3.2 Quỹ BHYT 10 1.3.3 Quỹ KPCĐ 11 1.3.4 Quỹ BHTN 12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương cơng ty .13 1.4.1 Hình thức tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 13 1.4.2 Biện pháp quản lý lao động, quản lý quỹ lương công ty .15 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP KHẢ THI 17 2.1 Kế toán tiền lương công ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương .19 2.1.2.1 Tính lương cho cán cơng nhân viên áp dụng theo hình thức trả lương theo thời gian .19 2.1.2.2 Tính lương cho CBCNV áp dụng theo hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể 28 2.1.3.Tài khoản sử dụng 32 2.1.4.Quy trình kế tốn 40 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ kế tốn 40 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi 53 2.2.1 Chứng từ sử dụng 53 2.2.2 Tài khoản sử dụng .57 2.2.3 Quy trình kế tốn 60 PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP KHẢ THI 72 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Nhược điểm 74 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 76 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi .82 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 82 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 84 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 86 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 87 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 88 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .89 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .90 KẾT LUẬN 94 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế BHTN Bảo Hiểm Thất Nghiệp KPCĐ Kinh Phí Cơng Đồn HĐTV Hội Đồng Thành Viên GĐ Giám Đốc PGĐKD Phó Giám Đốc Kinh Doanh PGĐKT Phó Giám Đốc Kỹ Thuật KTT Kế Toán Trưởng KTV Kế Toán Viên NV Nhân Viên PCTN Phụ Cấp Trách Nhiệm PCLĐ Phụ Cấp Lưu Động PCKV Phụ Cấp Khu Vực CBCNV Cán Bộ Công Nhân Viên DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quản lý lao động cơng ty Sơ đồ 1.2: Quy trình tính hạch tốn lương cơng ty Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí tiền lương Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương Bảng 1.2: Tỷ lệ trích lập khoản trích theo lương năm 2013 Bảng 2.1: Bảng chấm cơng phận văn phịng Bảng 2.2: Bảng tốn tiền lương phận văn phịng Bảng 2.3: Bảng chấm cơng phận quản lý đội hồn thiện nội thất Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương phận quản lý đội hoàn thiện nội thất Bảng 2.5: Bảng chấm công tổ xây dựng số Bảng 2.6: Bảng toán tiền lương tổ xây dựng số Bảng 2.7: Bảng tổng hợp toán tiền lương Bảng 2.8: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Bảng 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 334 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 338 DANH MỤC SỔ SÁCH KẾ TOÁN Sổ 2.1: Sổ chi tiết tài khoản 334 phận công nhân trực tiếp sản xuất Sổ 2.2: Sổ chi tiết tài khoản 334 phận quản lý sản xuất Sổ 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 334 phận quản lý doanh nghiệp Sổ 2.4: Sổ Nhật Ký Chung tài khoản 334 Sổ 2.5: Sổ Cái tài khoản 334 Sổ 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 338 phận công nhân trực tiếp sản xuất Sổ 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 338 phận quản lý sản xuất Sổ 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 338 phận quản lý doanh nghiệp Sổ 2.9: Nhật Ký Chung tài khoản 338 Sổ 2.10: SỔ Cái tài khoản 338 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế mở nay, doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn có lợi nhuận tối ưu Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có đối sách phù hợp, tìm cách tiết kiệm chi phí Một khoản mục chi phí mà doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí nhân cơng – phần giá trị sức lao động công nhân viên tiêu hao cho sản xuất Chi phí biểu qua tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho cơng nhân viên Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó chi phí doanh nghiệp đồng thời lợi ích kinh tế người lao động, việc hạch tốn xác chi phí tiền lương có ý nghĩa sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân cơng doanh nghiệp, đồng thời tạo công phân phối tiền lương người lao động Có thể nói, kế tốn tiền lương cơng cụ quản lý doanh nghiệp Tuỳ theo điều kiện hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác mà doanh nghiệp có phương thức kế tốn khác Song doanh nghiệp cần phải thực công tác quản lý, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý, có hiệu phù hợp Để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập ổn định cho người lao động Do vậy, qua thời gian thực tập với nhận thức vai trị, vị trí, tính chất vấn đề nên em chọn chuyên đề: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” cơng ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi Với mục đích vận dụng lý thuyết kế toán tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế cơng việc SVTH: Đoàn Thị Liên MSV: LT011092 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sau em xin trình bày nội dung chuyên đề tốt nghiệp em Đề tài gồm phần: Phần I: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi Phần II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi Phần III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi SVTH: Đoàn Thị Liên MSV: LT011092 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP KHẢ THI 1.1 Đặc điểm lao động công ty - Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, sản phẩm cơng ty muốn có chỗ đứng thị trường cần phải có chất lượng thi cơng tốt, cơng trình khơng có dáng vẻ đẹp, mà cần phải kỹ thuật xây dựng chất lượng tốt Lao động ba yếu tố quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nào, nhận thức điều công ty trọng đến việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động Việc sử dụng đầy đủ hợp lý nguồn lực khâu chủ yếu nguyên tắc kinh doanh, số lượng chất lượng lao động ảnh hưởng lớn đến kết trình sản xuất kinh doanh - Lao động ngành xây dựng - thương mại nguồn gốc sáng tạo sản phẩm, nhân tố định đến kết hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty không ngừng đảm bảo chất lượng, số lượng có kết cấu lao động hợp lý Số lượng lao động doanh nghiệp tăng nhanh Ngày công ty vào hoạt động ( 01/01/2008), công ty có lao động, sau gần năm hoạt động tổng số lao động doanh nghiệp tăng lên 68 ( tính đến tháng 05/2013 )cơng nhân viên Cơng ty có đội ngũ lao động làm việc khoa học, với tay nghề giỏi, đào tạo kỹ lưỡng có kinh nghiệm SVTH: Đồn Thị Liên MSV: LT011092 ... động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi Phần II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi Phần... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP KHẢ THI 17 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi 17 2.1.1... chọn chuyên đề: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương? ?? cơng ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Khả Thi Với mục đích vận dụng lý thuyết kế toán tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực