Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại nam việt

Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Cuối năm 2006, Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) Sự kiện đem đến cho kinh tế nước ta nhiều hội khơng thách thức Các doanh nghiệp nước phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt của nhiều doanh nghiệp khác giới Muốn tồn phát triển môi trường hội nhập kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu doanh nghiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường ngồi việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng điều đặc biệt quan trọng phải coi trọng việc hoạt động cơng tác kế tốn, kế tốn bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Hoạt động bán hàng hoạt động phát sinh thường xuyên, chiếm lượng lớn, địi hỏi việc quản lý hàng hố, thành phẩm phải thực coi trọng hàng đầu Kế tốn nói chung, kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng cung cấp nguồn thơng tin, số liệu tình hình tiêu thụ sản phẩm giúp nhà quản lý nắm tình hình tiêu thụ sở đưa định đắn phù hợp nhằm mang lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán này, thời gian thực tập với hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Hữu Ánh, giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo cơng ty chị Nguyễn Thị Hợi, Nguyễn Thu Hiền kế toán Công ty, em sâu nghiên cứu lựa chọn chun đề “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt” SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kết cấu chuyên đề em gồm chương: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt - Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt - Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt Do thời gian thực tập có hạn kiến thức cịn hạn chế nên q trình nghiên cứu chun đề khơng tránh khỏi sai sót, nên em mong nhận góp ý bổ sung thầy giáo mơn anh chị phịng kế tốn Công ty để đề tài nghiên cứu em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hướng dẫn TS Nguyễn Hữu Ánh, chị Nguyễn Thị Hợi Anh, Chị em phịng kế tốn tài cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt Tên Tiếng Anh: Nam Viet Trading and Production joint Stock Company Tên viết tắt: Nam Viet TNP Trụ sở chính: Số 22, phố Nguyễn Du, phường Bùi Thị Xuân, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội Điện thoại: (04).39431733 Fax: (04).39431733 Email: namvietcom@tnp.com.vn Vốn điều lệ: 50.000.000.000 VNĐ (Năm mươi tỷ đồng chẵn) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 0103003020 Phòng ĐKKD Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 13/10/2003 thay đổi lần ngày 14/10/2011 Mã số thuế: 0101413405 Người đại diện theo pháp luật: Bà Nguyễn Doãn Khánh Chủ tịch hội đồng quản trị 1.1.1 Q trình hình thành phát triền Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt (Nam Viet TNP ) doanh nghiệp thành lập theo hình thức công ty cổ phần, hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp số 13/1999/QH10 ngày 12 tháng 06 năm 1999 Quốc hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa X thơng qua SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nam Viet TNP thành lập theo Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh Số 0101413405 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp thay đổi lần ngày 14/10/2011 Tiền thân dự án kinh doanh thương mại thành viên Công ty, sau thời gian hoạt động nhu cầu quản lý tập trung nên dự án thành viên dự án sáp nhập lại thành Nam Viet TNP Do thừa hưởng thành công ty thành viên cổ đông nên Nam Viet TNP khơng gặp phải khó khăn doanh nghiệp bước vào kinh doanh mà từ thành lập Nam Viet TNP có sẵn đội ngũ nhân