MỤC LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD TS Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIÊT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIÊT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SX VÀ TM DỊCH VỤ VẠN XUÂN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Vạn xuân 1.1.1 Danh mục hàng bán 1.1.2 Thị trường .3 1.1.3 Phương thức bán 1.1.3.1 Phương thức bán buôn qua kho 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ 1.1.3.3 Bán hàng theo phương thức đặt hàng .5 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Vạn Xuân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẠN XUÂN 10 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Vạn Xuân .10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu: 18 2.1.3 Kế tốn tổng hợp doanh thu cơng ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Vạn Xuân 22 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng : 22 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ 23 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty cổ phần Sx TM dịch vụ Vạn Xuân 26 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 26 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng : 34 SV: Nguyễn Thị Giang - Lớp KT13A06 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ 35 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 37 2.3.1 Chứng từ, thủ tục kế toán tài khoản sử dụng 37 2.3.2 Quy trình kế tốn chi phí bán hàng .40 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX VÀ TM DỊCH VỤ VẠN XUÂN 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần Sản xuất thương mại dịch vụ Vạn Xuân 42 3.1.1 Ưu điểm 42 3.1.2 Nhược điểm 44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cp sx thương mại dịch vụ Vạn xuân 45 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .46 3.2.2 Về hệ thống tài khoản 46 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 47 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 48 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 48 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO v SV: Nguyễn Thị Giang - Lớp KT13A06 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC CHỮ VIÊT TẮT - Thuế GTGT : thuế giá trị gia tăng - Sp : Sản phẩm - NVL : nguyên vật liệu - CPBH : chi phí bán hàng - BH CCDV : bán hàng cung cấp dịch vụ - DT : doanh thu - DTT : doanh thu - HĐKD : hoạt động kinh doanh - SX : sản xuất - TM : thương mại - QLDN : quản lý doanh nghiệp - GĐ : giám đốc - KH : khách hàng - DN : doanh nghiệp - CSKH :chăm sóc khách hàng - QĐ- BTC : định – tài SV: Nguyễn Thị Giang - Lớp KT13A06 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Trình tự luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán bán hàng Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế tốn bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Vạn Xuân 14 Sơ đồ 3: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng thu tiền 15 Sơ đồ : Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng toán trả chậm .16 Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ chi tiết doanh thu 18 Sơ đồ : Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu 23 Sơ đồ 7: Quy trình luân chuyển chứng từ để xác định giá vốn : 27 Sơ đồ : Ttrình tự ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán .30 Sơ đồ : Trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán : 35 Sơ đồ 10: Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng 40 Biểu 1: Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng .11 Biểu 2: Biên Bản Bàn giao nghiệm thu sản phẩm 12 Biểu 3: Phiếu thu 13 Biểu 4: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng số mặt hàng chủ yếu 19 Biểu 5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 20 Biểu 6: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 21 Biểu 7: Trích sổ Nhật Ký Chung 24 Biểu 8: Trích sổ TK doanh thu bán hàng 25 Biểu 9: Phiếu xuất kho 29 Biểu 10: Trích sổ chi tiết hàng hóa .31 Biểu 11: Trích sổ chi tiết TK632 32 Biểu 12: Trích sổ chi tiết TK 632(3) 33 Biểu 13: Bảng tổng hợp giá vốn 34 Biểu 14: Sổ TK632 36 Biểu 15: Phiếu chi 39 Biếu 16: Trích sổ tài khoản TK 6421 41 SV: Nguyễn Thị Giang - Lớp KT13A06 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Giang - Lớp KT13A06 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp nước có bước phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với lên đất nước, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức phải quan tâm trọng đến hiệu kinh tế mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển vững Bán hàng vấn đề mấu chốt với doanh nghiệp thương mại, đặc biệt điều kiện kinh tế mà kinh tế nước ta trình hội nhập quốc tế Để tồn môi trường cạnh tranh daonh nghiệp phải tổ chức tốt khâu bán hàng Hệ thống kế toán bán hàng phải tổ chức phù hợp với đặc điểm nghành nghề, quy mô kinh doanh doanh nghiệp Cho nên hệ thống kế tốn bán hàng hồn thiện trở thành công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp thương mại gia tăng doanh thu, kiểm sốt chi phí, chấn chỉnh sai sót q trình hoạt động nhằm đưa doanh nghiệp đạt mục tiêu đề Trong doanh nghiệp thương mại lợi nhuận nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp từ hoạt động bán hàng Do nhà quản trị hướng tới việc đưa giải pháp nhằm gia tăng doanh thu, kiểm soát chi phí để góp phần gia tăng lợi nhuận Như việc tổ chức kế toán bán hàng xem vấn đề quan trọng nhằm nâng cao lực canh tranh doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Vạn Xuân nói riêng SV: Nguyễn Thị Giang - Lớp KT13A06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Xuất phát từ lý kiến thức em tiếp thu trường Đại học kinh tế Quốc Dân, với tham khảo số taì liệu, trình tìm hiểu thực tế đơn vị thực tập em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Vạn Xuân’’ Chuyên đề tốt nghiệp phần mở đầu kết luận có chương Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Vạn Xuân Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Vạn Xuân Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Vạn Xuân Trong trình nghiên cứu đề tài, em cố gắng tiếp cận với thực tiễn kế toán bán hàng công ty nhận giúp đỡ tận tâm Thầy TS Nguyễn Hữu Đồng cơ, anh chị phịng kế tốn cơng ty Song với kiến thức cịn hạn chế chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty người quan tâm để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 04 năm 2014 Sinh Viên Nguyễn Thị Giang SV: Nguyễn Thị Giang - Lớp KT13A06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SX VÀ TM DỊCH VỤ VẠN XUÂN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Vạn xuân 1.1.1 Danh mục hàng bán Nắm bắt nhu cầu phát triển ngày cao ngành xây dựng công ty cổ phần sx thương mại dịch vụ Vạn Xuân thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0105281781 ngày 28 tháng 04 năm 2011 đăng kí thay đổi ngày 07 tháng 11 năm 2012 có trụ sở đặt Số Tổ 31, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội Công ty thành lập hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất phân phối loại cửa: Cửa nhựa lõi thép – cửa nhựa uPVC có lõi thép gia cường Cửa ( với 11 màu tiêu chuẩn 36 màu pha chế đặc biệt ) Cửa gỗ tự nhiên cao cấp Cửa nhơm kính cách âm Cửa tự động Dây phơi thông minh 1.1.2 Thị trường Sản phẩm công ty phân phối rộng khắp nước, với đầu vào vật liệu nhập từ Italia, CHLB Đức, Phần Lan Tây Ban Nha chọn lọc kĩ đạt tiêu chuẩn iso Với dịng sản phẩm cửa cơng ty hướng tới cơng trình kiến trúc trung tâm thương mại, cao ốc, tòa nhà văn phòng, nhà ở, chung cư, công ty ….Sản phẩm cửa công ty phân phối phủ khắp , xưởng sản xuất kho hàng lớn nằm miền Bắc, khu công nghiệp Đan Phượng- Hà Nội nên điểm tiêu thụ chủ SV: Nguyễn Thị Giang - Lớp KT13A06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng yếu, lớn nhất, tỉnh lân cận tỉnh xa xưởng sản xuất cơng ty có đại lý ủy quyền TpHCM, Nam Định… 1.1.3 Phương thức bán Phương thức bán hàng công ty chủ yếu bán buôn bán lẻ, khách hàng công ty Vạn Xuân bao gồm nhiều đối tượng khác nhau: Cơng trình xây dựng, cơng ty nằm khu công nghiệp, nhà dân, chung cư, trung tâm thương maị, cao ốc, tòa nhà văn phòng… Nhằm phục vụ đáp ứng đông đảo nhu cầu tầng lớp khách hàng đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa phương thức bán hàng hình thức bán bn bán lẻ cụ thể đây: 1.1.3.1 Phương thức bán buôn qua kho Thường đối tượng khách hàng mua với khối lượng sản phẩm lớn, công ty áp dụng phương thức bán bn qua kho, giao hàng trực tiếp chuyển hàng Kho hàng công ty nằm xưởng sản xuất cụm công nghiệp vừa nhỏ Đan Phượng, sản phẩm sau tiến hành sản xuất hoàn thành kiểm tra sau cho nhập kho đạt yêu cầu có nghiệp vụ bán hàng cơng ty xuất hóa đơn bàn giao hàng kho Phí vận chuyển thỏa thuận bên, công ty vận chuyển đến cho khách hàng khách đến lấy hàng kho, điều nằm hợp đồng thỏa thuận bên 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ Thường áp dụng cho trường hợp khách đến mua lẻ, mua kiểu hộ gia đình hay cơng ty có nhu cầu thay cửa, họ mua với số lượng nhỏ mặt hàng công ty - Bán hàng thu tiền ngay: sau chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách, họ tiến hành tốn ln theo hóa đơn GTGT SV: Nguyễn Thị Giang - Lớp KT13A06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng - Bán hàng trả chậm: khách chấp nhận toán chuyển giao quyền sở hữu chưa trả tiền mà nợ lại 1.1.3.3 Bán hàng theo phương thức đặt hàng Công ty liên lạc với khách nhận đơn hàng qua mạng, hai bên thỏa thuận số lượng, giá cả,chi phí vận chuyển, sau tiến hành kí kết hợp đồng mua bán xuất kho chuyển hàng tới cho khách Quy trình luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Sx Tm dịch vụ Vạn Xuân Sơ đồ 1: Trình tự luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế tốn bán hàng Hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT bán hàng, phiếu thu, GBC Sổ nhật ký chung Sổ TK 632, 511, 6421 Sổ chi tiết TK 632, 511, … Cân đối phát sinh Báo cáo tài Căn vào hợp đồng mua bán ,hóa đơn hàng hóa bán ra, hóa đơn hàng mua, phiếu thu, giấy báo có, kế tốn tổng hợp định khoản nghiệp vụ kế toán vào sổ nhật ký chung Từ sổ nhật ký chung kế toán vào sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 632, 511, 6421…tùy theo nghiệp vụ kinh tế cụ thể Đồng SV: Nguyễn Thị Giang - Lớp KT13A06 ... TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẠN XUÂN 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Vạn Xuân 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Cơng ty thực theo chế độ kế. .. cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Vạn Xuân Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Vạn Xuân Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán. .. HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX VÀ TM DỊCH VỤ VẠN XUÂN 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần Sản xuất thương mại dịch vụ Vạn Xuân