Đang tải... (xem toàn văn)
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG T[.]
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT THIẾT KẾ ĐỊA CẦU 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH KSTK ĐỊA CẦU 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH KSTK ĐỊA CẦU 1.1.2 Thị trường công ty TNHH KSTK ĐỊA CẦU 10 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH KSTK ĐỊA CẦU .13 1.1.4 Phương thức tốn cơng ty TNHH KSTK ĐỊA CẦU .14 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH KSTK ĐỊA CẦU 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH KHẢO SÁT THIẾT KẾ ĐỊA CẦU 17 2.1 Kế toán doanh thu 17 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 17 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 26 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 30 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn ……………………………………………… 39 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn 41 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 44 2.3.1 Chứng từ thủ tục .44 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 44 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 46 2.3.4 Kế toán xác định kết bán hàng 47 Sv:Đặng Thị Sen Msv:13110298 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH KHẢO SÁT THIẾT KẾ ĐỊA CẦU 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty phương hướng hoàn thiện .50 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Nhược điểm 52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Công ty TNHH KSTK Địa Cầu 53 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Phương pháp tính giá phương pháp kế tốn 54 3.2.3 Về quy trình luân chuyển chứng từ 54 3.2.4 Các mẫu sổ chi tiết .55 3.2.5 Sổ kế toán tổng hợp ………55 3.2.6 Các báo cáo liên quan đến bán hàng 55 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 56 KẾT LUẬN 60 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN………………………… 61 Sv:Đặng Thị Sen Msv:13110298 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội CP : Chi phí CKTM : Chiết khấu thương mại DTBH : Doanh thu bán hàng GGHB : Giảm giá hàng bán GTGT : Giá trị gia tăng HBBTL : Hàng bán bị trả lại HĐ : Hóa đơn HĐKT : Hợp đồng kinh tế KH : Khấu hao NN&PTNN: Ngân hàng Nông Nghiệp phát triển Nông Thôn NKC : Nhật ký chung PX : Phiếu xuất QLBH : Quản lý bán hàng QLDN : Quản lý doanh nghiệp TCVN : Tiêu chuẩn Việt Nam TK : Tài khoản TM : Tiền mặt TNHH KSTK: Trách nhiệm hữu hạn khảo sát thiết kế VLXD : Vật liệu xây dựng TNDN : Thu nhập doanh nghiệp Sv:Đặng Thị Sen Msv:13110298 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Biểu số 1.1: Danh mục hàng hóa Xi măng PCB30 Biểu số 1.2: Danh mục hàng hóa Xi măng PCB40 Biểu số 1.3: Danh mục hàng hóa thép cơng nghiệp Biểu số 1.4: Danh mục hàng hóa thép xây dựng Biểu số 1.5: Danh mục ngói lợp ngói phụ Biểu số 1.6: Danh mục ngói lợp .9 Biểu số 1.7: Danh mục nhà cung cấp vật liệu 11 Biểu số 1.8: Danh mục khách hàng .12 Biếu số 2.1: Mẫu Hóa đơn GTGT 18 Biểu số 2.2: Mẫu phiếu thu số 10 19 Biểu sổ 2.3: Bảng kê tiền mặt………………………………… ………………… 20 Biểu số 2.4: Biên trả lại hàng 23 Biểu số 2.5 : Khung xét khuyến mại với khách hàng .24 Biểu số 2.6: Hóa đơn GTGT Số 0003088 25 Biếu số 2.7: Bảng tổng hợp chi tiết DTBH 27 Biểu số 2.8: Bảng tổng hợp chi tiết toán với người mua 29 Biểu số 2.9: Sổ nhật ký chung tháng 3/2013…………………… ……….……….32 Biểu số 2.10: Sổ TK 511 35 Biếu số 2.11:Sổ TK 131 36 Biếu số 2.12: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 40 Biểu số 2.13: Sổ TK 156 42 Biểu số 2.14: Sổ TK 632……………………………………………………….43 Biểu số 2.15: Sổ TK 641……………………………………….………………46 Biểu số 2.16: Sổ TK 911……………………………………………………….48 Biểu số2.17: Sổ TK 421……………………………………………………….49 Sv:Đặng Thị Sen Msv:13110298 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế mở mang tính hội nhập, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải cạnh tranh với doanh nghiệp khác Muốn nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu khách hàng, không ngừng mở rộng thị trường, trọng đến chất lượng sản phẩm hàng hóa mua vào Để hoạt động kinh doanh mang lại hiệu cao khâu tiêu thụ khâu vơ quan trọng, thiếu kinh tế thị trường Q trình tiêu thụ hàng hóa q trình chuyển từ hình thái giá trị vật sang hình thái tiền tệ Đây khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp có quyền tự chủ kinh doanh, tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt đến mục tiêu cuối lợi nhuận Vì ngồi việc chọn ngun liệu tốt, cơng nghệ sản xuất tiên tiến thích hợp khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cần thiết quan trọng Muốn hàng hóa doanh nghiệp có mặt khắp nơi địi hỏi doanh nghiệp phải tìm kiếm thị trường, khách hàng để hàng hóa để hàng hóa doanh nghiệp tiêu thụ nhanh nhất, lợi nhuận đem lại cao Tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà cịn có tác động tới kinh tế quốc dân Bởi lẽ tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, cung cầu, đáp ứng nhu cầu khách hàng, đảm bảo cân đối nghành, khu vực kinh tế thị trường Với lý với thời gian thực tập công ty TNHH Khảo Sát Thiết Kế Địa Cầu, em chọn cho đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Khảo Sát Thiết Kế Địa Cầu” Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH KSTK Địa Cầu Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH KSTK Địa Cầu Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH KSTK Địa Cầu Đặng Thị Sen Msv: 13110298 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với kiến thức cịn nhiều hạn chế viết khơng tránh sai sót, em mong nhận bảo góp ý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Lời anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Khảo Sát Thiết Kế Địa Cầu giúp đỡ em hoàn thành viết Đặng Thị Sen Msv: 13110298 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT THIẾT KẾ ĐỊA CẦU 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH KSTK Địa Cầu Công ty TNHH KSTK Địa Cầu hoạt động lĩnh vực thương mại thị trường nội địa, thực trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất tới tay người tiêu dùng nước Do vậy, lưu thông hàng hóa hoạt động kinh doanh chính, chi phối tồn tiêu kinh tế, tài Công ty thương mại Ở Công ty TNHH KSTK Địa Cầu, hàng hóa Cơng ty loại vật liệu xây dựng: xi măng,sắt, thép,gạch,ngói … Đây tài sản chủ yếu Cơng ty, vốn hàng hóa chiếm tới 75% tỷ trọng vốn tồn cơng ty Vì việc quản lý hàng hóa phải chặt chẽ, đảm bảo số lượng chất lượng, quy cách nhằm làm tần số quay vịng vốn cơng ty nhanh nhất, hiệu 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH KSTK Địa Cầu Hiện nay, Công ty TNHH KSTK Địa Cầu kinh doanh loại sắt, thép, xi măng, vật liệu xây dựng không nung - chủ yếu ngói màu Secoin Mỗi loại hàng hóa lại bao gồm loại khác nhà cung cấp Cụ thể, Công ty phân phối hai loại xi măng xi măng PCB30 PCB40 Hai loại xi măng lại nhiều nhà cung cấp khác Cách mã hóa xi măng sau: ký tự XM ký hiệu xi măng, ký tư số thể loại xi măng PCB30 hay PCB40 Ví dụ: XM30: Xi măng PCB30, chữ ký hiệu tên nhà cung cấp Ví dụ: XM30TL: Xi măng Thăng Long PCB30 Đặng Thị Sen Msv: 13110298 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 1.1: Danh mục hàng hóa Xi măng PCB30 STT Mã hàng hóa Tên hàng hóa XM30BS Xi măng PCB30 Bút Sơn XM30CT Xi măng PCB30 Công Thành XM30DH Xi măng PCB30 Duy Hà XM30FC Xi măng PCB30 Ficô XM30BS Xi măng PCB30 Bỉm Sơn XM30HP Xi măng PCB30 Hải Phòng XM30HM Xi măng PCB30 Hoàng Mai XM30HT Xi măng PCB30 Hoàng Thạch XM30GP Xi măng PCB30 Gia Phú 10 XM30TL Xi măng PCB30 Thăng Long Biểu số 1.2: Danh mục hàng hóa Xi măng PCB40 STT Mã hàng hóa Tên hàng hóa XM40BS Xi măng PCB40 Bút Sơn XM40CT Xi măng PCB40 Công Thành XM40DH Xi măng PCB40 Duy Hà XM40FC Xi măng PCB40 Ficô XM40NS Xi măng PCB40 Nghi Sơn XM40HP Xi măng PCB40 Hải Phòng XM40HM Xi măng PCB40 Hoàng Mai XM40HT Xi măng PCB40 Hoàng Thạch XM40GP Xi măng PCB40 Gia Phú 10 XM40TL Xi măng PCB40 Thăng Long Xi măng loại vật liệu háo nước, độ mịn cao nên dẽ bị vón cục hay cịn gọi "chết gió", vón cục nên cơng ty có chế độ bảo quản quy định cụ thể sau: phương tiện vận chuyển phải để sàn khơ, có bạt che mưa cịn kho chứa phải Đặng Thị Sen Msv: 13110298 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơ, có tường bao mái che Các bao xi măng phải kê cao hay đặt Balette cách mặt đất 30cm xếp cách tường 20cm Mỗi chồng khơng khơng q 10 bao, riêng theo tường lô Đồng thời công ty tuân thủ theo ngun tắc: "lơ nhập trước xuất trước.Vì xi măng được bảo quản kho vịng2 tháng kể từ ngày sản xuất để khơng suy giảm cường độ, không bị biến đổi chất lượng Thép công ty chia làm hai loại thép cơng nghiệp thép xây dựng Trong đó, thép cơng nghiệp bao gồm loại thép thép tấm, thép lá, thép cuộn, thép ống, thép hình, thép, phơi thép, thép phế liệu cịn thép xây dựng bao gồm thép cuộn, thép Các loại thép lại nhiều nhà cung cấp khác Số lượng loại thép nhiều nên công ty phải mã hóa loại thép để quản lý dễ dàng hơn, tránh bỏ sót, nhầm lẫn Nguyên tắc mã hóa cơng ty sau: từ 01 đến 04 chữ ký hiệu loại thép () Ví dụ: XM: Xi măng, TL: Thép lá, TTSS: Thép SS400, TLC: thép cuộn, TLCC: Thép cán cuộn, TCT: Thép cuôn trơn.Tùy thuộc vào ký chữ chia cách ký hiệu khác Đối với thép SS400 (TTSS), thép (TL), thép cuộn (TLC), thép cán cuộn (TLCC) có quy tắc mã hóa sau: ký thể độ dày thép ví dụ: 0015 có bề dày 1.5mm, 0100 có bề dày 10mm Tiếp theo đến 01 số thể độ rộng thép ký hiệu sau: rộng 1000mm ký hiệu 1, rộng 1250mm ký hiệu 2, rộng 1500mm ký hiệu 3, rộng 1750mm ký hiệu 4, rộng 2000mm ký hiệu 2000mm ký hiệu ký hiệu Ví dụ TTSS003023 thép SS400 3.0x 1250x 6000mm Còn thép ống (TO) sau hai ký hiệu TO thể đường kính, độ dày, chiều dài Ví dụ: TOɸ21.201.93 thép ống có đường kính ɸ 21.2mm, dày 1.9mm dài 6000mm Cịn thép hình sau ký hiệu TV (thép chữ V) TU (thép chữ U), TI (thép chu I) thơng số góc, độ dày, rộng, dài hàng hóa Ví dụ TV303036000 mã thép chữ V có góc 30o rộng 30mm, dày 3mm dài 6000mm Cuối ký hiệu nhà sản xuất ví dụ Việt Úc (VU), Việt Ý (VY), Việt Hàn (VH), Hòa Phát (HP), Thái Nguyên (TN) Đặng Thị Sen Msv: 13110298 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 1.3: Danh mục hàng hóa thép cơng nghiệp STT Mã hàng hóa Tên hàng hóa TL000122 Thép cán nguội 0.8 x 1250 x 2500mm TL001222 Thép cán nguội 1.0 x 1250 x 2500mm TL001222 Thép cán nguội 1.2 x 1250 x 2500mm TL001622 Thép cán nguội 1.5 x 1250 x 2500mm TL002012 Thép SS400 2,0 x 1000 x2000mm TL002522 Thép SS400 2,5 x 1000 x2000mm TTSS0030 Thép SS400 3.0 x 1250 x6000mm TTSS002013 Thép SS400 3.0 x 1500 x6000mm TTSS003033 Thép SS400 3.5 x 1500 x6000mm 10 TTSS004033 Thép SS400 4.0 x 1500 x6000mm 11 TTSS005033 Thép SS400 6.0 x 1500 x6000mm 12 TTSS006033 Thép SS400 8.0 x 1500 x6000mm 13 TTSS017033 Thép SS400 10.0 x 1500 x6000mm 14 TTSS012053 Thép SS400 12.0 x 2000 x6000mm 15 TTSS018033 Thép SS400 14.0 x 1500 x6000mm 16 TTSS016053 Thép SS400 16.0 x 2000 x6000mm 17 TTSS563033 Thép SS400 18.0 x 1500 x6000mm 18 TTSS021253 Thép SS400 20.0 x 2000 x6000mm 19 TTSS058033 Thép SS400 22.0 x 1500 x6000mm 20 TTSS00803 Thép SS400 25.0 x 1500 x6000mm 21 TTSS07803 Thép SS400 30.0 x 2000 x6000mm 22 TTS7741053 Thép SS400 40.0 x 2000 x6000mm 23 TTSS0465 Thép SS400 50.-150.0x 2000x 6000mm 24 TLC000486- TL Thép nguội 0,5-0,6x1250mm cuộn Đặng Thị Sen Msv: 13110298 ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT THIẾT KẾ ĐỊA CẦU 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH KSTK Địa Cầu Công ty TNHH KSTK Địa Cầu hoạt động lĩnh vực thương mại thị trường nội địa, ... nghiệp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT THIẾT KẾ ĐỊA CẦU 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng cơng ty phương hướng hồn thiện .50 3.1.1... giao hàng xong, phịng kinh doanh kế tốn bán hàng tiếp tục theo dõi đơn hàng khách hàng toán với kế toán bán hàng khách hàng tốn qua ngân hàng, ngân hàng thơng báo cho cơng ty Lúc đó, kế tốn bán hàng