tốt, có sẵn khách hàng, thị trường nhà cung cấp Việc sáp nhập dự án Công ty thành viên ban đầu có gặp khó khăn sau thời gian ngắn cho thấy hiệu không mặt quản lý mà sức mạnh nội doanh nghiệp, Nam Viet TNP có danh tiếng thị trường, giữ quan hệ đối tác chiến lược với nhà cung cấp ngân hàng lớn Nam Việt TNP cơng ty phân phối khí hóa lỏng có tốc độ tăng trưởng nhanh Việt Nam Đến tháng 12 năm 2008, Nam Việt TNP hoàn thành thức đưa vào hoạt động dự án kho tồn trữ khí gas hóa lỏng hồn chỉnh hệ thống đường ống nối với cầu cảng Khu kinh tế Đình Vũ, Thành phố Hải Phịng Cơng suất tồn trữ kho cảng đạt 3.000 Thị trường chủ yếu Nam Việt TNP cung cấp tỉnh phía Bắc Việt Nam LPG vận chuyển đến khách hàng công nghiệp đội ngũ xe bồn chuyên dụng đầu tư thiết bị đảm bảo an tồn đồng cung cấp bình gas gia dụng cho gia đình thương mại Ngồi Cơng ty cịn có dịch vụ cho th gửi kho tồn chứa LPG, vận tải, kinh doanh xăng dầu sản phẩm hóa dầu SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất Thuơng mại Nam Việt Kinh doanh mặt hàng LPG loại hình kinh doanh có đặc thù có điều kiện, địi hỏi an tồn cao, đặt u cầu an tồn hoạt động sản xuất nghiêm ngặt Để đáp ứng điều kiện trì hoạt động sản xuất tuyệt đối an tồn, Cơng ty tổ chức làm việc theo ca, ca tiếng Thời gian làm việc trung bình 44 giờ/tuần Thường xuyên tập huấn kiểm tra cơng tác phịng chống cháy nổ, đảm bảo máy móc vận hành trôi chảy, đáp ứng nhu cầu bơm nạp gas vào bồn chứa nạp sang xe bồn vận chuyển an toàn Kết phối hợp với phận tạo thành khối thống trình xuất nhập hàng khí hóa lỏng Để đảm bảo nguồn cung cấp hàng LPG ổn định 1.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt Công ty thực đầu tư đồng công nghệ thiết bị Bởi sở vật chất kỹ thuật, hệ thống kho tồn chứa nhân tố quan trọng ảnh hưởng lớn đến cạnh tranh khả phát triển mở rộng thị trường Công ty Vậy nên Công ty lựa chọn công nghệ kho có cấp độ đại, thiết bị máy móc phụ kiện, vật liệu 100% để đầu tư dự án kho có sức chứa khoảng 6,7 nghìn cảng Đình Vũ, Hải Phịng Trong sử dụng giải pháp tiên tiến kỹ thuật bảo quản LPG, an tồn phịng cháy chữa cháy, nước tiêu độc bảo vệ môi trường Công nghệ thiết bị nhập trực tiếp từ nước ngồi, phụ kiện thiết bị khác mua từ nhà cung cấp có uy tín nước nhằm đạt chất lượng giảm giá thành dự án Điều không việc tạo SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân dựng vị trí dẫn đầu vững vàng thị trường kinh doanh mặt hàng LPG doanh nghiệp nước trước đối thủ cạnh tranh nước mà cịn điều Cơng ty dần khẳng định thương hiệu vị trí thị trường trước đối thủ cạnh tranh trực tiếp nước 1.1.4 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần sản xuất Thuơng mại Nam Việt Ngành nghề kinh doanh Công ty: Mua bán loại khí hố lỏng (LPG),các sản phẩm có nguồn gốc từ dầu khí phương tiện ,vật tư thiết bị ngành dầu khí; sang chiết nạp khí hố lỏng; xuất nhập ,mua bán sắt ,thép, vật tư thiết bị ngành hàng hải; xuất nhập khẩu, mua bán phương tiện vận tải; dịch vụ vận tải hàng hố, vận chuyển sản phẩm khí nước, nước đường bộ, đường thủy; tư vấn ,lắp đặt, bảo dưỡng cơng trình ngành dầu khí (khơng gồm dịch vụ thiết kế cơng trình ) Dự định năm 2013 Nam Việt TNP mở rộng kinh doanh thêm mặt hàng: Nông sản, Sứ, Gạch không nung xi măng cốt liệu xuất sang thị trường Malaysia, Singapore 1.1.5 Thị trường Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt - Các nhà cung cấp: Hiện nay, nguồn hàng LPG Nam Việt TNP ,JSC nhập chủ yếu thông qua đối tác công ty: SOJITZ PETROLEUM CO (SINGAPORE ) PTE ,LTD Nhật Bản Về thép công ty BAOSTEEL (Trung Quốc ) Do điều kiện năm 2007 phải thuê kho tồn chứa LPG, nên việc nhập hàng đối tác khơng chủ động được, nhiên sau thức đưa kho tồn chứa LPG 6,7 nghìn vào hoạt động vào đầu tháng 10/2008, Cơng ty chủ động việc tìm kiếm hợp tác với số nhà cung cấp thường xuyên đảm bảo cung cấp sản lượng LPG thị trường Việt Nam như: E1 SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Coporation (Hàn Quốc), Tập đoàn Hoa Phong ( Trung Quốc); Shell (SIET Co , Singapore) Ngoài sản lượng LPG nhà máy Dinh Cố, nhà máy lọc dầu Dung Quất cung cấp cho thị trường 40% tổng nhu cầu thị trường nội địa Việc đa dạng hóa sản phẩm từ nhà cung cấp khác làm tăng khả sức cạnh tranh sản phẩm LPG công ty cung cấp - Các khách hàng: Hiện đối tác Cơng ty công ty chuyên kinh doanh sang chiết nạp gas Trong đó, khách hàng thường xuyên công ty thể qua bảng 1-1 sau: Bảng1-1: Các khách hàng chủ yếu Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt Năm STT Tên khách hàng SL(tấn/th) Tỷ 2011(tấn) lệ(%) 35.70 Công ty TNHH Dịch vụ Việt Phát 1.800 37, 27.50 Công ty TNHH MTV Tân Thành 1.200 Cơng ty CP Khí hóa Lỏng Bảo Anh 24, 15.90 900 18, 23.49 Công ty TNHH TM Phúc Thái 767 15, 1, Công ty CP 5P 80 543 6 Doanh nghiệp tư nhân Thành Long 50 867 1,0 Công ty TNHH Teso Việt Nam 30 978 SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT 0, Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Công ty CP Xây Lắp Thương mại Hịa Bình 0, 20 56 0, Doanh nghiệp tư nhân An Khánh 15 43 105.07   Cộng 4.862 100, Các khách hàng chuyên mặt hàng thép: Công ty Cổ phần Kiến trúc Thế Giới Xanh Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình Giao thơng Lilama SHB Cơng ty Cổ phần Xây dựng Tân Trường Sơn Công ty TNHH MTV Vật tư Nông nghiệp 1.1.6 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt Hiện công ty bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức bán hàng trực tiếp có hai trường hợp: Trường hợp 1: Công ty chuyển hàng đến tận tay cho khách hàng Theo phương thức khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm cơng ty công ty xuất kho chở hàng đến tận nơi cho khách hàng theo hợp đồng ký kết Và trường hợp sản phẩm xác định tiêu thụ Trường hợp 2: Khách hàng đến tận kho công ty để lấy hàng Khi khách hàng có nhu cầu muốn mua sản phẩm cơng ty khách hàng đến phịng kinh doanh tổng hợp cơng ty viết hóa đơn xuống kho nhận hàng Trường hợp tiêu thụ công ty xác định tiêu thụ SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Các phương thức tốn cơng ty: Để khuyến khích việc tiêu thụ sản phẩm, cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt mở rộng hình thức tốn Việc tốn không dừng lại việc bán hàng thu tiền mà cịn có hình thức bán hàng tốn qua ngân hàng,… - Bán hàng thu tiền ngay: Là trường hợp khách hàng mua hàng xong trả tiền tiền mặt séc Trường hợp bán hàng xảy với khách hàng mua hàng không thường xuyên với công ty, khách hàng lẻ họ có nhu cầu mua - Thanh tốn qua ngân hàng: Đây hình thức tốn chủ yếu cơng ty Khi khách hàng mua hàng mà tốn cho cơng ty cơng ty phát hành ủy nhiệm thu nhờ ngân hàng thu hộ tiền hàng Ngày 12/11/2011 Cơng ty ủy nhiệm cho Ngân hàng NN PTNT Hà Nội thu hộ số tiền bán hàng cho công ty sau: SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân ỦY NHIỆM THU Liên: 03 Số: Lập ngày: 12/11/2011 CHUYỂN KHOẢN, CHUYỂN TIỀN THƯ ĐIỆN TỬ Tên đơn vị trả tiền: Công ty TNHH DV Việt Phát Phần NH ghi TÀI KHOẢN NỢ Số tài khoản: 00170703069 Tại NH: Ngân hàng Ngoại Thương Đông Đô TÀI KHOẢN CÓ Tỉnh/ TP: Hà Nội Tên đơn vị nhận tiền: Công ty Cổ phần Sản xuất Thương ST BẰNG SỐ: 3.657.864.900 Mại Nam Việt Số tài khoản: 133207658-25 Tại NH: Ngân hàng NN PTNT Hà Nội Tỉnh/ TP: Hà Nội Số tiền chữ: Ba tỷ sáu trăm năm mươi bảy triệu tám trăm sáu tư