Kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh giầy ngọc tề

Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, trong nền kinh tế cạnh tranh diễn ra gay gắt và quyết liệt giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước Côn[.]

Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, kinh tế cạnh tranh diễn gay gắt liệt doanh nghiệp ngồi nước Cơng ty TNHH Giầy Ngọc Tề doanh nghiệp phục vụ ngành giầy da Việt Nam, thành viên môi trường cạnh tranh Để tồn phát triển doanh nghiệp ln cố tập trung cố gắng vào hai mục tiêu quan trọng : kinh doanh có lợi đảm bảo khả tốn Tại cơng ty TNHH Giầy Ngọc Tề doanh nghiệp sản xuất khcas, nguyên vật liệu ba yếu tố khơng thể thiếu Nó sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Một doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất thiết phải có ngun vật liệu Hơn nữa, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm có ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm đầu Nhận thức ý nghĩa chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất vai trò quan trọng kế toán nguyên vật liệu thời gian thực tập công ty TNHH Giầy Ngọc Tề em chọn đề tài “ Kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Giầy Ngọc Tề” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chyên đề thực tập gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Giầy Ngọc Tề Chương : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu cơng ty TNHH Giầy Ngọc Tề Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Giầy Ngọc Tề GHHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực : Đỗ Thị Xuân Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GIẦY NGỌC TỀ 1.1ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GIẦY NGỌC TỀ 1.1.1Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề công ty chuyên sản xuất giầy xuất khẩu, phần lớn thị trường Châu Âu sản lượng xuất hàng năm lớn với mẫu mã giầy cho mùa thị hiếu khách hàng Do nguyên vật liệu sử dụng đa dạng phong phú với chủng loại màu sắc khác Nguyên vật liệu sử dụng công ty thay đổi theo mùa, năm, đơn hàng Vì sách giảm thiểu chi phí quản lý quản lý nguyên vật liệu nên phòng mua phòng kế hoạch – điều hành sản xuất tính tốn , cân đối cho thời gian nhập kho xuất kho gần nên nguyên vật liệu không tồn lâu kho Nguyên vật liệu công ty sử dụng bao gồm: Nguyên liệu mũ giầy: -Da: Da bò , da trâu, da heo….được chia thành loại da lớn , da nhỏ, dày , mỏng, chất lượng da mềm , cứng nhắc, xé đứt, thấm nước , thoát hơi… -Simili nguyên liệu giả da: simili phủ PVC , phủ PU, da nhân tạo , vải loại da trơn, dệt chéo , dệt kiểu sa , dệt kim… Nguyên liệu đế: -Giầy thể thao: đế cao su thiên nhiên, cao su tổng hợp, hóa chất, phụ gia, SVP CSV -Giầy nữ: đế TPR, PVC, PU -Giầy vải: đế đúc keo khn Keo hóa chất : GHHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực : Đỗ Thị Xuân Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành -Keo giầy thể thao: Keo 6250, 5100, 530 , keo dán da lót tẩy 8250 Hóa chất xử lý da (230, 234, MEK), cao su ( 007, P.750) AVE (008) , phylon (PE77, P.MT) -Keo giầy nữ: keo 93N, 338-K1, 393A-5 -Keo giầy vải: keo Latex, keo laterx lưu hóa, keo xăng Hóa chất dung mơi : Xăng cơng nghiệp, MEK, MC, hóa chất khơng có toluene Hóa chất phụ gia khác: chất xúc tiến , chất phòng lão , trợ thao tác, chất lưu hóa Packing: dây , tem, nhãn , thùng đóng gói Tool: dao máy lạng cao tốc, đá lăn máy lạng, đá mài xén mũi, xy lanh, trục máy cán keo 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phong phú với nhiều chủng loại , kích thước mầu săc khác Cơng ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa vào vai trò tác dụng q trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu mà sau trình chế biến tạo thành hình thái vật chất sản phẩm Bao gồm loại da, vải , mút , bạt , đế giầy, cao xu, thành phần để cấu thành nên sản phẩm giầy Trong nguyên vật liệu lại chia thành nhiều loại khác như: + Da : có loại da bị, da trâu, da cá sấu, da heo loại giả da với nhiều màu sắc chất liệu khác + Vải : gồm vải bị, vải thơ, vải kaki, satank, vải thố, vải màu royal, vải bạt… + Đế giầy gồm nhiều loại với kích cỡ khác chất lượng khác tùy thuộc vào mặt hàng sản xuất GHHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực : Đỗ Thị Xuân Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ cho sản xuất bao gồm loại dây buộc, chun , khóa, oze, dây viền, hạt chống ẩm, túi ni long, keo dán …Chúng dùng kết hợp để tạo hình dáng sản phẩm, làm tăng chất lượng sản phẩm, giúp hoàn thành sản phẩm hoàn chỉnh Nhiên liệu: Bao gồm xăng, dầu đảm bảo cung cấp cho máy móc hoạt động Phụ tùng thay thế; bao gồm kim , chân vịt dùng để sửa chữa thay cho máy may, ngồi cịn có dao chặt, dao cắt viền, dao lạng, cách nhiệt… Phế liệu thu hồi đặc trưng ngành sản xuất giầy sản xuất từ nguyên vật liệu vải, da nên phế liệu thu hồi loại vải vụn, da thừa, giầy hỏng… Việc phân loại nguyên vật liệu giúp công ty quản lý theo dõi số lượng, chất lượng loại từ có biện pháp tổ chức quản lý , bảo quản, sử dụng tốt 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty nhập từ nguồn nước, nguyên liệu bên gia cơng gửi sang, khơng có ngun vật liệu tự chế, có ngun vật liệu cơng ty luân chuyển nội Tại công ty TNHH Giầy Ngọc Tề nghiệp vụ nhập , xuất nguyên vật liệu diễn thường xuyên, với lần nhập giá nguyên vật liệu lại có khác Do việc xác định đắn giá trị nguyên vật liệu nhập hay xuất dùng cần thiết Hiện , thực tế công ty sử dụng giá trị thực tế đích danh để đánh giá nguyên vật liệu trình hoạt động Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu nhập kho công ty phần lớn bên cung cấp vận chuyển đến tận kho công ty mà giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho tính theo cơng thức sau: GHHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực : Đỗ Thị Xuân Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Giá trị thực tế NVL nhập kho Gía mua = theo hóa Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chi + đơn Các khoản thuế phí thu + Các khoản khơng khấu - CKTM giảm mua trừ giá hàng bán Ví dụ : Ngày 21/10/2012 Công ty mua lô nguyên vật liệu gồm 1.000 m vải bạt đơn giá chưa thuế GTGT 24.300 đ/m ,chi phí bốc dỡ hàng nhập kho 300.000đ toán tiền mặt Thuế GTGT 10% Gía mua chưa thuế = 1.000 x 24.300=24.300.000 đ Thuế GTGT = 24.300.000 x 10% = 2.430.000 đ Giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho = 24.300.000 + 2.430.000 + 300.000 =27.030.000 đ Đối với nguyên vật liệu nhập giá trị thực tế nhập kho tính theo cơng thức sau: Trị giá thực tế NVL nhập kho Giá = CIF + Thuế Chị phí vận Thuế Các khoản nhập + chuyển bốc + TTĐB - giảm giá mua dỡ kho (nếu có) Ví dụ: Ngày 10/10 /2012 cơng ty nhập nguyên liệu bạt 10 từ Trung Quốc Gía CIF 250.000 USD, chi phí vận chuyển hàng kho 2.500.000 đ ,thuế suất thuế nhập %, tỷ giá hối đoái thời điểm chấp nhận toán cho bên cung cấp 18.000 đ/USD Trị giá thực tế hàng nhập kho tính sau: GHHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực : Đỗ Thị Xuân Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Giá CIF = 250.000 x 18.000= 4.500.000.000 đ Thuế nhập = 4.500.000.000 x 5% = 225.000.000 đ Trị giá thực tế hàng nhập kho = 4.500.000.000 + 225.000.000 + 2.500.000 =4.727.500.000 đ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề áp dụng phương pháp “ giá thực tế đích danh” để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho Vật liệu công ty quản lý riêng rẽ theo lô hàng theo phương pháp xuất kho vật liệu lơ hàng tính theo giá thực tế đích danh lơ hàng Ví dụ : Ngày 27/10/2012 theo nhu cầu sử dụng phân xưởng sản xuất công ty xuất kho 1.000m bạt thuộc lô hàng nhập ngày 21/10/2012 để sản xuất sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu xuất kho = 27.030.000 đ 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GIẦY NGỌC TỀ Thu mua nguyên vật liệu cơng ty TNHH Giầy Ngọc Tề Nhìn chung, cơng tác thu mua nguyên vật liệu công ty TNHH Giầy Ngọc Tề thuận lợi việc sản xuất theo đơn đặt hàng hệ thống định mức xây dựng hợp lý Mặt khác, loại nguyên vật liệu công ty cần mua có sẵn thị trường khơng tình trạng khan hay giá khơng ổn định Nguyên vật liệu nhập từ nhiều nguồn hàng nước , nguyên liệu bên thuê gia cơng cung cấp Phương thức hình thành: GHHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực : Đỗ Thị Xuân Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.1 :Quy trình mua NVL nhập kho Phòng kỹ thuật vật tư Ban kiểm nghiệm vật tư Xây dựng định mức nguyên vật liệu Kiểm nghiệm lập biên kiểm nghiệm Kế toán NVL Thủ kho Kế toán nguyên vật liệu Nhập kho Lập phiếu nhập kho Nhập kho ghi thẻ Ghi sổ kế tốn Phịng kỹ thuật vât tư có nhiệm vụ xây dựng định mức tiêu hao NVL định mức dự trữ NVL Hàng ngày thủ kho so sánh mức tồn kho với định mức Những NVL định mức dự trữ thủ kho có trách nhiệm cho phòng vật tư thu mua NVL Khi NVL đến Công ty , ban kiểm nghiệm bao gồm đại diện kỹ thuật , người phụ trách kỹ thuật thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng, quy cách , chất lượng vật liệu, đơn giá vật liệu Sau lập biên kiểm nghiệm vật tư thành liên Liên dược giữ tịa phòng kỹ thuật vật tư, liên gửi cho kế toán nguyên vật