Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỎ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC CÔNG NGHỆ[.]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỎ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT SỐ .4 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Tin học Công nghệ kỹ thuật số 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Các phương thức bán hàng công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Tin học Công nghệ kỹ thuật số CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT SỐ .11 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 21 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 32 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.3 Kế toán toán với khách hàng 39 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 39 2.3.2 Kế toán chi tiết toán với khách hàng 39 2.3.3 Kế toán tổng hợp toán với khách hàng 41 SV: Nguyễn Thị Hòa Lớp KT3 – K12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 44 2.4.1 Kế toán chi tiết xác định kết bán hàng 44 2.4.2 Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 46 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT SỐ .58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 58 3.1.1 Ưu điểm .58 3.1.2 Nhược điểm 59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 61 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Tin học Công nghệ kỹ thuật số 62 3.2.1: Về công tác quản lý bán hàng 62 3.2.2: Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 63 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 64 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 64 3.2.5: Về sổ kế toán tổng hợp 65 3.2.6: Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 65 3.2.7: Điều kiện thực giải pháp 66 KẾT LUẬN 67 SV: Nguyễn Thị Hòa Lớp KT3 – K12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1: Phiếu xuất kho 16 Biểu 2: Hóa đơn GTGT 17 Biểu 3: Hóa đơn thông thường 18 Biểu 4: Hóa đơn GTGT 19 Biểu 5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .20 Biểu 6: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 22 Biểu 7: Sổ nhật ký chung 23 Biểu 8: Sổ TK 511 24 Biểu 9: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại 27 Biểu 10 : Sổ nhật ký chung 28 Biểu 11: Sổ TK 531 29 Biểu 12: Thẻ kho 31 Biểu 13: Phiếu xuất kho 32 Biểu 14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 33 Biểu 15: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 35 Biếu 16: Sổ nhật ký chung 36 Biểu 17 : Sổ TK 632 38 Biểu 18 : Sổ chi tiết toán với KH 40 Biểu 19 : Sổ tổng hợp chi tiết toán với KH 42 Biểu 20: Sổ TK 131 43 Biểu 21: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 44 Biêu 22: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 45 Biểu 23: Sổ TK 641 48 Biểu 24: Sổ TK 642 49 Biểu 25: Sổ TK 911 50 Biểu 26: Sổ TK 421 52 Biểu 27: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 53 Biểu 28: Sổ Nhật ký chung 54 SV: Nguyễn Thị Hòa Lớp KT3 – K12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Sau 20 năm đổi kinh tế Việt Nam có bước chuyển đổi sâu sắc chế Từ chế tập trung quan liêu bao cấp, kinh tế lạc hậu phát triển sang chế thị trường, kinh tế nhiều thành phần với điều tiết vĩ mô Nhà nước Để phù hợp với phát triển liên tục kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi Đặc biệt tình hình nay, cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp Chính cạnh tranh nhân tố quan trọng thúc đẩy doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải tự vươn lên tìm chỗ đứng cho Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Bán hàng hay cịn gọi tiêu thụ việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá hay dịch vụ gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Bán hàng thoả mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp gọi tiêu thụ Nếu cung cấp đơn vị công ty, tập đồn gọi tiêu thụ nội Cơng tác bán hàng giải đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường Đối với doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại cơng tác bán hàng quan trọng thể nội dung sau: Sản xuất tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng với Sản xuất tiền đề tiêu thụ hoạt động mua vào kinh doanh thương mại,và ngược lại tiêu thụ ảnh hưởng định tới sản xuất, tới việc thu mua hàng hoá Nếu sản xuất không tiêu thụ hay việc mua hàng khơng SV: Nguyễn Thị Hịa Lớp KT3 – K12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bán dẫn đến việc kinh doanh bị ảnh hưởng xấu dẫn đến doanh nghiệp phải rút lui khỏi thị trường Do thực tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn kin doanh, từ đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kịnh doanh có nhiệm vụ quan trọng như: Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, xác kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, toán với người mua nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước; phản ánh khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp… Các thơng tin mà kế tốn đưa không phục vụ cho công tác quản lý kinh tế thân doanh nghiệp mà phục vụ cho công tác quản lý nhiều đối tượng khác Thơng tin kế tốn giúp nhà quản lý nắm vững tình hình kinh doanh doanh nghiệp biến động nhờ tìm lựa chọn phương án tiêu thụ có hiệu để định hướng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động kế tốn ln gắn liền với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây nơi cung cấp thông tin cho nhà quản lý Hoạt động ảnh hưởng trực tiếp đến trình kinh doanh doanh nghiệp Chính mà hồn thiện cơng tác kế tốn nhiệm vụ khơng thể thiếu doanh nghiệp Nhận thức vai trò doanh nghiệp thương mại tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn, em chọn Cơng ty TNHH Tin học Công nghệ kỹ thuật số nơi thực tập Qua trình tìm hiểu, với hiểu biết thân em nhận thấy, doanh nghiệp thuơng mại, bán hàng khâu quan trọng nhất, có ảnh hưởng to lớn đến tồn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Tin học Công nghệ kỹ thuật số ” cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập em bao gồm nội dung sau: SV: Nguyễn Thị Hòa Lớp KT3 – K12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Tin học Công nghệ kỹ thuật số Chương II : Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Tin học Công nghệ kỹ thuật số Chương III : Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Tin học Công nghệ kỹ thuật số SV: Nguyễn Thị Hòa Lớp KT3 – K12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỎ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT SỐ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Tin học Công nghệ kỹ thuật số 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Mỗi doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại mục tiêu hàng đầu kinh doanh có lợi nhuận Để đạt mục tiêu DN phải khẳng định vị trí thương trường Công ty TNHH Tin học Công nghệ kỹ thuật số công ty hoạt động lĩnh vực Điện tử Công nghệ thông tin Sau nhiều năm kinh doanh mở rộng quy mô hiệu kinh doanh ngày cao với điều kiện thuận lợi chế thị trường hình thành nên Cơng ty TNHH Tin học Cơng nghệ kỹ thuật số phát triển ngày Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty là: - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Bán buôn máy mọc thiết bị phụ tùng máy khác - Buôn bán thiết bị văn phòng, thiết bị nội thất - Dịch vụ đào tạo, lắp đặt, sửa chữa thiết bị điện, điện lạnh, tin học, viễn thông - Buôn bán hàng điện, điện tử, tin học, viễn thông, điện lạnh - Sản xuất vật tư, thiết bị điện, điện tử, tin học phần mềm tin học SV: Nguyễn Thị Hòa Lớp KT3 – K12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Thị trường Công ty Thị trường cơng ty chủ yếu phía Bắc chủ yếu thị trường Hà Nội cơng ty có trung tâm bảo hành đặt nhiều tỉnh, thành phố ba miền nước như: Hà Nội, Sơn La, Bắc Cạn, Nghệ An, Quảng Bình, TP HCM, Cần Thơ,… Trong năm vừa qua với lợi môi trường đầu tư ổn định, thị trường tiềm lớn, giá nhân công cạnh tranh lực lượng lao động dồi dào.Việt nam trở thành điểm đến lý tưởng cho nhà đầu tư nước ngồi.Vì hoạt động sản xuất đầu tư nước ngồi Việt Nam trở nên sơi động hết, với