ngàn chín trăm đồng chẵn Nội dung toán: Thanh toán tiền hàng Đơn vị trả tiền Kế toán Chủ tài khoản ( Ký tên) (Ký tên) NH A NH B Ngày ghi sổ: Ghi sổ ngày: Kế toán TPKT Kế toán TPKT ( Ký tên) ( Ký tên) ( Ký tên) ( Ký tên) Khi doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng, khách hàng chấp nhận toán qua ngân hàng doanh nghiệp phát hành Uỷ nhiệm thu thu tiền ngân hàng gửi cho cơng ty giấy báo Có SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT 10 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM VIỆT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt phương hướng hồn thiện Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Em nhận thấy, hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng công ty Trong chế kinh tế thị trường địi hỏi thiết phải xây dựng hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng Đó vấn đề tảng tồn tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung Cơng ty cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt nói riêng Trong q trình hình thành phát triển mình, Cơng ty cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt trải qua nhiều giai đoạn phát triển Hiện nay, Công ty ngày linh hoạt chủ động hoạt động kinh doanh mà vị cơng ty thị trường ngày khẳng định việc sản phẩm cơng ty có mặt hầu hết tỉnh miền bắc Công ty ngày thu hút nhiều khách hàng thường xuyên mua hàng với số lượng lớn giúp tăng doanh thu tiêu thụ Cơng ty khơng chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên cơng ty mà cịn khơng ngừng tổ chức buổi đào tạo để nâng cao trình độ tay SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT 73 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân nghề cho công nhân viên công ty Hàng năm công ty tổ chức buổi dã ngoại thăm quan để tăng thêm hiểu biết cán cơng nhân viên lẫn qua khích lệ tinh thần đóng góp cơng nhân viên cho công ty Nhờ mà đội ngũ công nhân viên cơng ty gắn bó chặt chẽ với cơng ty Sự phát triển đáng kể ngày cơng ty nhờ đóng góp cán cơng nhân viên cơng ty Trong phải kể đến phối hợp chặt chẽ phịng ban cơng ty, lãnh đạo sáng suốt, tài tình ban giám đốc cơng ty Đặc biệt phải kể đến đóng góp quan trọng phận kế tốn cơng ty Phịng kế tốn công ty cung cấp tài liệu quan trọng cho việc định phù hợp cho nhà quản trị cơng ty Trong phận kế tốn bán hàng đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Phịng kế toán bán hàng cung cấp cho phận kế toán kết cuối để xác định kết hoạt động kết kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập, em tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Từ đó, em có vài nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm: Nhìn chung tình hình thực cơng tác kế tốn cơng ty khoa học hợp lý, phù hợp với sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước - Về cơng tác kế tốn nói chung: SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT 74 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Công ty lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức kế tốn phù hợp với cơng ty công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt Công ty thực theo định 15 áp dụng cho doanh nghiệp quốc doanh phù hợp với chế độ kế toán Niên độ kế tốn cơng ty 1/1 đến 31/12 phù hợp với niên độ kế toán mà nhà nước quy định cho doanh nghiệp Kỳ kế tốn mà cơng ty chọn để hạch tốn tháng Như đảm bảo việc cung cấp thông tin kinh tế tài cách nhanh chóng kịp thời, giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh công ty định quản lý cách nhanh chóng kịp thời phù hợp với tình hình công ty Công ty sử dụng phần mềm kế tốn Azet vào cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Làm cho cơng việc kế toán giảm bớt nhiều Hơn việc sử dụng phần mềm cịn cho phép kế tốn xem sổ sách báo cáo thời điểm với số lượng sổ sách báo cáo phong phú đa dạng tùy vào yêu cầu quản lý công ty Các nghiệp vụ phát sinh công ty kế toán phản ánh cách nhanh chóng kịp thời thơng qua chứng từ kế tốn Công ty sử dụng mẫu chứng từ theo quy định Bộ tài để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc tổ chức phòng kế tốn cơng ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phịng ban chức khác công ty Như đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng kịp thời, đồng thời thuận tiện cho việc luân chuyển chứng từ Trong phòng kế SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT 75 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân toán kế tốn chun phần hành kế tốn tạo tính xác chun mơn hóa cao Các chứng từ trước nhập vào máy kế toán kiểm tra cách kỹ lưỡng Như giảm bước sai sót ban đầu Đảm bảo tính xác cao cho số liệu kế tốn cơng ty Hàng năm công ty lập báo cáo tài cuối niên độ đầy đủ theo quy định tài Các thơng tin báo cáo tài cơng khai cho đơn vị quan tâm - Về công tác bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng: Cơng ty tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm Công ty ln khơng ngừng nắm bắt tình hình thị trường để có sách phù hợp nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường Nhờ mà thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty ngày mở rộng Công ty trọng đến công tác bán hàng khuyến khích việc tiêu thụ sản phẩm công ty Hàng năm công ty trọng đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên bán hàng Cơng ty có sách khuyến khích khách hàng Phần kế tốn cơng ty sử dụng phần mềm làm cho công tác theo dõi trở nên đơn giản nhiều Kế toán theo dõi thơng tin bán hàng xác định kết kinh doanh thời điểm Kế tốn kết xuất báo cáo thời điểm 3.1.2 Nhược điểm: SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT 76 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Bên cạnh ưu điểm em cịn nhận thấy số nhược điểm q trình tìm hiểu cơng ty sau: Thứ nhất: Khi khách hàng tốn sớm tiền hàng cơng ty lại khơng có sách chiết khấu tốn cho khách hàng Nếu làm khách hàng tốn sớm tiền hàng khơng ưu đãi so với khách hàng toán hạn Như khơng khuyến khích việc khách hàng tốn sớm tiền hàng Thứ hai: Phần mềm kế toán Azet mà cơng ty sử dụng có nhiều ưu điểm bên cạnh cịn số điểm khơng thuận lợi Đó hầu hết phần mềm mặc định sẵn khó cho kế tốn muốn thay đổi mục Mà có thay đổi phải nhờ đến trợ giúp cơng ty cung cấp phần mềm cho cơng ty Ngồi phần mềm cho phép ghi bút toán kép với tối đa Nợ nhiều Có ngược lại Như khó khăn cho cơng ty có nghiệp vụ kép mà cần ghi Nợ nhiều Có Việc sử dụng phần mềm có nhiều thuận lợi Việc ghi chép giảm đi, việc lưu trữ số sách giảm bớt gánh nặng Tuy nhiên điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển ngày việc rị rỉ thơng tin xảy cơng ty thực nối mạng Ngồi virut làm thơng tin doanh nghiệp khơng có chế độ bảo vệ Rồi việc chập điện, cháy nổ dẫn đến thơng tin cách vĩnh viễn Vì cơng ty phải có biện pháp để đề phịng trường hợp Thứ ba: Cuối năm 2010 công ty phát sinh khoản nợ lớn khó địi khách hàng CT TNHH MTV Tân Thành – TT8 phát sinh từ năm 2007 với số tiền 5,990,070,845 mà cơng ty chưa có kế hoạch trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Trong kinh tế thị trường ln chứa đựng rủi ro khó lường Một đơn vị SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT 77 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân khách hàng cơng ty bị phá sản khả toán lúc Khi khách hàng khả tốn ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty 3.1.3 Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt Căn vào nhận xét nhược điểm công ty, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân để góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau: Thứ nhất: Công ty nên đưa sách chiết khấu tốn hợp lý, hấp dẫn cho khách hàng khách hàng tốn sớm tiền hàng cho cơng ty Để từ khuyến khích việc khách hàng tốn sớm tiền hàng cho cơng ty Như cơng ty rút ngắn thời gian luân chuyển vốn Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Thứ hai: Công ty cần nâng cao chất lượng phần mềm kế toán Ngày công nghệ thông tin ngày phát triển, việc sử dụng phần mềm có nhiều tiện ích, bên cạnh cịn có nhiều rủi ro mà cần phải khắc phục cho hoàn thiện Để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn cơng ty khắc phục theo biện pháp sau: Cơng ty cập nhập phần mềm kế tốn tiên tiến Hoặc khơng thể mua phần mềm cơng ty liên hệ chặt chẽ với nhà cung cấp để nâng cao chất lượng phần mềm làm cho phần mềm ngày phù hợp với chế độ mới, với nghiệp vụ phát sinh công ty SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT 78 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khắc phục yếu điểm phần mểm kế tốn Azet, kế tóan công ty nên kiểm tra số liệu, chứng từ rõ rang, cận thận trước vào phần mềm Bên cạnh kế tốn cơng ty cần để ý nghiệp cụ kép, nên ghi với nghiệp vụ kép mà phần mềm mặc định để tránh rắc rối Khắc phục việc liệu điện mà phần mềm khơng ghi kịp cơng ty cài đặt chức ghi lại liệu nhập liệu vào phần mềm Để tránh việc liệu hỏng phần cứng cơng ty nên có biện pháp lưu trữ liệu phịng bị Ví dụ cơng ty lưu trữ liệu vào đĩa Phân cấp rõ ràng cho nhân viên sử dụng phần mềm kế toán Thứ ba: Cuối năm 2010 cơng ty phát sinh khoản nợ khó địi năm công ty TNHH MTV Tân Thành với số tiền 5,990,070,845 Để đảm bảo cho nhu cầu vốn khơng bị biến động nhiều cơng ty nên lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi Khi lập khoản dự phịng phải thu cơng ty phải qn triệt ngun tắc thận trọng địi hỏi phải có chứng tin cậy khoản phải thu khó địi( khách hàng phá sản, khả tốn, thiên tai,…) mà cơng ty khó có khả thu hồi Mức lập dự phòng phụ thuộc vào số nợ cần phải thu, khả không thu nợ Để phản ánh tình hình trích lập khoản phải thu khó địi kế tốn sử dụng tài khoản 139- Dự phịng phải thu khó địi Kết cấu TK sau: Bên Nợ: Các khoản phải thu khó địi xử lý SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT 79 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hồn nhập dự phịng vào cuối niên độ kế tốn Bên Có: Trích lập dự phịng phải thu khó địi vào chi phí Số dư bên có: Số dự phịng phải thu khó địi cịn lại cuối kỳ Trình tự kế tốn số nghiệp vụ liên quan đến kế tốn nợ phải thu khó địi: Cuối kỳ kế tốn năm, kế tốn tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết phải trích lập thêm, ghi: Nợ TK642 Có TK 139 Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hoàn nhập vào thu nhập khác, ghi: Nợ TK139 Có TK 642 Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xóa nợ, ghi: Nợ TK139 ( Nếu lập dự phòng ) Nợ TK 642 ( Nếu chưa lập dự phịng ) Có TK 131 – Phải thu khách hàng Hoặc Có TK 138 – phải thu khác Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 – Nợ khó địi xử lý Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau thu hồi được, kế toán ghi: Nợ TK 111,112 SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT 80 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004 – Nợ khó địi xử lý Mức dự phòng = Số nợ phải thu x Khả không thu nợ Như năm công ty nên lập dự phòng với khách hàng Với thơng tin mà em biết em xin đề xuất mức lập dự phòng cho khoản phải thu khó địi là: Do khả