liệu, liên giao cho bên bán Trường hợp không quy cách , phẩm chất thiếu hụt phịng kỹ thuật vật tư làm thủ tục khiếu nại gửi cho đơn vị bán Đối với vật liệu đảm bảo yêu cầu đủ tiêu chuẩn nhập kho Kế toán vào hóa đơn bán hàng va biên kiểm nghiệm vật tư lập phiếu nhập kho Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu công ty TNHH Giầy Ngọc Tề GHHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực : Đỗ Thị Xuân Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sau nguyên vật liệu mua nhập kho chuyển vào kho công ty bảo quản Công ty phân thành kho kho chứa NVL kho để sản phẩm hoàn thành Kho nguyên vật liệu gồm : +Kho nguyên vật liệu phụ : Là kho chứa loại nguyên vật loại da, vải đế giầy… Các nguyên vật liệu có số lượng lớn chia thành khu khu để da , khu để vải , khu để đế giầy khu để nguyên vật liệu phụ Với diện tích kho nguyên vật 450m2 đảm bảo độ thơng thống , kệ nguyên liệu săp xếp gọn gàng , khoa học , kệ cách mặt đất 20-25 cm để trống tình trạng ẩm thấp gây nên mốc ,hỏng nguyên vật liệu + kho để nhiên liệu vật tư: kho chứa nhiên liệu phục vụ cho trình sản xuất dầu , xăng, mỡ máy , phụ tùng thay , công cụ dụng cụ Khối lượng nhỏ lại có nhiều loại nên việc bảo quản khó khăn kho khác Kho chứa tồn đồ dễ cháy nên cơng tác phòng cháy nổ quan tâm Định kỳ cán phụ trách an toàn loa động đến kiểm tra thực phòng chống cháy nổ kho đặc biệt kho nhiên liệu Các thiết bị phòng cháy chữa cháy ucngx thường xuyên kiểm tra để đảm bảo thiết bị cịn tốt Sử dụng ngun vật liệu cơng ty TNHH Giầy Ngọc Tề Sử dụng nguyên vật liệu đảm bảo tính kịp thời , đắn, tiết kiệm , định mức tránh gây lãng phí mát nguyên vật liệu GHHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực : Đỗ Thị Xuân Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GIẦY NGỌC TỀ Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý cơng ty Ban giám đốc Phịng kcs Phịng kế hoạch đầu tư Phịng tài kế tốn Phân xưởng Phân xưởng Phịng kỹ thuật Phòng kho Phâm xưởng Quản lý tốt NVL hạn chế mát , hư hại giảm bớt rủi ro thiệt hại xảy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , góp phần giảm bớt chi phí , hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý tốt NVL điều kiện để xác định hiệu kinh doanh đánh giá tài sản doanh nghiệp cách đầy đủ, xác thực đảm bảo tính trung thực khách quan thơng tin trình bày báo cáo tài doanh nghiệp GHHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực : Đỗ Thị Xuân Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Với ý nghĩa , việc quản lý NVL doanh nghiệp đòi hỏi phải tổ chức chặt chẽ nhiều khâu khác từ khâu thu mua , bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng 1.3.1 Mua sắm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất , thường xuyên biến động , công ty phải tiến hành thu mua NVL để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất , chế tạo sản sản phẩm phục vụ cho nhu cầu khác công ty Khâu thu mua phải quản lý số lượng , qui cách , chủng loại , giá mua chi phí thu mua thực kế hoạch thu mua tiến độ thời gian , phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty 1.3.2 Dữ trự bảo quản nguyên vật liệu Ở khâu dự trữ : Địi hỏi cơng ty phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại NVL đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường , không bị ngừng trệ hay gián đoạn việc mua cung ứng không kịp thời lâm vào tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Ở khâu bảo quản : Cần phải tổ chức tốt kho tang , bến bãi , thực chế độ bảo quản loại NVL , đảm bảo an toàn , tránh hư hại , mát 1.3.3 Sử dụng nguyên vật liệu Sử dụng NVL hợp lý , tiết kiệm sở định mức dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí ản xuất , giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích lũy cơng ty Do , khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng NVL sản xuất kinh doanh GHHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực : Đỗ Thị Xuân ... LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GIẦY NGỌC TỀ 1.1ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GIẦY NGỌC TỀ 1.1.1Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề công. .. giá nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty nhập từ nguồn ngồi nước, ngun liệu bên gia cơng gửi sang, khơng có ngun vật liệu tự chế, có ngun vật liệu công ty luân chuyển nội Tại công ty TNHH Giầy. .. xuất sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu xuất kho = 27.030.000 đ 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GIẦY NGỌC TỀ Thu mua nguyên vật liệu công ty TNHH Giầy Ngọc Tề Nhìn chung,