kim ngạch xuất Việt Nam lĩnh vực mạnh tăng nhanh dẫn đến nhu cầu vận tải hàng hoá nội địa xuất nhập hàng hoá ngày lớn Đặc biệt việc gia nhập tổ chức thương mại giới WTO tạo nhiều hội thách thức từ bên cho thành phần kinh tế.Việc trao đổi hàng hoá với nước bạn trở nên dễ dàng Từ ngày thành lập công ty không ngừng mở rộng mạng lưới kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ đáp ứng nhu cầu khách hàng, tạo uy tín ngày đưa cơng ty kinh doanh có hiệu tốt Là công ty hoạt động lĩnh vực thương mại cung cấp dịch vụ thành lập vào hoạt động 10 năm công ty bước đầu tạo chỗ đứng chiếm thị phần lớn khu vực phía bắc Có điều ban giám đốc cơng ty người am hiểu lĩnh vực điện tử, công nghệ thơng tin … Chính có kinh nghiệm q báu cộng với tính tốn hợp lý việc nhập hàng xuất hàng nên công ty nhanh chóng chiếm thị trường Đặc biệt thu hút bạn hàng công ty, đại lý, cửa hàng với công ty SV: Nguyễn Thị Hòa Lớp KT3 – K12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Các phương thức bán hàng công ty Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho người mua đổi lại doanh nghiệp nhận tiền quyền thu tiền Hoạt động bán hàng có hiệu hay khơng định đến tồn doanh nghiệp Vì phương thức bán hàng ngày phong phú nhằm hỗ trợ tốt cho công tác bán hàng Phương thức tiêu thụ thành phẩm công ty thường áp dụng phương thức tiêu thụ trực tiếp, khách hàng muốn mua sản phẩm công ty phải trực tiếp đến công ty gọi điện thoại yêu cầu, khách hàng chấp nhận mua hàng giao hàng kho thành phẩm công ty Sản phẩm cơng ty cịn cung cấp cho số đại lý cấp tỉnh để cung cấp cho khu cơng nghiệp cịn đưa hàng đến tận cơng ty khách hàng có nhu cầu Ngồi ra, cơng ty thường tham gia hội trợ triển lãm Hà Nội, việc tiêu thụ hàng qua hội trợ triển lãm không làm tăng đáng kể doanh thu công ty giúp quảng bá thương hiệu cho sản phẩm công ty Hiện công ty áp dụng số phương thức bán hàng chủ yếu sau: Phương thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao Bán hàng theo phương thức chuyển hàng, chờ chấp nhận: Bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao(một phần hay SV: Nguyễn Thị Hòa Lớp KT3 – K12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tồn ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng Bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý bán giá quy định chủ hàng hưởng thù lao đại ký hình thức hoa hồng ( Hoa hồng đại lý) Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm: Bán hàng trả góp trả chậm phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất, người mua tốn hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu Tuy nhiên mặt hạch toán, hàng bán trả góp, trả chậm giao cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ Bán hàng theo phương thức bán lẻ: Đây hình thức bán lẻ cửa hàng, quầy hàng, điểm bán DN thực hai hình thức: Bán lẻ thu tiền chỗ bán lẻ thu tiền tập trung Tại điểm bán lẻ, bán hàng thu tiền chỗ người bán hàng đồng thời phải thực chức thu tiền nhân viên thu ngân Cuối ca bán hàng nhân viên quầy kiểm hàng , kiểm tiền lập báo cáo bán hàng, báo cáo thu ngân nộp cho kế toán để ghi sổ kế tốn: * Phương pháp tính giá hàng hóa nhập kho, xuất kho: - Đối với hàng hóa nhập kho: Khi mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho Trị giá thực tế vật liệu cơng cụ dụng cụ mua vào tính sau: SV: Nguyễn Thị Hòa Lớp KT3 – K12A ... bán hàng công ty TNHH Tin học Công nghệ kỹ thuật số Chương II : Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Tin học Cơng nghệ kỹ thuật số Chương III : Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Tin học. .. HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT SỐ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Tin học Công nghệ kỹ thuật số 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Mỗi doanh nghiệp dù doanh nghiệp... 2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 44 2.4.1 Kế toán chi tiết xác định kết bán hàng 44 2.4.2 Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 46 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG