Lời Nói Đầu Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD GS TS Nguyễn Văn Công MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHƯC QUẢN LÝ LOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DƯỢC VIỆT NAM 2 1 1 Đặc điể[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Cơng MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHƯC QUẢN LÝ LOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA DƯỢC VIỆT NAM………… 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty cổ phần hóa dược Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán cơng ty cổ phần hóa dược Việt Nam .2 1.1.2 Thị trường Công ty cố phần hóa dược Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần hóa dược Việt Nam 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần hóa dược Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÓA DƯỢC VIỆT NAM… 12 2.1 Kế toán doanh thu 12 2.1.1 Chúng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 22 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 26 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .34 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 34 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 37 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 38 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 39 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 39 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 40 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 42 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BAN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA DƯỢC VIỆT NAM… 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 43 3.1.1 Ưu điểm .43 SV: Đinh Thị Hoàng Quyên MSSV: TC422163 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 3.1.2 Nhược điểm 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần hóa dược Việt Nam .47 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng .47 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 47 3.2.3 Về chứng từ luân chuyên chứng từ 48 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 48 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 49 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 49 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 49 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 SV: Đinh Thị Hoàng Quyên MSSV: TC422163 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ Tiếng Việt BHXH Bảo hiểm xã hội BV Bệnh viện CP Cổ phần CK Chuyển khoản Ds Dược sỹ GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TDV Trình dược viên TP Thành phố VAT Thuế giá trị gia tăng PXK Phiếu xuất kho VNĐ Việt Nam đồng SV: Đinh Thị Hoàng Quyên MSSV: TC422163 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Biểu 2.1 Phiếu xuất kho công ty 14 Biểu 2.2 Hố đơn GTGT Cơng ty 15 Biểu 2.3: Mẫu phiếu thu tiền mặt công ty .16 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho Công ty 17 Biểu 2.5 Hoá đơn GTGT công ty 18 Biểu 2.6 Giấy báo có NH TMCP cơng thương Đống Đa cơng ty 19 Biểu 2.8 Hố đơn GTGT công ty 21 Biểu 2.9 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng sản phẩm Mecotran Inj 23 Biểu 2.12 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng BV Đại học Y Hà Nội .24 Biểu 2.13 Sổ chi tiết TK5111 Công ty 25 Biểu 2.15: Báo cáo tổng hợp bán hàng Công ty .27 Biểu 2.16: Sổ tài khoản doanh thu bán hàng công ty 28 Biểu 2.17: Sổ tài khoản thuế GTGT đầu công ty 30 Biểu 2.18: Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng công ty 32 Biểu 2.19: Sổ tài khoản phải thu khách hàng công ty .33 Biểu 2.20: Báo cáo tổng hợp nhập- xuất - tồn hàng hóa cơng ty 36 Biểu 2.21 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán mã khách BV Thanh Nhàn công ty 37 Biểu 2.22: Sổ tài khoản Giá vốn hàng bán công ty 38 Biểu 2.23: Sổ tài khoản hàng hố cơng ty .39 Biểu 2.24 Sổ chi tiết TK chi phí bán hàng cơng ty .41 Biểu 2.25: Sổ tài khoản chi phí bán hàng cơng ty 42 Sơ đồ 2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng 13 SV: Đinh Thị Hoàng Quyên MSSV: TC422163 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Đinh Thị Hoàng Quyên GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công MSSV: TC422163 Chuyên đề thực tập chun ngành GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Cơng LỜI NĨI ĐẦU Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nay,nhiều doanh nghiệp khơng thích nghi với chế thị trường cạnh tranh khốc liệt nên phá sản, nguyên nhân dẫn đến phá sản doanh nghiệp không tiêu thụ sản phẩm Do để tồn doanh nghiệp phải áp dụng nhiều sách sách bán hàng quan trọng Để đạt hiệu cao hoạt động bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý đồng kết hợp với chế độ hạch toán phù hợp Nhận thức vấn đề Công ty cổ phần Hóa dược Việt Nam quan tâm đến cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá nhằm nâng cao hiệu kinh doanh tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty Cùng với kiến thức học trường qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Hóa dược Việt Nam em dã thấy tầm quan trọng nghiệp vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Được giúp đỡ anh, chị phòng kế tốn Cơng ty bảo tận tình Giáo sư - Tiến sĩ Nguyễn Văn Công - Giảng viên Khoa kế toán Trường Đại học kinh tế quốc dân em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Hóa dượcViệt Nam " Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu Chuyên đề chia làm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần Hóa dược Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty cổ phần Hóa dược Việt nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Hóa dược Việt Nam SV: Đinh Thị Hồng Qun MSSV: TC422163 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỎ CHỨC QUẢN LÝ LOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỎ PHẦN HÓA DƯỢC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần Hóa dược Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Hóa dược Việt Nam Cơng ty ln hướng đến sứ mệnh phục vụ sức khỏe cộng đồng làm kim nam cho hoạt động sản xuất kinh doanh mình, sản phẩm đa dạng chất lượng cao, từ sản phẩm bổ sung vitamin, khống chất điều trị bệnh thơng dụng bổ máu, bổ gan đến loại thuốc đặc trị cho nhu cầu riêng biệt thuốc phụ kho, thuốc dày thuốc kháng sinh chống viêm v.v Mỗi sản phẩm trước đưa thị trường trải qua kiểm nghiệm lâm sàng thẩm định chất lượng, đảm bảo hiệu cao gây tác dụng phụ Sản phẩm công ty phong phú đa dạng chủng loại mặt hàng mạnh Cơng ty như: +Hố chất dược dụng : Berberin hydroclorid, Bari sulfat, Cồn700( 900, Tuyệt đối), Calcium hydrogen phosphate BE.93, Calci carbonat, Calci lactat trihydrat, Calci clorid Tiêm, Kali clorid Tiêm, uống, Magnesi Carbonat, Magnesi trisilicat, Magnesi sulfat Tiêm, uống, Magnesi lactat, Magnesi clorid, Terpin hydrat, Cao Đặc Đinh Lăng, Cao đặc Diệp hạ châu, Taurin….Hoá chất tinh khiết, kiểm nghiệm : Alcool absolu, Calci clorid P, PA, Kali clorid P, PA, Magnesi clorid P, PA, Magnesi sulfat P, Magnesi carrbonat P, Natri cloridp, PA… có dây truyền sản xuất thuốc khép kín đạt tiêu chuẩn GMP Các sản phẩm thuốc : + Alusi viên nén, bột chứa đau dày , tá tràng DEP (Dạng dung dịch dạng kem) chứa bệnh ngứa, ghẻ phịng muỗi đốt.Noscapin viên nén đóng vỉ điều trị chứng ho Berberin 0.01g viên nén chứa tiêu chảy, hội chứng lỵ Berberin EX 0,005g viên nén chứa tiêu chảy, hội chứng lỵ ASA, SV: Đinh Thị Hoàng Quyên MSSV: TC422163 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công BSI 20ml trị nấm, hắc lào, nấm ngồi da Bari sulfat gói 110g chụp X quang dày, tá tràng Magnesi sulfat gói 15g nhuận tràng, nhuận gan, mật Milian lọ 20ml chứa eczema, tràm má, chốc lở Nước Oxy già 3% sát trùng, tẩy uế, rửa vết thương Oresol gói 27,9g bù nước điện giải.Nabica gói 100g chứa đau dày dư acid dịch vị, Povidon 10% chai 20ml, 90ml, 500ml sát trùng, rửa vết thương.……… + Thuốc dày: Lomezstandard, Biosfen, Stafos, Smecta - meyr, Meyerpulgit Mỗi loại thuốc có cơng dụng điều trị khác Biosfen, Lomezstandard có tác dụng chữa viêm loét dày, Stafos có tác dụng bao bọc niêm mạc dày, Meyerpulgit có tác dụng điều trị chứng viêm đại tràng cấp mãn tính + Thuốc kháng sinh: Ampisid, Rocefxon, CBI antigrain Inj, Bị antigranin tab, Augoken, Biclary, Mecotran Những thuốc có cơng dụng giảm đau kháng viêm + Thuốc bổ: Hemosense thuốc bổ máu đặc biệt cho người già trê em, Hepaki có cơng dụng bổ gan Kemodyn 500mg dùng cho trường hợp chấn thương sọ não, phẫu thuật não, Cadotin thuốc chống loãng xương + Thuốc phụ khoa: Các loại viên đặt phụ khoa như: Polywell, polygynax, dogynoxa Sản phẩm công ty uỷ thác nhập phân phối độc quyền theo khu vực với chất lượng cao, công dụng hữu hiệu, phù hợp với đối tượng.Với sản phẩm này, công ty không thỏa mãn nhu cầu khách hàng mà ngày khẳng định vị thị trường dược phẩm nước 1.2 Thị trường Cơng ty cổ phần Hóa dược Việt Nam Từ thành lập tới nay, thị trường Công ty không ngừng mở rộng, thị trường chủ yếu tỉnh miền Bắc miền Trung trở Nhưng thị trường tiêu thụ mạnh tiềm Thủ đô Hà Nội SV: Đinh Thị Hoàng Quyên MSSV: TC422163 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Ban lãnh đạo Công ty lựa chọn sản phẩm đặc trưng, nguồn hàng Công ty cung cấp công ty nhập qua uỷ thác nhập từ nước: Mỹ, Hàn Quốc, Thuỵ Sĩ, Pháp Với mục tiêu sâu vào thị trường tiêu thụ Bệnh viện mà đặc biệt khu vực Hà Nội nơi tập trung bệnh viện lớn, tiếng toàn miền Bắc miền Trung Sản phẩm công ty cung ứng rộng rãi từ trung tâm y tế tuyến huyện đến bệnh viện lớn Trung ương như: Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện huyết học Bệnh Viện nông nghiệp, Bệnh viện lão khoa Bệnh viện da liễu, Bệnh viện 108 1 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần Hóa dược Việt Nam Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn vươn lên bắt buộc phải động sáng tạo Cơng ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm mẫu mã sản phẩm phải đẹp, phong phú, giá bán hợp lý Từ đó, phải xác định phương thức tiêu thụ hợp lý, linh hoạt Hiện nay, Công ty ưu tiên áp dụng phương thức bán hàng là: bán bn bán hàng qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm - Phương thức bán buôn: hình thức giúp hàng hố tiêu thụ nhanh sản lượng hàng hố bán lớn vốn quay vịng nhanh tránh tồn đọng hàng hố kho Mặt khác, hình thức giúp cửa hàng mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng, nhờ mở rộng thị trường tiêu thụ mở rộng quy mô sản xuất Cơng ty chủ yếu áp dụng hình thức bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Những khách hàng áp dụng theo phương pháp bán buôn qua kho thường bệnh viện, công ty dược tỉnh Để cung cấp thuốc cho Bệnh viện cơng ty phải tham gia thầu trực tiếp vào Bệnh viện Phương thức công ty sử dụng hiệu đem lại doanh số lớn cho cơng ty Do đó, phương thức bán hàng ln cơng ty khuyến khích áp dụng SV: Đinh Thị Hoàng Quyên MSSV: TC422163 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công - Phương thức bán hàng qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm công ty: Theo phương thức , công ty tiến hành ký hợp đồng với nhà thuốc tư nhân nhà thuốc bệnh viện Chỉ khách hàng bán sản phẩm trả tiền chấp nhận tốn số sản phẩm xác định tiêu thụ, doanh số lúc ghi nhận cho trình dược viên Khi thực phương thức hiệu đem lại cho cơng ty thấp nên áp dụng Để thích nghi với điều kiện kinh tế nước ta nói chung ngành dược nói riêng, cơng ty bước mở rộng thêm thị trường, tạo uy tín với khách hàng, kèm theo nhiều dịch vụ chiết khấu, giảm giá, khuyến mại., quảng cáo Do xã hội phát triển mạnh nên đời sống dân cư nâng cao, đòi hỏi nhu cầu sử dụng sản phẩm phong phú, đa dạng, chất lượng cao, giá hợp lý Ví dụ: Sản phẩm thuốc dày : Lomezstandard có kiếu dáng, mẫu mã đẹp, tính cơng hiệu tốt hiệu lâu dài, giá phải chăng…đã gây ấn tượng tốt với khách hàng Bảo quản đủ số lượng đảm bảo chất lượng, hàng hoá nhập xuất, tồn hàng ngày, giấy tờ phải hợp lệ Phịng kế tốn có trách nhiệm kiểm tra giám sát phản ánh kịp thời số lượng chất lượng trình xuất, nhập, tồn kho SV: Đinh Thị Hoàng Quyên MSSV: TC422163 ... bán hàng Cơng ty cổ phần Hóa dược Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty cổ phần Hóa dược Việt nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Hóa dược Việt Nam SV: Đinh... "Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Hóa dượcViệt Nam " Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu Chuyên đề chia làm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần. .. Công CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỎ CHỨC QUẢN LÝ LOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỎ PHẦN HÓA DƯỢC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần Hóa dược Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công