khơng thu nợ đến 60% mà mức trích lập dự phòng năm là: 5,990,070,845 x 60% = 3,594,042,507 Thứ tư: Công ty nên thành lập phận kiểm tốn nội để kiểm tra thơng tin kinh tế tài cơng ty trước thơng tin cơng khai cơng chúng kiểm tốn Bởi ngày kiểm tốn nội quan trọng Nếu cơng tác kiểm tốn nội quan tâm thực tốt, kiểm toán nội đưa báo cáo tài trung thực hợp lý trước kiểm tốn cơng ty kiểm tốn độc lập Vì mà công ty nên thành lập phát triển tốt phận kiểm tốn nội cho cơng ty Thứ năm: SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT 81 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Để đảm bảo cho trình phát triển lâu dài ổn định, công ty cần quan tâm tới việc nâng cao chất lượng, lực làm việc cho cán công nhân viên chức công ty Đặc biệt cần tổ chức đào tạo để nâng cao trình độ người làm cơng tác kế tốn, để thực cơng cụ quản lý hữu hiệu sản xuất kinh doanh công ty SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT 82 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển, công ty, doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực nhằm khẳng định vị chỗ đứng Để làm điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng phải củng cố hồn thiện nữa, để cơng tác thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế tài hữu hiệu cơng ty Qua q trình thực tập công ty, em nhận thấy việc tổ chức công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng có vai trị quan trọng phát triển công ty Tổ chức tốt công tác bán hàng giúp cho nhà quản lý cơng ty có thơng tin kinh tế tài phù hợp kịp thời để đưa định quản lý phù hợp định bán hàng, …Kết kinh doanh điều mà công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt quan tâm Cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty khoa học hợp lý Bộ phận kế toán bán hàng cung cấp kịp thời thông tin cho phận khác đặc biệt nhà quản lý cơng ty để có định hợp lý Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới TS.Nguyễn Hữu Ánh tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em xin cảm ơn chị Nguyễn Thị Hợi anh chị phòng Kế SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT 83 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân tốn – Tài cơng ty, nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu, để từ em hồn thành chun đề Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong bảo, góp ý tận tình thầy giáo để chun đề thực tập em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Trần Thị Thanh Huyền SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT 84 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- GS.TS Đặng Thị Loan, 2009 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, Hà Nội: Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc 2- Chuyên đề khố trước 3- Một số tạp chí chun ngành Tài Kế tốn 4- Một số Profile cơng ty CP Sản xuất Thương mại Nam Việt SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT 85 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Và số giáo trình giảng mơn học như: Kế tốn doanh nghiệp, Kế tốn Cơng ty, tổ chức hạch toán kế toán SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT 86 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân SV: Trần Thị Thanh Huyền – K41 – KT 87 ... VÀ THƯƠNG MẠI NAM VIỆT 2.1 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt 2.1.1 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt Công ty Cổ phần. .. VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần. .. quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt 1.2.1 Tổ chức máy quản lý: Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Nam Việt tổ chức theo mô hình cơng ty cổ phần bao gồm: Hội